chi phí sản xuất tại Xí nghiệp xây dựng số I
I Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Xí nghiệp xây dựng số I. phí sản xuất tại Xí nghiệp xây dựng số I.
Là một Xí nghiệp ra đời trong bối cảnh nền kinh tế đã chuyển đổi sang cơ chế thị trờng, đơn vị đã cố gắng vơn lên vợt qua những khó khăn của nền kinh tế nói chung và của ngành xây dựng cơ bản nói riêng. Xí nghiệp đã luôn tìm cách tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh tự tìm kiếm và tham gia các cuộc đấu thầu xây dựng. Sự tồn tại và phát triển không ngừng của Xí nghiệp đã và đang đợc khẳng dịnh bằng một loạt các công trình xây dựng có quy mô lớn, chất lợng cao.
Mặc dù qua một thời gian rất ngắn tìm hiểu và tiếp cận với thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất với trình độ hiểu biết về thực tế cha nhiều nhng em vẫn xin mạnh dạn trình bày một vài ý kiến, nhận xét, một số kiến nghị và hớng giải quyết nhằm hoàn thiện phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Xí nghiệp.
1. Những u điểm.
- Công tác kế toán chi phí sản xuất ở Xí nghiệp đã đợc quan tâm, coi trọng. Cùng với các biện pháp quản lý nói chung, Xí nghiệp đã tiến hành lập dự toán chi phí thi công cho từng công trình, xác định phạm vi giới hạn tập hợp chi phí sản xuất góp phần nâng cao hiệu quả công tác tính giá thành cho từng sản phẩm hoàn thành bàn giao. Thông qua dự toán chi phí thi công Xí nghiệp có thể xác
định hợp lý các tỷ lệ chi phí khi phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình.
- Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là công trình, hạng mục công trình giúp Xí nghiệp quản lý tốt chi phí theo địa điểm phát sinh và có những biện pháp tiết kiệm chi phí.
2.Những tồn tại.
- Về công tác quản lý và hạch toán chi phí: Trên thực tê, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp gặp phải một số khó khăn do hoạt động xây dựng cơ bản có những đặc điểm riêng so với các doanh nghiệp sản xuất khác. Do vậy, công tác hạch toán nói chung, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng tại Xí nghiệp không tránh khỏi những hạn chế nhất định. + Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: ở đội sản xuất của Xí nghiệp, việc ghi chép chứng từ ban đầu cha đợc thực hiện nghiêm chỉnh, có những việc phát sinh nhng không đợc ghi ngay mà có thể 3, 4 ngày sau mới ghi. Điều đó dẫn đến tình trạng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bị bỏ sót hoặc phản ánh không chính xác, gửi chứng từ xuất vật t thi công không kịp thời ảnh hởng đến tình hình quản lý chi phí của Xí nghiệp.
+ Đối với chi phí nhân công trực tiếp: tại Xí nghiệp, lực lợng sản xuất trực tiếp là lao động thuê ngoài (ký hợp đồng theo từng công trình). Kế toán Xí nghiệp đã hạch toán khoản mục chi phí này vào TK 331 “Phải trả ngời bán” là không đúng chế độ (theo chế độ là TK 334 (3342: “Phải trả lao động thuê ngoài” ).
+ Đối với chi phí sử dụng máy thi công:
• Xí nghiệp chỉ mở TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi công” đối với máy thuê ngoài. Nh vậy là không phân biệt rõ ràng khoản mục chi phí máy thi công bởi vì ngoài máy đi thuê Xí nghiệp còn có máy thuộc sở hữu của mình.
• Xí nghiệp đã hạch toán các chi phí về nguyên vật liệu, nhiên liệu cho máy thi công thuộc sở hữu Xí nghiệp, lơng công nhân lái máy, khấu hao máy vào TK 627. Nh vậy cũng không thực hiện đúng các yêu cầu của chế độ kế toán mới.
+ Chi phí sản xuất chung:
• Đối với TK 627 chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình: Xí nghiệp không mở các tiểu khoản để theo dõi chi tiết các loại chi phí mà trên thực tế chúng phát sinh khá lớn do vậy sẽ không tính ra đợc tỷ trọng của từng loại chi phí, gây hạn chế cho việc kiểm tra chi phí.
• Đối với TK 627 toàn Xí nghiệp:
►Tại TK 627, kế toán Xí nghiệp lại hạch toán toàn bộ tiền lơng của nhân viên quản lý Xí nghiệp, công nhân lái máy. Điều này vi phạm các nguyên tắc kế toán đã đợc quy định. Đây là một “tồn tại” khá nghiêm trọng ảnh hởng tới giá thành sản phẩm và hiệu quả của việc quản lý chi phí.
►Tình hình phân bổ CCDC: kế toán Xí nghiệp không theo dõi chi tiết và lập bảng tổng hợp về tình hình phân bổ CCDC. Hình thức áp dụng hiện nay mang tính áp đặt, không đảm bảo chính xác đối tợng chịu phí.
- Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang: Xí nghiệp cha thực sự coi trọng, nhiều kỳ hạch toán Xí nghiệp bỏ qua không đánh giá sản phẩm làm dở, trong khi đây là một chỉ tiêu quan trọng giúp công tác tính giá thành chính xác. Đánh giá đúng sản phẩm làm dở, trên cơ sở đó căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu, nhân công so sánh với số thực tế đã tiêu hao để biết đợc đã tiết kiệm hay lãng phí.