thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công Ty TNHH Xây Dựng Khánh Thuận.doc

thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công Ty TNHH Xây Dựng Khánh Thuận

LỜI MỞ ĐẦULời mở đầu

-

 -Báo cáo tốt nghiệp là sự vận dụng giữa lý luận và thực tế làm báo cáo tốt nghiệp là giúp học sinh tiếp cận với đối tượng hạch toán

Học lý thuyết ở trường kết hợp với thực tập tốt nghiệp cuối khoá là điều kiện cần thiết, nó không những giúp cho học sinh củng cố lý luận mà còn có khả năng đánh giá được vấn đề, nắm bắt được lý luận cơ bản của môn học và những môn cơ sở khác

Trong những năm qua cùng với sự phát triển nền kinh tế văn hoá xã hội Với những thay đổi sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế, kế toán không ngừng đổi mới và phát triển góp phần vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý kinh tế Vì vậy kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng, nó là một lĩnh vực khoa học và là một khâu then chốt không thể thiếu được và là nguồn thông tin vô cùng cần thiết trong quản lý kinh tế tài chính của đơn vị Trong nền kinh tế, kế toán có vai trò tích cực với việc quản lý vốn tài sản và việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp

Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ là yếu tố cấu thành nên sản phẩm, giá trị của nó chiếm tỷ trọng lớn, từ 60% đến 70% trong giá thành sản phẩm, là yếu tố đầu vào không thể thiếu được trong quá trình sản xuất Vì vậy, cần phải vận dụng đúng và sáng tạo phương pháp hạch toán

nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ là vấn đề quan trọng hàng đầu của mỗi doanh nghiệp sản xuất

Với ý nghĩa quan trọng của yếu tố nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong quy trình hạch toán, cũng như tính chất phức tạp của nó Qua thời gian thực tập tìm hiểu tại Công Ty TNHH Xây Dựng Khánh Thuận với

những kiến thức đã học ở trường và sự hướng dẫn tận tình của Cô ThiềuThị Tâm, em đã chọn đề tài “Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ” tại

Công Ty TNHH Xây Dựng Khánh Thuận làm đề tài Báo Cáo Tốt Nghiệp của mình

Nội dung đề tài gồm ba chương:

- Chương I: Cơ sở lý luận về Kế toán Nguyên Vật liệu, Công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp

- Chương II: Thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công Ty TNHH Xây Dựng Khánh Thuận

- Chương III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên Vật liệu, Công cụ dụng cụ tại Công Ty TNHH Xây Dựng Khánh Thuận

GVHD:Thiều Thị Tâm Trang 2 HSTH: Nguyễn Thị Bích Thuỷ

CHƯƠNG I:

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Khái niệm, đặc điểm và nhiệm vụ kế toán Nguyên Vật liệu,Công cụ dụng cụ:

1.1.1 Khái niệm và đặc điểm Nguyên Vật liệu:

a/ Khái niệm:

+ Vật liệu là những đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm

b/ Đặc điểm:

+ Tham gia vào một chu kỳ sản xuất, nên thay đổi hình dáng ban đầu sau quá trình sử dụng

+ Toàn bộ giá trị của vật liệu được chuyển hết vào giá trị của sản phẩm Vật liệu được xếp vào tài sản lưu động

1.1.2 Khái niệm và đặc điểm công cụ dụng cụ:

a/ Khái niệm:

+ Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn quy định đối với tài sản cố định

b/ Đặc điểm:

+ Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, hình thái vật chất ban đầu vẫn giữ nguyên

+ Giá trị của công cụ dụng cụ được chuyển dần vào giá trị sản phẩm Tuy nhiên do giá trị của công cụ dụng cụ không lớn nên để đơn giản trong công tác quản lý và hạch toán thì tính hết giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong một lần hoặc phân bổ dần trong một số kỳ kinh doanh nhất định Vì vậy có các phương pháp phân bổ giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng như sau:

* Phân bổ một lần(100% giá trị): Aùp dụng cho những Công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ Giá trị của công cụ dụng cụ được tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

* Phân bổ 2 lần (50% giá trị): Aùp dụng cho những công cụ dụng cụ có gía trị tương đối lớn Khi xuất dùng ta phân bổ 50% giá trị của công cụ dụng cụ vào chi phí

* Phân bổ nhiều lần: Aùp dụng cho những công cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn (như trang bị mới hoàn toàn công cụ dụng cụ) Trong trường hợp này phải căn cứ vào giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng, thời gian sử dụng, mức độ tham gia của công cụ dụng cụ vào sản xuất để xác định số lần phân bổ và mức phân bổ cho mỗi lần

1.1.3 Nhiệm vụ kế toán:

GVHD:Thiều Thị Tâm Trang 4 HSTH: Nguyễn Thị Bích Thuỷ

Mức phân bổ lần 1 = Tổng giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng2

Mức phân bổ = Giá trị còn lại của - Phế liệu - Bồi thường lần 2 CCDC chưa phân bổ thu hồi (Nếu có)

Mức phân bổ cho mỗi lần = Tổng giá trị công cụ dụng cụ xuất dùngSố lần phân bổ

- Tổ chức ghi chép đầy đủ chế độ, chứng từ kế toán vật liệu

- Tổ chức hệ thống ghi sổ chi tiết để phản ánh kịp thời mọi biến động tăng, giảm vật liệu

- Kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, phát hiện việc ứ đọng kém phẩm chất về kiểm kê định kỳ vật liệu để phát hiện, thừa, thiếu vật liệu

- Cung cấp kịp thời những thông tin cần thiết cho các bộ phận có liên quan và cho lãnh đạo

- Xây dựng phương hướng hạch toán cho phù hợp với quy chế của công ty

1.2 Phân loại, tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ:

1.2.1 Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ:

a/ Nguyên vật liệu:

* Căn cứ vào công dụng của vật liệu, trong quá trình sản xuất gồm có:

- Nguyên vật liệu chính: Dùng để cấu thành nên thực thể sản phẩm: Sắt, thép, trong sản xuất cơ khí: Ximăng, cát, đá…trong xây dựng; hạt giống, phân bón trong nông nghiệp…Nguyên vật liệu chính cũng bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm

- Vật liệu phụ: Có tác dụng kết hợp với vật liệu chính trong quá trình sản xuất để nâng cao chất lượng sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm

- Nhiên liệu: Cung cấp nhiệt năng cho quá trình sản xuất : Than, ximăng, dầu, khí đốt…

- Phụ tùng thay thế: Là những chi tiết, những bộ phận của máy móc, thiết bị dùng trong việc thay thế, sửa chữa cho những máy móc, thiết bị hư hỏng

- Vật liệu khác: Là những loại vật liệu không thuộc các vật liệu trên * Căn cứ vào nguồn cung cấp vật liêu, gồm có:

- Vật liệu mua ngoài - Vật liệu tự sản xuất

- Vật liệu có từ nguồn khác (được cấp, được góp vốn…) b/ Công cụ dụng cụ:

- Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh: Là những dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho quản lý như bàn ghế, quạt điện, máy cầm tay…và những công cụ phục vụ cho sản xuất như: Kìm, búa, dao, kéo…tuỳ từng ngành sản xuất

- Bao bì luân chuyển: Là những bao bì sử dụng nhiều lần, nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh như :Can nhựa, thùng chứa…

- Đồ dùng cho thuê: Là những công cụ dụng cụ mua về để cho thuê trong các doanh nghiệp chuyên cho thuê

1.2.2 Tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ:

a/ Tính giá theo giá thực tế:

a.1/ Giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho: * Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài

Ghi chú:

GVHD:Thiều Thị Tâm Trang 6 HSTH: Nguyễn Thị Bích Thuỷ

Giá nhập kho = Giá mua + Chi phí thu mua - Chiết khấu, giảm gíavật liệu, CCDC

- Thuế GTGT nộp khi mua vật liệu, công cụ dụng cụ cũng được tính vào giá nhập kho nếu doanh nghiệp không thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế

- Nếu vật liệu, công cụ dụng cụ mua từ nước ngoài thì thuế nhập khẩu cũng được tính vào giá nhập kho

- Thuế GTGT phải nộp của hàng nhập khẩu cũng được tính vào giá nhập khẩu nếu doanh nghiệp không thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế

- Trường hợp hàng nhập khẩu chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thì doanh nghiệp không phải nộp thuế GTGT nhưng phải nộp thuế nhập khẩu và thuế TTĐB cho hàng nhập khẩu Thuế TTĐB cũng được tính vào giá nhập kho

* Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ thuê ngoài gia công, chế biến

* Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ nhận góp vốn liên doanh, vốn góp cổ phần: Giá nhập kho là giá do hội đồng định giá xác định

a.2/ Giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho:

Thuế nhập khẩu = Giá nhập tại x Thuế suất thuế nhập khẩucửa khẩu

Thuế GTGT phải nộp = [ Giá nhập tại +Thuế nhập] x Thuế suấtcủa hàng nhập khẩu cửa khẩu khẩuthuế GTGT

Giá nhập kho = Giá vật liệu CCDC + Chi phí thuê ngoài + Các chi phí vận của CCDC để gia công chế biến gia công, chế biến chuyển, bốc dỡ

đi và về

Giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho được tính theo một trong bốn phương pháp sau:

+ Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này người ta giả định rằng vật liệu nhập trước sẽ được xuất ra trước Do đó giá xuất của vật liệu là giá của lần nhập trước

+ Phương pháp nhập sau xuất trước(LIFO): Theo phương pháp này thì vật liệu nhập sau sẽ được xuất ra trước Do đó giá của vật liệu xuất kho là giá của lần nhập sau

+ Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp này thì vật liệu xuất kho thuộc lô hàng nào, thì lấy giá của lô hàng đó làm giá xuất kho

+ Phương pháp bình quân : Có 3 loại

>Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ:

> Phương pháp đơn giá bình quân cuối kỳ trước:

> Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập(bình quân liên hoàn): Theo phương pháp này thì sau mỗi lần nhập, vật liệu và công cụ dụng cụ phải tính lại đơn giá

b/ Tính giá theo giá hạch toán:

GVHD:Thiều Thị Tâm Trang 8 HSTH: Nguyễn Thị Bích Thuỷ

Giá thực tế VL, CCDC + Giá thực tế VL, CCDCĐơn giá bình quân = tồn đầu kỳ nhập trong kỳ cả kỳ dự trữ Số lượng VL, CCDC+ Số lượng VL, CCDC

tồn đầu kỳ nhập trong kỳ

Đơn giá bình quân = Trị giá thực tế VL, CCDC tồn kho đầu kỳ(cuối kỳ trước)

cả kỳ dự trữSố lượng VL, CCDC tồn kho đầu kỳ( cuối kỳ trước)

Giá hạch toán là giá được xác định trước ngay từ đầu kỳ kế toán và sử dụng liên tục trong kỳ kế toán Có thể lấy giá kế hoạch hoặc giá cuối kỳ trước để làm giá hạch toán cho kỳ này

Giá hạch toán chỉ được sử dụng trong hạch toán chi tiết vật liệu, còn trong hạch toán tổng hợp vẫn phải sử dụng giá thực tế Giá hạch toán có ưu điểm là phản ánh kịp thời sự biến động về giá trị của các loại vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh

Phương pháp sử dụng giá hạch toán để phản ánh vật liệu chỉ được dùng trong phương pháp kê khai thường xuyên

Khi sử dụng giá hạch toán để phản ánh vật liệu thì cuối kỳ kế toán phải tính hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của vật liệu tồn và nhập trong kỳ để xác định giá thực tế của vật liệu xuất trong kỳ

1.3 Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ:

1.3.1 Chứng từ kế toán

* Các chứng từ bắt buộc: Là những chứng từ mà doanh nghiệp tuân theo qui định nhà nước

- Phiếu nhập kho(mẫu 01-VT) - Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT)

Giá thực tế của VL + Giá thực tế của VLHệ số chênh lệch = tồn đầu kỳ nhập trong kỳ õ Giá hạch toán của VL + Giá hạch toán của VL

tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Giá thực tế của VL = Giá hạch toán của VL x Hệ số chênh lệchxuất trong kỳxuất trong kỳ

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ(mẫu 03-VT) - Biên bản kiểm kê sản phẩm, vật tư, hàng hoá(mẫu 08-VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho(mẫu 02-BH)

* Các loại chứng từ hướng dẫn:

- Phiếu xuất kho vật tư theo hạng mức (mẫu 04-VT) - Biên bản kiểm kê vật tư (mẫu 05-VT)

- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (mẫu 07-VT)

1.3.2 Sổ kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ:

- Thẻ kho (mẫu 06-VT)

- Sổ kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ

- Sổ đối chiếu luân chuyển : Theo dõi tình hình nhập - xuất – tồn từng loại vật liệu ở từng kho

- Số số dư vật liệu, công cụ dụng cụ: Theo dõi tình hình tồn kho của từng loại vật liệu

1.3.3 Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ:

a/ Phương pháp thẻ song song: * Sơ đồ tổ chức hạch toán

GVHD:Thiều Thị Tâm Trang 10 HSTH: Nguyễn Thị Bích

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Sổ(thẻ) kế toán chi

tiết VL, CCDC Bảng tổng hợpN-X-T

Sổ kế toán tổng hợp

Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Đối chiếu * Nguyên tắc hạch toán:

- Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi nhập, xuất, tồn từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ

Sau khi ghi vào thẻ kho, thủ kho chuyển toàn bộ chứng từ nhập, xuất kho về phòng kế toán

- Tại phòng kế toán: Hàng ngày hoặc định kỳ, căn cứ vào chứng từ do thủ kho chuyển đến, kế toán ghi chép cả về số lượng và giá trị của từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ ở từng kho và vào sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ

b/Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: *Sơ đồ hạch toán:

Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Đối chiếu * Nguyên tắc hạch toán:

- Thủ kho: Sử dụng thẻ kho để ghi nhập - xuất – tồn cho từng danh điểm vật liệu, công cụ dụng cụ

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Bảng kê nhập

Sổ đối chiếu luân chuyển

Bảng kê xuất

Số kế toán tổng hợp

-Tại phòng kế toán: Không mở thẻ kế toán chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để phản ánh tổng số nhập, tổng số xuất và tồn kho của từng thứ theo từng kho Sổ này mở cho cả năm và mỗi tháng chỉ ghi một lần vào cuối tháng Cuối tháng đối chiếu thẻ kho về mặt số lượng, và sổ kế toán tổng hợp về mặt số tiền

c/ Phương pháp sổ số dư: * Sơ đồ tổ chức hạch toán:

Ghi chú Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Đối chiếu * Nguyên tắc hạch toán:

- Tại kho: Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho vật liệu, thủ kho ghi số lượng nhập xuất vào thẻ kho và tính số lượng tồn kho Sau khi ghi vào thẻ kho, thủ kho chuyển toàn bộ chứng từ nhập xuất kho về phòng kế toán Cuối tháng, thủ kho phải căn cứ vào số lượng tồn của vật liệu trên thẻ kho để ghi vào sổ số dư

GVHD:Thiều Thị Tâm Trang 12 HSTH: Nguyễn Thị Bích

Phiếu nhập khoBảng tổng hợp nhập - xuất -tồnPhiếu gioa nhậnChứng từ xuất

- Tại phòng kế toán: Hàng ngày hoặc định kỳ, kế toán xuống kho nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu và kiểm tra việc ghi chép của thủ kho trên thẻ kho Sau đó kế toán ký xác nhận trên thẻ kho và phiếu giao nhận chứng từ Từ số liệu trên phiếu giao nhận chứng từ, kế toán ghi vào bảng luỹ kế nhập - xuất-tồn vật liệu, bảng này mở rộng cho từng kho Cuối tháng, kế toán tổng hợp giá trị vật liệu nhập xuất kho trong tháng và tính ra số dư cuối kỳ cho từng thứ vật liệu trên bảng luỹ kế Số tồn cuối tháng trên bảng luỹ kế đối chiếu phải khớp với số dư bằng tiền trên sổ số dư và trùng với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp

1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo

phương pháp kê khai thường xuyên:

1.4.1 Phương pháp kê khai thường xuyên:

- Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn vật tư, hàng hoá trên sổ kế toán

- Theo phương pháp này, các tài khoản hàng tồn kho nhóm 15 (151, 152, 153 …) được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm của vật tư, hàng hoá Vì vậy, giá trị vật tư, hàng hoá tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán

- Về nguyên tắc: Vật tư, hàng hoá tồn kho thực tế phải phù hợp với số tồn trên sổ kế toán, nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân và có biện pháp xử lý kịp thời

- Phương pháp kê khai thường xuyên được áp dụng cho những đơn vị sản xuất và các đơn vị thương mại kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn như máy móc, thiết bị, hàng có kỹ thuật, chất lượng cao.

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư - Phiếu nhập kho

* Khi xuất kho nguyên vật liệu, CCDC phải có một số chứng từ sau: - Phiếu xuất kho theo hạn mức

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

1.4.3 Tài khoản sử dụng:

- Tài khoản 151” Hàng mua đang đi đường” Kết cấu:

Bên nợ: Phản ánh giá trị vật tư, hàng hoá đang đi đường, cuối tháng chưa về

Bên có: Phản ánh giá trị vật tư, hàng hoá đang đi đường đã nhập kho hoặc chuyển thẳng cho khách hàng hoặc nơi sử dụng

Số dư Bên nợ: Trị giá vật tư, hàng hoá đã mua hiện còn đang đi trên đường lúc cuối kỳ

- Tài khoản: 152”Nguyên liệu, vật liệu” Kết cấu:

Bên nợ: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng giá trị thực tế của nguyên vật liệu trong kỳ( mua ngoài, tự sản xuất, nhận góp vốn…)

GVHD:Thiều Thị Tâm Trang 14 HSTH: Nguyễn Thị Bích

Bên có: Phản ánh trị giá của vật liệu xuất kho và giảm xuống do các nguyên nhân khác

Số dư bên nợ: Trị giá vật liệu tồn kho thực tế - Tài khoản: 153 “Công cụ dụng cụ”

Số dư bên Nợ: Giá trị thực tế của CCDC tồn kho - Tài khoản:142, 242 “Chi phí trả trước”

Kết cấu:

Bên nợ: Xuất dùng CCDC loại phân bổ hai hoặc nhiều lần dùng cho sản xuất kinh doanh

Bên có: Định kỳ phân bổ giá trị CCDC xuất dùng vào chi phí sản xuất kinh doanh

Số dư bên nợ: Giá trị CCDC xuất dùng chưa phân bổ

1.4.4.Sơ đồ hạch toán tổng hợp nhập xuất NVL, CCDC:

Vật liệu đi đường ở kỳ

trước về nhập kho

Mua VL nhập kho (giá chưa thuế)

Xuất vật liệu để bán

Xuất vật liệu để góp vốn liên doanh

Vật liệu thiếu khi kiểm kê

Chênh lệch giảm do đánh giá lại vật liệuNhập kho vật liệu do trao

Chênh lệch tăng do đánh giá lại vật liệu

Nhập kho VL do cổ đông góp vốn được cấp phát, nhận góp

vốn liên doanh

Xuất vật liệu trả lại cho người bán

Chiết khấu, giảm giá hàng mua được hưởng

Nhập kho vật liệu đã gia công, chế biến xong

Mua CCDC nhập kho

Nhập kho CCDC đã gia công, chế biến xong

Xuất vật liệu cho hoạt động SXKD

Xuất vật liệu để gia công chế biến

Xuất CCDC để bán

Chênh lệch giảm do đánh giá lại CCDC

Xuất cho thuêNhập kho CCDC do trao đổi

Chênh lệch tăng do đánh giá lại CCDC

Xuất kho CCDC loại phân bổ 2 hoặc nhiều lần cho

SXKDCCDC thừa khi kiểm kê

Nhập kho CCDC do cổ đông góp vốn liên doanh, được cấp

Trả lại người bán, chiết khấu TM, giảm giá được hưởng

Xuất kho CCDC loại phân bổ l lần cho SXKD

CCDC đi đường ở kỳ trước về nhập kho

1.5 Kế toán tổng hợp vật liệu, CCDC theo phương pháp kiểm kêđịnh kỳ:

1.5.1.Phương pháp kiểm kê định kỳ:

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hạch toán hàng tồn kho căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để tính toán và phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên cơ sở kế toán tổng hợp Từ đó tính giá trị hàng hoá, vật tư xuất trong kỳ theo công thức

- Như vậy việc kiểm kê vật tư, hàng hoá được tiến hành vào cuối kỳ để xác định giá vật tư, hàng hoá tồn kho thực tế, để làm căn cứ ghi sổ kế toán của các tài khoản hàng tồn kho đồng thời tính giá trị vật tư hàng hoá xuất trong kỳ để làm căn cứ ghi sổ kế toán của tài khoản mua hàng(TK 611) Còn các tài khoản hàng tồn kho dùng để phản ánh giá trị thực tế của vật tư hàng hoá tồn kho đầu kỳ hoặc cuối kỳ

- Phương pháp kiểm kê định kỳ thường được áp dụng ở các đơn vị thương mại kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá, vật tư với quy cách mẫu mã khác nhau, giá trị thấp: Hàng hoá vật tư xuất dùng hoặc xuất bán thường xuyên (cửa hàng bán lẻ…)

GVHD:Thiều Thị Tâm Trang 18 HSTH: Nguyễn Thị Bích

Giá trị vật Giá trị vật tưGiá trị vật tư Giá trị vật tư tư hàng = hàng hoá tồn + hàng hoá nhập - hàng hoá hoá xuất đầu kỳ trong kỳ tồn cuối kỳ

1.5.2 Tài khoản sử dụng: TK 611”Mua hàng”

Kết cấu: Bên nợ:

- Trị giá vật liệu hiện có đầu kỳ từ TK 151, 152, 153 chuyển sang - Trị giá vật liệu, CCDC nhập trong kỳ

Bên có:

- Trị giá vật liệu, CCDC xuất dùng trong kỳ

- Trị giá vật liệu, CCDC hiện còn cuối kỳ được kết chuyển sang TK Kết chuyển trị giá NVL,

CCDC tồn đầu kỳ Kết chuyển trị giá NVL, CCDC tồn cuối kỳ

Trả lại hàng hoá, chiết khấu TM, giảm giá được hưởng

Trị giá NVL, CCDC xuất dùng trong kỳNhập NVL, CCDC do nhận

góp vốn liên doanh, vốn CP được cấp phát

Mua nguyên vật liệu, CCDC

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI

CÔNG TY TNHH XD KHÁNH THUẬN

2.1 Giới thiệu khái quát về Công Ty TNHH Xây Dựng KhánhThuận

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty TNHH XâyDựng Khánh Thuận :

Công ty TNHH XD Khánh Thuận được thành lập theo quyết định số 362000035 do Sở Kế hoạch & Đầu tư Tỉnh Phú Yên cấp ngày 31 tháng 01 năm 2002.

Việc thành lập công ty nhằm đáp ứng nhu cầu kiến thiết xây dựng Thị xã Tuy Hòa lên đô thị loại ba và phấn đấu đến năm 2004 trở thành Thành phố trực thuộc Tỉnh Đồng thời để đáp ứng nhu cầu nhà ở của người dân và công trình kiến thiết khác.

Tuy mới thành lập được hơn 5 năm, nhưng địa bàn của Công Ty đã hoạt động rất rộng, trải khắp các Huyện, Thị trong Tỉnh và ngoài Tỉnh Hiện nay Công ty TNHH XD Khánh Thuận không chỉ hoạt động ở lĩnh vực xây dựng mà còn hoạt động ở nhiều lĩnh vực khác.

GVHD:Thiều Thị Tâm Trang 20 HSTH: Nguyễn Thị Bích

Công ty TNHH XD Khánh Thuận là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập, công ty có con dấu riêng và chịu trách nhiệm độc lập đối với tài sản thuộc sở hữu của chính mình, được mở tài khoản giao dịch tại các ngân hàng trong Tỉnh.

Tên công ty : Công Ty TNHH XD Khánh Thuận

Điện thoại : 057.522505 Fax: 057.522505

Địa chỉ : 14 Trần Bình Trọng – TP Tuy Hòa – Tỉnh Phú Yên Mã số thuế : 4400298275

TK tại Ngân hàng: 4211.01.00 2034 tại Trung tâm giao dịch Ngân Hàng & Phát Triển Nông Thôn – TP Tuy Hòa – Tỉnh Phú Yên.

TK tại Ngân hàng: 4211.01.00 2057 tại Ngân hàng NN0 & PTNT Tỉnh Phú Yên.

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất và qui mô sản xuất kinhdoanh của Công Ty TNHH Xây Dựng Khánh Thuận

a Chức năng sản xuất của Công Ty:

Công ty TNHH XD Khánh Thuận hoạt động trên các lĩnh vực sau:

- Xây dựng công trình: Dân dụng, giao thông, thủy lợi, công nghiệp.- Xây lắp điện.

- San lắp mặt bằng.

- Sản xuất vật liệu xây dựng.

- Mua bán: thiết bị, dụng cụ hệ thống điện, nước, thiết bị văn phòng,đồ điện gia dụng, thiết bị điều hòa nhiệt độ, bàn ghế…

- Kinh doanh bất động sản với quyền sở hữu hoặc đi thuê.- Mua bán: ô tô, kinh doanh nhà hàng, khách sạn.

b Nhiệm vụ sản xuất của Công Ty:

Công ty TNHH XD Khánh Thuận chỉ được kinh doanh khi thực hiện đầy đủ các điều kiện theo qui định của pháp luật.

Thực hiện đầy đủ kịp thời các chế độ báo cáo thống kê theo quy định và đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước

Thực hiện tốt các chính sách nhà nước về bảo vệ tài nguyên môi trường, đảm bảo vấn đề an ninh trật tự và các chế độ chính sách về thuế cho nhà nước

c Qui mô sản xuất kinh doanh của Công Ty:

- Sản phẩm của công ty là những công trình thủy lợi, giao thông, nhà ở, trường học…

- Thị trường tiêu thụ: thi công ở các địa bàn trong và ngoài tỉnh.

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty:

a Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH XD Khánh Thuận:

GVHD:Thiều Thị Tâm Trang 22 HSTH: Nguyễn Thị Bích

Giám đốcPhó Giám đốc

P Kế toánP.Vật Tư P.Kỹ thuật P kế hoạch

Chỉ huy trưởng công trình

Kỹ thuật công trình

Tổ bê tôngTổ xây tô

hoàn thiện Tổ sắt mộc Tổ điện nước

b Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Giám đốc Công Ty: Là người lãnh đạo cao nhất, trực tiếp chỉ đạo, quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty có quyền quyết định mọi công việc và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước toàn thể đơn vị.

- Phó Giám đốc: Là người giúp việc trực tiếp cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những công việc được giao, là người lãnh đạo thay thế Giám đốc điều hành công ty khi Giám đốc đi vắng và chịu trách nhiệm phụ trách các bộ phận kỹ thuật, hướng dẫn phòng kế toán, phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch đề ra những phương hướng hoạt động cho công ty để cùng nhau đưa công ty ngày càng đi lên.

- Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm về hệ thống sổ sách kế toán, có nhiệm vụ kiểm tra quan sát mọi chỉ tiêu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Báo cáo tình hình tài chính của công ty, theo dõi việc thu – chi, nhập – xuất vật tư như các vấn đề liên quan đến quỹ tiền mặt của công ty, báo cáo tình hình tài chính của Công Ty

- Phòng kỹ thuật: Chuyên làm công tác thiết kế, tổ chức thi công, xây dựng công trình, làm công tác giám định, kiểm tra chất lượng, nghiệm thu công trình.

- Phòng kế hoạch: Lập kế hoạch xây lắp, đầu tư, dự toán công trình, cung ứng vật tư theo kế hoạch sản xuất kinh doanh, theo tiến độ thi công.

- Chỉ huy trưởng công trình: Chỉ huy lãnh đạo toàn bộ công trình - Thủ kho: Chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản vật tư, thiết bị, tình hình nhập xuất vật tư.

- Kỹ thuật công trình: Là người theo dõi, giám sát, chấm công cho các tổ đội.

- Tổ bê tông: Đảm bảo công tác đổ bê tông cho các bộ phận công trình - Tổ xây, tô hoàn thiện: Đảm bảo công tác xây, tô hoàn thiện công trình - Tổ sắt, mộc: Đảm nhiệm gia công, lắp dựng ván khuôn, đà giáo… - Tổ điện, nước: Lắp đặt hệ thống điện, nước cho công trình.

2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty TNHH Xây DựngKhánh Thuận

a Nguyên tắc và nội dung tổ chức công tác kế toán tại Công Tya.1 Nguyên tắc:

Đảm bảo được sự lãnh đạo thống nhất của kế toán trưởng (người trực tiếp chỉ đạo)

Phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công Ty

a.2 Nội dung:

* Công Ty TNHH Xây Dựng Khánh Thuận hoạt động với quy mô nhỏ nên bộ máy kế toán đơn giản và được tổ chức theo hình thức tập trung

* Chế độ kế toán áp dụng tại Công Ty:

- Niên độ kế toán : Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

- Hệ thống tài khoản kế toán: Kế toán sử dụng tài khoản theo quyết định số 1177/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 Ban hành hệ thống chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

GVHD:Thiều Thị Tâm Trang 24 HSTH: Nguyễn Thị Bích

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

& TT công nợ Thủ quỹ

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính thuế GTGT : Theo phương pháp khấu trừ thuế - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Bằng tiền Việt Nam - Xuất kho vật liệu: Theo giá thực tế đích danh

b Tổ chức bộ máy kế toán:

b.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty

* Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận của công ty:

Đây là bộ phận quan trọng nhất để xử lý và cung cấp thông tin cho Giám đốc Đồng thời quản lý, vật tư, tài sản, nguồn vốn của công ty một cách có hiệu quả.

- Kế toán trưởng: Điều hành và chỉ đạo toàn bộ bộ máy kế toán của công ty, tham mưu cho Giám đốc trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính phân tích hoạt động một cách thường xuyên để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối SFS

Báo cáo tài chính

Sổ chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ đăng ký

CTGSSổ quỹ

Ghi chú: Ghi hàng ngày (định kỳ)

Ghi vào cuối tháng

- Kế toán tổng hợp : Tổng hợp các số liệu từ các bộ phận kế toán khác như: Bộ phận kế toán vật tư, công nợ … để tập hợp chi phí, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh.

- Kế toán tiền lương: Theo dõi và phản ánh tình hình trả lương và các khoản phải trích theo lương cho các thành viên trong công ty

- Kế toán vật tư và TSCĐ: Theo dõi và phản ánh tình hình nhập – xuất vật tư và Khấu Hao TSCĐ.

- Kế toán Ngân hàng và thanh toán công nợ: Theo dõi tình hình thu – chi, tiền gửi ngân hàng, lãi vay, tình hình thanh toán công nợ của công ty.

- Thủ quỹ: Theo dõi và phản ánh tình hình tăng, giảm quỹ tiền mặt và quản lý quỹ tiền mặt tại công ty.

c Hình thức kế toán áp dụng tại công ty :

- Hình thức kế toán đang áp dụng tại Công ty TNHH XD Khánh Thuận là hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ.

c.1 Sơ dồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ:

GVHD:Thiều Thị Tâm Trang 26 HSTH: Nguyễn Thị Bích Thuỷ

C.2 Hệ thống sổ sách:

- Sổ cái

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Các chứng từ chi tiết

+ Sổ kế toán chi tiết tài sản cố định, khấu hao TSCĐ và nguồn vốn chủ sở hữu

+ Sổ kế toán chi tiết vật liệu, CCDC, thành phẩm, hàng hoá + Sổ kế toán chi tiết các loại vốn bằng tiền và tiền vay + Sổ chi tiết các nghiệp vụ thanh toán

+ Sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Sổ kế toán chi tiết thuộc các tài khoản khác

d Tổ chức công tác kiểm tra kế toán:

* Kiểm tra kế toán nhằm đảm bảo cho công tác kế toán trong công ty thực hiện đúng chính sách chế độ được ban hành, thông tin kế toán cung cấp có độ tin cậy cao, việc tổ chức công tác kế toán phải tiết kiệm và đạt hiệu quả cao

* Nội dung kiểm tra bao gồm:

- Kiểm tra việc tính toán, ghi chép, phản ánh trên chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo kế toán, kiểm tra việc chấp hành chế độ, thể lệ kế toán, việc tổ chức bộ máy kế toán, việc xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của kế toán trưởng

- Việc kiểm tra kế toán được thực hiện tại công ty, và thực hiện vào mọi thời kỳ hoạt động của công ty

- Công ty tự thực hiện việc kiểm tra kế toán, và là trách nhiệm của kế toán trưởng

2.1.5 Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt dộng kinh doanh củacông ty:

2.1.5.1 Chính sách kinh tế của nhà nước:

Nhà nước đưa ra chính sách mời thầu, dự thầu, đấu thầu công khai tạo điều kiện cho mọi công ty đều được quyền tham gia dự thầu Và các quy luật trong đấu thầu khi chọn được nhà thầu thì phải tiên bố người thắng thầu, hồ sơ dự thầu nào có giá dự thầu càng thấp nhưng vẫn trong khuôn khổ cho phép và nhà thầu đó có đầy đủ năng lực và kinh nghiệm để thi công công trình thì sẽ là người thắng thầu Do đó giúp cho các doanh nghiệp phải nâng cao trình độ quản lý và kỹ thuật trong thi công Do chính sách nhà nước có quy định Công Ty TNHH chỉ được vay trong một khuôn khổ nào đó nên làm ảnh hưởng đến việc vay vốn của Công Ty

2.1.5.2 Các nhân tố môi trường

- Do đặc điểm sản phẩm của công ty tạo ra các công trình có thời gian thi công lâu và diễn ra ngoài trời Do đó chịu ảnh hưởng trực tiếp của

GVHD:Thiều Thị Tâm Trang 28 HSTH: Nguyễn Thị Bích

điều kiện tự nhiên như : Mưa, gió, bão, lụt….Vì vậy việc thi công cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh, đúng tiến độ khi điều kiện môi trường thời tiết thuận lợi

- Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi làm ảnh hưởng đến chất lượng thi công có thể sẽ phát sinh các khối lượng công trình phải phá đi làm lại và các thiệt hại phát sinh do ngừng sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều động cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành

- Tạo cảnh quan sinh thái, kiến trúc thẩm mỹ xã hội - Xử lý vấn đề chất thải, môi trường.

2.1.5.3 Yếu tố con người:

Con người là một trong 3 yếu tố tạo nên sản phẩm Nguồn nhân lực dồi dào và trình độ tay nghề cao hay thấp đều ảnh hưởng đến việc hoàn thành công trình đúng tiến độ hay không Chất lượng công trình có đam rbảo hay không và việc sử dụng đúng người đúng việc sẽ tạo ra hiệu quả cao Hiện nay ở nước ta nhân công rất nhiều nhưng trình độ tay nghề chưa cao Do đó cần phải mất thời gian để đào tạo và để có nguồn lao động có trình độ kỹ thuật cao công ty đã cử cán bộ công nhân viên đi học để nâng cao trình độ học vấn và học hỏi những vấn đề mới Là yếu tố quyết định quan trọng sử dụng nguồn lao động địa phương trong Tỉnh, góp phần giải quyết việc làm cho một số bộ phận lao động trong tỉnh Bên cạnh đó công ty còn áp dụng một số biện pháp thu hút nguồn lao động như tăng lương, cấp bảo hiểm … và biện pháp an toàn trong lao động.

2.1.5.4 Đối thủ cạnh tranh:

Hiện nay trên địa bàn Tỉnh có nhiều công ty, doanh nghiệp đang hoạt động về ngành XDCB như Công Ty TNHH Hải Thạch, Phú Thuận, Hiệp Hoà, Bình Minh, Phú Cường, Công Ty 1/5, Đồng Tâm… Những đơn vị này đã được thành lập lâu năm và có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vưc XDCB Vì vậy để chiếm vị thế của mình trên thị trường công ty không những giữ vững uy tín của công ty và mở rộng quan hệ với khách hàng Công ty còn nâng cao chất lượng sản phẩm công trình xây dựng hoàn thiện, đảm bảo đúng tiến độ thi công, thời gian hợp lý, kiến trúc kỹ thuật, mỹ thuật cao…

2.1.6 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công Ty:

Chỉ tiêuNăm 2005Năm 2006+(-)Chênh lệch%

Doanh thu7.392.548.101 14.692.091.9317.299.543.83098,7

Thuế phải nộp15.462.25324.094.6588.632.4057,1

Nguyên giá TSCĐ862.113.2422.340.240.2681.478.127.026171,5

* Nhận xét:

+ Qua số liệu doanh thu năm 2006 và năm 2005 ta thấy ở chỉ tiêu này năm 2006 tăng so với năm 2005 là 72.995.830 đồng tương đương với 98,7% Điều này chứng tỏ trong năm 2006 công ty đã hoàn thành được nhiều công trình

+ Ở chỉ tiêu lợi nhuận cũng cho thấy lợi nhuận năm 2006 tăng hơn so với năm 2005 là :30.830.017 đồng tương đương với 55,8% Điều này cho thấy sau khi lấy doanh thu trừ chi phí thì cho thấy công ty làm ăn có lãi

GVHD:Thiều Thị Tâm Trang 30 HSTH: Nguyễn Thị Bích

+ Ở chỉ tiêu thuế phải nộp ta thấy: Thuế phải nộp năm 2006 cao hơn năm 2005 là :8.632.405 đồng tương đương với 7,1% Điều này đã phản ánh được sự đóng góp của công ty vào ngân sách Tỉnh và cho thấy công ty ngày càng phát triển

+ Chỉ tiêu tỷ suất thanh toán năm 2006 so với năm 2005 giảm 0,05lần hay 31,1% Điều này cho thấy khả năng thanh toán của công ty kém hơn năm trước nhưng do ngành nghề kinh doanh là XDCB nên tỷ suất trên chưa phải là xấu

+ Chỉ tiêu Nguyên giá TSCĐ năm 2006 tăng so với năm 2005 một khoảng là 1.478.127.026đồng tương ứng với 171,5% Cho thấy công ty đầu tư mua sắm trang thiết bị để phục vụ cho thi công Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thành công trình đúng tiến độ

BẢNG BIỂU 1: TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TRONG 3 NĂM

BẢNG BIỂU 2: HỒ SƠ KINH NGHIỆM

Tổng số năm kinh nghiệm trong công việc xây dựng chuyên dùng

nghiệm 1 Xây dựng công trình dân dụng, các công trình thuộc

2 Xây dựng công trình công nghiệp, các công trình

3 Xây dựng công trình giao thông, các công trình thuộc

4 Xây dựng công trình thuỷ lợi, các công trình thuộc dự

6 San lấp mặt bằng, sản xuất vật liệu xây dựng 6 7 Mua bán các thiết bị, dụng cụ điều hoà nhiệt độ, bàn,

ghế, giường tủ, thiết bị phòng cháy chữa cháy 6 8 Kinh doanh bất động sản với quyền sở hữu hoặc đi

9 Mua bán xe ôtô, kinh doanh nhà hàng khách sạn 6 Qua hai bảng kê trên cho thấy công ty rất quan tâm đến việc đào tạo, nâng cao tay nghề cho công nhân viên và tay nghề được nâng cao

2.1.7 Những thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển củacông ty:

a Thuận lợi:

GVHD:Thiều Thị Tâm Trang 32 HSTH: Nguyễn Thị Bích

- Bộ máy quản lý có trình độ cao, năng động, tổ chức tốt các bộ phận, nắm bắt thời cơ kinh doanh kịp thời, quản lý chặt chẽ các hoạt động của công ty

- TSCĐ, máy móc thiết bị mà công ty hiện có đảm bảo việc thực hiện thi công các công trình lớn, đảm bảo việc duy trì hoạt động không những trong mà còn ngoài tỉnh

- Lực lượng lao động có trình độ chuyên môn cao, lao động được bố trí hợp lý, phù hợp với từng công trình

Tóm lại, với những điều kiện, công ty TNHH Xây Dựng Khánh Thuận đảm bảo việc tồn tại và phát triển lâu dài Một lần nữa đã khẳng địng vị trí của mình trong ngành xây dựng nước nhà

b Khó khăn:

- Công ty bị khách hàng nợ nhiều nên ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động SXKD của công ty

- Do công ty mới thành lập nên việc quản lý và SXKD không tránh khỏi những khó khăn và thiếu sót, nguồn vốn của công ty chưa đủ mở rộng kinh doanh để đáp ứng nhu cầu xã hội

- Công ty rất hạn chế và xây dựng các công trình ngoài tỉnh

- Là công Ty TNHH nên vốn vay ngân hàng bị hạn chế nên rất ảnh hưởng đến kết quả hoạt động SXKD của công ty

c Phương hướng phát triển của công ty :

- Công ty tiếp tục đầu tư vào lĩnh vực xây dựng và chế biến sản phẩm xây dựng, công nghiệp và cơ sở hạ tầng đô thị tạo ra vốn cho công ty

- Công ty tiếp tục đầu tư vào kinh doanh bất động sản, kinh doanh nhà hàng khách sạn

- Tiếp tục đào tạo những kỹ sư giỏi và công nhân có tay nghề cao, tiếp tục đầu tư mở rộng mô hình hoạt động SXKD để làm tăng lợi nhuận, cho công để cải thiện đời sống cho cán bộ, công nhân viên trong công ty

2.2 Thực trạng công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty TNHH XâyDựng Khánh Thuận:

2.2.1 Những vấn đề chung:

2.2.1.1 Kế toán cung ứng vật liệu tại công ty:

Đối với các doanh nghiệp xây dựng việc đảm bảo công tác cung ứng và sử dụng tiết kiệm vật liệu cho hoạt dộng thi công xây lắp là yếu tố quan trọng quản lý tốt NVL để phục vụ cho các quá trình thi công xây lắp được liên tục để đẩy nhanh đúng tiến độ, tạo điều kiện nâng cao chất lượng công trình và hạ thấp giá thành

Đẻ đảm bảo cho quá trình thi công xây lắp được liên tục đòi hỏi công ty phải có kế hoạch cung ứng vật liệu xác thực và thực hiện tốt kế hoạch đã vạch ra là

2.2.1.1.1 Xác định vật liệu cần dùng:

Với đặc điểm của ngành xây dựng là sản phẩm đơn chiếc Chính vì thế để thực hiện việc xây lắp một công trình thì phải lập dự toán về nguồn vật liệu cho công trình đó Việc xác định khối lượng vật liệu cần dùng cho mỗi công trình được thực hiện ở phòng kỹ thuật và được thực hiện bởi kỹ thuật công trình Tại đây sẽ đưa bảng phân tích vật tư của công trình cần thực hiện từ đó xác định được lượng vật liệu cần dùng

GVHD:Thiều Thị Tâm Trang 34 HSTH: Nguyễn Thị Bích

2.2.1.1.2 Xác định lượng vật liệu cần dự trữ:

Trên thực tế các công trình xây dựng thường cách xa nơi cung ứng vật tư nên cần phải tổ chức tốt công tác dự trữ vật tư phục vụ cho việc xây dựng kịp thời và hiệu quả Từ bảng phân tích vật tư kết hợp với bảng tiến độ thi công công trình tiến hành xác định lượng vật tư cần dự trữ để phục vụ cho việc xây dựng Nhưng phải tuỳ thuộc vào tính chất của từng giai đoạn thi công mà lập kế hoạch dự trữ

2.2.1.2.Nội dung kế toán NVL, CCDC tại công ty2.2.1.2.1 Phương pháp tính giá NLV nhập kho

Đối với NVL mua vào nhập kho thường xuyên biến động về giá cả nên kế toán nhập xuất tồn kho NVL phải phản ánh theo giá thực tế để xác định tuỳ theo nguồn nhập

2.2.1.2.2 Phương pháp tính giá NVL xuất kho:

Do giá cả trên thị trường biến động thường xuyên và được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau Vì vậy công ty áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh

2.2.1.3.1.Chứng từ sử dụng:

- Chứng từ nhập kho

+ Hoá đơn thuế GTGT

+ Biên bản nghiệm thu vật tư, hàng hoá + Phiếu nhập kho

+ Thẻ kho

Giá thực tế NVL= Giá mua VL, CCDC + Chi phí thu mua ghi

- Chứng từ xuất kho

+ Phiếu đề nghị cấp vật tư + Phiếu xuất kho

2.2.1.3.2 Căn cứ lập chứng từ:

- Chứng từ nhập: Do đặc điểm của ngành đòi hỏi số lượng vật tư-nhập xuất hàng ngày nhiều lần nên khi có hoá đơn thuế GTGT hoặc hoá đơn bán hàng Kế toán tiến hành kiểm nghiệm lại vật tư Nếu đúng yêu cầu qui cách phẩm chất thì kế toán tiến hành lập phiếu nhập, phiếu này được lập thành 2 liên đối với vật tư mua ngoài, 3 liên đối với vật tư tự sản xuất

- Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu

- Liên 2 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và chuyển cho phòng kế toán

- Liên 3 người giao hàng giữ

Từ đó kế toán vật tư căn cứ vào phiếu nhập để ghi vào sổ sách ở kho Thủ kho căn cứ vào liên 2 của phiếu nhập để ghi vào thẻ kho

2.2.2 Sơ đồ trình tự lưu chuyển chứng từ trong công ty:

2.2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ sách kế toán(chi tiết và tổng hợp)

GVHD:Thiều Thị Tâm Trang 36 HSTH: Nguyễn Thị Bích

Kế toán trưởng

Kế toán kho

2.2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công TyTNHH Xây Dựng Khánh Thuận:

Thủ tục chứng từ nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:

Khi NVL, CCDC được chuyển về kho của công ty đặt tại Thành Phố Tuy Hoà thì căn cứ chứng từ ban đầu là “Hoá đơn bán hàng” hoặc “Hoá đơn GTGT”