Lêi nãi ®Çu 1 Lêi nãi ®Çu §¹i héi §¶ng toµn quèc lÇn thø 6 (1986 ) lµ mèc son lÞch sö më ra thêi kú ®æi míi cña níc ta ChuyÓn ®æi tõ c¬ chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n[.]
Lời nói đầu Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ (1986 ) mốc son lịch sử mở thêi kú ®ỉi míi cđa níc ta Chun ®ỉi tõ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có quản lý vĩ mô Nhà nớc Đến nay, công đổi đà tiến hành đợc gần 20 năm, với thời gian kinh tế thị trờng nớc ta ngày phát triển liên tục với tốc độ cao bền vững, đời sống nhân dân không ngừng đợc cải thiện Cùng với thuận lợi tồn khó khăn thử thách, kinh tê thị trờng có ý nghĩa phải mở cửa hội nhập, chịu cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp nớc với doanh nghiệp nớc với doanh nghiệp nớc Sự cạnh tranh chủ yếu xoanh quanh vấn đề giá chất lợng sản phẩm Muốn tồn phát triển buộc doanh nghiệp phải đổi mới, cải tiến áp dụng thành tựu khoa học tiên tiến vào sản xuất, đồng thời công tác quản lý kinh tế phải đặc biệt coi trọng quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm hạ giá thành, chi phí ảnh hởng tới lợi nhuận, tài sản, tồn phát triển doanh nghiệp Hạch toán chi phí giá thành sản phẩm xác, kịp thời, khoa học, phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí doanh nghiệp tiền ®Ị rÊt quan träng ®a doanh nghiƯp tíi mơc tiªu hiệu Mặt khác, giá thành sản phẩm tieu kinh tế tổng hợp để đánh giá chất lợng hoạt động nhiều mặt doanh nghiệp, giá thành sản phẩm sở để xác định giá bán sản phẩm, đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời để xác định kết kinh doanh Nhận thức đợc tầm quan trọng việc quản lý chi phí giá thành Qua trình thực tập Xí nghiệp S¶n xt – Xt nhËp khÈu ViƯt An, cïng víi kiến thức trình học tập, rèn luyện Học viện Tài em xin đợc trình bày luận văn tốt nghiệp với đề tài: Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sản xuất Xuất nhập Việt An Luận văn tốt nghiệp phần mở đầu kết luận đợc chia thành chơng: Chơng 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sản xuất Xuất nhËp khÈu ViƯt An Ch¬ng 3: Mét sè ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sản xuất Xuất nhập Việt An Mặc dù đà có nhiều cố gắng ®Ĩ thùc hiƯn tèt ®Ị tµi nhng thêi gian thực tập Công ty kinh nghiệm thực tế hạn chế nên đề tài em có thiếu sót Em mong nhận đợc giúp đỡ, góp ý thầy cô để ngày hoàn thiện kiến thức Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Dơng Văn Nhạc, thầy cô giaos môn Kế toán doanh nghiệp, toàn thể thầy cô Học viện Tài đà hớng dẫn, đào tạo, truyền đạt cho em kiến thức, kinh nghiệm quý báu Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán Phòng Kế toán Tài Xí nghiệp Sản xuất Xuất nhập Việt An đà tạo điều kiện giúp đỡ em thực đề tài Hà Nội, ngày tháng năm 2005 Chơng 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.1.Chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hoạt động họ thực chất vận động, kết hợp, tiêu dùng, chuyển đổi yéu tố sản xuất kinh doanh đà bỏ để tạo thành sản phẩm , công việc, lao vụ định Có cách tiếp cận khác chi phí sản xuất Hiểu cách trừu tợng chi phí sản xuất biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh, chế tạo sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ thời gian định Một cách tiếp cận khác, chi phí phí tổn nguồn lực, tài sản cụ thể đợc sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh Hay nói cách tổng quát chi phí sản xuất toàn hao phí vật chất mà doanh nghiệp đà bỏ để thực trình sản xuất sản phÈm TiÕp cËn vỊ chi phÝ s¶n xt cã thĨ khác quan điểm, hình thức thể song chi phí sản xuất có đặc điểm vận động thay đổi không ngừng, mang tính đa dạng, phức tạp ngành nghề sản xuất, quy trình sản xuất khác Nh vậy, chất chi phí hoạt động doanh nghiệp đợc xác định phí tổn (hao phí) tài nguyên, vật chất, lao động gắn liền với mục đích kinh doanh Việc nghiên cứu nhận thức chi phí công việc thờng xuyên lien tục doanh nghiệp sản xuất, phải đợc nhìn nhận nhiều góc độ khác nhau: Trong kế toán tài chính, chi phí sản xuất đợc đặt mối quan hệ với tài sản vốn chủ sở hữu doanh nghiệp phải đảm bảo chứng cụ thể (chứng từ) chứng minh phí tổn thực tế phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trên góc độ kế toán quản trị, chi phí sản xuất phí tổn thực tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh, phí tổn dự tính để thực sản xuất kinh doanh tơng lai, phí tổn lựa chọn phơng án, bỏ qua hội kinh doanh 1.1.1.2 Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn toµn bé hao phÝ vỊ lao động sống lao động vật hoá đợc tính cho đại lợng, kết quả, sản phẩm hoạt động định Nh vậy, chất giá thành sản phẩm dịch chuyển yếu tố vật chất vào giá trị đợc sản xuất hoàn thành tiêu thụ Giá thành sản phẩm tiêu vừa mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan, giá thành mang tính giới hạn xác định Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, biện pháp, thớc đo để quản lý chi phí, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh nh tính hợp lý, đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp đà thực nhằm mục đích hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận Xét mặt chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình s¶n xt kinh doanh, chóng gièng vỊ b¶n chÊt biểu hao phí lao động sống, lao động vật hoá bỏ ra, nhng cần phân biệt chi phí giá thành chúng khác lợng Khi đề cập đến chi phí sản xuất không phân biệt loại sản phẩm nào, đà hoàn thành cha hoàn thành Còn đề cập đến giá thành sản phẩm xác định lợng chi phí sản xuất định, tính cho đại lợng kết hoàn thành định Chi phí sản xuất hao phí thời kỳ định giá thành sản phẩm lại xem xét mối quan hệ chi phí sản xuất quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm đà hoàn thành Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác có sản phẩm dở dang cuối kỳ Sự khác lợng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đợc thể theo công thức sau: Tổng giá thành Chi phÝ Chi phÝ Chi phÝ s¶n xuÊt = s¶n xuất + phát sinh sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ kỳ dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm tiêu chất lợng tổng hợp có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp kinh tế Chính vậy, cần phải xác định giá thành cách trung thực, hợp lý, xác giúp doanh nghiệp nh quan có thẩm quyền có xem xét, đánh giá, kiểm tra, đề xuất biện pháp thích hợp với thời kỳ cụ thể 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất quản lý giá thành sản phẩm kinh tế thị trờng Việc quản lý chi phí sản xuất quản lý giá thành sản phẩm không khí, phức tạp Trong công tác quản lý chi phí dẫn đến tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu xí nghiệp Yêu cầu công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đạt đợc yêu cầu sau + Phản ánh xác, kịp thời tiÕn bé chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh qu¸ trình sản xuất + Phân bố hợp lý chi phí sản xuất theo khoản mục vào đối tợng tập hợp chi phí áp dụng phơng pháp tính toán thích hợp + Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật liệu, lao động, sư dơng m¸y mãc, dù to¸n chi phÝ, ph¸t hiƯn kịp thời mục chi phí chênh lệch định mức đề biện pháp ngăn ngừa kịp thời + Thông qua ghi chép, toán thực tế đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kịp thời lập báo cáo kế toán chi phí giá thành theo quy định 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán đắn, xác kịp thời chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiền đề để tiến hành hạch toán kinh doanh, phát triển sản xuất Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quan trọng để phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí; tình hình sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn; tình hình chấp hành thực kế hoạch giá thành sản phẩm doanh nghiệp để đa giải pháp định phù hợp Để thực tốt công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, đáp ứng đợc mong muốn doanh nghiệp kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cần phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm cho phù hợp với yêu cầu, đặc điểm doanh nghiệp - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán kế toán để hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng - Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đà xác định, theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ( thuyết minh báo cáo tài chính); định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Tổ chức kiểm kê, đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang cách hợp lý, khoa học, xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất kỳ cách xác đầy đủ 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp bao gåm nhiỊu lo¹i, nhiều thứ khác Việc tổng hợp tính toán chi phí sản xuất cần đợc tiến hành khoảng thời gian định Để quản lý kiểm tra chặt chẽ thực định mức chi phí tính toán kết tiết kiệm chi phí phận sản xuất nh toàn doanh nghiệp cần phải đợc tiến hành phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất đợc phân loại theo tiêu thức khác Phân loại chi phí sản xuất thực chất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trng định 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố ( theo nội dung tính chất kinh tế sản xuất) Theo cách phân loại chi phí sản xuất có nội dung kinh tế đợc xếp chung vào yếu tố phát sinh phận nào, dùng để sản xuất sản phẩm Hiện nay, theo chế độ kế toán chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành u tè: - Ỹu tè chi phÝ nguyªn vËt liƯu Bao gồm toàn giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh, là: chi phí nguyên vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thÕ, chi phÝ c«ng dơng cơ, chi phÝ nguyên vật liệu khác - Yếu tố chi phí nhân công Là toàn số tiền lơng (tiền công) khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân tiền lơng nhân viên quản lý phân xởng (tổ, đội sản xuất) mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động - Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định Là toàn số phải trích khấu hao kỳ (tháng) tài sản cố định dùng cho sản xuất quản lý sản xuất phân xởng (tổ, đội sản xuất) - Yếu tố chi phí dịch vụ mua Bao gồm giá mua dịch vụ từ bên cung cấp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh: Điện, nớc, quảng cáo - Yếu tố chi phí tiền khác Là toàn chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh nh: chi phí thuê chuyên gia Phân loại chi phí s¶n xt kinh doanh theo u tè gióp cho chóng ta biết đợc kết cấu tỷ trọng yếu tố chi phí, sở để lập kế hoạch cung cấp yếu tố cho trình sản xuất kinh doanh Đồng thời sở để lập báo cáo sản xuất kinh doanh theo yếu tố Tuy nhiên, cách phân loại có hạn chế đợc chi phí sản xuất tổng chi phí doanh nghiệp 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục (mục đích công dụng chi phí) Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc xếp thành số khoản mục định không phân biệt tính chất kinh tÕ cđa nã nh thÕ nµo, nh»m phơc vơ cho yêu cầu tính giá thành theo khoản mục phân tích tình hình thực tế kế hoạch giá thành Theo quy định chế độ kế toán hành chi phÝ s¶n xt bao gåm kho¶n mơc: - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bao gồm giá trị loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc sử dụng trực tiếp trình sản xuất chế tạo sản phẩm, thực lao vụ dịch vụ Không tính vào khoản mục chi phí sản xuất chung sản xuất - Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Là tiền công (tiền lơng) khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân tạo sản phẩm Không tính vào khoản mục tiền lơng khoản trích theo lơng nhân viên quản lý doanh nghiệp nhân viên bán hàng bao gồm: + Chi phí nhân viên phân xởng + Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, đồ dùng + Chi phí khấu hao tài sản cố định khác dùng hoạt động sản xuất + Chi phí khác tiền Ngoài ra, doanh nghiệp xây lắp có khoản mục chi phí sử dụng máy thi công - Khoản mục chi phí sản xuất chung Là khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc quản lý phục vụ sản xuất phạm vi phân xởng (tổ, đội sản xuất) 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí khối lợng sản phẩm sản xuất Theo cách phân loại chi phÝ s¶n xuÊt gåm: - Chi phÝ s¶n xuÊt biến đổi (biến phí sản xuất) Là loại chi phÝ thay ®ỉi vỊ tỉng sè tû lƯ víi sù thay đổi mức độ hoạt động nh: Số sản phẩm hoàn thành, số máy hoạt động, doanh thu bán hàng đà thực hiện, gồm: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Tiền lơng công nhân sản xuÊt tÝnh theo s¶n phÈm + Chi phÝ khÊu hao tài sản cố định tính theo sản phẩm - Chi phí sản xuất cố định (định phí sản xuất) Là chi phí không thay đổi có thay đổi lợng hoạt động, gồm: Chi phí hỗn hợp Là chi phí mà thân bao gồm yếu tố định phí biến phí Cách phân loại giúp nhà quản trị doanh nghiệp lập kế hoạch kiểm tra, chủ động điều tiết cao chi phí, phải phân tích bóc tách rõ ràng chi phí bất biến, chi phí khả biến để chủ động trình lập kế hoạch định kinh doanh Phân loại chi phí sản xuất theo đầu vào trình sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia thành loại: - Chi phí ban đầu Là chi phí doanh nghiệp phải lo liệu mua sắm chuẩn bị từ đầu để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nh: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí khác tiền, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí sản xuất chung - Chi phí luân chuyển nội Là chi phí phát sinh trình phân công lao động nội doanh nghiệp Việc phân loại phục vụ cho quản lý vĩ mô vi mô, sở để kiểm tra dự toán chi phí sản xuất theo yếu tố, lập kế hoạch cân đối phạm vi toàn kinh tế quốc dân nh doanh nghiệp 1.2.1.4 Một số cách phân loại khác - Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí hội, chi phí chênh lệch, chi phí chìm - Chi phí năm trớc chi phí năm - Chi phí chờ phân bổ chi phí trích trớc - Chi phí kiểm soát đợc chi phí không kiểm soát đợc - Chi phí sản xuất chi phí sản xuất chung 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Nhằm phục vụ cho mục đích quản lý giá thành khác giá thành đợc xem xét dới góc độ khác 1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành Theo cách phân loại giá thành sản phẩm đợc chia thành loại - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính toán sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch, phận kế hoạch sản lợng kế hoạch doanh nghiệp thực trớc bắt đầu trình chế tạo sản xuất sản phẩm Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: Là giá thành đợc tính toán sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm, đợc tính toán trớc tiến hành sản xuất sản phẩm Đây công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo xác để xác định kết sử dụng vật t, tài sản, lao động sản xuất, giúp cho việc đánh giá giải pháp kinh tế, kế hoạch mà doanh nghiệp đà thực trình sản xuất kinh doanh - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh tập hợp đợc kỳ nh sản lợng thực tế đà sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính toán đợc sau kết thúc trình sản xuất chế tạo sản phẩm đợc tính toán cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế kỹ thuật tổ chức công nghệ 1.2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi chi phí cấu thành Theo cách phân loại giá thành đợc chia thành: - Giá thành sản xuất: Là giá thành bao gồm toàn chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến trình sản xuất kinh doanh nh: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp , chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm công việc lao vụ đà hoàn thành giá thành sản phẩm sản xuất dùng để ghi sổ cho sản phẩm đà hoàn thành nhập kho giao cho khách hàng Giá thành sản phẩm để tính chi phí sản xuất, giá vốn hàng bán lÃi gộp doanh nghiệp sản xuất - Giá thành toàn (giá thành sản phẩm tiêu thụ): Giá thành toàn đợc tính toán sản phẩm , công việc, lao vụ đà đợc tiêu thụ Eq\ a (Giá thành; Toàn bộ) Giá thành Giá thành Chi phí Chi phí Toàn sản xuất bán hàng QLDN Giá thành toàn để tính lÃi trớc thuế doanh nghiệp 1.3 Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.3.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khâu quan trọng công tác kế toán chi phí sản xuất, có tác dụng tổ chức đắn công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm xác, kịp thời, phát huy đầy đủ vai trò kế toán Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất giới hạn (phạm vi) để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí tính giá thành Các phạm vi (giới hạn) để tập hợp chi phí là: - Nơi phát sinh chi phí: Phân xởng, đội nhóm sản xuất toàn doanh nghiệp, giai đoạn công nghệ toàn quy trình công nghệ - Nơi gánh chịu chi phí: chi tiết, phận sản phẩm, nhóm sản phẩm, sản phẩm, công việc lao vụ doanh nghiệp sản xuất, công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng Vì để xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cách kịp thời, xác theo đối tợng tập hợp chi phí đà xác định sở số liệu, tiền đề quan trọng để kiểm tra, kiểm soát chi phí, trách nhiệm quyền hạn cđa c¸c