Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thương mại xây dựng 379

Chuyên đề tốt nghiệp lời nói đầu Trong giai đoạn nay, Việt Nam bớc vào thời kỳ Công nghiệp hoá - đại hoá với tốc độ phát triển nhanh nhiều ngành nghề Một ngàng phát triển nhanh mạnh ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xt c¬ së vËt chÊt kü tht cho nỊn kinh tế quốc dân, tăng cờng quốc phòng cho đất nứơc Nó đà góp phần quan trọng vào giai đoạn phát triển đất nớc Ngành xây dựng dùng nguồn vốn lớn tổng chi ngân sách nhà nớc nên quản lý kinh tế viêc quản lý chi phí xây dựng vấn đề cần đợc quan tâm Thực tế nay, với yêu cầu quản lý kinh tế ngày cao hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp-Một ngành sản xuất có đặc thù riêng, vấn đề đặt làlà quản lý nguồn vốn lớn bỏ thời gian dài, khắc phục đợc tình trạng thất thoát lÃng phí trính sản xuất, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm từ nâng cao đợc tính cạnh tranh doanh nghiệp Chính vậy, tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vận hành kế toán có ý nghĩa lớn doanh nghiệp xây lắp nói riêng xà hội nói chung Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, sau thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Thơng Mại Xây Dựng 379, đợc gúp đỡ thầy giáo ThS Phan Trung Kiên anh chị phòng Tài chinh- Kế toán Công ty em đà sâu tìm hiểu lựa chọn đề tài:Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Thơng Mại Xây Dựng 379 cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chơng: Chơng 1: Tổng quan Công ty Cổ Phần Thơng Mại Xây Dựng 379 Chơng 2: Một số ý kiên nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Thơng Mại Xây Dựng 379 Do thời gian thực tập không dài, trinh độ kinh nghiệm nghiên cứu khả tiếp cận với thực tế hạn chế, lý luận thực tiễn cần phải có kết hợp hài hoà, nên chuyên đề em không tránh đợc sai sót Em mong muốn chân thành tiếp thu ý kiến bảo thầy cô giáo anh chị em phòng Taì chính- Kế toán Công ty để em bổ sung, nâng cao nhận thức hoàn thiện tốt chuyên đề Sinh viên: Thân Anh Trờng Lớp A3K7 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG Tổng quan Công ty Cổ Phần Thơng Mại Xây Dựng 379 Đặc điểm chung Công ty Cổ Phần Thơng Mại Xây Dựng 379 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ Phần Thơng Mại Xây Dựng 379 Công ty Cổ Phần Thơng Mại Xây Dựng 379 đơn vị thành viên Tổng Công ty xây dựng Hà Nội Khi thành lập Công ty có tên gọi "Xí nghiệp xây lắp thi công giới 379" Theo định số 05 TCT-TCLĐ ngày 23/12/1998 Chủ tịch Hội Đồng Quản trị Tổng Công ty xây dựng Hà Nội Xí nghiệp xây lắp thi công giới 379 đơn vị sản xuất kinh doanh phụ thuộc theo phân cấp Công ty, hạch toán kinh tế độc lập, đủ t cách pháp nhân đợc mở tài khoản Ngân hàng đầu t phát triển Hà Tây đợc sử dụng dấy riêng theo quy định Ngay từ thành lập, Xí nghiệp đà đợc Tổng Công ty Công ty giao nhiệm vụ thi công cải tạo quốc lộ 1A Hà Nội Lạng Sơn Thờng tín Cầu Giẽ, công trình đợc đầu t vốn nớc ODA nên yêu cầu cầu tiến độ chất lợng cao Qua thời gian hoạt động, xí nghiệp đợc thành lập phát triển ngành xây dựng Bộ xây dựng, tập thể lÃnh đạo Công ty cán công nhân viên đà đoàn kết, thống ý chí, khắc phục khó khăn, tạo điều kiện thuận lợi cho xí nghiệp trởng thành phát triển Đến ngày 25/07/2003 Xí nghiệp xây lắp thi công giới 379 chuyển thành Công ty Cổ Phần Thơng Mại Xây Dựng 379 theo định 995/QĐBXD Bộ trởng Bộ xây dựng - Tên Công ty : Công ty Cổ Phần Thơng Mại Xây Dựng 379 - Trụ sở chính: Số 04 B8 Đầm Trấu- Hai Bà Trng- Hà Nội Điện thoại: 04.7854186 Fax: 04.7854184 Công ty Cổ Phần Thơng Mại Xây Dựng 379 đợc thành lập sở Cổ Phần hoá doanh nghiệp nhà nớc theo hình thức giữ nguyên vốn nhà nớc có doanh nghiệp, phát hành cổ phiếu thu hút vốn để phát triển doanh nghiệp Sinh viên: Thân Anh Trờng Lớp A3K7 Chuyên đề tốt nghiệp Thời gian hoạt động Công ty Cổ Phần Thơng Mại Xây Dựng 379 50 năm kể từ ngày quan nhà nớc có thẩm quyền cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh Việc chấm dứt thời gian hoạt động Công ty đại hội đồng cổ đông định phù hợp với quy định pháp luật Vốn điều lệ Công ty thời điểm thành lập la 3.000.000.000 đồng đợc chia làm 30000 Cổ Phần, Cổ Phần trị giá 100.000 đồng Việt Nam đó: -Cổ Phần nhà nớc: không -Cổ Phần Công ty nắm giữ: 1665.000.000 đồng chiếm 55.5% vốn điều lệ, 55.5% giá trị Cổ Phần phát hành -Cổ Phần ngời lao động Công ty nắm giữ 1335.000.000 đồng chiếm 44.5% vốn điều lệ, 44.5% trị giá Cổ Phần phát hành Cổ phiếu Công ty Cổ Phần Thơng Mại Xây Dựng 379 phát hµnh gåm cã cỉ phiÕu cã ghi danh vµ cỉ phiếu không ghi danh Với phấn đấu vơn lên không ngừng đội ngũ cán nhân viên giàu kinh nghiệm, kỹ s kỹ thuật giỏi, công nhân có tay nghề cao, hoàn thành nhiệm vụ đợc giao sẵn sàng làm thêm công trình phục vụ nhu cầu xà hội 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Công ty Cổ Phần Thơng Mại Xây Dựng 379 đợc hình thành cạnh tranh kinh tế thị trờng,với nhiệm vụ yêu cầu thách thức xà hội ngành nghề kinh doanh Công ty ngày đợc mở rộng Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu gồm: -Nhận thi thầu công trình dân dụng, giao thông đờng cấp, xây dựng công nghiệp, sân bay bến cảng, công trình thuỷ lợi, thuỷ điện, bu điện, công trình kỹ thuật, hạ tầng đô thị khu công nghiệp, công trình đờng dây, trạm biến ®iƯn, thi c«ng san lÊp nỊn mãng, xư lý nỊn đất yếu, công trình xây dựng cấp thoát nớc, gia công lắp đặt đờng ống công nghệ ap lực, lắp đặt hệ thống điện lạnh , trang trí nội thất, gia công lắp đặt khung nhôm loại, nhận thầu thi công phơng pháp khoan nổ mìn -Sản xuất kinh doanh vật liêu xây dựng: Gạch ngói, đá, cát sỏi, lợp, gỗ dùng xây dựng tiêu dùng khác -Kinh doanh xuất nhập vật t thiết bị, công nghệ xây dựng Kinh doanh xuất nhập t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng -Kinh doanh vận tải hàng hoá Sinh viên: Thân Anh Trờng Lớp A3K7 Chuyên đề tốt nghiệp -Đầu t xây dựng kinh doanh nhà ở, văn phòng tho thuê kinh doanh bất động sản -Đầu t xây dựng nhà máy thuỷ điện, quản lý vận hành nhà máy thuỷ điện, bán điện Là Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng nên điều kiện tổ chức sản xuất nh sản phẩm Công ty có nhiều khác biệt so với ngành khác sản phẩm chu yếu Công ty sản phẩm thi công giới công trình kết cấu hạ tầng Trong thời gian này, nhiệm vụ Công ty thi công công trình giao thông đờng số công trình san lấp mặt có giá trị nhỏ khác việc thi công đờng giao thông, Công ty phải tuân theo quy trình công nghệ sau: Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ Công ty Đào lắp thông thờng Dọn dẹp mặt Tạo cảnh quan môi trờngĐắp sơnbao kẻ mặt đờng, chiếu sáng Thi công phần thô Thi công cống Làm móng, dng cốt pha, bê tông cốt Hoàn thiện công trình Kết cấu mặt đờng Tạo cảnh quan môi trờng sơn kẻ mặt đờng, chiếu sáng Sinh viên: Thân Anh Trờng Lớp A3K7 Chuyên đề tốt nghiệp 1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty Bộ máy quản lý của doanh nghiệp noi chung Công ty Cổ Phần nói Thơng Mại Xây Dựng 379 nói riêng giữ vai trò quan trọng, định đến thất bại hay tồn phát triển doanh nghiệp trinh sản xuất kinh doanh Mỗi ngành nghề sản xuất khác nhau, thị trờng khac phải tổ chức máy phải khác Là doanh nghiệp nhà nớc đợc Cổ Phần hoá, máy quản lý Công ty đợc tổ chức theo mo hình trực tuyến tham mu, theo cấu Công ty Cổ Phần, có hoạt động tổ chức Đảng, công đoàn Việc quản lý Công ty Hội đồng quản trị Công ty trực tiếp điều hành, bao gồm phòng ban tổ đội sản xuất -Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cổ đông có quyền dự họp biểu theo quy định điều lệ tổ chức hoạt động Công ty , quan định cao Công ty Gồm: Đại hội đồng cổ đông thành lập, đại hội đồng cổ đông thờng niên, đại hội đồng cổ đông bất thờng Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Công ty , định vấn đề liên quan đến muc đích, quyền lợi Công ty trù vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đông -Ban giám đốc: Có chức điều hành hoạt động Công ty cách thống Giám đốc ngời đại diện pháp nhân Công ty giao dịch kinh doanh hội đồng quản trị bổ nhiệm -Ban khiểm soát: Là ngời thay mặt cổ đông kiểm soát hoạt động kinh doanh quản trị điều hành Công ty Ban kiểm soát gồm thành viên đại hội đồng cổ đông bầu ra, bÃi miễn với đa số tính theo số lợng Cổ Phần thể thức trực tiếp bỏ phiếu kín * Các phòng ban chức gồm: -Phòng tài kế toán: Giúp giám đốc thực pháp lệnh kế toán yhống kê điều lệ tổ chức kế toán nhà Nớc công tác quản lý tài Công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty, cấp trên, Nhà Nớc công tác tài kế toán đơn vị -Phòng kinh tế kỹ thuật: Giúp giám đốc Công ty công tác lập kế hoạch thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công tác kỹ thuật, công tác định hớng sản xuất tham mu phơng pháp tổ chức sản xuất kinh doanh - Phòng vật t giới: Giúp giám đốc quản lý toàn xe, máy, thiết bị vật t nhiên liệu dơn vị, việc mua sắm trao đổi vËt t phơ tïng phơc vơ cho s¶n xt kinh doanh Sinh viên: Thân Anh Trờng Lớp A3K7 Chuyên đề tốt nghiệp -Phòng tổ chức hành chính: Giúp giám đốc quản lý lao động điều hành nhân lực nội bộ, bố trí cán công nhân thi công công trình Thực công tác giám sát tiền lơng, tiền thởng Liên hệ với quan bảo hiểm làm thủ tục giải chế độ sách chế độ xà hội khác theo quy định ban hành - Phòng đầu t thị trờng : Tham mu cho Giám đốc Công ty lĩnh vực nghiên cứu thị trờng, đẩm trách toàn công tác kỹ thuật thi công tìm kiếm tiếp thị đấu thầu công trình - Các đội sản xuất bao gồm : + Đội thi công tổng hợp số + Xí nghiệp xây lắp số + Xí nghiệp xây lắp + Đội thi công tiền tổng hợp số + Đôi thi công tổng hợp số Sơ đồ 1.3: Mô hình máy quản lý Công ty Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Ban giám đốc Sinh viên: Thân Anh Trờng Lớp A3K7 Phòng tổ chức hành Phòng đầu t thị Phòng trờngtài chínhPhòng kế toán kinh tế kỹ thuật Phòng vật t Chuyên đề tốt nghiệp Đội thi công tổng Xí1nghiệp Sơn Xí La nghiệp Plâyku Đội tổng hợp sốĐội tổng hợp số 1.4 Tổ chức máy kế toán công tác kế toán Công ty Công ty Cổ Phần Thơng Mại Xây Dựng 379 thành lập vào hoạt động với quy mô sản xuất kinh doanh vừa nhỏ, công trình thi công xa Công ty, Công ty đà lựa chọn loại hình tổ chức công tác kế toán tập trung để áp dụng Hiện nay, yêu cầu sản xuất nhân lực có, đồng thời vừa đảm bảo đợc việc thực nhiệm vụ nh đảm bảo lÃnh đạo đạo thống nhÊt cđa kÕ to¸n trëng, bé m¸y kÕ to¸n cđa Công ty đợc tổ chức nh sau: -Kế toán trởng : Phụ trách toàn công tác Kế toán - Tài Công ty, tổ chức giám sát hạch toán kế toán từ Công ty đến đội Chịu trách nhiệm trớc pháp luật giám đốc Công ty vỊ tÝnh chÝnh x¸c, tÝnh ph¸p lý vỊ lÜnh vùc kinh tế tài đơn vị -Kế toán tổng hợp : Ghi chép cập nhật chứng từ hàng ngày -Kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ : Chịu trách nhiệm tính tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ Sau phân bổ quỹ lơng vào đối tợng có liên quan -KÕ to¸n to¸n : KiĨm tra viƯc to¸n tạm ứng khoản công nợ ca nhân đồng thời chuyển toàn chứng từ toán kế toán nhật ký cchung ghi sổ Sinh viên: Thân Anh Trờng Lớp A3K7 Chuyên đề tốt nghiệp -Kế toán vật t : Theo dõi tình hình nhập xuất vật t Công ty, cuối kỳ lập báo cáo liên quan -Kế toán đội : Mỗi đội Công ty có kế toán, đội chịu trách nhiệm tổng hợp luân chuyển chứng từ ban đầu Hàng tháng phải tiến hành chuyển chứng từ phòng kế toán để kiểm tra hạch toán, phản ánh nghiệp vụ phát sinh số sách Sinh viên: Thân Anh Trờng Lớp A3K7 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ 1.4: Bộ máy kế toán Công ty Kế toán trởng toán toán Kế to KT toán lơng BHXH, KT tổng BHYT, hợpKPCĐ (KT : Nhật kýKế chung) Kế toán đội *Công tác kế toán Công ty : Dựa vào tình hình thực tế sản xuất Công ty, máy cán kế toán để tiến hành hiệu công việc kế toán Công ty, Công ty đà lựa chọn : - Hình thức ghi sổ kế toán : Nhật ký chung - Niên độ kế toán quy định : Từ 1/1 đến 31/12 năm dơng lịch - Phơng pháp kiểm kê hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên - Kỳ kế toán: Quý Căn pháp lý công tác kế toán Công ty văn định chung Bộ Tài Chính, cụ thể hệ thống kế toán xí nghiệp xây lắp ban hành theo quy định 1864 ngày 16/12/1998 định hạch toán chung toàn tổng Công ty tổng Công ty hớng dẫn cụ thể văn dựa thực tế tổng Công ty Toàn công tác ghi chép, tính toán, xử lý thông tin tài Công ty đợc thực máy vi tính đợc tổng Công ty trang bị theo hệ thống phần mềm kế toán SAS sử dụng cho toàn Công ty Thực tế tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Thơng Mại Xây Dựng 379 : Sinh viên: Thân Anh Trờng Lớp A3K7 Chuyên đề tốt nghiệp 10 Tại Công ty Cổ Phần Thơng Mại Xây Dựng 379, toàn công tác kế toán thực máy vi tính, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành tơng đối thuận tiện Công việc kế toán quan trọng việc lập, xử lý, phân loại chứng từ, định khoản kế toán nhập vào máy Thông tin đầu (sổ sách, báo cáo kế toán) máy tự xử lý thống kê, tập hợp sở đầu vào Đối với kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trình tự kế toán máy vi tính đợc tiến hành theo bớc sau : Kế toán nhập liẹu ban đầu dựa chứng từ kế toán phát sinh định khoản máy tự động tính toán, tập hợp chi phí tài khoản chi phí chi tiết theo đối tợng tập hợp dựa mà số đợc mà hoá theo công trình khoản mục chi phí Cuối kỳ kế toán nhập sản phẩm dở dang khối lợng sản phẩm hoàn thành sau máy tự động xử lý thông tin, kết chuyển chi phí sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Căn vào sản lợng sản phẩm hoàn thành, máy tự kết chuyển giá trị khối lợng hoàn thành công trình, hạng mục công trình sang tài khoản giá vốn hàng bán Sinh viên: Thân Anh Trờng Lớp A3K7