Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây lắp điện nghệ an

Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây lắp điện nghệ an

Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Vinh Trờng đại học vinh Khoa kinh tế = = = = == = = Nguyễn thị hơng thu khoá luận tốt nghiệp đại học Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần xây lắp điện nghệ an ngành kế toán Vinh, năm 2009 Nguyễn Thị Hơng Thu Lớp 46B 1 - Kế toán 1 Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Vinh PHN M U 1. Lý do chn ti Qun lý hot ng sn xut kinh doanh bao gm nhiu khõu, nhiu mt, trong ú cú cụng tỏc qun lý nhõn lc. Qun lý nhõn lc cú ni dung vụ cựng phong phỳ v thit thc, vỡ thc cht õy l vic qun lý con ngi. Vn t ra cho cỏc nh qun lý l: Lm th no nuụi dng, phỏt trin ngun nhõn lc trong iu kin nn kinh t ang phỏt trin v trong c ch th trng sc lao ng cng l hng hoỏ? i vi Doanh nghip vic qun lý v phỏt trin ngun nhõn lc c c th hoỏ l: cụng tỏc o to, hun luyn nhõn cụng v cỏc k nng v k thut, v qun lý, ng x, nng lc t duy, sỏng tonhng ng thi phi bit ng viờn khớch l ngi lao ng nhit tỡnh hng say trong cụng vic, tõm huyt vi doanh nghip. S ng viờn khớch l cú hiu qu nht, thit thc nht ú l quyn li vt cht xng ỏng; núi cỏch khỏc nú l vic tr lng, tr cụng xng ỏng vi thnh qu lao ng. Tin lng (tin cụng) l phn thự lao lao ng tỏi sn xut sc lao ng, bự p hao phớ lao ng ca cụng nhõn viờn ó b ra trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh. Tin lng (tin cụng) gn lin vi thi gian v cht lng, hiu qu lao ng m cụng nhõn viờn ó tham gia thc hin trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh. V nú c s dng nh mt ũn by kinh t kớch thớch ng viờn ngi lao ng hng hỏi v sỏng to trong lao ng sn xut. Cựng vi tin lng l cỏc khon trớch theo lng: BHXH, BHYT, KPC hp thnh khon chi phớ lao ng sng trong tng chi phớ sn xut kinh doanh ca Doanh nghip. Tớnh ỳng thự lao lao ng v thanh toỏn y kp thi tin lng v cỏc khon thu nhp khỏc liờn quan n ngi lao ng mt mt kớch thớch ngi lao ng quan tõm n thi gian lm vic, cht lng v hiu qu lao ng; mt khỏc s gúp phn tớnh chi phớ nhõn cụng t ú tớnh chớnh xỏc giỏ thnh sn phm. Chi phớ v lao ng l mt trong cỏc yu t chi phớ c bn cu thnh nờn giỏ tr ca sn phm do Doanh nghip sn xut ra. S dng hp lý, cú hiu qu v lao ng cng chớnh l tit kim chi phớ v lao ng sng, gúp phn h giỏ thnh sn phm, tng li nhun cho Nguyễn Thị Hơng Thu Lớp 46B 1 - Kế toán 2 Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Vinh Doanh nghip; to iu kin ci thin v nõng cao i sng vt cht, tinh thn cho ngi lao ng trong Doanh nghip. Nhn thy tm quan trng trờn ca ti v thc t thc tp ti Cụng ty C phn xõy lp in Ngh An, em ó quyt nh chn ti: Hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn xõy lp in Ngh An lm khoỏ lun tt nghip. 2. Mc ớch nghiờn cu Mc ớch ca ti nhm i sõu nghiờn cu vic qun lý lao ng; vic hch toỏn k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng mt n v xõy lp. i chiu gia lý lun c hc trng vi thc t hch toỏn k toỏn Cụng ty C phn xõy lp in Ngh An phỏt hin nhng mt mnh, mt yu trong quỏ trỡnh hch toỏn lao ng tin lng ca Cụng ty, t ú mnh dn xut mt s gii phỏp nhm gúp phn giỳp Cụng ty tng cng qun lý v hon thin cụng tỏc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng. 3. i tng v phm vi nghiờn cu - i tng nghiờn cu: K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng. - Phm vi nghiờn cu: Bng cỏch tip cn h thng c s lý lun v thc tin, ti ó tng hp v phõn tớch nhng vn c bn v k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty CP xõy lp in Ngh An. 4. Phng phỏp nghiờn cu Phng phỏp nghiờn cu: Phng phỏp nghiờn cu lý lun khoa hc; Phng phỏp nghiờn cu thc tin; Phng phỏp t duy logic. 5. Cu trỳc ti Ngoi phn m u v kt lun, phn ni dung ca ti gm: Chng 1: Lý lun chung v k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng trong doanh nghip sn xut kinh doanh. Chng 2: Thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn xõy lp in Ngh An. Chng 3: Phng hng hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn xõy lp in Ngh An. Nguyễn Thị Hơng Thu Lớp 46B 1 - Kế toán 3 Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Vinh Chng 1 Lí LUN CHUNG V K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TRONG DOANH NGHIP SN XUT KINH DOANH 1.1. Mt s khỏi nim c bn v lao ng 1.1.1. Khỏi nim, v trớ, vai trũ ca lao ng Lao ng l s hot ng chõn tay v trớ úc ca con ngi nhm bin i cỏc vt t nhiờn thnh nhng vt phm tho món nhu cu sinh hot ca con ngi. Trong mi ch xó hi, lao ng l iu kin u tiờn quyt nh cho s tn ti v phỏt trin ca xó hi loi ngi, l yu t c bn cú tớnh cht quyt nh trong quỏ trỡnh sn xut, khụng cú lao ng thỡ nhng yu t khỏc cng tr thnh vụ dng. Xó hi cng phỏt trin thỡ tớnh cht quyt nh ca lao ng i vi quỏ trỡnh sn xut to ra ca ci vt cht cng biu hin mt cỏch rừ nột. Trong quỏ trỡnh lao ng con ngi luụn sỏng to, ci tin cụng c, hp tỏc cựng nhau trong quỏ trỡnh lao ng khụng ngng nõng cao nng sut lao ng, cng trong quỏ trỡnh ú con ngi ngy cng phỏt trin v hon thin bn thõn, trỡnh k thut, kinh nghim sn xut, chuyờn mụn hoỏ lao ng ngy cng cao. Sc lao ng ca con ngi bao gm trớ lc v th lc, phi c bự p v tỏi sn xut thụng qua chớnh hot ng tiờu dựng. Vỡ vy khi ngi lao ng tham gia lao ng sn xut thỡ doanh nghip phi tr thự lao lao ng cho h. Trong nn kinh t hng hoỏ, thự lao lao ng c th hin bng thc o giỏ tr l tin lng. 1.1.2. Phõn loi, qun lý lao ng trong doanh nghip sn xut kinh doanh 1.1.2.1. Phõn loi lao ng S tỏc ng mnh m ca nhng tin b v khoa hc, cụng ngh, k thut do con ngi to ra, lm cho trỡnh sn xut ngy cng cao. Mt ngi (nhúm ngi) lao ng ch tham gia trc tip hoc giỏn tip vo mt cụng on sn xut ra sn phm. Cú nhiu loi lao ng khỏc nhau, trờn nhiu khõu, lnh vc khỏc nhau. Dn n s phõn loi lao ng, iu ú giỳp cho Nguyễn Thị Hơng Thu Lớp 46B 1 - Kế toán 4 Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Vinh cỏc doanh nghip cú thụng tin chớnh xỏc v s lng v c cu lao ng, tu thuc vo yờu cu qun lý v iu kin m cỏc doanh nghip cú cỏch phõn loi lao ng nh: - Phõn loi lao ng theo thi gian lao ng: + Lao ng thng xuyờn trong danh sỏch + Lao ng ngoi danh sỏch. - Phõn loi theo tớnh cht ca quỏ trỡnh sn xut: + Lao ng trc tip + Lao ng giỏn tip. - Phõn loi theo nng lc v trỡnh chuyờn mụn. Phõn loi lao ng trong doanh nghip cú ý ngha ln trong vic nm bt thụng tin v s lng lao ng, thnh phn lao ng, trỡnh ca ngi lao ng v c cu lao ng trong doanh nghip t ú thc hin quy hoch v lp k hoch lao ng mt cỏch hp lý v hiu qu. Mt khỏc thụng qua phõn loi lao ng trong ton doanh nghip v tng b phn giỳp cho vic lp d toỏn chi phớ nhõn cụng trong chi phớ sn xut kinh doanh, lp k hoch qu lng v thun li cho vic kim tra tỡnh hỡnh thc hin k hoch v d toỏn trong k. 1.1.2.2. í ngha ca cụng tỏc t chc lao ng, qun lý lao ng quỏ trỡnh sn xut t hiu qu cao, tit kim chi phớ lao ng sng, gúp phn h giỏ thnh sn phm, vic phõn cụng lao ng hp lý nhm phỏt huy s trng ca tng ngi lao ng l cn thit v vụ cựng quan trng. Trờn c s nm rừ s lng, cht lng lao ng thỡ vic t chc, sp xp, b trớ cỏc lao ng mi hp lý nhm giỳp cho quỏ trỡnh sn xut ca doanh nghip hot ng nhp nhng mang li hiu qu cao. Qun lý lao ng tt l c s ỏnh giỏ vic tr thự lao cho tng lao ng mt cỏch hp lý, qua ú s khuyn khớch c tinh thn lao ng , nõng cao nng sut, tay ngh, tit kim nguyờn vt liu gúp phn tng li nhun. Qun lý lao ng bao gm nhiu ni dung, nhng ch yu l: Nguyễn Thị Hơng Thu Lớp 46B 1 - Kế toán 5 Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Vinh - Qun lý s lng lao ng: l qun lý v s lng ngi lao ng trờn cỏc mt: Gii tớnh, tui, chuyờn mụn - Qun lý cht lng lao ng: L qun lý nng lc mi mt ca tng lao ng trong quỏ trỡnh lao ng, nh: sc kho, tay ngh, ý thc k lut 1.2. Tin lng v cỏc khon trớch theo lng 1.2.1. Tin lng 1.2.1.1. Khỏi nim tin lng Dự phng thc vn hnh v trỡnh phỏt trin nn kinh t giai on no thỡ vic sn xut ra ca ci vt cht hay thc hin quỏ trỡnh sn xut kinh doanh u khụng tỏch ri lao ng ca con ngi. Trong c ch th trng vi s hot ng ca th trng sc lao ng, cũn gi l th trng lao ng. Sc lao ng tr thnh hng hoỏ, loi hng hoỏ c bit. Giỏ c sc lao ng chớnh l tin lng, tin cụng. ú l khon tin m ngi s dng sc lao ng phi chi tr cho ngi lao ng sau quỏ trỡnh lm vic. Tin lng l giỏ c sc lao ng, c hỡnh thnh trờn c s tho thun gia ngi lao ng vi ngi s dng lao ng thụng qua hp ng lao ng, phự hp vi cung - cu sc lao ng trờn th trng lao ng v phự hp vi cỏc quy nh v tin lng ca phỏp lut lao ng. Tin lng c ngi s dng lao ng tr cho ngi lao ng mt cỏch thng xuyờn, n nh theo khong thi gian c ghi trong hp ng lao ng. Trờn giỏc hch toỏn lao ng: Tin lng (tin cụng) l s tin thự lao m doanh nghip tr cho ngi lao ng theo s lng v cht lng lao ng m h úng gúp cho doanh nghip, tỏi sn xut sc lao ng, bự p hao phớ lao ng ca h trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh. Theo iu 55 - B lut Lao ng Vit Nam: Tin lng ca ngi lao ng do hai bờn tho thun trong hp ng lao ng v c tr theo nng sut lao ng, cht lng v hiu qu cụng vic. Mc lng ca ngi lao ng khụng c thp hn mc lng ti thiu do Nh nc quy nh. Nguyễn Thị Hơng Thu Lớp 46B 1 - Kế toán 6 Kho¸ luËn tèt nghiÖp Trêng §¹i häc Vinh Để trả lương cho người lao động đúng (hợp lý), doanh nghiệp phải đảm bảo được các yêu cầu sau: Đúng với chế độ tiền lương của Nhà nước; gắn với quản lý lao động của doanh nghiệp. Các yêu cầu trên có quan hệ chặt chẽ với nhau và chỉ có trên cơ sở yêu cầu đó thì tiền lương mới kích thích được người lao động chú trọng nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất, thúc đẩy được sản xuất phát triển (và ngược lại). 1.2.1.2. Bản chất tiền lương Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương bị chi phối bởi quy luật giá trị, quy luật cung - cầu. Nếu cung lao động lớn hơn cầu lao động thì tiền lương sẽ giảm xuống, và ngược lại nếu cung lao động nhỏ hơn cầu lao động thi tiền lương sẽ tăng lên. Tiền lương thường xuyên biến động xoay quanh giá trị sức lao động, nó phụ thuộc vào quan hệ cung cầu và giá cả tư liệu sinh hoạt. Sự biến động xoay quanh giá trị sức lao động đó được coi như sự biến động thể hiện bản chất của tiền lương. Tiền lương là một phạm trù kinh tế, là kết quả của sự phân phối của cải trong xã hội ở mức cao. Bản thân tiền lương có liên quan đến vấn đề lý luận lợi ích, lý luận về sự phân phối và thu nhập của Nhà nước, của doanh nghiệp và người lao động. Tiền lương hàm chứa nhiều mối quan hệ biện chứng, đó là các mối quan hệ cơ bản như: giữa sản xuất và nâng cao đời sống, giữa tích luỹ và tiêu dùng, giữa thu nhập và các thành phần dân cư. Về mặt xã hội, đối với người lao động làm công ăn lương, tiền lương luôn là mối quan hệ đặc biệt hàng ngày đối với họ, tiền lương là nguồn thu nhập chính nhằm duy trì và nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của người lao động và gia đình họ cũng như bảo hiểm lúc hết tuổi lao động. Sự phân phối công bằng, hợp lý hay không sẽ quyết định đến sự tận tâm, tận lực của người lao động đối với công việc. Điều kiện xã hội ngày càng phát triển, khoa học công nghệ có một bước tiến nhảy vọt, nền kinh tế ngày càng hội nhập mạnh mẽ, mức sống và trình độ chuyên môn kỹ thuật của nguồn nhân lực xã NguyÔn ThÞ H¬ng Thu Líp 46B 1 - KÕ to¸n 7 Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Vinh hi c nõng cao khụng ngng, thỡ ngoi tin lng c bn ngi lao ng cũn c nhn cỏc khon ph cp lng, tin thng, cỏc loi phỳc li, 1.2.1.3. Vai trũ v ý ngha ca tin lng Tin lng l mt trong nhng ũn by kinh t quan trng nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh, tng nng sut lao ng, cú tỏc dng ng viờn v khuyn khớch cụng nhõn viờn chc phn khi, tớch cc lao ng, nõng cao hiu qu lm vic. i vi ngi lao ng: Tin lng l mt phn c bn trong thu nhp ca ngi lao ng, giỳp h v gia ỡnh trang tri cho cỏc chi tiờu v dch v cn thit. ng thi mc nht nh, tin lng cú th c xem l bng chng th hin giỏ tr, a v, uy tớn ca ngi lao ng trong xó hi. Vỡ vy, tin lng cũn cú ý ngha nh l khon u t cho ngi lao ng khụng ngng phỏt trin v trớ lc, th lc, thm m v o c. i vi doanh nghip: Tin lng l mt b phn cu thnh nờn giỏ tr sn phm do lao ng lm ra, chi phớ sn xut kinh doanh. Tin lng tng ng ngha vi vic tng chi phớ, nh hng n giỏ c v kh nng cnh tranh ca sn phm trờn th trng. Mt khỏc, tin lng li l cụng c thu hỳt v duy trỡ i ng nhng ngi lao ng gii, tay ngh cao v khuyn khớch h cng hin ht mỡnh cho doanh nghip. Bi vy, vic xõy dng mt chớnh sỏch tin lng hp lý s to thnh ũn by thỳc y doanh nghip tng trng v phỏt trin. i vi xó hi: Tin lng l mt phn quan trng trong thu nhp quc dõn, l cụng c quan trng Nh nc iu tit thu nhp gia cỏc tng lp dõn c trong xó hi cng nh iu tit mi quan h gia ngi s dng lao ng v ngi lao ng. Thu nhp bỡnh quõn u ngi l mt tiờu chớ quan trng trong vic ỏnh giỏ s phỏt trin ca mt quc gia. Mt khỏc, tin lng giỳp nõng cao sc mua ca ngi tiờu dựng, nhng khi sc mua tng thỡ giỏ c cng theo ú tng lờn v lm gim mc sng ca nhng ngi cú thu nhp Nguyễn Thị Hơng Thu Lớp 46B 1 - Kế toán 8 Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Vinh thp. Vic giỏ c tng cng lm cho nhu cu v sn phm, dch v gim dn n gim nhu cu vic lm, t l tht nghip tng. Tin lng l t im ca mi vn kinh t, chớnh tr, xó hi, o c, cụng bng xó hiVỡ th, chớnh sỏch tin lng cú ý ngha c bit quan trng, vic xõy dng v thc hin mt chớnh sỏch tin lng hp lý, cú c s khoa hc s em li khụng ch hiu qu trc mt m cũn cú tỏc ng lõu di. 1.2.1.4. Khỏi nim tin lng ti thiu Tin lng ti thiu l mc lng tr cho ngi lao ng gin n nht trong iu kin lao ng bỡnh thng. Mt trong nhng cụng c bo v ngi lao ng, ng thi nn tng ca h thng tin lng l mc lng ti thiu. Bt k mt quc gia no khi hỡnh thnh mc lng ti thiu u phi da trờn cỏc yu t: Mc sng ti thiu ca ngi dõn; Ch s giỏ c sinh hot; Loi lao ng v iu kin lao ng; iu kin kinh t xó hi - theo tng thi k ca nc ú. Theo iu 56 - B lut Lao ng Vit Nam: + Mc lng ti thiu c n nh theo giỏ sinh hot, bo m cho ngi lao ng lm cụng vic gin n nht trong iu kin lao ng bỡnh thng bự p sc lao ng gin n v mt phn tớch lu tỏi sn xut sc lao ng m rng, lm cn c tớnh cỏc mc lng cho cỏc loi lao ng khỏc. + Chớnh ph quyt nh v cụng b mc lng ti thiu chung, mc lng ti thiu vựng, mc lng ti thiu ngnh cho tng thi k sau khi ly ý kin Tng liờn on lao ng Vit Nam v i din ca ngi s dng lao ng. + Khi ch s giỏ sinh hot tng lờn lm cho tin lng thc t ca ngi lao ng b gim sỳt, thỡ Chớnh ph iu chnh mc lng ti thiu. Nh vy, ngi s dng lao ng phi tr ớt nht hoc bng mc lng ti thiu do Nh nc quy nh nhm m bo i sng cho ngi lao ng mc bỡnh thng. Trong thc t ca nn kinh t th trng, mc lng ti Nguyễn Thị Hơng Thu Lớp 46B 1 - Kế toán 9 Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Vinh thiu cú ý ngha l li chn doanh nghip khụng c tr lng thp hn v l cn c úng BHXH, lm cn c tớnh mc lng trong h thng thang bng lng, ph cp, mc lng hu, tr cp tai nn lao ng, bnh ngh nghipch khụng phi l mc thu nhp thc ca ngi lao ng. Theo iu 1 Ngh nh s 33/2009/N-CP t 01 thỏng 5 nm 2009 lng ti thiu chung s tng t 540.000 ng/thỏng (theo Ngh nh 166/2007/N-CP) lờn 650.000 ng/thỏng. Lng hu, tr cp BHXH v tr cp hng thỏng cng c tng thờm 5%. Cú th thy, vic lut hoỏ mc lng ti thiu l mt vn rt quan trng, nú m bo s hp lý v tho ỏng trong chớnh sỏch tin lng, m bo i sng ca ngi lao ng phự hp vi tng iu kin kinh t xó hi c th, ú l iu bt k mt quc gia no cng phi chỳ trng. 1.2.1.5. Khỏi nim tin lng danh ngha v tin lng thc t * Tin lng danh ngha l tin lng m ngi s dng lao ng tr cho ngi lao ng. S tin ny nhiu hay ớt ph thuc trc tip vo nng sut lao ng v hiu qu lm vic ca ngi lao ng, ph thuc vo trỡnh , kinh nghim lm vic trong quỏ trỡnh lao ng. * Tin lng thc t l cỏc loi hng hoỏ v dch v cn thit m ngi lao ng hng lng cú th mua c bng tin lng danh ngha sau khi ó tr i cỏc khon úng gúp, phi np theo quy nh, thu thu nhp cỏ nhõn . Mi quan h gia tin lng danh ngha v tin lng thc t: Trong ú: I tltt : Ch s tin lng thc t I tldn : Ch s tin lng danh ngha I gc : Ch s giỏ c (hng tiờu dựng v dch v) Nguyễn Thị Hơng Thu Lớp 46B 1 - Kế toán 10 I tltt = I tldn I gc . tốt nghiệp đại học Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần xây lắp điện nghệ an ngành kế toán Vinh, năm 2009. * Tiền lương công nhật: là tiền lương tính theo ngày làm việc, mức tiền lương ngày trả cho người lao động tạm thời chưa xếp vào thang bậc lương. Mức tiền