Nghiên cứu công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH hưng phát

Nghiên cứu công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH hưng phát

ĐẶT VẤN ĐỀ Nền kinh tế Việt Nam năm gần có phát triển mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu, mở nhiều nghành nghề, đa dạng hóa nhiều nghành sản xuất Trong nghành sản xuất thức ăn chăn nuôi trở thành một nghành quan trọng kinh tế nước ta Sản phẩm nghành sản xuất thức ăn chăn nuôi có giá trị thấp, thời gian sử dụng tương đối ngắn lại có ý nghĩa nghành chăn nuôi đời sống nhân dân Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thước đo trình độ công nghệ sản xuất, trình độ tổ chức quản lý sản xuất nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Dưới góc độ quản lý kinh tế vĩ mô, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn đắn thực trạng, khả Trong hoạt động sản xuất thức ăn chăn nuôi thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, người quản lý doanh nghiêp nắm giá thành thực tế sản phẩm sản xuất hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Từ tiến hành phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, lao động vật tư … Trên sở đánh giá này, nhà quản lý có nhìn toàn vẹn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua tìm giải pháp cải tiến, đổi công nghệ sản xuất, phương thức tổ chức quản lý sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường với mục tiêu cuối tối đa hoá lợi nhuận Nhận thức tầm quan trọng vấn đề thời gian thực tập công ty TNHH Hưng Phát sâu nghiên cứu chọn đề tài: “Nghiên cứu công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Hưng Phát” Mục tiêu nghiên cứu: -Mục tiêu tổng quát: Góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm thức ăn chăn nuôi công ty TNHH Hưng Phát * Mục tiêu cụ thể: - Khái quát sở lý luận tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thức ăn chăn nuôi doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng kết sản xuất thức ăn chăn nuôi công ty TNHH Hưng Phát -Đánh giá công tác hạch toán kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Hưng Phát - Đề xuất số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thức ăn chăn nuôi công ty TNHH Hưng Phát * Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm thức ăn chăn nuôi công ty TNHH Hưng Phát - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi thời gian: Tình hình sản xuất kinh doanh năm 2009- 2011 + Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu phạm vi TNHH Hưng Phát *Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp thu thập số liệu: + Kế thừa thu thập số liệu sẵn có công ty + Phương pháp vấn cán phòng ban công ty + Kế thừa tài liệu liên quan đến vấn đề nghiên cứu - Phương pháp xử lý số liệu: + Phân tích tổng hợp thống kê + Lập bảng biểu sơ đồ + Tính toán tiêu cần thiết phục vụ cho nghiên cứu cụ thể tốc độ phát triển liên hoàn, tốc đọ phát triển bình quân số tiêu kinh tế khác * Kết cấu khoá luận gồm có: Phần 1: Cơ sở lý luận chung công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần 2: Đặc điểm công ty TNHH Hưng Phát Phần 3: Thực trạng công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Hưng Phát Phần 4: Một số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Hưng Phát Phần CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Đặc điểm nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.1 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ quy định lập định mức cho sản phẩm sản xuất phải lập theo sản phẩm, loại sản phẩm phải phân tích theo khoản mục chi phí đặc điểm phân xưởng, đơn vị sản xuất, kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất có đặc điểm sau: - Kế toán chi phí thiết phải phân tích theo khoản mục chi phí, loại sản phẩm, sản phẩm sản xuất - Đối tượng chi phí sản phẩm, loại sản phẩm, giai đoạn sản xuất sản phẩm Vì thế, phải lập định mức chi phí tính giá thành cho sản phẩm, loại sản phẩm, giai đoạn sản xuất sản phẩm - Giá thành sản phẩm sản xuất toàn chi phí doanh nghiệp sản xuất bỏ để sản xuất sản phẩm 1.1.1.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp sản xuât, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất cần thực nhiệm vụ sau: - Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp yêu cầu quản lý - Tổ chức vận dụng tài khoản kế tóan để hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp hàng tồn kho(kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ) mà doanh nghiệp lựa chọn - Tổ chức tập hợp kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất xác định, theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ cách đầy đủ xác 1.1.2 Chi phí sản xuất sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất thời gian định 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm * Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí - Yếu tố chi phí nguyên vật liệu, vật liệu: bao gồm toàn gía trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng vào sản xuất – kinh doanh(loại trừ giá trị không dùng hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố chi phí nhân công: Gồm tổng số tiền lương, phụ cấp lương phải trả cho người lao động với số trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả cho người lao động tính vào chi phí - Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho SXKD - Yếu tố dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua vào sản xuất – kinh doanh - Yếu tố chi phí khác tiền: gồm chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ * Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: toàn khoản chi phí nguyên liệu mà doanh nghiệp sử dụng đê tạo sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm toàn khoản thù lao phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm - Chi phí sản xuất chung: Là toàn khoản chi phí phát sinh phạm vi sản xuất sản phẩm (trừ hai loại chi phí trên) - Chi phí bán hàng: gồm toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ kỳ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm toàn khoản chi phí liên quan đến quản trị kinh doanh quản lý hành phạm vi toàn doanh nghiệp mà không tách cho hoạt động hay phân xưởng * Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí - Chi phí sản phẩm: chi phí gắn liền với trình sản xuất sản phẩm - Chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, không phần giá trị sản phẩm sản xuất * Phân theo quan hệ chi phí với số lượng sản phẩm hoàn thành - Biến phí chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lượng công việc hoàn thành chẳng hạn chi phí nguyên liệu, nhân công trực tiếp - Định phí chi phí không thay đổi tổng số so với khối lượng công việc hoàn thành 1.1.2.3 Đối tượng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm 1.1.2.3.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất đối tượng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công việc hoàn thành từ xác định phương pháp hạch toán chi phí cho thích hợp Xác định đối tượng tập hợp CPSX thường vào: - Đặc điêm quy trình công nghệ sản xuất, sản xuất giản đơn hay phức tạp - Loại hình sản xuất: Đơn chiếc, sản xuất hàng loạt với khối lượng nhỏ hay sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn - Yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh 1.1.2.3.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất * Phương pháp trực tiếp Các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến đối tượng hạch toán trực tiếp cho đối tượng Phương pháp áp dụng chi phí tâp hợp trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí * Phương pháp hạch toán theo đơn đặt hàng Toàn chi phí phát sinh đến đơn đặt hàng hạch toán tập hợp riêng cho đơn đặt hàng Khi đơn đặt hàng hoàn thành tổng chi phí phát sinh từ khởi công đến hoàn thành hạch toán riêng cho đơn đặt hàng giá thành thực tế đơn đặt hàng 1.1.3 Giá thành sản phẩm 1.1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá loại chi phí cần thiết khác doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định 1.1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm * Phân theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành - Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm, xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch(thường ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt trình thực kế hoạch giá thành - Giá thành thực tế: tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt(hụt) định mức chi phí kỳ hạch toán Từ đó, điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp * Phân theo phạm vi phát sinh chi phí - Giá thành sản xuất(còn gọi giá thành cồng xưởng): tiêu phản ánh tất khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng - Giá thành tiêu thụ(còn gọi giá thành toàn bộ) tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc xản xuất tiêu thụ sản phẩm Giá thành toàn Giá thành sản = xuất sản Chi phí quản + lý doanh + Chi phí bán hàng sản phẩm phẩm nghiệp Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết kết kinh doanh lỗ hay lãi loại mặt hàng, loại sản phẩm sản mà doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1.3.3 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm 1.1.3.3.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Xác định đối tượng tính giá thành công việc toàn công tác tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất có ý nghĩa quan trọng việc tính xác giá thành sản phẩm sản xuất Yêu cầu đặt xác định khối lượng tính giá thành gần đối tượng tập hợp chi phí tốt việc tập hợp CPSX phải tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành Với đặc điểm doanh nghiệp sản xuất nên đối tượng tính giá thành sản phẩm sản xuất 1.1.3.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm * Phương pháp tính giá thành trực tiếp(phương pháp giản đơn) Phương pháp áp dụng doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng sản xuất lớn chu kỳ sản xuất kinh doanh lớn Bên cạnh đó, áp dụng trường hợp đối tượng tính giá thành phù hợp với đối tượng tính chi phí, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo Theo phương pháp này, tất chi phí sản xuất trực tiếp cho sản phẩm từ bắt đầu sản xuất đến hoàn thành sản phẩm Z = DĐK + CTK - DCK Trong đó: Z: Tổng giá thành sản phẩm DĐK : Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ CTK: Chi phí sản xuất kỳ DCK : Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm(Z) Giá thành đơn = vị sản phẩm Khối lượng sản phẩm hoàn thành(Q) * Phương pháp hệ số Phương pháp hệ số áp dụng doanh nghiệp mà trình sản xuất sử dụng thứ nguyên liệu lượng lao động thu đồng thời nhiều sản phẩm khác chi phí không tập hợp riêng cho cho loại sản phẩm mà phải tập trung cho trình sản xuất Theo phương pháp này, trước hết, kế toán vào hệ số quy đổi để quy đổi loại sản phẩm sản phẩm gốc, từ đó, dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành loại sản phẩm tập hợp tính giá thành loại sản phẩm Tổng giá thành tất loại sản phẩm Giá thành đơn vị = sản phẩm gốc Tổng số sản phẩm gốc(kể quy đổi) Giá thành đơn vị sản phẩm loại Giá thành đơn vị = sản phẩm gốc Trong đó: ∑ i =1 QiHi Tổng giá thành sản xuất Hệ số quy đổi sản phẩm loại Qn: Tổng số sản phẩm gốc quy đổi Qi : Số lượng sản phẩm i (i= 1, n) n Qn = x Hi : Hệ số quy đổi sản phẩm i(i=1,n) = Giá trị SP + Tổng CPSX dở dang phát sinh - Giá trị SP dở dang loại sản phẩm đầu kỳ kỳ cuối kỳ * Phương pháp tỷ lệ chi phí Trong doanh nghiệp sản xuất kế toán thường tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm hàng loại Căn vào tỷ lệ chi phí chi phí sản xuất thực tế với chi phí kế hoạch (hoặc định mức), kế toán tính giá thành đơn vị tổng giá thành sản phẩm loại Giá thành thực tế đơn vị SP loại = Giá thành kế hoạch (hoặc định x mức) đơn vị SP loại Tỷ lệ chi phí Tổng giá thành thực tế tất SP Tỷ lệ chi phí = Tổng giá thành kế hoạch (hoặc định mức) x 100 tất SP * Phương pháp tính loại trừ sản phẩm phụ Đôi với doanh nghiệp mà trình sản xuất, bên cạnh sản phẩm thu thu sản phẩm phụ, để tính giá trị sản phẩm kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm Giá trị sản phẩm phụ xác định theo giá sử dụng được, giá ước tính, giá kế hoạch, giá nguyên liệu ban đầu Tổng giá Giá trị Tổng chi thành sản phẩm phí sản sản = dở + xuất phát phẩm dang đầu sinh kỳ kỳ - phẩm thu hồi ước * Phương pháp tính giá thành theo định mức 10 Giá trị Giá trị sản tính sản phẩm - dở dang cuối kỳ Như nói công ty chế biến thức ăn chăn nuôi có đặc điểm trình sản xuất diễn liên tục nên trong trình sản xuất sản phẩm dở dang, có không đáng kể, nên toàn chi phí phát sinh tính hết cho sản phẩm sản xuất kỳ Bảng 3.20: : SỔ CÁI Quý năm 2011 Số hiệu: 154 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ĐVT: Đồng Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK ĐƯ 31/12/2011 Số dư đầu kỳ K/C Chi phí NVLTT 621 31/12/2011 31/12/2011 31/12/2011 K/C Chi phí NCTT K/C Chi phí SXC K/C Giá vốn hàng bán 622 627 155 Cộng Số tiền Nợ 1.200.832.355 686.189.000 200.900.000 Có 2.087.921.355 2.087.921.355 2.087.921355 Số dư cuối kỳ Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.3.5 Tính giá thành sản phẩm hoàn thành công ty Tính giá thành sản phẩm hoàn thành công tác cuối trình tổng hợp chi phí sản xuất Trên sở số liệu tổng hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho tính theo công thức sau: Giá thành thực tế khối lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho kỳ Chi phí Chi phí Chi phí = SXKDDD + SXKDDD - SXKDDD đầu kỳ 61 cuối kỳ cuối kỳ Trong đó: Chi phí SXKDDD đầu kỳ cuối kỳ thực chất giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho kỳ toàn chi phí phát sinh kỳ bao gồm chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC phát sinh kỳ cho việc sản xuất sản phẩm Sau dựa vào bảng tổng hợp phi ếu nghi ệm thu sản phẩm hoàn thành kỳ nhập kho đ ể tình giá thành đơn vị sản phẩm (phụ biểu 3) 62 Bảng 3.21 Thẻ tính giá thành sản phẩm ĐVT: Đồng THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Quý năm 2011 Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tên STT sản phẩm Cám đậm đặc N58 10 11 12 13 14 15 16 Cám hỗn hợp H55L Cám đậm đặc N57 Cám đậm đặc N56 Cám đậm đặc N54 Cám đậm đặc N53 Cám hỗn hợp H56L Cám hỗn hợp H57L Cám hỗn hợp H58L Cám hỗn hợp H53L Cám đậm đặc GM1 Cám đậm đặc GM2 Cám đậm đặc GM3 Cám đậm đặc GM4 Cám đậm đặc GM5 Cám hỗn hợp GM1 Chi phí SXKDD đầu kỳ Chi phí NVLTT 42.567.800 43.890.000 64.263.000 69.683.000 68.823.000 62.146.000 60.560.000 59.235.000 60.600.000 64.360.000 60.360.000 69.870.000 53.623.000 56.500.000 59.250.000 59.600.000 Chi phí NCTT 30.309.450 28.789.000 36.763.000 39.123.000 39.786.000 34.456.000 28.356.000 32.345.000 29.663.000 39.964.000 32.458.000 39.653.000 28.635.000 31.832.500 31.560.000 32.345.000 63 Chi phí SXC 8.873.894 8.428.742 10.763.342 11.454.294 11.648.405 10.087.906 8.301.970 9.469.855 8.684.629 11.700.519 9.502.939 11.609.466 8.383.655 9.319.807 9.240.026 9.469.855 Chi phí SXKDD cuối kỳ Giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị Tổng giá thành (Kg) 81.751.144 81.107.742 111.789.342 120.260.294 120.257.405 106.689.906 97.217.970 101.049.855 98.947.629 116.024.519 102.320.939 121.132.466 90.641.655 97.652.307 100.050.026 101.414.855 9.074 8.712 9.120 8.932 9.230 8.630 8.720 8.326 8.956 8.763 9.436 9.245 9.423 8.598 8.697 8.979 17 Cám hỗn hợp GM2 18 Cám hỗn hợp GM4 19 Cám hỗn hợp GM5 20 Cám hỗn hợp GM3 Tổng cộng 60.320.000 70.250.000 64.151.555 50.780.000 1.200.832.355 35.256.000 10.322.128 42.459.000 12.430.997 40.546.050 11.870.930 31.890.000 9.336.642 686.189.000 200.900.000 105.898.128 125.139.997 116.568.535 92.006.642 2.087.921.355 9.156 9.397 9.100 9.473 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 64 Phần MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HƯNG PHÁT 4.1 Nhận xét chung Qua thời gian thực tập công ty TNHH Hưng Phát với công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất giá thành nói riêng, xin đưa số nhận xét sau: 4.1.1 Ưu điểm 4.1.1.1 Về máy quản lý công ty Về máy quản lý công ty gọn nhẹ, phòng ban chức hoạt động có hiệu giúp ban lãnh đạo công ty việc giám sát sản xuất, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành phù hợp Đặc biệt phân công nhiệm vụ người rõ ràng, động viên khuyến khích người lao động có tay nghề cao, lực nhiệt tình, trung thực 4.1.1.2 Về máy kế toán công ty Bộ máy kế toán công ty tổ chức tương đối chặt chẽ, gọn nhẹ Mỗi phân xưởng có máy kế toán riêng với nghiệp vụ phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh phạm vi phân xưởng quản lý Phòng tài kế toán làm việc trực tiếp đạo trực tiếp kế toán trưởng, nhân viên phân công phần hành cụ thể tính chuyên môn hóa cao đem lại hiệu cao công việc Công việc kế toán bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả người, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc giao Chính , mà việc hạch toán nội có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý 4.1.1.3 Về tổ chức công tác kế toán Tại công ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật thường xuyên đầy đủ có chứng từ hợp lệ kèm Chính công ty đảm bảo cho việc lập nộp báo cáo kế toán kịp thời cho cấp đơn vị chủ quản vào cuối quý 65 Công tác kế toán công ty thực máy vi tính có sử dụng phần mềm kế toán AUGGES theo hình thức nhật ký chung tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán Phòng tài trang bị hệ thống máy tính đầy đủ, đại giúp cho nhân viên kế toán giảm bớt khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian, nâng cao tính xác, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin, đồng thời lại dễ kiểm tra, sửa chữa đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao công ty 4.1.1.4 Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Hưng Phát: công tác tập hợp chi phí tính giá thành công ty dựa đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty Đối tượng tập hợp chi phí trùng với đối tượng tính giá thành loại sản phẩm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất tập hợp theo khoản mục chi phí tạo điều kiện cho công ty so sánh tình hình thực kế hoạch đề từ thấy ưu điểm hạn chế biện pháp khắc phục kịp thời * Về công tác quản lý hạch toán chi phí NVLTT Việc mua bán NVL công ty dựa nhu cầu sản xuất kinh doanh số lượng tồn kho ít, nguyên liệu đảm bảo chất lượng, hao hụt thấp * Về công tác quản lý hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Quá trình lao động công nhân theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công, bảng toán tiền lương ghi rõ số công, tiền lương công nhân giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tiền lương tính giá thành thuận tiện * Về công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất chung Công ty theo dõi chi phí phát sinh chi tiết theo khoản mục chi phí kiểm soát khoản chi phí phát sinh, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 4.1.2 Về nhược điểm Tại công ty TNHH Hưng Phát nhìn chung công tác hạch toán chi phí tính giá thành thực tốt chức Tuy nhiên trình hạch toán 66 số điểm chưa hợp lý cần khắc phục để công tác kế toán hoàn thiện là: * Về công tác luân chuyển chứng từ Do việc viết phiếu nhập kho phòng kế toán vật tư mua thông thường cần thủ kho kỹ thuật xác nhận vào biên nhập kho, thủ kho vào biên nhập kho để vào thẻ kho, nhiều trường hợp tháng khách hàng không lên phòng kế toán làm thủ tục viết phiếu nhập nên kế toán không theo dõi kịp thời nguyên vật liệu nhập kho tình hình tồn kho, tình hình công nợ khách hàng * Về công tác quản lý Đối với vấn đề nhân công: Bộ máy quản lý gọn nhẹ, bao gồm phòng ban cắt giảm Tuy nhiên khối lượng công việc thường lớn nên máy không quản lý toàn diện công việc mà tập trung vào đảm bảo tiến độ sản xuất chất lượng sản phẩm, số khâu khác không quản lý chặt chẽ việc đảm bảo an toàn lao động * Về hạch toán chi phí - Đối với chi phí nguyên vật liệu trình sản xuất nguyên vật liệu trực tiếp khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng cao giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí NVLTT góp phần lớn mục tiêu hạ giá thành sản phẩm công ty Tuy nhiên trình sản xuất công ty không theo dõi bám sát để xác định tỷ lệ hao hụt lệnh sản xuất có tính đến hao hụt nên không quan tâm đến việc sản xuất dẫn đến tình trạng có mặt hàng sản xuất tỉ lệ hao hụt lớn mà không xác định nguyên nhân biện pháp theo dõi Hơn công ty thiếu kế toán nguyên vật liệu công việc theo dõi nguyên vật liệu công ty kế toán tổng hợp kiêm nhiệm việc Điều làm kế toán tổng hợp theo dõi cách chặt chẽ, xác nguyên vật liệu công ty công việc kế toán tổng hợp nhiều - Đối với chi phí nhân công: Hiện chi phí nhân công trực tiếp phát sinh tính hết cho sản phẩm hoàn thành kỳ Điều dẫn đến tình 67 trạng giá thành tính không xác không phân tích kết kinh doanh loại sản phẩm cách xác Hơn công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho công nhân trực tiếp sản xuất chưa thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm việc sản xuất tăng suất lao động - Đối với chi phí sản xuất chung: Hiện tình hình chung dịch bệnh sản lượng sản xuất công ty giảm sút nhiều máy móc không sử hết công suất mà dịch bệnh xảy Việc khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng dẫn đến tình trạng chi phí khấu hao tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn giá thành gây khó khăn cho việc phân tích giá thành công ty 4.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Hưng Phát 4.2.1 Đối với việc tổ chức luân chuyển chứng từ Để thuận tiện cho việc đối chiếu thủ kho kế toán theo dõi tình hình công nợ khách hàng Việc viết phiếu nhập kho nên chuyển cho phận vật tư theo trình tự: Lập thành liên( vật tư hàng hóa mua ngoài) liên( vật tư hàng hóa tự sản xuất) người lập phiếu, người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư người giao hàn ký vào phiếu, thủ kho giữ liên để ghi vào thẻ nhập kho, sau chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán 4.2.2 Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất * Đối với công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để kiểm soát tình trạng hao hụt nguyên vật liệu trình sản xuất: Công ty cần có phận theo dõi định mức tiêu hao nguyên vật liệu để xác định nguyên nhân chủ quan khách quan từ có biện pháp khắc phục tình trạng hao hụt nguyên vật liệu Bộ phận vật tư nên làm phiếu nhập vật tư để thuận lợi cho khách hàng, khách hàng làm thủ tục nhập vật tư tránh thủ tục phiền hà Định kỳ 3-5 ngày chuyển phiếu nhập kho lên phòng kế toán để kế toán lập sổ sách Cuối tháng đối chiếu kịp thời với thủ kho Có kế hoạch chủ động việc toán công nợ khách hàng 68 Hơn theo chế độ kế toán hành chi phí NVLTT hạch toán vào tài khoản 621 Tuy nhiên xuất NVLTT phục vụ cho sản xuất kế toán nên phân chia tài khoản 152 thành tài khoản cấp TK 152.1: Vật liệu TK 152.2: Vật liệu phụ TK 152.3: Nhiên liệu TK 152.4: Phụ tùng Khi kế toán ghi: Nợ TK 621: Có TK 152.1, 152.2, 152.3, 152.4 Khi dễ dàng quản lý, so sánh mức tiêu hao loại vật tư cho sản phẩm Hiện công ty thiếu kế toán nguyên vật liệu công việc kế toán tổng hợp đảm nhiệm, để góp phần theo dõi nguyên liệu xác, kịp thời, đầy đủ làm giảm bớt công việc kế toán tổng hợp công ty nên nhanh chóng tuyển thêm nhân viên kế toán nguyên vật liệu cử riêng nhân viên kế toán công ty làm việc * Đối với công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Công ty nên thực hình thức trả lương theo thời gian nhân công gián tiếp nhân công trực tiếp sản xuất lên áp dụng hinh thức trả lương khoán sản phẩm Như thúc đẩy công nhân sản xuất trực tiếp có ý thức trách nhiệm công việc sản xuất góp phần nâng cao suất lao động Đối với chi phí NCTT sản xuất kế toán nên trích trước tiền lương nghỉ phép nhân CNTT sản xuất để tránh việc công nhân nghỉ phép quý nhiều gây biến động lớn đến giá thành sản phẩm *Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất chung Để phân bổ chi phí cách hợp lý tình trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty nên xin đăng ký khấu hao theo sản lượng nhằm giảm bớt gánh nặng chi phí khấu hao giá thành sản phẩm 69 KẾT LUẬN Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng toàn công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp Những thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm biểu cho tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng tốt nhu cầu ngày cao thông tin kế toán đòi hỏi công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần bổ sung hoàn thiện thường xuyên Trong trình thực tập em sâu tìm hiểu thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Hưng Phát Vận dụng lý luận học trường đại học sở thực tế vận dụng công ty em mạnh dạn trình bày số kiến nghị việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Hưng Phát Mặc dù có nhiều cố gắng trình độ nhận thức hạn chế nên luận văn tốt nghiệp không tránh khỏi sai sót, hạn chế định Em mong nhận đóng góp bảo thầy cô giáo, ban lãnh đạo toàn thể cô phòng tài kế toán để nhận thức em vấn đề hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc Sĩ Hoàng Thị Hảo toàn nhân viên phòng tài kế toán công ty TNHH Hưng Phát tận tình giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2012 Sinh viên 70 TIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế toán tài – Nhà xuất ĐHKTQD PGS.TS Nguyễn Văn Công(2006) Quản lý doanh nghiệp Lâm Nghiệp, trường ĐHLN Trần Hữu Dào – Nguyễn Văn Tuấn(2002) Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng tài Một số khóa luận trường ĐHLN 71 PHẦN PHỤ BIỂU Phụ biếu 1: Phiếu nhập kho Đơn vị: Công ty TNHH Hưng Phát Họ tên người giao hàng: Nguyễn Tiến Lâm Địa chỉ: Mẫu số 02- VT QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 thánh năm 20006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính PHIẾU NHẬP KHO Ngày 16/12/2011 Số: 01 Nợ TK 152/133 Có TK 112 Nhập kho: Kho số Tên, nhãn hiệu, quy cách,phẩm TT chất, vật tư(sản phẩm, hàng hóa) A B Mã số Đơn vị tính C D Khô đậu 2 30.00 4.000 Kg Bột cá Số lượng Yêu Thực cầu nhập Kg Đơn giá Thành tiền 30.000 2.028 60.840.000 4.000 6.666 26.664.000 87.504.000 Cộng Cộng thành tiền (bằng chữ): Tám mươi bảy triệu năm trăm linh bốn ngàn đồng Người lập phiếu (Ký,họ tên) Người giao hàng (Ký,họ tên) 72 Thủ kho (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) 73 Phụ biểu 2: Bảng chấm công nhân viên quản lý phân xưởng Bảng chấm công Quý năm 2011 Nhân viên sản xuất chung Ngày quý stt A … 24 Cấp bậc lương cấp bậc chức vụ Họ tên B Đoàn Ngọc Tuyên Nguyễn Thế Vinh Nguyễn Thị Bình Phạm Hồng Sơn Phạm Hồng Hà … Nguyễn Thanh Vân D Ngày tháng 10 … 30 31 Ngày tháng 11 … 29 30 x Phòng kỹ thuật dinh dưỡng x x … x x Phòng kỹ thuật dinh dưỡng x x … x x Phòng KCS Phòng KCS Phòng KCS x x x … x x x … … … … … x x x x x … Khối sản xuất Người duyệt (Ký, họ tên) x … … x … x … x Tổng cộng Phụ trách phận (Ký, họ tên) 74 x … x x … x x x x x … … … … x x x x x … x x Ngày tháng 12 … 30 31 Tổng số ngày công E x … x x 78 x … x x 76 x x x x x x … … … … … x x x … x x x x x … x x 78 78 77 … 76 1801 Người chấm công (Ký, họ tên) Đơn giá ngày công F Thành tiền G Ký nhận H Phụ biểu 3: Bảng tổng hợp phiếu nghiệm thu sản phẩm hoàn thành kỳ nhập kho STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Tên thành phầm Cám đậm đặc N58 Cám hỗn hợp H55L Cám đậm đặc N57 Cám đậm đặc N56 Cám đậm đặc N54 Cám đậm đặc N53 Cám hỗn hợp H56L Cám hỗn hợp H57L Cám hỗn hợp H58L Cám hỗn hợp H53L Cám đậm đặc GM1 Cám đậm đặc GM2 Cám đậm đặc GM3 Cám đậm đặc GM4 Cám đậm đặc GM5 Cám hỗn hợp GM1 Cám hỗn hợp GM2 Cám hỗn hợp GM4 Cám hỗn hợp GM5 Cám hỗn hợp GM3 Tổng cộng Số lượng SP(Kg) 9.009 9.310 12.258 13.464 13.029 12.363 11.149 12.137 11.048 13.240 10.844 13.102 9.619 11.358 11.504 11.295 11.566 13.317 12.810 9.713 232.133 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên 75 [...]... liên tục, sản phẩm sản xuất ra là các loại sản phẩm có kích thước và khối lượng khác nhau cho nến để đáp ứng nhu cầu công tác quản lý, công tác kế toán, đối tượng tập hợp chi phí là tòan bộ các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất trong kỳ để sản xuất ra sản phẩm gồm: Chi phí NVLTT, Chi phí NCTT, chi phí SXC 3.2.2.2 Đối tượng tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm của công ty là công ty sản xuất thức... TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HƯNG PHÁT 3.1 Đặc điểm công tác hạch toán kế toán tại công ty TNHH Hưng Phát 3.1.1 Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ: - Phản ánh chính xác, kịp thời đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác kế toán trong công ty, phân tích các số liệu và cung cấp các... gửi lên phòng kế toán - Kế toán lao động - tiền lương: Tính lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, các khoản tạm ứng… - Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm: Tính toàn bộ chi phí và tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm sản xuất ra - Kế toán vật tư và tài sản cố định: theo dõi tăng, giảm, tính khấu hao tài sản cố định … - Kế toán tổng hợp: Làm những công việc còn lại, kiểm tra đối chi u các nghiệp... n Giá thành và giá thành đơn vị NTP giai đoạn 1 Giá thành và giá thành đơn vị NTP giai đoạn 2 Công thức tính giá thành sản phẩm: Ztp = ZNTP (n-1) + Cn + Dđkn - Dckn ztp = Ztp / Qtp 11 Giai đoạn n Giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm Trong đó : Z: giá thành sản phẩm n : giai đoạn sản xuất thứ n - Phương pháp tính giá thành phân bước không tính giá thành bán thành phẩm Theo phương pháp này kế. .. 3.2 Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty 3.2.1 Cách phân loại chi phí sản xuất Tại công ty TNHH Hưng Phát sản phẩm được chế biến theo một quy trình chế biến liên tục sản phẩm cuối cùng là các loại thức ăn chăn nuôi cho gà, lợn, vịt với khối lượng, số lượng kích cỡ khác nhau Vì vậy chi chi phí sản xuất của công ty bao gồm nhiều loại khác nhau, phát sinh một cách... lương của công nhân trực tiếp sản xuất 35 - Chi phí sản xuất chung: Các chi phí phát sinh, các chi về điện nước, điênh thoại phục vụ cho nhu cầu của công ty, các chi phí khác liên quan 3.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm thức ăn chăn nuôi tại công ty 3.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Xuất phát từ đặc điểm riêng của ngành sản xuất thức ăn chăn nuôi có quy trình sản xuất liên... trưởng Kế toán lao động- tiền lương Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Kế toán bán hàng Kế toán thuế Kế toán vật tư và tài sản cố định Kế toán công nợ 32 Ghi chú: Quan hệ trực tuyến: Quan hệ kiểm tra đối chi u: - Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu phát sinh trong kỳ, lập sổ nhật ký chung, theo dõi báo cáo của bộ phận kế toán gửi về, thực hiện công tác kế. .. sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí NVLTT, chi phí NCTT Đây là các chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, các bộ phận sản xuất của doanh nghiệp Khi hạch toán, chi phí sản xuất chung được chi tiết theo định phí, biến phí Các khoản chi phí sản xuất chung thường được hạch toán riêng theo từng địa điểm phát sinh chi phí nên kế toán phải tiến hành phân... phân xưởng ở ca sản xuất Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và phục vụ tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất của công ty được phân loại theo mục đích, công dụng thành các khoản như sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: các nguyên liệu như ngô, sắn được đưa vào sản xuất để cấu thành lên sản phẩm của công ty - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm toàn bộ tiền lương và các khoản... tính giá Chi phí theo dự toán TK 214 T K 632 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 331,111,112 Các chi phí sản Kết chuyển CPSXC cố định( không phân bổ) vào giá xuất khác mua T K 1331 ngoài phải trả hay đã trả Thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ(nếu có) 1.2.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất * Nội dung và nguyên tắc hạch toán Tổng hợp chi phí sản xuất là công tác quan trọng phục vụ cho việc tính giá thành