THỰC TRẠNG tổ CHỨC kế TOÁN NGUYÊN vật LIỆU với VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ sử DỤNG NVL tại CÔNG TY cổ PHẦN xây lắp điện VIỆT TIẾN

Khúa lun tt nghip Trng HHP LI M U Tớnh cp thit ca ti: Hin nc ta ang hi nhp sõu rng vo nn kinh t sau gia nhp t chc thng mi th gii thỡ nh hng cng ln mnh hn iu ú buc cỏc doanh nghip Vit Nam cn chun b thớch ng tt vi mụi trng cnh tranh bỡnh ng nhng cng khụng ớt nhng khú khn Mun tn ti v phỏt trin thỡ sn phm lm ca doanh nghip phi ỏp ng c nhu cu th trng v th hiu ca khỏch hng, sn phm ú phi m bo cht lng v cú giỏ thnh phự hp vi tỳi tin ca ngi tiờu dựng h giỏ thnh sn phm thỡ cn cú rt nhiu nhng yu t liờn quan nh: cụng c dng c, chi phớ vt liu, nhõn cụngv quan trng hn c l nguyờn vt liu v s dng nguyờn vt liu hp lý, ỳng mc ớch, cú k hoch cú ý ngha rt trng yu vic h giỏ thnh sn phm v thc hin tt k hoch sn xut kinh doanh Sau thi gian hc v nghiờn cu, hiu c tm quan trng ca nguyờn vt liu, cựng vi mong mun hc hi ca bn thõn cng nh mong mun c úng gúp ý kin ca mỡnh kt hp gia lý lun v thc tin, em ó la chn ti: Hon thin k toỏn nguyờn vt liu vi vic nõng cao hiu qu s dng nguyờn vt liu ti cụng ty c phn xõy lp in Vit Tin Mc ớch nghiờn cu: - H thng húa nhng c s lý lun c bn v k toỏn NVL - Phõn tớch v ỏnh giỏ thc trng cụng tỏc k toỏn NVL vi vic nõng cao hiu qu s dng NVL ti cụng ty c phn xõy lp in Vit Tin, t ú a nhng u im v tn ti, thun li v khú khn cụng tỏc k toỏn núi chung v k toỏn nguyờn vt liu núi riờng ti cụng ty c phn xõy lp in Vit Tin - xut nhng gii phỏp giỳp doanh nghip hon thin k toỏn NVL vi vic nõng cao hiu qu s dng NVL ti cụng ty c phn xõy lp in Vit Tin nhm nõng cao hiu qu s dng nguyờn vt liu ti cụng ty i tng v phm vi nghiờn cu: Sinh viờn: Nguyn Th Nht i KTDN 12B Trang: Khúa lun tt nghip Trng HHP Vi ti ó la chn, em trung vo nghiờn cu nhng liờn quan n cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu vi vic nõng cao hiu qu s dng nguyờn vt liu ti cụng ty c phn xõy lp in Vit Tin - Thi gian: cỏc nghip v k toỏn nguyờn vt liu phỏt sinh thỏng 12 nm 2014 - Khụng gian: ti cụng ty c phn xõy lp in Vit Tin Phng phỏp nghiờn cu: thc hin c ti mt cỏch cú hiu qu v thu thp cỏc thụng tin v ti mt cỏch y em ó s dng mt s phng phỏp nghiờn cu sau: -Phng phỏp thu thp v tng hp ti liu: qua nhng kin thc ó hc quỏ trỡnh hc ti trng, qua sỏch bỏo, thu thp ti liu ti cụng ty -Phng phỏp quan sỏt thc t: quỏ trỡnh i thc t ti cụng ty em ó tin hnh quan sỏt v tỡm hiu thc trng hch toỏn k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty - Phng phỏp phõn tớch ỏnh giỏ: l phng phỏp c s dng trờn s liu ó thng kờ c s tin hnh phõn tớch, ỏnh giỏ, so sỏnh, a nhng bin phỏp nhm nõng cao hiu qu s dng nguyờn vt liu ti cụng ty - Phng phỏp iu tra phng vn: phng trc tip nhng ngi cung cp thụng tin, d liu quỏ trỡnh i thc t ti cụng ty Kt cu ti: Khúa lun c chia thnh chng: Chng 1: Nhng lý lun c bn v t chc k toỏn nguyờn vt liu vi vic nõng cao hiu qu s dng nguyờn vt liu doanh nghip Chng 2: Thc trng t chc k toỏn nguyờn vt liu vi vic nõng cao hiu qu s dng nguyờn vt liu ti cụng ty c phn xõy lp in Vit Tin Chng 3: Mt s bin phỏp hon thin k toỏn nguyờn vt liu vi vic nõng cao hiu qu s dng nguyờn vt liu ti cụng ty c phn xõy lp in Vit Tin Sinh viờn: Nguyn Th Nht i KTDN 12B Trang: Khúa lun tt nghip Trng HHP Chơng Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nvl doanh nghIệp 1.1- Tổng quan nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, vai trò, tầm quan trọng yêu cầu quản lý NVL 1.1.1.1 Khỏi nim tin hnh sn xut kinh doanh, mt nhng iu kin cn thit khụng th thiu c ú l i tng lao ng Nguyờn vt liu l nhng i tng lao ng ó c th hin di dng vt húa Nguyờn vt liu l i tng lao ng ó c thay i lao ng cú ớch tỏc ng vo nú Nguyờn vt liu l i tng lao ng nhng khụng phi bt c mt i tng lao ng no cng l nguyờn vt liu m ch iu kin i tng lao ng m lao ng lm thỡ mi hỡnh thnh nguyờn vt liu Nguyờn vt liu l mt ba yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh giỏ tr nguyờn vt liu tiờu hao quỏ trỡnh sn xut kinh doanh to nờn giỏ tr ca sn phm dch v tu thuc vo tng loi hỡnh doanh nghip i vi cỏc doanh nghip sn xut thỡ giỏ tr nguyờn vt liu chim t trng ln v ch yu giỏ tr sn phm 1.1.1.2 Vai trũ v tm quan trng ca nguyờn vt liu doanh nghip Nguyờn vt liu l mt nhng nhõn t cu thnh nờn sn phm, sau quỏ trỡnh sn xut kinh doanh giỏ tr ca nú chuyn dch ht vo giỏ tr sn phm Do ú nguyờn vt liu cú vai trũ quan trng sn xut kinh doanh t c mc tiờu cao nht ca doanh nghip l li nhun thỡ mc tiờu trc mt l gim giỏ thnh sn phm Qun lý nguyờn vt liu cht ch l gúp phn nõng cao hiu qu s dng nguyờn vt liu, h giỏ thnh sn phm, tng li nhun K toỏn l cụng c phc v cho vic qun lý nguyờn vt liu Nú gúp phn kim soỏt, trỏnh tht thoỏt, lóng phớ Sinh viờn: Nguyn Th Nht i KTDN 12B Trang: Khúa lun tt nghip Trng HHP nguyờn vt liu tt c cỏc khõu d tr, s dng, thu hi ngoi cũn m bo cung cp y kp thi, ng b cỏc nguyờn vt liu cn thit cho sn xut K toỏn nguyờn vt liu giỳp cho lónh o doanh nghip nm c tỡnh hỡnh vt t ch o tin sn xut Hch toỏn nguyờn vt liu phi m bo chớnh xỏc, kp thi v y tỡnh hỡnh thu mua, nhp xut d tr vt liu Tớnh chớnh xỏc ca hch toỏn k toỏn nguyờn vt liu nh hng n tớnh chớnh xỏc ca giỏ thnh sn phm Vỡ vy cn thit phi t chc hch toỏn nguyờn vt liu doanh nghip v cú lm tt iu ny mi to tin cho vic thc hin mc tiờu li nhun 1.1.1.3 Yờu cu qun lý nguyờn vt liu doanh nghip Trong nn kinh t th trng hin nay, li nhun ó tr thnh mc ớch cui cựng ca sn xut kinh doanh Mi quan h t l nghch gia chi phớ v li nhun ngy cng c quan tõm Vỡ th cỏc doanh nghip cng sc tỡm ng gim chi phớ sn xut, h giỏ thnh sn phm Do vy vi t trng chim khong 60- 70% tng chi phớ, nguyờn vt liu cn c qun lý tht tt Nu doanh nghip bit s dng nguyờn vt liu mt cỏch tit kim, hp lý thỡ sn phm lm cng cú cht lng tt m giỏ thnh li h to mi tng quan cú li cho doanh nghip trờn th trng Qun lý nguyờn vt liu cng khoa hc thỡ c hi t hiu qu kinh t cng cao Vi vai trũ nh vy nờn yờu cu cu qun lý nguyờn vt liu cn cht ch tt c cỏc khõu t khõu thu mua, d tr, bo qun n khõu s dng - Khõu thu mua: Mi loi vt liu cú tớnh cht lý húa khỏc nhau, cụng dng khỏc nhau, mc v t l tiờu hao khỏc Do ú, thu mua phi san cho s lng, ỳng chng loi, phm cht tt, giỏ c hp lý, chi phớ hao ht nh mc Ngoi phi c bit quan tõm n chi phớ thu mua, nhm h thp chi phớ vt liu mt cỏch ti a - Khõu bo qun: trỏnh mt mỏt, h hng hao ht, m bo an ton nguyờn vt liu phi t chc kho tng, bn bói, thc hin ch bo qun i vi tng loi nguyờn vt liu Nu khụng thc hin tt ch ny s nh hng n tin v cht lng ca nguyờn vt liu - Khõu s dng: Cn phi t chc tt vic ghi chộp, phn ỏnh tỡnh hỡnh xut dựng v s dng vt liu quỏ trỡnh sn xut kinh doanh Cn s dng nguyờn vt liu hp lý, tit kim trờn c s nh mc v d toỏn chi iu ny cú ý ngha Sinh viờn: Nguyn Th Nht i KTDN 12B Trang: Khúa lun tt nghip Trng HHP quan trng vic h thp chi phớ sn xut, giỏ thnh sn phm, tng thu nhp, tớch ly cho doanh nghip - Khõu d tr: ũi hi doanh nghip phi xỏc nh mc d tr ti thiu, ti a m bo cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh bỡnh thng, khụng b ngng tr, giỏn on cung cp khụng kp thi hoc ng d tr quỏ nhiu 1.1.2 Đặc điểm, phân loại NVL doanh nghiệp 1.1.2.1 c im nguyờn vt liu - Nguyờn vt liu ch tham gia vo chu kỡ sn xut kinh doanh nht nh v chuyn ht mt ln vo chi phớ sn xut kinh doanh k - Khi tham gia vo sn xut kinh doanh thỡ nguyờn vt liu b bin dng hoc tiờu hao hon ton, nú khụng cũn gi c hỡnh dng ban u - Nguyờn vt liu c hỡnh thnh t nhiu ngun khỏc nh: Mua ngoi, t ch bin, nhp liờn doanh Nhng ch yu l mua ngoi - Nguyờn liu thng chim t trng ln chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm doanh nghip, nờn vic bo qun nguyờn vt liu phi cht ch kp thi 1.1.2.2 Phõn loi nguyờn vt liu Trong cỏc doanh nghip, nguyờn vt liu rt a dng v phong phỳ, mi loi cú mt vai trũ, cụng dng v tớnh nng lý húa khỏc Vỡ vy qun lý vt liu mt cỏch cú hiu qu, cỏc doanh nghip phi tin hnh phõn loi vt liu Tựy theo yờu cu qun lý vt liu m tng doanh nghip thc hin theo cỏc cỏch khỏc nhau: Phõn loi theo vai trũ v cụng dng ch yu ca nguyờn vt liu - Nguyờn vt liu chớnh: L i tng ch yu cu thnh nờn thc th ca sn phm - Nguyờn liu ph: L nhng loi nguyờn vt liu cú tỏc dng phc v quỏ trỡnh sn xut, c s dng kt hp vi nguyờn vt liu chớnh lm tng cht lng, mu mó ca sn phm hoc c s dng m bo cho cụng c lao ng hot ng bỡnh thng hoc dựng phc v nhu cu k thut, nhu cu qun lý - Nhiờn liu: l nhng th tiờu dựng cho sn xut nng lng nh than, du m, hi t, nhiờn liu thc cht l vt liu ph c tỏch thnh mt nhúm riờng vai tro quan trng ca nú v nhm mc ớch qun lý v hoch toỏn thun tin hn - Ph tựng thay th: L nhng vt t dựng thay th, sa cha mỏy múc, thit b sn xut, phng tin ti, cụng c, dng c sn xut Sinh viờn: Nguyn Th Nht i KTDN 12B Trang: Khúa lun tt nghip Trng HHP - Thit b v vt liu xõy dng c bn: L nhng loi vt liu v thit b c s dng cho cụng vic xõy dng c bn i vi thit b xõy dng c bn bao gm c thit b cn lp, khụng cn lp, cụng c, khớ c, v vt kt cu dựng lp t cụng trỡnh xõy dng c bn - Vt liu khỏc: Bao gm nhng loi vt liu cha c sp xp vo cỏc loi trờn, nhng ph liu c loi t quỏ trỡnh sn xut, hoc thu hi t lý ti sn Phõn loi theo ngun hỡnh thnh - Nguyờn vt liu mua ngoi: L loi nguyờn vt liu doanh nghip khụng t sn xut m mua t th trng nc hoc nhp khu - Nguyờn vt liu t ch bin, thuờ gia cụng: L nguyờn vt liu doanh nghip t to phc v cho nhu cu sn xut - Nguyờn vt liu hỡnh thnh t ngun khỏc: Nguyờn vt liu nhn tng thng, nhn vin tr ca cỏc t chc, cỏ nhõn, ph liu thu hi t ti sn c nh lý Phõn loi theo mc ớch s dng - Nguyờn liu s dng cho mc ớch sn xut: L nguyờn vt liu trc tip phc v cho quỏ trỡnh sn xut ch to sn phm - Nguyờn vt liu s dng cho mc ớch khỏc: nguyờn vt sn xut chung, cho nhu cu bỏn hng, cho qun lý doanh nghip, nguyờn vt liu em gúp liờn doanh, liờn kt, nguyờn vt liu em quyờn tng 1.1.3 Tớnh giỏ nguyờn vt liu Nguyờn tc ỏnh giỏ NVL: L dựng thc o tin t biu hin giỏ tr ca chỳng theo nhng nguyờn tc nht nh V nguyờn tc k toỏn, hng tn kho (trong ú bao gm NVL) phi c ghi nhn theo nguyờn tc giỏ gc, trng hp giỏ tr thun cú th thc hin c thp hn giỏ gc thỡ phi tớnh theo giỏ tr thun cú th thc hin c 1.1.3.1: Tớnh giỏ NVL nhp kho Giỏ tr ca NVL thc t nhp kho tớnh theo giỏ gc l ton b chi phớ cu thnh liờn quan n NVL nhp kho, c xỏc nh theo tng ngun nhp: i vi NVL mua ngoi: Sinh viờn: Nguyn Th Nht i KTDN 12B Trang: Khúa lun tt nghip Trng HHP - i vi c s kinh doanh thuc i tng chu thu GTGT theo phng phỏp khu tr: Giỏ thc t =NVL = nhp kho Giỏ mua ghi trờn húa n Cỏc khon thu NK, TTB + + Chi phớ thu mua thc t Cỏc khon gim tr - i vi c s kinh doanh thuc i tng chu thu GTGT theo phng phỏp trc tip hoc nhng c s kinh doanh khụng chu thu GTGT: Giỏ thc t NVL nhp kho Giỏ mua ghi trờn húa n = Chi phớ thu mua thc t + i vi NVL thuờ ngoi gia cụng ch bin: Giỏ thc t NVL nhp kho = Giỏ thc t NVL gia cụng ch bin Chi phớ gia + cụng ch bin i vi cỏc c s np thu theo phng phỏp trc tip thỡ s tin tr cho ngi nhn gia cụng phi bao gm thu GTGT i vi NVL hỡnh thnh n v gúp liờn doanh: Giỏ thc t ca NVL nhn gúp liờn doanh = Giỏ hi ng liờn doanh ỏnh giỏ i vi NVL c biu tng: Giỏ thc t NVL nhp kho = Giỏ th trng tng ng i vi ph liu thu hi: Giỏ thc t NVL nhp kho l giỏ theo ỏnh giỏ thc t hoc theo giỏ th trng 1.1.3.2: Tớnh giỏ NVL xut kho: Phng phỏp bỡnh quõn gia quyn: Sinh viờn: Nguyn Th Nht i KTDN 12B Trang: Khúa lun tt nghip Trng HHP Theo phng phỏp ny, giỏ tr tng NVL tớnh theo giỏ tr trung bỡnh ca tng vt liu tn cui k v nhp k, n giỏ thc t NVL xut kho k c tớnh theo cụng thc sau: Cỏch 1: n giỏ bỡnh quõn c k d tr: n giỏ bỡnh quõn sau mi ln nhp Giỏ tr thc t tn u k + Giỏ tr nhp k + S lng nhp k = S lng tn k Cỏch 2: n giỏ bỡnh quõn sau mi ln nhp n giỏ bỡnh quõn sau mi ln nhp = Giỏ tr NVL tn kho sau mi ln nhp S lng NV L tn kho sau mi ln nhp Phng phỏp nhp trc xut trc (FIFO): p dng da trờn gi nh l hng tn kho c mua trc hoc sn xut trc thỡ c xut trc, v hng tn kho cũn li cui k l hng tn kho c mua hoc sn xut gn thi im cui k Theo phng phỏp ny thỡ giỏ tr hng xut kho c tớnh theo giỏ nhp kho ca lụ hng thi im u k hoc gn u k, giỏ tr ca hng tn kho c tớnh theo giỏ ca hng nhp kho thũi im cui k hoc gn cui k cũn tn kho Phng phỏp nhp sau- xut trc (LIFO): Phng phỏp ny ỏp dng da trờn gi nh hng tn kho c mua sau hoc sn xut sau thỡ c xut trc, v hng tn kho cũn li cui k l hng tn kho c mua hoc sn xut trc ú Theo phng phỏp ny thỡ giỏ tr hng xut kho c tớnh theo giỏ ca lụ hng nhp sau hoc gn sau cựng, giỏ tr ca hng tn kho c tớnh theo giỏ ca hng tn kho u k hoc gn u k cũn tn kho Phng phỏp thc t ớch danh: Phng phỏp ny thng c ỏp dng vi vt liu cú giỏ tr cao, cỏc vt liu c trng Giỏ thc t xut kho c cn c vo s lng nhp kho v n giỏ nhp kho thc t ca tng hng, tng ln nhp, s lng xut kho theo tng ln nhp Hay núi cỏch khỏc, vt liu nhp kho theo giỏ no thỡ xut kho theo giỏ ú Sinh viờn: Nguyn Th Nht i KTDN 12B Trang: Khúa lun tt nghip Trng HHP 1.2 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu K toỏn l cụng c qun lý kinh t, vỡ th ỏp ng mt khoa hc, hp lý xut phỏt t c im ca nguyờn vt liu, yờu cu qun lý nguyờn vt liu, chc nng ca k toỏn nguyờn vt liu doanh nghip, k toỏn cn thc hin nhng nhim v sau: - T chc ghi chộp, phn ỏnh y , tng hp s liu v tỡnh hỡnh thu mua, chuyn bo qun, nhp xut tn kho vt liu, tỡnh hỡnh luõn chuyn vt t c hng húa ln hin vt Tớnh toỏn ỳng n giỏ v giỏ thnh ca vt liu ó thu mua, nhp v xut kho ca doanh nghip, kim tra tỡnh hỡnh thu mua vt liu v cỏc mt: S lng, chng loi, giỏ c, thi hn nhm cung cp m bo cung cp y chớnh xỏc, kp thi chng loi vt liu v cỏc thụng tin cn thit phc v cho quỏ trỡnh sn xut v yờu cu qun lý doanh nghip - p dng ỳng n cỏc phng phỏp v k thut hoch toỏn tn kho, m s k toỏn chi tiờu ghi chộp phn ỏnh, phõn loi, tng hp s liu v tỡnh hỡnh hin cú v s bin ng tng gim quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, cung cp kp thi s liu hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm - T chc ỏnh giỏ, phõn loi, kim tra vic chp hnh ch bo qun, d tr vo s dng vt liu, tớnh toỏn chớnh xỏc s lng giỏ tr vt liu cho cỏc i tng s dng quỏ trỡnh sn xut kinh doanh - Tham gia kim kờ ỏnh giỏ nguyờn vt liu theo ỳng ch nh nc quy nh, lp cỏc bỏo cỏo v cỏc nguyờn vt liu phc v cho cụng tỏc qun lý v lónh o, tin hnh phõn tớch ỏnh giỏ vt liu theo tng khõu nhm a y cỏc thụng tin cn thit cho quỏ trỡnh qun lý 1.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng - Phiu nhp kho ( mu s 01- VT) - Phiu xut kho (mu s 02- VT) - Húa n GTGT (mu s 01GTKT3/001) - Biờn bn kim nghim vt t (mu s 08-VT) - Phiu ngh xut vt t - Giy bỏo cú - Giy bỏo n - Phiu thu, phiu chi 1.2.3 Tổ chức kế toán chi tiết vật liệu Sinh viờn: Nguyn Th Nht i KTDN 12B Trang: Khúa lun tt nghip Trng HHP K toỏn nguyờn vt liu l vic theo dừi, ghi chộp s bin ng nhp, xut, tn kho ca tng thit b nguyờn vt liu s dng quỏ trỡnh sn xut kinh doanh nhm cung cp thụng tin chi tit qun lý tng danh im vt t Trong thc t cụng tỏc k toỏn hin nc ta núi chung v cỏc doanh nghip cụng nghip núi riờng ang ỏp dng ba phng phỏp hch toỏn chi tit vt liu sau: Phng phỏp th song song, phng phỏp s i chiu luõn chuyn, phng phỏp s s d 1.2.3.1 Phng phỏp th song song Ti kho: Th kho s dng Th kho ghi chộp tỡnh hỡnh nhp - xut - tn kho ca tng th vt liu tng kho theo ch tiờu s lng Hng ngy nhn c chng t nhp - xut vt liu, th kho tin hnh kim tra tớnh hp lý, hp phỏp ca chng t ri ghi s s thc nhp, thc xut vo Th kho trờn c s cỏc chng t ú (m theo tng danh im tng kho) Cui thỏng, th kho tớnh tng s nhp - xut v s tn cui k ca tng loi vt liu trờn Th kho v i chiu s liu vi S k toỏn chi tit vt liu Ti phũng k toỏn: K toỏn m S k toỏn chi tit vt liu ghi chộp s bin ng nhp - xut - tn ca tng loi vt liu c v hin vt v giỏ tr Hng ngy hoc nh k sau nhn c cỏc chng t nhp - xut kho vt liu th kho np, k toỏn kim tra ghi n giỏ, tớnh thnh tin v phõn loi chng t v vo s chi tit vt liu Cui k k toỏn tin hnh cng s v tớnh s tn kho cho tng loi vt liu, ng thi tin hnh i chiu s liu trờn S k toỏn chi tit vt liu vi Th kho tng ng Cn c vo S k toỏn chi tit vt liu k toỏn ly s liu ghi vo Bng tng hp nhp xut tn vt liu Cú th khỏi quỏt trỡnh t k toỏn chi tit nguyờn vt liu theo s sau: Sinh viờn: Nguyn Th Nht i KTDN 12B Trang: 10 Khúa lun tt nghip - Trng HHP Bỏo cỏo thu Bỏo cỏo qun tr cỏc trng ngi dựng t nh ngha Qun lý húa n Thu thu nhp cỏ nhõn Fast Accounting 11 c phỏt trin trờn cụng ngh ca Microsoft, ngụn ng lp trỡnh l C#.NET, c s d liu l SQL Server, cú th chy trờn mỏy n l, mng ni b hoc lm vic t xa qua internet c bit Fast Accounting 11 cú th chy ng thi di dng ng dng windows hoc ng dng web thụng qua cỏc trỡnh duyt ph bin nh Internet Explorer, Fire Fox, Chrome PHN MM K TON METADATA ACCOUNTING GI: 8.000.000 VN Phn mm k toỏn MetaData Accounting c phỏt trin trờn cụng ngh tiờn tin, x lý d liu liờn hon v khộp kớn, vỡ vy s liu nhp vo phn mm luụn trng thỏi nht quỏn, m m bo tc cp nht chng t v a bỏo cỏo nhanh nht Vi nhiu tin ớch c ỏo, phn mm k toỏn MetaData em li hiu qu cao nht quỏ trỡnh qun lý k toỏn v hot ng kinh doanh ca doanh nghip ng dng c cu trỳc mt cỏch khoa hc, giỳp ngi dựng lm vic thun tin nht Sn phm phự hp cho hu ht cỏc doanh nghip hot ng lnh vc Thng mi, Dch v, Sn xut, Xõy dng, Xut/Nhp khu MetaData Accounting khụng nhng ỏp ng yờu cu c bn v Qun lý Ti chớnh K toỏn ca doanh nghip m nú cũn cung cp cho Nh Qun tr cỏc Gii phỏp Qun lý Ton din Nghip v kinh t phỏt sinh c cp nht mt ln ti cỏc b phn k toỏn khỏc nh b phn qun lý kho, b phn bỏn hng, b phn k toỏn, v c MetaData Accounting x lý mt cỏch xuyờn sut, tng hp s liu thnh cỏc bỏo cỏo u Chng trỡnh c phỏt trin trờn cụng ngh tiờn tin mang tớnh chuyờn nghip cao, s dng h c s d liu Client/Server InterBase/FireBird cú th chy Sinh viờn: Nguyn Th Nht i KTDN 12B Trang: 79 Khúa lun tt nghip Trng HHP trờn mt mỏy c lp hay trờn mng ni b LAN v Internet, cựng vi kh nng lu tr v x lý d liu ln (hng triu phỏt sinh ) ỏp ng nhiu ngi cựng s dng mt lỳc Phự hp vi hu ht cỏc doanh nghip cú quy mụ ln nh khỏc nhau, xa cỏch v mt a lý + Tha Tiờu chun Phn mm K toỏn theo thụng t S 103/2005/TTBTC ca B Ti chớnh Hng dn tiờu chun v iu kin ca phn mm k toỏn + S dng font Unicode, tuõn th quy nh ca Chớnh ph theo Tiờu chun TCVN 6909:2001 + Luụn cp nht kp thi cỏc thay i mi nht v ch k toỏn v bỏo cỏo thu: Quyt nh 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B trng B Ti chớnh Quyt nh 48/2006/Q-BTC ngy 14/09/2006 ca B trng B Ti chớnh + H tr Hỡnh thc s k toỏn: Nht ký Chung, Nht ký s cỏi, Nht ký Chng t, Chng t ghi s, K toỏn mỏy Theo em, cụng ty nờn cõn nhc s dng phn mm k toỏn Misa Bi l, Misa khụng ch l phn mm k toỏn ph bin nht hin m nú cũn cú khỏ nhiu phiờn bn i vi doanh nghip thỡ MISA SME.NET 2012 l sn phm khỏ phự hp Sn phm ny c phỏt trin trờn nn tng.NET hin i nht ca Microsoft, tớch hp hng lot nhng tớnh nng u vit nhm ỏp ng ti a nhu cu qun lý ti chớnh, k toỏn ca cỏc doanh nghip va v nh Cỏc phn mm k toỏn MISA khụng nhng cp nht kp cỏc ch , quy nh mi ca B ti chớnh m cũn gii quyt c cỏc yờu cu thc t phỏt sinh ca doanh nghip nh: ỏp ng h thng bỏo cỏo qun tr, thng xuyờn cp nht cỏc tớnh nng mi im c bit, MISA bit lng nghe nhng phn ỏnh thc t ca cỏc n v s dng phn mm, ghi nhn v iu chnh kp thi phn mm MISA l doanh nghip cụng ngh thụng tin uy tớn v cng l n v u tiờn c Tng cc thu tin cy, thm nh phn mm k toỏn MISA SME.NET 2012, iu kin ỏp ng Ngh nh 51/2010/N-CP Phn mm k toỏn MISA SME.NET 2012 thit k dnh cho cỏc doanh nghip va v nh, vi mc tiờu giỳp doanh nghip khụng cn u t nhiu chi phớ, khụng cn hiu bit nhiu v tin hc v k toỏn m cú th s hu v lm ch c h thng phn mm k toỏn, qun Sinh viờn: Nguyn Th Nht i KTDN 12B Trang: 80 Khúa lun tt nghip Trng HHP lý mi nghip v kinh t phỏt sinh vi mỡnh Vi MISA SME.NET 2012, doanh nghip cú th kim soỏt c s liu trc tuyn ti bt c õu, bt c no thụng qua Internet Gii phỏp 3: Hon thin cụng tỏc luõn chuyn chng t Cụng ty nờn lp s giao nhn chng t luõn chuyn chng t gia cỏc phũng ban, b phn Mi luõn chuyn chng t thỡ cỏc bờn giao v nhn chng t u phi lý vo phiu giao nhn Nu xy mt mỏt chng t cng d quy trỏch nhim cho ỳng ngi, ỳng b phn cú bin phỏp x lý Vic lm ny giỳp qun lý chng t cht ch hn v theo dừi c s lng chng t mt khong thi gian nht nh Hn na, cng nõng cao tinh thn trỏch nhim cho cỏn b nhõn viờn i vi vic qun lý chng t núi riờng v cụng vic núi chung Cụng ty cú th lp s giao nhn chng t theo biu sau: Biu 3.2: S giao nhn chng t n v: CễNG TY C PHN XY LP IN VIT TIN a ch: T 3, khu 2, phng Trng Minh Kin An- Hi Phũng S GIAO NHN CHNG T Ký tờn Ngy thỏng S hiu Ngy thỏng S tin giao nhn A chng t trờn chng t trờn chng t Bờn giao Bờn nhn B C D E K toỏn trng Ngy thỏngnm Ngi lp (ký, h tờn) (ký, h tờn) Gii phỏp 4: Trớch lp d phũng gim giỏ hng tn kho Hin ti cụng ty cha trớch lp d phũng cho gim giỏ hng tn kho NVL chim t trng khỏ ln, nu khụng trớch lp thỡ s gõy nh hng khụng nh cho cụng ty Qua quỏ trỡnh nghiờn cu thc t v cụng tỏc k toỏn NVL ti cụng ty, theo em cụng ty nờn trớch lp d phũng gim giỏ hng tn kho Nguyờn tc hch toỏn d phũng gim giỏ hng tn kho Sinh viờn: Nguyn Th Nht i KTDN 12B Trang: 81 Khúa lun tt nghip Trng HHP Vic lp d phũng gim giỏ hng tn kho c quy nh chun mc k toỏn s 02 v hng tn kho nh sau: Cui k k toỏn nm, giỏ tr thun cú th thc hin c ca hng tn kho nh hn giỏ gc thỡ phi lp d phũng gim giỏ hng tn kho S d phũng gim giỏ hng tn kho c lp l s chờnh lch gia giỏ gc ca hng tn kho ln hn giỏ tr thun cú th thc hin c Vic lp d phũng gim giỏ hng tn kho c thc hin trờn c s tng mt hng tn kho i vi dch v cung cp d dang, vic lp d phũng gim giỏ hng tn kho c tớnh theo tng loi dch v cú mc giỏ riờng bit Vic c tớnh giỏ tr thun cú th thc hin c ca hng tn kho phi da trờn bng chng ỏng tin cy thu thp ti thi im c tớnh Vic c tớnh ny phi tớnh n s bin ng ca giỏ c hoc chi phớ trc tip liờn quan n cỏc s kin din sau ngy kt thỳc nm ti chớnh, m cỏc s kin ny c xỏc nhn vi cỏc iu kin cú thi im c tớnh Ngoi c tớnh giỏ tr thun cú th thc hin c phi tớnh n mc ớch ca vic d tr hng tn kho Nguyờn vt liu d tr s dng cho mc ớch sn xut sn phm khụng c ỏnh giỏ thp hn giỏ gc, nu sn phm chỳng gúp phn cu to nờn s c bỏn bng hoc cao hn giỏ thnh sn xut ca sn phm Khi cú s gim giỏ ca nguyờn vt liu m giỏ thnh sn xut sn phm cao hn giỏ tr thun cú th thc hin c thỡ nguyờn vt liu tn kho c ỏnh giỏ gim xung bng vi giỏ tr thun cú th thc hin c ca chỳng Cỏch xỏc nh d phũng gim giỏ hng tn kho Theo quy nh hin hnh ca ch k toỏn ti chớnh thỡ d phũng gim giỏ hng tn kho c lp vo cui niờn k toỏn trc lp bỏo cỏo ti chớnh Giỏ tr thc hin thun tỳy = Giỏ gc - D phũng gim giỏ D phũng gim giỏ c lp cho cỏc loi nguyờn vt liu chớnh dựng cho sn xut, cỏc loi vt t, hng húa, thnh phm tn kho bỏn m giỏ trờn th trng thp hn thc t ang ghi s k toỏn Nhng loi vt t, hng húa ny l mt hng kinh doanh, thuc s hu ca doanh nghip, cú chng c hp lý, chng minh giỏ vt t, hng tn kho Cụng thc xỏc nh mc d phũng gim giỏ hng tn kho: Sinh viờn: Nguyn Th Nht i KTDN 12B Trang: 82 Khúa lun tt nghip Trng HHP Mc d phũng cn lp nm ti cho hng tn kho = S lng hng tn kho cui niờn x Mc gim giỏ ca hng tn kho Ti khon s dng hch toỏn nghip v d phũng gim giỏ hng tn kho, k toỏn s dng ti khon 1593 - D phũng gim giỏ hng tn kho Ti khon ny dựng phn ỏnh cỏc khon d phũng gim giỏ hng tn kho phi lp cú bng chng ỏng tin cy v s gim giỏ ca giỏ tr thun cú th thc hin c so vi giỏ gc ca hng tn kho Kt cu ca TK 1593 nh sau: Bờn N: Giỏ tr d phũng gim giỏ hng tn kho c hon nhp ghi gim giỏ hng bỏn k Bờn Cú: Giỏ tr d phũng gim giỏ hng tn kho ó lp tớnh vo giỏ hng k S d cui bờn Cú: Giỏ tr d phũng gim giỏ hng tn hin cú cui k Phng phỏp hch toỏn Cui k k toỏn nm, lp d phũng gim giỏ hng tn kho ln u tiờn, ghi: N TK 632: Giỏ hng bỏn Cú TK 1593: D phũng gim giỏ hng tn kho - Trng hp khon d phũng gim giỏ hng tn kho phi c lp cui k k toỏn nm ln hn khon d phũng ó c lp cui k k toỏn nm trc thỡ k toỏn phn ỏnh s chờnh lch (b sung thờm) nh sau: N TK 632: Giỏ hng bỏn Cú TK 1593: D phũng gim giỏ hng tn kho - Trng hp khon d phũng gim giỏ hng tn kho phi c lp cui k k toỏn nm n hn khon d phũng ó c lp cui k k toỏn nm trc thỡ k toỏn phn ỏnh s chờnh lch (hon nhp) nh sau: N TK 1593: D phũng gim giỏ hng tn kho Cú TK 632: Giỏ hng bỏn ( Chi tit d phũng gim giỏ hng tn kho) Vớ d: Lp d phũng cho NVL tn kho cui nm 2014 (biu 3.3) Cn c vo mc trớch lp d phũng cn lp cho NVL, k toỏn ghi: Sinh viờn: Nguyn Th Nht i KTDN 12B Trang: 83 Khúa lun tt nghip Trng HHP N TK 632: 5,867,600 Cú TK 1593:5,867,600 Biu 3.3: Bng trớch lp d phũng gim giỏ NVL cui nm 2014 Cụng ty c phn xõy lp in Vit Tin T P Trng Minh Kin An - HP Bng trớch lp d phũng gim giỏ NVL thỏng 12 nm 2014 n v tớnh: ng STT A 10 11 12 13 Tờn vt t B ỏ x Cỏp ngm x 300 mm Xi mng PCB30 Sn lút S n giỏ lng ghi s C m3 475 M 200 tn Kg 50 VT n giỏ th Chờnh Mc lch d phũng 260,000 trng 257,000 4=3-2 (3,000) 5=4 x 1,425,000 565,000 560,000 (5,000) 1,000,000 (4,000) 32,000 1,500,000 1,500,000 94,000 90,000 Cng 5,867,600 Ngythỏng nm K toỏn trng Ngi lp (ký, h tờn) (ký, h tờn) Sinh viờn: Nguyn Th Nht i KTDN 12B Trang: 84 Khúa lun tt nghip Trng HHP Cui nm 2015 v cỏc nm tip sau na, k toỏn s cn c vo s d phũng cn phi lp cho nm sau cú s diu chnh mc d phũng v hch toỏn d phũng gim giỏ NVL cho phự hp vi quy nh ca Nh nc 3.2.2 Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng NVLti cụng ty c phn xõy lp in Vit Tin Gii phỏp 1: Hon thin cụng tỏc kim kờ nguyờn vt liu Cụng tỏc kim kờ nguyờn vt liu l xỏc nh li s lng, giỏ tr v cht lng nguyờn vt liu cũn tn kho, phỏt hin chờnh lch gia s sỏch v thc t nhm bo v ti sn v chn chnh cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu ti cụng ty Hin nay, cụng ty ó t chc kim kờ nguyờn vt liu ln nm ti thi im 31/12 Thi gian t chc kim kờ nh vy s khụng ỏnh giỏ c kp thi, chớnh xỏc s lng, giỏ tr cng nh phm cht nguyờn vt liu tn kho, khú tỡm nguyờn nhõn, quy trỏch nhim cho ỳng i tng, cú th gõy giỏn on, nh hng n quỏ trỡnh sn xut Vi nhng nhn nh trờn, theo em cụng ty nờn tin hnh t chc cụng tỏc kim kờ nguyờn vt liu núi riờng v vt t núi chung l s tin hnh kim kờ hng thỏng nm Tin hnh kim kờ nh vy, s ỏnh giỏ c kp thi, chớnh xỏc nu xy hng húc, mt mỏt, chờnh lch gia s sỏch v thc t Ngoi cng kim tra ỏnh giỏ c phm cht, tỡnh trng nguyờn vt liu cú ỳng vi tiờu chun, yờu cu cho phc v sn xut, nu nguyờn vt liu b bin dng, kộm cht lng s kp thi cú nhng gii phỏp b sung, thay th m bo quỏ trỡnh sn xut kinh doanh c tin hnh liờn tc, cht lng sn phm lm ỳng tiờu chun Gii phỏp 2: Xõy dng nh mc d tr nguyờn vt liu Trong nn kinh t th trng cnh tranh khc lit nh hin nay, nhiu bin ng xy cú th nh hng n k hoch sn xut ca cụng ty v nh hng n giỏ thnh sn phm Do vy, nu cụng ty khụng xỏc nh mc d tr nguyờn vt liu thỡ k hoch sn xut cú th b ngng tr lm nh hng n kt qu sn xut kinh doanh Nu cụng ty d tr nguyờn vt liu quỏ ln s lm ng vn, gõy khú khn vic quay vũng v phỏt sinh cỏc chi phi liờn quan Ngc li, nu d tr Sinh viờn: Nguyn Th Nht i KTDN 12B Trang: 85 Khúa lun tt nghip Trng HHP ớt thỡ nguyờn vt liu trờn th trng khan him hoc giỏ c nguyờn vt liu thay i s lm nh hng n chi phớ sn xut kinh doanh Nguyờn vt liu b thiu cú th lm cho doanh nghip phi ngng sn xut.Vỡ vy, cụng ty nờn xõy dng nh mc d tr ti a v ti thiu cho tng loi nguyờn vt liu, trỏnh gõy d tr quỏ nhiu hay quỏ ớt mt loi nguyờn vt liu no ú Vic xõy dng ny cn c trờn k hoch, nh mc tiờu hao cho tng loi nguyờn vt liu cng nh tỡnh hỡnh v kh nng cựa cụng ty + nh mc giỏ cho mt n v nguyờn vt liu trc tip phn ỏnh giỏ cui cựng ca mt nguyờn vt liu trc tip sau dó tr i mi khon chit khu: nh mc giỏ ca = n v NVL Giỏ mua + v n Chi phớ + chuyờn ch + Chi phớ nhp kho - Chit khu ( nu cú) + nh mc lng nguyờn vt liu trc tip cho mt n v sn phm phn ỏnh theo s lng nguyờn vt liu tiờu hao cho mt n v thnh phm, cú cho phộp nhng tiờu hao nh mc: nh mc lng NVL trc tip cho n v sn phm = Lng NVL cn thit sn xut n v sn phm + + Mc NVL hao ht cho phộp + Mc NVL cho sn phm hng cho phộp T ú nh mc chi phớ nguyờn vt liu cho mt n v sn phm c xỏc nh nh sau: nh mc chi phớ NVL cho n v sn phm = nh mc giỏ ca n v NVL x nh mc lng NVL trc tip cho n v sn phm Giỏ tiờu chun v nguyờn vt liu thng c xỏc nh bi nhõn viờn phũng k hoch u t Nhõn viờn cung ng thung hp giỏ nguyờn vt liu ca cỏc nh cung cp khỏc nhau, t ú chn mt nh cung cp cú th ỏp ng, cỏc yờu cu v cht lng nguyờn vt liu cng nh giỏ c hp lý Lng tiờu chun v nguyờn vt liu trc tip thng c xỏc nh bi cỏc k s v giỏm c sn xut, cn c trờn tỡnh trng s dng thc t Xõy dng c nh mc d tr s m bo cho nguyờn vt liu va , ỏp ng kp thi nhu cu s dng, hot ng sn xut c din thng xuyờn, liờn tc, khụng b ngng tr cng nh nm bt kp thi cỏc c hi kinh doanh Sinh viờn: Nguyn Th Nht i KTDN 12B Trang: 86 Khúa lun tt nghip Trng HHP Gii phỏp 3: Theo dừi cụng tỏc nhp kho ph liu, vt liu thu hi Trong quỏ trỡnh sn xut phi m bo s dng NVL t chun v cht lng, m bo v mu mó sn phm hon thnh t cht lng cao Khi thc hin nhp kho ph liu phi cú Th kho, k toỏn nguyờn vt liu, nhõn viờn phũng k thut xỏc nh c th v cht lng, mu mó, quy cỏch c tớnh giỏ, sau ú th kho s vit giy nhp kho Thc hin tt cụng tỏc ny s gúp phn thc hin qun lý NVL cht ch, nõng cao hiu qu s dng NVL cụng ty Mt s gii phỏp khỏc Th nht: V h thng kho tng bn bói Nguyờn vt liu ca cụng ty cũn nhiu chng loi khỏc nờn cụng ty cn chỳ trng n cỏc kho tng bn bói bo qun nguyờn vt liu c m bo Cụng ty cn xõy dng thờm kho tng bo qun nguyờn vt liu trỏnh h hng gõy thit hi cho cụng ty Ngoi kho tng ó c xõy dng lõu nm cụng ty phi kim tra v tu sa li cho m bo cú th gi gỡn v boqun nguyờn vt liu tt hn i vi nhng nguyờn vt liu c bit cn cú ch bo qun riờng tuõn th theo ỳng yờu cu ca nh sn xut hoc t chuyờn mụn trỏnh gõy h hng v nh hng n nguyờn vt liu, cn cú mt h thng kho tiờu chun sp xp v phõn loi nguyờn vt liu mt cỏch khoa hc v hp lý m bo tớnh an ton cho tng nguyờn vt liu Th 2: V vic s dng nguyờn vt liu thay th Do c thự ca sn phm ca cụng ty cn rt nhiu nguyờn vt liờu, ph tựng nờn khụng trỏnh nhng lỳc khan him nguyờn vt liu hay vt t khụng s dng Theo em, cụng ty nờn cõn nhc s dng nguyờn vt liu thay th m bo kp tin xõy dng v cht lng xõy dng cụng trỡnh cng nh gim chi phớ nguyờn vt liu cho cụng ty Th 3: V vic la chn nh cung ng NVL cú ngun NVL di ỏp ng quy mụ sn xut ng thi giỳp tit kim ti a chi phớ chuyn, thu mua NVL, cụng ty cn tỡm kim nhng i tỏc cú tim nng cung cp NVL t cht lng cao, cú ti chớnh lnh mnh, cú kh nng cung cp NVL thng xuyờn cú a bn thun li v giao thụng, a lý Sinh viờn: Nguyn Th Nht i KTDN 12B Trang: 87 Khúa lun tt nghip Trng HHP Th 4: V vic xõy dng chin lc marketing v th trng v sn phm Cụng ty cn thit lp mt chin lc Marketing nghiờn cu th trng, kho sỏt khỏch hng tỡm mong mun thit yu ca khỏch hng v sn phm m cụng ty cung cp th trng, t ú to nờn nột c trng v sn phm ca cụng ty, gúp phn nõng cao cnh tranh trờn th trng Th 5: V ch thng pht trỏnh tht thoỏt, lóng phớ NVL, bờn cnh cụng tỏc qun lý, cụng ty cn cú mt ch thng pht rừ rng khuyn khớch, to iu kin tt cho cỏn b, nhõn viờn nõng cao trỏch nhim ca mỡnh i vi cụng vic, nhim v c giao ng thi giỳp nh lónh o phỏt hin, ngn chn nhng vic lm h hi n ti sn ca cụng ty Sinh viờn: Nguyn Th Nht i KTDN 12B Trang: 88 Khúa lun tt nghip Trng HHP KT LUN Qua thi gian tỡm hiu thc t ti cụng ty c phn xõy lp in Vit Tin em nhn thy rừ c tm quan trng v s nh hng cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca cụng ty Hch toỏn nguyờn vt liu l cụng c c lc giỳp cho lónh o cụng ty nm bt c tỡnh hỡnh v ch o sn xut cng nh vic lp k hoch thu mua, s dng v chi tiờu nguyờn vt liu thớch hp t ú cú ý ngha quyt nh n vic h giỏ thnh, tng li nhun cho doanh nghip Khúa lun: Hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu vi vic nõng cao hiu qu s dng nguyờn vt liu ti Cụng ty c phn xõy lp in Vit Tin ó nờu c c bn sau : - V lý lun, khúa lun ó nờu v h thng c nhng c bn v nguyờn vt liu v cụng tỏc hoch toỏn nguyờn vt liu cỏc doanh nghip - V thc t ó phn ỏnh thc trng cụng tỏc t chc k toỏn nguyờn vt liu cng nh vic qun lý s dng nguyờn vt liu ti Cụng ty c phn xõy lp in Vit Tin v ó chng minh bng s liu nm 2014 cho cỏc lp lun ó nờu - i chiu gia lý lun v thc t li Cụng ty c phn xõy lp in Vit Tin, khúa lun a mt s nguyờn nhõn, phng hng hon thin k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty c phn xõy lp in Vit Tin Do thi gian thc khụng nhiu v kin thc cũn hn ch nờn khúa lun ca em cũn nhiu thiu sút vỡ vy em mong nhn c s giỳp v úng gúp ý kin ca cỏc thy cụ v cỏc bn em cú th hon thin c khúa lun tt hn Cui cựng em xin chõn thnh cỏm n ban lónh o, nhõn viờn phũng k toỏn ti v cựng cỏc phũng ban khỏc ca Cụng ty c phn xõy lp in Vit Tin v cụ giỏo hng dn Thc s ng Th Thu Huyn ó giỳp em hon thnh khúa lun tt nghip ny Sinh viờn thc hin: Nguyn Th Nht i Sinh viờn: Nguyn Th Nht i KTDN 12B Trang: 89 Khúa lun tt nghip Trng HHP DANH MC TI LIU THAM KHO 1.Giỏo trỡnh Phõn tớch hot ng kinh doanh - Phan Quang Nim( ch biờn ) Nh xut bn thng kờ - 2012 2.Giỏo trỡnh K toỏn ti chớnh doanh nghip - cụng nghip Ch biờn: PTS.Phan Trng Phc - PTS.Nguyn Vn Cụng Nh xut bn Ti chớnh - 1999 3.Hng dn thc hnh KTDN - TS Lờ Th Ho ( ch biờn ) Nh xut bn Ti chớnh H Ni - 2014 4.Lý thuyt hch toỏn k toỏn - PGS.PTS.Nguyn Hu Ba( ch biờn ) Nh xut bn Ti chớnh - 1997 5.H thng k toỏn doanh nghip theo cỏc chun mc k toỏn ó ban hnh v lut k toỏn - TS.Phan Huy oỏn - C nhõn Nguyn Thanh Tựng ( ch biờn ) Nh xut bn Ti chớnh H Ni - 2012 6.Mt s Lun tt nghip 7.Mt s ti liu ca Cụng ty c phn xõy lp in Vit Tin Sinh viờn: Nguyn Th Nht i KTDN 12B Trang: 90 Khúa lun tt nghip Trng HHP DANH MC CC T VIT TT DN: Doanh nghip GTGT: Giỏ tr gia tng KT: K toỏn NK: Nhp kho NVL: Nguyờn vt liu TK: Ti khon TSC: Ti sn c nh SP: Sn phm SXKD: Sn xut kinh doanh XK: Xut kho Sinh viờn: Nguyn Th Nht i KTDN 12B Trang: 91 Khúa lun tt nghip Trng HHP MC LC Sinh viờn: Nguyn Th Nht i KTDN 12B Trang: 92 Khúa lun tt nghip Trng HHP DANH MC S , BNG BIU Sinh viờn: Nguyn Th Nht i KTDN 12B Trang: 93 [...]... trng hp lm tht thoỏt NVL gõy hu qu nghiờm trng - Vv Chơng 2 Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng nvl tại công ty C PHN XY LP IN VIT TIN 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty c phn xõy lp in Vit Tin 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty - Tờn cụng ty: Cụng ty c phn xõy lp in Vit Tin Sinh viờn: Nguyn Th Nht i KTDN 12B Trang: 29 Khúa lun tt nghip Trng... quan nh: 133, 331,111, 112 b) Trình tự hạch toán: S d 1.5: Hch toỏn tng hp NVL theo phng phỏp kim kờ nh k: TK 611 TK 152 Kt chuyn NVL tn kho K TK 152 Kt chuyn NVL tn kho CK TK 111,112,331 TK 111,112,331 Giỏ thc t NVL mua vo trong k Tr NVL cho ngi bỏn,gim giỏ hay CKTM c hng TK 133 TK 133 TK 154,642 Giỏ thc t NVL 1.2.5 Tổ chức sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán NVL s dng k Theo Q 48/2006/ Q BTC cú 5... hao NVL - Tỡm kim ngun NVL phự hp vi sn phm, thm chớ cú th la chn nguyờn liu tng t thay th trong trng hp khan him NVL -Tin hnh kho sỏt tay ngh lao ng, t chc lp hc bi dng tay ngh nu cn thit - Kim soỏt tt khõu thu mua, bo qun cng nh s dng NVL, trỏnh lóng phớ, h hao NVL - Cú bin phỏp x lý kp thi, phự hp vi nhng trng hp lm tht thoỏt NVL gõy hu qu nghiờm trng - Vv Chơng 2 Thực trạng tổ chức kế toán nguyên. .. cho cụng trỡnh, cú k hoch gia cụng v m bo tin cụng trỡnh t yờu cu 2.2 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.2.1 Đặc điểm t chc bộ máy kế toán Cụng ty c phn xõy lp in Vit Tin xõy dng b mỏy k toỏn theo mụ hỡnh tp trung Theo mụ hỡnh ny, ton b cụng tỏc k toỏn ti chớnh c thc hin ti phũng k toỏn ti chớnh ca cụng ty t khõu tp hp s liu ghi trờn s k toỏn, ghi s k toỏn, lp bỏo cỏo ti chớnh, phõn... 1.4: Hạch toán tng hp NVL theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn: TK 152 TK 111,112,331 TK 154,642 Giỏ tr thc t NVL nhp kho trong k Giỏ tr thc t NVL xut kho trong k TK 133 TK 221 TK 154 Xut NVL i gúp vn Nhp kho NVL t ch hoc gia cụng TK 811 CL tng TK 411 TK 711 CL gim TK 411 Nhn vn gúp bng NVL Xut NVL tr vn gúp TK 221 Nhn li vn gúp bng NVL TK 138,632 TK 338,711 Tr giỏ NVL tha khi kim kờ kho Tr giỏ NVL thiu... mi 1.2.6.3 Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng NVL Qua phõn tớch ỏnh giỏ s dng NVL ti cỏc DN ta thy thc t tiờu dựng NVL luụn luụn ln hn mc ra Cú rt nhiu nguyờn nhõn dn n thc t s dng ln hn nh mc t ra nh: -Trang thit b, mỏy múc ca DN ó c ci tiờn hay nhp khu t nc ngoi nhng do s tin b ca khoa hc k thut ngy cng ũi hi s thay th liờn tc nờn mt s thit b ó c cha kp thay th cng lm tiờu hao NVL tng i ln - Tay... tn u k + Lng NVL nhp trong k - Lng NVL tn cui k Hoc: Lng NVL c dựng vo sn xut = Lng NVL xut kho c dựng vo sn xut + Lng NVL xut kho dựng khụng ht nhp li kho Phng phỏp phõn tớch: so sỏnh s bin ng ( ) Lng NVL c dựng vo sn xut thc t = _ Lng NVL c x dựng vo sn xut theo k hoch Nu > 0 DN ang s dng lóng phớ NVL Nu < 0 DN ang s dng tit kim NVL x Khi lng SP thc t Khi lng SP k hoch Ngoi ra, s dng NVL mt cỏch... t theo hỡnh thc k toỏn Mỏy Chng t gc: -Phiu NK -Phiu XK S chi tit NVL th kho, s tng hp: s cỏi TK 152 Phn mm k toỏn Bng tng hp chng t cựng loi Bỏo cỏo ti chớnh Bỏo cỏo k toỏn qun tr Ghi chỳ: Ghi hng ngy: Ghi cui thỏng hoc nh k : Quan h i chiu , kim tra: 1.2.6 Cơ sở nâng cao hiệu quả sử dụng NVL 1.2.6.1 Ch tiờu phõn tớch hiu qu s dng NVL Mun cho hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip tin hnh u n, liờn... hng: Khi lng v kt cu v khi lng sn phm M(q)=qi1.sik.mik-qik.sik.mik n giỏ NVL xut cho sn xut sn phm M(s)=qi1.si1.mik-qi1.sik.mik nh mc tiờu hao NVL cho sn xut mt n v sn phm M(m)=qi1.si1.mi1-qi1.si1.mik Tng hp mc nh hng ca cỏc nhõn t: M = M(q) + M(s) + M(m) 1.2.6.2 Các nhân tố ảnh hng đến hiệu quả sử dụng NVL S vn ng ca th trng lm cho NVL chu s chi phi tỏc ng ca rt nhiu nhõn t: - Nhõn t thuc mụi trng kinh... NVL tt hay xu s nh hng trc tip n cht lng sn phm, n giỏ tr thnh phm Do ú khi nhp NVL phi i chiu vi cỏc tiờu chun quy nh, i chiu vi cỏc hp ng ó ký ỏnh giỏ NVL ó ỏp ng tiờu chun, cht lng hay cha phõn tớch cht lng NVL ta cú th dựng ch s cht lng hay h s loi: Ch s cht lng NVL (IcL) l t s gia giỏ bỏn buụn bỡnh quõn ca NVL thc t vi giỏ bỏn buụn bỡnh quõn cung ng theo k hoch H s loi l t s gia tng giỏ tr NVL ... HHP 2.3 Thực trạng t chc kế toán NVL với việc nâng cao hiệu sử dụng NVL Công ty c phn xõy lp in Vit Tin 2.3.1 Đặc điểm, tổ chức quản lý NVL công ty 2.3.1.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu ... dng NVL, trỏnh lóng phớ, h hao NVL - Cú bin phỏp x lý kp thi, phự hp vi nhng trng hp lm tht thoỏt NVL gõy hu qu nghiờm trng - Vv Chơng Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao. .. việc nâng cao hiệu sử dụng nvl công ty C PHN XY LP IN VIT TIN 2.1 Giới thiệu khái quát công ty c phn xõy lp in Vit Tin 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty - Tờn cụng ty: Cụng ty c phn xõy