Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty tnhh sản xuất và thương mại tân á

LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế thị trường hội nhập kinh tế quốc tế tạo cho doanh nghiệp nhiều hội phát triển vững mạnh đồng thời có nhiều thách thức, khó khăn Vì nguyên tắc “Tiết kiệm- Hiệu quả”, tức làm để với lượng tài nguyên định tạo nhiều giá trị sử dụng, nhiều lợi ích thiết thực phục vụ cho người doanh nghiệp quan tâm “Tiết kiệm –Hiệu quả” vừa mục tiêu cuối cùng, vừa tiêu chuẩn đánh giá trình độ, lực quản lý Do địi hỏi doanh nghiệp phải động mềm dẻo việc điều chỉnh kịp thời phương hướng sản xuất kinh doanh thơng qua cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để giảm chi phí cá biệt doanh nghiệp so với chi phí xã hội trước hết doanh nghiệp phải tổ chức thực việc quản lý yếu tố chi phí cách chặt chẽ, hợp lý có hiệu thơng qua cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất phát sinh kỳ Bộ phận kế tốn chi phí sản xuất cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp thông tin yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ Trên sở lãnh đạo doanh nghiệp phân tích , đánh giá tình hình sử dụng yếu tố sản xuất doanh nghiệp Giá thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng phản ánh hiệu hoạt động doanh nghiệp Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm phản ánh kết việc quản lý, sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn Do vậy, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí tiền đề, sở để hạ giá thành sản phẩm Đây đường để hạ giá bán, đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng sức cạnh tranh thị trường, tăng tích lũy cho doanh nghiệp từ góp phần cải thiện đời sống cán công nhân viên Mặt khác, vấn đề hạ giá thành không vấn đề quan tâm nhà sản xuất, doanh nghiệp mà cịn vấn đề quan tâm tồn xã hội Trong phạm vi toàn kinh tế, việc hạ giá thành mang lại tiết kiệm hoạt động xã hội, tăng tích lũy cho kinh tế,tăng nguồn thu cho ngân sách thông qua thuế thu nhập doanh nghiệp Với tầm quan trọng vậy, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành chiếm vị trí đáng kể cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tài nói riêng, đóng góp phần khơng nhỏ vào q trình quản lý lao động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với Công ty TNHH SX & TM Tân Á, Ban lãnh đạo công ty quan tâm đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành, coi khâu quan trọng để đề phương hướng sản xuất kinh doanh, đảm bảo thực kế hoạch theo yêu cầu khách hàng Từ nhận thức vậy, em mạnh dạn chọn đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Tân Á” để viết báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết cấu đề tài gồm chương : Chương 1: Những lý luận cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH SX & TM Tân Á Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH SX & TM Tân Á Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ anh chị phịng kế tốn cơng ty hướng dẫn nhiệt tình Th.s Nguyễn Bình Yến, Nguyễn Thị Lan giúp đỡ em hồn thành đề tài Do thời gian trình độ có hạn nên đề tài cịn có nhiều thiếu sót định Vì mong nhận ý kiến đóng góp anh chị thầy giáo Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội , ngày 01/05/2009 SV Lê Thị Sinh CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn tập hợp sản xuất tính giá thành doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.Một số khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống , lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ kỳ dùng vào sản xuất sản phẩm biểu tiền Chi phí sản xuất doanh nghiệp ln tính tốn, đo lường tiền gắn với khoảng thời gian xác định (tháng, quý, năm) Điều có ý nghĩa lớn giúp biết tổng chi phí mà doanh nghiệp chi kỳ hoạt động bao nhiêu, sở tính tốn xác định tiêu kinh tế tổng hợp phục vụ cho yêu cầu quản lý 1.1.1.2.Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định 1.1.2.Ý nghĩa công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh tế thị trường Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế bình đẳng kinh doanh, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chịu tác động quy luật kinh tế khách quan như: quy luật cung cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh Chính để đứng vững thi trường doanh ngiệp cần tìm cho hướng riêng Xuất phát từ nguyên tắc kinh doanh phải lấy thu bù chi đảm bảo có lãi Lợi nhuận tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu phấn đấu tất doanh nghiệp.Muốn đạt mục tiêu yêu cầu đặt doanh nghiệp phải tổ chức kế tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm cách khoa học hợp lý đắn, điều có ý nghĩa cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Đặc điểm chi phí sản xuất phát sinh thường xuyên, liên tục phức tạp suốt trình tồn tại, hoạt động doanh nghiệp Để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, doanh nghiệp cần phải tiến hành tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo thời kỳ (tháng, quý, năm) phù hợp với kỳ báo cáo Mặt khác, giá thành sản phẩm sở để định giá bán sản phẩm, sở để hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời cịn để xác định kết kinh doanh Kế tốn chi phí giá thành sản phẩm với nội dung chủ yếu thuộc kế tốn quản trị, cung cấp thơng tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Song lại khâu trung tâm tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp, chi phối đến chất lượng phần hành kế toán chất lượng hiệu công tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Từ phân tích thấy cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn doanh nghiệp 1.1.3.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau,đó hai mặt q trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp Tập hợp chi phí sản xuất để nhằm mục đích quản lý chi phí sản xuất phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giống bẩn chất tiêu hao yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh, hao phí lao động sống lao động vật hóa Tuy chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có điểm khác phạm vi thời gian lượng -Về phạm vi thời gian: Nói đến chi phí sản xuất thường gắn với thời kỳ định phát sinh chi phí (tháng, q, năm); cịn nói đến giá thành sản phẩm nói đến khối lượng sản phẩm, cơng việc, lao vụ sản xuất hồn thành, thời gian không thiết kỳ -Về mặt lượng: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ bao gồm chi phí sản xuất kỳ này, chi phí sản xuất kỳ trước (chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, chi phí trả trước kỳ trước phân bổ vào giá thành kỳ này) chi phí sản xuất kỳ sau (chi phí phải trả phát sinh kỳ sau trích trước vào giá thành kỳ này); đồng thời giá thành sản phẩm kỳ khơng bao gồm phần chi phí sản xuất kỳ chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ này, chi phí trả trước kỳ phân bổ phần vào giá thành kỳ sau ,chi phí phải trả thực tế phát sinh kỳ trích trước vào giá thành kỳ trước Sự khác mặt lượng mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể cơng thức tính giá thành sản phẩm tổng quát sau đây: Z = Dđk +C – Dck Trong : Z : Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Dđk : Giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ Dck : Giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ C : Tổng chi phí phát sinh kỳ 1.1.4.Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm a.Yêu cầu quản lý Kế toán chi phí sản xuất tiền đề kế tốn tính giá thành sản phẩm Nghĩa tập hợp đúng, đủ chi phí vào giá thành sản phẩm đảm bảo việc tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm tiền đề để xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp b.Nhiệm vụ Để tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí giá thành doanh nghiệp,kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cần thực số nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, máy, phận kế tốn có liên quan, đặc biệt phận kế tốn yếu tố chi phí - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận - xử lý - hệ thống hóa thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ) mà doanh nghiệp lựa chọn - Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành, tổ chức tính giá thành sản phẩm - Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất doanh nghiệp nhằm đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí Từ đề giải pháp nhằm phát huy lợi doanh nghiệp để tiết kiệm tối đa chi phí, tăng lợi nhuận, tăng sức cạnh tranh 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1.Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản chi có nội dung, cơng dụng mục đích sử dụng khơng giống Tùy vào u cầu công tác quản lý riêng doanh nghiệp mà phân loại chi phí sản xuất theo cách sau đây: a.Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế Theo tiêu thức chi phí sản xuất có nội dung, tính chất người ta xếp chúng vào yếu tố, khơng phân biệt phát sinh đâu, cơng dụng Cách phân loại cịn gọi phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Chi phí sản xuất dược chia làm yếu tố: -Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm tồn chi phí đối tượng lao động nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay dùng cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp -Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn số tiền lương, phụ cấp, khoản trích lương theo quy định cuả công nhân viên doanh nghiệp Loại chi phí cịn phân chia thành hai yếu tố chi phí tiền lương chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ -Chi phí khấu hao TSCĐ: Là số trích khấu hao kỳ tồn TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất doanh nghiệp -Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm khoản chi trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp -Chi phí khác tiền: Là tồn chi phí tiền, chi cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp yếu tố kể Cách phân loại cho phép hiểu rõ cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí; sở để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất; làm sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, huy động sử dụng lao động b.Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng Theo tiêu thức chi phí sản xuất có cơng dụng người ta xếp vào khoản, khơng phân biệt chi phí yếu tố Cách phân loại gọi phân loại phân loại chi phí theo khoản mục giá thành CPSX chia thành ba loại (khoản mục) sau: -Chi phí NVLTT: Bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu (kể bán thành phẩm mua ngoài), vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào hoạt động sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực cơng việc lao vụ Khơng tính vào chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung tồn doanh nghiệp hay cho hoạt động lĩnh vực sản xuất -Chi phí NCTT: Bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm theo quy định -Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất (phân xưởng, tổ đội), bao gồm: + Chi phí nhân viên phân xưởng + Chi phí vật liệu + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác Cách phân loại giúp cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, làm để phân tích, đánh giá việc thực kế hoạch giá thành Đồng thời biết biến động, ảnh hưởng khoản mục đến tổng chi phí; từ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch giá thành, dự toán chi phí theo khoản mục c.Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lượng hoạt động Theo tiêu thức chi phí sản xuất chia làm ba loại: -Chi phí bất biến (chi phí cố định hay định phí): Là chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi khối lượng hoạt động -Chi phí khả biến (chi phí biến đổi hay biến phí): Là chi phí mà tổng số tỷ lệ với khối lượng hoạt động -Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà thân bao gồm yếu tố định phí biến phí Việc phân loại theo cách có ý nghĩa việc quản trị phân tích chi phí sản xuất giúp cho việc đưa giải pháp sản xuất phù hợp, có hiệu mặt khác sở để áp dụng Chuẩn mực kế toán 02- Hàng tồn kho- việc hạch toán phân bổ chi phí sản xuất chung cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ d.Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí Theo tiêu thức chi phí sản xuất chia làm hai loại: -Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm hạch toán quy nạp trực tiếp cho sản phẩm -Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, nhiều đối tượng khác nên phải tập hợp quy nạp cho đối tượng phương pháp phân bổ gián tiếp dựa tiêu thức phân bổ lựa chọn Cách phân loại có ý nghĩa túy kỹ thuật hạch toán Đối với chi phí gián tiếp tập hợp cho đối tượng, mức độ xác phụ thuộc vào tính hợp lý khoa học tiêu thức phân bổ Do ảnh hưởng đến tính chân thực chi phí kết lợi nhuận loại sản phẩm, loại hoạt động doanh nghiệp Ngồi cách phân loại chủ yếu trình bày cịn có số cách phân loại khác phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với yếu tố báo cáo tài 1.2.2.Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán, giá thành sản phẩm chia thành nhiều loại khác Tùy thuộc vào điều kiện định doanh nghiệp mà phân loại giá thành sử dụng tiêu thức sau: a.Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia thành ba loại : Giá thành sản phẩm kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính tốn sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Việc tính tốn giá thành kế hoạch tiến hành trước bắt đầu trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để phân tích, phân tích tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp Giá thành định mức: Là giá thành tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức thước 10