Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất bao bì giấy nhựa hải dương

i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ẢN XUẤ KẾ ẤT SẢ Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN - TÀI CÍNH - NGÂN HÀNG Giảng viên hướng dẫn : Phạm Thị Phụng Sinh viên thực :Phạm Thị Khánh Phượng MSSV: 1054030467 Lớp: 10DKTC3 TP Hồ Chí Minh, 2014 ii LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu báo cáo thực tập tốt nghiệp thực Công ty TNHH Sản xuất giấy nhựa Hải Vương, không chép nguồn khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng năm 20014 Tác giả Phạm Thị Khánh Phượng iii Kính thưa: LỜI CẢM ƠN  Quý thầy trường Đại học Cơng Nghệ thành phố Hồ Chí Minh  Ban giám đốc, anh chị phận kế tốn phận khác Cơng ty TNHH HẢI VƯƠNG Qua trình học tập trường em vô biết ơn sâu sắc đến tất thầy giáo nhiệt tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức cho em suốt thời gian qua Tuy sinh viên năm , em hiểu phần rõ nghề mà chọn, nhờ em thêm u, thêm say mê ngành kế tốn Vì thời gian học tập trường với dìu dắt tận tình thầy em hứa cố gắng học tập thật tốt để không phụ lịng thầy mong đợi Từ tận đáy lịng em tồn thể sinh viên Hutech kính chúc thầy ln khỏe mạnh, sống hạnh phúc đàn thân u Và với tất lịng kính trọng, biết ơn ban giám đốc toàn thể anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH HẢI VƯƠNG tận tình giảng dạy, bồi dưỡng kiến thức chun mơn, kỹ làm việc tạo điều kiện thuận lợi giúp chúng em hoàn thành tốt kỳ kiến tập Do thời gian kiến thức hạn hẹp nên q trình viết chun đề khơng tránh khỏi sai sót, kính mong q thầy anh chị Công ty thông cảm mong góp ý chân thành để giúp em củng cố kiến thức hồn thiện Xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Phạm Thị Khánh Phượng iv CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên : PHẠM THỊ KHÁNH PHƯỢNG MSSV : 1054030467 Khoá : 2010 – 2014 Thời gian thực tập …………………………………………………………………………………… Bộ phận thực tập …………………………………………………………………………………… Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Kết thực tập theo đề tài …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Nhận xét chung …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Ngày tháng 07 năm 2014 Đơn vị thực tập v vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ĐĐH Đơn đặt hàng NVL ĐK CK NK XK DN CP KKTX SP GĐ TNHH TT NCTT SXC SPDD TK Nguyên vật liệu Đầu kì Cuối kì Nhập kho Xuất kho Doanh nghiệp Kiểm kê thường xuyên Giám đốc vii DANH MỤC CÁC BẢNG 25 26 29 31 Bảng : Bộ máy tổ chức công ty 42 Bảng : Danh sách nhân viên công ty năm 2013 đầu năm 2014 44 Bảng : Doanh số bán hàng công ty tháng 12 năm 2013 45 : Ví dụ ngun vật liệu cơng ty 50 54 55 56 Sơ đồ tổng hợp CPNVLTT 59 61 Sơ đồ tổng hợp CPNCTT: 63 65 Sơ đồ tổng hợp CPSXC: 67 Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí: 69 PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM 72 10 : BẢNG KÊ XUẤT KHO NGUYÊN VẬT LIỆU 73 SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU 74 BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT NGUYÊN LIÊỤ, 76 SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ 76 SỔ NHẬT KÝ CHUNG 77 viii 1 : : : : : 1.1 1.1.1 : : 1.1.1.1 : 1.1.1.2 1.1.2 : : 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng kinh tế 1.1.2.2 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế 1.1.2.3 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí 1.2 : 1.3 10 1.3.1 10 1.3.2 Phân loại giá thành 10 1.3.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm tính giá thành 10 1.3.2.2 Phân loại theo pham vi phát sinh chi phí giá thành chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ 11 1.3.3 : 12 ản xuấ 1.4 1.5 ối tượ : 13 : 14 ix 1.5.1 : 14 1.5.2 : 15 1.6 : 15 1.7 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: 16 1.7.1 Phương pháp tập hợp CPSX trực tiếp: 16 1.7.2 Phương pháp tập hợp CPSX gián tiếp: 17 1.7.3 Quá trình phân bổ CPSX: 17 1.7.4 Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất: 17 1.7.4.1 Phân bổ theo định mức tiêu hao: 18 1.7.4.2 Phân bổ theo hệ số tiêu hao: 18 1.7.4.3 Phân bổ theo khối lượng thành phẩm: 19 1.7.4.4 Phân bổ theo số máy hoạt động: 20 1.7.4.5 Phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu: 20 1.7.4.6 Phân bổ theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất: 20 1.7.4.7 Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất phụ: 21 1.8 : 22 1.8.1 22 1.8.2 25 1.8.3 27 1.8.4 Phương pháp tổng hợp chi phí sản xuất: 30 1.9 1.10 : 32 : 35 1.10.1 : 35 1.10.2 : 36 1.10.3 : 36 1.10.4 : 37 1.10.5 : 37 1.10.5.1 : 37 1.10.5.2 : 38 1.10.6 : 39 x 1.10.7 : 39 CHƯƠNG : ẢN XUẤ 41 41 2.1 41 2.1.1 Lịch sử hình thành 41 2.1.2 Bộ máy tổ chức công ty 42 2.1.3 Tình hình nhân sự; đánh giá đáp ứng với tính hình kinh doanh 44 2.1.4 Doanh số bán hàng công ty 45 2.1.5 46 2.2 ản xuấ 48 2.2.1 49 2.2.2 ản xuấ 49 2.2.2.1 2.2.2.1.1 49 56 2.2.2.1.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng: 57 2.2.2.1.3 Phương pháp hạch toán CPNVLTT: 58 2.2.2.2 ực tiếp: 60 2.2.2.2.1 Quy trình lưu chuyển chứng từ: 61 2.2.2.2.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng: 62 2.2.2.2.3 Phương pháp hạch toán CPNCTT: 62 2.2.2.2.4 Sổ sách kế toán: 63 2.2.2.3 Chi phí sản xuất chung: 64 2.2.2.3.1 Quy trình lưu chuyển chứng từ: 66 2.2.2.3.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng: 66 2.2.2.3.3 Phương pháp hoạch toán: 66 2.2.2.3.4 Sổ sách kế toán: 67 2.2.3 Kế toán giá thành sản phẩm: 68 2.2.3.1 Tập hợp chi phí sản xuất: 68 2.2.3.1.1 Tài khoản sử dụng: 68 76 Doanh nghiệp : Mẫu số : S14- SKT / DN Công ty TNHH Hải Vương Ban hành theo QĐ số 1177TC/ QĐ/ CĐKT Ngày 23/12 /1996 Bộ tài BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT NGUYÊN LIÊỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ Tài khoản : 152 Tháng năm 2014 Tên quy cách vật liệu, sản STT phẩm, hàng hoá Số tiền Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ Duplex 250 17.250.000 117.249.500 133.473.410 1.026.090 Duplex 350 79.340.700 1.025.780.800 894.501.845 210.619.655 Duplex 300 450.750.272 450.750.272 Duplex 400 19.251.400 27.501.600 35.789.125 10.963.875 Duplex 450 6.628.900 4.628.900 2.000.000 Carton lớp 203.500 4.152.800 3.254.000 1.102.300 Carton lớp 2.000.000 4.000.000 3.874.400 2.125.600 Carton lớp 462.500 31.15.312 30.000.000 1.877.812 Carton lớp 450.520 870.85 780.526 540.679 77 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ Số Ngày tháng 01/4 Diễn giải Thanh toán tiền Internet tháng năm 2014 Đã Số ghi sổ hiệu TK 642 x 4/4 7/4 Trả tiền giấy carton lớp Thanh toán tiền giấy Carton lớp x x 29/4 11 29/4 28 45 29/4 29/4 Bán Hộp Duplex x 200.000 15.240.435 15.240.435 152 25.371.360 133 1.68.640 111 26.640.000 104.500.000 511 95.000.000 333 9.500.000 1523 113.620 133 5.681 Thanh toán tiền dầu máy x 111 x 153 1.450.000 Thuế 5% x 133 72.500 Thanh toán tiền mặt x 111 x 1521 153.420.102 x 133 Mua máy mài 9523NB máy mài MT951 Mua duplex mặt trắng theo hoá đơn 0046605 Có 200.000 331 112 10 Nợ 111 152 Số phát sinh 119.301 1.522.500 15.342.010 78 x 112 168.762.112 168.762.112 79 Công ty TNHH HẢI VƯƠNG SỔ CÁI Tài khoản : 152- nguyên liệu vật liệu Chứng từ Số hiệu Trang Diễn giải Ngày nhật ký chung tháng Số tiền TK đối ứng Dư đầu kỳ PC14 01/04 Thanh tốn tiền mua vít Nợ 6.548.500 111 150.000 331 15.240.435 HĐ 57964 02/04 HĐ98427 7/4 Xuất kho BOPP 621 HĐ26254 12/4 Nhập kho duplex 250 112 209.402.216 pc18 12/4 Chi phí vận chuyển 111 180.000 HD0019781 15/4 Mua ống đồng 111 798.900 16/4 Xuất kho duplex250 cho sản xuất 621 Nhập kho duplex Có 10.025.500 56.410.000 80 px15 25/4 Xuất kho keo 945 621 PC28 25/4 Nhập kho keo948 111 8.000.000 pc30 15/4 Chi phí vận chuyển 111 250.000 , Tồn kho cuối quý Người lập biểu 10.800.000 370.450.000 Kế tốn trưởng 81 Doanh nghiệp: Cơng ty TNHH HẢI VƯƠNG SỔ CÁI Tk 153 - Công cụ dụng cụ Trang : 20 Trang Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 17/4 ký chung Số tồ PC16 nhật Diễn giải đối ứng u quý Mua máy khoan loã Số tiền TK Nợ Có 4.350.800 111 1.340.000 Phân bổ CCDC máy HU01/06 17/4 khoan vào chi phí SX 154 PC20 20/4 Mua máy khoan 331 1.450.000 1.340.000 Phân bổ CCDC máy khoan HU02/06 20/4 vào chi phí SX 154 PC35 26/4 Mua quoạt 111 2.360.000 154 111 8.240.000 1.450.000 Phân bổ CCDC quạt vào HU03/05 PC40 chi phí SX 27/04 Mua máy vi tính 2.360.000 82 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY 3.1 Ưu điểm o Qua q trình thực tập Cơng ty Hải Vương cho thấy với máy sản xuất kinh doanh bố trí hợp lý gọn nhẹ phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh Công ty, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh tốt o Với 10 năm hoạt động, tích lũy nhiều kinh nghiệm đội ngũ nhân viên lành nghề cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ giao Lượng hàng hóa kho tồn thường không cao, không 45 ngày o Hoạt động theo hình thức ĐĐH giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu hiệu o Hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ giúp cho kiểm sốt cụ thể xác o Cơng tác quản lý tốt nên cơng ty có nhiều khách quen o Phương pháp giá thực tế đích danh : Theo phương pháp sản phẩm, vật tư, hàng hố xuất kho thuộc lơ hàng nhập lấy đơn giá nhập kho lơ hàng để tính Đây phương án tốt nhất, tn thủ ngun tắc phù hợp kế tốn; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế 3.2 Nhược điểm o Một nhân viên cịn phải làm q nhiều cơng việc nên số tăng ca cịn nhiều o Cơng ty cịn sử dụng quy trình kiểm kê theo cách thủ cơng, nên dẫn tới khó khăn cho việc theo dõi đơn hàng, ngun vật liệu, hàng hóa kho o Cơng ty có số hoạt động phải th ngồi gia cơng chế biến lên q trình xuất nhập ngun liệu vật liệu diễn thường xuyên nên công tác quản lý gặp nhiều khó khăn 3.3 Kiến nghị o Tuyển thêm nhân viên o Mở rộng quy mô sản xuất o Đầu tư thêm máy móc thiết bị 83 o Nhằm giúp công ty Công ty giảm tải khố ệc tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ tính giá thành xác Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán nhằm giúp doanh nghiệp chun mơn hóa hoạt động kế tốn Hiện nay, thi trường có nhiều phần mềm kế toán phù hợp với hoạt động kế toán doanh nghiệp Một số phần mềm kế toán mà doanh nghiệp sản xuấ : Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa lớn JunSky MLE: phần mềm kế tốn có ưu điểm quản lý tập trung, phân tích tài chun nghiệp, đa ngơn ngữ, giao diện thân thiện, dễ sử dụng, nhập liệu nhanh chóng, dễ dàng, hệ thống phân quyền mạnh mẽ đáp ứng bảo mật chia sẻ thơng tin mơ hình quản lý tập trung, đa cấp, số chứng từ nhảy tự động: người dùng tự thiết lập quy tắt nhảy số chứng từ tự động theo loại nghiệp vụ, đơn vị, định khoản kế toán tự động, xét duyệt chứng từ, in báo cáo linh hoạt, đa chiều, truy ngược liệu, phân tích liệu, vẽ biểu đồ với Pivot Table, cơng nghệ lập trình đại, theo dõi ngƣời dùng qua nhật ký truy cập phần mềm: Hệ thống tự động ghi Log tất thao tác người dùng (Xem, thêm, sửa, xóa,…) Giúp nhà quản lý hệ thống kiểm soát tra cứu lại lịch sử liệu cần Phần mềm kế toán DSOFT_ACCOUNTING: với quan điểm hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức hạch toán kế toán dễ dàng, thuận tiện với chi phí đầu tư thấp nhất, xây dựng thống với chế độ kế toán thuế hành, có đầy đủ phân hệ kế tốn như: kế toán Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kế toán thuế GTGT, kế tốn cơng nợ, kế tốn vật tư, hàng hố, Chi phí, giá thành, TSCĐ Tất thống có liên kết chặt chẽ cho phép quản trị doanh nghiệp cách tổng thể chi tiết Phần mềm kế toán BRAVO: điểm bật Bravo tính ổn định chương trình, đơn giản dễ sử dụng Ngoài ra, phần mềm cho phép chạy mạng đa người dùng (Mạng LAN, Mạng WAN …), bảo mật phân quyền chi tiết 84 KẾT LUẬN Tuy doanh nghiệp có lượng cơng nhân với cạnh tranh gay gắt thị trường bao bì nước lẫn ngồi nước công ty không ngừng hoạt động tiến phát triển Những sản phẩm mà công ty làm đạt tiêu chuẩn chất lượng, sở ngày có nhiều khách hàng doanh nghiệp có sức tiêu thụ hàng năm cao, tìm đến hợp tác lâu dài cơng ty Ác quy GS, Yến Sào.… Công ty tạo uy tín phần khẳng định vị thị trường Lợi nhuận cao, mức thu nhập cán công nhân viên mức Điều chứng tỏ doanh nghiệp cố gắng công việc đưa công ty ngày tiến Công ty áp dụng thực chế độ kế tốn tương đối hồn chỉnh Do khối lượng công việc công ty đưa vào áp dụng tồn việc hạch tốn kế tốn chứng từ ban đầu đến kết cuối thực máy tính Hệ thống phần mềm solomon kết nối với tất máy phòng ban, việc thực máy tính giúp công việc diễn kịp thời đồng Quan hệ khách hàng : gắn bó khách hàng sở uy tín mang lại niềm tin cho khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp việc mua hàng, nên doanh nghiệp thu hút lượng khách hàng lớn Từ đó, tạo cho việc lưu thơng hàng hóa, đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm góp phần tăng suất lợi nhuận cho công ty Quan hệ đồng nghiệp: đội ngũ nhân viên trẻ ln nhiệt tình, hăng hái, tích cực ln hồn thành tốt cơng tác Các bạn đồng nghiệp đồn kết hỗ trợ cơng việc, định kì hàng năm cơng ty tổ chức buổi liên hoan, du lịch ….điều góp phần tăng tính đồn kết, tình bạn hữu đồng nghiệp, mối quan hệ phận cố, nhờ mà cơng tác diễn sn sẻ 85 86 87 88 89 90 ... lượng sản phẩm hay công việc, dịch vụ hoàn thành cụ thể Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất chi kỳ không nằm giá thành sản xuất kỳ chi phí chờ phân bổ, chi phí sản xuất tính cho sản. .. pham vi phát sinh chi phí giá thành chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ Giá thành sản xuất ( giá thành công xưởng ) : tiêu phản ánh tất chi phí sản xuất tính cho sản phẩm , cơng việc... mức giá thành thực tế Giá thành kế hoạch giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp tính, giá 11 thành kế hoạch tính