phí sản xuất chung.
Để đảm bảo tính chính xác của các khoản mục chi phí trong công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp em nghĩ Xí nghiệp nên phân loại chi phí sản xuất theo 4 khoản mục như sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí máy thi công
- Chi phí sản xuất chung
Ý kiến thứ ba: Về chi phí nhân công trực tiếp
Theo chế độ kế toán quy định cho các doanh nghiệp xây lắp theo QĐ 1864/1998/QĐ/BTC của Bộ tài chính: khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của đơn vị xây dựng cơ bản chỉ gồm tiền lương của công nhân trực tiếp tham gia thi công.
Hiện nay Xí nghiệp Sông Đà 12-5 hạch toán cả khoản chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương của chủ công trình vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, mặt khác chủ công trình dù là nhân viên của xí nghiệp nhưng không là công nhân trực tiếp tham gia sản xuất thi công. Theo em nghĩ việc hạch toán này của xí nghiệp là không đúng với quy định của Bộ tài chính.
Việc hạch toán đó làm tăng khoản mục chi phí trực tiếp giảm khoản mục chi phí sản xuất chung làm tỷ trọng chi phí thay đổi.
Hơn nữa theo quy chế khoán gọn, chủ công trình có trách nhiệm chi trả các yếu tố đầu vào theo định mức chi quy định trong hợp đồng giao khoán, em nghĩ các khoản chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương của chủ công trình cũng giống như khoản chi phí về lương của nhân viên quản lý làm việc tại công trình.
Vì vậy để khắc phục tồn tại trên, đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho các đối tượng chịu chi phí xí nghiệp không thực hiện trả lương cho chủ công trình mà chủ công trình ngoài trách nhiệm trả lương cho lao động thuê ngoài thì chủ công trình tự trả lương cho bản thân họ.
Xí nghiệp nên hạch toán khoản tiền lương và các khoản trích theo lương của chủ công trình vào TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng thuộc khoản mục chi phí sản xuất chung.
Cụ thể như đối với CT kè đê hữu sông Cầu – Bắc Ninh thay vì hạch toán: Nợ TK 622 2.142.000
Có TK 334 1.800.000 Có TK 3382 36.000 Có TK 3383 270.000 Có TK 3384 36.000
Xí nghiệp nên hạch tóan vào :
Nợ TK 6271(phần tiền lương chủ công trình tự trả cho bản thân) Có TK 141
Nợ TK 6271 342.000 Có TK 3382 36.000
Có Tk 3383 270.000 Có TK 3384 36.000
Công tác hạch toán này làm khoản mục chi phí nhân công trực tiếp trong tháng giảm đi được 2.142.000đ, và tăng khoản mục chi phí sản xuất chung nhưng vẫn đảm bảo được tính nhất quán trong hạch toán khoản mục chi phí và theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Ý kiến thứ tư: Về khoản mục chi phímáy thi công
Việc hạch toán chi phí máy thi công vào cùng chi phí sản xuất chung làm tỷ trọng của chi phí sản xuất chung trong tổng chi phí phát sinh lớn, gây khó khăn cho các nhà quản trị trong công tác đánh giá sự biến động của chi phí. Theo em Xí nghiệp nên hạch toán riêng khoản mục chi phí sử dụng máy thi công thay vì hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung, hạch toán riêng khoản mục chi phí máy thi công tạo điều kiện thuận lợi cho Xí nghiệp kiểm soát chi phí đã chi ra cho hoạt động của đội máy, kiểm tra tình hình thực hiện các dự toán liên quan tới chi phí sử dụng máy thi công, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của máy móc thiết bị tiến hành phân bổ hợp lý chi phí sử dụng máy thi công cho các đối tượng sử dụng trong kỳ.
Theo quy định của Bộ tài chính đối với những đơn vị thực hiện theo phương thức thi công hỗn hợp phải sử dụng TK 623 để hạch toán riêng chi phí sử dụng máy thi công, Tk 623 được mở các tài khoản cấp hai theo các yếu tố chi phí như sau: