Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Sông Đà

Trong những năm gần đây, nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN ở nước ta đang có những bước phát triển mạnh mẽ, tốc độ phát triển cơ sở hạ tầng vì thế mà cũng phát triển nhanh chóng l

LỜI NÓI ĐẦU

Trong những năm gần đây, nền kinh tế thị trường theo định hướngXHCN ở nước ta đang có những bước phát triển mạnh mẽ, tốc độ pháttriển cơ sở hạ tầng vì thế mà cũng phát triển nhanh chóng làm thay đổibộ mặt của đất nước từng ngày, từng giờ Điều đó không chỉ có nghĩakhối lượng công việc của ngành XDCB tăng lên mà kéo theo đó là sốvốn đầu tư XDCB cũng gia tăng Vấn đề đặt ra làm sao để quản lý vốnmột cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thoát, lãng phí vốn trongđiều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (từthiết kế, lập dự án, thi công đến nghiệm thu ), thời gian thi công kéodài nhiều tháng, nhiều năm.

Chính vì lẽ đó hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành là mộtphần cơ bản, không thể thiếu của công tác hạch toán kế toán đối vớikhông chỉ đối với các Doanh nghiệp mà rộng hơn là đối với cả xã hội.

Với các Doanh nghiệp, thực hiện công tác hạch toán kế toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm làm cơ sở để giám sát các hoạtđộng, từ đó khắc phục những tồn tại, phát huy những tiềm năng đảm bảocho doanh nghiệp luôn đứng vững trong cơ chế thị trường luôn tồn tạicạnh tranh và nhiều rủi ro như hiện nay.

Với Nhà nước, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành ở Doanh nghiệp cơ sở để Nhà nước kiểm soát vốn đầu tư XDCBvà kiểm tra việc chấp hành chế độ, chính sách tài chính của các Doanhnghiệp.

Nhận thức được vấn đề đó, với những kiến thức đã tiếp thu đượctại trường cùng thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Xí nghiệpSông Đà 12-6 Được sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy, cô giáo cùngtoàn thể các anh chị Phòng Tài chính - Kế toán của Xí nghiệp, em đã đisâu nghiên cứu đề tài "Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tínhgiá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Sông Đà 12-6".

1

Nội dung của đề tài được chia làm 03 chương như sau:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm ở Doanh nghiệp xây dựng cơ bản.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Sông Đà 12-6.

Chương 3:Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Sông Đà 12-6

Do quỹ thời gian thực tập có hạn, bản thân chưa có nhiều kiến thứcthực tế, kinh nghiệm nghiên cứu còn hạn chế nên chuyên đề không tránhkhỏi những thiếu sót nhất định Bởi vậy, em rất mong nhận được nhữngý kiến đóng góp, chỉ bảo của thầy, cô giáo và anh chị Phòng Tài chính -Kế toán của Xí nghiệp để bài viết của em được hoàn thiện hơn.

Qua đây em cũng xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến cô giáo MaiBích Ngọc, các anh chị Phòng Tài chính - Kế toán Xí nghiệp Sông Đà12-6 đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.

Hà Nội, tháng 7 năm 2003

Tác giả chuyên đề

Nguyễn Thị Hạnh

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNHGIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CƠ BẢN1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp Xây dựng cơ bản.

1.1.1 Đặc điểm ngành Xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp tác động đến công tác kế toán.

Cũng như bất kì ngành sản xuất nào khác Xây dựng cơ bản(XDCB) khi tiến hành sản xuất - kinh doanh - Thực chất là quá trìnhbiến đổi đối tượng trở thành sản phẩm, hàng hoá Trong nhóm các ngànhtạo ra của cải vật chất cho xã hội, ngành XDCB là ngành sản xuất vậtchất độc lập, có chức năng tái tạo Tài sản cố định (TSCĐ) cho nền kinhtế, tạo cơ sở vật chất kỹ thuật cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế - quốcphòng cho đất nước Do vậy, XDCB luôn thu hút một bộ phận không nhỏvốn đầu tư trong nước và nước ngoài, đồng thời cũng là ngành chiếm tỷtrọng lớn trong tổng thu nhập quốc dân (GDP) So với các ngành sảnxuất, XDCB mang những nét đặc thù với những đặc điểm kỹ thuật riêngđược thể hiện rõ qua đặc trưng về sản phẩm xây lắp và quá trình tạo sảnphẩm.

Thứ nhất, sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc có quymô lớn, kết cấu phức tạp và mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài,trình độ kỹ thuật thẩm mĩ cao Do vậy việc tổ chức quản lý phải nhấtthiết có dự toán, thiết kế và thi công Trong suốt quá trình xây lắp, giádự toán sẽ trở thành thước đo hợp lý hạch toán các khoản chi phí vàthanh quyết toán các công trình.

Thứ hai, mỗi công trình xây dựng gắn với vị trí nhất định, nóthường cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất khác như: Laođộng, vật tư, thiết bị máy móc luôn phải di chuyển theo mặt bằng và vị

3

trí thi công mà mặt bằng và vị trí thi công thường nằm rải rác khắp nơivà cách xa trụ sở đơn vị Do đó, luôn tồn tại một khoảng cách lớn giữanơi trực tiếp phát sinh chi phí và nơi hạch toán chi phí đã gây không ítkhó khăn cho công tác kế toán các đơn vị Mặt khác hoạt động xây lắplại tiến hành ngoài trời, thường chịu ảnh hưởng của các nhân tố kháchquan như: thời tiết, khí hậu nên dễ dẫn đến tình trạng hao hụt, lãng phívật tư, tiền vốn làm tăng chi phí sản xuất.

Thứ ba, khi bắt đầu thực hiện hợp đồng, giá trị công trình đã đượcxác định thông qua giá trúng thầu hoặc giá chỉ định thầu Điều đó cónghĩa là sản phẩm xây lắp thường được tiêu thụ theo giá trị dự toán hoặcgiá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước Do đó, có thể nói tính chất hànghoá của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ.

Thứ tư, xét về quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp, từ khi khởi côngđến khi thi công hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng, thời gian thườngdài, phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp của từng công trình Bêncạnh đó, quá trình thi công xây dựng được chia thành nhiều giai đoạnkhác nhau, mỗi giai đoạn được chia thành nhiều công việc khác nhau

Từ những đặc điểm trên đây, đòi hỏi công tác kế toán vừa phải đápứng những yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán một Doanhnghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp đặc trưng riêng của ngànhXDCB nhằm cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, cố vấn lãnh đạo choviệc tổ chức quản lý để đạt hiệu quả cao trong sản xuất - kinh doanh củaDoanh nghiệp.

1.1.2 Yêu cầu và nhiệm vụ của công tác quản lý, hạch toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp xây dựngcơ bản.

1.1.2.1 Yêu cầu quản lý đối với công tác hạch toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Như đã trình bày ở trên, sản xuất XDCB có những đặc thù riêng từđó làm cho việc quản lý về XDCB khó khăn phức tạp hơn một số ngànhkhác Chính lẽ đó, trong quá trình đầu tư, XDCB phải đáp cứng được các

yêu cầu là :" Công tác quản lý đầu tư XDCB phải đảm bảo tạo ra nhữngsản phẩm dịch vụ được xã hội và thị trường chấp nhận về giá cả, chấtlượng và đáp ứng các mục tiêu phát triển KT-XH trong từng thời kì,chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng CNH- HĐH, đẩy mạnh tốc độtăng trưởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần của nhândân.

Huy động và sử dụng có hiệu quả cao nhất các nguồn vốn đầutư trong nước cũng như các nguồn vốn đầu tư nước ngoài đầu tư vàoViệt Nam, khai thác tốt tài nguyên, tiềm năng lao động, đất đai và mọitiềm lực khác nhằm động viên tất cả những tiềm năng của đất nướcphục vụ cho quá trình tăng trưởng phát triển nền kinh tế, đồng thờibảo vệ môi trường sinh thái Xây dựng phải theo quy hoạch đượcduyệt, thiết kế hợp lý, tiên tiến, thẩm mĩ, công nghệ hiện đại, xây dựngđúng tiến độ đạt chất lượng cao với chi phí hợp lý và thực hiện bảohành công trình"

(Trích điều lệ Quản lý và xây dựng ban hành kèm theo Nghị địnhsố 177/CP ngày 20/10/1994 của Chính phủ {03}).

Ở nước ta trong nhiều năm qua, do việc quản lý vốn đầu tư tronglĩnh vực XDCB chưa thật chặt chẽ đã để xảy ra tình trạng thất thoát vốnđầu tư và kéo theo đó là hàng loạt các hậu quả nghiêm trọng khác Từthực trạng đó, Nhà nước đã thực hiện quản lý xây dựng thông qua việcban hành các chế độ, chính sách về giá, các nguyên tắc các phương pháplập dự toán, các căn cứ định mức kinh tế- kỹ thuật Từ đó xác định tổngmức VĐT, tổng dự toán công trình nhằm hạn chế sự thất thoát vốn đầutư của Nhà nước, nâng cao hiệu quả cho quá trình đầu tư.

5

Trong cơ chế thị trường hiện nay, mục tiêu hàng đầu của cácDoanh nghiệp (DN) nói chung phải tăng cường quản lý kinh tế mà trướchết là quản lý chi phí sản xuất và tính giá sản phẩm.

1.1.2.2 Nhiệm vụ của công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm xây lắp.

Để đáp ứng được yêu cầu trên, kế toán ngành phải thực hiện cácnhiệm vụ sau:

- Tham gia vào việc lập dự toán chi phí sản xuất xây lắp trênnguyên tắc phân loại chi phí.

- Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượngtính giá thành sản phẩm xây lắp.

- Tổ chức kế toán chi phí xây lắp theo đúng đối tượng và phươngpháp đã xác định trên sổ kế toán.

- Xác định đúng chi phí xây lắp dở dang làm căn cứ tính giá thành.- Thực hiện tính giá thành sản phẩm kịp thời, chính xác.

- Phân tích tình hình thực hiện định mức chi phí và giá thành sảnphẩm để có quyết định trước mắt cũng như lâu dài.

1.2 Những vấn đề lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp xây dựng cơ bản.

1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trongXây dựng cơ bản.

1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất.

Như đã biết, bất kỳ một doanh nghiệp lớn hay nhỏ…muốn tiến hànhsản xuất cũng cần bỏ ra những chi phí nhất định Những chi phí này là điềukiện vật chất tiền đề, bắt buộc để các kế hoạch, dự án xây dựng trở thành hiệnthực Trong quá trình tái sản xuất mở rộng thì giai đoạn sản xuất là giai đoạnquan trọng nhất- nơi đó luôn diễn ra quá trình biến đổi của cải, vật chất, sứclao động (là các yếu tố đầu vào), đề tạo ra các sản phẩm, hàng hoá - tiền tệ thì

trị (tiền tệ) Hiểu một cách chung nhất, chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí vềlao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà các Doanhnghiệp phải bỏ ra tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định.

Nếu xét ở một phạm vi hẹp hơn, chi phí sản xuất XDCB là biểu hiện bằngtiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cùng các chi phíkhác mà DN phải bỏ ra để tiến hành sản xuất trong một thời kỳ nhất định.

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong sản xuất cơ bản.

Trong XDCB, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dungkinh tế,công dụng và yêu cầu quản lý đối với từng loại khác nhau Việcquản lý chi phí, không chỉ dựa vào số liệu tổng hợp mà còn căn cứ vàosố liệu cụ thể của từng loại chi phí theo từng công trình (CT) Hạng mụccông trình (HMCT) Do đó, phân loại chi phí sản xuất là một yêu cầu tấtyếu để hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1.2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế củachi phí.

Theo cách phân loại này các chi phí nội dung, tính chất kinh tếgiống nhau được xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phátsinh trong lĩnh vực nào, ở đâu, mục đích và tác dụng của chi phí đó nhưthế nào.

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất được chia thành các yếutố sau đây.

- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ các chi phí về các loạinguyên vật liệu chính, vật liệu phục, phụ tùng thay thế, thiết bịXDCB mà doanh nghiệp đã sử dụng cho hoạt động sản xuất trong kỳnhư: Xi măng, sắt, thép, cát, đá, các loại dầu mỡ vận hành máy móc…

- Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tiền lương phải trả và cáckhoản trích theo lương của các công nhân sản xuất trong kỳ.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ số tiền doanh nghiệptrích khấu hao cho tất cả các loại TSCĐ tham gia hoạt động xây lắp

7

như : các loại máy thi công (máy vận thăng, máy cẩu…), nhà xưởng,phương tiện vận chuyển…

- Chi phí dịch mua ngoài: Là toàn bộ số tiền DN đã chi trả về cácloại dịch mua ngoài: tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại…phục vụ chohoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

- Chi phí bằng tiền khác: Là toàn bộ các chi phí dùng cho hoạtđộng sản xuất ngoài chi phí kể trên.

Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí giúpnhà quản lý biết được kết cấu tỷ trọng từng loại chi phí trong tổng chiphí qua đó đánh giá được tình hình thực hiện dự toán chi phí Hơn nữa,cách phân loại này còn là cơ sở để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếutố trên Bảng thuyết minh báo cáo tài chính, xây dựng định mức Vốn lưuđộng, lập kế hoạch mua sắm vật tư, tổ chức lao động tiền lương, thuêmáy thi công…

1.2.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí.

Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích và công dụng củachi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗikhoản mục chi phí bao gồm những chi phí có cùng mục đích và côngdụng.

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn bộ trị giá nguyên vậtliệu sử dụng trực tiếp cho thi công công trình mà đơn vị xây lắp bỏ ra(vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện bê tông chế sẵn…) chi phí nàykhông bao gồm thiết bị do chủ đầu tư bàn giao.

- Chi phí nhân công trực tiếp: gồm toàn bộ tiền lương chính, lươngphụ và phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận chuyểnvật liệu thi công, công nhân làm nhiệm vụ bảo dưỡng, dọn dẹp trên côngtrường.

- Chi phí sử dụng máy thi công: Gồm chi phí trực tiếp liên quan

các CT, HMCT bao gồm: Tiền lương công nhân điều khiển máy, nhiênliệu, khấu hao máy thi công, v.v

- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí có liên quan đến tổ,đội xây lắp, tức là liên quan đến nhiều CT, HMCT Nội dung của cáckhoản chi phí này bao gồm: lương công nhân sản xuất, lương phụ củacông nhân sản xuất, khấu hao TSCĐ (không phải là khấu hao máy mócthi công), chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nước, văn phòngphẩm….),chi phí bằng tiền khác: Chi phí tiếp khách, nghiệm thu bàngiao công trình.

Các phân loại này phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuấttheo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm vàphân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, từ đó lập định mức chiphí sản xuất và kế hoạch giá thành cho kỳ sau.

Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp và phương pháp lập dự toántrong XDCB là dự toán được lập cho từng đối tượng theo các khoản mụcgiá hành nên cách phân loại chi phí theo khoản mục là phương pháp sửdụng phổ biến trong các DNXDCB.

Trên đây là các cách phân loại chi phí sản xuất thường dùng trongdoanh nghiệp XDCB, ngoài ra chi phí sản xuất còn được phân loại thành:Định phí và biến phí, chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

1.2.2 Giá thành và phân loại giá thành sap xây lắp.

1.2.2.1 Giá thành sản phẩm xây lắp.

Trong sản xuất, chi phí sản xuất chỉ là một mặt thể hiện sự haophí, để đánh giá chất lượng SX-KD của một doanh nghiệp, chi phí sảnxuất phải được xem xét trong mối quan hệ chặt chẽ với kết quả sản xuấtquan hệ so sánh đó hình thành nên khái niệm giá thành sản phẩm.

Gía thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ các chi phí về lao động vàlao động vật hoá được biểu hiện bằng tiền để hoàn thành một khối lượngsản phẩm xây lắp trong kỳ.

9

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế chất lượng tổng hợpquan trọng bao quát mọi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp.

1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp.

Trong XDCB, giá thành sản phẩm thường được phân loại theo cáctiêu thức sau đây.

1.2.2.2.1 Căn cứ vào thời điểm và cơ sở số liệu để tính giá thành, giáthành sản phẩm được phân loại thành:

- Giá thành dự toán: Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khốilượng xây lắp CT, HMCT được xác định trên cơ sở các định mức kinhtế- kỹ thuật và đơn giá của Nhà nước ban hành.

Giá thành dự toáncủa CT, HMCT =

Giá trị dự toán

của CT, HMCT - Lãi định mức

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành được xây dựng trên cơ sởnhững điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức đơn giá, biệnpháp thi công…giá thành kế hoạch được xác định theo công thức:

Giá thành kếhoạch của CT,

Giá thành dựtoán của CT,

- Mức hạ giáthành kế hoạch

- Giá thành thực tế: là biểu hiện bằng tiền của những chi phí thựctế để hoàn thành khối lượng xây lắp Căn cứ vào kết quả đánh giá sảnphẩm dở dang cuối kỳ, chi phí sản xuất được tập hợp trong kỳ Giá thànhsản phẩm bàn giao được xác định theo công thức.

Giá thànhthực của KL

xây lắp HTbàn giao

CP thực tếKL xây lắp

dở dangđầu kỳ

-CP thực tếphát sinh

trong kỳ

-CP khốilượng xây lắp

dở dang cuốikỳ

Cũng cần phải nói thêm rằng, muốn đánh giá được chất lượng của

Nói chung, để đảm bảo có lãi, về nguyên tắc khi xây dựng kế hoạch giáthành và tổ chức thực hiện kế hoạch giá thành phải đảm bảo mối quan hệsau.

Giá thành thực tế <Giá thành kế hoạch < Giá thành dự toán.

1.2.2.2.2 Căn cứ vào phạm vi tính giá thành, giá thành sản phẩm đượcphân loại thành:

- Giá thành sản phẩm hoàn chỉnh: Là giá thành của CT, HMCT đãhoàn thành đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, chất lượng theo thiết kế, hợp đồngđược chủ đầu tư chấp nhận thanh toán.

- Giá thành công tác xây lắp hoàn thành quy ước: Là giá thành củakhối lượng hoàn thành đến một giai đoạn nhất định và phải đảm bảo điềukiện.

+ Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lượng quy định.

+ Khối lượng phải được xác định một cách cụ thể, được Chủ đầutư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán

+ Phải đạt được đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý.

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp phải bỏ ra nhữngchi phí nhất định như: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chiphí máy móc thi công Kết quả là Doanh nghiệp thu được những sảnphẩm là các CT, HMCT…Các CT, HMCT cần phải tính giá thành tức làchi phí đã bỏ ra để có chúng Do vậy, chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm là hai mặt của một quá trình.

Chi phí sản xuất và giá thành giống nhau về chất nhưng khác nhauvề lượng Nội dung cơ bản của chúng đều là biểu hiện bằng tiền củanhững chi phí mà Doanh nghiệp đã bỏ ra trong hoạt động sản xuất.Trong khi chi phí sản xuất là tổng thể các chi phí trong một thời kỳ nhấtđịnh thì giá thành sản phẩm lại là tổng các chi phí gắn liền với một khốilượng xây lắp hoàn thành bàn giao Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ

11

liên quan đến những sản phẩm đã hoàn thành mà còn liên quan đến cảchi phí của sản phẩm dở dang cuối kì Trong khi đó, giá thành sản phẩmliên quan đến cả chi phí của khối lượng công tác xây lắp trước chuyểnsang nhưng laị không bao gồm chi phí thực tế của khối lượng dở dang

cuối kì 1.3 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp xây dựng cơ bản.

1.3.1 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

1.3.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn đểtập hợp chi phí nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm soát chi phí và tính giáthành sản phẩm Như vậy, thực chất của việc xác định đối tượng kế toántập hợp chi phí sản xuất là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí hay xácđịnh nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí.

Để xác định đúng đắn đối tượng kế toán tập hợp chi phí cần căncứ vào các yếu tố sau đây.

+ Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất.+ Đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ, chếtạo sản phẩm (giản đơn, liên tạc hay song song…)

+ Loại hình sản xuất sản phẩm (Đơn chiếc hay hàng loạt…)

+ Yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí và yêu cầu hạch toán kế toánnội bộ Doanh nghiệp.

+ Khả năng trình độ quản lý nói chung và hạch toán nói riêng củaDoanh nghiệp.

1.3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất.

Đối với XDCB, do phát sinh nhiều chi phí mà quá trình sản xuấtlại phức tạp và sản phẩm mang tính đơn chiếc có quy mô lớn và thờigian sử dụng lâu dài Mỗi CT lại bao gồm nhiều HMCT, nhiều công việc

1.3.1.2.1 Phương pháp tập hợp theo công trình, hạng mục công trình.

Theo phương pháp này, hàng kỳ (quý, tháng), các chi phí phát sinhcó liên quan đến CT, HMCT nào thì tập hợp cho CT, HMCT đó Giáthành thực tế của đối tượng đó chính là tổng chi phí được tập hợp kể từkhi bắt đầu thi công đến khi CT, HMCT hoàn thành Phương pháp nàyđược sử dụng khi đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ CT, HMCT.

1.3.1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng.

Theo phương pháp này, hàng kỳ chi phí phát sinh được phân loạivà tập hợp theo từng đơn đặt hàng (ĐĐH) riêng Khi ĐĐH được hoànthành thì tổng chi phí phát sinh được tập hợp chính là giá hành thực tế.Phương pháp này được sử dụng khi đối tượng tập hợp chi phí là cácĐĐH riêng.

1.3.1.2.3 Phương pháp tập hợp chi phí theo đơn vị thi công.

Theo phương pháp này, các chi phí phát sinh được tập hợp theotừng đơn vị thi công công trình Trong từng đơn vị thi công đó, chi phílại được tập hợp theo từng đối tượng chịu chi phí như: CT, HMCT Cuốitháng tập hợp chi phí ở từng đơn vị thi công để so sánh với dự toán Trênthực tế có nhiều yếu tố chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng,khi đó chi phí cần được phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí mộtcách chính xác và hợp lí, có thể sử dụng các phương pháp tập hợp sau:

+ Phương pháp tập hợp trực tiếp.

Phương pháp này áp dụng đối với những chi phí có liên quan đếnmột đối tượng kế toán tập hợp chi phí Trong trường hợp này, kế toáncăn cứ vào các chứng từ gốc để tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng.

+ Phương pháp phân bổ gián tiếp.

Phương pháp này áp dụng khi một loại chi phí có liên quan đếnnhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX), không thể tậphợp trực tiếp cho từng đối tượng Trường hợp này phải lựa c h n tiêuọn tiêu

13

th c h p lý ức hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho từng đối tượng liên ợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho từng đối tượng liên để tiến hành phân bổ chi phí cho từng đối tượng liên ến hành phân bổ chi phí cho từng đối tượng liên ti n h nh phân b chi phí cho t ng ành phân bổ chi phí cho từng đối tượng liên ổ chi phí cho từng đối tượng liên ừng đối tượng liên đối tượng liên ượp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho từng đối tượng liêni t ng liênquan theo công th c.ức hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho từng đối tượng liên

1.3.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong Doanh nghiệp xâydựng cơ bản theo chế độ kế toán hiện hành.

Đối với Doanh nghiệp xây lắp, do đặc điểm sản phẩm, ngành nghềriêng biệt: Các sản phẩm xay lắp thường mang tính đơn chiếc với quymô lớn, quy trình công nghệ phức tạp nên theo QĐ 1864/1998/QĐ-BTCban hành ngày 16/12/1998 về chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệpxây lắp thì trong hệ thống tài khoản đã bỏ và thay thế một số tài khoản,trong đó bỏ TK611- “Mua hàng”; TK631 “Giá thàn sản xuất” Vì thế cơbản chỉ tồn tại và được áp dụng phương pháp KKTX.

1.3.1.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

*TK sử dụng:

Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT), kếtoán sử dụng TK621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK này đượcsản xuất để tập hợp các chi phí nguyên liệu, vật liệu sản xuất trực tiếpcho hoạt động xây lắp các CT, HMCT hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ củaDoanh nghiệp xây lắp phát sinh trong kỳ, TK này được mở chi tiết chotừng đối tượng tập hợp chi phí và cuối kỳ kết chuyển sang TK 154 “Chiphí sản xuất kinh doanh dở dang’

1.3.1.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

- Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (CP NCTT), kế toán sửdụng TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” TK này được dùng để phảnánh các khoản tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp cácCT; công nhân phục vụ xây dựng và lắp đặt gồm cả tiền lương của côngnhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng xây dựng,công nhân chuẩn bị thi công và thu dọn công trường…

Sơ đồ 1: sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

TK133Xuất kho nguyên vật liệu dùng cho SX

NVL mua sử dụng ngay cho SX

Thuế GTGT K.trừ

Cuối kỳ kết chuyển

Phế liệu thu hồi, vật liệu dùng không hết

1.3.1.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công.

* Tài khoản sử dụng:

Để phản ánh chi phí liên quan đến máy thi công, kế toán sử dụngTK 623 “Chi phí sử dụng máy thi công” TK này được dùng để tập hợpvà phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạtđộng xây lắp theo phương pháp thi công hỗn hợp.

Trong trường hợp Doanh nghiệp thực hiện xây lắp CT hoàn toànbằng máy thì không sử dụng TK623 mà kế toán phản ánh trực tiếp vàoTK 621, TK622, TK627 Mặt khác, các khoản trích BHXH, BHYT,KPCĐ tính theo tiền lương công nhân sử dụng máy thi công và tiền cacũng không hạch toán vào TK này mà phản ánh trên TK627 “Chi phí sảnxuất chung”

Sơ đồ 03: Sơ đồ kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sửdụng máy thi công

17TK 334,

Thuế GTGTkhấu trừTK 214

Chi phí KH xe, máy thicông

TK 331, 111, 142

Chi phí dịch vụ muango iành phân bổ chi phí cho từng đối tượng liên

TK 133

1.3.1.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung.

* Tài khoản sử dụng:

Để tập hợp chi phí sản xuất chung (CPSXC), kế toán sử dụng TK627- “Chi phí sản xuất chung” Tài khoản này dùng để phản ánh CPSXcủa đội, công trường xây dựng gồm: Lương nhân viên quản lý đội xâydựng, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất và củanhân viên quản lý đội như : BHXH, BHYT, KPCĐ, khấu hao TSCĐ, các chiphí khác dùng cho hoạt động của tổ, đội.

Quy trình hạch toán được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung

1.3.1.3.5 Tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp.

Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từng khoản mục: Chi phínguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụngmáy thi công và chi phí sản xuất chung cần được kết chuyển sang TK154để tính giá thành TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” dùngđể tổng hợp CPSX phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm.

TK 154 được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp CPSX (theođịa điểm phát sinh, từng công CT, HMCT…)

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số TK liên quan khác như: TK111, TK 632…

Sơ đồ 05: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn Doanhnghiệp

TK 331, 141

Chi phí dịch vụ muango iành phân bổ chi phí cho từng đối tượng liên

TK 133Thuế GTGT

Khấu trừTK 111, 112

1.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang trong Doanh nghiệp xây lắp.

Sản phẩm dở dang trong Doanh nghiệp xây lắp có thể là CT, HMCT chưahoàn thành hay khối lượng xây lắp chưa được bên chủ đầu tư nghiệm thu hoặcchấp nhận thanh toán.

Đánh giá sản phẩm dở dang (SPDD) cuối kỳ là tính toán, xác định phầnCPSX mà SPDD cuối kỳ phải gánh chịu Việc đánh giá chính xác SPDD cuối kỳlà điều kiện quan trọng để tính chính xác giá thành sản phẩm.

Hiện nay, trong các doanh nghiệp sản xuất, SPDD cuối kỳ có thể đượcđánh giá theo một trong các các sau đây.

+ Đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.+ Đánh giá SPDD cuối kỳ theo khối lượng hoàn thành tương đương.+ Đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí định mức.

Thông thường SPDD cuối kỳ trong Doanh nghiệp xây lắp được xác địnhbằng phương pháp kiểm kê khối lượng cuối kỳ Việc tính giá thành giá trị sản

phẩm làm dở trong XDCB phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượngxây lắp hoàn thành giữa người nhận thầu và người giao thầu.

* Nếu sản phẩm xây lắp qui định giao thanh toán sau khi đã hoàn thànhtoàn bộ thì CT, HMCT được coi là SPDD, toàn bộ CPSX phát sinh thuộc CT,HMCT đó đều là chi phí của SPDD Khi CT, HMCT đó hoàn thành bàn giaothanh toán thì toàn bộ CPSX đã phát sinh tính vào giá thành sản phẩm.

* Nếu những CT, HMCT được bàn giao thanh toán theo từng giai đoạnthì những giai đoạn xây lắp dở dang chưa bàn giao thanh toán là SPDD, CPSXphát sinh trong kỳ sẽ được tính toán một phần cho SPDD cuối kỳ theo tỷ lệ dựtoán CT, HMCT.

Công th c:ức hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho từng đối tượng liênCP thực tế khối

lượng XL DDcuối kỳ

CP thực tế KLXL DD đầu kỳ +

CP thực tến KLXL thực hiện

trong kỳ

CP của KLcuối kỳtheo giá dự

toánCP của KL XL

HT bàn giaotrong kỳ

CP củaKLXLDD cuối

kỳ theo giá dựtoán

Ngoài ra, các CT, HMCT có thời gian thi công ngắn theo hợp hợp đồngđược chủ đầu tư thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ công việc thì sản phẩmSPDD cuối kỳ chính là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh từ khi thi công đến thờiđiểm kiểm kê, đánh giá.

1.3.3 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.

21

1.3.3.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Để đo lường hiệu quả hoạt động của mình, các doanh nghiệp phảixác định đúng, đủ, chính xác giá thành sản phẩm và công việc đầu tiên làxác định được đúng đối tượng tính giá thành.

Đối tượng tính giá thành là các sản phẩm (lao vụ, dịch vụ) do Doanhnghiệp sản xuất ra cân phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.

Với đặc điểm riêng có của mình, đối tượng tính giá thành sản phẩm trongXDCB trùng với đối tượng tập hợp CPSX Do vậy đối tượng tính giá thành sảnphẩm xây lắp là từng CT, HMCT…

1.3.3.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Kỳ tính giá thành sản phẩm là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phảitiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành Việc xácđịnh kỳ tính giá thành hợp lý sẽ giúp cho việc tổ chức công tác giá thành sảnphẩm khoa học, đảm bảo cung cấp số liệu về giá thành của sản phẩm, lao vụ kịpthời, phát huy đầy đủ chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch giá thànhcủa kế toán.

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức và chu kỳ sản xuất sản phẩm, kỳ tính giáthành trong Doanh nghiệp XDCB thường là:

+ Đối với những CT, HMCT được coi là hoàn thành khi kết thúc mọicông việc trong thiết kế thì kỳ tính giá thành của CT, HMCT đó là khi hoànthành CT, HMCT.

+ Đối với những CT, HMCT lớn, thời gian thi công dài, kỳ tính giá thànhlà khi hoàn thành bộ phận CT, HMCT có giá trị sử dụng được nghiệm thu hoặckhi từng phần công việc xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kếkỹ thuật có ghi trong Hợp đồng thi công được bàn giao thanh toán…

1.3.3.3 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Phương pháp tính giá thành là phương pháp sử dụng số liệu CPSX đã tậphợp được của kế toán để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm

hoặc lao vụ đã hoàn thành trong kỳ theo các yếu tố hoặc khoản mục giáthành trong kỳ tính giá thành đã xác định.

Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tượng tính giá thành, mối quan hệgiữa các đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành mà kếtoán sẽ sử dụng phương pháp thích hợp để tính giá thành cho từng đốitượng Trong các Doanh nghiệp xây lắp thường áp dụng các phươngpháp tính giá thành sau:

1.3.3.3.1 Phương pháp trực tiếp (giản đơn)

Theo phương pháp này, tập hợp các CPSX phát sinh trực tiếp chomột CT, HMCT, từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thànhthực tế của CT, HMCT đó, trên cơ sở số liệu CPSX đã tập hợp trong kỳvà chi phí của SPDD đã xác định, giá thành sản phẩm tính theo cho từng khoảnmục chi phí theo công thức sau:

Z=Ddk+ C-Dck

Trong đó: Ddk: Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ.C: Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳDck: Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.

1.3.3.3.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

Phương pháp này áp dụng cho từng trường hợp Doanh nghiệp nhậnthầu theo đơn đặt hàng (ĐĐH) Chi phí sản xuất thực tế phát sinh đượctập hợp theo từng ĐĐH và giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó chính làtoàn bộ CPSX tập hợp từ khi khởi công đến khi hoàn thành đơn đặt hàng.

1.3.3.3.3 Phương pháp tổng cộng chi phí.

Phương pháp này áp dụng với công việc xây lắp các công trìnhlớn, phức tạp và quá trình xây lắp sản phẩm có thể chia ra các đói tượngsản xuất khác nhau Khi đó đối tượng tập hợp CPSX trừ đi chi phí thựctế của SPDD cuối kỳ của từng đội và cộng thêm chi phí thực tế của SPDD đầukỳ.

23

Vì Xí nghiệp Sông Đà 12-6 áp dụng hình thức kế toán Nhật kýchung (NKC) nên em xin đề cập hình thức này Trong hình thức kế toánNKC, để tổng hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụngcác sổ kế toán.

+ Sổ NKC: Được dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chínhphát sinh cho trình tự thời gian, bên cạnh đó việc phản ánh theo quan hệđối ứng TK để phục vụ cho việc ghi Sổ cái TK.

+ Sổ cái TK: được mở để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chínhphát sinh theo từng khoản mục như: Sổ cái TK 621, TK 622, TK 623,TK 627, TK 154, TK 632…

+ Sổ chi tiết TK: Được sử dụng để phản ánh chi tiết các đối tượngkế toán cần theo dõi mà trên sổ kế toán tổng hợp không đáp ứng đượcbao gồm: TK621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154, TK 632…

Ngoài ra, doanh nghiệp tiến hành lập bảng cân đối số phát sinh vàocuối tháng, cuối quý, năm, lập báo cáo tài chính, ch phí và giá thành sảnxuất.

Xí nghiệp được thành lập ngày 01 tháng 8 năm 1999 theo quyếtdịnh số 16/TCT-VPTH của Tổng giám đốc Tổng Công ty xây dựng SôngĐà Trụ sở của Xí nghiệp đóng tại Km10 Nguyễn Trãi – Phường Văn Mỗ– Thị Xã Hà Đông – Hà Tây, Xí nghiệp được cấp giấy phép kinh doanhsố 314322- Do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây cấp.

Xí nghiệp là một doanh nghiệp độc lập, có tư cách pháp nhân đầyđủ có con dấu riêng và mở tài khoàn tại Ngân hàng công thương Hà Tây.Vốn điều lệ của Xí nghiệp là do Công ty Sông Đà 12 cấp.

Với đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, các kỹ sư có trình độđại học, trên Đại học, các chuyên viên bậc cao đã từng hoạt động vàcông tác ở nước ngài cùng với hệ thống móc chuyên dùng hiện đại vàtích luỹ trong quá trình phát triển Xí nghiệp Sông Đà 12-6 thuộc Côngty Sông Đà12 có đủ khả năng để thi công, liên doanh, liên kết xây lắpcác công trình theo lĩnh vực kinh doanh của mình trên các địa bàn trongnước và ngoài nước.

Những chỉ tiêu kinh tế dưới đây cho thấy được phần nào sự vữngmạnh và đi lên của tập thể Sông Đà 12-6 đoàn kết và năng động.

Các chỉ tiêu kinh tế- tài chính trong 2 năm 2001và năm 2002

VT: Tri u ngĐVT: Triệu đồng ệu đồng đồng

Xí nghiệp Sông Đà 12-6 là một doanh nghiệp trong lĩnh vực xâydựng công trình công nghiệp, công cộng và xây dựng khác….kinh doanhnhà ở, vật tư, vật liệu xây dựng và trang trí nội thất.

Xuất phát từ điều kiện thực tế của Xí nghiệp, thực hiện đa dạnghoá sản phẩm, đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh Xí nghiệp có chứcnăng, nhiệm vụ sau:

- Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng và xây dựngkhác.

- San lấp, đào đắp mặt bằng xây dựng.- Kinh doanh nhà.

- Thiết kế mẫu nhà ở, trang trí nội thất.- Kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng.

- Xuất nhập khẩu trang trí thiết bị, máy móc và vật liệu xây dựng.- Xây dựng cầu đường bộ giao thông vận tải.

- Sản xuất bê tông thương phẩm và cấu kiện bê tông.

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp.

Xí nghiệp có cơ cấu tổ chức bộ máy đứng đầu là Giám đốc, phógiám đốc và các phòng ban đều chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc.Hiện tại Xí nghiệp có 04 Phòng ban.

- Phòng tổ chức hành chính: Là 1 bộ phận có chức năng giúp Bangiám đốc trong công tác thực hiện các phương án sắp xếp, cải tiến tổchức sản xuất, quản lý, đào tạo –bồi dưỡng – tuyển dụng – sử dụng laođộng hợp lý Hướng dẫn và thực hiện đúng đẵn các chính sách của Đảngvà Nhà nước đối với CBCNV, đáp ứng yêu cầu ổn định và phát triển củaXí nghiệp.

- Phòng tài chính – kế toán: Đây là Phòng có chức năng vô cùngquan trọng trong việc phân tích hoạt động và kiểm soát tài chính của Xínghiệp, tham mưu cho Giám đốc trong việc tổ chức có hiệu quả cácnguồn vốn, tài sản của doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh

27

doanh; Thực hiện và chấp hành đầy đủ các chế độ, quy định của Nhànước Kế toán toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất – kinh doanh của Xínghiệp bằng việc thu nhận, xử lý, cung cấp một cách đầy đủ, kịp thời vàchính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động kinh tế tài chínhở toàn đơn vị, từ đó góp phần vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sảnxuất kinh doanh toàn Xí nghiệp.

- Phòng kinh doanh tiêu thụ: Giúp việc cho lãnh đạo Xí nghiệp vềcông tác tiêu thụ, kinh doanh và xuất nhập khẩu, vật tư, thiết bị phụtùng, máy móc cho Xí nghiệp và các đơn vị trong Tổng Công ty.

- Phòng Kinh tế – kế hoạch: Tham mưu giúp Giám đốc trong cáckhâu quản lý kinh tế và xây dựng, công tác kế hoạch, báo cáo thống kê,hợp đồng kinh tế và tiếp thị đấu thầu các công trình, các dự án đầu tưcủa Nhà nước, Bộ ngành và địa phương

Sơ đồ 06: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Xí nghiệp Sông Đà 12-6

Giám đốc

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Xí nghiệp Sông Đà 12-6

Do Phạm vi hoạt động rộng lớn và để phủ hợp với đặc điểm sảnxuất kinh doanh,Xí nghiệp và toàn bộ hệ thống kế toán của Tông Côngty Sông Đà đều áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, công tác kếtoán được tiến hành và thực hiện trên máy vi tính- Chương trình có tênSONGDA ACCOUNTING SYSTEM (SAS) do Tổng Công ty Sông Đàgiữ bản quyền.

Một số tính năng ưu việt của chương trình SAS1.99

+ Là chương trình áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, các sổsách và báo cáo kế toán được máy tự động tập hợp.

+ SAS 1.99 cho phép người sử dụng nhập các chứng từ thống nhất trên một cửa sổ “Nhập chứng từ kế toán” theo trình tự thời gian của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

+ Cho phép ghi 1 nợ nhiều có hoặc 1 có nhiều nợ

+ Kiểm soát phát sinh nợ, có trên 1 định khoản và buộc chúng phảicân bằng nhằm khống chế sai sót trong quá trình cập nhật chứng từ.

PhòngKT- KH

Trạm Vtư

+ Luôn kiểm tra số hiệu TK khi cập nhật chứng từ.

+ Quy trình kế toán chỉ cần cập nhật 1 lần dữ liệu vào máy, máy tính sẽ xử lý và cung cấp bất kỳ 1 sổ kế toán, báo cáo tài chính nào theo yêu cầu của người sử dụng.

+ Có thể tự động đưa sang WinWord, Excel, Lotus…các báo cáo để tiện cho người dùng thông tin, xử lý các thông tin theo mục đích của mình.

Quy trình xử lý số liệu phần mềm SAS 1.99 có thể tóm tắt như sau:

Với việc áp dụng phần mềm kế toán trên máy, công việc của kếtoán trở nên đơn giản hơn rất nhiều mà vẫn đảm bảo được độ chính xáccao của số liệu kế toán Đồng thời để quản lý chi tiết tiện lợi cho côngtác kiểm tra, giám sát, SAS cho phép xây dựng hệ thống danh mục mở

Nghiệp vụkế toánphát sinh

Chứng từkế toánLập chứng từ

kế toán

Xử lý tự động theo chương trình đã c i ành phân bổ chi phí cho từng đối tượng liênđặt

Cập nhật chứngtừ h ng ng yành phân bổ chi phí cho từng đối tượng liên ành phân bổ chi phí cho từng đối tượng liên

Sổ kế toán tổnghợp

(Sổ NKC, sổ cái

Sổ kếtoán chi

Các báo cáo kếtoán

hệ thống sổ sách kế toán…của Xí nghiệp đều được cài đặt khi bắt đầu sửdụng chương trình phần mềm SAS.

2.1.4.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp.

Xí nghiệp Sông Đà 12-6 là một doanh nghiệp có quy mô tương đốilớn, có địa bàn hoạt động phân tán Để quản lý hoạt động sản xuất kinhdoanh, quản lý và sử dụng tài sản tốt, Xí nghiệp đã áp dụng hình thức kếtoán vừa tập trung vừa phân tán Phòng kế toán có nhiệm vụ hạch toáncác nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở cơ quan Xí nghiệp và thu thập, xử lýchứng từ ở các đơn vị trực thuộc (không tổ chức kế toán tiêng) tập trungvề phòng kế toán của Xí nghiệp, tổng hợp báo cáo kế toán của Xínghiệp.

2.1.4.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp.

- Kế toán trưởng: Giúp giám đốc Xí nghiệp tổ chức và chỉ đạo

thực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán, tín dụng và thông tin kinhtế toàn Xí nghiệp Tổ chức hạch toán kế toán trong phạm vi toàn đơn vịtheo quy chế tài chính, theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệkế toán trưởng DNNN hiện hành.

- Kế toán tổng hợp: Lập báo cáo tổng hợp về tình hình tài chính,

công nợ toàn Xí nghiệp Đôn đốc, kiểm tra các đơn vị trực thuộc và báocáo theo định kỳ hoặc đột xuất các chỉ tiêu kinh tế – Tài chính của Xínghiệp.

- Kế toán TSCĐ - KD xuất nhập khẩu: Theo dõi tình hình tănggiảm TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao TSCĐ theo chế độ hiện hành.

Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng kinh doanh xuất nhậpkhẩu, ghi chép sổ kế toán để phản ánh lượng tiền đã thanh toán hoặcphải trả cho khách hàng hoặc người mua hàng tổng hợp là quyết toán cáchợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu.

31

- Kế toán vật tư - xi măng: Có nhiệm vụ phản ánh số lượng giá trịvật tư, xi măng, phụ tùng thiết bị, máy móc có trong kho, cập nhật ghichép chứng từ phát sinh.

- Kế toán Ngân hàng – thuế: Quản lý và theo dõi số dư tiền gửi,tiền vay, các khế ước vay, thực hiện các nghiệp vụ vay trả Ngân hàng,bảo lãnh ngân hàng, thanh toán quốc tế và các báo cáo về nghiệp vụNgân hàng.

Hàng tháng tập hợp hoá đơn thuế đầu vào, đầu ra để tiến hành kêkhai thuế, nộp cho cơ quan thuế.

- Kế toán thanh toán: Lập phiếu thu, chi hàng ngày căn cứ vào yêucầu thanh toán trong nội bộ Xí nghiệp nêu đầy đủ chứng từ theo quyđịnh.

- Kế toán tiền lương, BHXH: Tính và phân bổ tiền lương vàBHXH, BHYT, KPCĐ, tổng hợp báo cáo quỹ tiền lương và các yếu tốliên quan như BHXH, BHYT, KPCĐ, quỹ tự nguyện…

- Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ thu, chi tiền mặt và lập báo cáo số dưquỹ tiền mặt hàng ngày.

Sơ đồ 07: Sơ đổ tổ chức bộ máy quản lý kế toán Xí nghiệp

Kế toántrưởng

Kế toántiềnlương

Kế toánvật tưxi măng

Kế toánthanh

Kế toánNgânh ngành phân bổ chi phí cho từng đối tượng liênthuế

Kế toánTSCĐ

Kế toántổng

hợp

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh củaXí nghiệp hiện nay, Phòng kế toán – tài chính của Xí nghiệp đang ápdụng hình thức kế NKC trên phần mềm SAS do Tổng Công ty Sông Đàgiữ bản quyền Hình thức NKC đơn giản và rất phù hợp với việc sử dụngmáy vi tính đối với công việc kế toán Quy trình hạch toán xử lý chứngtừ, luân chuyển chứng từ, cung cấp thông tin kế toán của Xí nghiệp đềuđươc thực hiện trên máy.

- Niên độ kế toán qui định từ 01/01 đến 31/12 hàng năm.- Kỳ kế toán áp dụng theo tháng, quý

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho (HTK): Phương pháp kêkhai thường xuyên.

- Căn cứ pháp lý của công tác kế toán trong Xí nghiệp là các vănbản, Quyết định chung của Bộ tài chính, cụ thể là Chế độ kế toán trongcác Doanh nghiệp xây lắp ban hành theo QD1864 ngày 16/12/1998 vàcác văn bản, quyết định áp dụng chung toàn Xí nghiệp do Tổng Công tyhướng dẫn cụ thể bằng văn bản dựa trên điều kiện sản xuất thực tế tại Xínghiệp Công tác kế toán của Xí nghiệp được điều hành, thực hiện trênmáy vi tính đã được cài đặt sẵn trên phần mềm ké toán SAS.

- Hệ thống Tài khoản kế toán Xí nghiệp sử dụng để hạch toánCPSX và tính giá thành sản phẩm chủ yếu là các tài khoản: TK 621, TK622, TK 623, TK 627, TK 154…

- Các tài khoản trên đều được mở chi tiết cho từng CT, HMCT.Ngoài ra Công ty còn sử dụng một số tài khoản liên quan như TK632, TK 141, TK 331, TK111……

Việc ghi chép trên các TK này được thực hiện theo chế độ kế toánquy định.

- Hệ thống sổ kế toán sử dụng.

+ Sổ NKC: Được mở để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinhliên quan đến mọi đối tượng theo trình tự thời gian.

33

+ Sổ cái TK: Được mở cho các TK 621, TK 622, Tk 623,TK 627,TK 154…

+ Sổ chi tiết TK: Được mở cho các TK chi phí nhằm mục đích theodõi chi tiết cho từng khoản mục , từng CT, HMCT.

+ Bảng cân đối số phát sinh: Được mở cho các TK sử dụng trongđó có TK liên quan đến tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm.

+ Trên cơ sở các sổ chi tiết được mở và ghi chép, kiểm tra đốichiếu, đến kỳ báo cáo kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính có liênquan phục vụ công tác quản lý của Xí nghiệp và tổng hợp số liệu kế toántoàn Xí nghiệp.

Sơ đổ 08: Sơ đồ xử lý, cung cấp thông tin kế toán tại Xí nghiệp

Bước chuẩn bị

- Chọn loại sổ, báo cáo cần in

- Chuẩn bị các điều kiện về máy tính, máy in

Dữ liệu đầu v oào

Máy vi tính tự động thu nhập

Máy vi tính xử lýthông tin v ào đưa ra

Sổ kế toán v Báo cáo àot i chínhào

- Sổ nhật lý chung- Sổ cái t i khoành phân bổ chi phí cho từng đối tượng liênản

Sổ kế toán v báo cáo quàoảntrị

- Sổ chi tiết TM, TGNH- Thẻ kho

2.2.Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm tại xí nghiệp Sông Đà 12 -6.

2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại xí nghiệp Sông Đà 12-6

2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tại xí nghiệp

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, xí nghiệp SôngĐà 12-6 luôn sử dụng nhiều yếu tố chi phí phục vụ cho quá trình thicông Các công trình trước khi bắt đầu thi công đều phải lập dự toánthiết kế để các bên duyệt và làm cơ sở cho việc ký kết hợp đồng kinh tế.Các dự toán XDCB được lập theo từng CT, HMCT và được phân tíchtheo từng hạng mục chi phí Như vậy toàn bộ chi phí của Xí nghiệp baogồm:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ chi phí vậtliệu chính, vật liệu phụ…trực tiếp sử dụng cho xây lắp các CT như: Ximăng, cát, sỏi, đá sắt, thép…

+ Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương, tiền công phảitrả cho công nhân trực tiếp thi công , công nhân điều khiển máy thicông , các khoản tiền công thuê ngoài…

+ Chi phí sử dụng máy thi công: Gồm những chi phí phục vụ chosản xuất nhưng không trực tiếp tham gia vào quá trình cấu tạo nên thựctế sản phẩm gồm: Lương chính, lương phụ, và các khoản phụ cấp mangtính chất lương của ban quản lý tổ, đội, các khoản trích BHXH, BHYT,KPCĐ tính trên lương của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điềukhiển MTC, tiền trích khấu hao TSCD, chi phí dịch vụ mua ngoài (tiềnđiện thoại, tiền điện nước…), chi phí bằng tiền khác (Tiền tiếp khách,tiếp thị công trình… ).

2.2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại xí nghiệp

Xác định đối tượng tập hợp CPSX là khâu đầu tiên quan trọng chiphối đến toàn bộ công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm

35

tại Xí nghiệp Xuất phát từ những đặc điểm riêng của ngành XDCB vàđặc điểm tổ chức sản xuất trong xí nghiệp nên đối tượng kế toán tập hợpCPSX được xác định là các CT, HMCT riêng biệt.

Các chi phí phát sinh liên quan đến CT, HMCT nào thì tập hợp vàoCT, HMCT đó, đối với các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đốitượng chịu chi phí thì cuối kỳ hạch toán sẽ được phân bố cho các CT,HMCT có liên quan theo những tiêu thức phù hợp.

Mỗi CT, HMCT do Xí nghiệp thực hiện từ khi khởi công đến khihoàn thành được mở sổ chi tiết theo dõi riêng và tập hợp chi phí theotừng khoản mục chi phí.

Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ kế toán, kế toán tiến hànhnhập dữ liệu vàomáy theo từng mã số của chứng từ đã được cài đặt đểtheo dõi riêng cho từng CT, HMCT.

Trong phạm vi chuyên đề của mình, em xin trình bày có hệ thống:"Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩmcông trình- Seagames - Sân vận động trung tâm (SVĐTT) năm 2002"

2.2.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Xí nghiệp

2.2.1.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷtrọng lớn trong giá thành sản phẩm, vì vậy việc hạch toán đúng đủ chiphí nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định tiêuhao vật chất trong thi công , đảm bảo toàn bộ tính chính xác của toàn bộchi phí đối với mỗi TC, HMCT xây dựng cũng như phản ánh tình hình sửdụng đối với từng loại nguyên vật liệu

Là loại chi phí trực tiếp nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được hạchtoán chi tiết cho từng đối tượng sử dụng (từng CT,HMCT) theo giá thựctế của từng loại vật liệu xuất dùng(giá mua chưa thuế GTGT).

- Nguyên vật liệu chính: Gạch, ngói, xi măng, sắt, thép, đá…Vật liệu phụ: Vôi, sắt, đinh

- Vật liệu kết cấu: kèo cột, khung, bê tông đúc sẵn.- Công cụ, dụng cụ: Cốpa, ván đóng khuôn, dàn giáo.

- Vật liệu khác: Quần áo bảo hộ lao động, khẩu trang, quốc, xẻng Tuỳ theo khối lượng và tính chất của từng công CT, HMCT phòngkinh tế - kế hoạch tiến hành giao kế hoạch hoặc giao khoán cho đội sảnxuất chính vì vậy, nên chủ yếu vật liệu được sử dụng cho quá trình thicông luôn đúng với nhu cầu và tiến độ Mặc dù vật liệu được mua theođịnh mức hoặc theo các hoạt động kinh tế với bên bán nhưng do đặcđiểm của sản xuất xây lắp là thời gian thi công các TC, HMCT dài nênkhông tránh khỏi sự biến động của giá cả các loại vật liệu từ đó ảnhhưởng đến việc hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm Để khắcphục được điểm này xí nghiệp chỉ tiến hành mua hoặc uỷ thác mua khicó nhu cầu, Xí nghiệp đang áp dụng 02 bản hình thức cung cấp vật tư;

* Đội trực tiếp phụ trách mua vật tư dùng cho thi công.

Căn cứ vào kế hoạch mua vật tư, phiếu báo giá và giấy tờ đề nghịtạm ứng(biểu 1)do các đội gửi lên Giám đốc phê duyệt tạm ứng rachuyển sang phòng kế toán để hạch toán.

Biểu 1:

Tổng Công ty Sông ĐàXí nghiệp Sông Đà 12-6

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Ngày 02/12/2002

Kính gửi: -Ông giám đốc xí nghiệp Sông Đà 12-6- Ông kế toán trưởng xí nghiệp Sông Đà 12-6Tên tôi là: Mai Đức Uông

Địa chỉ: Công trình Seagames - SVĐTTĐề nghị tạm ứng số tiền là" 20.000.000

37

Bằng chữ: hai mươi triệu đồng chẵn.Lý do tạm ứng: Mua vật tư cho thi công.Thời hạn thanh toán: 28/12/2002

Mẫu hàng Lên phòng kế toán của xí nghiệp kế toán xem xét ,kiểmtra tính hợp pháp, đầy đủ của chứng từ và tiến hành so sánh các khoảnchi theo hoá đơn với các định mức chi phí của từng giai đoạn thi côngtheo dự toán Kế toán định khoản và nhập dữ liệu vào máy, máy tự độngghi vào sổ nhật ký chung (biểu 04) Sổ cái TK, sổ chi tiết TK

Sổ cài TK theo dõi tất cả các nghiệp vụ phát sinh của cácCT,HMCT mà xí nghiệp nhận thầu còn sổ chi tiết TK theo dõi chi tiếtcho từng CT,HMCT cụ thể.

Đối với công trình Seagames - SVĐTT, TK 141 tạmứng, được mởchi tiết là TK 141 02 09.

Điện Thoại: ……… mã sốHọ tên người mua hàng:

Đơnvị: Xínghiệp Sông Đà 12-6

Địa chỉ: Km 10 Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội.Số tài khoản: ………