Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng 16 vinaconex luận văn tốt nghiệp đại học

Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng 16 vinaconex luận văn tốt nghiệp đại học

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Đề tài:

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

MỤC LỤC

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Lời mở đầu 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Mục đích nghiên cứu 1

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2

4 Phương pháp nghiên cứu 2

5 Bố cục của đề tài 2

Chương I: Cơ sở chung về lý luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp 3

1.1 Lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 3

1.1.1 Khái niệm tiền lương 3

1.1.2 Chức năng và ý nghĩa của tiền lương 4

1.1.2.1 Chức năng của tiền lương 4

1.1.2.2 Ý nghĩa của tiền lương 5

1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương trong doanh nghiệp 6

1.1.3.1 Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động 6

1.1.3.2 Nhóm nhân tố thuộc môi trường doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương 7

1.1.3.3 Nhóm nhân tố thuộc bản thân người lao động 7

1.1.3.4 Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc 7

1.1.3.5 Các nhân tố khác 8

1.1.4 Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp 8

1.1.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian 9

1.1.4.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 11

1.1.4.3 Hình thức tiền lương khoán 14

1.1.5 Quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 15

1.1.5.1 Quỹ tiền lương 15

1.1.5.2 Các khoản trích theo lương 16

1.1.6 Yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

18

1.1.6.1 Yêu cầu quản lý 18

1.1.6.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 19

1.2 Hạch toán lao động trong doanh nghiệp 19

1.2.1 Hạch toán số lượng lao động 20

1.2.2 Hạch toán thời gian lao động 20

1.2.3 Hạch toán kết quả lao động 21

1.2.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động 21

1.3 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 22

1.3.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương .22

1.3.2 Tài khoản sử dụng 23

1.3.3 Phương pháp hạch toán 23

1.3.3.1 Hạch toán tiền lương và các khoản tính theo lương 26

1.3.3.2 Hạch toán trích, nộp và sử dụng BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ .26

1.3.3.3 Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép 27

1.3.4 Hình thức sổ kế toán 28

1.3.4.1 Hình thức Nhật ký sổ cái 28

1.3.4.2 Hình thức Nhật ký chung 29

1.3.4.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 30

1.3.4.4 Hình thức Nhật ký chứng từ 31

1.3.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính 32

1.3.5 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong điều kiện kế toán trên máy vi tính 32

Chương II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng 16-Vinaconex 35

2.1 Tổng quan về công tác kế toán tại công ty cổ phần xây dựng 16-vinaconex 35

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 35

2.1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy 36

2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 36

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ 37

2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 38

2.1.4 Nội dung tổ chức công tác kế toán tại công ty 40

2.1.4.1 Cơ cấu tổ chứcbộ máy kế toán 40

2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán 42

2.2 Thực trạng về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng 16 - vinaconex 44

2.2.1 Tình hình chung về quản lý sử dụng lao động tại công ty 44

2.2.1.1 Đặc điểm lao động 44

2.2.1.2 Tổ chức quản lý lao động 45

2.2.2 Tổ chức công tác tiền lương và các khoản phải trích theo lương tại công ty .45

2.2.2.1 Nguyên tắc trả lương 45

2.2.2.2 Các hình thức thanh toán lương 46

2.2.2.3 Các khoản trích theo lương BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ 49

2.2.2.4 Các chế độ BHXH 50

2.2.3 Nội dung tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 52

2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 52

2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 64

2.2.3.3 Quy trình kế toán 64

2.2.3.4 Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 66

2.2.3.5 Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 72

Chương III: Một số giải pháp nhằm hàon thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 76

3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 76

3.1.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty 76

3.1.1.1 Thuận lợi 76

3.1.1.2.Khó khăn 77

3.1.2 Đánh giá công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 78

3.1.2.1 Ưu điểm 78

3.1.2.2 Nhược điểm 80

3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng 16-Vinaconex 83

3.2.1 Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 83

3.2.1.1 Sự cần thiết 83

3.2.1.2 Các yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện 84

3.2.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 85

3.2.2.1 Về tổ chức bộ máy kế toán 85

3.2.2.2 Về tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán sử dụng 85

3.2.2.3 Về phương pháp hạch toán kế toán 86

3.2.2.4 Về vấn đề tính và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên 87

3.2.2.5 Về quản lý lao động 91

3.2.3 Những điều kiện để thực hiện giải pháp 91

KẾT LUẬN 93

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

 Danh mục sơ đồ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổng hợp tài khoản 334 26

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổng hợp TK 338 27

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổng hợp TK 335 28

Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ cái 28

Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 29

Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 30

Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật kí chứng từ 31

Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính 32

Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất của công ty cổ phần xây dựng 16 - vinaconex 38

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty 39

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy 41

Sơ đồ 2.4: Trình tự kế toán trên máy vi tính 44

 Danh mục hình vẽ Hình 2.1: Giao diện màn hình hệ thống của phần mềm Total 43

Hình 2.2: Phiếu kế toán 65

Hình 2.2: Phiếu chi 66

Hình 2.3: Sổ chi tiết TK 3341 67

 Danh mục bảng biểu Biểu 2.1: Bảng chấm công 53

Biểu 2.2: Bảng thanh toán lương và phụ cấp 54

Biểu 2.3: Bảng thanh toán lương thêm giờ và làm ca 55

Biểu 2.4: Hợp đồng giao khoán nhân công 56

Biểu 2.5: Bản nghiệm thu và thanh toán khối lượng nhân công hoàn thành 57

Biểu 2.6: Bảng chấm công 58

Biểu 2.7: Bảng thanh toán lương T1/2011 59

Biểu 2.8: Bảng kê trích nộp các khoản theo lương tháng 1 năm 2011 60

Biểu 2.9: Bảng phân bổ tiền lương và Bảo hiểm xã hội tháng 1/2011 61

Biểu 2.10: Danh sách người lao động hưởng chế độ ốm đau được duyệt 62

Biểu 2.11: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 63

Biểu 2.12: Phiếu chi 64

Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 334 68

Biểu 2.14: Sổ chi tiết TK 3382 69

Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK 3383 70

Biểu 2.16: Sổ chi tiết TK 3389 71

Biểu 2.17: Nhật ký chung 72

Biểu 2.18: Sổ cái tài khoản 334 74

Biểu 2.19: Sổ cái tài khoản 338 75

Biểu 3.1: Bảng thanh toán tiền thưởng 90

Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vậtchất và các giá trị tinh thần xã hội Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quảcao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước Lao động là một trong ba yếu

tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất

Tiền lương là một phần sản phẩm xã hội được Nhà nước phân phối chongười lao động một cách có kế hoạch, căn cứ vào kết quả lao động mà mỗi ngườicống hiến cho xã hội biểu hiện bằng tiền nó là phần thù lao lao động để tái sản xuấtsức lao động bù đắp hao phí lao động của công nhân viên đã bỏ ra trong quá trìnhsản xuất kinh doanh Ngoài tiền lương để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sốnglâu dài của người lao động, theo chế độ tài chính hiện hành doanh nghiệp còn phảivào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích bảo hiểm

xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn

Do vậy, vấn đề quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọngtrong công tác quản lý sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, việc xâydựng một cơ chế quản lý phù hợp, hạch toán đủ và thanh toán kịp thời có một ýnghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng như về mặt chính trị

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các

cô chú làm việc tại công ty cổ phần xây dựng 16 - vinaconex cùng với sự hướng dẫn

của cô giáo: Phạm Thị Thuý Hằng em chọn đề tài: " Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng 16- vinaconex" làm đề tài khoá luận tốt nghiệp.

2 Mục đích nghiên cứu:

Đề tài đã khái quát và tổng kết những vấn đề có tính chất tổng quan về kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương, đi sâu vào nghiên cứu thực trạng,đánh giá công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổphần xây dựng 16 - vinaconex.

So sánh công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương về mặt lýthuyết với thực tế tìm hiểu tại đơn vị thực tập, từ đó rút ra những bài học cần thiếtcho bản thân và đề xuất một số ý kiến mong muốn góp phần hoàn thiện hơn côngtác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

Tiền lương và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên trongcông ty

4 Phương pháp nghiên cứu:

- Phương pháp nghiên cứu lý luận khoa học: Dựa vào kiến thức đã thu nhậnđược từ quá trình học tập trên lớp cũng như qua sách báo, tài liệu tham khảo cùngvới sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô giáo giảng dạy và các cán bộ chuyên môn

có kinh nghiệm

- Phương pháp nghiên cứu thực tiễn: Dựa vào phương pháp khảo sát thu thập

số liệu, phân tích so sánh, tổng hợp số liệu về công ty trong các năm qua, hoạt độngcủa các phòng, nội dung, điều lệ công ty…

- Phương pháp tư duy lôgic: Đề tài được xây dựng theo bố cục từ lý luậnkhoa học đến thực tiễn hoạt động cùng với sự tìm tòi từ đó đưa ra những nhận xét

và giải pháp cho vấn đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

5 Bố cục của đề tài:

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, kết cấu đề tài gồm 3 phần chính :

Chương I: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại doanh nghiệp

Chương II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương ở Công ty xây dựng 16- vinaconex

Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương tại công ty

CHƯƠNG I

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương

Lao động là một trong những điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và phát triểncủa doanh nghiệp, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình hoạt động sản xuấtkinh doanh Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản, cấu thànhnên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Quản lý lao động là một nội dungquan trọng trong công tác quản lý toàn diện của các đơn vị sản xuất kinh doanh Sửdụng hợp lý lao động là tiết kiệm chi phí lao động, góp phần hạ thấp giá thành sảnphẩm, tăng doanh lợi và nâng cao đời sống cho người lao động trong doanh nghiệp.Lao động được đo lường, đánh giá thông qua các hình thức trả lương cho người laođộng của doanh nghiệp

Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hoá, người có sức laođộng có thể tự do cho thuê thông qua hợp đồng lao động Sau quá trình làm việc,chủ doanh nghiệp sẽ trả một khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết quả lao độngcủa người đó

Về tổng thể tiền lương được xem như là một phần của quá trình trao đổi giữadoanh nghiệp và người lao động

- Người lao động cung cấp cho họ về mặt thời gian, sức lao động, trình độnghề nghiệp cũng như kỹ năng lao động của mình

- Đổi lại người lao động nhận lại từ doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợcấp xã hội, những khả năng đào tạo và phát triển nghề nghiệp của mình

Vậy có thể hiểu: Tiền lương là giá cả của sức lao động, là một khoản thù lao

do người sử dụng sức lao động trả cho người lao động để bù đắp lại phần sức laođộng mà họ đã hao phí trong quá trình sản xuất Tiền lương còn để tái sản xuất lạisức lao động của người lao động, đảm bảo sức khoẻ và đời sống của người laođộng Mặt khác tiền lương được quy định một cách đúng đắn là yếu tố kích thíchsản xuất mạnh mẽ, nó kích thích người lao động ra sức sản xuất và lao động, nâng

cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động.

1.1.2 Chức năng và ý nghĩa của tiền lương

1.1.2.1 Chức năng của tiền lương

 Chức năng tái sản suất sức lao động

Sức lao động là một trong các yếu tố thuộc “đầu vào” của sản xuất Trongquá trình lao động sức lao động bị hao mòn dần với quá trình tạo ra sản phẩm dovậy tiền lương trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Đây là yêu cầu tấtyếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội, là cơ sở tối thiểu đầu tiên đảm bảo sự tácđộng trở lại của phân phối tới sản xuất

Sức lao động là yếu tố quan trọng nhất của lực lượng sản xuất để đảm bảo táisản xuất và sức lao động cũng như lực lượng sản suất xã hội, tiền lương cần thiếtphải đủ nuôi sống người lao động và gia đình họ

Để thực hiện chức năng này, trước hết tiền lương phải được coi là giá cả sứclao động Thực hiện trả lương theo việc, không trả lương theo người, đảm bảonguyên tắc phân phối theo lao động Mức lương tối thiểu là nền tảng của chính sáchtiền lương Đồng thời người sử dụng lao động không được trả lương thấp hơn mứclương tối thiểu do Nhà nước qui định

 Khuyến khích người lao động có tài năng

 Nâng cao trình độ văn hoá và nghiệp vụ cho người lao động

 Khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối, biến phân phối trở thànhmột động lực thực sự của sản xuất.

 Chức năng thước đo giá trị

Chức năng này thể hiện ở chỗ, tiền lương là biểu hiện giá cả của sức laođộng, là khoản tiền người lao động nhận được sau quá trình lao động, vì thế tiềnlương là biểu hiện bằng tiền của sức lao động Do vậy tiền lương phải là thước đogiá trị sức lao động Đây là một chức năng quan trọng của tiền lương Sức lao động

là khả năng làm việc của con người thể hiện qua trí lực và thể lực Do giá trị của sứclao động có xu hướng tăng qua các thời kỳ nên tiền lương có xu hướng tăng qua cácthời kỳ

 Chức năng tích luỹ

Chức năng này nhằm mục đích bảo đảm tiền lương của người lao độngkhông những duy trì được cuộc sống hàng ngày mà còn có thể dự phòng cho cuộcsống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc xảy ra bất trắc

 Chức năng điều tiết lao động

Thông qua hệ thống thang lương, bảng lương và các chế độ phụ cấp đượcxác định cho từng ngành, từng vùng, người lao động sẽ tự nguyện nhận công việcđược giao với mức lương phù hợp và thoả đáng Tiền lương tạo động lực và là công

cụ điều tiết lao động giữa các ngành, các vùng trên lãnh thổ góp phần tạo ra một cơcấu lao động hợp lý

1.1.2.2 Ý nghĩa của tiền lương

Tiền lương là yếu tố cơ bản để quyết định thu nhập tăng hay giảm của ngườilao động, quyết định mức sống vật chất của người lao động làm công ăn lươngtrong doanh nghiệp Vì vậy để có thể trả lương một cách công bằng chính xác, đảmbảo quyền lợi cho người lao động thì mới tạo ra sự kích thích, sự quan tâm đúngđắn của người lao động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp Có thể nói hạchtoán chính xác đúng đắn tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thíchcác nhân tố tích cực trong mỗi con người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thầntrách nhiệm và nhiệt tình của người lao động tạo thành động lực quan trọng của sựphát triển kinh tế

Mặt khác, tiền lương là một trong những chi phí của doanh nghiệp hơn nữalại là chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu của doanh nghiệp là tối thiểu hoá chi phí,tối đa hoá lợi nhuận nhưng bên cạnh đó phải chú ý đến quyền lợi của người laođộng Do đó làm sao để vừa đảm bảo quyền lợi của người lao động vừa đảm bảoquyền lợi của doanh nghiệp Đó là vấn đề nan giải của mỗi doanh nghiệp Vì vậyhạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không những có ý nghĩa pháthuy tính tích cực, chủ động, sáng tạo của người lao động mà còn có ý nghĩa giúpcác nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu quả nhất tức là hợp lý hoá chi phígiúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thông tin đầy đủ chính xác về tiền lươngcủa doanh nghiệp, để từ đó doanh nghiệp có những điều chỉnh kịp thời, hợp lý chonhững kì doanh thu tiếp theo.

Tiền lương sẽ là nguồn thu nhập chính, thường xuyên của người lao động,đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệuquả trong hoạt động sản xuất kinh doanh khi công tác hạch toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương được hạch toán hợp lý công bằng chính xác

1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương trong doanh nghiệp

1.1.3.1 Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động: Cung – cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương.

Khi cung về lao động lớn hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu hướnggiảm, khi cung về lao động nhỏ hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu hướngtăng, còn khi cung về lao động bằng với cầu lao động thì thị trường lao động đạt tới

sự cân bằng Tiền lương lúc này là tiền lương cân bằng, mức tiền lương này bị phá

vỡ khi các nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu về lao động thay đổi như (năng suất biêncủa lao động, giá cả của hàng hoá, dịch vụ …)

Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, do giá cả hàng hoá, dịch vụ thay đổi sẽ kéotheo tiền lương thực tế thay đổi Cụ thể khi chi phí sinh hoạt tăng thì tiền lương thực

tế sẽ giảm Như vậy buộc các đơn vị, các doanh nghiệp phải tăng tiền lương danhnghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định cuộc sống cho người lao động

Trên thị trường luôn tồn tại sự chênh lệch tiền lương giữa các khu vực tưnhân, Nhà nước, liên doanh…, chênh lệch giữa các ngành, giữa các công việc có

mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu về trình độ lao động cũng khác nhau Do vậy,Nhà nước cần có những biện pháp điều tiết tiền lương cho hợp lý.

1.1.3.2 Nhóm nhân tố thuộc môi trường doanh nghiệp

Các chính sách của doanh nghiệp: các chính sách lương, phụ cấp, giáthành…được áp dụng triệt để phù hợp sẽ thúc đẩy lao động nâng cao năng suất, chấtlượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho bản thân

Khả năng tài chính của doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh tới tiền lương Vớidoanh nghiệp có lượng vốn lớn thì khả năng chi trả tiền lương cho người lao động

sẽ thuận tiện dễ dàng Còn ngược lại nếu khả năng tài chính không vững thì tiềnlương của người lao động sẽ rất bấp bênh

Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý cũng ảnh hưởng ít nhiều đến tiềnlương Việc quản lý được thực hiện như thế nào, sắp xếp đội ngũ lao động ra sao đểgiám sát và đề ra những biện pháp kích thích sự sáng tạo trong sản xuất của ngườilao động để tăng hiệu quả, năng suất lao động góp phần tăng tiền lương

1.1.3.3 Nhóm nhân tố thuộc bản thân người lao động:

Trình độ lao động: Với lao động có trình độ cao thì sẽ có được thu nhập caohơn so với lao động có trình độ thấp hơn bởi để đạt được trình độ đó người lao độngphải bỏ ra một khoản chi phí tương đối cho việc đào tạo đó Có thể đào tạo dài hạn

ở trường lớp cũng có thể đào tạo tại doanh nghiệp Để làm được những công việcđòi hỏi phải có hàm lượng kiến thức, trình độ cao mới thực hiện được Lao động cótrình độ cao sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp thì việc hưởng lươngcao là tất yếu

Thâm niên công tác và kinh nghiệm làm việc thường đi đôi với nhau Mộtngười qua nhiều năm công tác sẽ đúc rút được nhiều kinh nghiệm, hạn chế đượcnhững rủi ro có thể xảy ra trong công việc, nâng cao bản lĩnh trách nhiệm của mìnhtrước công việc đạt năng suất chất lượng cao vì thế mà thu nhập của họ sẽ ngàycàng tăng lên

Mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lượng haykhông đều ảnh hưởng ngay đến tiền lương của người lao động

1.1.3.4 Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc:

Mức hấp dẫn của công việc: Công việc có sức hấp dẫn cao thu hút đượcnhiều lao động, khi đó doanh nghiệp sẽ không bị sức ép tăng lương, ngược lại côngviệc kém hấp dẫn để thu hút được lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mứclương cao hơn.

Mức độ phức tạp của công việc: Với độ phức tạp của công việc càng cao thìđịnh mức tiền lương cho công việc đó càng cao Độ phức tạp của công việc có thể lànhững khó khăn về trình độ kỹ thuật, khó khăn về điều kiện làm việc, mức độ nguyhiểm cho người thực hiện do đó mà tiền lương sẽ cao hơn so với công việc giảnđơn

Điều kiện thực hiện công việc: Để thực hiện công việc cần xác định phầnviệc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể để thực hiện công việc, cách thức làm việc với máymóc, môi trường thực hiện khó khăn hay dễ dàng đều quyết định đến tiền lương

Yêu cầu của công việc: Đối với người thực hiện là cần thiết, rất cần thiết haychỉ là mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lương phù hợp

1.1.3.5 Các nhân tố khác:

Ở đâu có sự phân biệt đối xử về màu da, giới tính, độ tuổi, thành thị và nôngthôn, ở đó có sự chênh lệch về tiền lương rất lớn, không phản ánh được mức laođộng thực tế của người lao động đã bỏ ra, không đảm bảo nguyên tắc trả lương nào

cả nhưng trên thực tế vẫn tồn tại

Sự khác nhau về mức độ cạnh tranh trên thị trường cũng ảnh hưởng tới tiềnlương của lao động

1.1.4 Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp

Tiền lương trả cho người lao động phải dựa trên nguyên tắc phân phối theolao động, trả lương theo số lượng và chất lượng lao động Việc trả lương cho ngườilao động theo chất lượng và số lượng có ý nghĩa trong việc động viên, khuyến khíchngười lao động phát huy tinh thần làm việc, hăng say lao động, nâng cao năng suấtlao động nhằm tạo ra của cải vật chất cho xã hội, nâng cao đời sống mỗi thành viêntrong xã hội

Hiện nay việc tính lương cho lao động được tiến hành theo hai hình thức là

hình thức tiền lương trả theo thời gian và hình thức tiền lương trả theo sản phẩm.

1.1.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian

Là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậccông việc và thang lương của người lao động Tiền lương tính theo thời gian có thểthực hiện tính theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc của người lao động tuỳ theo yêucầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp Trong mỗi thanglương, tùy theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn mà chia ra làmnhiều bậc lương, mỗi bậc lương có một mức tiền lương nhất định

Tiền lương thời gian có thể thực hiện tính theo thời gian giản đơn hay tínhtheo thời gian có thưởng

 Tiền lương theo thời gian giản đơn

Là tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định có thể là tiền lươngtháng, tiền lương tuần, tiền lương ngày hoặc tiền lương giờ

Tiền lương tháng là tiền lương đã được quy định sẵn đối với từng bậc lương

trong các thang lương, được tính và trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng laođộng Lương tháng tương đối ổn định và được áp dụng khá phổ biến

 Tiền lương phải trả trong tháng :

Lương tuần là tiền lương trả cho một tuần làm việc Tiền lương tuần thường

được áp dụng cho lao động bán thời gian, lao động làm việc theo hoạt động thời vụ

Hệ số lương

Lương căn bản

Trả lương theo thời

gian đơn giản

thành công việc và đạt yêu cầu

 Tiền lương phải trả trong tuần:

Lương ngày là tiền lương được tính và trả cho một ngày làm việc được áp

dụng cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian hoặc trả lương cho nhânviên trong thời gian học tập, hội họp, hay làm nhiệm vụ khác, được trả cho hợpđồng ngắn hạn

 Tiền lương phải trả trong ngày:

Lương giờ là tiền lương trả cho một giờ làm việc, thường được áp dụng để

trả lương cho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm hoặc làm

cơ sở để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm

 Tiền lương phải trả trong giờ:

 Tiền lương theo thời gian có thưởng

Trả lương theo thời gian có thưởng là hình thức trả lương theo thời gian giảnđơn kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh như: thưởng do nângcao chất lượng sản phẩm, thưởng do tăng năng suất lao động, thưởng do tiết kiệmnguyên vật liệu… nhằm kích thích người lao động hoàn thành tốt các công việcđược giao

Tiền lương phải trả

Số giờ làm việc trong ngày theo quy định

Tóm lại, tiền lương trả theo thời gian là hình thức thù lao được chi trả chongười lao động dựa vào hai căn cứ chủ yếu là thời gian lao động và trình độ kỹthuật hay nghiệp vụ của họ.

Ưu điểm : Đơn giản, dễ tính toán

Nhược điểm : Tiền lương tính trả cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ

nguyên tắc phân phối theo lao động vì chưa tính đến một cách đầy đủ chất lượng laođộng, do đó chưa phát huy đầy đủ chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lương trongviệc kích thích sự phát triển của sản xuất, chưa phát huy hết khả năng của người laođộng Do vậy, chỉ những trường hợp chưa đủ điều kiện thực hiện trả lương theo sảnphẩm thì mới áp dụng hình thức trả lương theo thời gian

Trả lương theo sản phảm có những tác dụng sau:

- Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng laođộng gắn với thu nhập về tiền lương với kết quả sản xuất của mỗi công nhân do đókích thích công nhân nâng cao năng suất lao động

- Khuyến khích công nhân ra sức học tập văn hoá kỹ thuật nghiệp vụ, ra sứcphát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật, phương pháp lao động, sử dụng tốt máy mócthiết bị để nâng cao năng suất lao động, góp phần thúc đẩy cải tiến quản lý doanhnghiệp nhất là công tác lao động và thực hiện tốt công tác kế hoạch cụ thể

- Khi một doanh nghiệp bố trí lao động chưa hợp lý, việc cung ứng vật tư

không kịp thời sẽ tác động trực tiếp đến kết quả lao động như năng suất lao độngthấp kém dẫn đến thu nhập của người lao động giảm Do quyền lợi thiết thực bị ảnhhưởng mà người công nhân sẽ kiến nghị, đề nghị bộ máy quản lý cải tiến lại nhữngbất hợp lý hoặc tự họ tìm ra biện pháp để giải quyết.

Tuy nhiên để phát huy đầy đủ tác dụng của công tác trả lương theo sản phẩmnhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao phải có những điều kiện cơ bản sau đây:

- Phải xây dựng được định mức lao động có căn cứ khoa học Điều này tạođiều kiện để tính toán đơn giá tiền lương chính xác

- Tổ chức sản xuất và tổ chức lao động phải tương đối hợp lý và ổn định.Đồng thời tổ chức phục vụ tốt lối làm việc để tạo điều kiện cho người lao độngtrong ca làm việc đạt hiệu quả kinh tế cao

- Thực hiện tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm xuất ra đểđảm bảo chất lượng sản phẩm, tránh làm bừa, làm ẩu, chạy theo số lượng

- Bố trí công nhân vào những công việc phù hợp với bậc thợ của họ

Tiền lương tính theo sản phẩm có thể đươc thực hiện theo những cách sau:

 Tiền lương sản phẩm trực tiếp cá nhân

Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp áp dụng đối với lao động thuộc bộphận trực tiếp sản xuất sản phẩm trong điều kiện quy trình lao động của người côngnhân mang tính độc lập tương đối, có thể quy định mức kiểm tra và nghiệm thu sảnphẩm một cách riêng biệt

Đơn giá tiền lương của cách trả lương này là cố định và tiền lương của côngnhân được tính theo công thức:

Theo cách tính này tiền lương được lãnh căn cứ vào số lượng sản phẩm, haykhối lượng công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương, không hạn chế khối lượngsản phẩm, công việc là hụt hay vượt mức quy định

Ưu điểm: Mối quan hệ giữa tiền lương của công nhân nhận được và kết quả

Tiền lương được lãnh

trong tháng

Số lượng sản phẩmcông việc hoàn thành

lương

lao động thể hiện rõ ràng người lao động xác định ngay được tiền lương của mình,

do quan tâm đến năng suất, chất lượng sản phẩm của họ

Nhược điểm: Người công nhân ít quan tâm đến chất lượng sản phẩm, tinh

thần tập thể tương trợ lẫn nhau trong quá trình sản xuất kém, hay có tình trạng dấunghề, dấu kinh nghiệm

 Tiền lương sản phẩm gián tiếp

Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp áp dụng đối với lao động gián tiếpphục vụ sản xuất hưởng lương phụ thuộc vào kết quả lao động của bộ phận trực tiếpsản xuất

Theo cách tính này tiền lương được lãnh căn cứ vào tiền lương theo sảnphẩm của bộ phận trực tiếp sản xuất và tỷ lệ lương của bộ phận gián tiếp do đơn vịxác định căn cứ vào tính chất, đặc điểm của lao động gián tiếp

Ưu điểm: Cách tính lương này có tác dụng làm cho những người phục vụ

sản xuất quan tâm đến kết quả hoạt động sản xuất vì nó gắn liền với lợi ích kinh tếcủa họ

Nhược điểm: Do phụ thuộc vào kết quả của công nhân trực tiếp nên việc trả

lương chưa thực sự chính xác, chưa đảm bảo đúng hao phí lao động mà công nhângián tiếp bỏ ra, dẫn đến tình trạng có những người với những người có trình độ vàcông việc như nhau mà có mức lương khác nhau

 Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến

Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến là hình thức trả lương mà ngoài tiềnlương tính theo sản phẩm trực tiếp người ta còn căn cứ vào mức độ vượt định mứcquy định để tính thêm tiền lương theo tỉ lệ lũy tiến Số lượng sản phẩm hoàn thànhvượt định mức càng nhiều thì tiền lương tính thêm càng cao

Ưu điểm: Lương trả theo sản phẩm lũy tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ

việc tăng năng suất lao động nên được áp dụng ở những khâu quan trọng, cần thiết

Tiền lương được lãnh

để đẩy nhanh tốc độ sản xuất, đảm bảo cho sản xuất cân đối, đồng bộ hoặc áp dụngtrong trường hợp doanh nghiệp phải thực hiện gấp một đơn đặt hàng

Nhược điểm: Sử dụng hình thức trả lương này sẽ làm tăng khoản mục chi

phí nhân công trong giá thành sản phẩm, giảm hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp.Việc tổ chức quản lý tương đối phức tạp Vì vậy trong trường hợp cần thiết mới ápdụng hình thức trả lương này

 Lương sản phẩm có thưởng

Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp kết hợp với chế độkhen thưởng do doanh nghiệp quy định Tiền lương theo sản phẩm có thưởng đượctính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động Khoản tiềnthưởng này trích từ lợi ích kinh tế mang lại do việc tăng tỷ lệ sản phẩm có chấtlượng cao, giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm được…

Ưu điểm: Cách tính này có tác dụng kích thích người lao động không chỉ

quan tâm đến số lượng sản phẩm làm ra mà còn quan tâm nâng cao chất lượng sảnphẩm, tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu…

Nhược điểm: Khó khăn trong việc xác định thưởng phạt của người lao động

cho công bằng hợp lý

1.1.4.3 Hình thức tiền lương khoán

Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng

và chất lượng công việc mà họ hoàn thành Theo hình thức này có thể khoán việc,khoán khối lượng, khoán sản phẩm cuối cùng, khoán quỹ lương

 Hình thức tiền lương khoán khối lượng sản phẩm hoặc công việc: làhình thức trả lương cho người lao động theo sản phẩm Hình thức tiền lương thường

áp dụng đối với những khối lượng công việc hoặc những công việc cần phải đượchoàn thành trong một thời gian nhất định như là những công việc lao động giản đơn,công việc có tính chất đột xuất như khoán bốc vác, vận chuyển nguyên vật liệu,thành phẩm Khi thực hiện cách tính lương này cần chú ý kiểm tra tiến độ và chấtlượng công việc khi hoàn thành nghiệm thu, nhất là đối với các công trình xây dựng

cơ bản, vì có những phần công việc khuất khi nghiệm thu khối lượng công trìnhhoàn thành sẽ khó phát hiện.

 Hình thức tiền lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: là tiềnlương được tính theo đơn giá tổng hợp cho hoàn thành đến công việc cuối cùng.Hình thức tiền lương này được áp dụng cho từng bộ phận sản xuất

 Hình thức tiền lương khoán quỹ lương: nghĩa là thu nhập mà doanhnghiệp phải trả cho người lao động là một bộ phận nằm trong tổng thu nhập chungcủa doanh nghiệp Đối với những doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương này,tiền lương phải trả cho người lao động không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

mà là một nội dung phân phối thu nhập của doanh nghiệp

Ưu điểm: Trong chế độ trả lương này người công nhân biết trước được khối

lượng tiền lương mà họ sẽ nhận được sau khi hoàn thành công việc và thời gianthành công được giao Do đó họ chủ động trong việc sắp xếp tiến hành công việccủa mình từ đó tranh thủ thời gian hoàn thành công việc được giao còn đối vớingười giao khoán thì yên tâm về khối lượng công việc hoàn thành

Nhược điểm: Để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây ra hiện tượng làm

bừa, làm ẩu không đảm bảo chất lượng Do vậy công tác nghiệm thu sản phẩm đượctiến hành một cách chặt chẽ

1.1.5 Quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

1.1.5.1 Quỹ tiền lương

Là toàn bộ số tiền lương tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp dodoanh nghiệp quản lý và chi trả lương Thành phần quỹ tiền lương của doanhnghiệp bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lương trả cho người lao động trong thờigian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm), tiền lương trả cho người laođộng trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép hoặc đi học, các loại tiền lương trongsản xuất, các khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp làm thêm, phụ cấp dạy nghề,phụ cấp trách nhiệm…)

Hay nói cách khác quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm tất cả cáckhoản tiền lương và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương (tiền ăn giữa ca, tiền

hỗ trợ phương tiện đi lại, tiền quần áo đồng phục…) mà doanh nghiệp phải trả chongười lao động Thông thường quỹ tiền lương được chia thành hai phần quỹ lươngchính và quỹ lương phụ.

Quỹ lương chính: tính theo khối lượng công việc hoàn thành hoặc thời gian

làm việc thực tế của người lao động tại doanh nghiệp như tiền lương theo thời gian,tiền lương theo sản phẩm, các khoản phụ cấp…

Tiền lương chính: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công

nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc vàcác khoản phụ cấp kèm theo như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực…

Quỹ lương phụ: trả cho thời gian người lao động không làm việc tại doanh

nghiệp nhưng vẫn được hưởng lương theo quy định của Luật lao động hiện hànhnhư nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ trong thời gian máy hỏng…

Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công

nhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian côngnhân viên nghỉ theo chế độ được hưởng lương như nghỉ phép, nghỉ do ngừng sảnxuất đi học…

1.1.5.2 Các khoản trích theo lương

Theo quy định hiện hành, bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng đượchưởng trong quá trinh lao động sản xuất kinh doanh, người lao động còn đượchưởng các khoản thuộc các quỹ: Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT),Kinh phí công đoàn (KPCĐ), theo quy định mới kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2010người lao động còn được hưởng lợi ích từ quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Cácquỹ này được hưởng theo quy định của nhà nước, hình thành từ hai nguồn: mộtphần do người lao động tự đóng góp, phần còn lại được tính vào chi phí sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp

 Quỹ bảo hiểm xã hội

Ngoài tiền lương phân phối cho người lao động theo số lượng, chất lượng laođộng thì người lao động còn được hưởng một phần sản phẩm xã hội dưới hình thức

tiền tệ nhằm ổn định đời sống vật chất, tinh thần khi đau ốm, khó khăn, thai sản, tainạn lao động Phần sản phẩm xã hội này hình thành lên quỹ bảo hiểm xã hội.

Quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích trên tổng số tiền lương cơ bản

và các khoản phụ cấp của người lao động thực tế phát sinh trong tháng

Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH là 22%, trong đó 16% do doanhnghiệp hoặc chủ sử dụng lao động nộp được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh,6% còn lại do người lao động đóng góp và được tính vào thu nhập hàng tháng củangười lao động

 Quỹ bảo hiểm y tế

Song song với việc trích BHXH hàng tháng các doanh nghiệp cũng phải tiếnhành trích BHYT, BHYT được trích nộp lên cơ quan quản lý chuyên môn với mụcđích chăm sóc, phục vụ cho sức khoẻ người lao động khi gặp đau ốm, thai sản,khám chữa bệnh Quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích trên tổng số tiềnlương cơ bản và các khoản phụ cấp của người lao động thực tế phát sinh trong thángtheo tỷ lệ 4,5%, trong đó: 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp, còn lại 1,5% khấu trừ vào thu nhập của người lao động

 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp

Quỹ bảo hiểm thất nghiệp là khoản quỹ được sử dụng để trợ cấp cho ngườilao động trong trường hợp bị thất nghiệp và thoả mãn các yêu cầu của luật bảo hiểmquy định

Quỹ được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định là 2% trên tổng quỹlương cơ bản và các khoản phụ cấp của người lao động, trong đó 1% được tính vàochi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, còn lại 1% khấu trừ vào thu nhập củangười lao động

 Kinh phí công đoàn

Công đoàn là một tổ chức đoàn thể đại diện cho người lao động, đồng thờicông đoàn cũng là người trực tiếp hướng dẫn, điều khiển thái độ của người lao độngđối với công việc, với người sử dụng lao động

Kinh phí công đoàn được trích lập để phục vụ cho hoạt động của tổ chứccông đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động

Kinh phí công đoàn được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trêntiền lương phải trả cho công nhân viên trong kỳ

Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% trên tổng số tiềnlương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng và tính vào chi phí sản xuấtkinh doanh Trong đó một phần nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên và mộtphần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn cơ sở tại đơn vị

Quản lý tốt việc trích lập các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ có một ýnghĩa quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động, mặt khác cònlàm cho việc tính phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh vào giá thành sản phẩm đượcchính xác

1.1.6 Yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.1.6.1 Yêu cầu quản lý

Tiền lương là giá trị của sức lao động là một yếu tố của chi phí sản xuất Do

đó muốn tiết kiệm được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm các doanhnghiệp phải sử dụng tiền lương của mình có kế hoạch thông qua các phương phápquản lý và sử dụng có hiệu quả quỹ tiền lương

Việc trả lương cho công nhân trong các doanh nghiệp phải theo từng tháng.Muốn làm tốt tất cả các vấn đề trên các doanh nghiệp phải lập kế hoạch quản lýnguồn vốn tạm thời này Nếu thực hiện tốt sẽ tạo ra khả năng sử dụng có hiệu quảvốn, nâng cao hơn nữa kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Trong điều kiện kinh tế thị trường quá trình sản xuất kinh doanh của cácdoanh nghiệp luôn chịu sự tác động của các quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị Cơchế thị trường khắc nghiệt sẵn sàng đào thải những doanh nghiệp làm ăn thua lỗkhông có hiệu quả Trong điều kiện đó chất lượng sản phẩm và giá cả là nhữngnhân tố quan trọng giúp cho sự phát triển của mỗi doanh nghiệp

Để công nhân gắn bó với doanh nghiệp, phát huy hết khả năng tinh thần,trách nhiệm trong sản xuất, luôn tìm ra cách cải tiến mẫu mã, chất lượng sản phẩm,tiết kiệm nguyên vật liệu và hạ giá thành Các doanh nghiệp phải có phương pháp

quản lý hiệu quả tiền lương nói riêng và quỹ tiền lương nói chung.

1.1.6.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ là vấn đề quan tâm riêngcủa công nhân viên mà còn là vấn đề doanh nghiệp đặc biệt chú ý Vì vậy, kế toántiền lương và các khoản trích theo lương cần phải thực hiện những nhiệm vụ chủyếu sau:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách trung thực, kịp thời, đầy đủtình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sửdụng thời gian lao động và kết quả lao động

- Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách, chế độ các khoản tiềnlương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Phản ánh kịpthời đầy đủ chính xác tình hình thanh toán các khoản trên người lao động

- Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hìnhchấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ, tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

- Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương,khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Hướngdẫn và kiểm tra các bộ phận trong đơn vị thực hiện đầy đủ, đúng đắn chế độ ghichép ban đầu về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN Mở sổ kế toán vàhạch toán lao động, tiền lương tiền thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đúngchế độ, phương pháp

- Lập các báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐthuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng laođộng, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đề xuất các biện phápnhằm khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động Đấu tranhchống những hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ thuật lao động, vi phạm chính sáchchế độ về lao động tiền lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ chế độ sử dụng các chitiêu kinh phí công đoàn, chế độ phân phối lao động

1.2 Hạch toán lao động trong doanh nghiệp

Chu kỳ tiền lương và lao động được bắt đầu từ thời điểm tiếp nhận nhân sự,đến việc theo dõi thời gian làm việc hoặc sản phẩm hoàn thành; tính lương phải trảcho công nhân viên và các khoản trích theo lương, cuối cùng là thanh toán tiềnlương và các khoản khác cho công nhân viên Trong quản lý và sử dụng laođộng ở doanh nghiệp, cần thiết phải tổ chức hạch toán các chỉ tiêu liên quan vềlao động Nội dung của hạch toán lao động là hạch toán số lượng lao động, thờigian lao động và kết quả lao động

1.2.1 Hạch toán số lượng lao động

Là việc theo dõi kịp thời chính xác tình hình tăng giảm số lượng lao độngtheo từng loại lao động Trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính trả lương và các chế

độ khác cho người lao động được kịp thời Số lượng lao động của doanh nghiệpđược phản ánh trên sổ sách theo dõi lao động của toàn doanh nghiệp thường dophòng lao động tiền lương lập nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao độnghiện có

Bên cạnh đó doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động được mở cho từngngười để quản lý nhân lực cả về số lượng lẫn chất lượng lao động về biến động vàchấp hành chế độ đối với người lao động

Số lượng lao động tăng lên khi doanh nghiệp tuyển dụng thêm lao động.Chứng từ là các hợp đồng lao động

Số lượng lao động giảm khi lao động chuyển công tác khác, thôi việc, vềhưu, nghỉ mất sức …Chứng từ là các quyết định của Giám đốc doanh nghiệp

1.2.2 Hạch toán thời gian lao động

Là việc ghi chép kịp thời, chính xác thời gian lao động của từng người Trên

cơ sở đó tính lương phải trả cho chính xác Hạch toán thời gian lao động phản ánh

số ngày, giờ làm việc thực tế hoặc ngừng sản xuất, nghỉ việc của người lao động,từng bộ phận phòng ban trong doanh nghiệp

Chứng từ hạch toán là bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phậntrong đó ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ việc của từng người Bảng do tổ trưởngtrực tiếp ghi và để nơi công khai để mọi người giám sát thời gian lao động của từng

người Cuối tháng bảng chấm công được dùng để tổng hợp thời gian lao động vàtính lương thưởng cho từng bộ phận.

1.2.3 Hạch toán kết quả lao động

Là ghi chép kịp thời chính xác số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thànhcủa từng người để từ đó tính lương, thưởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lươngphải trả với kết quả hoạt động thực tế, tính toán định mức lao dộng từng người, từng

bộ phận và cả doanh nghiệp

Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng những loại chứng từ ban đầukhác nhau tuỳ theo loại hình, đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp nhưngnhững chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết như tên công nhân, têncông việc, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành

Chứng từ hạch toán lao động phải do người lập kí, cán bộ kiểm tra kỹ thuậtxác nhận, lãnh đạo duyệt y Sau đó chuyển cho nhân viên hạch toán phân xưởng đểtổng hợp kết quả lao động toàn đơn vị rồi chuyển về phòng lao động tiền lương xácnhận

Cuối cùng chuyển về phòng kế toán của doanh nghiệp để làm căn cứ tínhlương, tính thưởng Để tổng hợp kết quả lao động thì tại mỗi phân xưởng, bộ phậnnhân viên hạch toán phân xưởng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động Trên cơ sởcác chứng từ hạch toán kết quả lao động do các bộ phận gửi đến hàng ngày (hoặcđịnh kì) để ghi kết quả lao động của từng người, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ,lập báo cáo kết quả lao động rồi gửi cho bộ phận quản lý liên quan Phòng kế toándoanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quảchung toàn doanh nghiệp

1.2.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động

Hạch toán tiền lương là quá trình tính toán ghi chép thời gian lao động hao

phí và kết quả đạt được trong hoạt động sản xuất, hoạt động tổ chức và quản lý theonguyên tắc và phương pháp nhất định nhằm phục vụ công tác kiểm tra tình hình sửdụng quỹ lương, công tác chỉ đạo các hoạt động kinh tế đảm bảo cho quá trình táisản xuất xã hội

Quỹ tiền lương tăng lên phải tương ứng với khối lượng tăng giá trị tiêu

dùng Nhiệm vụ của hạch toán tiền lương là phải xác định mức độ cơ cấu tiềnlương, các yếu tố làm tăng giảm quỹ lương, hạch toán tỉ trọng các hình thức và chế

độ tiền lương nhằm tìm ra những hướng kích thích mạnh mẽ và thoả đáng đối vớingười lao động Hạch toán tiền lương cấp bậc, tiền thưởng từ quỹ khuyến khích vậtchất nhằm chỉ ra hướng đi đúng đắn của người lao động đến kết quả cuối cùng củadoanh nghiệp

Hạch toán tiền lương phải cân đối phù hợp với các chỉ tiêu kế hoạch khác,không cho phép vượt chi quỹ tiền lương mà không có căn cứ xác đáng vì điều đódẫn đến làm tăng giá thành sản phẩm, làm giảm tỉ số tích luỹ Vượt chi quỹ tiềnlương trả cho nhân viên không sản xuất theo quỹ lương kế hoạch và thực tế là viphạm kỹ thuật tài chính Hạch toán thực hiện kế hoạch quỹ lương của công nhân sảnxuất cần tính đến mức độ hoàn thành kế hoạch khối lượng sản phẩm để tính thựchiện tiết kiệm hay vượt chi tuyệt đối quỹ lương kế hoạch

Hạch toán quỹ lương để so sánh giá trị nguồn nhân lực trên thị trường laođộng Hạch toán chế độ tăng tiền lương so sánh với tiến độ tăng năng suất lao động

có nghĩa là tỉ trọng tiền lương trong tổng sản phẩm cũng như trong chi phí chungcho sản phẩm giảm xuống và ngược lại Tiến độ tăng tiền lương và tăng năng suấtlao động có ảnh hưởng đến cơ cấu giá thành sản phẩm

1.3 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

1.3.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương doanh nghiệp sử dụngcác loại chứng từ sau:

- Bảng chấm công (Mẫu số 01a - LĐTL)

- Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b-LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03-LĐTL)

- Giấy đi đường (Mẫu số 04-LĐTL)

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05-LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06-LĐTL)

- Bản thanh toán tiền thuê ngoài (Mẫu số 07-LĐTL)

- Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08-LĐTL)

- Biên bản thanh lý nghiệm thu hợp đồng giao khoán (Mẫu số 09-LĐTL)

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10-LĐTL)

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11-LĐTL)

 Tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên: Tài khoản này dùng để phản ánh

các khoản phải trả, tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên củadoanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác

Nội dung kết cấu :

Bên Nợ:

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm

xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động

- Các khoản tiền lương và thu nhập của người lao động chưa lĩnh chuyểnsang tài khoản khác

khác còn phải trả cho người lao động.

Nội dung tài khoản:

Tài khoản 334 - Phải trả người lao động, có 2 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả vàtình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp vềtiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trảkhác thuộc về thu nhập của công nhân viên

- Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả vàtình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viêncủa doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền công và cáckhoản khác thuộc về thu nhập của người lao động

 TK 338 - Phải trả phải nộp khác: Tài khoản này dùng để phản ánh các

khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội,cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thấtnghiệp các khoản khấu trừ vào lương theo quyết toán của toà án, giá trị tài sản, cáckhoản khấu trừ vào lương theo quyết toán của toà án, giá trị tài sản thừa chờ xử lý,các khoản vay mượn tạm thời…

Nội dung kết cấu :

Bên Nợ:

- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý

- BHXH phải trả cho công nhân viên

- Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn

- Xử lý giá trị tài sản thừa

- Các khoản đã trả đã nộp khác

Bên Có:

- Trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh, khấutrừ vào lương công nhân viên

- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý

- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được cấp bù

- Các khoản phải trả khác.

Dư Nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán.

Dư Có: Số tiền còn phải trả, phải nộp giá trị xuất thừa chờ xử lý.

Nội dung tài khoản

TK 338 - Chi tiết có các tài khoản cấp 2

- TK 3381 - Tài sản thừa chờ giải quyết

- TK 3382 - Kinh phí công đoàn

- TK 3383 - Bảo hiểm xã hội

Nội dung kết cấu :

Bên Nợ:

- Các khoản chi trả thực tế phát sinh được tính vào chi phí phải trả

- Số chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn chi phí thực tế ghi giảm chi phí

tế chưa phát sinh.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác như:

- TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

- TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

- TK 627 - Chi phí sản xuất chung

vào lương CNSX

TK 111,112 TK 627 Trả lương bằng Tiền lương phải trả

tiền mặt, TGNH nhân viên quản lý

TK 511 TK 641, 642 Trả lương bằng Tiền lương phải trả CNV

sản phẩm bán hàng và QLDN

TK 333 TK 338 Thuế GTGT BHXH trả cho CNV

phải nộp

tiền mặt theo tiền lương phải trả CNV khác

Chi bằng TGNH Khấu trừ vào thu nhập của

nộp cho cấp trên CNV

Số KPCĐ vượt chi được cấp bù

1.3.3.3 Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép

Theo quy định hiện hành, hàng năm mỗi người trong danh sách của đơn vịđược nghỉ một số ngày phép tùy theo thâm niên mà vẫn được hưởng đủ lương.Trong thực tế việc nghỉ phép của người CNSX không đồng đều giữa các thángtrong năm

Tỷ lệ trích trước theo KH

tiền lương nghỉ phép của

CNSX

Tổng số tiền lương nghỉ phép phải trả cho

CNSX theo KH trong nămTổng số tiền lương chính phải trả cho CNSX theo KH trong năm

Tỷ lệ trích trước theo KH tiền lương nghỉ phép của CNSX

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổng hợp tài khoản 335

Báo cáo tài chính

+ Sổ nhật ký chung ( Mẫu số S03a - DN)

+ Bảng tổng hợp chi tiết tiền lương

+ Bảng cân đối số phát sinh ( Mẫu số S06 - DN)

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

1.3.4.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ

 Các loại sổ sử dụng:

+ Chứng từ ghi sổ ( Mẫu số S02a - DN)

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ( Mẫu số S02b - DN)

+ Sổ cái TK 334, 335, 338 ( Mẫu số S02c1 - DN, Mẫu số S02c2 - DN)

+ Sổ chi tiết TK 334, 335, 338 ( Mẫu số S38 - DN)

+ Bảng cân đối số phát sinh ( Mẫu số S06 - DN)

Chứng từ tiền lương, Bảng thanhtoán, phân bổ tiền lương

Sổ đăng ký CTGS

Sổ cái TK 334, 335,

338

Bảng cân đối sốphát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi

tiết tiền lương

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

1.3.4.4 Hình thức Nhật ký chứng từ

 Các loại sổ sử dụng:

+ Bảng kê số 4, 5, 6

+ Nhật ký chứng từ số 1, 2, 7, 10

+ Sổ cái TK 334, 335, 338 ( Mẫu số S02c1 - DN, Mẫu số S02c2 - DN)

+ Sổ chi tiết TK 334, 335, 338 ( Mẫu số S38 - DN)

+ Bảng tổng hợp chi tiết tiền lương

Sổ cái TK 334, 335,

338

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

1.3.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính

ơ đ ồ 1.8: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính

1.3.5 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong điều kiện kế toán trên máy vi tính

Hiện nay, cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, đặc biệt là lĩnh vựccông nghệ thông tin, công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán tiền lương nóiriêng đã có nhiều thay đổi Thay vì thực hiện công tác kế toán hoàn toàn thủ côngnhư trước đây, hiện nay các công việc kế toán trên máy vi tính với sự hỗ trợ của cácphần mềm kế toán đắc lực đã ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong các doanhnghiệp Với việc sử dụng phần mềm kế toán, người sử dụng chỉ cần cập nhật số liệuđầu vào phát sinh, phần mềm sẽ tự động tính toán và đưa ra các sổ sách, báo cáo kếtoán, báo cáo thuế, thông tin về phân tích tài chính, thông tin quản trị sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp Việc chuyển từ kế toán thủ công sang máy vi tính đã tạo

ra một bước chuyển biến mới, góp phần giảm bớt sức nặng, áp lực công việc cho

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị