hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xây dựng giao thông và dân dụng - công ty tnhh một thành viên lũng lô 3

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán Khoa kế LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế thị trường điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế mở nhiều hội song đặt nhiều thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam Trong điều kiện đó, để sản xuất ngày phát triển doanh nghiệp phải trọng đến việc đổi quy trình cơng nghệ mà cịn phải quan tâm đến giá thành sản phẩm Đây điều kiện để doanh nghiệp cạnh tranh đứng vững thị trường Với vai trị cơng cụ quản lý kinh tế đắc lực, kế tốn có nhiệm vụ tính tốn hạch tốn đầy đủ, kịp thời xác loại chi phí bỏ để sản xuất sản phẩm nhằm so sánh với doanh thu đạt để xác định kết kinh doanh, đảm bảo hoạt động có lãi Vì thế, nói tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành cách xác vấn đề đặc biệt quan trọng việc tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh đó, cơng tác hạch tốn chi phí cịn góp phần giúp DN quản lý chi phí, loại bỏ chi phí khơng cần thiết, tiết kiệm chi phí sản xuất, từ hạ giá thành sản phẩm Để nâng cao lợi nhuận, Doanh nghiệp xây dựng phải tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, việc hạch tốn giá thành sản phẩm xây dựng quan tâm doanh nghiệp xây dựng Hiện nay, hầu hết cơng trình xây lắp tổ chức theo phương pháp đấu thầu, Doanh nghiệp có giá thành xây lắp hạ mà đảm bảo chất lượng, tiến độ công trình chiến thắng cạnh tranh Chính phần hành kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp Doanh nghiệp vừa tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cách xác vừa góp phần phân tích chi phí để đưa biện pháp quản trị phù hợp Nhận thức ý nghĩa, vai trò quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp nên thời gian thực tập Xí nghiệp Xây dựng giao thơng dân dụng - Công ty TNHH thành viên Lũng Lô 3, với giúp đỡ cô chú, anh chị phịng kế tốn, với định hướng Cơ giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Linh em chọn đề tài “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Xây dựng giao thông dân dụng - Công ty TNHH thành viên Lũng Lô 3” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp thể qua chương sau: Chương 1: Các đặc điểm Xí nghiệp Xây dựng giao thơng dân dụng có ảnh hưởng đến hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Xây dựng giao thơng dân dụng Chương 3: Phương hướng hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Xây dựng giao thơng dân dụng Sinh viên: Vũ Thị Hường Lớp: LCĐ4.KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Trong trình nghiên cứu đề tài, em cố gắng tiếp cận với kiến thức chế độ kế toán Nhà nước ban hành kết hợp với kiến thức học tập trường Xong đề tài rộng phức tạp nhận thức thân cịn mang nặng tính lý thuyết thời gian thực tập có hạn nên đề tài em cịn nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, giáo, cán kế tốn người quan tâm để em hồn thiện tốt đề tài Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Cơ giáo hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Thị Linh, cô chú, anh chị phịng tài kế tốn Xí nghiệp q trình em nghiên cứu hồn thiện đề tài Sinh viên: Vũ Thị Hường Lớp: LCĐ4.KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán Khoa kế CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SXKD VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SXKD CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG GIAO THƠNG VÀ DÂN DỤNG CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TỐN CHI PHÍ SX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Đặc điểm quản lý kinh doanh tổ chức kinh doanh Xí nghiệp Xây dựng giao thơng dân dụng 1.1 Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp: Tên đầy đủ : Xí nghiệp Xây dựng giao thông dân dụng – Công ty TNHH thành viên Lũng Lô Địa : Số 412 Hoàng Hoa Thám – Tây Hồ - Hà Nội Điện thoại : 043.8326102 – 043.8328642 Fax: 043.8326383 Mã số thuế : 0104586420-003 Email : xnxdgtdd@gmail.com Vốn điều lệ : 10.000.000.000 đồng (Mười tỷ đồng) Tài khoản : 0021 100 042 007 Ngân hàng Thương mại cố phần Quân đội Số Liều Giai – Ba Đình – Hà Nội Xí nghiệp Xây dựng giao thơng dân dụng thuộc Công ty TNHH thành viên Lũng Lô – Công ty TNHH thành viên xây dựng Lũng Lô tiền thân Xí nghiệp cơng trình giao thơng Phía Bắc – Công ty Xây dựng Lũng Lô thành lập vào ngày 17 tháng năm 1996 theo định số 466/QĐ-QP Bộ trưởng Bộ Quốc Phịng Xí nghiệp Xây dựng giao thông dân dụng thành viên có tư cách pháp nhân dấu tài khoản riêng Hiện có trụ sở Số 412 Hồng Hoa Thám - Tây Hồ - Hà Nội Từ năm 1996 đến tháng 11 năm 2004, Xí nghiệp sử dụng giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty xây dựng Lũng Lô số 11754 ngày 26 tháng năm 1996 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Những ngày đầu hoạt động độc lập, Xí nghiệp trải qua nhiều khó khăn thách thức Tuy nhiên, Xí nghiệp thường xuyên nhận quan tâm Bộ Quốc phịng, Ban Giám đốc Cơng ty, quan cấp cộng với lãnh đạo, đạo hướng Ban Giám đốc Xí nghiệp nhiệt tình đồng lịng trí tồn thể nhân viên, Xí nghiệp đứng vững, tồn đà phát triển Từ tháng 11 năm 2004 đến nay, Xí nghiệp cơng trình giao thơng Phía Bắc hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh Xí nghiệp số 0116000414 ngày 26 tháng 11 năm 2004 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Theo Quyết định số 45/QĐ-BQP ngày 08 tháng 01 năm 2010 Công ty Xây dựng Lũng Lô chuyển thành Công ty TNHH thành viên Xây dựng Lũng Lô (gọi tắt Công ty Xây dựng Lũng Lô), hoạt động theo hình thức cơng ty mẹ - con, gồm công ty TNHH thành viên 06 công ty Cổ phần cơng ty mẹ có vốn góp chi phối - Công ty Cổ phần Lũng Lô Sinh viên: Vũ Thị Hường Lớp: LCĐ4.KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn - Cơng ty Cổ phần Lũng Lô - Công ty Cổ phần Lũng Lô - Công ty Cổ phần Lũng Lô - Công ty Cổ phần Lũng Lô 10 - Công ty Cổ phần Lũng Lô 11 - Công ty TNHH thành viên Lũng Lô thành lập sở hợp Xí nghiệp hạch tốn phụ thuộc Cơng ty Xây dựng Lũng Lơ: + Xí nghiệp Xây dựng giao thơng dân dụng + Xí nghiệp Xử lý môi trường ứng dụng vật liệu nổ + Xí nghiệp Xây dựng cơng trình Thời gian qua Xí nghiệp thi cơng nhiều cơng trình trọng điểm Nhà nước, cơng trình có tính chất phức tạp kỹ thuật, khối lượng, tiến độ gấp, thời tiết diễn biến phức tạp Các dự án mà Xí nghiệp thi công trải dài từ vùng núi cao đến biên giới, hải đảo Tuy vậy, Xí nghiệp ln giữ uy tín thị trường, đảm bảo nguồn vốn cho Xí nghiệp Cơng ty trình hoạt động sản xuất kinh doanh Một số cơng trình tiêu biểu Xí nghiệp thi cơng như: Cơng trình đường Hồ Chí Minh, thi cơng đường hầm thủy điện A Vương, cơng trình nhà máy thủy điện Huội Quảng (Sơn La), thi công đường tuần tra biên giới đồn 707-709 Kontum,… 1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh Với phát triển không ngừng quy mô, phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh Xí nghiệp ngày mở rộng Hiện Xí nghiệp hoạt động lĩnh vực sau: * Thi cơng xây lắp cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thơng, thuỷ lợi, cơng trình ngầm, sân bay, cảng sông, cảng biển; * Duy tu, tôn tạo, sửa chữa, nâng cấp cơng trình bảo tồn, bảo tàng di tích lịch sử * Thi cơng xây lắp cơng trình đường dây trạm biến áp đến 35KV; * Tư vấn khảo sát thiết kế xây dựng; * Khảo sát, dị tìm xử lý bom mìn, vật nổ * Xây lắp đường cáp quang (các cơng trình bưu điện - viễn thông) * Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng 1.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí Trên sở đó, xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp Sinh viên: Vũ Thị Hường Lớp: LCĐ4.KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Do đặc điểm ngành xây lắp nói chung phức tạp, quy trình làm gồm nhiều giai đoạn khác nhau, thời gian thi cơng kéo dài, địi hỏi nhiều máy móc chun dụng Nên quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp đơn vị có đặc điểm riêng có vai trị quan trọng định đến suất, chất lượng cơng trình Đối với số cơng trình đặc biệt Xí nghiệp Bộ Quốc Phịng Tổng cơng ty định thầu, cịn lại cơng trình khác Xí nghiệp phải tự tham gia đấu thầu Nếu trúng thầu, Xí nghiệp nhận khốn tổ chức thi cơng, chủ động cung ứng vật tư, công nhân, đảm bảo tiến độ thi công Trong q trình thi cơng đội phải chịu trách nhiệm trước pháp luật Xí nghiệp an tồn lao động chất lượng cơng trình đội thi cơng Đồng thời Xí nghiệp phải tổ chức công tác ghi chép ban đầu luân chuyển chứng từ nhằm đảm bảo khách quan, xác hoạt động kinh doanh phát sinh Tất chứng từ phải đảm bảo chế độ sách kỷ luật tài Hiện Xí nghiệp thực quy trình sản xuất sản phẩm sau: Tổ chức hồ sơ dự thầu Thông báo trúng thầu Thông báo nhận thầu Chỉ định thầu Bảo vệ phương án biện pháp thi công Lập phương án tổ chức thi công Thành lập ban huy công trường Tiến hành tổ chức thi công theo thiết kế duyệt Tổ chức nghiệm thu khối lượng chất lượng cơng trình Cơng trình hồn thành, làm tốn bàn giao cho chủ thầu Lập bảng nghiệm thu tốn cơng trình Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Xây dựng giao thơng dân dụng 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Xí nghiệp 1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý: Để có thành cơng phát triển mạnh mẽ Xí nghiệp phải kể đến đóng góp to lớn máy điều hành quản lý Xí nghiệp Xí nghiệp trọng tới công tác xác định sách tài kinh tế phù hợp Các Sinh viên: Vũ Thị Hường Lớp: LCĐ4.KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán sách cơng ty thực qn có kiểm soát chặt chẽ từ cấp cao tới cấp thấp Vì vậy, Xí nghiệp áp dụng mơ hình tổ chức quản lý theo kiểu “trực tuyến chức năng”, tổ chức gọn nhẹ chặt chẽ có Giám đốc người đứng đầu Xí nghiệp bao qt tất cơng việc, Giám đốc Phó Giám đốc, Phịng, Ban Đội thi cơng Đây mơ hình tối ưu hạn chế nhược điểm cơng tác quản lý điều hành Giám đốc Phó GĐ Kế hoạch Phịng KH - tổng hợp Phó GĐ Kỹ thuật Phịng Tài chính-Kế tốn Đội thi cơng đường Phịng Kỹ thuật - thi công Đội thi công cầu cảng Phịng vật tư Đội thi cơng Rà phá bom mìn Đội thi công Đội thi công Đội thi công Đội thi công Đội thi công Đội thi công Đội thi công Đội thi công Đội thi công số số số số số số số số số Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý Xí nghiệp XD giao thơng dân dụng * Giám đốc: Là người đại diện cho lợi CBCNV tồn Xí nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Công ty, Bộ Tư lệnh cơng binh – Bộ Quốc phịng tồn hoạt động sản xuất kinh doanh Giám đốc có quyền điều hành cao người phụ trách toàn Xí nghiệp, đạo trực tiếp đến phịng ban, tổ, đội sản xuất * Các Phó Giám đốc: Được giám đốc phân công, uỷ quyền quản lý, điều hành công việc lĩnh vực liên quan đến trình độ phó giám đốc Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Pháp luật nhiệm vụ phân công uỷ quyền thực Sinh viên: Vũ Thị Hường Lớp: LCĐ4.KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Là người điều hành tồn Xí nghiệp giám đốc vắng mặt, sau báo cáo lại kết cơng tác với Giám đốc Chức năng, nhiệm vụ Phòng, đội thi cơng: * Phịng kế hoạch - tổng hợp: Tham mưu giúp Ban Giám đốc Xí nghiệp quản lý mặt hoạt động SXKD tồn Xí nghiệp Thực theo chức nhiệm vụ giao, đảm bảo Quy định Pháp luật, quy chế BTL Cơng binh, quy định Cơng ty, Xí nghiệp Chủ trì cơng tác xây dựng dự án, khai thác tìm kiếm việc làm, cơng tác đấu thầu Xí nghiệp Lập hồ sơ dự tốn, tốn cơng trình Xí nghiệp thi cơng * Phịng kỹ thuật thi cơng: Tham mưu cho Ban Giám đốc Xí nghiệp quản lý, đạo kiểm tra việc tuân thủ quy trình, quy phạm kỹ thuật, định mức kinh tế - kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm nội hoạt động SXKD Xí nghiệp Có chức kiểm tra giám sát chất lượng công việc, lập hồ sơ dự thầu * Phịng tài - Kế tốn: Lập kế hoạch chi tiêu tài chính, kế hoạch huy động vốn phục vụ cơng tác SXKD Xí nghiệp Đánh giá, dự báo tình hình tài chính, từ tham mưu giúp Ban Giám đốc Xí nghiệp quản lý điều hành sử dụng vốn có hiệu quả, mục đích theo quy định Cơng ty Kiểm tra giám sát khoản thu, chi tài chính; nghĩa vụ thu, nộp, tốn cơng nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản; phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế tốn * Phòng giới vật tư: Quản lý kỹ thuật toàn xe, máy vật tư có Xí nghiệp + Nhiệm vụ phận giới: quản lý hồ sơ, tình hình kỹ thuật, trình sử dụng đầu tư mua sắm thiết bị kỹ thuật xe, máy Xí nghiệp + Nhiệm vụ phịng vật tư: tổ chức khai thác vật tư theo kế hoạch cấp giao, tổ chức kho tàng hợp lý đảm bảo số lượng chủng loại giá phù hợp Theo dõi tình hình sử dụng, cấp phát vật tư theo yêu cầu kỹ thuật * Các đội thi cơng: Có chức tổ chức quản lý thực thi cơng cơng trình Ngồi đội thi cơng thuộc biên chế Xí nghiệp, cơng trình u cầu thêm người tuyển thêm lao động làm hợp đồng thuê nhân công chỗ làm việc theo thời vụ Sinh viên: Vũ Thị Hường Lớp: LCĐ4.KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn Xí nghiệp xây dựng giao thơng dân dụng có nhiều đội thi cơng khác Số lượng tùy thuộc vào cơng trình cần di chuyển cơng nhân từ đội sang đội khác 1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh: Do đặc thù ngành xây dựng ngành sản xuất độc lập, có đặc thù riêng mặt sản xuất Vì phải có tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp với đặc thù ngành tình hình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Lực lượng lao động Xí nghiệp tổ chức thành đội cơng trình, đội phân thành tổ sản xuất theo yêu cầu thi công thực tế tuỳ thuộc vào nhu cầu thi cơng cơng trình Sau ký hợp đồng xây dựng, Xí nghiệp giao khốn cho đội thi cơng, hình thức “khốn gọn tới đội xây dựng” nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm cán trực tiếp quản lý cơng trình đó, đồng thời tạo cho đội chủ động thi công Tùy thuộc vào điều kiện cụ thể đội thi cơng đặc điểm cơng trình, hạng mục cơng trình mà ngồi lực lượng lao động theo biên chế Xí nghiệp dùng thêm lực lượng thuê phải đảm bảo tiến độ thi cơng, an tồn lao động, đạt chất lượng cơng việc Mỗi đội thi công tổ chức theo sơ đồ sau: ĐỘI TRƯỞNG Nhân viên kỹ thuật Nhân viên kinh tế Kế toán đội Các Tổ sản xuất Thủ kho Bảo vệ Sơ đồ 1.3: Cơ cấu tổ chức Đội thi cơng cơng trình 1.4 Kết kinh doanh Xí nghiệp vài năm gần đây: Bảng 1.1: Bảng báo cáo kết kinh doanh Xí nghiệp XD giao thông dân dụng (Năm 2009 – 2010) Các tiêu Năm 2009 Năm 2010 35.678.991.495 37.465.169.064 0 DT 35.678.991.495 37.465.169.064 GVHB 30.882.136.633 34.162.661.659 Lợi nhuận gộp 4.796.854.860 5.302.507.410 23.694.200 25.009.445 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ DT tài Sinh viên: Vũ Thị Hường Lớp: LCĐ4.KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tốn CP tài Khoa kế 235.314.407 230.517.000 0 Chi phí QLDN 3.470.442.134 3.712.429.140 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 1.114.792.519 1.384.570.715 11 Thu nhập khác 1.233.472.545 1.511.980.631 12 Chi phí khác 298.472.379 475.604.586 13 Lợi nhuận khác 935.000.166 1.036.376.045 2.049.792.685 2.420.946.760 573.941.952 677.865.093 1.475.850.733 1.743.081.667 CP bán hàng 14 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 LN sau thuế TNDN (Nguồn: Ban Tài - kế tốn Xí nghiệp Xây dựng giao thơng dân dụng) Nhìn chung tình hình kết hoạt động kinh doanh Xí nghiệp Xây dựng giao thơng dân dụng có hiệu Doanh thu lợi nhuận tăng dần qua năm, chi phí tăng khơng đáng kể Xí nghiệp cần khắc phục giảm bớt chi phí phấn đấu đạt kết cao năm tới Hình thức kế tốn tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp 2.1 Tổ chức máy kế toán Do đặc điểm loại hình kinh doanh xây, lắp phức tạp nên việc hạch toán kế toán quan trọng Nhiệm vụ phịng kế tốn thường xun ghi chép, phản ánh nghiệp vụ phát sinh Xí nghiệp cách trung thực Đây nguồn cung cấp thông tin quan trọng kịp thời cho ban quản lý tình hình tài chính, kinh doanh Xí nghiệp Nhờ giúp cho Ban lãnh đạo Xí nghiệp đưa định xác phù hợp với thực trạng doanh nghiệp Hiện nay, máy kế tốn Xí nghiệp tổ chức theo hình thức “kế tốn tập trung” với cách thức: Ở Xí nghiệp có phịng kế tốn trung tâm bao gồm phận cấu phù hợp với khâu cơng việc, phần hành kế tốn, thực tồn cơng tác kế tốn Xí nghiệp Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ kế tốn Xí nghiệp Kế toán tổ, đội sản xuất làm nhiệm vụ ghi chép theo dõi tập trung từ ban đầu (chứng từ gốc) toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng trình, khơng tổ chức hạch tốn riêng gửi chứng từ kế tốn phịng kế tốn Xí nghiệp Phịng kế tốn thực từ việc tổng hợp chứng từ, ghi Sổ chi tiết đến lập Báo cáo kế toán hạch toán Sinh viên: Vũ Thị Hường Lớp: LCĐ4.KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tốn Khoa kế KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TỔNG HỢP Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Kế tốn Thuế Ngân hàng Kế toán toán Kế toán TSCĐ, NVL, CCDC Kế toán tiền lương Thủ quỹ Kế tốn Đội thi cơng Sơ đồ 1.4: Tổ chức máy kế toán Xí nghiệp XD giao thơng dân dụng * Kế toán trưởng: Là người đứng đầu máy kế toán, có nhiệm vụ tổ chức đạo thực tồn cơng tác kế tốn, tài chính, thơng tin kinh tế Xí nghiệp theo chế quản lý theo chuẩn mực kế toán hành Là người tổng hợp thơng tin, phân tích số liệu ngăn ngừa sai phạm tài kế tốn Kế toán trưởng người chịu trách nhiệm cao trước Xí nghiệp tình hình tài kế tốn doanh nghiệp, có nhiệm vụ quan trọng việc tham mưu ban lãnh đạo việc xây dựng sách, kế hoạch tài phương án sản xuất kinh doanh nhằm đạt hiểu cao * Kế tốn tổng hợp: Có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu tổng hợp thơng tin kế tốn kế toán viên phần hành cung cấp để lên bảng cân đối tài khoản lập báo cáo cuối kỳ, đồng thời sửa chữa sai sót q trình hạch tốn chi tiết * Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành: Đây phần hành kế tốn quan trọng, có nhiệm vụ tổng hợp chi tiết khoản chi phí tính giá thành cho cơng trình hạng mục cơng trình * Kế tốn Thuế ngân hàng: Có nhiệm vụ theo dõi khoản thuế phát sinh Xí nghiệp, nộp thuế cho quan thuế Thực cơng việc giao dịch với Ngân hàng Xí nghiệp * Kế toán toán: Sinh viên: Vũ Thị Hường 10 Lớp: LCĐ4.KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán Khoa kế CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG GIAO THƠNG VÀ DÂN DỤNG Đánh giá thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Xây dựng giao thơng dân dụng Xí nghiệp lớn lên trưởng thành chế thị trường Tuy thành lập 15 năm Xí nghiệp có chỗ đứng thị trường lĩnh vực xây dựng chiếm tin tưởng cấp qua cơng trình thi cơng Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Em nhận thấy Xí nghiệp đơn vị hạch tốn kinh tế độc lập Tuy nhiều mặt cịn chịu quản lý Công ty TNHH thành viên Lũng Lơ Xí nghiệp xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý, phù hợp với kinh tế thị trường, chủ động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp ngày nâng cao uy tín thị trường lĩnh vực xây dựng bản, đảm bảo đứng vững cạnh tranh phát triển theo điều kiện Qua thời gian thực tập Xí nghiệp Xây dựng giao thơng dân dụng với chun đề “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp”, góc độ sinh viên thực tập, lần làm quen với thực tế, em xin mạnh dạn đưa số đánh giá ưu điểm nhược điểm cần tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp sau: 1.1 Những ưu điểm: * Về tổ chức máy quản lý Xí nghiệp Xí nghiệp tổ chức máy quản lý theo mơ hình “Trực tuyến chức năng” với cấu tổ chức gọn nhẹ, đảm bảo việc phân công thực phịng ban chức với Ngồi ra, mơ hình tạo mối liên hệ chặt chẽ Văn phịng Xí nghiệp với hoạt động Đội thi cơng, giúp cho q trình định thực nhanh gọn xác Bộ máy quản lý Xí nghiệp chặt chẽ với quy chế quản lý từ xuống: đứng đầu Giám đốc, Giám đốc Phó Giám đốc, Phịng Ban giám sát lẫn nhau, Đội thi công mà đứng đầu Đội trưởng * Về máy kế toán Bộ máy kế tốn áp dụng Xí nghiệp theo “mơ hình tập trung”, có nghĩa tất chứng từ kế tốn phải tập hợp lên phịng kế tốn Xí nghiệp Kế tốn Đội có nhiệm vụ thu thập số liệu cịn việc hạch tốn kế tốn Xí nghiệp thực Hình thức tổ chức tập trung đảm bảo thống cơng tác kế tốn, tạo điều kiện kiểm tra dễ dàng góp phần khơng nhỏ vào cơng tác cung cấp thơng tin kế tốn cho Ban lãnh đạo Xí nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Hường 49 Lớp: LCĐ4.KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Cơ cấu tổ chức kế tốn Xí nghiệp tổ chức cách khoa học với phân chia phần hành cụ thể cho kế toán viên giúp cho q trình hạch tốn nhanh gọn, xác phần hành liên quan với tạo mối liên kết chặt chẽ tránh xảy gian lận hay tượng phân chia khối lượng công việc không thành viên Điều giúp cho việc giải cơng việc nhanh chóng nhân viên phịng kế tốn có trách nhiệm với phần hành mà đảm nhiệm * Về tổ chức cơng tác kế tốn Từ cơng việc kế tốn ban đầu, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ chứng từ gốc tiến hành cẩn thận, đầy đủ hợp lý đảm bảo cho số liệu kế tốn có pháp lý, tránh việc phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kế toán Việc lập luân chuyển chứng từ gốc theo chế độ hành cung cấp đầy đủ, kịp thời số liệu cho Phịng kế tốn làm nhiệm vụ cập nhật vào máy tính Hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ, mẫu quy định Bộ Tài Các sổ chi tiết lập sở nhu cầu quản lý Xí nghiệp đảm bảo quan hệ đối chiếu với Sổ tổng hợp Hiện nay, cơng tác kế tốn Xí nghiệp thực máy theo hình thức Nhật ký chung phần mềm kế toán CADS 2008 giúp giảm khối lượng công việc đồng thời nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Hình thức ghi sổ Nhật ký chung thuận lợi cho việc phân loại chứng từ đảm bảo tách rời việc ghi sổ theo thời gian theo hệ thống Mặt khác toàn phần kế tốn tài phần kế tốn quản trị thông qua sổ theo dõi chi tiết, báo cáo khối văn phịng đưa vào thời điểm giúp cho Ban lãnh đạo quản lý Xí nghiệp tốt * Về chế khốn áp dụng Xí nghiệp Xí nghiệp áp dụng chế khốn nội có quản lý chặt chẽ phòng ban Các Đội trực tiếp thi cơng cơng trình điều hành Ban lãnh đạo Xí nghiệp thường xuyên báo cáo với cấp tình hình hoạt động Hình thức giao khốn đảm bảo quản lý tập trung thống tồn Xí nghiệp Bên cạnh cịn phát huy tinh thần trách nhiệm đội thi cơng nhiệm vụ Việc sử dụng hình thức giao khốn giúp giảm bớt cơng việc cho cán kế tốn, kế tốn đội thu thập chứng từ, cịn kế tốn Xí nghiệp hạch toán chứng từ hợp lệ từ đội chuyển lên * Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây dựng giao thông dân dụng tương đối chặt chẽ hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Trước hết, Xí nghiệp xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình tạo điều kiện cho kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tháng, q cho cơng trình, hạng mục cơng trình cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh Xí nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Hường 50 Lớp: LCĐ4.KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Đồng thời, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm nên tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn xác định giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành Xí nghiệp xác định tương đối linh hoạt, Xí nghiệp khơng tính giá thành cơng trình hồn thành bàn giao mà hết q Xí nghiệp tiến hành tính giá thành có phần khối lượng cơng việc hồn thành quý bên chủ đầu tư chấp nhận tốn Xí nghiệp cần thiết phải xác định phần giá vốn khối lượng công việc hồn thành tốn + Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do đặc điểm chung ngành xây dựng thi công công trình trải khắp, thường xa trung tâm điều hành, nên Xí nghiệp giao quyền chủ động cho Đội thi công chịu trách nhiệm mua sắm vật tư, theo tiến độ thi công nhu cầu sử dụng vật tư Vật tư mua chuyển thẳng tới tận chân cơng trình nhập kho hay sử dụng ngay, giảm thiểu chi phí vận chuyển, hạn chế nhiều hao hụt, mát vật tư trình bảo quản Việc lập kế hoạch mua sử dụng vật tư đảm bảo cho trình thi công không bị gián đoạn hay tránh bị tồn đọng vật tư, gây ứ đọng vốn + Hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp Ngồi cơng nhân biên chế danh sách, Xí nghiệp cịn th thêm nhân cơng bên ngồi, sử dụng hình thức trả lương theo khối lượng (khốn) Việc sử dụng nhân cơng th ngồi đảm bảo tính linh động cơng trình, tiện lợi cơng trình xa, chi phí nhân cơng trả thấp, khơng phải trả thêm khoản phụ cấp trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Đây hình thức trả lương phù hợp với đơn vị kinh doanh xây lắp gắn suất với thù lao lao động góp phần khuyến khích cơng nhân, nâng cao suất lao động phù hợp với công trình xa Bên cạnh đó, hình thức khốn thúc đẩy người lao động làm việc nhiệt tình hơn, có ý thức trách nhiệm hơn, tăng suất chất lượng cơng việc Q trình lao động công nhân, kể công nhân biên chế cơng nhân th ngồi theo dõi thường xun qua Bảng chấm cơng, Bảng tốn tiền lương, giúp cho kế tốn phản ánh xác khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp tính giá thành rõ ràng + Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Xí nghiệp quản lý chặt chẽ việc sử dụng điều động máy thi công Đội xe, máy theo dõi máy, ca máy sử dụng Hơn lượng nhiên liệu để vận hành máy quan tâm quản lý Nhiên liệu xuất dùng giao nhận phải có Biên giao nhận ghi rõ số lượng, chủng loại thực bàn giao Lượng nhiên liệu thu hồi thu hồi tái sử dụng, giúp giảm chi phí cách đáng kể Kế tốn Xí nghiệp tập hợp chi tiết khoản mục chi tiết lên Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng, điều giúp đảm bảo quản lý chặt chẽ chi phí phát sinh liên quản đến sử dụng máy thi công Sinh viên: Vũ Thị Hường 51 Lớp: LCĐ4.KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn Xí nghiệp mở tài khoản cấp chi phí sử dụng máy thi cơng điều giúp cho kế tốn Xí nghiệp quản lý khoản mục cách cụ thể + Hạch tốn chi phí sản xuất chung Khoản mục phát sinh Xí nghiệp đa dạng nên việc sử dụng tài khoản chi tiết việc cần thiết Nên Xí nghiệp mở tài khoản cấp chi phí sản xuất chung Điều giúp cho việc quản lý chi phí sản xuất chung dễ dàng chặt chẽ Những ưu điểm cơng tác quản lý nói chung, quản lý sản xuất kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống cho cán công nhân viên, tạo tích luỹ tái sản xuất mở rộng Xí nghiệp Tuy nhiên, điều kiện chế thị trường cạnh tranh cộng với thay đổi chưa hồn chỉnh hệ thống kế tốn làm Xí nghiệp gặp số khó khăn tồn định, công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2 Những nhược điểm: * Về ln chuyển chứng từ Do Xí nghiệp thi cơng nhiều cơng trình xa nên việc ln chuyển chứng từ gặp nhiều khó khăn Các chứng từ ban đầu kế toán đội tập hợp lại cuối tháng chuyển lên phịng kế tốn thường chậm khơng thời gian quy định, nhiều cơng trình thi công 1-2 tháng mà chưa tập hợp chi phí, đến tập hợp lại dồn nhiều tháng với gây ảnh hưởng đến việc vào Sổ chi tiết, Bảng tổng hợp chi phí, gây khó khăn tập hợp chi phí, làm ảnh hưởng tới xác kịp thời Báo cáo tài Do vậy, cơng tác kế tốn thường gặp nhiều khó khăn, bị dồn vào cuối quý khiến cho kế toán viên chịu nhiều áp lực thời gian hoàn thành báo cáo định kỳ, dẫn đến sai sót khơng đáng có * Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp + Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Đối với hình thức giao khốn cho đội thi cơng tự mua ngun vật liệu cịn có vấn đề bất cập giá cả, Đội tìm cách tránh việc phải bù lỗ sử dụng q mức giao khốn, NVL phải tiết kiệm cách triệt để Bên cạnh đó, khơng có kho dự trữ NVL cơng trình xa Xí nghiệp nên việc thất thốt, lãng phí chuyện khơng thể tránh khỏi, chi phí NVL trực tiếp tăng lên nhiều Ngồi ra, Xí nghiệp chưa quan tâm đến giá trị phế liệu thu hồi, ngun nhân gây tình trạng lãng phí vật tư, thể thiếu chặt chẽ quản lý, gây ảnh hưởng tới cơng tác tính giá thành sản phẩm + Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Xí nghiệp áp dụng hình thức giao khốn tới cơng trình, nên tính lương khốn cho hai đối tượng công nhân danh sách công nhân thuê ngồi Và ngày làm việc, cơng nhân làm việc có mức suất cao hưởng mức lương công nhân làm việc với mức suất thấp Sinh viên: Vũ Thị Hường 52 Lớp: LCĐ4.KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Do đặc thù ngành xây dựng nên lượng cơng nhân th ngồi lớn họ không hưởng chế độ đãi ngộ Rủi ro lao động nghề nghiệp cao họ khơng hưởng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ + Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Việc hạch tốn tiền lương công nhân điều khiển máy thi công vào TK 627 “Chi phí sản xuất chung” mà khơng hạch tốn vào TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi cơng” khơng với chế độ kế tốn Việc hạch tốn khơng làm cho tổng chi phí sản phẩm xây lắp thay đổi cấu chi phí thay đổi + Hạch tốn chi phí sản xuất chung Chứng từ thuộc khoản mục chi phí phát sinh nhiều mà giá trị lại không lớn nên kế toán đội lơi lỏng việc tập hợp nộp lên Phịng kế tốn Xí nghiệp, Hố đơn mua hàng cịn nhiều hố đơn thuộc dạng hố đơn bán lẻ, hố đơn thơng thường khơng có dòng ghi thuế GTGT Chứng từ nộp chậm dẫn đến Xí nghiệp việc quản lý thuế nói chung * Hạch tốn thiệt hại sản xuất Các cơng trình ngành xây dựng thường chịu ảnh hưởng nhiều điều kiện tự nhiên, đặc biệt công trình thuỷ lợi, cấp nước giao thơng Do vậy, khoản thiệt hại phát sinh trình thi công tất yếu xảy Khoản thiệt hại phát sinh cung ứng vật tư không kịp thời phải ngừng sản xuất hay khoản thiệt hại phá làm lại làm sai, làm ẩu, không đạt yêu cầu kỹ thuật, Tuy nhiên thực tế, chi phí làm lại kế tốn tính vào chi phí trực tiếp phản ánh vào Bảng kê chi phí bình thường Điều làm cho chi phí thi cơng trình tăng lên, trường hợp thiệt hại lớn ảnh hưởng đến tổng chi phí giá thành sản phẩm Việc hạch tốn thiệt hại sản xuất vào chi phí mà Xí nghiệp áp dụng khơng với quy định, khơng phản ánh chi phí thực với trình độ chun mơn cơng nhân Bên cạnh đó, việc khơng theo dõi riêng khoản mục làm cho tinh thần trách nhiệm công nhân lẫn nhân viên quản lý thi công công trình ngày giảm sút Một số kiến nghị phương hướng nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Xây dựng giao thơng dân dụng 2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cùng với tốc độ phát triển nhanh chóng nước ta ngành nghề kinh doanh có bước phát triển mạnh mẽ đặc biệt ngành xây dựng Đây ngành chiếm tỷ trọng lớn kinh tế Giống ngành sản xuất vật chất khác mục tiêu ngành xây dựng sản xuất vật chất phục vụ cho sống người Với mục tiêu tạo sản phẩm có chất lượng cho người tiêu dùng mà đảm bảo thu lợi nhuận tối đa việc hữu hiệu phải quan tâm đến cơng tác kế tốn Việc tính tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc Sinh viên: Vũ Thị Hường 53 Lớp: LCĐ4.KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán thiếu doanh nghiệp xây lắp Công tác ảnh hưởng đến tồn hoạt động Xí nghiệp công cụ hữu hiệu để nhà quản lý nhận biết tình hình kinh doanh đề kế hoạch cho kỳ Đối với hoạt động kinh doanh xây lắp, với thời gian thi cơng dài, sản phẩm đơn phí phát sinh lớn.Việc hạch tốn chi phí sản xuất xác điều kiện để tính giá thành sản phẩm xây lắp cách hiệu Nhất điều kiện kinh tế thị trường cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lại có vai trị quan trọng hàng đầu công tác điều hành quản lý doanh nghiệp Chính mà doanh nghiệp ln tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhằm thu lợi nhuận lớn Tại Xí nghiệp cơng tác kế tốn ln trọng để hoạt động vững vàng thị trường cần phải hồn thiện máy kế tốn để phù hợp với xu đổi Với mục tiêu cung cấp số liệu xác, kịp thời phục vụ cho hoạt động kinh doanh xây lắp ngày mạnh cơng tác hạch tốn chi phí ln đặt lên hàng đầu Xí nghiệp cần phải khắc phục mặt hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn Với chế hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hiệu góp phần cung cấp thơng tin xác cho đối tượng ngồi Xí nghiệp sở cho Xí nghiệp lên vững tương lai 2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Xây dựng giao thơng dân dụng Qua thời gian thực tập Xí nghiệp, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng công tác tổ chức hạch tốn kế tốn Xí nghiệp Với mong muốn đóng góp ý kiến để máy kế tốn hoạt động tốt hơn, em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện tồn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp sau: * Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán vào cuối tháng, cuối quý để theo dõi ghi sổ cách cập nhật xác, Xí nghiệp nên có biện pháp để đẩy nhanh công tác luân chuyển chứng từ cụ thể như: Một là: Xí nghiệp nên có biện pháp tuần kế tốn đội phải chuyển chứng từ lên phịng kế tốn, trường hợp xa có lý khác phải gửi Fax Văn phịng Xí nghiệp cuối tháng chuyển chứng từ gốc lên sau Hai là:Xí nghiệp nên đưa quy định buộc trách nhiệm chặt chẽ: phụ trách cơng trình tạm ứng tiền trả đủ chứng từ chi phí lần tạm ứng trước phải xác định rõ ràng thời gian toán tạm ứng Làm không nâng cao trách nhiệm phụ trách cơng trình với việc tập hợp chứng từ chi phí nộp chúng lên phịng kế tốn thời gian quy định mà tạo điều kiện cho công tác kiểm tra vật tư tiêu hao theo định mức, từ kịp thời điều chỉnh, kiểm tra kế hoạch sản xuất theo tháng, quý xác định * Hoàn thiện hệ thống tài khoản Sinh viên: Vũ Thị Hường 54 Lớp: LCĐ4.KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn Do Xí nghiệp tính giá thành theo điểm dừng kỹ thuật, Xí nghiệp nên sử dụng tài khoản 337 “Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng” để hạch toán doanh thu Phương pháp hạch toán kế toán TK 337: - Hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo tiến độ kế hoạch, kết thực hợp đồng ước tính cách đáng tin cậy, kế toán dựa vào chứng từ phản ánh doanh thu ứng với phần cơng việc hồn thành nhà thầu xác định để ghi: Nợ TK 337: Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng Có TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Căn vào Hoá đơn lập theo tiến độ kế hoạch để phản ánh số tiền phải thu Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 337: Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp - Khi nhận tiền khách hàng phải trả khách hàng ứng trước ghi : Nợ TK 111, 112, Có TK 131: Phải thu khách hàng * Hồn thiện hạch tốn khoản mục chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp + Hồn thiện hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu khoản mục chi phí lớn lại dễ bị thất thốt, nên Xí nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu cơng tác tiết kiệm vật tư tránh hao hụt định mức Để Xí nghiệp cần có đội ngũ cán liêm khiết Xí nghiệp cần có chiến lược khen thưởng để khuyến khích nhân viên tiết kiệm nguyên vật liệu Bên cạnh đó, cơng tác nhập-xuất chứng từ trường hợp thi cơng xa Xí nghiệp rườm rà, khơng qua kho kế tốn đội làm thủ tục nhậpxuất bình thường Việc viết phiếu nhập kho phiếu xuất kho mang tính hình thức, Xí nghiệp bỏ qua thủ tục yêu cầu bên mua bên bán lập Biên giao nhận vật tư Ngoài ra, để giảm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu Xí nghiệp nên thiết lập mối quan hệ mạng lưới nhà cung cấp vật tư có uy tín, có khả đáp ứng nhu cầu cung cấp vật tư lúc, nơi, biến đối tác thường xuyên trở thành “kho dự trữ” cho Xí nghiệp Khi công tác quản lý dễ dàng hơn, đồng thời hưởng số ưu đãi mua hàng nhiều Cuối kỳ, Xí nghiệp nên cử số cán kỹ thuật xuống công trường để kiểm kê vật tư Đồng thời, lập bảng theo dõi số lượng, giá trị vật tư giá trị thu hồi + Hồn thiện hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Để nâng cao suất lao động thúc đẩy trình thi cơng diễn tiến độ Xí nghiệp cần có biện pháp khen thưởng tạo động lực cho cơng nhân hồn thành tốt nhiệm vụ Đặc biệt người có tay nghề cao cần phải có chế độ ưu đãi Sinh viên: Vũ Thị Hường 55 Lớp: LCĐ4.KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Đối với việc quản lý hai đối tượng công nhân trực tiếp sản xuất Xí nghiệp nên sử dụng tài khoản chi tiết 3341 “Phải trả người lao động biên chế” tài khoản 3342 “Phải trả cơng nhân th ngồi” việc quản lý công nhân dễ dàng Việc sử dụng Bảng chấm cơng cần phản ánh xác số lao động công nhân Sự xác muốn nói đến số làm việc hiệu cơng nhân Để đảm bảo tính cụ thể việc xác định số lao động thực tế, tính xác việc tính toán tiền lương cho người lao động, thiết nghĩ phận kế toán cần thu thập thêm tài liệu từ phận kỹ thuật: ước lượng xác phần việc làm khoảng thời gian định bao nhiêu, tiến độ thi công ngày Có đảm bảo việc chi trả lương xác, đảm bảo lợi ích chung tồn Xí nghiệp + Hồn thiện hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công Để phù hợp với chế độ chuẩn mực kế toán hành, để đảm bảo đồng với cách hạch tốn Cơng ty đơn vị xây lắp khác, kế tốn Xí nghiệp nên tiến hành theo dõi chi phí cơng nhân điều khiển máy thi cơng vào TK 623 + Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất chung Xí nghiệp cần phải tiến hành tập hợp tất hoá hơn, kể hố đơn bán lẻ, thơng thường để việc quản lý thuế dễ dàng Xí nghiệp cần bổ sung thêm khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất trực tiếp Và tính số tiền trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tất đối tượng biên chế kế toán tiến hành định khoản sau: Nợ TK 6271: Chi phí nhân viên quản lý đội Có TK 3382, 3383, 3384 * Hồn thiện hạch toán thiệt hại sản xuất Việc cần thiết Xí nghiệp phải thực đánh giá thiệt hại cách nghiêm túc để có biện pháp xử lý thích hợp Việc xác định giá trị thiệt hại phải cần có kết hợp cán phịng kỹ thuật cán phịng kế tốn 2.3 Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng muốn tồn phát triển phải đảm bảo đồng thời chất lượng sản phẩm để giữ uy tín giảm giá thành sản phẩm để tối đa hoá lợi nhuận Biện pháp để hạ giá thành sản phẩm việc tiết kiệm yếu tố chi phí sản xuất sử dụng Xuất phát từ điều kiện tình thực tế Xí nghiệp Xây dựng giao thơng dân dụng, em xin đưa số biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm 2.3.1 Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do Xí nghiệp sử dụng hình thức giao khốn cho đội thi công mua sắm vật tư cho cơng trình, nên u cầu đội trưởng cơng trình phải cam kết định mức đảm bảo chất lượng công trình Giảm thiểu hao hụt thi cơng, bảo quản vận Sinh viên: Vũ Thị Hường 56 Lớp: LCĐ4.KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán chuyển vật tư Giám sát chặt chẽ việc nhập xuất vật tư, chống tham ô, tiêu cực công tác thu mua Thường xuyên cập nhật giá thị trường vật tư để theo dõi, đối chiếu, kiểm tra với hoá đơn nhân viên cung ứng vật tư cung cấp Bên cạnh đó, Xí nghiệp cần phải tiến hành thăm dị thị trường để tìm nguồn hàng rẻ mà đảm bảo chất lượng, mặt khác cần tạo mối quan hệ tốt với nhà cung cấp để có mối làm ăn lâu dài giảm bớt chi phí vận chuyển Nghiên cứu, tìm hiểu việc sử dụng vật liệu mới, giá hợplý có hiệu phù hợp với xu phát triển chung khoa học kỹ thuật Xí nghiệp nên có hình thức khen thưởng cá nhân, tập thể bảo quản vật tư tốt, thiệt hại xảy có hình thức sử phạt thích đáng cá nhân, tập thể sử dụng lãng phí vật tư, vừa tạo điều kiện củng cố đời sống nhân viên lại tránh xảy thất thoát 2.3.2 Sử dụng hiệu chi phí nhân cơng trực tiếp Để sử dụng hiệu nguồn nhân công nhằm giảm chi phí nhân cơng trực tiếp Xí nghiệp phải trọng đến công tác tuyển chọn, với cơng nhân có tay nghề cao làm việc hiệu quả, khơng tốn chi phí đào tạo khả xảy hư hỏng giảm bớt Riêng cơng trình xa, Xí nghiệp nên tận dụng nguồn lao động địa phương chi phí th khơng tốn kém, giảm bớt chi phí sinh hoạt hàng ngày cho cơng nhân khơng phải trích BHXH, BHYT, BHTN Tuy nhiên, việc th nhân cơng phải có chọn lọc ký hợp đồng ghi rõ điều khoản giao Ngồi ra, cần có biện pháp hỗ trợ khuyến khích người lao động làm việc hiệu khen thưởng kỷ luật thoả đáng 2.3.3 Sử dụng hợp lý chi phí máy thi cơng Xí nghiệp cần tính tốn hợp lý máy móc hoạt động cách hiệu phải tổ chức điều động luân phiên máy móc thiết bị cho tránh để tượng máy bị thừa, máy chết không nên để máy hoạt động công suất cho phép Bên cạnh đó, việc quản lý chặt chẽ số ca máy việc sử dụng nhiên liệu để giảm bớt chi phí sử dụng máy thi cơng Khi máy hết khả sử dụng, Xí nghiệp nên tiến hành lý mua sắm thêm loại máy tiên tiến nhằm nâng cao suất lao động, rút ngắn thời gian thi công Đối với máy móc th ngồi, Xí nghiệp phải có chứng từ cụ thể theo dõi tránh lãng phí chi phí khơng cần thiết 2.3.4 Sử dụng tiết kiệm chi phí sản xuất chung Thực tế Xí nghiệp Quý IV vừa qua chi phí sản xuất chung phát sinh nhiều làm cho tổng chi phí sản xuất lớn, để hạ giá thành sản phẩm Xí nghiệp cần trọng việc sử dụng tiết kiệm chi phí sản xuất chung Đây khoản mục chi phí đa dạng, nhiều chủng loại nên chứng từ phát sinh nhiều, số khoản mục phát sinh không rõ ràng khiến cho cơng tác hạch tốn gặp nhiều khó khăn, dễ nhầm lẫn Do vậy, Xí nghiệp cần có biện pháp để quản lý chặt chẽ khoản mục tránh trường hợp chi Sinh viên: Vũ Thị Hường 57 Lớp: LCĐ4.KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn phí phát sinh khơng rõ ngun nhân, mục đích gây lãng phí để đảm bảo thuận lợi cho công tác thi công 2.3.5 Tăng cường nâng cao suất lao động Năng suất lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình hoạt động doanh nghiệp nhân tố quan trọng việc giảm nhân cơng trực tiếp Một cơng trình thi cơng tiến dộ việc nâng cao suất lao động vô cần thiết Năng suất lao động cao chứng tỏ đội ngũ công nhân lành nghề với trình độ cơng nghệ cao Tăng suất lao động ln mục tiêu mà Xí nghiệp hướng tới, để làm điều bên cạnh việc tuyển chọn cơng nhân lành nghề Xí nghiệp cần đầu tư vào thiết bị tiên tiến, loại bỏ máy móc lạc hậu Thực bố trí người việc phù hợp với chuyên môn để thực cách hiệu Điều quan trọng phải quan tâm thường xuyên tới công tác thu hút người giỏi chế độ đãi ngộ người hoạt động tích cực có suất lao động cao tạo động lực cho người lao động Tóm lại, thấy để nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình xây dựng cơng trình hồn thành, Xí nghiệp có nhiều giải pháp ứng dụng Tuy nhiên, để thay đổi thực mang lại tác dụng, Xí nghiệp phải thực tốt đồng biện pháp cho biện pháp thực có tác động tích cực thực thi biện pháp khác Thành công tảng cho tồn phát triển bền vững Xí nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Hường 58 Lớp: LCĐ4.KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán Khoa kế KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp tất yếu khách quan Bởi vậy, doanh nghiệp phải thường xun hồn thiện tiến lên phía trước, chiến thắng cạnh tranh doanh nghiệp tụt hậu, trượt khỏi quỹ đạo chung kinh tế, làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản phát huy tiềm nắm bắt kịp thời thay đổi thương trường Việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Để hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm nâng cao lực cạnh tranh thị trường, hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, dó việc cần thiết doanh nghiệp Là công cụ quản lý quan trọng, kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng phải ln cải tiến nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác quản lý giai đoạn phát triển kinh tế Vì thơng qua ngành xây dựng tạo điều kiện vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nước Trải qua trình học tập, nghiên cứu thực tập Xí nghiệp Xây dựng giao thơng dân dụng - Công ty TNHH MTV Lũng Lô 3, em nhận thấy đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế quan trọng Đây thời gian giúp cho sinh viên vận dụng kiến thức vào thực tế Mặt khác, cịn tạo điều kiện cho sinh viên hiểu đúng, hiểu sâu kiến thức mà có bổ sung thêm kiến thức mà thực tế có Trong q trình thực tập Xí nghiệp, giúp đỡ nhiệt tình thầy, cô giáo, Ban đặc biệt Phịng kế tốn Xí nghiệp giúp đỡ giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Xây dựng giao thơng dân dụng - Công ty TNHH thành viên Lũng Lô 3” Trong chuyên đề này, em mạnh dạn trình bày số kiến nghị với nguyện vọng góp phần giúp cho Xí nghiệp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho hợp lý, với chế độ tài kế tốn, khắc phục hạn chế để thời gian khơng xa Xí nghiệp đạt thành tích lớn nữa, tự khẳng định thị trường Do trình độ hiểu biết hạn chế thời gian thực tập không dài nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Em mong nhận quan tâm góp ý thầy giáo, chú, anh chị Phịng kế tốn để chun đề em hoàn thiện Sinh viên: Vũ Thị Hường 59 Lớp: LCĐ4.KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Cơ giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Linh cô chú, anh chị Phịng kế tốn Xí nghiệp giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 02 năm 2012 Sinh viên Vũ Thị Hường Sinh viên: Vũ Thị Hường 60 Lớp: LCĐ4.KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán Khoa kế TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài Trường Đại học Lao động-Xã hội năm 2007 Giáo trình hạch tốn kế toán doanh nghiệp Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành doanh nghiệp xây lắp Chế độ kế toán doanh nghiệp (Hệ thống tài khoản kế tốn, Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán) 5.Một số tài liệu thực tế Xí nghiệp Xây dựng giao thơng dân dụng - Công ty TNHH MTV Lũng Lô Một số chuyên đề thực tập tốt nghiệp khoá trước Sinh viên: Vũ Thị Hường 61 Lớp: LCĐ4.KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán Khoa kế MỤC LỤC Lời mở đầu Chương I: Các đặc điểm sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Xây dựng giao thơng dân dụng ảnh hưởng đến kế tốn chi phí SX tính giá thành sản phẩm xây lắp Đặc điểm quản lý kinh doanh tổ chức kinh doanh Xí nghiệp……………… 1.1 Q trình hình thành phát triển Xí nghiệp……………… 1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình sản xuất sản phẩm Hình thức kế tốn tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp 2.1 Tổ chức máy kế toán 2.2 Hình thức kế tốn 2.3 Một số chế độ kế toán áp dụng Xí nghiệp 2.4 Tình hình sử dụng máy tính kế tốn Xí nghiệp Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Xây dựng giao thơng dân dụng Thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp XN………………………… 1.1 Phân loại, đối tượng phương pháp hach toán CPSX sản phẩm xây lắp 1.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp…… 1.3 Hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp 1.4 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công 1.5 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 1.6 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất Thực trạng kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp…………………… 2.1 Đối tượng kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp…………………………………… 2.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 2.3 Phương pháp giá thành sản phẩm xây lắp……………………… Chương III: Phương hướng hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Xây dựng giao thông dân dụng Đánh giá thực trạng kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp XN…… 1.1 Những ưu điểm 1.2 Những nhược điểm Một số kiến nghị phương hướng nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp……………… 2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn CPSX tính giá thành SP xây lắp XN… 2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp……………………… 2.3 Một số biện pháp giảm CPSX hạ giá thành sản phẩm xây lắp XN………… Kết luận Tài liệu tham khảo Mục lục Sinh viên: Vũ Thị Hường 62 Lớp: LCĐ4.KT3 3 9 11 12 13 14 14 14 16 23 28 33 29 40 40 40 41 49 49 49 52 53 53 54 55 59 61 62 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán Khoa kế NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên: Vũ Thị Hường 63 Lớp: LCĐ4.KT3 ... Xí nghiệp Xây dựng giao thông dân dụng thuộc Công ty TNHH thành viên Lũng Lô – Công ty TNHH thành viên xây dựng Lũng Lô tiền thân Xí nghiệp cơng trình giao thơng Phía Bắc – Công ty Xây dựng Lũng. .. phần Lũng Lô 10 - Công ty Cổ phần Lũng Lô 11 - Công ty TNHH thành viên Lũng Lô thành lập sở hợp Xí nghiệp hạch tốn phụ thuộc Cơng ty Xây dựng Lũng Lơ: + Xí nghiệp Xây dựng giao thơng dân dụng + Xí. .. trạng kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Xây dựng giao thông dân dụng 2.1 Đối tượng kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.1.1 Đối tượng tính giá thành: Cơng tác tính giá thành cơng