Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cao su 75 – hà nội

Báo cáo tốt nghiệp ĐẶT VẤN ĐỀ * Tính cấp thiết đề tài : Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh xu tất yếu thúc đẩy phát triển DN Các DN hạch tốn kinh tế độc lập, hồn tồn chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt cho DN làm để sản xuất kinh doanh có lãi Một biện pháp mà DN tiến hành tiết kiệm CPSX hạ giá thành sản phẩm Như vậy, công tác quản lý DN, CPSX giá thành sản phẩm hai tiêu quan trọng DN quan tâm Thông qua số liệu mà phận kế toán tập hợp cung cấp CPSX giá thành sản phẩm, nhà quản trị phân tích đánh giá định mức hao phí nguyên vật liệu, máy móc để kịp thời đề biện pháp hữu hiệu nhằm điều chỉnh hợp lý hoạt động sản xuất kinh doanh DN Việc phân tích, đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa việc tính tốn xác giá thành sản phẩm Việc tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hưởng trực tiếp kết phân bổ tập hợp CPSX Nhận thức rằng, việc tổ chức hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm DN giữ vai trò đặc biệt, định tồn phát triển DN, em chọn đề tài "Tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cao su 75 – Hà Nội"để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp *Mục tiêu nghiên cứu : Việc hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm vấn đề thực quan trọng có ý nghĩa định tồn DN kinh tế thị trường Việc tập hợp CPSX xác, tính đắn giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho ổn định phát triển DN mà cịn đóng vai trị quan trọng quản lý sử dụng vốn – vấn đề nan giải tăng trưởng kinh tế nước ta Cùng với việc sâu tìm hiểu, nghiên cứu lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty Cao su 75 nhằm nâng cao hiểu biết vấn đề hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty, đồng thời nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, PhạmThị Mai Anh- LớpK2 - KTC/LK1 Báo cáo tốt nghiệp em mạnh dạn nghiên cứu lựa chọn đề tài : “Tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cao su 75 – Hà Nội” *Nội dung nghiên cứu : Với đề tài này, em nghiên cứu cách kế toán tập hợp CPSX chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng chi phí sản xuất chung; nghiên cứu cách đánh giá sản phẩm dở dang, phương pháp tính giá thành sản phẩm DN sản xuất nói chung Sau em nghiên cứu cụ thể hố vào công ty Cao su 75 thông qua vài ví dụ cụ thể để xem xem thực tế cơng ty hạch tốn nào, từ hố đơn chứng từ cách lên sổ Qua thấy ưu điểm hạn chế, để mạnh dạn đề phương hướng khắc phục Kết cấu báo cáo phần “lời cảm ơn, đặt vấn đề” “kết luận” gồm chương: Chương I: Cơ Sở Lý Luận Về Cơng Tác Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Và Phương Pháp Nghiên Cứu Chương II: Thực Trạng Công Tác Kế Tốn Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cao Su 75 – Hà Nội Chương III: Đề Xuất Một Số Giải Pháp Nhằm Hồn Thiện Cơng Tác Kế Tốn Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cao Su 75 – Hà Nội * Thời gian địa điểm nghiên cứu : Báo cáo nhằm hồn thiện T "ổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cao su 75" năm 2008 Công ty cao su 75_Hà Nội thuộc Tổng cục Cơng nghiệp quốc phịng – Bộ quốc phịng PhạmThị Mai Anh- LớpK2 - KTC/LK1 Báo cáo tốt nghiệp CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Cơ sở lý luận 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến nội dung nghiên cứu 1.1.1.1 Chi phí sản xuất CPSX biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa, chi phí tiền khác mà DN chi để tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm thực cung cấp lao vụ, dịch vụ kỳ định Phân loại chi phí sản xuất: Tùy theo việc xem xét góc độ khác nhau, mục đích quản lý chi phí khác mà lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp Trong DN sản xuất người ta thường phân loại CPSX theo cách sau:  Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí: Chi phí nguyên liệu, vật liệu, Chi phí nhân cơng, Chi phí khấu hao TSCĐ, Chi phí dịch vụ mua ngồi, Chi phí khác tiền Ý nghĩa cách phân loại cho ta biết tỷ trọng kết cấu loại CPSX mà DN chi kỳ định  Phân loại CPSX theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ dịch vụ sản xuất kỳ: Chi phí khả biến, Chi phí bất biến, Chi phí hỗn hợp Cách phân loại có tác dụng lớn quản trị kinh doanh để phân tích điểm hịa vốn phục vụ cho định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh  Phân loại CPSX theo mục đích cơng dụng chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân cơng trực tiếp, Chi phí sản xuất chung Phân loại CPSX theo phương pháp tập hợp chi phí mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí: Chi phí trực tiếp, Chi phí gián tiếp Phân loại CPSX theo cách có tác dụng việc xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng chịu chi phí cách đắn, hợp lý PhạmThị Mai Anh- LớpK2 - KTC/LK1 Báo cáo tốt nghiệp  Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành: Chi phí vật liệu sử dụng trực tiếp sản xuất sản phẩm, Chi phí vật liệu phụ, cơng cụ lao động nhỏ, Chi phí nhân viên động lực, Chi phí khấu hao máy móc thiết bị, Chi phí tiền lương cơng nhân, Chi phí khoản trích bảo hiểm cơng nhân, Chi phí khách phục vụ cho trình sản xuất Cách phân loại CPSX theo cách cho phép ta xác định điều kiện sản xuất, mức độ ảnh hưởng nhân tố giá thành sản phẩm Việc phân loại sở để kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí, kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành để lập kế hoạch giá thành theo khoản mục kỳ sau 1.1.1.2 Giá thành loại giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn chi phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ hồn thành Q trình sản xuất q trình thống bao gồm mặt: CPSX kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản chi phí mà DN bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ Phân loại giá thành sản phẩm:  Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành sản phẩm +Giá thành kế hoạch: Được tính sở CPSX kế hoạch sản lượng kế hoạch +Giá thành định mức: Thường vào định mức chi phí hành để tính cho đơn vị sản phẩm +Giá thành thực tế sản phẩm : Là tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm  Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn +Giá thành cơng xưởng (giá thành sản xuất): Là tiêu phản ánh tất chi phí liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất Cơng thức tính giá thành cơng xưởng: PhạmThị Mai Anh- LớpK2 - KTC/LK1 Báo cáo tốt nghiệp Giá thành = Giá trị sản phẩm Chi phí sản xuất + - Giá trị sản phẩm sản phẩm làm dở đầu kỳ kỳ làm dở cuối kỳ +Giá thành toàn hay giá thành tiêu thụ: tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm tính theo cơng thức: Giá thành tồn sản phẩm = Giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí quản lý + doanh nghiệp Chi phí bán hàng 1.1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm CPSX giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nội dung chúng biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà DN bỏ cho hoạt động sản xuất Vậy chất chúng giống CPSX sở để tính tốn xác định giá thành sản phẩm Tuy CPSX giá thành sản phẩm có mặt khác sau: - CPSX gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí, cịn giá thành sản phẩm gắn liền với khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất hồn thành - CPSX khơng liên quan đến sản phẩm lao vụ hồn thành mà cịn liên quan đến sản phẩm hỏng, sản phẩm làm dở dang cuối kỳ, chi phí trích trước thực tế chưa phát sinh Giá thành sản phẩm lại liên quan đến sản phẩm làm dở dang cuối kỳ trước chuyển sang.Ta thấy mối quan hệ CPSX giá thành sản phẩm thông qua công thức sau: Giá thành sản phẩm = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ 1.1.2.Hệ thống tiêu sử dụng 1.1.2.1.Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất - Phương pháp tập hợp trực tiếp: Được áp dụng trường hợp CPSX liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí hạch tốn trực tiếp cho đối tượng - Phương pháp phân bổ gián tiếp: Được áp dụng trường hợp CPSX liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí khác mà khơng tổ chức hạch tốn chi phí từ ban đầu cho đối tượng Theo phương pháp này, trước hết kế tốn phải tập hợp tồn chi phí theo khoản mục, sau phân bổ cho đối tượng cụ thể theo tiêu thức phân bổ hợp lý Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ vào yêu cầu sau: PhạmThị Mai Anh- LớpK2 - KTC/LK1 Báo cáo tốt nghiệp + Tiêu thức phân bổ phải đảm bảo mối quan hệ tỷ lệ thuận tổng số chi phí cần phân bổ với tiêu thức đối tượng chịu chi phí + Tiêu thức phân bổ phải có quan hệ kinh tế với đối tượng phân bổ + Đại lượng dùng làm tiêu thức phân bổ phải có sẵn dễ tính tốn, kiểm tra Khi lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, việc phân bổ chi phí tiến hành theo trình tự sau:  Xác định hệ số phân bổ theo công thức: Tổng chi phí cần phân bổ Hệ số phân bổ = Tổng tiêu thức cần phân bổ  Tính chi phí phân bổ cho đối tượng chịu chi phí: CPSX phân bổ cho đối tượng A = Hệ số phân bổ x Tiêu thức phân bổ cho đối tượng A 1.1.2.2.Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xun a Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPNVLTT tồn chi phí NVL chính, vật liệu phụ, vật liệu khác bán thành phẩm mua DN mua vào xuất từ kho dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Tài khoản sử dụng: TK 621 Nội dung kết cấu: Nợ TK 621 Có n liệu, vật - Trị liệugiáxuất NLVL dùngsửtrực dụng tiếpkhông cho hoạt hết nhập độnglại sảnkho xuất sản phẩm, thực dịch vụ kỳ hạch toán - Kết chuyển chi phí NLVL trực tiếp mức bình thường khơng tính vào trị giá hàng tồn kho, tính vào giá vốn hàng bá - Kết chuyển chi phí NLVL trực tiếp phát sinh mức bình thường vào bên nợ TK 154-chi phí sản xuất kinh doanh dở da Tài khoản 621 khơng có số dư cuối kỳ phản ánh chi tiết cho đối tượng tập hợp chi phí PhạmThị Mai Anh- LớpK2 - KTC/LK1 Báo cáo tốt nghiệp Trình tự hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn CPNVLTT TK 152, 153(142) TK 621 TK 152 Trị giá NL, VL xuất kho dùng trực tiếp cho sản xuất Trị giá NVL chưa sử dụng nhập kho lại phế liệu thu hồi TK 154 TK111,112, 141 Kết chuyển, phân bổ CPNVLTT Trị giá NL,VL mua (PPKKTX) dùng cho sản xuất trực tiếp TK133 VAT đầu vào khấu trừ TK631 Kết chuyển, phân bổ CPNVLTT (PPKKĐK) b Kế toán nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản tiền phải trả, phải tốn cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm bao gồm khoản lương chính, lương phụ, khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ PhạmThị Mai Anh- LớpK2 - KTC/LK1 Báo cáo tốt nghiệp Tài khoản sử dụng: TK 622 Nội dung kết cấu: Nợ TK 622 Có - Chi phí nhân - Kết cơngchuyển trực tiếp chitham phí nhân gia trực cơngtiếp trực vào tiếp q trình mức sản bình xuấtthường sản phẩm khơng tính vào giá vốn hàng bán kỳ - Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp mức bình thường vào bên nợ TK 154 - chi phí sản xuất tính TK 622 khơng có số dư cuối kỳ mở chi tiết cho đối tượng chịu chi phí Trình tự hạch tốn thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp TK 334 TK622 Lương chính, lương phụ, khoản phụ cấp phải trả cho công nhân sản xuất kỳ TK 631 Kết chuyển , phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp (PPKKĐK) TK 335 Trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất TK 154 TK 338 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lương công nhân sản xuất Kết chuyển, phân bổ chi phí nhân cơng trực PPKKTX PhạmThị Mai Anh- LớpK2 - KTC/LK1 Báo cáo tốt nghiệp c Kế tốn chi phí sản xuất chung CPSXC chi phí phục vụ cho sản xuất u cầu quản lý có tính chất chung phạm vi phân xưởng đội sản xuất bao gồm số khoản chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí VL, chi phí CCDC, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền Tài khoản sử dụng: TK 627 Nội dung kết cấu: Nợ TK 627 Có n ghi giảm chi phí sản- xuất Các chi chung phí sản xuất chung phát sinh kỳ n xuất chung cố định phát sinh mức bình thường chi phí sản xuất chung biến đổi kết chuyển vào TK 154 - chi phí sản n xuất chung cố định phát sinh mức bình thường kết chuyển vào TK 622 - giá vốn hàng bán TK 627 - chi phí sản xuất chung khơng có số dư cuối kỳ TK627 có TK cấp hai sau: + TK6271: chi phí nhân viên phân xưởng + TK6272: Chi phí vật liệu phân xưởng + TK6273: Chi phí cơng cụ dụng cụ phân xưởng + TK6274: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK6278: Chi phí tiền khác Trình tự hạch tốn thể qua sơ đồ sau: PhạmThị Mai Anh- LớpK2 - KTC/LK1 Báo cáo tốt nghiệp Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất chung TK 334,338 TK 627 Chi phí nhân viên phân xưởng TK154 Cuối kỳ kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung TK 152 Chi phí vật liệu TK 153,142 Chi phí dụng cụ sản xuất TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 111,112,141,333.1 Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí khác tiền TK133 VAT đầu vào khấu trừ d Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp PhạmThị Mai Anh- LớpK2 - KTC/LK1