Đánh giá ưu điểm nhược điểm trong công tác kế toán tại công ty giấy và bao bì phú giang biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tại công ty

Công tác kế toán sẽ giúp cho sản xuất và tính giá thành sản phẩm đuợc thực hiện tốt ; giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp hạch toánđầy đủ, chính xác, kiểm tra đuợc tính hợp lệ, hợp pháp chi p

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

LỜI NÓI ĐẦU

Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soátcác hoạt động kinh tế Với tu cách là công cụ quản lý tài chính ,kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính ,đảm nhiệm hệ thống tổ chức thong tin có ích cho các quyết định kinh tế tài chính Kế toán cung cấp các thông tin kinh

tế tài chính hiện thực ,có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao giúp doanh nghiệp

và các đối tuợng có hên quan đánh giá đúng tình hình hoạt động của mình, từ

đó đua ra các quyết định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế toán doanh nghiệp có vaitrò rất quan trọng trong công tác quản lý kinh tế tài chính của nhà nuớc cũng nhu trong công ty

Đối với nhà nuớc, kế toán là công cụ quan trọng đế tính toán, xây dựng và kiểm tra việc chấp hành ngân sách Nhà nuớc để kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, quản lý và điều hành nền kinh tế quốc dân theo co chế thị truờng có sự quản

lý của Nhà nuớc theo định huớng xã hội chủ nghĩa

Trong công ty, kế toán tham mưu , hỗ trợ cho giám đốc công tác kế toán tàichính ở công ty giúp lãnh đạo điều hành quản lý hoạt động kinh tế tài chính đạt hiệu quả cao

Trong những năm qua thực hiện công cuộc đổi mới phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo co chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước Nền kinh tế nước ta đã có những biến đổi sâu sắc từ nền kinh tế tự cung tự cấp sang nền kinh tế thị trường Khi chuyển

-1 - sang nền kinh tế mới và thực hiện hạch toán độc lập, vấn đề đặt ra cho cácdoanh nghiệp kinh doanh khi sản xuất là: Sản xuất cái gì? Sản xuất nhu thế nào? Sản xuất cho ai ? Và mối quan tâm hàng đầu chính là lợi nhuận Làm thế nào để quản lý vốn hiệu quả, hạn chế tối đa tình trạng thất thoát, lãng phí trong quá trình sản xuất đế giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, trình độ quản lý khác nhau nên phuong pháp kế toán áp dụng trong các doanh

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

nghiệp cũng khác nhau Công tác kế toán sẽ giúp cho sản xuất và tính giá thành sản phẩm đuợc thực hiện tốt ; giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp hạch toánđầy đủ, chính xác, kiểm tra đuợc tính hợp lệ, hợp pháp chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và các thông tin cần thiết để có biện pháp hạ gía thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình Tạo điều kiện cho sản phẩm sản xuất ra có lợi thế cao canh tranh với các sản phẩmcùng loại của đơn vị khác Chính vì vậy việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những nhiệm vụ quan trọng và thuờng xuyên luôn đuợc các nhà quản lý quan tâm

Xuất phát từ yêu cầu trên, em đã manh dạn lựa chọn chuyên đề tổ chức

công tác “kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” tại

Công ty giấy và bao bì Phú Giang, huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh làm đề tài

nghiên cứu

Mục đích nghiên cứu: Bằng việc phân tích thực trạng công tác kế toán tập

hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cúa công ty Từ đó đua ra các biện pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tập

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 -3- KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Xí nghiệp bao bì thuộc Công ty giấy và bao bì Phú Giang( đánh giá những mặt đã đạt được và chưa đạt được

để đề ra phương hướn g, biện pháp cho hướng đi sắp tới).

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu của chuyên đề

là nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp bao bì thuộc Công ty giấy và bao bì Phú Giang

Phạm vi nghiên cứu: Tại công ty giấy và bao bì Phú Giangthuộc thôn

Tam Tảo - xã Phú Lâm - huyện Tiên Du - tỉnh Bắc Ninh

Chuyên đề được kết cấu theo:

Lời mở đầu

Phần I: Khái quát một số tình hình cơ bản của Công ty giấy và bao bì Phú Giang

Phầnll: Chuyên đề nghiên cứu

I: Lý luận chung về” Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm”

II: Cơ sở thực tiễn về công tác “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” tại Công ty giấy và bao bì Phú Giang Phần III: Đánh giá ưu điểm nhược điểm trong công tác kế toán tại Công ty giấy và bao bì Phú

Giang- Biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty

Kết luận

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 -4- KHOA KẾ TOÁN TổNG HƠP

PHẨN Ị: KHÁI QUÁT MỘT số TÌNH HÌNH cơ BẢN CỦA CÔNG TY GIẤY VÀ BAO BÌ PHÚ GIANG

1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty :

Tiền thân của công ty giấy và bao bì Phú Giang là tổ chức sản xuất Hạ giang được thành lập từ năm 1988, vào những năm 1989 - 1990 tổ hợp sản xuất là buôn bán giấy làm pháo rất phát triển Năm 1992 chuyển đổi thành Xínghiệp tập thể cổ phần Phú Giang Và chuyển thành công ty và bao bì Phú Giang được thành lập theo quyết định số 20 GP /TLDN của chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh ký ngày 20/05/1999, đượcSỞ đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp giấy phép kinh doanh số 071906 ngày 27/05/1999 Công ty có 6 chủ sở hữu cùng góp vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh Ngành nghề sản xuất của Công ty

là sản xuất giấy krap và bao bì Carton sóng Công ty có 3 xí nghiệp thành viên: 2 xí nghiệp giấy và 1 xí nghiệp bao bì, các phòng ban chức năng để quản lý điều hành hoạt động của xí nghệp

Công ty có vốn điều lệ là : 13.794.017.000

Vốn bằng tiền là : 5.362.750.000

Vốn bằng hiện vật là : 8.431.267.000 Ban đầu công ty chỉ sản xuất một loạisản phẩm là giấy Krap dùng cho đệm lót, đóng hộp Nhưng đến năm 1992, lắpđặt thêm một dây chuyền sản xuất giấy Krap bán cho thị trường Hà Nội và một số tỉnh lân cận khác Đến tháng 6/1996 Công ty đổi mới xây dựng công nghệ hiện đại theo một dây chuyền mới của Trung Quốc làm cho năng suất sản xuất của công ty tăng từ 300 tấn giấy /1 năm lên 12.000 tấn giấy / lnăm.Đầu tư thêm một dây chuyền sản xuất hộp carton nâng năng suất đạt 2.500 tấnlnăm lên 9.000 tấn / lnăm

Công ty giấy và bao bì Phú Giang, đã trở thành một đơn vị sản xuất giấy vàbao bì có uy tín tín nhiệm và có định hướng cho sự phát triển trong lĩnh vực kinh doanh của tỉnh Bắc Ninh và trong cả nước Với đội ngũ cán bộ công

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 " 5 " KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

nhân viên giàu kinh nghiệm năng lực và trí tuệ Công ty tạo lập cơ sở vững chắc cho tương lai để ngành giấy và bao bì phát triển mở rộng không ngừng góp phần thúc đẩy trong khu vực và trên thế giới

2 Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là sản xuất giấy và bao bì

3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất:

Công nghệ sản xuất giấy: Nguyên vật liệu tập tmng ở bãi qua xử lý thủ công đưa vào hệ thống bể ngầm, đưa vào máy nghiền và rửa qua máy nghiền đĩa, bột đưa vào bể chứa, từ bể chứa bột vào vào bể tmng gian, pha bột từ bể trung gian sang bể khuấy tròn, qua bơm seo bột đưa lên lô dưới, qua chăn seo lên lô giấy Giấy bào bằng giấy được sấy khô qua máy cắt tự động theo ý muốn , cuộn tròn nhập kho

Công nghệ sản xuất bao bì Carton : Từ nguyên vật liệu nhập kho ở trên được chuyển lên kho máy sóng dưa lên máy theo quy trình tự động được cắt thành những tấm phôi theo ý muốn chủ quan Qua máy cắt kẻ tạo thành những vệt in mờ hình hộp, cho ra máy ghim thành lập qua khâu in sang kiểm tra nhập kho

4 Tình hình vốn và sử dụng vốn :

Trong những năm trước đây, Công ty đã gặp phải những khó khăn, thử thách vì chưa trang bị đầy đủ nên thiếu thốn nhiều về vốn Song

Công ty không ngừng đổi mới đầu tư cơ sở hạ tầng, máy móc, thiết bị,

đã khẳng định được chất lượng sản phẩm với số vốn năm 2005 là :

54.939.232.879 đồng

Vốn cố định là : 16.748.057.100 đồng

Vốn lưu động là : 13.064.580.179 đồng

5. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý :

Sơ ĐỒ TỔ CHỨC BỌ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY GIẤY VA BAO

BI PHÚ GIANG:

Giám đốc

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

Giám đốc xí nghiệp bao bì Carton Giám đốc xí nghiệp

Công ty giấy và bao bì Phú Giang là đơn vị tư nhân hạch toán độc lập có con dấu riêng Đứng đầu công ty là ban Giám đốc chỉ đạo trực tiếp tới từng bộphận phòng ban

- Giám đốc công ty: Là người đứng đầu bộ máy lãnh đạo Công ty có chức năng tổ chức chỉ đạo sản xuất kinh doanh, đối nội, đối ngoại, là

người điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty, Có quyền nhân danh của Công ty trong mọi trường hợp và chiu trách nhiệm với các thành viên khác của Công ty Giám đốc Công ty chịu tác động trực trách công tác tổ chức quản lý, tổ chức công tác tài chínhkế toán, kế hoach sản xuất kinh doanh, ký kết hợp đồngkinh tế, hợp đồng lao động hoặc mời chuyên gia cố vấn (nếu cần) Giám đốc Công ty trĩu trách nhiêm trước pháp luật của Nhà nước về tất

cả các hoạt động của Công ty

- Phó giám đốc : Có hai phó giám đốc, trợ giúp cho giám đốc các mặt

công tác do giám đốc phân công như sản xuất kinh doanh kỹ thuật, đời sống

và an toàn lao động của công nhân Thay mặt Giám đốc giải quyết các công việc khi Giám đốc đi vắng như uỷ quyền ký kết hợp dồng kinh tế Đồng thờikết hợp với các bộ phận, phòng ban Xí nghiệp để Công ty đạt hiệu quả sản xuất cao và hoàn thành mục tiêu Công ty

- Giám đốc xí nghiệp: Có hai Giám đốc xí nghiệp là những người đièu

hành trực tiếp công việc của Xí nghiệp mình, chịu trách nhiệm lớn nhất trước

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 " 7 " KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

lãnh đạo Công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Giám đốc

Xí nghiệp có nhiệm vụ sắp xếp kế hoạch hoạt động, thường xuyên kiểm tra đôn đốc các bộ phận trong Xí nghiệp nhằm đạt được những yêu cầu của kháchhàng cũng như chỉ tiêu Công ty giao cho

- Phòng kế toán: Có chức năng tham mưu, hỗ trợ cho Giám đốc công tác

kế toán tài chính công ty, chế độ tiền lương, thuế, tiền thưởng đói với người lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ kế toán tài chính vơí Nhà nước và quản lý tài chính báo cáo tài chính của các Xí nghiệp thành viên Tham mưu cho Ban Giám đốc trong thực hiện về khoản đầu tư tài chính của Công ty

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 -8- KHOA KẾ TOÁN TổNG HƠP

- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ bảo bảm quản lý máy móc, sửa chữa khi

có sự cố xảy ra để kịp thời phục vụ sản xuất đật hiệu quả cao, xây dựng kế hoạch khoa học phát triển kỹ thuật đảm bảo kỹ thuật ngày một tốt hơn và mang lại một phần lơị nhuận cho Công ty

- Phòng kinh doanh: Có chức năng xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm

điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở tiêu thụ sản phẩm Căn cứvào nhu cầu thông tin trên thị truờng phòng kinh doanh tiếp thị xây dựng giá thành kế hoach sản phẩm nhằm thu lợi nhuận cao Đảm bảo công tác kiểm tra chất luợng sản phẩm tại Công ty

6 Đánh giá chung thuận lọi và khó khăn của Công ty: a Thuận ỉợỉ:

Công ty giấy và bao bì Phú Giang là một Công ty có bộ máy quản lý vững chắc, nhiều năng lực, có đội ngũ công nhân lành nghề, có trình độ kỹ thuật cao, nhiều kinh nhiệm, có tinh thần trách nhiệm làm việc, có quyết tâm cao đểđua mặt hàng Công ty trong kinh doanh cạnh tranh trên thị truờng

Đồng thời Công ty còn thu hút đuợc với các nhà đầu tu giao dịch, giao thông vận chuyển hàng hoá, nguyên vật liệu cho doanh nghiệp

Với vị trí địa lý thuật lợi, nằm tại tmng tâm kinh tế có hệ thống giao thông thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm Công ty ra thị truờng trong và ngoài tỉnh,

về thị truờng tiêu thụ sản phẩm nhiều thuận lợi Tổng giá trị sản luợng hàng năm đạt 47.179.720.000 đồng Tổng tiêu thụ hàng năm đạt 49.245.700.000

Tuy máy móc thiết bị không còn lac hậu nhưng vẫn gây rủi ro lớn trong

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 - 9- KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

sản xuấtvới nền kinh tế thị trường nhiều đối thủ cạnh tranh gay gắt Do vậy Công ty phải luôn không ngừng cải thiện mẫu mã, đổi mới quy trình công nghệ năng cao chất lượng hàng hoá

7 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kỉnh doanh:

Trong năm 2006 Công ty giấy và bao bì Phú Giang đã đạt được mức lợi nhuận khá cao Đó là nhờ sự lỗ lực cố gắng vươn lên của toàn thể cán bộ côngnhân trong Công ty

Một số chỉ tiêu phát triển của Công ty trong năm 2006 như sau: (đvt: đ)

1 Tổng giá trị sản lượng

226.300.000.000

7 Lợi nhuận trước thuế{ 7= 4- ( 5 + 6) 6.198.233.445

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 - 10 - KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

}

8

Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 1.175.505.365

9 Lợi nhuận sau thuế( 9=( 7-8) 5.022.728.080

10 Thu nhập BQ/lLđ/ 1 tháng 1.000.000

11 Kết quả sản xuất kinh doanh chung

97.300.000.000

(] Mguồn báo cáo quyết toán Tài chính năm 2006)

PHẨN II : CHUYÊN ĐỂ NGHIÊN CỨU I: LÝ LUẬN CHƯNG VE” Tổ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN

PHẨM

1: Khái niệm nội dung chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

a: khái niệm nội dung chi phí sản xuất:

Bất kỳ một doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ, dù sản xuất kinh doanh trên lĩnh vực nào thì quá trình sản xuất kinh doanh đều nhất thiết phải có sự kết hợp hài hoà giữa các tố co bản đó là đối tuợng lao động và sức lao động Qúa trình doanh nghiệp bỏ ra các chi phí về lao động sống, chi phí tiền lương, tiền công, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn , các chi phí

về lao dông vật hoá: Vật liệu, công cụ, dụng cụ, TSCĐ Chỉ có những chi phí

có liên quan đến HĐSX mới tính vào chi phí sản xuất Để phục vụ cho quản

lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh tập hợp theo thời kỳ, hàng tháng, hàng quý, hàng năm

chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành

các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ b: Khái niệm nội dung giá thành sản phẩm:

Gía thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến khối luợng công việc sản phẩm lao vụ hoàn thành

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 - 11- KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

Trong giá thành sản phẩm bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, và chi phí khác bằng tiền

Gía thành sản phẩm sản xuất là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, việc tăng NSLĐ, tiết kiệm vật tu sử dụng, có hiệu quả vốn sản xuất sẽ góp phần sử dụng hợp lý chi phí, hạ giá thành tới mức tối đa

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm riêng biệt có nội dung khác nhau:

- Chi phí sản xuất luôn gắn với thời kỳ đã phát sinh còn giá thành lại gắn với khối luợng sản phẩm công việc lao vụ đã hoàn thành

- Chi phí sản xuất trong kỳ: Bao gồm cả chi phí sản xuất ra sản phẩm hoàn thành, sản phẩm hỏng và sản phẩm làm dở cuối kỳ Còn giá thánh sản phẩm không liên quan dến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang của kỳ truớc chuyển sang

Tuy nhiên, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại có quan hệ mật thiết với nhau vì chúng đều biểu hiện bằng tiền của chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra cho HĐSX Chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ để tính giá thành sản phẩm lao

vụ đã hoàn thành Sự tiết kiệm hoặc lãng phí chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Quản lý giá thành găn với quản lý chi phí sản xuất

2: ý nghĩa nhiệm vụ của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, để phân tích đánh giá tình hình thực hiện các đinh mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

đáp ứng đầy đủ trung thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện được các nhiệm vụ sau:

- Căn cứ vào đặc điểm quuy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, trên co sở đó tổ chưc việc ghi chép ban đầu và lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp

- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định và bằng phương pháp thích hợp đã chọn, cung cấp kịp thời những số liệu thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí, yếu tố chi phí quy đinh, xác định đúng đắn chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Thực hiện tính giá thành sản phẩm kịp thời chính xác theo đúng đối tượng tính giá thành và phương pháp tính giá thành hợp lý

- Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành cho ban lãnh đạo để phân tích dự toán chi phí sản xuất và tình hình thực hiện giá thành của doanh nghiệp

3: Trình tự và phương pháp kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất:

3.1: Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất yêu cầu tính giá thành sản phẩm

Để xác đinh đúng đôí tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và công dụng của chi phí sản xuất Tuỳ vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm của sản phẩm mà đối tượng tập hợp chi phí có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm

Tập hợp chi phí sản xuất đúng đối tượng có tác dụng tăng cường quản lý chi phí sản xuất, phục vụ công tác tính giá thành kịp thời và chính xác

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 - 13- KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

Thực chất của việc xác đinh đối tượng tập hợp chi phí là xác định nơi phát sinh chi phí và đối tượng chịu chi phí

Nơi phát sinh chi phí là phân xưởng, tổ đội sản xuất hay toàn bộ quy trình công nghệ( toàn doanh nghiệp)

Đối tượng chịu chi phí là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng

3.2: Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

• Phương pháp trực tiếp:

-

14-TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 - 14- KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

Phương pháp này áp dụng đối với chi phí sản xuất phat sinh có liên quan trực tiếp đến tưng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Do đó, căn cứ vào tập hợp số liệu từ các chứng từ kế toán ghi chép trực tiếp vào tài khoản cấp I, II theo từng đối tượng để đảm bảo độ chính xác cao

• Phương pháp phân bổ gián tiếp:

Phương pháp này áp dụng đối với chi phí sản xuất cóliên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất không thể tổ chức ghi chép ban đầu riêng

Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất phải tiến hành theo trình tự sau:

- Tổ chức ghi chép chứng từ ban đầu( chứng từ gốc) chi phí sản xuất Từ

đó tổng hợp số liệu trên chứng từ kế toán theo địa điểm phát sinh chi phí

- Chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp với từng loại chi phí để tính toán phân

bổ chi phí sản xuất đã tổng hợp cho các đối tượng liên quan

- Xác định hệ số phân bổ(H)

H= C/T= C/Tn

Trong đó: c là tổng chi phí đã tập hợp cần phân bổ T là tổng tiêu chuẩn dùng phân bổ Tn là tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng n Tính chi phí sản xuất phân bổ cho từng đối tượng hên quan:

Cn = Tn * H

Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ:

3.3: Phương pháp kê khai thường xuyên:

Phương pháp này kế toán sử dụng TK 621, TK622, TK627 để hạch toán các chi phí phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang bên nợ TK154

3.3.1)Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính, bán thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp để chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ của doanh nghiệp

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 - 15- KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

(1) xuất kho nguyên vạt liệu để trực tiếp sản xuất sản phẩm:

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 - 16- KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 -17- KHOA KẾ TOÁN TổNG HƠP

3.3.2) Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm : Tiền lưong , tiền công , phụ cấp lương , tiền ăn ca phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiên các lao vụ dịch vụ Các khoản trích BHXH, BHYT,

KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí sản xuất

Tiêu chuẩn để phân bổ :

- Đối với tiền lương chính tiêu chuẩn phân bổ là chi phí tiền lương định mức , chi phí tiền lương khấu hao, giờ công định mức hoặc giờ công thực tế

- Đối với tiền lương phụ phân bổ theo tiền lương chính

- Đối với các khoản trích theo lương thì căn cứ vào tỷ lệ trích quy định.Chứng từ sử dụng :

- Bảng chấm công , bảng thanh toán lương

- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản bảo hiểm

- Hợp đồng làm khoán , phiếu chi , phiếu tạm ứng

Nội dung kết cấu :

- Tài khoản sử dụng : TK 622 _chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản nàydùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ , dịch vụ

- Kết cấu TK 622 :

+ Bên nợ : Tập hợp các chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặcthực hiện

lao vụ phát sinh trong kỳ

+ Bên CÓ : Phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng chịu chi phí có liên quan

+ Tài khoản này không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết cho từng phânxưởng, bộ phận sản xuất

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 -18 KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ :

(1) Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lương :

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 -19- KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

Sơ ĐỒ HẠCH TOÁN TK 622 _ CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRựC TIÊP

Tiền lương chính lương ,phụ,phụ

cấp, tiền ăn ca phải trả CNSX

TK 335

Trích trước tiền lương nghỉ phép Của công nhân sản xuất

TK 338

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ Theo tiền lương của CNSX

3.3.3)Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý phục vụ sản xuất và nhữngchi phí khác ngoài hai khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp phát sinh ở các phân xưởng, các đội sản xuất

Phương pháp phân bổ cụ thể như sau :

Chi phí khấu hao TSCĐ trong đó khấu hao máy móc thiết bị sản xuất nếu tínhriêng cho từng đối tượng chịu chi phí thì sử dụng phương

pháp trực tiếp, nếu liên quan đến nhiều đối tượng thì sử dụng phương pháp phân bổ gián tiếp

Tiêu chuẩn phân bổ là định mức chi phí khấu hao máy móc, thiết bị hoặc giờ máy chạy thực tế

Chi phí năng lượng nếu theo dõi trực tiếp bằng đồng hồ thì sử dụng

phương pháp trực tiếp Tiêu chuẩn phân bổ là định mức chi phí năng lượng hoặc số giờ máy làm việc thực tế Những chi phí còn lại được tập hợp và phân

bổ cho từng đối tượng chịu chi phí theo phương pháp phân bổ gián tiếp Tiêu chuẩn phân bổ là tiền lương công nhân sản xuất, định mức chi phí

Chứng từ sử dụng :

+ Bảng thanh toán lương , bảng chấm công , phiếu xuất kho

+ Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ , phiếu chi, giấy tạm ứng

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 -20- KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627 - chi phí sản xuất chung Tài khoản này phản ánh các chi phí sản xuất chung phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm , thực hiện lao vụ của doanh nghiệp

Nội dung kết cấu TK 627 - chi phí sản xuất chung :

+ Bên nợ : Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

+Bên có : Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung Phân bổ và kết chuyểnvào đối tượng chịu chi phí để tính giá thành

+Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu :

(1) Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lương chính các khoản phải trích theo lương phần tính vào chi phí:

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 " 21 " KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

Tiền lương, tiền ãn ca của nhân viên QLSX

Phân bổ kết chuyển chi phí sxc

TK338

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lương của NVQLSX

TK 152, 153

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 -22- KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

Trị giá TTVLCCDC xuất kho có giá ảtị nhỏ dùng cho HĐSX

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 -23- KHOA KẾ TOÁN TổNG HƠP

.3.4) Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp :

Chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng khoản mục, cuối kỳ cần tập hợp toàn

bộ chi phí sản xuất để làm co sở cho việc tính giá thành sản phẩm

Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp vào bên nợ TK 154 cho từng phân xưởng, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.Đồng thời khoá sổ TK 627 tính toán phân bổ chi phí sản xuất chung và kết chuyển vào TK 154 cho từng sản phẩm lao vụ, dịch vụ

Trường hợp doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán sử dụng TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sẩn

phẩm, lao vụ đã hoàn thành

Kết cấu của TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang :

+ Bên nợ : Kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung

Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu :

(1) Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân côngtrực tiếp , chi phí sản xuất chung :

NợTK 154

Có TK 621 Có TK 622 Có TK 627

(2) Căn cứ vào giá thành sản phẩm thực tế của các sản phẩm lao vụ đã hoàn

KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

thành trong kỳ nhập kho hoặc gửi bán và bán trực tiếp không qua kho :

Nợ TK 155 - Thành phẩm Nợ TK 632 - Gía vốn hàng bán Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán

Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 -25- KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

Gía thánh thực tế Sản phẩm gửi bán

3.4: Phương pháp kiểm kê định kỳ:

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 " 30 "

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 -26 KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

Phương pháp này các nhiệm vụ phát sinh liên quan đến hàng tồn kho

không ghi sổ liên tục Cuối kỳ doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê tất cả các loại nguyên vật liệu, thành phẩm trong kho và tại các phân xưởng cùng với bộphận sản xuất dở dang để xác định chi phí sản phẩm hoàn thành của hàng đã bán Kế toán mở TK 631- Gía thành sản xuất, để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang trong trường hợp này phản ánh chi phí sản xuất của những sản phẩm công việc lao vụ còn dở dang cuối kỳ và đầu kỳ

Kết cấu của TK 154:

+ Bên nợ: kết chuyển chi phí sản xuất của sản phẩm, lao vụ dở dang cuối kỳ + Bên có: Kết chuyển chi phí sản xuất của sản phẩm , lao vụ dở dang đầu kỳ.+ Số dư bên nợ: Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ

Để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK 631- Gía thành sản xuất

Nội dung kết cấu TK 631- Gía thành sản xuất + Bên nợ: Kết chuyển chi phí của sản phẩm lao vụ dở dang đầu kỳ Kết chuyển chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 -27- KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP + Không có số dư cuối kỳ

Các doanh nghiệp sản xuất tuỳ theo đặc điểm hoạt động sản xuất mà mở chi tiết TK 631- Gía thành sản xuất

Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế:

(1) Đầu kỳ kết chuyển chi phí sản xuất của sản phẩm làm dở đầu kỳ:

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 28 KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

Nợ TK 138(1388)

NợTK 821 CÓTK631

(6)Cuối kỳ tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp quy định kết chuyển sang TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang:NợTK 154 CÓTK631

(7)Gía thành sản xuất sản phẩm của số sản phẩm, công việc đã hoàn thành trong kỳ, ghi:

Nợ TK 632 CÓTK631

So đồ kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp (Theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

TRUỒNG TH XÂY DỤNG số 4 29 KHOA KẾ TOÁN TổNG HỢP

Gía thành sản xuất của sản

Kết chuyển chi phí Sản xuất chung

3.5: Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:

Trong quá trình sản xuất thường diễn ra liên tục, xen kẽ lẫn nhau, ở thời điểm cuối kỳ có thể có nhứng sản phẩm đang nằm trên dây chuyền công nghệ,những sản phẩm đã hoàn thành ở một trong cac giai đoạn công nghệ sản xuất chuyển sang giai đoạn sau để tiếp tục chế biến, những sản phẩm đó goi chung

là sản phẩm làm dở

Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ hợp lý để tính giá thành sản phẩm

là một trong những nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến tính trung thực, hợp lý của giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành Sau đây là một số phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ trong các doanh nghiệp công nghiệp

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 -30- KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

• Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tíêp:

Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn các chi phí khác như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ:

Dck - Ddk+ Cn X Qd Qtp + Qd

Trong đó:

Dck; Dđk: Dở dang cuối kkỳ và đầu kỳ

Cn: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phat sinh trong kỳ

Qtp; Qd: Khối lượng sản phẩm hoàn thành và khối lượng sản phẩm dở dang

• Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nhân công trực tiếp:

Theo phương pháp này căn cứ vào khối lượng dở dang và mức độ chế biến hoàn thành của chúng để quuy đổi khối lượng sản phẩm dở dang Sau đó, lần lượt tính từng khoản chi phí cho sản phẩm dở dang cuối kỳ như sau:

Đối với chi phí sản xuất bỏ vào một lần ngay từ đầu quy trình công nghệ như chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp hoặc chi phí vật liệu chính trực tiếp sản xuất, thì tính cho sản phẩm dở dang theo công thức:

Dck = Dđk + Cn X Qd (1)

Qtp + Qd

Đối với các chi phí bỏ dần vào quá trình sản xuất theo mức độ chế biến nhưchi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung thì tính cho sản phẩm dở dang theo công thức:

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 -31- KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

cuối kỳ của giai đoạn sau theo công thức (1)

• Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức:

Phương pháp này chỉ áp dụng thích hợp với những sản phẩm đã xác định được định mức chi phí hợp lý

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 ~ 32 ~ KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

4 ĐỐỈ tượng và phương pháp tính giá thành sản phảm:

a: Đối tượng tính giá thành:

Đối tượng tính giá thành là các laọi sản phẩm, công việc lao vụ, do doanh ngiệp sản xuất ra cần phải tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị

Khi xác định đối tượng tính giá thành, bộ phân kế toán giá thành cần phải căn cứ vào đặc điểm, cơ cấu tổ chưc quản lý sản xuất, đậc điểm quy trình côngnghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm, trình độ hạch toán kinh tế Căn cứ vào tổ chức sản xuất và căn cứ vào quy trình công nghệ

Xác định đúng đối tượng tính giá thành giúp cho kế toán tổ chức mở sổ lập bảng tính giá thành sản phẩm chính xác, đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ

b: Các phương pháp tính giá thành\

Phương pháp tính giá thành sản xuất là phương pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ và các tài liệu liên quan để tính toán tổng giá thành sản xuất và giá thành đơn vị sản xuất thực tế của sản phẩm lao vụ đã hoàn thành theo đối tượng và khoản mục giá thành

Doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu quản lý sản xuất và giá thành, mối quan hệ giữa đôí tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất với đối tượng tính giá thành mà chọn lựa phương pháp tính gía thành thích hợp sau:

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 -33- KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

• : Phương pháp tính giá thành giản đơn:

Phương pháp tính giá thành giản đơn còn gọi là phương pháp tính trực tiếp.Phương pháp này áp dụng với những sản phẩm, công việc có quuy trình công nghệ giản đơn khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn và xen

Q : Sản lượng sản phẩm, lao vụ hoàn thành

Trường hợp cuối kỳ không có sản phẩm dở dang hoặc có nhưng ít và ổn định, tinh theo công thức:

z = c

• Phương pháp hệ số:

Phương pháp này áp dụng đối với những doanh nghiệp trong cùng một quytrình công nghệ sản xuất, cùng sử dụng một loại nguyên liệu, vật liệu nhưng kết qủa thu được nhiều sản phẩm khác nhau như doanh nghiệp sản xuất hoá chất, công nghiệp hoá dầu, công nghiệp nuôi ong Khi đó đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, còn đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành

Gọi Hi là hệ số tính giá thành quy ước của sản phẩm I và Qi là sản lượng sản phẩm thực tế của sản phẩm i

Tính quy đổi sản lượng thực tế sang sản lượng tiêu chuẩn:

Q = Qi X Hi

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 -34- KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

Tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm:

Zi = Ddk + c - Dck X Qi Hi

Q

zi = Zi—

Qi

• Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ:

Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo tỷ lệ áp dụng thích hợp đối với doanh nghiệp mà cùng một quy trình công nghệ sản xuất, két quả sản xuất đựoc nhóm sản phẩm cùng loại, với nhiều chủng loại phẩm cấp, quy cách khác nhau

Tỷ lệ tính Gía thành thực tế cả nhóm sản phẩm( theotừng khoản mục)

Từng khoản mục Tổng tiêu chuẩn phân bổ ( Theo từngkhoản mục)

Gía thành Tiêu chuẩn phân bổ Tỷ lệ tính

Thực tế = của tưng quy cách X giá thành từng

Từng quy cách (theo từng khoản mục) khoản mục

• Phương pháp tính loại trừ chi phí:

Phương pháp này áp dụng trong các trường hợp sau:

- Trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất đồng thời với việc chế tạo

ra sản phẩm chinh còn thu đuợc sản phẩm phụ

- Trong cùng quy trình sản xuất kết quả sản xuất thu đuợc sản phẩm đủ tiêu chuẩn chất lượng, còn có sản phẩm hỏng không sửa chữa được, mà các khoản thiệt hại này không được tính cho sản phẩm hoàn thành

- Đối với các phân xưởng sản xuất phụ có cung cấp sản phẩm hoặc lao vụ lẫn cho nhau, cần loại trừ ra khỏi giá thành của sản phẩm, lao vụ phục vụ cho

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 -35- KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

sản xuất chính hoặc bán ra ngoài

Trong các trường hợp này, đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, còn đối tượng tính gía thành là sản phẩm chính

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 -36 KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

z = Dđk + c - Dck - c lt

NGÔ THỊ NGỌC ANH (Clt: Chi phí cần loai trừ)

• Phương pháp cộng chi phí:

Phương pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp có quy trình công

nghệ phức tạp, quá trình chế biến sản phẩm qua nhiều bộ phận sản xuất( bước chế biến) Có sản phẩm dở dang như doanh nghiệp khai thác, dệt

Đối tượng hạch toán chi phí là quy trình công nghệ của từng giai

đoạn( từng bước chế biến)

Nếu gọi Cl; C2;Cn là chi phí tổng hợp được ở từng giai đoạn sản xuất:

z — Dđk + C1 + C2 + + Cn - Dck Z = z/ Qtp

• Phương pháp tính giá thành liên hợp

• Phương pháp tính giá thành theo định mức

II: Cơ SỞ THỰC TIỄN VE CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN

"TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY GIẤY VÀ BAO BÌ PHÚ GIANG”.

1: Đối tượng, phương pháp tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty giấy và bao bì Phú Giang ( Xí nghiệp bao bì)

Xác định đúng đối tượng tâph hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết cho công tác ké toán tâph hợp chi phí sản xuất tại Xí nghiệp bao bì thuộc Công ty

Với đặc điểm của mỗi loại hình sản xuất khác nhau mà quy mô tỷ trọng từng loại chi phí cũng khác nhau Để quản lý chặt chẽ các chi phí dùng cho sản xuất đồng thời phải nhận biết, phân tích được ảnh hưởng của từng loại nhân tố sản xuất và lập dự toán thiết kế mẫu hàng theo từng đơn đạt hàng Xâydựng giá thành hợp lý là yêu cầu cần thiết của Xí nghiệp bao bì nói riêng cũngnhư Công ty giấy và bao bì Phú Giang nói chung

Đối với sản phẩm bao bì tập hợp chi phí sản xuất được tập hợp theo từng

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 " 37 " KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

đơn đặt hàng, khi đơn đặt hàng hoàn thành thì thì số chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng Xí nghiệp bao bì đã sử dụng phương pháp giản đơn để tính số chi phí thực tế phát sinh và sử dụng phương pháp tính giá trực tiếp để xác định giá thành sản phẩm Công ty cũng như Xí nghiệp bao bì đã dùng phương pháp kê khai thường xuyên để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bao bì Tài khoản được sử dụng đểhach toán là TK 621, TK 622 TK 627

2: Kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành:

2.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết trực tiếp tạo ra sản phẩm Gía trị vật liệu gồm giá tri thực tế của vật liệu chính là giấy thải, lề và các loại vật liệu phụ như than, phèn, sô đa, nhựa thông, dây gim, sút và nhiên liệu như dầu trắng, dầu nhờn Chi phí nguyên vật liệu

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 -38- KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

trực tiếp chủ yếu là từ nguồn xuất kho Tuy nhiên cũng có trường hợp xuất thẳng vào sản xuất.Chính do đặc thù của nghành sản xuất bao bì nên nguyên vật liệu chiếm tỷ trọgn lớn là: Lề khoảng 70% trong tổng giá thành sản phẩm

Vì thế chi phí nguyên vật liệut rực tiếp cần phải tuân thủ theo quy tắc và quản

lý chặt chẽ tát cả mọi nhu cầu sản xuất Cụ thẻ là lệnh xuất và định mức sử dụng nguồn vốn để tiến hành xuất nguyên vật liệu trên từng phiếu xuất kho, ghi rõ số ,lượng xuất và đơn giá của từng mặt hàng

Gía vật tư xuất được tính theo phương pháp giá thực tế bình quân Từ chứng từ xuất kho kiểm tra tính hợp lệ hợp lý, kế toán tiến hành phân loại nguyên vật liệu cho tưng đối tượng theo công thức sau:

Gía thực tế vật liệu xuất dùng = Số lượng xuất dùng X Đơn giá bình quânĐơn giá bình quân được xác định bằng cách tính cho cả kỳ dự trữ:

Đơn giá Trị giá thực tế VLCCDC + Trị giá thực

xuất

kho

Bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ

SỔ chi phí SXKD

SỔ chi tiết

Chứng từ ghi sổ

2.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Đây là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn thứ hai sau chi phí nguyên vậtliệu Công ty giấy và bao bì Phú Giang tổ chức hạch toán đúng, đầy đủ và thanh toán luơng cho công nhân viên một cách kịp thời, thuởng phat hợp lý nhằm khuyên khích công nhân viên làm việc với tinh thần trách nhiệm cao.Công ty trích 19% các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 -39- KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

Quản đóc là nguời sử dụng bảng chấm công để theo dõi thuờng xuyên số ngày làm việc của từng công nhân trong một khâu sản xuất ở Xí nghiệp và các

bộ phòng ban nhu Xí nghiệp bao bì gồm: Tổ in, tổ sóng, tổ hoàn thiện, và bộ phận hành chính

Công ty ( Xí nghiệp bao bì) áp dụng hình thức trả luơng theo sản phẩm theo công thức sau:

Đơn giá luơng

Của 1CNV trong tháng

Luơng cơ bản

= Luơng bình quân X Hệ

số

Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, biên bản kiểm, nhiệm thu sản phẩm, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản bảo hiểm

Sơ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHÚNG TỪ

Sổ cái Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết

2.3: Kế toán chi phí sản xuất chung:

Trong quá trình sản xuất ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp còn có chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung bao gồm: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627- Chi phí sản xuất chung

Để tính chi phí khấu hao TSCĐ Xí nghiệp bao bì thuộc Công ty giấy và bao bì Phú Giang áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, theo côngthức sau:

TRUỒNG TH XÂY DUNG số 4 -40- KHOA KẾ TOÁN TổNG HOP

Số khấu hao trích trong năm 12 tháng

Khấu hao trích Trong một tháng

Nguyên giá TSCĐ Số năm sử dụng

SỐ khấu hao Trich trong năm

Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, bảng thanh toán luơng, bảng trích khấu hao TSCĐ, phiếu chi, phiếu xuất kho

Bảng trích khấu hao TSCĐ Bảng thanh toán tiền lương

2.4: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Đối

tuợng và phuơng pháp hạch toán chi phí sản xuát của Công ty giấy và bao bì Phú Giang ( Xí nghiệp bao bì Carton) Các chi phí phát sinh trong tháng đều đuợc theo dõi và phản ánh kịp thời liên tục trên co sở chi tiết TK 621, TK 622,TK627 Cuối tháng kế toán căn cứ vào số phát sinh trên sổ cái các TK 621, 622,627 để tiến hành tổng hợp vào bên nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Sơ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHÚNG TỪ

2.5: Cách xác định đánh giá sản phẩm dở dang

Công ty giấy và bao bì Phí Giang không đánh giá sản phẩm dở dang

3: Phương pháp tính giá thành của Công ty Giấy và bao bì Phú Giang:

Tại Xí nghiệp bao bì thuộc Công ty dẫ chọn phương pháp tính giá thành đơn giản theo từng đơn vị đặt hàng để tính giá thành sản phẩm Thành phần giá thành gồm 3 khoản mục chi phí Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung