Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh dịch vụ cơ khí tân p

Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chất chi phí Chi phí sản xuất doanh nghiệp hiểu tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh, biểu thước đo tiền tệ tính cho thời kỳ định Như vậy, chất chi phí sản xuất doanh nghiệp là: - Những phí tổn (hao phí) yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh gắn liền với mục đích kinh doanh, đo lường thước đo tiền tệ xác định khoảng thời gian định - Lượng chi phí phụ thuộc vào khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá yếu tố sản xuất hao phí Nói chung, xét thực chất chi phí sản xuất chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá thành định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất cần phải Sv: Bùi Mỹ Lệ Lớp: CQ 46/21.16 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa phân loại theo tiêu thức phù hợp Sau số cách phân loại chi phí bản:  Phân loại chi phí sản xuất theo hoạt động cơng dụng kinh tế: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia thành: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sản xuất sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng + Chi phí vật liệu + Chi phí dụng cụ + Chi phí khấu hao tài sản cố định + Chi phí dịch vụ mua + Chi phớ khác tiền  Phân loại chi phí sản xuất vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí: Theo cách phân loại này, người ta xếp chi phí cú cựng nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, mà khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng Cách phân loại gọi phân loại chi phí theo yếu tố Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất bao gồm yếu tố chi phí: + Chi phí nguyên liệu vật liệu + Chi phí nhân cơng + Chi phí khấu hao máy móc thiết bị + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí khác tiền Sv: Bùi Mỹ Lệ Lớp: CQ 46/21.16 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Việc phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế có ý nghĩa quan trọng, sở cho việc lập kiểm tra việc thực dự toán sản phẩm sản xuất theo yếu tố, lập kế hoạch cân đối, xác định mức tiêu hao vật chất phạm vi doanh nghiệp  Một số cách phân loại khác: Ngoài cách phân loại trên, chi phí cịn nhận diện theo nhiều tiêu thức khác theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động, theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí, theo yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp… Điều tùy thuộc yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Xét chất, giá thành sản phẩm đo lường tính tốn tiền cho đơn vị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hồn thành Nó kết việc tiêu dùng chi phí sản xuất sản phẩm 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán xây dựng kế hoạch giá thành yêu cầu giá hàng hoá giá thành sản phẩm phân chia làm nhiều loại khác nhau, tùy theo cỏc tiờu thức để phân loại giá thành: a Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành: Theo cách phân loại này, giá thành chia thành ba loại sau: Sv: Bùi Mỹ Lệ Lớp: CQ 46/21.16 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa - Giá thành thực tế - Giá thành kế hoạch - Giá thành định mức Tiêu chuẩn phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch tốn, từ điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp b Phân loại giá thành vào phạm vi chi phí cấu thành: Theo tiêu chuẩn phân loại này, giá thành sản phẩm chia thành hai loại: - Giá thành sản xuất sản phẩm(Zsx) Zsx = CPNVLTT + CPNCTT + CPSXC - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ(Ztb) Ztb = Zsx + CPBH + CPQLDN Cách phân loại giúp cho nhà quản lý biết kết kinh doanh (lãi, lỗ) mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Ngoài cách phân loại giá thành sản phẩm sử dụng chủ yếu kế toán tài chính, cơng tác quản trị, doanh nghiệp cịn thực phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi tính tốn chi phí chi tiết Theo tiêu thức giá thành sản phẩm chia thành: + Giá thành sản xuất toàn (Zsx toàn bộ) Zsx toàn = CPNVLTT + CPNCTT + ĐPSXC + BPSXC + Giỏ thành sản xuất theo biến phí (Giá thành sản xuất phận)(Zxsbp) Zsxbp = CPNVLTT + CPNCTT + BPSXC + Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất (Zsxhl) Zsxhl = BPSX + ĐPSX * n / N = CPNVLTT + CPNCTT + BPSXC + ĐPSXC * n / N Sv: Bùi Mỹ Lệ Lớp: CQ 46/21.16 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa  n : mức hoạt động thực tế  N : mức hoạt động chuẩn + Giá thành tồn theo biến phí (Zbp) Zbp = Zsxbp + BPBH + BPQLDN = CPNVLTT+CPNCTT+ BPSXC + BPBH + BPQLDN + Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ (Ztb) Ztb = Zsx toàn + CPBH + CPQLDN = Zsxbp + ĐPSX + CPBH + CPQLDN = Zbp + ĐPSX + ĐPBH + ĐPQLDN = Zsxhl + CP h/đ công suất + CPBH + CPQLDN 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Về mặt chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra, khác mặt lượng Về mặt lượng có khác phạm vi tính tốn tiêu khác Phạm vi tính tốn chi phí sản xuất kỳ định không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa, cịn phạm vi tính giá thành sản phẩm xác định lượng chi phí định, tính cho đại lượng kết hoàn thành định Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể qua công thức sau: Giá thành = Chi phí dở + Chi phí phát - Chi phí dở sản phẩm dang đầu kỳ sinh kỳ dang cuối kỳ 1.1.4 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Điều kiện tiên để đảm bảo cho việc tồn phát triển doanh nghiệp quản lý chi phí cách chặt chẽ Và để thực mục tiêu phấn Sv: Bùi Mỹ Lệ Lớp: CQ 46/21.16 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần có biện pháp quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cách hợp lý, cần thực yêu cầu sau: - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất phận sản xuất doanh nghiệp - Căn vào đặc điểm tình hình sản xuất doanh nghiệp, đặc điểm sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm để xác đinh đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm thích hợp, xác định phương pháp tính giá thành phù hợp - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng xác định phương pháp thích hợp để sở đú tớnh giá thành thực tế cho đối tuợng, đơn vị theo quy định, kỳ hạn, phương pháp, đảm bảo tính xác - Kiểm tra việc thực định mức tiêu hao vật tư kỹ thuật dự đốn chi phí phục vụ quản lý sản xuất nhằm đẩy mạnh việc sử dụng tiết kiệm hiệu chi phí phục vụ cho yêu cầu hạch toán doanh nghiệp - Định kỳ kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành sản phẩm nhiệm vụ hạ giá thành chưa hoàn thành nhiệm vụ… khả tiềm tàng khai thác phương hướng cần phấn đâu không ngừng hạ giá thành cách hợp lý Trong thực tế doanh nghiệp lại có quy trình sản xuất mang tính đặc trưng khỏc nhau,vỡ tùy thuộc vào tình hình thực tế phát sinh mà doanh nghiệp đề yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành cho hiệu 1.1.5 Vai trò nhiệm vụ cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sv: Bùi Mỹ Lệ Lớp: CQ 46/21.16 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, chi phối chất lượng phần hành kế toán khác chất lượng hiệu công tác quản lý tài doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn cần phải xác định rõ vai trò, nhiệm vụ việc tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm sau: - Trước hết cần nhận thức đắn vị trí, vai trị kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn khác có liên quan - Cần xác định đắn đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng, phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm thực tế doanh nghiệp - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý có phân cơng phân nhiệm rõ ràng chức năng, nhiệm vụ nhân viên, cán kế tốn có liên quan đặc biệt phận kế tốn yếu tố chi phí - Tổ chức luân chuyển chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản sổ kế toán phải phù hợp nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán hành - Tổ chức vận dụng tài khoản để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp chọn - Xác định đắn giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ - Thường xuyên kiểm tra thông tin kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phận có liên quan - Tổ chức lập phân tích báo tài báo cáo quản trị kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị định nhanh chóng phù hợp với q trình sản xuất kinh doanh, có biện pháp thích hợp để phấn đấu khơng ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Sv: Bùi Mỹ Lệ Lớp: CQ 46/21.16 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa 1.2 KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn để chi phí sản xuất tập hợp theo Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khâu việc tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Thực chất việc tập hợp chi phí sản xuất xác đinh nơi phát sinh chi phí đối tượng chịu chi phí Tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể doanh nghiệp mà đối tượng tập hợp chi phí doanh nghiệp là: - Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng - Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất - Tồn quy trình cơng nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khoa học, hợp lý sở để nâng cao suất, hiệu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Đồng thời cịn sở để tính giá thành theo đối tượng tính giá thành xác định 1.2.2 Phương pháp tập hợp CPSX Để tập hợp chi phí sản xuất cho đối tượng tập hợp chi phí xác định, kế tốn sử dụng phương pháp sau:  Phương pháp tập hợp trực tiếp Phương pháp sử dụng để tập hợp loại chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí sản xuất riêng biệt Theo phương pháp này, chi phí sản xuất phát sinh tính trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí nên đảm bảo độ xác cao Vì cần sử dụng tối đa phương pháp điều kiện cho phép  Phương pháp phân bổ gián tiếp Sv: Bùi Mỹ Lệ Lớp: CQ 46/21.16 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Phương pháp áp dụng điều kiện chi phí phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn chi phí, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho đối tượng Trong trường hợp phải tập hợp chung cho nhiều đối tượng theo địa điểm phát sinh nội dung chi phí, sau lựa chọn tiêu chuẩn thích hợp để phân bổ chi phí cho đối tượng liên quan Việc phân bổ cho đối tượng tiến hành theo hai bước: Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức sau: H= C T Trong đó: H: hệ số phân bổ chi phí C: tổng chi phí cần phân bổ T: tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho đối tượng tập hợp: Ci = H x Ti Trong đó: Ci: phần chi phí phân bổ cho đối tượng i Ti: đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí đối tượng i Với phương pháp này, mức độ xác chi phí sản xuất tính cho đối tượng tập hợp chi phí phụ thuộc vào tính hợp lý tiêu chuẩn lựa chọn phân bổ 1.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.2.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp a Nội dung, tài khoản sử dụng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm khoản chi phí ngun vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngồi, vật liệu phụ… sử dụng Sv: Bùi Mỹ Lệ Lớp: CQ 46/21.16 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm trực tiếp thực lao vụ dịch vụ Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường quản lý theo định mức chi phí doanh nghiệp xây dựng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế kì xác định theo cơng thức: Chi phí Trị giá Trị giá NVL Trị giá Trị giá NVL trực NVL trực trực tiếp NVL trực phế liệu tiếp thực tế = kỳ tiếp lại đầu kỳ + xuất dùng - kỳ tiếp lại cuối kỳ - thu hồi (nếu có) Để kế tốn chi phí NVL trực tiếp, kế tốn sử dụng TK 621: Chi phí NVL trực tiếp Tài khoản phản ánh tồn hao phí NVL chính, vật liệu phụ, công cụ dụng cụ sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm Tài khoản 621 mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí theo đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết cấu TK621 sau: Bên Nợ: -Trị giá vốn nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ kì Bên Có: -Trị giá vốn nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết, nhập lại kho -Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) -Kết chuyển phân bổ chi phí NVL trực tiếp thực tế sử dụng cho sản xuất kinh doanh kì -Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vượt mức bình thường Tài khoản 621 khơng có số dư Sv: Bùi Mỹ Lệ 10 Lớp: CQ 46/21.16