thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty tnhh xây dựng khánh thuần

thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty tnhh xây dựng khánh thuần, thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty tnhh xây dựng khánh thuần, thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty tnhh xây dựng khánh thuần, thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty tnhh xây dựng khánh thuần

Báo Cáo Tốt Nghiệp & Kế toán nguyên vật liệuCông cụ dụng cụ LỜI MỞ ĐẦULời mở đầu && & Báo cáo tốt nghiệp là sự vận dụng giữa lý luận và thực tế làm báo cáo tốt nghiệp là giúp học sinh tiếp cận với đối tượng hạch toán Học lý thuyết ở trường kết hợp với thực tập tốt nghiệp cuối khoá là điều kiện cần thiết, nó không những giúp cho học sinh củng cố lý luận mà còn có khả năng đánh giá được vấn đề, nắm bắt được lý luận cơ bản của môn học và những môn cơ sở khác Trong những năm qua cùng với sự phát triển nền kinh tế văn hoá xã hội. Với những thay đổi sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế, kế toán không ngừng đổi mới và phát triển góp phần vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý kinh tế. Vì vậy kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng, nó là một lónh vực khoa học và là một khâu then chốt không thể thiếu được và là nguồn thông tin vô cùng cần thiết trong quản lý kinh tế tài chính của đơn vò. Trong nền kinh tế, kế toán có vai trò tích cực với việc quản lý vốn tài sản và việc điều hành GVHD :Thiều Thò Tâm Trang 1 HSTH: Nguyễn Thò Bích Thuỷ Báo Cáo Tốt Nghiệp & Kế toán nguyên vật liệuCông cụ dụng cụ các hoạt động sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ là yếu tố cấu thành nên sản phẩm, giá trò của nó chiếm tỷ trọng lớn, từ 60% đến 70% trong giá thành sản phẩm, là yếu tố đầu vào không thể thiếu được trong quá trình sản xuất. Vì vậy, cần phải vận dụng đúng và sáng tạo phương pháp hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ là vấn đề quan trọng hàng đầu của mỗi doanh nghiệp sản xuất Với ý nghóa quan trọng của yếu tố nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong quy trình hạch toán, cũng như tính chất phức tạp của nó. Qua thời gian thực tập tìm hiểu tại Công Ty TNHH Xây Dựng Khánh Thuận với những kiến thức đã học ở trường và sự hướng dẫn tận tình của Cô Thiều Thò Tâm , em đã chọn đề tài “ Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ” tại Công Ty TNHH Xây Dựng Khánh Thuận làm đề tài Báo Cáo Tốt Nghiệp của mình Nội dung đề tài gồm ba chương: - Chương I: Cơ sở lý luận về Kế toán Nguyên Vật liệu, Công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp - Chương II: Thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công Ty TNHH Xây Dựng Khánh Thuận GVHD :Thiều Thò Tâm Trang 2 HSTH: Nguyễn Thò Bích Thuỷ Báo Cáo Tốt Nghiệp & Kế toán nguyên vật liệuCông cụ dụng cụ - Chương III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên Vật liệu, Công cụ dụng cụ tại Công Ty TNHH Xây Dựng Khánh Thuận CHƯƠ NG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Khái niệm, đặc điểm và nhiệm vụ kế toán Nguyên Vật liệu, Công cụ dụng cụ: 1.1.1. Khái niệm và đặc điểm Nguyên Vật liệu: a/ Khái niệm: + Vật liệu là những đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm GVHD :Thiều Thò Tâm Trang 3 HSTH: Nguyễn Thò Bích Thuỷ Báo Cáo Tốt Nghiệp & Kế toán nguyên vật liệuCông cụ dụng cụ b/ Đặc điểm: + Tham gia vào một chu kỳ sản xuất, nên thay đổi hình dáng ban đầu sau quá trình sử dụng + Toàn bộ giá trò của vật liệu được chuyển hết vào giá trò của sản phẩm. Vật liệu được xếp vào tài sản lưu động 1.1.2. Khái niệm và đặc điểm công cụ dụng cụ: a/ Khái niệm: + Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn quy đònh đối với tài sản cố đònh b/ Đặc điểm: + Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, hình thái vật chất ban đầu vẫn giữ nguyên + Giá trò của công cụ dụng cụ được chuyển dần vào giá trò sản phẩm Tuy nhiên do giá trò của công cụ dụng cụ không lớn nên để đơn giản trong công tác quản lý và hạch toán thì tính hết giá trò công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong một lần hoặc phân bổ dần trong một số kỳ kinh doanh nhất đònh. Vì vậy có các phương pháp phân bổ giá trò công cụ dụng cụ xuất dùng như sau: * Phân bổ một lần(100% giá trò): p dụng cho những Công cụ dụng cụ có giá trò nhỏ. Giá trò của công cụ dụng cụ được tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ GVHD :Thiều Thò Tâm Trang 4 HSTH: Nguyễn Thò Bích Thuỷ chi phí Báo Cáo Tốt Nghiệp & Kế toán nguyên vật liệuCông cụ dụng cụ * Phân bổ 2 lần (50% giá trò): p dụng cho những công cụ dụng cụ có gía trò tương đối lớn. Khi xuất dùng ta phân bổ 50% giá trò của công cụ dụng cụ vàoMức phân bổ lần 1 = Tổng giá trò công cụ dụng cụ xuất dùng 2 Mức phân bổ = Giá trò còn lại của liệu - Bồi thường lần 2 CCDC chưa phân bổ - Phế thu hồi * Phân bổ nhiều lần: p dụng cho những công cụ dụng cụ xuất dùng có giá trò lớn (như trang bò mới hoàn toàn công cụ dụng cụ). Trong trường hợp này phải căn cứ vào giá trò công cụ dụng cụ xuất dùng, thời gian sử dụng, mức độ tham gia của công cụ dụng cụ vào sản xuất để xác đònh số lần phân bổ và mức phân bổ cho mỗi lần Mức phân bổ cho mỗi lần = Tổng giá trò công cụ dụng cụ xuất dùng 1.1.3. Nhiệm vụ kế toán: Số lần phân bổ - Tổ chức ghi chép đầy đủ chế độ, chứng từ kế toán vật liệu - Tổ chức hệ thống ghi sổ chi tiết để phản ánh kòp thời mọi biến động tăng, giảm vật liệu - Kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, phát hiện việc ứ đọng kém phẩm chất về kiểm kê đònh kỳ vật liệu để phát hiện, thừa, thiếu vật liệu GVHD :Thiều Thò Tâm Trang 5 HSTH: Nguyễn Thò Bích Thuỷ Báo Cáo Tốt Nghiệp & Kế toán nguyên vật liệuCông cụ dụng cụ - Cung cấp kòp thời những thông tin cần thiết cho các bộ phận có liên quan và cho lãnh đạo - Xây dựng phương hướng hạch toán cho phù hợp với quy chế của công ty 1.2 Phân loại, tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ: 1.2.1. Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ: a/ Nguyên vật liệu: * Căn cứ vào công dụng của vật liệu, trong quá trình sản xuất gồm có: - Nguyên vật liệu chính: Dùng để cấu thành nên thực thể sản phẩm: Sắt, thép, trong sản xuất cơ khí: Ximăng, cát, đá…trong xây dựng; hạt giống, phân bón trong nông nghiệp…Nguyên vật liệu chính cũng bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm - Vật liệu phụ: Có tác dụng kết hợp với vật liệu chính trong quá trình sản xuất để nâng cao chất lượng sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm - Nhiên liệu: Cung cấp nhiệt năng cho quá trình sản xuất : Than, ximăng, dầu, khí đốt… - Phụ tùng thay thế: Là những chi tiết, những bộ phận của máy móc, thiết bò dùng trong việc thay thế, sửa chữa cho những máy móc, thiết bò hư hỏng - Vật liệu khác: Là những loại vật liệu không thuộc các vật liệu trên GVHD :Thiều Thò Tâm Trang 6 HSTH: Nguyễn Thò Bích Thuỷ Báo Cáo Tốt Nghiệp & Kế toán nguyên vật liệuCông cụ dụng cụ * Căn cứ vào nguồn cung cấp vật liêu, gồm có: - Vật liệu mua ngoài - Vật liệu tự sản xuất - Vật liệu có từ nguồn khác (được cấp, được góp vốn…) b/ Công cụ dụng cụ: - Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh: Là những dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho quản lý như bàn ghế, quạt điện, máy cầm tay…và những công cụ phục vụ cho sản xuất như: Kìm, búa, dao, kéo…tuỳ từng ngành sản xuất - Bao bì luân chuyển: Là những bao bì sử dụng nhiều lần, nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh như :Can nhựa, thùng chứa… - Đồ dùng cho thuê: Là những công cụ dụng cụ mua về để cho thuê trong các doanh nghiệp chuyên cho thuê 1.2.2. Tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ: a/ Tính giá theo giá thực tế: a.1/ Giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho: * Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài Giá nhập kho = Giá mua + Chi phí thu mua - Chiết khấu, giảm gía vật liệu, CCDC Ghi chú: GVHD :Thiều Thò Tâm Trang 7 HSTH: Nguyễn Thò Bích Thuỷ kho Báo Cáo Tốt Nghiệp & Kế toán nguyên vật liệuCông cụ dụng cụ - Thuế GTGT nộp khi mua vật liệu, công cụ dụng cụ cũng được tính vào giá nhập kho nếu doanh nghiệp không thuộc diện chòu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế - Nếu vật liệu, công cụ dụng cụ mua từ nước ngoài thì thuế nhập khẩu cũng được tính vào giá nhập Thuế nhập khẩu = Giá nhập tại x Thuế suất thuế nhập khẩu cửa khẩu - Thuế GTGT phải nộp của hàng nhập khẩu cũng được tính vào giá nhập khẩu nếu doanh nghiệp không thuộc diện chòu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế Thuế GTGT phải nộp = [ Giá nhập tại +Thuế nhập] x Thuế suất của hàng nhập khẩu cửa khẩu khẩu - Trường hợp hàng nhập khẩu chòu thuế tiêu thụ đặc biệt thì doanh nghiệp không phải nộp thuế GTGT nhưng phải nộp thuế nhập khẩu và thuế TTĐB cho hàng nhập khẩu. Thuế TTĐB cũng được tính vào giá nhập kho * Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ thuê ngoài gia công, chế biến Giá nhập kho = Giá vật liệu CCDC + Chi phí thuê ngoài + Các chi phí vận của CCDC để gia công chế biến gia công, chế biến chuyển, bốc dỡ GVHD :Thiều Thò Tâm Trang 8 HSTH: Nguyễn Thò Bích Thuỷ > Phương pháp đơn giá bình quân cuối kỳ Đơn Báo Cáo Tốt Nghiệp & Kế toán nguyên vật liệuCông cụ dụng cụ * Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ nhận góp vốn liên doanh, vốn góp cổ phần: Giá nhập kho là giá do hội đồng đònh giá xác đònh a.2/ Giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho: Giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho được tính theo một trong bốn phương pháp sau: + Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này người ta giả đònh rằng vật liệu nhập trước sẽ được xuất ra trước . Do đó giá xuất của vật liệu là giá của lần nhập trước + Phương pháp nhập sau xuất trước(LIFO): Theo phương pháp này thì vật liệu nhập sau sẽ được xuất ra trước. Do đó giá của vật liệu xuất kho là giá của lần nhập sau + Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp này thì vật liệu xuất kho thuộc lô hàng nào, thì lấy giá của lô hàng đó làm giá xuất kho + Phương pháp bình quân : Có 3 loại >Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ: Giá thực tế VL, CCDC + Giá thực tế VL, CCDC Đơn giá bình quân = nhập trong kỳ tồn đầu kỳ cả kỳ dự trữ Số lượng VL, CCDC + Số lượng trước: giá bình quân = Trò giá thực tế VL, CCDC tồn kho đầu kỳ(cuối kỳ trước) cả kỳ dự trữ Số lượng VL, CCDC tồn kho đầu kỳ( GVHD :Thiều Thò Tâm Trang 9 HSTH: Nguyễn Thò Bích Thuỷ kỳ Báo Cáo Tốt Nghiệp & Kế toán nguyên vật liệuCông cụ dụng cụ > Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập(bình quân liên hoàn): Theo phương pháp này thì sau mỗi lần nhập, vật liệu và công cụ dụng cụ phải tính lại đơn giá b/ Tính giá theo giá hạch toán: Giá hạch toán là giá được xác đònh trước ngay từ đầu kỳ kế toán và sử dụng liên tục trong kỳ kế toán. Có thể lấy giá kế hoạch hoặc giá cuối kỳ trước để làm giá hạch toán cho kỳ này Giá hạch toán chỉ được sử dụng trong hạch toán chi tiết vật liệu, còn trong hạch toán tổng hợp vẫn phải sử dụng giá thực tế. Giá hạch toán có ưu điểm là phản ánh kòp thời sự biến động về giá trò của các loại vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh Phương pháp sử dụng giá hạch toán để phản ánh vật liệu chỉ được dùng trong phương pháp kê khai thường xuyên Khi sử dụng giá hạch toán để phản ánh vật liệu thì cuối kỳ kế toán phải tính hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của vật liệu tồn và nhập trong kỳ để xác đònh giá thực tế của vật Giá thực tế của VL + Giá liệu xuất trong thực tế của VL Hệ số chênh lệch = tồn đầu kỳ nhập trong kỳ õ Giá hạch toán của VL + Giá GVHD :Thiều Thò Tâm Trang 10 HSTH: Nguyễn Thò Bích Thuỷ [...]... Cáo Tốt Nghiệp dụng cụ & Kế toán nguyên vật liệuCông cụ CHƯƠ NG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XD KHÁNH THUẬN 2.1 Giới thiệu khái quát về Công Ty TNHH Xây Dựng Khánh Thuận 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Xây Dựng Khánh Thuận : Công ty TNHH XD Khánh Thuận được thành lập theo quyết đònh số 362000035 do Sở Kế hoạch & Đầu... Tốt Nghiệp dụng cụ & Kế toán nguyên vật liệuCông cụ - Kiểm tra việc tính toán, ghi chép, phản ánh trên chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo kế toán, kiểm tra việc chấp hành chế độ, thể lệ kế toán, việc tổ chức bộ máy kế toán, việc xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của kế toán trưởng - Việc kiểm tra kế toán được thực hiện tại công ty, và thực hiện... cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty TNHH Xây Dựng Khánh Thuận a Nguyên tắc và nội dung tổ chức công tác kế toán tại Công Ty a.1 Nguyên tắc: Đảm bảo được sự lãnh đạo thống nhất của kế toán trưởng (người trực tiếp chỉ đạo) Phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công Ty a.2 Nội dung: * Công Ty TNHH Xây Dựng Khánh Thuận hoạt động với quy mô nhỏ nên bộ máy kế toán đơn giản và được... Báo Cáo Tốt Nghiệp dụng cụ Kế toán nguyên vật liệuCông cụ - Đơn vò tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Bằng tiền Việt Nam - Xuất kho vật liệu: Theo giá thực tế đích danh b Tổ chức bộ máy kế toán: b.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp KT tiền lương BH & kinh phí KT vật tư KT ngân và TSCĐ hàng & công* Chức năng và nhiệm vụ từng bộ pha ûa công ty: TT än cu nợ Thủ... tồn từng loại vật liệu ở từng kho - Số số dư vật liệu, công cụ dụng cụ: Theo dõi tình hình tồn kho của từng loại vật liệu GVHD:Thiều Thò Tâm Thuỷ Trang 11 HSTH: Nguyễn Thò Bích Báo Cáo Tốt Nghiệp dụng cụ & Kế toán nguyên vật liệuCông cụ 1.3.3 Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ: a/ Phương pháp thẻ song song: * Sơ đồ tổ chức hạch toán Phiếu nhập kho Thẻ kho Sổ(thẻ) kế toán chi tiết... Cáo Tốt Nghiệp dụng cụ & Kế toán nguyên vật liệuCông cụ 1.5 Kế toán tổng hợp vật liệu, CCDC theo phương pháp kiểm kê đònh kỳ: GVHD:Thiều Thò Tâm Thuỷ Trang 19 HSTH: Nguyễn Thò Bích & Báo Cáo Tốt Nghiệp dụng cụ Kế toán nguyên vật liệuCông cụ 1.5.1.Phương pháp kiểm kê đònh kỳ: Phương pháp kiểm kê đònh kỳ là phương pháp hạch toán hàng tồn kho căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để tính toán và phản ánh... Tốt Nghiệp dụng cụ Kế toán nguyên vật liệuCông cụ ở lónh vực xây dựng mà còn hoạt động ở nhiều lónh vực khác Công ty TNHH XD Khánh Thuận là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập, công ty có con dấu riêng và chòu trách nhiệm độc lập đối với tài sản thuộc sở hữu của chính mình, được mở tài khoản giao dòch tại các ngân hàng trong Tỉnh Tên công ty : Công Ty TNHH XD Khánh Thuận... Tốt Nghiệp dụng cụ Kế toán nguyên vật liệuCông cụ vật tư, công nợ … để tập hợp chi phí, tính giá thành và xác đònh kết quả kinh doanh - Kế toán tiền lương: Theo dõi và phản ánh tình hình trả lương và các khoản phải trích theo lương cho các thành viên trong công ty - Kế toán vật tư và TSCĐ: Theo dõi và phản ánh tình hình nhập – xuất vật tư và Khấu Hao TSCĐ - Kế toán Ngân hàng và thanh toán công nợ: Theo... các nghiệp vụ thanh toán + Sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp + Sổ kế toán chi tiết thuộc các tài khoản khác d Tổ chức công tác kiểm tra kế toán: * Kiểm tra kế toán nhằm đảm bảo cho công tác kế toán trong công ty thực hiện đúng chính sách chế độ được ban hành, thông tin kế toán cung cấp có độ tin cậy cao, việc tổ chức công tác kế toán phải tiết kiệm... giá trò của từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ ở từng kho và vào sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ b/Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: Phiếu Bảng kê nhập nhập đồ hạch toán: kho Phiếu xuất Số kế toán tổng hợp Bảng kê xuất *Sơ kho GVHD:Thiekho Th Thẻ àu ò Tâm Thuỷ Trang đối chiếu HSTH: Nguyễn Thò Bích Sổ 12 luân chuyển Báo Cáo Tốt Nghiệp dụng cụ & Kế toán nguyên vật liệuCông cụ Ghi chú: Ghi hàng . Tốt Nghiệp & Kế toán nguyên vật liệuCông cụ dụng cụ - Chương III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên Vật liệu, Công cụ dụng cụ tại Công Ty TNHH Xây Dựng Khánh Thuận CHƯƠ. luận về Kế toán Nguyên Vật liệu, Công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp - Chương II: Thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công Ty TNHH Xây Dựng Khánh Thuận GVHD :Thiều Thò. LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Khái niệm, đặc điểm và nhiệm vụ kế toán Nguyên Vật liệu, Công cụ dụng cụ: 1.1.1. Khái niệm và đặc điểm Nguyên Vật liệu: a/