Một số giải pháp về kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm đậm đặc SH9999 r nhằm tăng cường quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thương mại VIC (nghiên cứu khoa học)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT – GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ĐẬM ĐẶC SH9999-R NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VIC Chủ nhiệm đề tài: Vũ Thị Yến HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT – GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ĐẬM ĐẶC SH9999-R NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VIC CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Chủ nhiệm đề tài : Vũ Thị Yến – Lớp QTL601K Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2014 LỜI CAM ĐOAN Tên em là: Vũ Thị Yến Sinh viên lớp: QTL601K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Khoa: Quản trị kinh doanh Trường : Đại học Dân lập Hải Phòng Em xin cam đoan sau : Những số liệu, tài liệu báo cáo thu thập cách trung thực Các kết báo cáo chưa có nghiên cứu, cơng bố chưa áp dụng vào thực tế Vậy em xin cam đoan nội dung trình bày xác trung thực Nếu có sai sót em xin chịu trách nhiệm trước Khoa quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phòng Hải Phòng, ngày 25 tháng 07 năm 2014 Người cam đoan Vũ Thị Yến LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài nghiên cứu này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: Các thầy giáo, cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phòng tận tình truyền đạt kiến thức tảng sở, kiến thức chuyên sâu Kế toán - Kiểm toán kinh nghiệm thực tiễn quý báu thực hữu ích cho em q trình thực tập sau Thầy giáo, Th.s Nguyễn Đức Kiên hết lòng hỗ trợ em từ khâu chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị thực tập hoàn thành đề tài Các cô, chú, anh, chị cán làm việc Công ty TNHH Thương mại VIC tạo điều kiện cho em thực tập Phịng Kế tốn Cơng ty Mặc dù cố gắng nghiên cứu lý luận, tìm hiểu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Thương mại VIC nhằm đưa biện pháp hữu ích, có khả áp dụng với điều kiện hoạt động Cơng ty, song thời gian trình độ cịn hạn chế nên q trình hồn thành đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu bảo thầy cô bạn để viết hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, Th.s Nguyễn Đức Kiên cô, chú, anh, chị cán Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại VIC nhiệt tình hướng dẫn, thầy khoa Quản trị kinh doanh Nhà trường tạo điều kiện giúp em hoàn thành đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng,ngày 25 tháng 07 năm 2014 Sinh viên Vũ Thị Yến DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 BHTN BHXH BHYT CCDC CP DV CP SCL CPNCTT CPNVLTT CPSX CPSXC HĐ GTGT KC KPCĐ NVL PNK PXK SPDD TK TNHH TSCĐ Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công cụ dụng cụ Chi phí dịch vụ Chi phí sửa chữa lớn Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chung Hóa đơn giá trị gia tăng Kết chuyển Kinh phí cơng đồn Ngun vật liệu Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Sản phẩm dở dang Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.1 Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí (nội dung kinh tế chi phí) 1.1.2 Phân loại theo khoản mục chi phí (theo cơng dụng kinh tế): 1.1.3 Phân loại chi phí theo quan hệ với trình sản xuất 1.2 1.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm Phân loại giá thành theo thời điểm sở số liệu tính giá thành 1.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí 1.3 Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành sản phẩm kỳ tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 1.3.2 Đối tượng tính giá thành 1.3.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm 1.4 1.4.1 Phƣơng pháp tính giá thành Phương pháp trực tiếp 1.4.2 Phương pháp hệ số 1.4.3 Phương pháp tỷ lệ 1.5 Đánh giá sản phẩm dở dang 10 1.5.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10 1.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương 10 1.6 Nội dung hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm 11 1.6.1 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 11 1.6.2 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 11 1.7 Hạch toán thiệt hại sản xuất 12 1.7.1 1.7.2 Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng 12 Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất 13 1.8 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn 14 1.8.1 Hình thức Nhật ký chung 14 1.8.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 14 1.8.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 15 1.8.4 Hình thức Nhật ký chứng từ 15 1.8.5 Hình thức kế tốn máy 16 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ĐẬM ĐẶC SH9999-R TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VIC 17 2.1 Đặc điểm chung ảnh hƣởng đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thƣơng mại VIC 17 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 17 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ cơng ty TNHH Thương mại VIC 18 2.1.2.1 Đặc điểm sản phẩm 18 2.1.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty TNHH Thương mại VIC 18 2.1.3 VIC Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thương mại 20 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Thương mại VIC 20 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 20 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Thương mại VIC 21 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thƣơng mại VIC 22 2.2.1 Đặc điểm cách phân loại chi phí sản xuất cơng ty 22 2.2.2 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 22 2.2.2.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 22 2.2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 22 2.2.3 Kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành sản phẩm 23 2.2.4 Nội dung, trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đậm Đặc SH9999-R công ty TNHH Thương mại VIC 23 2.2.4.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp công ty TNHH Thương mại VIC 23 2.2.4.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp công ty TNHH Thương mại VIC 32 2.2.4.3 2.2.4.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung cơng ty TNHH Thương mại VIC 39 Hạch toán thiệt hại sản xuất công ty TNHH Thương mại VIC.44 2.2.4.5 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm 44 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VIC 49 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty TNHH Thƣơng mại VIC 49 3.1.1 Ưu điểm 49 3.1.2 Hạn chế 50 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 51 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thƣơng mại VIC 52 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thƣơng mại VIC 53 3.4.1 Kiến nghị 1: Về thiệt hại sản xuất 53 3.4.2 Kiến nghị 2: Về việc thay đổi hình thức trả lương cho công nhân 55 3.4.3 Kiến nghị 3: Về hệ thống hạch tốn sổ sách chi phí sản xuất 56 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm công ty TNHH Thƣơng mại VIC 59 3.5.1 3.5.2 Về phía nhà nước 59 Về phía doanh nghiệp 59 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Kết sản xuất kinh doanh năm công ty 17 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 0002440 24 Biểu 2.2: Phiếu nhập kho số PN04 25 Biểu 2.3: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) 26 Biểu 2.4: Lệnh sản xuất số 02/03 27 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho số PX12 28 Biểu2.6: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 621 29 Biểu 2.7: Trích Sổ nhật ký chung 30 Biểu 2.8: Sổ TK 621 31 Biểu 2.9: Bảng toán lương trích theo lương 34 Biểu 2.10: Bảng tổng hợp lương trích theo lương 35 Biểu 2.11: Bảng phân bổ lương Error! Bookmark not defined Biểu 2.12: Trích sổ Nhật ký chung 37 Biểu 2.13: Sổ TK 622 38 Biểu 2.14: Bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn 40 Biểu 2.15: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 42 Biểu 2.16: Trích sổ Nhật ký chung 43 Biểu 2.17: Sổ TK 627 44 Biểu 2.18: Phiếu kế toán số 10 45 Biểu 2.19: Bảng phân bổ chi phí sản xuất 46 Biểu 2.20: Thẻ tính giá thành sản phẩm 48 Biểu 3.1: Sổ theo dõi thiệt hại sản phẩm hỏng 54 Biểu 3.2: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành 55 Biểu 3.3: Bảng đơn giá lương sản phẩm lũy tiến 56 Biểu 3.4: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 622 57 Biểu 3.5: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 627 58 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm 11 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất 11 Sơ đồ 1.3: Hạch toán sản phẩm hỏng sửa chữa 12 Sơ đồ 1.4: Hạch tốn sản phẩm hỏng khơng sửa chữa 12 Sơ đồ 1.5: Hạch tốn chi phí thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch 13 Sơ đồ 1.6: Hạch tốn chi phí thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch 13 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung 14 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký – sổ 14 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức Chứng từ ghi sổ 15 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chứng từ 15 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán máy 16 Sơ đồ 2.1: Công nghệ sản xuất thức ăn gia súc công ty TNHH Thương mại VIC 19 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thương mại VIC 20 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 20 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung công ty TNHH Thương mại VIC 21 Sơ đồ 3.2: Kế toán sản phẩm hỏng không sửa chữa 54 Sơ đồ 3.1: Kế toán sản phẩm hỏng sửa chữa 54 Biểu 2.20: Thẻ tính giá thành sản phẩm Đơn vị: C.TY TNHH THƢƠNG MẠI VIC Địa chỉ: khu CN Vĩnh Niệm – Lê Chân- HP THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Sản phẩm: Đậm đặc SH9999-R Số lượng: 8.500 bao Đơn vị tính: đồng STT Khoản mục chi phí CP nguyên vật liệu trực tiếp CP nhân công trực tiếp CP Sản xuất chung Cộng Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ 85.895.000 Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 485.598.000 61.231.393 101.338.332 64.890.383 651.826.715 Chi phí phát sinh Tổng giá thành 510.261.607 101.338.332 64.890.383 676.490.322 Giá thành đơn vị (đ/bao5kg) 60.031 11.922 7.634 79.587 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn trích: phịng kế tốn cơng ty TNHH Thương mại VIC) [3] 48 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VIC 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty TNHH Thƣơng mại VIC Qua thời gian thực tập cơng ty TNHH Thương mại VIC, tìm hiểu tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm nói riêng, cịn hạn chế khả nhận thức kinh nghiệm thực tế qua viết này, em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhận xét với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé vào củng cố hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm công ty 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức máy kế tốn Với hình thức kế tốn tập trung, máy kế toán phát huy hiệu việc tăng cường quản lý hạch tốn Bên cạnh đó, máy kế tốn gọn nhẹ giúp giảm chi phí quản lý Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, có chun mơn tốt, ý thức trách nhiệm cao nhiệt tình cơng việc, ln phát huy hết khả đồng thời khơng ngừng học hỏi chuyên môn nghiệp vụ Về hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán xây dựng hợp lý, tuân thủ với chế độ kế toán ban hành theo định 15/ 2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 văn bổ sung, sửa đổi, cách ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách rõ ràng, chuẩn xác, khoa học, dể hiểu, đáp ứng nhu cầu thơng tin kế tốn cho đối tượng sử dụng Kế tốn áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, hình thức đơn giản, dễ vận dụng, phù hợp với yêu cầu quản lý cơng ty Về tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Kế tốn chi phí sản xuất: Cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng sản xuất Việc xác định hoàn toàn đắn, 49 hợp lý phù hợp với đặc thù sản xuất công ty, phục vụ tốt cho công tác đạo sản xuất, quản lý giá thành doanh nghiệp Cơng ty có biện pháp đắn việc lập định mức nguyên vật liệu quản lý chặt chẽ khâu thu mua vật tư, lập kế hoạch mua vật tư đáp ứng cho trình sản xuất Do đó, góp phần làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh thị trường Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý, giúp nhà quản lý doanh nghiệp thường xuyên nắm tình hình biến động hàng tồn kho định cách nhanh chóng, xác kịp thời Đối với CPNCTT: Hình thức trả lương theo thời gian mà công ty áp dụng đơn giản, gọn nhẹ giảm khối lượng công việc cho kế tốn Cơng ty hạch tốn CPSXC chi tiết theo khoản mục chi phí như: chi phí tiền lương, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngồi,… Do đó, việc quản lý chặt chẽ phản ánh ảnh hưởng khoản mục tới kết cấu giá thành sản phẩm, từ có thơng tin chi tiết việc xác định nhân tố chi phí thực tiết kiệm hay lãng phí để có biện pháp phát huy lợi thế, hạn chế khắc phục tồn để tiết kiệm chi phí có biện pháp để hạ giá thành sản phẩm - Kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang theo theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Phương pháp phù hợp với đặc điểm công nghệ sản xuất tính chất sản phẩm cơng ty - Kế tốn tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp Sử dụng phương pháp giúp cơng tác tính giá thành đơn giản hơn, cơng việc tính tốn kế tốn nhẹ nhàng hơn, tránh sai sót khơng đáng có nhầm lẫn việc tính tốn Đồng thời kỳ tính giá thành hàng tháng, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời chi phí giá thành cho nhà quản lý, giúp họ đưa định đắn, kịp thời sản xuất… 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, cơng ty cịn tồn hạn chế cần khắc phục q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 50 Thứ nhất: Về thiệt hại sản xuất Hiện cơng ty khơng tiến hành hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất Thứ hai: Về hình thức trả lƣơng công nhân sản xuất Công ty trả lương cho phận trực tiếp sản xuất theo hình thức trả lương theo thời gian chưa hợp lý, chưa nâng cao suất lao động, chưa khuyến khích cơng nhân làm việc từ tạo hiệu sản xuất chưa cao Thứ ba: Về hệ thống sổ sách hạch tốn chi phí sản xuất Hiện nay, cơng ty mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK 621 Tuy nhiên việc hạch tốn chi phí sản xuất phải theo dõi ba khoản mục chi phí Vì dẫn đến việc khó theo dõi yếu tố chi phí khoản mục việc cung cấp thông tin không thuận lợi cho việc đánh giá chi phí nhằm phục vụ mục đích tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Sự nghiệp đổi địi hỏi doanh nghiệp cần phải tự hồn thiện nhanh chóng thích nghi với thay đổi kinh tế Doanh nghiệp cần phải tự chủ mặt hoạt động doanh nghiệp, từ việc sử dụng vốn, tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phải biết tận dụng hội sẵn có để lựa chọn cho hướng đắn Mặt khác, mục tiêu theo đuổi hầu hết doanh nghiệp lợi nhuận Doanh nghiệp ln tìm biện pháp, nỗ lực phấn đấu để nâng cao khả cạnh tranh thu lợi nhuận cao Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp, chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm yêu cầu cấp thiết đặt doanh nghiệp Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải quan tâm khơng ngừng đổi hồn thiện Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trị quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công cụ giúp cho doanh nghiệp đề sách giả phù hợp mà đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp 51 Bên cạnh đó, nhà quản trị doanh nghiệp cung cấp thông tin cách thông tin đầy đủ, nhanh chóng xác tình hình hoạt động doanh nghiệp từ có nhìn tổng quan việc phân tích, đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp - Thực tế công ty TNHH Thương mại VIC, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng tồn số hạn chế gây việc tính tốn giá thành sản phẩm chưa xác Chính thế, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Thương mại VIC địi hỏi ngày hồn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp, tiến tới nâng cao chất lượng sản phẩm, đạt lợi nhuận uy tín thị trường 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thƣơng mại VIC Yêu cầu hoàn thiện - Đảm bảo phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh với chế độ kế tốn hành Bởi vì, doanh nghiệp có đặc điểm, đặc thù định, cần vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt hợp lý dựa sở chức hoạt động, quy mơ để đạt hiệu quản lý cao - Đảm bảo tuân thủ thống chặt chẽ quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà Nước, chế độ kế tốn Bộ Tài ban hành với chế độ kế toán đặc thù ngành sản xuất kinh doanh - Đảm bảo tiết kiệm việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Phải tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học hợp lý, phân công công việc rõ ràng nhân viên, đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ để đạt hiệu chất lượng cao với mức chi phí thấp - Đảm bảo tốt chức thông tin cho nhà quản lý mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời xác để nhà quản lý đưa định đắn Phương hướng hoàn thiện Tiếp tục phát huy ưu điểm có tìm biện pháp khắc phục hạn chế, tồn nhằm đảm bảo hạch toán theo chế độ Nhà nước quy 52 định đáp ứng yêu cầu quản lý hạch tốn cơng ty có tính đến định hướng phát triển công ty 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Thƣơng mại VIC Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần thiếu trình thực cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ chi phí yêu cầu quan trọng Việc tính đúng, tính đủ chi phí cịn giúp cho việc cung cấp kịp thời, xác thơng tin phục vụ cho nhà quản lí Do đó, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng cần hoàn thiện để làm sở đánh giá hiệu kinh doanh Công ty Với hiểu biết hạn chế thân, em xin đưa số kiến nghị sau nhằm hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thương mại VIC 3.4.1 Kiến nghị 1: Về thiệt hại sản xuất Hiện cơng ty khơng tiến hành hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất Gây hạn chế quản lý chi phí, quy trách nhiệm khó khăn việc thu hồi bồi thường thiệt hại Trong trình sản xuất, dù hay nhiều có sản phẩm hỏng, sản phẩm gánh chịu chi phí sản xuất phát sinh kỳ Vì vậy, cơng ty nên hạch tốn khoản thiệt hại này, để tìm nguyên nhân biện pháp xử lý Nếu sản phẩm hỏng công nhân trực tiếp sản xuất làm hỏng cơng nhân hay tổ đội phải chịu trách nhiệm Nếu sản phẩm hỏng trình sản xuất phát sinh cố doanh nghiệp cần sớm tìm lỗi biện pháp giải sớm tốt tránh việc làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất chất lượng sản phẩm, hạn chế cách tối đa thiệt hại Tại công ty, tùy theo mức độ mà sản phẩm hỏng chia làm hai loại: Sản phẩm hỏng sửa chữa được: sản phẩm hỏng mặt kĩ thuật sửa chữa cịn lợi ích kinh tế Sản phẩm hỏng không sửa chữa được: sản phẩm hỏng mặt kỹ thuật sửa chữa sửa chữa khơng cịn lợi ích kinh tế 53 Cơng ty nên theo dõi thiệt hại sản phẩm hỏng theo mẫu sổ sau: Biểu 3.1: Sổ theo dõi thiệt hại sản phẩm hỏng SỔ THEO DÕI THIỆT HẠI SẢN PHẨM HỎNG TK: 1388 Loại sản phẩm: Đậm đặc SH9999-R Tháng 03 năm 2012 Chứng từ Ngày ghi sổ Số Ngày, hiệu tháng TK ĐƢ Nội dung Số dƣ Số phát sinh Nợ Có Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh tháng Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ - Phương pháp hạch toán sản phẩm hỏng sửa chữa được: TK 155 TK 1388 TK 154 Kết chuyển giá trị sản phẩm hỏng sản xuất Giá trị sản phẩm hỏng sửa chữa xong nhập lại kho TK 154 TK 152, 334, 214 Kết chuyển sản phẩm hỏng sửa chữa xong đưa vào sản xuất tiếp Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng Sơ đồ 3.1: Kế toán sản phẩm hỏng sửa chữa - Phương pháp hạch toán sản phẩm hỏng không sửa chữa được: TK 154 TK 1388 Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa TK 811, 334 Giá trị thiệt hại thực tế sản phẩm xử lý theo quy định TK 111, 152 Giá trị phế liệu thu hồi khoản bồi thường Sơ đồ 3.2: Kế toán sản phẩm hỏng không sửa chữa 54 3.4.2 Kiến nghị 2: Về việc thay đổi hình thức trả lương cho cơng nhân Hiện cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho công nhân sản xuất Việc chưa thực khuyến khích người lao động tập trung sản xuất.Vì cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm lũy tiến để khuyến khích người lao động tích cực cơng việc, tạo suất lao động cao mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Các bước tính lương sản phẩm sau: - Xây dựng đơn giá tiền lương cho cơng đoạn - Sau sản phẩm hồn thành, trưởng phận nghiệm thu khối lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành lập phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành sau: Biểu 3.2: Phiếu xác nhận sản phẩm hồn thành Đơn vi: Cơng ty TNHH Thƣơng mại VIC Mẫu số: 05 - LĐTL Bộ phận:Khu CN Vĩnh Niệm – Lê Chân - HP (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOÀN THÀNH Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Tên đơn vị ( cá nhân): Phân xưởng số STT Tên sản phẩm (công việc) Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Ghi A B C D Cộng Tổng số tiền ( viết chữ)………………………………………………………… Ngƣời giao việc (Ký, họ tên) Ngƣời kiểm tra chất lƣợng (Ký, họ tên) Ngƣời nhận việc (Ký, họ tên) Ngƣời duyệt (Ký, họ tên) (Bộ tài chính, 2009 [2]) - Căn vào phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành tổ, phân xưởng quản đốc phân xưởng tổ trưởng ký xác nhận, kế toán xác định số lượng sản phẩm hoàn thành theo tiêu chuẩn 55 - Từ đơn công ty xây dựng theo cơng đoạn, kế tốn tính tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất (khi chưa cộng thêm khoản phụ cấp): Đơn giá lương Số lượng sản phẩm Lương sản phẩm = x sản phẩm hồn thành Đơn giá lương sản phẩm chia thành: Đơn giá lương sản phẩm cố định Đơn giá lương sản phẩm lũy tiến Đơn giá lương sản phẩm có thưởng Cơng ty nên áp dụng đơn giá lương sản phẩm lũy tiến Bảng đơn giá lương sản phẩm lũy tiến tham khảo sau: Biểu 3.3: Bảng đơn giá lương sản phẩm lũy tiến BẢNG LƢƠNG SẢN PHẨM LŨY TIẾN Tháng 03 năm 2012 STT Sản phẩm Đơn giá lương sản phẩm Đơn vị tính Từ 1kg – 30.000 kg Từ 30.000 kg – 50.000 kg Đậm đặc SH9999-R Kg 2000 2.200 Hỗn hợp viên SD200 Kg 1.050 1.200 Đậm đặc Gold Kg 1.500 1.700 … … … … … Tiền lương trả cho người lao động theo khối lượng sản phẩm hoàn thành đảm bảo chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm 3.4.3 Kiến nghị 3: Về hệ thống hạch tốn sổ sách chi phí sản xuất Hiện cơng ty mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK 621 Tuy nhiên việc hạch toán chi phí sản xuất phải theo dõi đầy đủ khoản mục chi phí Vì vậy, để tăng cường kiểm sốt chi phí, kế tốn nên mở Sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK 622, TK 627 56 Chi phí nhân cơng trực tiếp Biểu 3.4: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 622 Đơn vị: Công ty TNHH Thƣơng mại VIC Địa chỉ: Khu CN Vĩnh Niệm – Lê Chân - HP Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TK: 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Tháng 03 năm 2012 Chứng từ NT ghi sổ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng TK đối ứng Tổng số tiền Lƣơng Ghi Nợ TK 622 Chia BHYT BHXH BHTN KPCĐ 42.595.200 7.516.800 2.505.600 6.509.204 42.595.200 7.516.800 2.505.600 6.509.204 Số dƣ đầu kỳ 31/03 BPBL03 31/03 31/03 BPBL03 31/03 Số phát sinh kỳ Tính lương phải trả cơng nhân trực tiếp sản xuất Trích khoản theo lương tính vào chi phí Cộng phát sinh kỳ Ghi Có TK622 334 325.460.200 338 59.126.804 384.587.004 154 325.460.200 325.460.200 384.587.004 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng10 năm 2012 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Bộ tài chính, 2009 [2]) 57 Chi phí sản xuất chung: Kế tốn nên tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh tháng vào Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 627 mở chung cho tồn cơng ty, chia theo khoản mục chi phí sản xuất chung Biểu 3.5: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 627 Mẫu số S36 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ tài chính) Đơn vị: C.TY TNHH THƢƠNG MẠI VIC Địa chỉ: khu CN Vĩnh Niệm – Lê Chân- HP SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 627 – Chi phí sản xuất chung Tháng 03 năm 2012 Ngày tháng ghi sổ … 31/03 31/03 31/03 31/03 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng … BPBL03 BPBL03 BPB242/03 BKH03 … 31/03 31/03 31/03 31/03 Diễn giải Số dƣ đầu kỳ … Lương nhân viên quản lý phân xưởng Các khoản trích theo lương vào chi phí Phân bổ chi phí trả trước dài hạn Trích KH TSCĐ tháng 03 Cộng số phát sinh kỳ Ghi Có TK 627 Số dƣ cuối kỳ TK ĐƢ Tổng số tiền … 334 338 242 214 154 … 62.280.000 12.859.020 5.957.045 78.911.500 246.264.145 246.264.145 6271 … 62.280.000 12.859.020 Ghi Nợ TK 627 Chia 6272 6273 6274 … … … 6277 6278 … … 5.957.045 75.139.020 5.957.045 78.911.500 78.911.500 86.256.580 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Bộ tài chính, 2009 [2]) 58 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm công ty TNHH Thƣơng mại VIC 3.5.1 Về phía nhà nước Hội nhập kinh tế giới tạo điều kiện cho phát triển thành phần kinh tế nước, nhiên đặt khơng thách thức cạnh tranh mạnh mẽ đầy áp lực mà doanh nghiệp gặp phải Điều đặt cho Nhà nước vấn đề cấp bách cần giải làm nảo để khơng thực tốt cam kết hội nhập kinh tế quốc tế mà đảm bảo cho phát triển tất thành phần kinh tế nước Hướng tới mục tiêu chung, Nhà nước tạo điều kiện thuận lợi môi trường kinh doanh công lành mạnh cho doanh nghiệp, cá nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo pháp luật Việt Nam Ban hành sách phù hợp, kịp thời với biến động kinh tế kèm theo ưu đãi cho doanh nghiệp, cá nhân có đóng góp to lớn phát triển đất nước Qua đó, khuyến khích doanh nghiệp nước ln đổi hoàn thiện để tạo lợi cạnh tranh với doanh nghiệp nước ngoài, thúc đẩy tốc độ tăng trưởng kinh tế nước 3.5.2 Về phía doanh nghiệp Đứng trước thay đổi kinh tế đất nước sách kinh tế mở cửa, doanh nghiệp nên tìm biện pháp kế toán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, cập nhật chuẩn mực, quy định, thơng tư hướng dẫn kế tốn, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn cơng ty Doanh nghiệp phải thường xuyên tổ chức cử nhân viên kế tốn cơng ty tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ để theo kịp thay đổi chế độ kế tốn nói chung khuyến khích họ tự học tập, nghiên cứu để hồn thiện áp dụng sách vào doanh nghiệp cách phù hợp đem lại hiệu cao cho công ty, đồng thời đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán 59 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Đề tài hệ thống hóa lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Về thực tiễn, đề tài mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đậm đặc SH9999-R công ty TNHH Thương mại VIC cách khách quan, trung thực thông qua số liệu năm 2012 minh chứng cho lập luận đưa Qua trình thực tập tiếp cận thực tế công ty, em nhận thấy công tác kế tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm cơng ty có số ưu điểm hạn chế sau: - Ưu điểm: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ có tính hồn thiện tương đối cao, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ chế độ kế toán ban hành theo định 15/ 2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chặt chẽ, khoa học, phù hợp với quy trình sản xuất, cung cấp thơng tin nhanh xác tình hình sản xuất - Hạn chế: Cơng ty khơng hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất Hình thức trả lương theo thời gian cho công nhân sản xuất chưa hợp lý Hệ thống hạch tốn sổ sách chi phí sản xuất chưa thích hợp Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài đưa số giải pháp nhằm tăng cường quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm công ty TNHH Thương mại VIC, cụ thể: - Cơng ty nên hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất giúp quy trách nhiệm, khắc phục khoản thiệt hại quản lý tốt chi phí 60 - Cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm lũy tiến cho công nhân sản xuất giúp đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động, khuyến khích người lao động phát huy hết khả mình, tăng suất lao động - Cơng ty nên mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK 622, TK 627 để theo dõi tốt khoản chi phí Các kiến nghị đề xuất xuất phát từ thực tế công ty nên có thực tế khả thi 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Công ty TNHH Thương mại VIC (2012), Sổ sách kế tốn Cơng ty TS Phan Đức Dũng (2007), Kế tốn chi phí – giá thành, Nhà xuất Thống Kê TS Võ Văn Nhị - Th.S Phạm Thanh Liêm – Th.S Lý Kim Huê (2002), Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, Nhà xuất Thống Kê 62 ... Chương 3: Một số giải pháp nhằm tăng cường quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm công ty TNHH Thương mại VIC CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG... kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đậm đặc SH9999- R công ty TNHH Thương mại VIC. .. Đậm đặc SH9999- R Công ty TNHH Thương mại VIC - Đề xuất số giải pháp nhằm tăng cường quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thương mại VIC Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tượng