Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần constrexim meco

Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính LỜI NĨI ĐẦU Hiện đất nước ta bước vào thời kỳ đẩy mạnh cơng nghiệp hóa, đại hóa, với mục tiêu bước phấn đấu đến năm 2020 trở thành nước công nghiệp Trên khắp miền Tổ quốc, nhiều khu công nghiệp xây dựng với quy mô ngày lớn tốc độ phát triển mạnh mẽ Trong nhịp độ ấy, ngành xây dựng ngày khẳng định vai trò quan trọng việc xây dựng sở vật chất, tảng cho ngành công nghiệp ngành khác phát triển, nhằm nâng cao nội lực cho kinh tế nước nhà Hiện ngành xây dựng nước ta non trẻ, đứng trước quy luật cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, để đứng vững phát huy vai trị to lớn cần phải ln đổi mới, thích ứng với hồn cảnh, giữ vững móng đồng thời tiếp thu tiến Khoa học – Kỹ thuật – Công nghệ giới Đặc điểm bật ngành xây dựng là: Vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài, sản phẩm làm bao gồm nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình nên vấn đề đặt phải quản lý sử dụng vốn đầu tư tốt, có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn q trình sản xuất kinh doanh Từ giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, song phải đảm bảo chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình, tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Để giải vấn đề trên, doanh nghiệp xây lắp cần có thơng tin phục vụ cho quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nếu thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phản ánh xác, trung thực, đầy đủ kịp thời nhà quản trị doanh nghiệp có sở để đánh giá mức hiệu việc sử dụng nguồn vốn đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh SV: Lê Thị Phương - - Lớp CQ45/21.10 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính doanh từ đưa định quản trị đắn kịp thời Do kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công cụ quan trọng doanh nghiệp xây lắp, khơng ghi lại cách thụ động số phát sinh mà quan trọng cung cấp thơng tin thực tế, phân tích, đánh giá thơng tin để phục vụ cho quản trị doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế đó, thời gian thực tập Công ty cổ phần Constrexim-Meco, giúp đỡ thầy giáo Thái Bá Công, anh chị phịng tài kế tốn Cơng ty cổ phần Constrexim-Meco em sâu nghiên cứu công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lấy đề tài: “Tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Constrexim-Meco” làm luận văn tốt nghiệp Luận văn gồm chương: Chương 1: Lý luận chung công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cổ phần Constrexim-Meco Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Constrexim-Meco SV: Lê Thị Phương - - Lớp CQ45/21.10 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng tới công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Một phận lớn thu nhập quốc dân nói chung, quỹ tích lũy nói riêng, với vốn đầu tư nước ngồi sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành sản xuất khác, ngành xây dựng có tính chất đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt thể rõ nét sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Điều chi phối đến công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp a) Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp có đặc điểm sau: - Được thực sở hợp đồng ký kết với chủ đầu tư sau trúng thầu định thầu Trong hợp đồng hai bên thống với giá trị toán cơng trình với điều kiện khác, tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng thể rõ, nghiệp vụ bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng xây lắp hồn thành đạt điểm dừng kỹ thuật cho bên giao thầu quy trình tiêu thụ sản phẩm Trường hợp nhà thầu toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng, phần cơng việc hồn thành theo tiến độ hợp đồng SV: Lê Thị Phương - - Lớp CQ45/21.10 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính xây dựng nhà thầu tự xác định cách đáng tin cậy phương pháp quy định coi sản phẩm hoàn thành bàn giao - Trong ngành xây lắp, tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật xác định cụ thể hồ sơ thiết kế kỹ thuật duyệt, doanh nghiệp xây lắp phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư kỹ thuật, chất lượng cơng trình - Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc… có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng để hoàn thành sản phẩm có giá trị sử dụng thường dài - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện cần thiết cho sản xuất loại máy móc, thiết bị, nhân cơng… phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình Mặt khác việc xây dựng cịn chịu tác động địa chất cơng trình điều kiện thời tiết khí hậu địa phương… - Trong doanh nghiệp xây lắp chế khoán áp dụng rộng rãi với hình thức khốn khác như: khốn gọn cơng trình, khốn theo khoản mục chi phí, phải hình thành bên giao khốn, bên nhận khốn giá khốn b) Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng doanh nghiệp xây lắp bên cạnh việc phải tuân theo quy định luật kế toán, chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn hành cịn chịu ảnh hưởng đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ngành xây lắp Cụ thể: - Việc quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kê, dự tốn thi cơng), q trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán lấy dự toán làm thước đo - Công tác quản lý, sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư sử dụng cho sản xuất xây lắp phức tạp SV: Lê Thị Phương - - Lớp CQ45/21.10 Luận văn cuối khóa - Học viện Tài Chính Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp, giai đoạn quy ước hạng mục cơng trình có giá trị dự tốn riêng hay nhóm cơng trình, đơn vị thi cơng (xí nghiệp, đội thi cơng xây lắp) - Đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn quy ước hạng mục cơng trình có giá trị dự tốn riêng hồn thành - Phương pháp tập hợp chi phí: tùy theo điều kiện cụ thể vận dụng phương pháp tập hợp trực tiếp phương pháp phân bổ gián tiếp - Phương pháp tính giá thành thường áp dụng: phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng, phương pháp tính giá thành giản đơn (trực tiếp), phương pháp tính giá thành tỷ lệ, phương pháp tính giá thành theo định mức 1.2 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa tồn chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ kỳ dùng vào hoạt động sản xuất sản xuất sản phẩm xây lắp Như chất chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp là: - Những phí tổn (hao phí) yếu tố đầu vào trình sản xuất gắn liền với mục đích kinh doanh doanh nghiệp - Về mặt lượng chi phí sản xuất phụ thuộc vào khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí SV: Lê Thị Phương - - Lớp CQ45/21.10 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính - Chi phí sản xuất doanh nghiệp đo lường thước đo tiền tệ xác định khoảng thời gian định Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp: Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế công dụng khác Tùy theo yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thông tin, giác độ xem xét mà chi phí phân loại theo tiêu thức phù hợp - Theo mục đích, cơng dụng chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp phân loại thành: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sử dụng máy thi cơng + Chi phí sản xuất chung - Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung – tích chất kinh tế chi phí (hay cịn gọi phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố) + Chi phí nguyên liệu vật liệu + Chi phí nhân cơng + Chi phí khấu hao máy móc thiết bị + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí khác tiền - Phân loại chi phí sản xuất theo khả quy nạp chi phí đối tượng kế tốn chi phí sản xuất: + Chi phí trực tiếp + Chi phí gián tiêp - Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: SV: Lê Thị Phương - - Lớp CQ45/21.10 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính + Chi phí + Chi phí chung Mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa phục vụ cho yêu cầu quản lý đối tượng cung cấp thông tin cụ thể chúng bổ sung cho nhằm quản lý tốt toàn chi phí sản xuất phát sinh tồn doanh nghiệp thời kỳ cụ thể 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Xuất phát từ mục đích nguyên tắc kinh doanh kinh tế thị trường sản phẩm tạo doanh nghiệp quan tâm tới hiệu mà mang lại Do vậy, để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp ln cần biết số chi phí chi cho hoạt động, loại sản phẩm bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành sản phẩm hoàn thành bao nhiêu, tỷ lệ loại chi phí, khả hạ thấp loại chi phí này… tiêu thõa mãn thơng tin giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp biểu tiền chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác dùng để hoàn thành sản phẩm xây lắp theo quy định Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp: - Phân loại giá thành theo thời điểm sở số liệu tính giá + Giá thành dự tốn: tổng chi phí dự tốn để hồn thành sản thành: phẩm xây lắp Giá thành dự toán xác định sở định mức đơn giá chi phí Nhà nước quy định (đơn giá bình quân khu vực thống nhất) Căn vào giá trị dự tốn sản phẩm xây lắp ta tính giá thành dự tốn sản phẩm xây lắp: SV: Lê Thị Phương - - Lớp CQ45/21.10 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính Giá thành dự tốn cơng trình, hạng Giá trị dự tốn = cơng trình, hạng Thu nhập + chịu thuế Thuế giá trị + gia tăng mục cơng trình mục cơng trình tính trước đầu Trong giá trị dự kiến xây lắp xác định dựa vào định mức đánh giá quan có thẩm quyền mặt giá thị trường + Giá thành kế hoạch: giá thành xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biên pháp tổ chức thi công Giá thành kế hoạch thường nhỏ giá thành dự kiến xây lắp mức hạ giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch xây dựng trước tiến hành sản xuất sản phẩm xây lắp Nó doanh nghiệp việc tiết kiệm chi phí, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, để phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp + Giá thành thực tế: tiêu phản ánh tồn chi phí thực tế để hồn thành sản phẩm xây lắp Giá thành tính sở số liệu chi phí sản xuất tập hợp cho sản phẩm xây lắp thực kỳ Đây tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc thực giải pháp tổ chức kinh tê, kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm xây lắp + Phân loại giá thành theo phạm vi tính giá thành: Giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành tồn chi phí sản xuất để hồn thành cơng trình, hạng mục cơng trình đạt giá trị sử dụng + Giá thành khối lượng xây lắp hồn thành tồn chi phí sản xuất để hoàn thành khối lượng xây lắp theo quy định SV: Lê Thị Phương - - Lớp CQ45/21.10 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành lại có khác bản: - Khi nói tới chi phí sản xuất giới hạn cho chúng thời kỳ định, khơng phân biệt chi phí dùng để sản xuất sản phẩm nào, hồn chỉnh hay chưa, cịn giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho khối lượng xây lắp hồn thành định - Đứng góc độ trình hoạt động để xem xét trình sản xuất trình hoạt động liên tục cịn việc tính giá thành sản phẩm thực thời điểm định Tại thời điểm tính giá thành có khối lượng sản phẩm xây lắp chưa hoàn thành, chứa đựng khoản chi phí – chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tương tự đầu kỳ có khối lượng sản phẩm xây lắp chưa hoàn thành kỳ trước chuyển sang để tiếp tục sản xuất, chứa đựng lượng chi phí - chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Như trình sản xuất sản phẩm xây lắp hoàn thành kỳ bao gồm phần chi phí kỳ trước chuyển sang phần chi phí phát sinh kỳ Giá thành sản Chi phí sản xuất sản phẩm = xuất dở dang Chi phí + phát sinh Chi phí sản - xuất dở dang xây lắp đầu kỳ kỳ cuối kỳ Như vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu quan hệ chặt chẽ với q trình tạo sản phẩm Chi phí sản xuất sở SV: Lê Thị Phương - - Lớp CQ45/21.10 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Chính để tính giá thành sản phẩm, việc xác định chi phí tính vào giá thành sản phẩm lại phụ thuộc vào quy định cụ thể chế độ quản lý kinh tế - tài chính, chế độ kế tốn hành địi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp phải có nhận thức rõ ràng, đầy đủ để sử dụng thơng tin cho thích hợp 1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn để chi phí sản xuất tập hợp theo Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khâu việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp cần vào đặc điểm, công dụng chi phí sản xuất, sau phải vào cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm, khả trình độ doanh nghiệp, cán cơng nhân viên kế tốn u cầu quản lý chi phí, tính giá thành doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây lắp, đặc điểm sản phẩm tổ chức sản xuất nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn quy ước hạng mục cơng trình có giá trị dự tốn riêng hay nhóm cơng trình, đơn vị thi cơng (xí nghiệp, đội thi cơng xây lắp) 1.3.2 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất hồn thành cần phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Để tính giá thành hợp lý cần phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, chu kỳ sản xuất sản phẩm, tính chất cụ thể trình độ, yêu cầu quản lý doanh nghiệp SV: Lê Thị Phương - 10 - Lớp CQ45/21.10