hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần prodetech

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PRODETECH Họ và tên sinh viên : Nguyễn Trung Thị Ngọc Chi Lớp : Kế toán 2 – 10B Mã sinh viên: : LT106635 Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi Hà Nội, 05/2011 MỤC LỤC PHỤ LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký tự viết tắt Nội dung của ký tự viết tắt - SXKD Sản xuất kinh doanh - KHSX Kế hoạch sản xuất - QLPX Quản lý phân xưởng - NVL Nguyên vật liệu - CCDC Công cụ dụng cụ - TSCĐ Tài sản cố định - KH Khấu hao - CPSX Chi phí sản xuất - GTSP Giá thành sản phẩm - TK Tài khoản - TK ĐƯ Tài khoản đối ứng - GTGT Giá trị gia tăng - VAT Thuế giá trị gia tăng - PS Phát sinh - CP Chi phí - SX Sản xuất - SXC Sản xuất chung - BHXH Bảo hiểm xã hội - BHYT Bảo hiểm y tế - BHTN Bảo hiểm thất nghiệp - KPCĐ Kinh phí công đoàn - KC Kết chuyển - SL SP Số lượng sản phẩm LỜI MỞ ĐẦU Đi đôi với việc quản lý hoạt động của doanh nghiệp công tác kế toán đóng vai trò rất quan trọng. Bộ phận kế toán có nhiệm vụ tập hợp chứng từ, hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tượng và từ đó cung cấp thông tin, số liệu cho ban giám đốc, các đối tác và các cơ quan chức năng. Thông tin kế toán giúp ban giám đốc nắm được quá trình sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó có biện pháp khắc phục những khó khăn, thiếu sót và phát huy thế mạnh nhằm thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng phát triển vững mạnh. Kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh và sự ổn định về cơ cấu tài chính tổng thể mang quyết định sự thành bại của một doanh nghiệp. Trong quá trình sản xuất, việc xác định được chi phí nhằm tớnh toán kết quả kinh doanh là rất quan trọng. Để làm được điều đó với một doanh nghiệp sản xuất, kế toán cần tập hợp được từng loại chi phí và tớnh giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin chớnh xác và cần thiết giúp cho các nhà quản lý phõn tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí, tình hình sử dụng vật liệu, lao động, máy móc là hợp lý hay lãng phí, từ đó tỡm ra biện pháp giảm chi phí để hạ giá thành, như vậy sản phẩm của doanh nghiệp mới cạnh tranh được trên thị trường. Với mong muốn vận dụng những kiến thức đã được học tại trường Đại học cùng với những hiểu biết của mình trong thời gian thực tập vào hoạt động hạch toán kế toán của doanh nghiệp, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Prodetech." Nội dung của báo cáo gồm 3 phần sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Prodetech. Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Prodetech. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Prodetech. Do thời gian thực tập chưa được nhiều, kiến thức còn hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo của thầy, cô hướng dẫn cùng các anh, chị kế toán trong doanh nghiệp để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Qua đây, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến: Giảng viên PGS.TS Phạm Thị Bích Chi, người đã hướng dẫn chỉ bảo tận tình cho em hoàn thành chuyên đề thực tập này, cùng toàn thể Ban giám đốc và cỏc cụ chỳ, các anh chị trong công ty đã giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp. Trân trọng cám ơn! Hà Nội, tháng 5 năm 2011. Sinh viên Nguyễn Trung Thị Ngọc Chi CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PRODETECH 1.1- Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần Prodetech.  Danh mục sản phẩm: Công ty Cổ phần Prodetech chuyên chế tạo, sản xuất, cung cấp các sản phẩm thiết bị của hệ thống cơ điện. Sản phẩm của doanh nghiệp rất đa dạng được chia thành các nhóm chủ yếu sau tại Biểu 1.1: Biểu số 1.1: Danh mục sản phẩm STT Nhóm sản phẩm Tên sản phẩm Mã hiệu Đơn vị tính 1 Tủ điện Tủ điện 690x570x250 PDT0 Chiếc Tủ điện 760x600x250 PDT1 Chiếc Tủ điện 800x500x250 PDT2 Chiếc Tủ điện 920x690x250 PDT3 Chiếc 2 Tủ điều khiển Tủ ĐK 1200x800x300 PDT-ACO-5A Chiếc Tủ ĐK 1400x900x300 PDT-ACO-10A Chiếc Tủ ĐK 1800x900x300 PDT-ACO-15A Chiếc 3 Tủ cứu hỏa Tủ CH 1280x290x350 PDT-YDA-75 Chiếc Tủ CH 1480x290x350 PDT-YDA-85 Chiếc 4 Ống gió Ống gió tròn ROD M Ống gió vuông RED Cái Ống gió xoắn SPD Cái 5 Cửa gió Cửa gió hồi có lưới lọc bụi FRG Cái Cửa gió khuếch tán SAD Cái Cửa gió kiểu khe SLD Cái Cửa gió lấy gió ngoài trời WL Cái Cửa gió một nan đơn dọc V-SAG Cái Cửa gió một nan đơn ngang H-SAG Cái Cửa hai lớp bầu dục DDG Cái Cửa tôn soi lỗ PFD Cái Cửa gió hai chiều FFD Cái Van gió tròn R-VCD Chiếc Van gió vuông D-VCD Chiếc Van cửa gió AG-VCD Chiếc Van gió một chiều CD Chiếc Van dập lửa FD Chiếc 7 Chụp thông gió Chụp thông gió gắn tường SV Chiếc Chụp thông gió gắn tường SUS Chiếc Chụp thông gió gắn tường SUF Chiếc Chụp thông gió gắn tường SUA Chiếc 8 Lưới lọc bụi Lưới lọc bụi M-MV Chiếc Lưới lọc bụi M-MI Chiếc Lưới lọc bụi M-Box Chiếc Lưới lọc bụi M-Wash Chiếc Lưới lọc bụi M-DP Chiếc 9 Thang cáp Thang cáp các loại CL (G) Cái 10 Máng cáp Máng cáp các loại LCL Cái (Nguồn: Phòng kinh doanh – Catalog sản phẩm) Danh mục những nhóm sản phẩm này được sản xuất theo cùng một quy trình công nghệ, mỗi sản phẩm được tạo ra ở giai đoạn sản xuất khác nhau nên việc phân nhóm này cũng là cơ sở để tính giá thành sản phẩm được cụ thể.  Tiêu chuẩn chất lượng: Hiện tại Công ty đã xây dựng và đăng ký tiêu chuẩn chất lượng cho sản phẩm của mình gồm hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 và chứng chỉ tiêu chuẩn chất lượng QUATEST do Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng cấp. Chất lượng sản phẩm còn được căn cứ trên chất lượng vật liệu đầu vào mà nhà cung cấp đã đăng ký và kỹ thuật sản xuất về các tiêu chuẩn quy cách, kích thước theo yêu cầu của khách hàng.  Tính chất của sản phẩm: Các sản phẩm của công ty đều mang tính đơn nhất, hầu hết đều được gia công trên một quy trình công nghệ cho ra nhiều loại sản phẩm khác nhau mà một số ít chỉ ở khâu lắp giáp tạo hình cho sản phẩm.  Loại hình sản xuất: Công ty có mô hình sản xuất hàng loạt, cả đơn chiếu và chủ yếu là theo đơn đặt hàng của khách hàng và đơn đặt hàng cho các công trình, trong đó: - Các loại ống gió, cửa gió, van gió, chụp thống gió, thang cỏp, mỏng cỏp được sản xuất hàng loạt và theo đơn đặt hàng tùy theo kích thước, số lượng, mẫu mã do khách hàng cung cấp, sơn mạ, đột lỗ theo yêu cầu. - Các loại tủ điện, tủ điều khiển, tủ cứu hỏa được sản xuất đơn chiếc và theo đơn đặt hàng của khách hàng.  Thời gian sản xuất: Sản phẩm chủ yếu sản xuất chu kỳ sản xuất ngắn, thường không có hoặc có rất ít sản phẩm dở dang.  Đặc điểm sản phẩm dở dang: Do đặc điểm sản phẩm tại Công ty Cổ phần Prodetech là sản xuất đồng loạt và theo đơn đặt hàng, việc hạch toán tách rời đơn đặt hàng riêng, quá trình sản xuất liên tục, chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn nên sản phẩm dở dang không nhiều. Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn nên sản phẩm sản xuất kinh doanh dở dang được chọn tính theo phương pháp nguyên vật liệu trực tiếp. Tuy sản phẩm của doanh nghiệp đa dạng nhưng cũng có những đặc thù chung nờn chỳng được phân thành nhóm sản phẩm và được sản xuất trên cùng một dây chuyền công nghệ. Quy trình công nghệ sản xuất các sản phẩm không quá phức tạp, khép kín, liên tục từ khi đưa nguyên vật liệu về sản xuất đến khi sản phẩm hoàn thành nhập kho. Việc tổ chức sản xuất tại Công ty là theo nhóm và có lập kế hoạch sản xuất hàng tuần, vật liệu sản xuất cũng được xây dựng định mức theo kinh nghiệp nhiều năm sản xuất thực tế. Sản phẩm dở dang không nhiều và chỉ có ở một số loại sản phẩm trải qua nhiều khâu chế tạo nên dễ theo dõi, tính toán. 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Prodetech. 1.2.1- Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất. Các sản phẩm của công ty rất đa dạng về chủng loại và chủ yếu được sản xuất theo đơn đặt hàng. Việc thực hiện các giai đoạn thiết kế, chế tạo, sản xuất, kiểm tra, đóng kệ thành phẩm được tiến hành ở từng phân xưởng có chức năng và quy trình công nghệ riêng. Quy trình công nghệ của Công ty là quy trình công nghệ khép kín, mọi công đoạn đều có mối quan hệ mật thiết với nhau, đảm bảo sản phẩm được làm đúng tiêu chuẩn, kỹ thuật. Nhằm đảm bảo phục vụ tối đa yêu cầu bán hàng về số lượng và chủng loại hàng hoá cũng như thời gian giao hàng, trước khi sản xuất công ty tiến hành lập kế hoạch sản xuất cho cỏc dõy truyền của các loại máy nhứ: máy cắt, máy nắn, máy uốn, máy lốc, máy chấn, máy đột lỗ, máy hàn, và các dụng cụ khác áp dụng cho các bộ phận, cá nhân có liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh. Kế hoạch sản xuất được lập dựa trên các đơn đặt hàng, thời gian giao hàng theo hợp đồng hoặc theo đơn đặt hàng của khách hàng, đồng thời căn cứ vào lượng vật liệu tồn kho, số lượng cán bộ công nhân, các máy móc thiết bị đang hoạt động được. Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ tổ chức sản xuất của Công ty Cổ phần Prodetech Phê duyệt Lưu hồ sơ sản xuất Chuẩn bị sản xuất Lập kế hoạch SX vµ Phª duyÖt Kế hoạch SX bổsung Thực hiện sản xuất Kết quả sản xuất [...]... thành phẩm hoàn thành nhập kho và thành phẩm xuất bán, đối chi u với các đơn đặt hàng nhằm đảm bảo xuất hàng đúng yêu cầu về chủng loại, số lượng … CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PRODETECH 2.1- Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Prodetech * Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Công ty Cổ phần Prodetech sản xuất nhiều loại sản phẩm. .. xuất của Công ty là sản xuất tập trung tại 2 xưởng sản xuất của có vị trí gần nhau nên quá trình sản xuất khá thuận lợi Đặc điểm khách hàng của doanh nghiệp là các đơn vị xõy lắp, các công trình xây dựng, phục vụ xõy dựng dõn dụng do vậy công tác kinh doanh phõn phối sản phẩm cũng liên tục và đồng đều Để phục vụ công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất trong công. .. chủng loại, giá thành Các sản phẩm mang tính chất đơn nhất, dễ sản xuất, được trải qua các công đoạn từ thiết kế, tạo hình, rèn đập, gia công cơ khí đến lắp ráp Mỗi công đoạn được thực hiện ở từng phân xưởng tương ứng Do đó, đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong công ty là từng phân xưởng và chi tiết cho từng loại sản phẩm * Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: Tại công ty CP Prodetech, ... lên Giám đốc và cơ quan có thẩm quyền phê duyệt - Trong công tác sản xuất, kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Công việc này đòi hỏi phải tập hợp được từng loại chi phí, so sánh được định mức chi phí với định mức chi phí đã xây dựng, so sánh được chi phí giữa các kỳ sản xuất với nhau và báo cáo ban giám đốc - Kế toán phải cập nhật hàng ngày về khối lượng thành. .. chưa sản xuất do có sự thoả thuận thay đổi của khách hàng sẽ chuyển sang sản xuất vào tuần kế hoạch liền kề để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục 1.2.2- Cơ cấu tổ chức sản xuất Toàn bộ xưởng sản xuất được chia thành các tổ công nhân phụ trách số máy móc nhất định, sản xuất sản phẩm theo quy trình sản xuất theo kế hoạch Công ty gồm 2 phân xưởng, quá trình sản xuất sản phẩm từ khâu đầu vào cho... hợp chi phí là từng phân xưởng và chi tiết cho từng loại sản phẩm Do đó, để tập hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp, việc tổ chức ghi chép ban đầu theo đúng đối tượng tập hợp chi phí, trên cơ sở đó kế toán tập hợp theo đúng đối tượng ban đầu và ghi trực tiếp vào các tài khoản, các sổ chi tiết, thẻ kế toán chi tiết theo đúng đối tượng chi phí đó Quy mô sản. .. kiểm tra 1.3- Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ phần Prodetech Đối với các nhà quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là chí tiêu kinh tế quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Một thực trạng mà hầu hết các doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ phần Prodetech nói riêng đang vấp phải là việc thực hiện kế hoạch giá thành như thế nào để nhằm... trước hết doanh nghiệp cần phải kiểm tra và quản lý được chi phí sản xuất, lực chọn phương án sản xuất có chi phí thấp nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm Tổ chức quản lý chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Prodetech được phõn công tại các bộ phận trong bộ máy quản lý của doanh nghiệp và có sự liên kết, kiểm tra, đối chi u giữa các bộ phận nhằm sư dụng chi phí một cách hiệu quả nhất Bộ máy quản... vật liệu sản xuất để hạch toán trực tiếp nguyên vật liệu dùng cho san xuất thay cho tài khoản 621 “Nguyên vật liệu” Kết cấu tài khoản như sau: - Bên Nợ: Chi phí vật liệu xuất dùng sản xuất, mua dùng thẳng cho sản xuất sản phẩm - Bên Có: + Chi phí vật liệu nhập lại kho do không sử dụng hết; + Phế liệu thu hồi làm giảm chi phí sản xuất; + Thành phẩm hoàn thành nhập kho - Dư Nợ: Chi phí sản xuất kinh... đơn Chi phí thu mua Các khoản + thuế không được hoàn Các khoản - giảm trừ (nếu có) Tại Công ty CP Prodetech, giá trị vật liệu chính xuất dùng cho sản xuất được xuất theo phương pháp giá bình quõn gia quyền (theo tháng) Do vậy, khi xuất vật liệu dùng sản xuất, kế toán vật tư nhập số liệu vào phần mềm kế toán theo số lượng vật liệu xuất, sau đó phần mềm sẽ tự động cập nhật giá trị vật liệu xuất theo giá . phần sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Prodetech. Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Ngọc Chi CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PRODETECH 1.1- Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần Prodetech.  Danh mục sản phẩm: Công ty Cổ phần. thời gian thực tập vào hoạt động hạch toán kế toán của doanh nghiệp, em đã chọn đề tài Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Prodetech. " Nội