Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Hiệp Hưng

Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí vật liệu chính trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Theo phơng pháp này, sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính toán phần nguyên vật liệu trực tiếp, còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cả cho thành phẩm chịu. Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp mà khoản mục chi phí vật liệu trực tiếp (hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lợng sản phẩm dơ.

Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Mã hoá các đối tợng đợc sủ dụng trong tất cả các hệ thống thông tin, đặc biệt là hệ thống kế toán, mã hoá các đối tợng cho phép nhận diện tìm kiếm một cách nhanh chóng không nhầm lẫn các đối tợng trong quá trình xử lý thông tin tự động đồng thời cho phép tăng tốc độ xử lý, chính xác giảm bớt khối lợng công việc. Vì vậy trong quá trình tổ chức công tác kế toán nội dung kế toán trên máy nói riêng ngoài việc sử dụng các TK kế toán cấp 1, cấp 2 theo đúng nội dung phơng pháp ghi chép đã đợc quy định trong chế độ kế toán hiện hành tuỳ thuộc vào qui mô, nghành nghề mà cái HTMLTK cấp 3, 4.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Thực trạng công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Hiệp.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

+ Phòng kỹ thuật: Nghiên cứu thiết kế mẫu, xây dựng định mức kỹ thuật cho mỗi sản phẩm, để làm cơ sở tính giá thành sản phẩm, hớng dẫn cho các phân xởng thực hiện. Dới các phân xởng có các quản đốc phân xởng để đôn đốc tiến độ sản xuÊt.

Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty

Bên cạnh các công đoạn trên thì trớc lúc cắt phải có công đoạn kiểm tra vải, đo vải có đạt yêu cầu hay không về chất lợng, kích thớc độ co dãn của vải. Khi đợc may xong cũng đợc kiểm tra kỹ lỡng, nếu sản phẩm nào không đạt yêu cầu thì sẽ đợc chuyển trở lại xởng may để sửa lại đáp ứng đúng yêu cầu về kỹ thuật, chất lợng may.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Hiệp Hng

- Kế toán vật liệu kiêm thủ quỹ: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vận chuyển bảo quản nguyên vật liệu công cụ dụng cụ đồng thời cùng với kế toán thanh toán tiến hành theo dõi thu chi tiền mặt. Cuối mỗi quý kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải tập hợp toàn bộ chi phí liên quan đến số liệu mà bộ phận kế toán liên quan khác cung cấp: kế toán nguyên vật liệu cung cấp về chi phí nguyên vật liệu sản xuất, kế toán công nợ cung cấp số liệu về chi phí dịch vụ mua ngoài phải trả ngời cung cấp, kế toán lao động tiền l-.

Giới thiệu phần mềm kế toán máy đợc sử dụng trong công tác kế toán tại công ty

Hiện phòng kế toán đợc trang bị 3 máy tính và 1 máy in và công ty cũng đã sử dụng phần mềm kế toán chạy trên chơng trình ACCESS. Để nghiên cứu đợc tập trung, chiều sâu và đem lại hiệu quả, trong đề tài này, em chỉ đề cập đến loại hình sản xuất gia công hàng may mặc, đây là loại hình đặc thù của ngành may và chiếm 80 - 85% lợi nhuận của công ty.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

- Chi phí sản xuất chung (CP SXC): đợc tập hợp chung cho toàn phân x- ởng bao gồm toàn bộ khoản chi phí có liên quan đến sản xuất sản phẩm tại các phân xởng sản xuất mà không thuộc khoản mục CP NVLTT hay CP NCTT. Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, bản kê xuất NVL, công cụ dụng cụ, bảng kê chi tiền, Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, bảng phân bổ tiền l-. Trình tự kế toán tập hợp CPSX. • Kế toán tập hợp CP NVL TT. Để có 1 sản phẩm may hoàn chỉnh cần rất nhiều loại NVL khác nhau. NVL chính của công ty bao gồm vải các loại: vải chính # đỏ các loại, vải phối chất liệu cottong, vải bóng NVL chính do bên gia công cung cấp cho công ty…. Phòng do bên đặt hàng chịu) toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến quá trình nhận và chuyển NVL về đến kho nh: Chi phí chuyên chở, chi phí làm thủ tục hải quan, chi phí thuê kho bến bãi đ… ợc gọi chung là chi phí vận chuyển thì. Theo cách hạch toán của công ty: kế toán không hạch toán giá vốn thực tế của NVL chính xuất dùng cho sản xuất trong kỳ vào khoản mục chi phí NVL chính, toàn bộ chi phí vận chuyển bốc dỡ đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung (đợc ghi vào TK 627.8 - CP khác bằng tiền), còn đối với NVL phụ nh chỉ, cúc, khoá,.

Trích SCT TK 622. Quý IV/2004 Công ty TNHH Hiệp Hng

Số liệu tổng hợp trên sổ chi tiết TK 622 dùng để kết chuyển sang 154 phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm.

Trích Sổ cái TK 622

Kế toán tập hợp CP SXC. Chi phí sản xuất chung ở công ty TNHH Hiệp Hng bao gồm:. - Tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên phân xởng. - Chi phí vật liệu phục vụ cho quản lý sản xuất ở phạm vi phân xởng. - Chi phí khấu hao TSCĐ ở phạm vi sản xuất - Chi phí dịch vụ mua hàng. - Chi phí bằng tiền khác. CP SXC của công ty không tập hợp tất cả các khoản mục đến cuối kỳ mới phân bổ mà phân bổ các khoản mục của CPSXC theo từng tháng của từng hợp đồng theo tiền lơng sản phẩm hoàn thành trong tháng đó. • Kế toán CP NVPX. CP NVPX ở công ty TNHH Hiệp Hng bao gồm: Tiền lơng chính, tiền l-. ơng phụ, các khoản tính BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định. Thu nhập của cán bộ nhân viên quản lý phân xởng cũng nh nhân viên quản lý công ty bao gồm: Tiền lơng chính. Tiền lơng phụ Căn cứ tính: + Ngày công làm việc. + Nghiệp vụ hay chức vụ đảm nhiệm + Bậc lơng. Quy trình luân chuyển chứng từ liên quan đến CPNVPX tơng tự nh CP NCTT đã nói ở trên. Căn cứ vào bảng tính toán lơng theo sản phẩm của từng tháng để lập bảng phân bổ CP NVPX của từng tháng cho từng hợp đồng. Số liệu ở bảng này. Bảng thanh toán lơng sản phẩm tháng 10), kế toán lập bảng phân bổ CP SXC tháng 10.

Bảng phân bổ CPSX Công ty TNHH Hiệp Hng

CP vật liệu phụ dùng ở phân xởng của công ty bao gồm: phấn may, dầu may, chổi đót vệ sinh tuy không phải là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên… thực thể sản phẩm nhng nó có tác dụng làm tăng năng suất, chất lợng sản phẩm và tạo điều kiện cho quá trình sản xuất. Đối với vật liệu dùng ở phân xởng nh: dầu máy, chổi đót vệ sinh công… ty sử dụng định mức để cấp cho các phân xởng theo từng tháng, còn các vật liệu khác thì đợc phân bổ theo tiền lơng sản phẩm hoàn thành trogn tháng của các hợp đồng.

Sổ chi tiết TK 627.2 Công ty TNHH Hiệp Hng

CCDC dùng cho sản xuất của công ty gồm nhiều CCDC có giá trị nhỏ: bàn là treo phục vụ sản xuất, dụng cụ đục tán lỗ khuyết hàng áo ấm còn những dụng cụ nhỏ có giá trị lớn thì công ty… phân bổ cho nhiều kỳ. Kế toán căn cứ vào bảng kê xuất CCDC, bảng thanh toán lơng sản phẩm của từng tháng để lập bảng phân bổ CP CCDC, dựa vào bảng này để lập SCT TK 627.3.

Sổ chi tiết TK 627.3 Công ty TNHH Hiệp Hng

Sau đó căn cứ vào tiêu thức tiền lơng của công nhân sản xuất từng loại sản phẩm đợc phân bổ chi phí sản xuất chung. Việc tính và tính khấu hao TSCĐ đợc thể hiện trên bảng tính và phân bổ khấu hao quý IV, 04 (chi tiết biểu 16).

Sổ chi tiết tài khoản TK627.4 Công ty TNHH Hiệp Hng

Khi làm kế toán máy để tính khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất bất đầu từ của sổ chơng trình, kế toán vào “quản lý tài sản cố định”, nhập mật khẩu xuất hiện màn hình nhập những dữ liệu “ trích khấu hao TSCĐ” (Hình 2.6), sau đó nhập những dữ liệu cần thiết, nh: ngày đầu kỳ khấu hao, ngày cuối kỳ khấu hao, số tháng trích khấu hao. Tiền điện của các tháng sau khi đợc tập hợp vào TK142, Công ty phân bổ một lần cho các đối tợng sử dụng trong đó phân bổ vào mục Chi phí sản xuất chung 90%,phân bổ cho quản lý doanh nghiệp 10% sau đấy hàng tháng hạch toán vào mục này theo từng tháng của từng hợp đồng.

Tính sổ cái TK627 Công ty TNHH Hiệp Hng