kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây lắp điện việt tiến

LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, lợi nhuận vừa là mục tiêu, vừa là động lực để các doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh. Để đảm bảo cho doanh nghiệp có lợi nhuận và tăng lợi nhuận nhằm nâng cao lợi ích của người lao động, trong chính sách quản lý, các doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí và tiền lương được coi là một chi phí trên một đơn vị sản phẩm. Hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương có hiệu quả sẽ góp phần làm cho việc hạch toán giá thành chính xác, vì tiền lương là một trong những khoản chi phí trong giá thành sản phẩm. Nó không những làm giảm chi phí mà còn khuyến khích người lao động nâng cao năng suất và hiệu quả lao động, giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu đề ra. Xuất phát từ vị trí, vai trò đặc biệt của thông tin kế toán, đặc biệt là việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, cho nên trong thời gian thực tập tại đơn vị cơ sở, em đã tìm hiểu và lựa chon đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm: Phần I: Đặc điểm chung về tổ chức quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xây lắp điện Việt Tiến. Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây lắp điện Việt Tiến. Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây lắp điện Việt Tiến. Mặc dù đã rất cố gắng nhưng do hạn chế về kiến thức và thời gian nghiên cứu, bài viết không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô, các cán bộ Phòng Kế toán để đề tài được hoàn thiện hơn. 1 CHNG1: C S Lí LUN V K TON LAO NG, TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG 1.1 Tng quan v tin lng v cỏc khon trớch theo lng trong doanh nghip. 1.1.1 Khỏi nim tin lng. Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời tiêu hao các yếu tố cơ bản( lao dộng, đối tợng lao động và t liệu lao động).Trong đó, lao động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời sử dụng các t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của con ng- ời.Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất , trớc hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động , nghĩa là sức lao động mà con ngời bỏ ra phải `đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Mặt khác, tiền l- ơng còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tao mối quan tâm của ngời lao động đến kết quả công việc của họ. Nói cách khác, tiền lơng chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. ý nghĩa của tiền lơng đối với ngời lao động, đối với doanh nghiệp sẽ vô cùng to lớn nếu đảm bảo đầy đủ các chức năng sau : - Chức năng thớc đo giá trị: là cơ sở để điều chỉnh giá cả cho phù hợp mỗi khi giá cả (bao gồm cả sức lao động) biến động - Chức năng tái sản xuất sức lao động: nhằm duy trì năng lực làm việc lâu dài, có hiệu quả trên cơ sở tiền lơng bảo đảm bù đắp đợc sức lao động đã hao phí cho ngời lao động. - Chức năng kích thích lao động: bảo đảm khi ngời lao động làm việc có hiệu quả thì đ- ợc nâng lơng và ngợc lại. - Chức năng tích luỹ: đảm bảo có dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi ngời lao động hết khả năng lao động hoặc gặp bất trắc rủi ro. Trong bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lợng lao động nhất định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể. Chi phí về tiền lơng là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống (lơng), do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho ngời lao động trong doanh nghiệp. 1.1.2.Các hình thức tiền lơng trong doanh nghiệp 1.1.2.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian 2 Hình thức tiền lơng thời gian là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lơng ngời lao động. Theo yêu cầu và khả năng quản lý, thời gian lao động của doanh nghiệp, việc tính trả lơng thời gian cần tiến hành theo thời gian đơn hay tiền lơng thời gian có th- ởng. Tìền lơng thời gian giản đơn: là hình thức tiền lơng thời gian với đơn giá tiền l- ơng thời gian cố định. Tiền lơng thời gian có thởng: là tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp thêm tiền thởng. Thờng đợc áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh phòng kế hoạch vật t, phòng kỹ thuật, phòng tài chính, phòng hành chính, phòng lao động tiền lơng. Trả lơng theo thời gian là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào gian làm việc thực tế.Tiền lơng thời gian có thể chia ra: - Tiền lơng tháng: Là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. - Tiền lơng tuần: Là tiền lơng trả cho một tuần làm việc đợc xác định trên cơ sở tiền lơng tháng nhân (x) vơí 12 tháng và chia (:) cho 52 tuần - Tiền lơng ngày: Là tiền lơng trả cho một ngày làm việc và đợc xác định bằng cách lấy tiền lơng tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng - Tiền lơng giờ: Là tiền lơng trả cho một giờ làm việc và đợc quy định bằng cách lấy tiền lơng ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của Luật Lao động. 1.2.2. Hình thức tiền lơng theo sản phẩm 1.2.2.1.Theo sản phẩm trực tiếp. Hình thức tiền lơng sản phẩm là hình thức tiền lơng tính theo khối lợng sản phẩm hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng quy định. Việc tính toán tiền lơng sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài liệu về hạch toán kết quả lao động theo khối lợng sản phẩm công việc hoàn thành và đơn giá tiền lơng. Là tiền lơng đợc trả cho những ngời trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh ngời điều khiển máy móc, thiết bị để sản xuất sản phẩm 1.2.2.2.Theo sản phẩm gián tiếp Là tiền lơng đợc trả cho những ngời tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.Thuộc bộ phận này bao gồm những ngời trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức, chỉ đạo, hớng dẫn kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế 1.2.2.3 Theo khối lợng công việc Đây là hình thức trả lơng gần giống nh hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp nhng khác ở chỗ là tính theo khối lợng sản phẩm sau khi đã hoàn thành . 1.2.3. Hình thức tiền lơng hỗn hợp 3 Có một số công việc khó áp dụng các hình trả lơng nh không tính trớc đợc thời gian, không định lợng đợc khối lợng công việc cũng nh sản phẩm hoàn thành.Vì vậy kết hợp các hình thức trả lơng trên để xây dựng hình thức lơng hỗn hợp. 1.1.3.Quỹ tiền lơng,quỹ BHXH, quỹ BHYT , KPCĐ v BHTN 1.1.3.1 Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý.Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian( tháng, ngày ,giờ), lơng sản phẩm, phụ cấp ( cấp bậc, khu vực, chức vụ ).Quỹ tiền lơng bao gồm nhiều loại và có thể phân chia theo nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ theo mục đích nghiên cứu nh phân theo chức năng của lao động, phân theo hiệu quả của tiền lơng 1.1.3.2.Quỹ bảo hiểm xã hội Theo chế độ hiện hành, quỹ BHXH đợc tính theo tỷ lệ 24% trên tổng quỹ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ngời lao động thực tế trong kỳ hạch toán. Trong đó, 17% ngời sử dụng lao động phải nộp và khoản này tính vào chi phí kinh doanh, còn 7% do ngời lao động trực tiếp đóng góp (trừ trực tiếp vào lơng). Chi của quỹ BHXH cho ngời lao động theo chế độ căn cứ vào: +Mức lơng ngày của ngời lao động +Thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) +Tỷ lệ trợ cấp BHXH. Trong thực tế, không phải lúc nào con ngời cũng chỉ gặp thuận lợi, có đầy đủ thu nhập và mọi điều kiện để sinh sống bình thờng. Trái lại, có rất nhiều trờng hợp khó khăn, bất lợi, ít nhiều ngẫu nhiên phát sinh làm cho ngời ta bị giảm mất thu nhập hoặc các điều kiện sinh sống khác nh ốm đau, tai nạn, tuổi già mất sức lao động nhng những nhu cầu cần thiết của cuộc sống không những mất đi hay giảm đi mà thậm chí còn tăng lên, xuất hiện thêm những nhu cầu mới (khi ốm đau cần chữa bệnh ). Vì vậy, quỹ BHXH sẽ giải quyết đợc vấn đề này. - t l trớch trờn l ỏp dng trong nm 2012 v nm 2013 cũn trong nm 2014 thỡ t l trớch ny tng lờn 2% tng l 26%. 1.1.3.3. Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT đợc hình thành bằng cách trích 4.5% trên số thu nhập tạm tính của ngời lao động; trong đó ngời sử dụng lao động phải chịu 3%, khoản này đợc tính vào chi phí kinh doanh, ngời lao động trực tiếp nộp 1.5% (trừ vào thu nhập). Quỹ BHYT do Nhà nớc tổ chức, giao cho một cơ quan là cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế nhằm huy động sự đóng góp của cá nhân, tập thể và cộng đồng xã hội để tăng cờng chất lợng trong việc 4 khám chữa bệnh. Vì vậy, khi tính đợc mức trích BHYT, các nhà doanh nghiệp phải nộp toàn bộ cho cơ quan BHYT. Quỹ bảo hiểm y tế đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thangcho ngời lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ. 1.1.3.4.Kinh phí công đoàn Là nguồn kinh phí mà hàng tháng, doanh nghiệp đã trích theo một tỉ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lơng tiền công và phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, phụ cấp thâm niên) thực tế phải trả cho ngời lao động- kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành chi phí công đoàn. Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành l 2% 1.1.3.5 Qu bo him tht nghip L qu c hỡnh thnh bng vic trớch 1% trờn thu nhp ca ngi lo ng v ngi s dng lao ng chu 1% tr vo chớ phớ kinh doanh. Qu ny c nh nc t chc giao cho c quan bo him qun lý, khi ngi lao ng b mt vic thỡ c quan ny s chi tr mt phn tin lng m ngi lao ng ó úng gúp, nhm h tr ngi lao ng khi mt vic. 1.1.4.Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lơng Ngoài các khoản lơng mà ngời lao động đợc nhận họ còn nhận đợc nhận một số đãi ngộ nh: - Tiền thởng cho những ngày lễ lớn của đất nớc, tiền thởng quý, tiền thởng cuối năm. - Tổ chức đi tham quan, nghỉ mát cho ngời lao động - Kiểm tra khám sức khoẻ định kỳ 1.2 Yờu cu v nhim v ca t chc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng. Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lợng lao động, thời gian và kết quả lao động, tính lơng và tính trích các khoản theo lơng, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tợng sử dụng lao động.Hớng dẫn kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lơng đúng chế độ, đúng phơng pháp. Lập các báo cáo về lao động tiền lơng thuộc phần việc do mình phụ trách. Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp. 5 1.3 T chc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti doanh nghip 1.3.1.Hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.3.1.1.Hạch toán số lợng lao động Để quản lý lao động về mặt số lợng, doanh nghiệp lập sổ danh sách lao động. Sổ này do phòng lao động tiền lơng lập ( lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó , doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động( mở riêng cho từng ngời lao động ) để quản lý nhân sự cả về số lợng và chất lợng lao động, về biến động và chấp hành chế độ đối với lao động. 1.3.1.2.Hạch toán thời gian lao động Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công. Bảng chấm công đợc lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó nghi rõ ngày làm việc, nghỉ của mỗi ngời lao động.Bảng chấm công do tổ trởng (hoặc trởng các phòng, ban ) trực tiếp nghi và để nơi công khai để CNVC giám sát thời gian lao động của từng ngời. Cuối tháng, bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lơng cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất. 1.3.1.3. Hạch toán kết quả lao động Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau, tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp.Mặc dầu sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhng các chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết nh tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nhiệm thu, kỳ hạn và chất lợng công việc hoàn thànhĐó chính là các báo cáo về kết quả nh Phiếu giao, nhận sản phẩm, phiếu khoán, hợp đồng giao khoán, phiếu báo làm thêm giờ, bảng kê sản lợng từng ngời Cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để làm căn cứ tính lơng, tính thởng 1.3.1.4.Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến hàng ngày ( hoặc định kỳ ) , nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết quả lao động của từng ngời, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan. Từ đây kế toán tiền lơng sẽ hạch toán tiền lơng cho ngời lao động. 1.3.2. Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.3.2.1 chng t s dng Bỏo cỏo chm cụng thỏng mu s 02 - LTL Danh sỏch ng ký t nguyn lm thờm gi Bỏo cỏo chm cụng ngoi gi mu s 02 - LTL 6 Bng thanh toỏn lng thỏngmu s 02 - LTL Bng tớnh trớch BHXH, BHYT, KPCmu s 02 - LTL Bng thanh toỏn BHXH,mu s 02 - LTL 1.3.2.2. Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng các tài khoản sau: Tài khoản 334 phải trả công nhân viên : Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thởng và các khoản khác về thu nhập của họ Bên nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của công nhân viên. - Tiền lơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho công nhân viên. - Kết chuyển tiền lơng công nhân, viên chức cha lĩnh. Bên có: Tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên chức. D có: Tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên chức. D nợ (nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên chức. Tài khoản 334 đựơc mở chi tiết theo từng nội dung thanh toán. *Tài khoản 338 phải trả và phải nộp khác : Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Bên nợ: - Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ. - Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn. - Xử lý giá trị tài sản thừa. - Kết chuyển doanh thu cha thực hiện vào doanh thu bán hàng tơng ứng kỳ kế toán. - Các khoản đã trả, đã nộp và chi khác. Bên có: - Trích kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, theo tỷ lệ quy định - Tổng số doanh thu cha thực hiện thực tế phát sinh trong kỳ. - Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ. - Giá trị tài sản thừa chờ xử lý. - Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả đợc hoàn lại. D có: số tiền còn phải trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý 7 D nợ(nếu có ): Số trả thừa, nộp thừa, vợt chi cha đợc thanh toán. 1.3.3 trỡnh t hch toỏn Sơ đồ 1.1: Hạch toán các khoản thanh toán với công nhân viên TK 141,138,333 TK 334 TK 622 TK 6271 TK 111,512 Tiền l ơng, tiền th ởng, BHXH và các khoản khác phải trả CNV CNTT sản xuất Nhân viên PX Thanh toán l ơng, th ởng. BHXH và các khoản khác cho CNV TK 3383,3384 Phần đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT TK 641,642 NV bán hàng, quản lý DN TK 351 tiền th ởng và phúc lợi TK 3383 BHXH phải Trả trực iếp Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên (tạm ứng, bồi th ờng vật chất, thuế thu nhập 8 Sơ đồ 1.2: Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 1.3.3 T chc s k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo luowngtrong doanh nghip Cỏc doanh nghip cn c vo quy mụ, c im hot ụng sn xut, kinh doanh, yờu cu qun lý, trỡnh nghip v ca cỏn b k toỏn, iu kin trang b k thut tớnh toỏn ca n v mỡnh m cú th ỏp dng mt trong nm hỡnh thc k toỏn sau sao cho phự hp v phi tuõn th theo ỳng quy nh ca tng hỡnh thc ú. a.Hỡnh thc k toỏn Nht ký chung Ghi s k toỏn theo hỡnh thc Nht ký chung l hỡnh thc k toỏn m theo ú, k toỏn cn c vo cỏc chng t c dựng lm cn c ghi s ghi vo s Nht ký chung, cỏc s Nht ký c bit (nu cú) cho phự hp. nh k (cui thỏng, cui quý, cui nm), cn c vo s liu ó ghi trờn s Nht ký chung, Nht ký c bit ghi vo s Cỏi cỏc ti khon, lp bng Cõn i s phỏt sinh. Sau khi kim tra i chiu, s liu trờn s Cỏi v Bng tng hp chi tit c dựng lp Bỏo cỏo ti chớnh. Hỡnh thc k toỏn Nht ký chung gm cỏc loi s ch yu sau: TK 334 TK 338 TK 622,627,641,642 TK 334 Số BHXH phải trả trực tiếp cho CN viên TK 111,112 Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT cho cơ quan quản lý Tính vào chi phí KD (23%) Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định TK 111,112 Thu hồi BHXH, KPCĐ chi hộ, chi v ợt quản lý DN Trừ vào thu nhập của ng ời lao động (9.5%) 9 - Sổ Nhật ký chung - Sổ Nhật ký đặc biệt - Sổ Cái - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. b. Hình thức Nhật ký- Sổ cái Đây là hình thức được áp dụng ở các ðõn vị hành chính sự nghiệp và ở các doanh nghiệp nhỏ ít tài khoản kế toán. Các nghiệp vụ phát sinh được ghi theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ duy nhất là sổ Nhật ký - sổ Cái. Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi có để ghi vào ssổ nhật ký sổ cái. Số liệu của mỗi chứng từ được ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ cái. Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu nhập, Phiếu xuất, Phiếu thu, Phiếu chi ) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái bao gồm các loại sổ kế toán sau:Nhật ký- Sổ Cái; Các sổ, thẻ kế toán chi tiết; Bảng tổng hợp chi tiết, … c Hình thức Chứng từ ghi sổ Hình thức Chứng từ ghi sổ là hình thức kế toán mà theo đó, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc để lập Chứng từ ghi sổ, sổ thẻ kế toán chi tiết. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ cái các tài khoản. Sau khi đối chiếu, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập BCTC. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau:Chứng từ ghi sổ;Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết. 1.4.4. Hình thức Nhật ký - Chứng từ Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký - Chứng từ hoặc Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan. Cuối tháng tổng hợp số liệu từ các sổ Nhật ký chứng từ để ghi vào Sổ cái. Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau: Nhật ký chứng từ; Bảng kê;Sổ Cái; Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết. d. Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán trên máy vi tính được thiết kế theo nguyên tắc của 1 trong 4 hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán. Nhưng phải được in đầy đủ sổ kế toán và các Báo cáo tài chính theo quy định. 10 [...]... năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra gấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHHOANR TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VIỆT TIẾN 2.1 Giới thiệu chung về công ty cổ phần Xây Lắp Điện Điện Việt Tiến 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 11... hợp các tài khoản , Sổ chi tiết các tài khoản 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Việt Tiến 15 2.2.1 Cơ chế tiền lương của Công ty Công ty trả lương cho người lao động theo 2 hình thức lương là: trả lương thời gian, và lương khoán sản phẩm * Cơ chế tiền lương theo hình thức lương thời gian Đối với hình thức lương theo thời gian, công. .. kế toán, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương lương phải theo dõi một cách chính xác "Bảng chấm công" của cán bộ.Căn cứ vào kết quả lao động của CBCNV để làm căn cứ tính lương Căn cứ vào kết quả lao động của CBCNV đã tổng hợp trên "Bảng chấm công" , kế toán tính ra tiền lương kỳ1, lương kỳ 2, BHXH được hưởng và các khoản trích theo lương của mỗi nhân viên theo các quy định của Nhà nước và. .. bộ máy kế toán Sơ đồ 2: MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, BHXH, KPCĐ THỦ QUỸ * Trưởng phòng kế toán: - Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Giám đốc mọi hoạt động của phòng cũng như các hoạt động khác của công ty có liên quan tới công tác tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của công ty - Tổ chức công tác kế toán, ... chấm công kế toán lập bảng tính lương và bảng thanh toán lương cho CBCNV Vì công ty Hồng Hà là công ty Nhà nước nên công ty tính: (Lương cơ bản = bậc lương x lương tối thiểu) (Lương thực tế = lương tháng + các khoản phụ cấp – các khoản giảm trừ) Lương tháng, bậc lương căn cứ vào bằng cấp, chuyên môn trình độ kỹ thuật, kinh nghiêm làm việc Lương cơ bản dùng làm căn cứ để tính lương nghỉ hưởng 100% và trích. .. thanh toán lương, bảng chia lương của từng phân xưởng phòng ban Kế lập bảng tổng hợp tiền lương tháng và lập bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương Bảng tổng hợp lương, bảng phân bổ lương được dùng làm căn cứ ghi sổ và sổ đăng ký ghi sổ Việc xác định TK ghi Nợ, TK ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán. .. sách và thực tế - Giao dịch với ngân hàng về các khoản thanh toán tại ngân hàng của công ty - Kiểm tra tính hợp pháp các chứng từ trước khi thanh toán tạm ứng * Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: - Thanh toán tiền lương, thưởng, phụ cấp cho đơn vị theo lệnh của Giám đốc - Thanh toán BHXH, BHYT, cho người lao động theo quy định - Theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ tiền lương của Công ty - Theo. .. hiệu bảng chấm công: Lương thời gian : x Phép năm Việc công Nghỉ không lý do : O :C :F 19 Bảng 2.5 CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VIỆT TIẾN BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG Tháng 11 năm 2013 Đơn vị: Phòng vật tư TIỀN LƯƠNG Họ và tên LƯƠNG Lương tháng CÁC KHOẢN KHẤU TRỪ Nghỉ hưởng 100% Thời gian Công T .Tiền Công Phụ cấp TB Tổng cộng tạm ứng BHTN T .Tiền BHXH BHYT ĐPCĐ TK141B CỘNG LƯƠNG KỲ 2 Phòng... thanh toán trợ cấp BHXH 2.3.3. 1Trích BHXH , BHYT, KPCĐ ở công ty * BHXH Không phân tách độc lập như quỹ lương, quỹ BHXH của công ty được kế toán Công ty trích lập cho cả nhân viên văn phòng Công ty (nhân viên quản lý Công ty) và cả công nhân ở các phân xưởng Cuối quý, sau khi trích lập, toàn bộ quỹ bảo hiểm xã hội của Công ty được nộp lên cơ quan BHXH Hiện nay theo chế độ hiện hành, Công ty trích quỹ... lực, điện chiếu sáng và điều khiển tự động - Sửa chữa các loại máy biến áp Gia công cơ khí, chế tạo các phụ kiện điện phục vụ đường dây và trạm biến áp - Thiết và giám sát thi công các công trình điện, các hoạt động hỗ trợ và khai thác khoáng sản - Thiết kế thi công lắp đặt điện lạnh và điện tử công nghiệp - Xây dựng cơ sở hạ tầng công nghiệp và dân dụng - Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm bằng nhựa và . xây lắp điện Việt Tiến. Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây lắp điện Việt Tiến. Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công. hợp các tài khoản , Sổ chi tiết các tài khoản 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Việt Tiến 15 2.2.1 Cơ chế tiền lương của Công. quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay. CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHHOANR TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN