SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Cơ sở lý luận
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản liên quan đến nội dung nghiên cứu
CPSX là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa, và các chi phí bằng tiền khác mà DN đã chi ra để tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp lao vụ, dịch vụ trong một kỳ nhất định.
Phân loại chi phí sản xuất:
Tùy theo việc xem xét ở góc độ khác nhau, mục đích quản lý chi phí khác nhau mà chúng ta lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp Trong DN sản xuất người ta thường phân loại CPSX theo các cách sau:
Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí: Chi phí nguyên liệu, vật liệu, Chi phí nhân công, Chi phí khấu hao TSCĐ, Chi phí dịch vụ mua ngoài, Chi phí khác bằng tiền. Ý nghĩa của cách phân loại này cho ta biết tỷ trọng và kết cấu của từng loại CPSX mà DN đã chi ra trong một kỳ nhất định.
Phân loại CPSX theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ dịch vụ sản xuất trong kỳ: Chi phí khả biến, Chi phí bất biến, Chi phí hỗn hợp.
Cách phân loại này có tác dụng lớn đối với quản trị kinh doanh để phân tích điểm hòa vốn và phục vụ cho các quyết định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh.
Phân loại CPSX theo mục đích và công dụng của chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp, Chi phí sản xuất chung.
Phân loại CPSX theo phương pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí: Chi phí trực tiếp, Chi phí gián tiếp.
Phân loại CPSX theo cách này có tác dụng đối với việc xác định phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng chịu chi phí một cách đúng đắn, hợp lý.
Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành: Chi phí vật liệu chính sử dụng trực tiếp trong sản xuất sản phẩm, Chi phí vật liệu phụ, công cụ lao động nhỏ, Chi phí nhân viên và động lực, Chi phí về khấu hao máy móc thiết bị, Chi phí tiền lương của công nhân, Chi phí về các khoản trích bảo hiểm của công nhân, Chi phí khách phục vụ cho quá trình sản xuất. Cách phân loại CPSX theo cách này cho phép ta xác định điều kiện của sản xuất, mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đối với giá thành sản phẩm Việc phân loại này là cơ sở để kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm theo từng khoản mục chi phí, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và đây cũng là căn cứ để lập kế hoạch giá thành theo khoản mục kỳ sau.
1.1.1.2 Giá thành và các loại giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chi phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành.
Quá trình sản xuất là quá trình thống nhất bao gồm 2 mặt: CPSX và kết quả sản xuất. Tất cả các khoản chi phí phát sinh và các chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản chi phí mà DN bỏ ra bất kể kỳ nào nhưng có liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Phân loại giá thành sản phẩm:
Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành sản phẩm.
+Giá thành kế hoạch: Được tính trên cơ sở CPSX kế hoạch và sản lượng kế hoạch. +Giá thành định mức: Thường căn cứ vào các định mức chi phí hiện hành để tính cho một đơn vị sản phẩm.
+Giá thành thực tế của sản phẩm : Là chỉ tiêu được xác định sau khi đã kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm trên cơ sở các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán.
+Giá thành công xưởng (giá thành sản xuất): Là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng sản xuất
Công thức tính giá thành công xưởng:
PhạmThị Mai Anh- LớpK2 - KTC/LK1
Giá thành sản phẩm = Giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ + Chi phí sản xuất trong kỳ - Giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ +Giá thành toàn bộ hay giá thành tiêu thụ: là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm và được tính theo công thức:
Giá thành toàn bộ của sản phẩm = Giá thành sản xuất của sản phẩm + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng
1.1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
CPSX và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau vì nội dung cơ bản của chúng đều là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống và lao động vật hóa mà
Cơ sở thực tiễn
1.2.1 Những kết quả trong thực tế trong đời sống xã hội và sản xuất có ảnh hưởng tới nghiên cứu.
1.2.1.1 Nhân tố bên ngoài: Các nhân tố khách quan ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là đến tình hình thị trường sản phẩm của DN a Môi trường kinh tế: Đây là nhân tố ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh của DN cũng như công tác tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của DN DN phải chú ý đến nhân tố này, bất kể sự thay đổi nhỏ nào từ môi trường kinh tế cũng làm cho CPSX thay đổi kéo theo sự thay đổi của giá thành sản phẩm. b Môi trường chính trị pháp luật: Các nhân tố này thể hiện các tác động của Nhà nước đến môi trường kinh doanh thông qua hai công cụ điều tiết vĩ mô, là chính sách pháp luật kinh tế như: Các quy định về chống độc quyền, các loại thuế, các luật bảo vệ môi trường…Hệ thống chính trị pháp luật cồng kềnh sẽ không tạo điều kiện cho các
DN có điều kiện phát triển kéo theo sự tụt hậu xa về kinh tế đối với sự phát triển của thế giới. c Môi trường công nghệ, trình độ tiên tiến của trang thiết bị: Sự phát minh công nghệ mới là điều quan trọng đối với các DN, đặc biệt các DN sản xuất Mỗi một DN sản xuất đều cần đến những trang thiết bị hiện đại thay thế trang thiết bị cũ để tạo ra những sản phẩm mới, tốt hơn Chi phí bỏ ra tăng nhưng bên cạnh đó nếu tạo ra được những sản phẩm tốt để góp phần bù đắp được những chi phí đã bỏ ra. d Đối thủ cạnh tranh: Đối thủ cạnh tranh là người chiếm giữ một phần thị trường sản phẩm mà DN đang kinh doanh, một khi thị phần của đối thủ cạnh tranh giảm chính là thị phần của DN mình tăng lên Do vậy, DN luôn tìm mọi cách để nắm bắt về thông tin đối thủ cạnh tranh để nâng cao hiệu quả kinh doanh cho DN nhưng cũng làm tăng thêm CPSX.
PhạmThị Mai Anh- LớpK2 - KTC/LK1
1.2.1.2 Nhân tố bên trong a Bộ máy tổ chức quản lý: Bộ máy tổ chức quản lý thể hiện năng lực và uy tín của DN Nếu bộ máy tổ chức quản lý gọn nhẹ sẽ làm cho hoạt động kinh doanh của
DN được diễn ra tốt hơn, tránh sự cồng kềnh trong khâu quản lý. b Nhân tố con người: Con người là nhân tố không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của mỗi DN Họ là người lập ra kế hoạch phát triển, là người thực hiện kế hoạch đó Lao động có chuyên môn, có năng lực sẽ tạo điều kiện cho DN phát triển, giảm bớt chi phí trong khâu sản xuất, tạo ra nhiều sản phẩm phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng. c.Yếu tố tài chính kế toán: Nó gắn liền với hoạt động kinh doanh của DN Nó là một yếu tố tổng hợp, phản ánh sức mạnh của DN thông qua số lượng vốn mà DN có thể huy động vào kinh doanh, khả năng phân phối có hiệu quả các nguồn vốn Tiềm lực tài chính vững mạnh sẽ tạo điều kiện cho các hoạt động kinh doanh được thuận lợi, không bị bế tắc Từ đó cũng tạo điều kiện cho công tác tổ chức hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm. d.Tiềm lực vô hình: Nó bao gồm hình ảnh và uy tín của DN trên thị trường, mức độ nổi tiếng của nhãn hiệu hàng hóa, uy tín và mối quan hệ xã hội của lãnh đạo DN. Những nhân tố đó cũng một phần làm giảm chi phí quảng cáo sản phẩm Sản phẩm có thương hiệu có uy tín trên thị trường sẽ tạo điều kiện tốt hơn cho DN khi tung sản phẩm mới ra thị trường.
1.2.2 Đặc điểm của cơ sở nơi thực hiện đề tài
1.2.2.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cao su 75 thuộc Tổng cục Công nghiệp quốc phòng – Bộ quốc phòng, thành lập ngày 26/4/1968, chuyên sản xuất các sản phẩm cao su kỹ thuật phục vụ quốc phòng và các ngành kinh tế trong cả nước
Trụ sở chính của công ty tại xã Xuân Sơn, thị xã Sơn Tây, tỉnh Hà Tây.
Từ năm 1980 đến 1989, nằm trong tình hình chung của các xí nghiệp trong nước, do hậu quả của cuộc chiến tranh để lại, với cơ chế bao cấp của nền kinh tế đã đưa công ty vào tình trạng khó khăn, thiếu công ăn việc làm, thiết bị công nghệ lạc hậu, vật tư sản xuất còn thiếu thốn.
Công ty cao su 75 đầu những năm 1990 đã nhanh chóng đi vào công cuộc đổi mới. Công ty lấy công tác khoa học, kỹ thuật, công nghệ làm khâu then chốt, đẩy mạnh công tác đầu tư, cải tiến công nghệ, thiết bị sản xuất.
Từ những năm 1999 đến nay là giai đoạn phát triển mạnh mẽ của công ty, với sự giúp đỡ, đầu tư của Bộ Quốc Phòng, Tổng cục Công Nghiệp Quốc Phòng và tinh thần chủ động sáng tạo, phát huy nội lực, công ty đã mạnh dạn đầu tư các thiết bị, công nghệ tiên tiến, nghiên cứu chế thử và đưa vào sản xuất nhiều sản phẩm cao su kỹ thuật cao cấp, đặc chủng trước kia phải nhập ngoại, cung cấp cho các ngành kinh tế mũi nhọn của đất nước như: ngành dầu khí, khai thác mỏ, xi măng, dệt, vận tải biển,
Sau 10 năm đổi mới, giá trị doanh thu của công ty tăng 55 lần.
Như vậy, trải qua 40 năm hình thành và phát triển, công ty đã lớn mạnh không ngừng cả về quy mô, số lượng cũng như chất lượng Quan trọng hơn là công ty đã đứng vững trong cuộc cạnh tranh của nền kinh tế thị trường cũng như tạo được uy tín với khách hàng gần xa
Một số chỉ tiêu chính của Công ty năm 2008:
Thu nhập bình quân người lao động / tháng : 2,6 Triệu đồng
Có được những thành tựu trên là do Công ty đã xác định được hướng đi đúng đắn cho sản xuất kinh doanh, đồng thời phải kể đến sự nỗ lực phấn đấu không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty.
1.2.2.2 Những hoạt động chính của cơ sở nơi thực hiện đề tài a Đặc điểm về lao động : Tổng số có 330 lao động (Cả hợp đồng và biên chế)
Bộ máy quản lý của Công ty cao su 75 được chia làm 2 khối: khối quản lý và khối sản xuất.
Khối quản lý bao gồm:
PhạmThị Mai Anh- LớpK2 - KTC/LK1
- Giám đốc : Là người chịu trách nhiệm chính về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, trực tiếp điều hành DN qua sự hỗ trợ của các phòng ban chức năng và các phó giám đốc.
- Phó giám đốc kỹ thuật: Có chức năng tư vấn cho giám đốc về mặt kỹ thuật, lựa chọn thiết bị phục vụ đầu tư và sản xuất, nghiên cứu phát triển.
- Phó giám đốc sản xuất: Là người điều hành về kế hoạch sản xuất, cùng giám đốc xây dựng các kế hoạch hàng năm của Công ty trong tất cả các chương mục của hệ thống kế hoạch của Công ty.
- Phó giám đốc kinh doanh: xây dựng chiến lược, chính sách tiêu thụ sản phẩm, lập kế hoạch tiêu thụ, duy trì và phát triển thị phần đề ra các mục tiêu thực hiện nhằm tạo ra sự ổn định, tăng trưởng, hợp tác giữa công ty, các đối tác, các khách hàng có quan hệ kinh doanh với công ty.
+ Các phòng ban chức năng: Bao gồm có 7 phòng ban chức năng:
- Phòng kế hoạch - Vật tư : đây là phòng tham mưu giúp việc cho giám đốc trong khâu lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ, điều độ sản xuất và quản lý toàn bộ việc mua bán vật tư nguyên liệu đầu vào, tiêu thụ sản phẩm đầu ra, chuẩn bị các điều kiện xây dựng hợp đồng kinh tế, thực hiện nhiệm vụ kế hoạch, mặt hàng quốc phòng được cấp trên phê duyệt. Quản lý dự án đầu tư, triển khai công tác đầu tư xây dựng cơ bản của nhiệm vụ theo kế hoạch.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CAO SU 75 – HÀ NỘI
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty Cao su 75
thành ở công ty Cao su 75
2.1.1 Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty cao su 75
+ Đặc điểm chi phí sản xuất của công ty : Là một đơn vị sản xuất nên CPSX bao gồm toàn bộ chi phí lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu tạo nên sản phẩm.Chu kỳ sản xuất tương đối ngắn, vốn lưu động quay vòng nhanh, sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng, vì vậy CPSX của công ty ít có tính đột biến, mang tính ổn định.
+ Phân loại chi phí sản xuất của công ty : CPSX là chi phí có quan hệ trực tiếp đến sản xuất sản phẩm Do quy trình sản xuất sản phẩm ở công ty có tính liên tục, sản phẩm phải qua nhiều bước công nghệ mới hoàn thành nên CPSX của công ty phát sinh thường xuyên theo sự tiếp diễn của các bước công nghệ đó Vì vậy, chi phí của công ty được tập hợp theo các khoản mục chi phí sau:
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất sản phẩm.
* Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản trích theo lương, các khoản phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm trả cho công nhân trực tiếp sản xuất.
* Chi phí sản xuất chung gồm: Chi phí nhân viên phân xưởng (Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng, quản đốc), Chi phí vật liệu, Chi phí công cụ, dụng cụ dùng cho quản lý phân xưởng, Chi phí khấu hao TSCĐ (Khấu hao máy móc, thiết bị phân xưởng), và Chi phí dịch vụ mua ngoài (Chi phí điện nước, điện thoại và các chi phí dịch vụ khác), Chi phí khác bằng tiền liên quan đến hoạt động chế tạo sản phẩm ở các phân xưởng ngoài các chi phí trên.
+ Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Như ta đã biết, đối tượng kế toán tập hợp CPSX có liên quan trực tiếp đến kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm Nó phản ánh tính chính xác trong việc cung cấp số liệu về CPSX Vì vậy, việc xác định đúng đối tượng tập hợp CPSX phù hợp với đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý của DN có ý nghĩa quan trọng đối với kế toán tập hợp CPSX, từ việc hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép, phản ánh vào các TK, sổ kế toán chi tiết.
Tại Công ty Cao su 75 thì đối tượng kế toán tập hợp CPSX được xác định trên cơ sở đặc điểm quy trình công nghệ, tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm và điều kiện hạch toán Chính vì thế mỗi phân xưởng sản xuất là một đối tượng tập hợp CPSX.
PhạmThị Mai Anh- LớpK2 - KTC/LK1
+ Trình tự kế toán chi phí sản xuất: a Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Tại công ty Cao su 75, nguyên vật liệu chính chủ yếu là mua ngoài Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm từ 55-60% Do vậy việc hạch toán đầy đủ, chính xác các loại chi phí này có tầm quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí và đảm bảo độ chính xác khi tính giá thành sản phẩm. Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Kế toán sử dụng tài khoản 621 Do chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí trực tiếp tập hợp cho từng đối tượng tập hợp chi phí (từng phân xưởng), nên TK621 được mở chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2 :
- TK 621A 1 : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Phân xưởng A 1
- TK 621A 3 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Phân xưởng A 3
- TK 621 A 4 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Phân xưởng A 4 Đồng thời kế toán còn sử dụng TK152, TK153 để theo dõi sự vận động của NVL, CCDC ở công ty Chi tiết TK cấp 2:
- TK 1521: Nguyên vật liệu chính
- TK 1522: Nguyên vật liệu phụ
- TK 1524: Phụ tùng thay thế
- TK 1531: Công cụ dụng cụ
Hạch toán hàng tồn kho sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên và kế toán chi tiết VL, CCDC theo phương pháp sổ số dư Tính giá thực tế NVL, CCDC theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền.
Hàng tháng, căn cứ vào kế hoạch sản xuất trên cơ sở các hợp đồng đặt hàng và nhu cầu thị trường, phòng kế hoạch – vật tư tiến hành tính toán số lượng vật tư cần thiết dựa trên định mức tiêu hao NVL để thông báo cho từng phân xưởng, tới từng bộ phận sản xuất Các tổ sản xuất đối chiếu giữa mức vật tư cần thiết thực tế và lượng vật tư còn tồn tại ở phân xưởng để lập “phiếu yêu cầu lĩnh vật tư” Phiếu phải ghi rõ: tên, chủng loại, quy cách vật tư, số lượng cần lĩnh, sau đó được quản đốc phân xưởng thông qua và trình lên phòng kế hoạch – vật tư.
Phòng kế hoạch – vật tư căn cứ vào yêu cầu lĩnh và khả năng cung cấp thực tế của kho sẽ lập phiếu xuất kho hoặc quyết định có mua vật tư và mua với số lượng bao nhiêu Phiếu xuất kho (xem mẫu biểu 02) do phòng kế hoạch- vật tư lập Trên phiếu xuất kho chỉ ghi vào cột “ số lượng”, còn cột “ giá đơn ” và cột “ thành tiền” thì cuối quý trên cơ sở tính giá bình quân kế toán vật tư mới ghi.
Biểu 01: PHIẾU YÊU CẦU LĨNH VẬT TƯ
Họ và tên người yêu cầu:PHẠM THỊ MAI Địa chỉ (Bộ phận: Phân xưởng A 4 ) Ngày 01 tháng 01 năm 2009
Lý do yêu cầu: 1, Bao gói phụ tùng
TT Tên vật tư ĐVT Số lượng Ghi chú
Quản đốc phân xưởng Phụ trách bộ phận sử dụng
PhạmThị Mai Anh- LớpK2 - KTC/LK1
Nguồn: Phòng Kế Hoạch – Vật Tư
Trình tự tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Định kỳ, hàng tuần kế toán vật tư xuống kho để nhận phiếu nhập, xuất vật tư Sau khi kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, kế toán vật tư phân loại theo từng phân xưởng, nhóm vật tư Phân loại xong thì ghi vào bảng kê, mỗi loại vật tư được mở một bảng kê xuất - nhập - tồn để theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn theo đơn vị hiện vật và giá trị.Trên cơ sở các phiếu xuất tập hợp được, kế toán nhập số liệu vào Bảng kê xuất VL, CCDC Cuối tháng, số tổng cộng trên Bảng kê xuất VL, CCDC sẽ được đối chiếu với bên phát sinh có của TK 152, TK 153 làm căn cứ ghi vào dòng tổng cộng của bảng phân bổ NVL, CCDC thuộc TK 152, TK 153.
Ngày 01 tháng 01 năm 2009 Đơn vị lĩnh: Phân xưởng A 4
Lý do xuất kho: 1, Bao gói phụ tùng
T Tên hàng Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng thành tiền chưa bao gồm thuế 10% (bằng chữ):
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho Phụ trách Đơn vị: Công ty Cao Su 75 Quyển số Địa chỉ:Sơn Tây-Hà Nội Số:
QĐ số15/2006/QĐ -BTC Ngày 20-03-2006 của bộ trưởng BTC
Cuối tháng, tính đơn giá thực tế vật tư xuất kho của từng loại VL theo giá thực tế bình quân gia quyền Đơn giá này được tính một lần vào cuối tháng căn cứ vào bảng kê nhập - xuất - tồn vật tư cuối tháng và sử dụng để xác định trị giá vật tư xuất kho cho cả tháng theo công thức :
Trị giá thực tế vật tư tồn + Trị giá thực tế vật tư Đơn giá thực tế đầu tháng nhập kho trong tháng bình quân vật tư xuất kho Số lượng vật tư tồn kho + Số lượng vật tư nhập đầu tháng kho trong tháng
Trị giá thực tế = Đơn giá thực tế bình quân x Số lượng vật tư xuất kho vật tư xuất kho xuất kho
- Trị giá thực tế và số lượng vật tư tồn kho đầu tháng là dòng tổng cộng cột số lượng và giá trị vật tư tồn kho cuối tháng trước của sổ số dư cùng loại.
ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CAO SU 75 – HÀ NỘI
Quan điểm - phương hướng - mục tiêu
3.1.1 Quan điểm và Phương hướng
Năm 2009 khủng hoảng tài chính và suy thoái kinh tế thế giới vẫn diễn biến phức tạp, tác động trực tiếp đến nền kinh tế đất nước Đối với Tổng Cục Công Nghiệp Quốc Phòng năm 2009 nhiệm vụ sản xuất quốc phòng tăng đột biến đó là những ảnh hưởng tích cực và tạo động lực cho các nhà máy , công ty trong Tổng cục phát triển. Đối với công ty năm 2009, nhiệm vụ quốc phòng được tăng cao Mặt khác, đầu năm 2009 công ty đã được mời thầu sản xuất bọc cách nhiệt đường ống dẫn dầu ngầm cho Vietsovpetro với khối lượng khá lớn Ngoài ra, với các dự án đầu tư đã hoàn thành đã tăng năng lực cho các dây chuyền sản xuất của công ty, đó là những thuận lợi cơ bản để công ty bước vào thực hiện nhiệm vụ năm 2009.
Tuy nhiên, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty được giao năm 2009 tăng xấp xỉ 22% so với năm 2008, trong điều kiện giá cả trị trường biến động liên tục, nguồn vốn thiếu nhiều, ngoài ra còn tiếp tục triển khai dự án đầu tư chuyển tiếp của năm 2008, đó là những thách thức đặt ra cho lãnh đạo chỉ huy và toàn thể cán bộ, công nhân viên trong công ty. Được sự quan tâm thường xuyên của Thủ tướng và các cơ quan Tổng cục, sự giúp đỡ của các bạn hàng, các Tổng công ty lớn, cùng với sự đoàn kết thống nhất cao từ lãnh đạo chỉ huy đến toàn thể cán bộ, công nhân viên trong công ty sẽ là điều kiện để công ty vượt qua khó khăn thách thức hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao. Để hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ, cải thiện đời sống cho cán bộ, công nhân viên,xây dựng công ty phát triển trong năm 2009 và các năm tiếp theo, công ty cần tập trung đầu tư khoa học công nghệ, có quy trình sản xuất tối ưu, giá thành hạ để có nhiều sản phẩm đạt tiêu chuẩn trong nước và Quốc tế, tiếp tục xây dựng và củng cố thương hiệu
6 0 của công ty trong nước và Quốc tế Đó là những phương hướng vô cùng quan trọng và hết sức thiết thực, đòi hỏi mỗi cán bộ, công nhân viên phải nhận thức sâu sắc tình hình , nỗ lực thực hiện tốt chủ đề Đại hội cán bộ viên chức của công ty “ Quản lý tốt, chất lượng cao, xây dựng đơn vị an toàn và văn minh DN”.
Với hơn 40 năm tồn tại và phát triển, công cao su 75 - BQP đã từng bước trưởng thành và mở rộng về quy mô, giữ vững vị thế của mình trên thị trường Để phù hợp với xu thế chung của ngành, công ty đã đề ra mục tiêu như sau: Các mục tiêu tổng hợp
TT Mục tiêu ĐVT Kế hoạch Tỷ lệ so với
1 Giá trị sản xuất Triệu 101.000 116
Nguồn: Phòng Kế Hoạch – Vật Tư Đây là mục tiêu lớn, đòi hỏi cán bộ công nhân viên công ty phải bám sát nhiệm vụ được giao, phấn đấu hoàn thành toàn diện và vượt mức các mục tiêu kế hoạch được giao.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cao Su 75 – Hà Nội
3.2.1 Giải pháp 1: Khắc phục nhược điểm về việc hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất.
Trong quá trình hoạt động và kinh doanh thực tế ở công ty có phát sinh một số thiệt hại do sản phẩm hỏng nhưng lại chưa tiến hành tính toán thiệt hại bao giờ vì vậy theo tôi nên tiến hành hạch toán chi phí thiệt hại để đảm bảo hiệu quả cho chi phí phát sinh.
Quá trình hoạt động sản xuất, đôi lúc sản phẩm của công ty không đảm bảo yêu cầu chất lượng theo đơn đặt hàng Vì vậy cần phải kết hợp bộ phận kỹ thuật để xác định số lượng sản phẩm hỏng trong kỳ, từ đó căn cứ theo định mức và giá thực tế từng yếu tố để
PhạmThị Mai Anh- LớpK2 - KTC/LK1 tính chi phí thiệt hại sản xuất Đồng thời xem xét và quy trách nhiệm cho bên có liên quan để đền bù thiệt hại.
3.2.2 Giải pháp 2: Khắc phục nhược điểm về việc trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép Đây là khoản chi phí được thừa nhận chi phí cho hoạt động sản xuất trong kỳ song thực tế chưa phát sinh chi phí tiền lương phải trả cho công nhân trong thời gian nghỉ phép đã dự toán Công ty cần phải trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép để tránh được biến động bất ngờ khi hạch toán CPSX Để tiến hành được, cần có kế hoạch trích trước và mở TK335 cũng như các sổ chi tiết theo dõi từng khoản trích trước.
Trước hết, cần xác định tỷ lệ trích trước hàng tháng Tỷ lệ này được xác định căn cứ vào số lượng công nhân sản xuất, mức lương bình quân của mỗi công nhân, mức lương trả cho công nhân trong thời gian nghỉ phép để tính cho phù hợp.
Kế toán sử dụng TK335 để trích trước hàng tháng.
+ Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất:
Nợ TK622( Chi tiết từng phân xưởng)
Có TK335 + Khi chi phí tiền lương công nhân nghỉ phép thực tế phát sinh:
Có TK334 Chi phí được theo dõi chi tiết cho từng khoản trích trước cho đối tượng chịu chi phí, tổ sản xuất Các bảng kê, bảng phân bổ mở thêm cột để ghi vào TK 335 cho phù hợp.
3.2.3 Giải pháp 3: Khắc phục nhược điểm về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Để ổn định CPSX giữa các kỳ, do nguyên giá TSCĐ rất lớn nếu xảy ra sự cố hỏng hóc máy móc thiết bị bất ngờ sẽ ảnh hưởng xấu đến hiệu quả sản xuất kinh doanh bởi nguyên giá TSCĐ lớn nên chi phí khi tiến hành sửa chữa lớn là rất cao Vì vậy, nên tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ Căn cứ theo nguyên giá TSCĐ, chủng loại TSCĐ cũng như thời hạn sử dụng máy móc thiết bị có loại sản phẩm lâu năm, loại mới sử dụng để dự trù lập kế hạch sửa chữa lớn cho các loại máy móc thiết bị
+ Khi tiến hành trích trước vào chi phí hoạt động SXKD, số chi phí sửa chữa lớnTSCĐ dự tính sẽ phát sinh, kế toán ghi:
Có TK335 (Trích trước cho sửa chữa lớn ) + Khi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh thuộc khối lượng công việc sữa chữa chữa lớn đã định trước kế toán ghi:
Có TK241(TK2413) Việc tiến hành sửa chữa lớn TSCĐ cũng như trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép đòi hỏi kế toán phải tiến hành mở thêm cột TK335 trong bảng kê 4 và NKCT số 7 để theo dõi được cụ thể và đảm bảo chính xác chi phí phát sinh Khi tiến hành trích trước sửa chữa lớn TSCĐ sẽ thành một yếu tố quan trọng trong chi phí sản xuất chung và cũng được phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức NVLTT.
Việc tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ sẽ giúp cho công ty tránh được những biến động bất ngờ về CPSX góp phần ổn dịnh hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.2.4 Giải pháp 4: Khắc phục nhược điểm về việc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và
CPSXC trong quy trình tính giá thành của công ty. Để phán ánh chính xác kết cấu 3 chi phí : NVLTT, nhân công trực tiếp, sản xuất chung trong giá thành đơn vị sản phẩm, công ty nên tiến hành lựa chọn tiêu thức phân bổ mới cho chi phí nhân công trực tiếp và CPSXC Đối với chi phí nhân công trực tiếp nên lựa chọn tiêu thức phân bổ theo giờ công lao động Lợi thế của công ty là phòng Lao động tiền lương đã tiến hành tập hợp chi phí nhân công trực tiếp rất kỹ lưỡng cho từng tổ, phân xưởng sản xuất nhưng mối quan hệ trao đổi thông tin cũng như sử dụng số liệu giữa phòng Lao động tiền lương và kế toán tính giá thành sản phẩm còn yếu Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm của công ty nên sử dụng số liệu giờ công đã thống kê được của phòng lao động tiền lương làm căn cứ phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho từng sản phẩm. Đối với CPSXC nên lựa chọn tiêu thức phân bổ theo giờ máy chạy vì trong kết cấu của CPSXC vì chi phí điện, hơi nước, khấu hao máy móc, chi phí sửa chữa bảo dưỡng thiết bị thường xuyên chiếm tỷ trọng đến hơn 80% trong CPSXC Do vậy, nên điều nhân viên thống kê giờ máy chạy tại các phân xưởng làm căn cứ để phân bổ CPSXC.
Kiến nghị quy trình tính giá thành tại công ty cao su 75
PhạmThị Mai Anh- LớpK2 - KTC/LK1
(4) : Phân bổ theo định mức vật tư.
(5) : Phân bổ theo giờ công lao động.
(6) : Phân bổ theo giờ máy chạy.
Bảng kê số 4 (chi tiết theo từng phân xưởngA 1 ,A 3 ,A
Báo cáo giá thành thực tế
3.2.5 Giải pháp 5: Kế toán quản trị cần được áp dụng triệt để hơn vào công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm.
Nhằm đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch, kiểm soát và chủ động điều tiết CPSX, nhà quản trị phải thấy trước được khi mức độ sản xuất thay đổi thì CPSX biến động thế nào. Để phục vụ mục đích này, nhà quản trị có thể phân loại chi phí thành các loại sau:
- Biến phí: Là những khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động sản xuất Biến phí tính cho một đơn vị thì ổn định, không thay đổi Biến phí khi không có hoạt động sản xuất thì bằng 0.
Các loại biến phí trong công ty chủ yếu gồm có: CPNVLTT, chi phí nhân công trực tiếp.
- Định phí: Là những khoản chi phí không thay đổi khi mức độ hoạt động sản xuất thay đổi Định phí tính cho một đơn vị hoạt động thì thay đổi Khi mức độ hoạt động sản xuất tăng thì định phí đơn vị giảm và ngược lại. Ở công ty, định phí gồm có: Khấu hao TSCĐ, lương giám đốc và các bộ phận cơ bản trong cơ cấu tổ chức cơ bản, khoản thu trên vốn (cố định trong năm).
- Chi phí hỗn hợp: Là khoản chi phí mà bản thân nó gồm cả yếu tố biến phí lẫn định phí Ở mức độ hoạt động cơ bản, chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc điểm của định phí , qua mức đó thể hiện đặc điểm của biến phí. Ở công ty, chi phí hỗn hợp có chi phí về điện, nước, điện thoại Trên cơ sở phân tích các yếu tố chi phí cụ thể trong 3 yếu tố CPSX – CPNVLTT, chi phí nhân công trực tiếp, CPSXC, nhà quản trị thấy được kết cấu chi phí Và căn cứ vào các đặc điểm của mỗi loại chi phí nhà quản trị sẽ có những ứng xử phù hợp.