Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty vận tải ô tô cao bằng

Lời mở đầu Trong giai đoạn kinh tế đất nớc kinh tế thị trờng với nhiều thành phần Thực sách mở cửa để tõng bíc ph¸t triĨn, héi nhËp víi nỊn kinh tÕ Thế Giới Trong kinh tế này, đơn vị cá nhân, doanh nghiệp tổ chức kinh tế khác đợc tự sản xuất, tự kinh doanh tự cạnh tranh mặt hàng đà dăng ký Để tồn phát triển vững mạnh, doanh nghiệp phải tuân thủ quy luật cung cầu, giá cạnh tranh Đặc biệt phải tính đến hiệu sản xuất kinh doanh Điều buộc đơn vị phải linh hoạt chủ động tính toán đầu bao nhiêu, đầu vào Từ có sức mạnh cạnh tranh thị trờng mà phải đảm bảo có lÃi Đặc biệt ngành Giao thông vận tải vận tải t nhân Vì giá cớc vận chuyển biến động Vậy muốn đảm bảo kinh doanh có lÃi đòi hỏi ngời lÃnh đạo phải động sáng tạo, khai thác nguồn vận chuyển hàng hoá kịp thời thời gian quy định Các cán nghiệp vụ quản lý phải sâu, sát thông tin xác kịp thời Sau thời gian thực tập nghiên cứu đà chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty vận tải ô tô cao *.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh nghiệp vận tải 1: Đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tai ảnh hởng tới công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Khái niệm: Vận tải đợc hiểu nghành sản xuất vật chất đặc biệt, thực việc di chuyển hàng hoá, hành khách từ nơi đến nơi khác đợc đo tấn, Tkm hàng hoá vận chuyển ngời, ngời km vận tải hành khách Từ khái niệm ngành vận tải rút đặc điểm sau lĩnh vực hoạt động kinh doanh ngành này: - Doanh nghiệp vận tải quản lý trình hoạt động theo nhiều khâu khác nh giao dịch hợp đồng vận chuyển hàng hoá, hành khách._ Kế hoạch tác nghiệp cần phải cụ thể hoá cho ngày, từngđịnh kỳ ngắn lái xe phơng tiện làm chủ yếu bên doanh nghiệp qúa trình quản lý cụ thể, phải xây dựng đợc chế độ vật chất rõ ràng vận dụng chế hợp lý - Phơng tiện vận tải TSCĐ chủ yếu quan trọng thiếu trình thực vận tải Việc khai thác vận tải phụ thuộc vào sở hạ tầng đờng xá, cầu phà điều kiện địa lý vùng * Anh hởng tới công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do tính chất đặc thù doanh nghiệp vận tải doanh nghiệp sản xuất vật chất đặc biệt, sản phẩm sản xuất không mang hình thái vật chất nên đơn vị đo lờng sản phẩm vạn tải khác với đơn vị đo lờng thông thờng: Tấn, Tkm hàng hoá vận chuyển ngời, ngời km vận tải hành khác Do đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp vận tải sản phẩm dở dang nên giá thành vận tải thể toàn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hoá thực tế phát sinh tính cho toàn sản lợng sản phẩm vận tải hoàn thành kỳ Từ tính chất đặc điểm ta có; giá thành đơn vị sản phẩm vận tải chi phí vận tải tính cho đơn vị sản phẩm vận tải hoàn thành giá thành vậntải tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh công tác quản lý doanh nghiệp vận tải, thông qua tiêu giá thành xác định đợc hiệu việc sử dụng nhân tài, vật lực tong doanh nghiệp nh đánh giá cách có sở biện pháp tổ chức quản lý, kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình hoàn thành dịch vụ cho khách hàng Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất: Để quản lý tốt chi phí giá thành dịch vụ vận tải kế toán chi phí sản xuất tính giá thành vận tải cần phải thực hện nhiệm vụ sau: - Ghi chép, tính toán phản ánh số có tình hình luân chuyển tài sản, vật t, tiền vốn, trình tập hợp, tính toán phân bổ chi phí kết kinh doanh hoạt đọng vận tải cách hợp lý xác - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch kinh tế, tài kế hoạch thu nộp toán, kiểm tra kiểm soát chi phí giá thành vận tải kết kinh doanh - Cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành hoạt động kinh doanh vận tải, tạo điều kiện cho ngời quản lý định đắn kinh doanh * Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp: 1.1: Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất toàn hao phí lao đọng sống lao đọng vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiƯp ph¶i chi mét thêi kú nhÊt định, biểu tiền Để thực hoạt đongk mình, doanh nghiệp phải có ba yếu tố bản: T liệu lao động, đối tởng lao động sức lao động Các yếu tố tham gia vào trình sản xuất có khác hình thành phí tơng ứng: chi phí khấu hao t liệu lao động, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công Trong điều kiện tồn kinh tế thị trờng chi phí đợc biểu tiền tệ Hoạt động doanh nghiƯp thêng bao gåm nhiỊu kh©u, nhiỊu lÜnh vùc khác nh: - Hoạt động sản xuất, thực công việc lao vụ - Hoạt động thu mua, dự trữ hàng hoá - Hoạt động bán hàng: Luân chuyển tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ - Hoạt động khác nh đầu t tài chính, nghiệp vụ bất thờng Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí bỏ cho khâu sản xuất đợc gọi chi phí sản xuất Thực chất chi phí sản xuất doanh nghiệp chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tợng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất Trong điều kiện kinh tế hàng hoá chế hạch toán kinh doanh chi phí đợc biểu dới hình thái tiền tệ Vì vây, chi phí sản xuất doanh nghiệp chi phí lao động sống lao động vật hoá đợc biểu tiền, Chi phí tiền công biểu tiền hao phí lao động sôngs, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu biều bàng tiền hao phí lao động vật hoá Nh vậy, xét mặt lợng chi phí sản xt phơ thc vµo hai u tè lµ: + Khèi lợng lao động t liệu sản xuất đà chi thời kỳ định + Giá t liệu sản xuất đà tiêu hao trình sản xuất tiền lơng đơn vị lao ®éng hao phÝ Nh vËy, ®iỊu kiƯn hiƯn nay, việc đánh giá xác chi phí sản xuát tất yếu khách quan mà vấn đề đợc coi trọng góp phần giúp doanh nghiệp tính toán giá nhằm bảo toàn vốn theo yêu cầu ché đọ quản lý kinh tế Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên suốt trình tồn phát triĨn cđa doanh nghiƯp Nhng ®Ĩ phơc vơ cho viĐc quản lý hach toán kinh doanh chi phí sản xuất phải đợc tính toán tập hợp cho thời kỳ; hàng tháng, quý, năm phù hợp với báo cáo 1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xt cđa doanh nghiƯp bao nhiỊu kho¶n chi cã néi dung, công dụng mục đích sử dụng không nh nhau, để phụccho công tác quản lý nói chung kế toán nối riêng, cần phải phân loại CPSX theo tiêu thức thích hợp * Phân loại CPSX theo néi dung, tÝnh chÊt cđa chi phÝ: theo c¸ch phân loại, khoản chi phí có tính chất chung vào yếu tố, không phân biệt chi phí phát sinh đâu dùng vào mục đích sản xuất kinh doanh Toàn CPSX kinh doanh cđa doanh nghiƯp bao gåm c¸c u tè sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn nguyên vật liệu (NVL) chính, NVL phụ, nhiên liệu doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ - Chi phí nhân công: Bao gồm toàn số tiền công phải trả, tiền trích BHXH,BHYT, KPCĐ công nhân nhân viên hoạt đọng s¶n xt kinh doanh doanh nghiƯp - Chi phÝ khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dơng cho s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp - Chi phÝ kh¸c b»ng tiền: Bao gồm toàn số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bốn yếu tố đà nêu Cách phân laọi có tác dụng quan trọng việc qu¶n lý chi phÝ cđa lÜnh vùc s¶n xt: Cho phÐp hiĨu râ c¬ cÊu, tû träng tõng u tè chi phí sở để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuát, làm cở sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật t tiền vốn, hu động sử dụng lao động * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí Căn vào mục đích, công dụng chi phí trình sản xuất kinh doanh, chi phí có chung công dụng kinh tế đựoc xếp vào khoản mơc chi phÝ - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: Bao gåm chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu đợc sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, không tính vào khoabnr mục số tiền công số tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân quản lý chung nhân viên bán hàng - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất ( Phân xởng, đội.) bao gồm : + Chi phí nhân viên phân xởng + Chi phí vật liệu + Chi phÝ dơng s¶n xt + Chi phÝ khÊu hao tài sản cố định + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí tiền khác Phân loại CPSX theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức sở cho kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực hiẹn kế hoạch đàu vào trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp * Phân loại CPSX theo mục đích công dụng kinh tế có tác dơng phơc vơ cho viƯc qu¶n lý chi phÝ theo định mức sở cho kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm theo khoản mục để phân tích tình hình thực kế hoạch đàu vào trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp *Phân loại CPSX theo đàu vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: - Chi phí ban đầu: Là chi doanh nghiệp phải lo liệu, mua sắm, chuẩn bị từ lúc đầu để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh - Chi phí luân chuyển nội bộ: Là chi phí phát sinh trình phân công hiệp tác lao động nội doanh nghiệp, chẳng hạn: Giá trị lao vụ sản xuất phụ cung cấp cho phân xởng chính, giá trị bán thành phẩm tự chế đựoc sử dụng làm vật liệu trình chế biến Phân loại CPSX thành chi phí ban đầu theo yếu tố chi phí luân chuyển nội có ý nghĩa quan trọng quản lý vĩ mô nh quản trị doanh nghiệp CPSX kinh doanh ban đầu theo yếu tố ;à sở để lập kiểm tra việc thực dự toán CPSX kinh doanh theo yếu tố sở để lập kế hoạch cân dối phạm vi toàn nỊn kinh tÕ qc d©n cịng nh ë tõng doanh nghiệp ( Cân đối dự toán chi phí với kế hoạch cung cấp vật t, kế hoạch lao động tiền lơng, kế hoach khấu hao tài sản cố định.) Là sở để xác định mức tiêu hao vật chất tính thu nhập quốc dân doanh nghiệp, ngành toàn kinh tế * Phân loại CPSX vào mối quan hệ chi phí với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trình kinh doanh - Chi phí bản: Là chi phí có liên quan trực tiếp quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, nh chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công sản xuất sản phẩm: Khấu hao tài sản cố định dùng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm - Chi phí chung: Là chi phí dùng vào tổ chức, quản lý phục vụ sản xuất có tính chất chung thuộc loại có chi phí quản lý phân xởng sản xuất chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định đợc phơng hớng biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đối với chi phí chi phí liên quan trực tiếp đến trình công nghệ sản xuất sản phẩm, thiếu chúng sản xuất , chế tạo đợc sản phẩm, cắt bỏ loại chi phí vào mà phải phấn đấu giảm thấp định mức tiêu hao vật liệu, lao động, khấu hao cải tiến công nghệ, hợp lý hoá sản xuất, tìm kiếm vật liệu thay Ng ợc lại, đói với chi phí chung cần phải triệt để tiết kiệm, hạn chế chí loại trừ chi phí không cần thiết, tăng cờng quản lý chi phí chung theo dự toán tiêu chuẩn chế độ chi tiêu * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ khả quy nạp chi phívào đói tợng kế toán chi phÝ: - Chi phÝ trùc tiÕp: Lµ nhøng chi phí chie quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm, công việc, lao vụ hoạt động, địa điểm định hoàn toàn hạch toán, quy nạp trực tiếp cho sản phẩm, công việc, lao vụ - Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc, lao vụ, nhiều đối tợng khác nên phải tập hợp, quy nạp cho đối tợng phơng pháp phân bổ gián tiếp Cách phân loại có ý nghĩa tuý kỹ thuật hạch toán Trờng hợp có phát sinh chi phí gián tiếp, bắt buộc phải áp dụng phơng pháp phân bổ, lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp * Phân loại chi phí mối quan hệ với khối lợng hoật động Chi phí sản xuất đợc chia làm loại: - Chi phí khả biến ( biến phí ): Là chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ với thay đối mức độ hoạt động Khối lợng ( hay mức độ) hoạt dộng số lợng sản phẩm hoàn thành, số máy hoạt động - Chi phí bất biến: Là chi phí không thay đổi tổng số dù có thay đôủi mức độ hoạt động sản xuất khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất kỳ Phân loại chi phí thành chi phí khả biến chi phí bất biến có tác dụn lớn quản trị kinh doanh, phân tích ®iĨm hoµn vèn vµ phơc vơ cho viƯc qut định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiêuk kinh doanh Ngoài cách phân loại nh phân loại chi phí theo thẩm quyền định Nh vậy, cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh có ý nghĩa riêng nó, đồng thời bổ xung nhằm quản lý tốt, hạch toán đầy đủ, xác chi phí sản xuất góp phần quản lý tài sản, vật t lao động, tiền vốn doanh nghiẹp có hiệu đề đợc biện pháp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm loại giá thành sản phẩm: 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ) CPSX tính cho khối lợng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) doanh nghiệp sản xuất đà hoàn thành Giá thành sản phẩm (GTSP) tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật t , lao động tiền vốn trình sản xuất cúng nh tính đắn giải pháp tổ chức, kinh tế ,kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp đà sử dụng nhằm cao suất lao động, chát lợng sản phẩm , hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành can quan trọng để xác định giá bán xác định hiệu hoạt động sản xuất Đối với loại sản phẩm sản xuất giá bán khồng thay đổi lợi nhuạn thu đợc cao giá thành sản xuất thấp Vì phấn đấu hạ giá thành sản phẩm mục tiêu cúng nhiệm vụ quan trọng cá doanh nghiệp sản xuất Phấn đấu hạ thấp giá thành tiền đề giúp cho doanh nghiệp tăng tích luỹ, sở nâng cao đời sống công nhân viên, tăng khoản đóng góp cho Nhà nớc 2.2 Các loại giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm tong tiêu quan trọng để đánh giá hiệu hoạt động SXKD doanh nghiệp Việc tính toán giá thành hợp lý để xác định giá bán sản phẩm nhằm bảo đảm thu đợc lợi nhuận Để giúp cho việc nghiên cứu quản lý tốt giá thành sản phẩm, kế toán cần phải phân biệt loại giá thành có loại giá thành chủ yếu sau: 2.2.1 Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành: Căn vào số liệu thời điểm tính giá thành, giá thành sản phẩm đựoc chia làm loại: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp thực đợc tiến hành trớc bắt đầu trình sản xuất, chế tạo sản phẩm giá thành ké hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: Giá thành định mức giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp thwocs đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật t, lao động sản xuất, giúp cho đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh - Giá thành thực tế: Giá thành thực tế gá thành sản phẩm đợc tính tren sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh tập hợp đợc kỳ nh sản lợng sản phẩm thực tế, đà sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính toán đợc sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm đợc tính toán cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị, giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế kỹ thuật tổ chức công nghệ để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhà nớc nh đối tác liên doanh liên kết 2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán: Theo cách phân loại này, có loại giá thành: - Giá thành sản xuất: Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm ( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm công vụ, lao vụ đà hoàn thành - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp tÝnh cho s¶n phÈm tiêu thụ Mối quan hệ CPSX tính GTSP: Chi phí sản xuất tính giá thành sản phÈm cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi Chi phí sản xuất sở để tính toán, xác định giá thành sản phẩm Cả chi phí sản sản xuất giá thành sản phẩm chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ Việc sử dụng tiÕt kiƯm chi phÝ s¶n xt cã ¶nh hëng trùc tiếp đến giá thành sản phẩm Tuy chúng có khác nhau: - Chi phí sản xuất gắn liền với kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Giá thành sản phẩm gắn liền với loại sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành - chi phí sản xuất không chi liên quan đến sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm hỏng, sản phẩm làm dở dang cuối kỳ trớc đợc chuyển sang kỳ Ta có sơ đồ mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: CPSX dở dang đầu kỳ Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành CPSX phát sinh kỳ CPSX dở dang cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Đối tợng tập hợp CPSX đối tợng tính giá thành: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành đóng vai trò quan trọng công tác hạch toán kinh doanh, ảnh hởng đến việc xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc xác định đắn đối tợng tập hợp CPSX đối tợng tính giá thành vấn đề then chốt định đến tồn phát triển doanh nghiệp 4.1 Đối tợng tập hợp CPSX: Đối tợng tập hợp CPSX ( hay đối tợng tập hợp chi phí) phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng kiểm soát chi phí tính giá thành sản phẩm Giới hạn ( phạm vi) để tập hợp CPSX là: + Nơi phát sinh chi phí: Phân xởng, đội trại sản xuất, pghận chức + Nơi gánh chịu chi phí: Sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất, công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng Việc xác định đối tợng kế toán CPSX thực chất xác định nơi gây chi phí đối tợng chịu chi phí Để xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí phải vào yếu tố sau: * Dựa vào tính chất sản xuất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Với doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm quy trình công nghệ, tính chất sản xuất đối tợng kế toán chi phí sản xuất khác nhau: