Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng 16 vinaconex luận văn tốt nghiệp đại học

Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng 16 vinaconex luận văn tốt nghiệp đại học

Khóa luận tốt nghiệp Vinh Khoa kinh tế - Đại Häc TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 16 - VINACONEX Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Lớp : Phạm Thị Thúy Hằng : Lê Quỳnh Mai : 48B3 – Kế tốn VINH – 2011 Sinh viªn: Lª Qnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp Vinh Khoa kinh tế - Đại Học MC LC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Lời mở đầu 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài Chương I: Cơ sở chung lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1 Lý luận tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Chức ý nghĩa tiền lương 1.1.2.1 Chức tiền lương 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương doanh nghiệp Sinh viªn: Lê Quỳnh Mai Lớp 48B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Vinh Khoa kinh tế - Đại Học 1.1.3.1 Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động 1.1.3.2 Nhóm nhân tố thuộc môi trường doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương 1.1.3.3 Nhóm nhân tố thuộc thân người lao động 1.1.3.4 Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc 1.1.3.5 Các nhân tố khác 1.1.4 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp 1.1.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian 1.1.4.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 11 1.1.4.3 Hình thức tiền lương khoán 14 1.1.5 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 15 1.1.5.1 Quỹ tiền lương 15 1.1.5.2 Các khoản trích theo lương 16 1.1.6 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 18 1.1.6.1 Yêu cầu quản lý 18 Sinh viªn: Lª Qnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp Vinh Khoa kinh tế - Đại Học 1.1.6.2 Nhim v ca k tốn tiền lương khoản trích theo lương 19 1.2 Hạch toán lao động doanh nghiệp 19 1.2.1 Hạch toán số lượng lao động 20 1.2.2 Hạch toán thời gian lao động 20 1.2.3 Hạch toán kết lao động 21 1.2.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động 21 1.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 22 1.3.1 Các chứng từ ban đầu hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 22 1.3.2 Tài khoản sử dụng 23 1.3.3 Phương pháp hạch toán 23 1.3.3.1 Hạch tốn tiền lương khoản tính theo lương 26 1.3.3.2 Hạch tốn trích, nộp sử dụng BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ 26 1.3.3.3 Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép 27 1.3.4 Hình thức sổ kế tốn 28 1.3.4.1 Hình thức Nhật ký sổ 28 Sinh viªn: Lê Quỳnh Mai Lớp 48B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Vinh Khoa kinh tế - Đại Học 1.3.4.2 Hình thức Nhật ký chung 29 1.3.4.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 30 1.3.4.4 Hình thức Nhật ký chứng từ 31 1.3.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 32 1.3.5 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương điều kiện kế tốn máy vi tính 32 Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần xây dựng 16-Vinaconex 35 2.1 Tổng quan cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng 16-vinaconex 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 35 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 36 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 36 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 37 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 38 2.1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 40 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chứcbộ máy kế toán 40 Sinh viªn: Lª Qnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp Vinh Khoa kinh tế - Đại Học 2.1.4.2 c im t chc vận dụng chế độ kế toán 42 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần xây dựng 16 - vinaconex 44 2.2.1 Tình hình chung quản lý sử dụng lao động công ty 44 2.2.1.1 Đặc điểm lao động 44 2.2.1.2 Tổ chức quản lý lao động 45 2.2.2 Tổ chức cơng tác tiền lương khoản phải trích theo lương công ty 45 2.2.2.1 Nguyên tắc trả lương 45 2.2.2.2 Các hình thức tốn lương 46 2.2.2.3 Các khoản trích theo lương BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ 49 2.2.2.4 Các chế độ BHXH 50 2.2.3 Nội dung tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 52 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 52 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 64 2.2.3.3 Quy trình kế tốn 64 Sinh viên: Lê Quỳnh Mai Lớp 48B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Vinh Khoa kinh tế - Đại Häc 2.2.3.4 Hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 66 2.2.3.5 Hạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương công ty 72 Chương III: Một số giải pháp nhằm hàon thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 76 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 76 3.1.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng ty 76 3.1.1.1 Thuận lợi 76 3.1.1.2.Khó khăn 77 3.1.2 Đánh giá công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 78 3.1.2.1 Ưu điểm 78 3.1.2.2 Nhược điểm 80 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xây dựng 16-Vinaconex 83 3.2.1 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 83 Sinh viên: Lê Quỳnh Mai Lớp 48B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Vinh Khoa kinh tế - Đại Häc 3.2.1.1 Sự cần thiết 83 3.2.1.2 Các yêu cầu việc hoàn thiện 84 3.2.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 85 3.2.2.1 Về tổ chức máy kế toán 85 3.2.2.2 Về tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán sử dụng 85 3.2.2.3 Về phương pháp hạch toán kế toán 86 3.2.2.4 Về vấn đề tính tốn lương cho cán công nhân viên 87 3.2.2.5 Về quản lý lao động 91 3.2.3 Những điều kiện để thực giải pháp 91 KẾT LUẬN 93 Sinh viªn: Lª Qnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiệp Vinh Khoa kinh tế - Đại Học DANH MC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu QĐ BTC BXD VND SP QLDA NSLĐ BHXH BHYT BHTN KPCĐ ĐPCĐ Tên Quyết định Bộ tài Bộ xây dựng Việt Nam Đồng Sản phẩm Quản lý dự án Năng suất lao động Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Đồn phí cơng đồn Ký hiệu GTGT BCTC MS TGNH TK LĐTL DN TNLĐ CT BCH TYT KCB Tên Giá trị gia tăng Báo cáo tài Mẫu số Tiền gửi ngân hàng Tài khoản Lao động tiền lương Doanh nghiệp Thất nghiệp lao động Cơng trình Ban huy Trạm y tế Khám chữa bệnh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sinh viªn: Lª Qnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiệp Vinh Khoa kinh tế - Đại Học ã Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổng hợp tài khoản 334 26 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổng hợp TK 338 27 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổng hợp TK 335 28 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ 28 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 29 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 30 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật kí chứng từ 31 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính 32 Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất cơng ty cổ phần xây dựng 16 - vinaconex 38 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 39 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy 41 Sơ đồ 2.4: Trình tự kế tốn máy vi tính 44 • Danh mục hình vẽ Sinh viªn: Lª Qnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp Vinh 76 Khoa kinh tế - Đại Học 3.1.1.1 Thun li Nhng nhân tố khách quan: Công ty xây dựng hoạt động kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa Hiện nhà nước quan tâm, khuyến khích tạo điều kiện cho tồn phát triển chủ thể kinh tế Song song với việc ban hành chế độ, sách kế tốn nhà nước cịn có cải cách sửa đổi nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp phù hợp với tính chất thời kỳ  Các nhân tố chủ quan • Về cấu tổ chức máy quản lý Về Công ty xây dựng máy quản lý chặt chẽ hiệu Mỗi phòng ban có nhiệm vụ riêng có tính chất hỗ trợ nhiều Cơ cấu tổ chức hợp lý giúp cho công ty nắm bắt kịp thời nhanh chóng tồn diễn biến cơng ty từ kịp thời đưa chiến lược sách, điều chỉnh thích hợp góp phần thúc đẩy phát triển công ty Với phân cấp chức quản trị hợp lý tạo điều kiện cho phịng ban nói chung phịng kế tốn nói riêng độc lập giải cơng việc phạm vi chức • Về cấu máy kế toán Với kết cấu gọn dựa xử lý công việc phần mềm kế tốn với đội ngũ kế tốn có trình độ, lực phẩm chất, đạo đức nghề nghiệp máy kế tốn cơng ty hoạt động hiệu Thơng tin từ máy kế tốn góp phần đắc lực vào cơng tác quản trị công ty Nhờ phân cấp rõ ràng chức nhiệm vụ cụ thể cấu máy kế tốn, cơng tác kế tốn cơng ty phát huy hiệu Mặt khác, chủ động việc chấp hành, tuân thủ chế độ sách cơng tác kế tốn nhà nước ban hành tạo điều kiện lớn q trình hoạt động máy kế tốn Cụ thể cơng tác hạch tốn cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản, chứng từ đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ tuân thủ theo chế độ kế toán điều chỉnh sửa đổi, bổ sung từ đầu thời kỳ thành lập Từ kế tốn cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời xác để phục vụ cho cơng tác quản trị Sinh viªn: Lª Qnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp Vinh 77 Khoa kinh tế - Đại Học ã V h thống sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng theo hình thức Nhật ký Chung phần mềm Total soft Đây hình thức phù hợp với cơng tác kế tốn cơng ty việc áp dụng phần mềm cập nhật, xử lý số liệu, nghiệp vụ phát sinh hàng ngày Các mẫu biễu hệ thống sổ sách cơng ty trình bày chi tiết, khoa học, quy định, thuận tiện cho việc theo dõi lên báo cáo quản trị Cơng tác kế tốn áp dụng phần mềm giúp cho nhân viên kế toán phịng kế tốn nhân viên kế tốn đội đỡ vất vả nhiều, giảm đuợc số lượng ghi chép, tính tốn, việc lưu chuyển, kiểm tra, đối chiếu số liệu phận kế toán thực cách dễ dàng Hằng năm sau kết thúc niên độ kế toán, lập báo cáo tài xong cơng ty tổ chức mời quan thuế vào kiểm tra thực nghĩa vụ thuế năm qua, đồng thời mời quan kiểm toán độc lập vào kiểm tra báo cáo tài Tất quan kiểm tra đánh giá cao chất lượng cơng tác kế tốn cơng ty, lần kiểm tra năm gần đây, công tác kế tốn cơng ty khơng xảy sai sót, sai phạm đáng kể 3.1.1.2.Khó khăn  Về cấu máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty hoạt động gọn nhẹ hiệu Tuy nhiên số lượng nhân viên hạn chế nên nhiệm vụ bị chồng chéo, người phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác Vì gây áp lực cơng việc kế tốn viên dễ xảy sai sót, nhầm lẫn ảnh hưởng đến công tác quản lý công ty Cịn có số phận cán cơng nhân viên thiếu kinh nghiệm làm việc, lực chuyên môn chưa cao Do chưa đáp ứng yêu cầu, đòi hỏi tới cơng ty  Về phương pháp hạch tốn Về việc hạch tốn kế tốn cơng ty chưa áp dụng cách triệt để nguyên tắc hạch toán, quy định, chế độ kế toán việc hạch tốn tiền lương Sinh viªn: Lª Qnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp Vinh 78 Khoa kinh tế - Đại Học V phn mm k toán Tuy áp dụng phần mềm kế toán việc hạch tốn, phần mềm sử dụng cịn có số lỗi bất cập, chưa đáp ứng yêu cầu việc hạch tốn Do trình độ hiểu biết tin học cán kế tốn cịn hạn chế Do tiếp cận sử dụng phần mềm kế tốn biết sử dụng mà chưa biết khai thác hết tính năng, tác dụng chương trình phục vụ cho cơng tác kế tốn 3.1.2 Đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 3.1.2.1 Ưu điểm  Về chứng từ sử dụng, quy trình luân chuyển chứng từ, hệ thống sổ sách kế toán sử dụng • Về chứng từ sử dụng Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn cơng ty phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ sử dung mẫu tài Những thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ ghi đầy đủ, xác vào chứng từ, chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, điều chỉnh xử lý kịp thời Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp lệ, đầy đủ theo chế độ kế tốn tài ban hành Ngồi cịn có chứng từ khác theo định cơng ty Việc xếp chứng từ nhanh chóng, kịp thời góp phần làm cho cơng tác kế tốn giai đoạn tiến hành nhanh gọn Và nhân viên kế tốn lưu trữ cung cấp thơng tin nhanh có u cầu • Về quy trình luân chuyển chứng từ Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương công ty chặt chẽ, trật tự, đảm bảo chứng từ xác duyệt đầy đủ trước thực ghi vào sổ sách kế tốn • Về sổ sách kế tốn Do cơng ty sử dụng phần mềm kế toán, nên hệ thống sổ sách tạo lập phần mềm, nói chung sổ sách phần mềm với biểu mẫu, phù hợp với Sinh viên: Lê Quỳnh Mai Lớp 48B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Vinh 79 Khoa kinh tế - Đại Häc hình thức Nhật ký chung, đầy đủ sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp, việc ghi sổ đảm bảo đối chiếu sổ tổng hợp với sổ chi tiết  Về hệ thống tài khoản Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn tài ban hành để phù hợp với tình hình đặc điểm cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết hơn, cụ thể hơn, tình hình biến động tài khoản giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thiết thực, giảm nhẹ phần việc kế tốn, tránh chồng chéo việc ghi chép kế toán  Về việc tổ chức tính lương tốn lương Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành khác ln hồn thành nhiệm vụ mình, chế độ lương, thưởng, khoản phụ cấp quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ… nhà nước thực đầy đủ xác Cơng tác tổ chức tính lương làm tốt Cơng ty lựa chọn hình thức tính lương phù hợp với đặc điểm sản xuất đặc điểm lao động phận lương khốn lương sản phẩm góp phần nâng cao hiệu lao động.Việc lựa chọn hình thức tính lương giúp công ty quản lý tốt hiệu lao động công nhân viên công ty, đồng thời khuyến khích nhân viên làm đầy đủ, hăng say sản xuất, hồn thành sớm tốt cơng việc Cơng ty ln nhận thức chi phí nhân cơng ba khoản mục chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm Vì kế tốn tiền lương phải có trách nhiệm tính tốn đúng, đủ kịp thời lương cho cán cơng nhân viên Ngồi cơng ty cịn khuyến khích cơng nhân hồn thành tốt công việc cách tăng tiền thưởng, bồi dưỡng cán công tác công việc hao tốn đến sức lao động  Về quỹ lương khoản trích theo lương Ngay từ đầu cơng ty xây dựng quỹ tiền lương để trả cán công nhân viên, hàng năm vào kết hoạt động năm, mức lợi nhuận năm trước để xây dựng mức lương cho năm Công ty tiến hành quỹ theo quy định, quỹ tiền thưởng lên tiền lương cán công nhân viên ngày cao Các quỹ BHXH, BHYT, BHTN thành lập có phận cán Sinh viªn: Lª Qnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp Vinh 80 Khoa kinh tế - Đại Học b tham gia BHXH v c trích theo quy đinh Về tổ chức cơng đồn đại diện cho tập thể cán công nhân viên công ty luông đứng đảm bảo công quyền lợi cho cán công nhân viên Nguồn quỹ KPCĐ công ty dùng để trả thưởng cho cán cơng nhân viên hồn thành tốt cơng việc thăm hỏi gia đình cơng nhân có cơng việc hay ốm đau Cơng ty ln thực đầy đủ trách nhiệm việc trích lập, chuyển giao sử dụng quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho quan có thẩm quyền quản lý 3.1.2.2 Nhược điểm Ngoài ưu điểm trên, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cịn có nhược điểm cần phải khắc phục:  Về tổ chức chứng từ ban đầu, quy trình luân chuyển chứng từ, hệ thống sổ sách kế tốn sử dụng • Về chứng từ sử dụng Trong hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương, thủ tục chứng từ ban đầu có lúc chưa xác, phản ánh chưa thực tế, cịn mang nặng tính hình thức.Việc chấm cơng chưa thật quan tâm đến đội ngũ lao động, chưa nêu rõ trường hợp muộn, sớm, làm việc nửa ngày Do chưa đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành • Về quy trình ln chuyển chứng từ Do cơng trình xa nên chứng từ lưu chuyển không thường xuyên, thường cuối giai đoạn thi công 2, đến tháng kế toán đội chuyển Bảng tổng hợp kèm chứng từ gốc cho Phịng Tài – Kế tốn Việc lưu chuyển tồn chứng từ phịng kế tốn vào cuối giai đoạn vài tháng lần gây khó khăn cho nhân viên Phịng kế tốn cơng việc bị tập trung, dồn ứ vào lúc Như gây áp lực nhân viên kế tốn phải cố gắng để hoàn thành thời gian ngắn, dễ xảy sai sót khơng đáng có • Về hệ thống sổ kế tốn Sinh viªn: Lª Qnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp Vinh 81 Khoa kinh tế - Đại Học Hin ti cơng ty hạch tốn BHXH BHYT hệ thống sổ (Sổ TK 3383) Như gây khó khăn việc hạch tốn theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, gây khó khăn cho nhân viên kế toán  Về phương pháp hạch tốn Cơng ty hạch tốn việc trích lập khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ chưa với chế độ kế toán ban hành nhà nước Việc phân bổ khoản trích theo lương chưa hợp lý Kế tốn cơng ty hạch tốn sau: • Kinh phí cơng đồn Nợ TK 622: Trích 2% KPCĐ theo lương thực tế công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 623: Trích 2% KPCĐ theo lương thực tế công nhân lái máy thi công Nợ TK 627: Trích 2% KPCĐ theo lương thực tế nhân viên quản lý phân xưởng Nợ TK 642: Trích 2% KPCĐ theo lương thực tế nhân viên quản lý doanh ngiệp Nợ TK 1388: Hạch toán thu 1% ĐPCĐ theo lương thực tế cán công nhân viên cơng ty Có TK 3382: Tổng số KPCĐ trích theo lương thực tế cán công nhân viên cơng ty • Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp Nợ TK 1388: Trích 22% BHXH + 4,5% BHYT + 2% BHTN theo lương cán công nhân viên công ty Có TK 3383: Tổng số BHXH, BHYT trích theo lương cán công nhân viên công ty Có TK 3389: Tổng số BHTN trích theo lương cán công nhân viên công ty • Khấu trừ vào lương cơng nhân viên Sinh viên: Lê Quỳnh Mai Lớp 48B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Vinh 82 Khoa kinh tế - Đại Häc Nợ TK 334: Hạch toán thu 9,5% khấu trừ vào lương cán cơng nhân viên Có TK 1388: Hạch toán thu 9,5% khấu trừ vào lương cán công nhân viên Điều không với quy định hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp xây dựng bản, mặt khác khơng tính chất chi phí nhân công phát sinh Trong doanh nghiệp xây dựng khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp, nhân viên quản lý đội, xưởng lái máy thi cơng phải đưa vào chi phí sản xuất chung (TK 627) kinh phí cơng đồn theo quy định trích 2% lương thực tế cán cơng nhân viên.Vì cơng ty nên hạch tốn với nguyên tắc quy định công nhận  Về vấn đề tính tốn lương cho cán công nhân viên Mặc dù áp dụng hệ thống lương cấp bậc theo quy định mức lương khoán ban giám đốc định nên mang tính chủ quan Trong hạch tốn lương công nhân làm vào ngày nghỉ, ngày lễ hạch tốn ngày cơng bình thường chưa hợp lý Công ty cổ phần xây dựng 16-Vinaconex không thực trích trước tiền lương nghỉ phép người lao dộng công ty, mà tiền nghỉ phép cơng nhân viên phát sinh vào tháng hạch tốn vào tháng Do chi phí khơng lớn làm cân đối việc phân bổ chi phí lương phép, có tháng khơng phát sinh lương phép có tháng lại phát sinh nhiều Cách trả lương chưa thực địn bẩy kích thích người lao động tăng suất lao động, chưa kích thích nhân viên trẻ phận văn phòng đưa hết khả phục vụ Cơng ty thực việc trả lương theo hình thức tiền lương khốn Điều gây tượng công nhân viên công ty quan tâm đến số lượng công việc hồn thành mà khơng quan tâm đến chất lượng cơng việc Vì xảy chuyện làm bừa, làm ẩu, khơng đảm bảo chất lượng muốn hồn thành cơng việc nhanh chóng, chưa đảm bảo tính cơng việc tính lương Việc trả lương chưa khuyến khích công nhân làm tăng khối lượng sản phẩm đơn giá sản phẩm chưa xét luỹ tiến, chưa tăng theo khối lượng Sinh viªn: Lª Qnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp Vinh 83 Khoa kinh tế - Đại Học sn phm vt mc Do ú công ty phải xây dựng hệ số lương cấp bậc công việc xác định chất lượng công tác cá nhân Công ty áp dụng tiền thưởng cuối năm cho cán cơng nhân viên có thành tích cao lao động số tiền cịn thấp Hiện việc trả lương cho cán công nhân viên công ty thực vào kỳ tốn, cơng ty khơng có tạm ứng lương mà thực toán lần Điều có phần gây ảnh hưởng tới đời sống cán công nhân viên  Về quản lý lao động Việc phân loại lao động công ty tiến hành hiệu lại không cao, phân loại chưa rõ ràng, quản lý chưa chặt chẽ công nhân viên sở phụ khơng có dám sát hay cơng trình 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xây dựng 16-Vinaconex 3.2.1 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 3.2.1.1 Sự cần thiết Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vào nề nếp đảm bảo tuân thủ theo kế toán nhà nước tài ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế công ty Đồng thời đáp ứng nhu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty quản lý Xác định kết sản xuất kinh doanh thời kỳ, thực đúng, thực đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Với tinh thần trách nhiệm khả thích ứng, đảm bảo q trình hạch tốn kịp thời nộp báo cáo thời hạn quy định Bên cạnh mặt tích cực nêu q trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xây dựng 16-Vinaconex không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu để phục vụ cho công tác quản lý Vậy để thực tốt vai trị hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng vấn đề cần thiết Sinh viªn: Lª Quúnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp Vinh 84 Khoa kinh tế - Đại Học 3.2.1.2 Cỏc yờu cầu việc hoàn thiện  Tuân thủ nghiêm ngặt quy định nhà nước chế độ quản lý tài hành Cùng với trình phát triển kinh tế đất nước, với đổi sâu sắc kinh tế, hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải dựa vào sách, chế độ Nhà nước  Phải phù hợp với đặc điểm công ty Mỗi công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng có đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh khác yêu cầu quản lý khác Do vậy, việc hoàn thiện xuất phát từ thực trạng yêu cầu quản lý Công ty cổ phần xây dựng 16 - Vinaconex Cụ thể quản lý sử dụng lao động có hiệu quả, phù hợp với quy định nhà nước, tăng suất lao động nhằm giảm thấp chi phí tiền lương giá thành  Cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu địi hỏi cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đáp ứng thông tin cho đối tượng cách kịp thời, xác, giúp đối tượng định đắn  Đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm hiệu Mục đích kinh doanh cơng ty lợi nhuận thực phương án mà khơng tính đến tính khả thi hiệu mang lại Có cơng tác kế toán đáp ứng yêu cầu đổi kinh tế nước ta cải cách triệt để toàn diện Để thực việc hoàn thiện, phải có điều kiện sau: - Đơn vị phải có đội ngũ cán bộ, nhân viên kế tốn hiểu biết nghiệp vụ kế toán Trong đội ngũ phải có hạt nhân vững mà trước hết kế tốn trưởng - Đội ngũ kế tốn phải có tinh thần ham học hỏi vận dụng cách sáng tạo điều thu thập 3.2.2 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Sinh viªn: Lê Quỳnh Mai Lớp 48B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Vinh 85 Khoa kinh tế - Đại Học Sau q trình thực tập cơng ty cổ phần xây dựng 16 - Vinaconex, em xin đưa số kiến nghị sau để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, góp phần nâng cao hiệu hạch toán kế toán 3.2.2.1 Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty cần bổ sung thêm số nhân viên kế toán để đảm nhiệm bớt nhiệm vụ bị chồng chéo nhằm hạn chế áp lực cơng việc kế tốn viên khác Tránh tình trạng kế tốn đảm nhiệm nhiều cơng việc khác làm giảm hiệu cơng tác kế tốn cung cấp thông tin không đầy đủ kịp thời phục vụ cho mục đích quản trị Tăng cường cơng tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực Công ty cần có sách cụ thể, đồng để nâng cao trình độ học vấn, tay nghề phẩm chất đạo đức công nhân viên, đào tạo theo yêu cầu cơng nghệ, kỹ thuật đáp ứng địi hỏi tới công ty 3.2.2.2 Về tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán sử dụng  Về tổ chức chứng từ ban đầu Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn, sớm, làm việc nửa ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành  Về quy trình luân chuyển chứng từ Việc quy định chuyển tồn chứng từ phịng kế tốn vào cuối giai đoạn vài tháng lần gây khó khăn cho nhân viên Phịng kế tốn công việc bị tập trung, dồn ứ vào lúc Như gây áp lực nhân viên kế tốn phải cố gắng để hồn thành thời gian ngắn, dễ xảy sai sót khơng đáng có Do để tránh vất vả cho nhân viên Phịng kế tốn khơng nên để cuối giai đoạn, vài tháng chuyển chứng từ lần mà nên chuyển chứng từ hàng tháng, vừa tránh sai sót mà giảm bớt cơng việc nhân viên kế tốn Nhằm thúc đẩy cơng tác sản xuất đội phát triển có nề nếp quy củ, tránh thất thốt, lãng phí khâu tổ chức thi công, đội phải thực báo cáo thường xuyên khối lượng công việc mình, lập kế hoạch chặt chẽ, lên Sinh viên: Lê Quỳnh Mai Lớp 48B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Vinh 86 Khoa kinh tế - Đại Häc phương án sản xuất xác kịp thời để cơng ty có phương án điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế Kế tốn đội cần phải hoạt động hiệu hơn, cung cấp thông tin, thống kê số liệu chứng từ gửi cho phịng kế tốn tài phải nhanh chóng, kịp thời hơn, tránh gây trì trệ cơng việc kế tốn tiền lương phịng kế tốn, việc thực trả lương cho người lao động đội cần phải giám sát chặt chẽ Thiết lập đội kiểm tra , giám sát cơng trình nhằm kiểm tra đôn đốc đội sản xuất  Về hệ thống sổ kế tốn Cơng ty khơng nên hạch tốn BHXH, BHYT hệ thống sổ mà nên tách thành sổ để thuận tiện cho việc theo dõi Cụ thể việc trích lập BHXH nên mở sổ TK 3383, TK để theo dõi cịn việc trích lập BHYT nên mở sổ TK 3384 đê theo dõi Như tránh sai sót, nhầm lẫn thuận tiện cho cơng tác kế toán 3.2.2.3 Về phương pháp hạch toán kế toán Việc phân bổ khoản trích theo lương chưa hợp lý Các khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp, nhân viên quản lý đội, xưởng lái máy thi cơng phải đưa vào chi phí sản xuất chung ( TK 627) công ty đưa vào TK 622, TK 623, TK 642 , TK 138 Ngồi cơng ty khơng nên trích lập kinh phí cơng đồn %, khơng nên khấu trừ vào lương công nhân viên 9,5% Điều khơng với quy định hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp xây dựng bản, mặt khác khơng tính chất chi phí nhân cơng phát sinh Vì cơng ty nên hạch tốn với ngun tắc cơng nhận Vì kế tốn cơng ty phải nhanh chóng khắc phục hạn chế này, phải thay đổi phương pháp hạch toán mà cụ thể việc phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, cụ thể: Công ty nên thực việc trích lập BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ theo chế độ kế tốn quy định Cơng ty khơng nên trích KPCĐ 3% mà nên trích 2% theo chế độ quy định nhà nước Cơng ty khơng nên hạch tốn việc trích lập khoản trích theo lương vào TK 622, TK 623, TK 642, TK 1388 Ngồi cơng ty thu thêm khoản đồn phí cơng đồn thay cho việc trích lập 1% Sinh viên: Lê Quỳnh Mai Lớp 48B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Vinh 87 Khoa kinh tế - Đại Häc Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo định khoản: Nợ TK 627: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích 22% theo lương cơng nhân trực tiếp, công nhân sử dụng máy, nhân viên quản lý phân xưởng Nợ TK 642: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích 22% theo lương nhân viên quản lý doanh nghiệp Nợ TK 334: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích 8,5% theo lương cơng nhân viên cơng ty Có TK 338: Tổng số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Khấu trừ vào lương theo định khoản: Nợ TK 334: 8,5% BHXH, BHYT, BHTN, ĐPCĐ theo lương cán công nhân viên Có TK 338: 8,5% BHXH, BHYT, BHTN, ĐPCĐ theo lương cán công nhân viên 3.2.2.4 Về vấn đề tính tốn lương cho cán cơng nhân viên  Về việc tính lương cho cán cơng nhân viên Việc quy định mức lương khốn nhân viên công ty không nên để ban giám đốc định mà nên đưa tập thể để nhân viên cơng ty bình xét Như cơng khách quan Mức lương khốn cán công nhân viên xác định cách, hàng tháng trưởng phịng tổ chức họp bình xét mức thu nhập cán công nhân viên, mức lương khốn người xác định thơng qua biên họp xác nhận giám đốc cơng ty Ngồi ra, cơng ty khơng nên hạch tốn lương cơng nhân làm vào ngày nghỉ, ngày lễ hạch tốn ngày cơng bình thường mà nên tính vào lương làm thêm ngồi cán công nhân viên Như khuyến khích nhân viên cơng ty hăng say việc hơn, hiệu lao động tăng lên  Về việc trích trước tiền lương nhân cơng nghỉ phép Cơng ty cổ phần xây dựng 16-Vinaconex khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép người lao dộng công ty, mà tiền nghỉ phép công nhân viên phát sinh vào tháng hạch tốn vào tháng Do chi phí Sinh viªn: Lª Qnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n 88 Khãa ln tốt nghiệp Vinh Khoa kinh tế - Đại Học khụng lớn làm cân đối việc phân bổ chi phí lương phép, có tháng khơng phát sinh lương phép có tháng lại phát sinh nhiều Để khắc phục tình trạng cơng ty nên trích trước lương phép cơng nhân viên cơng ty, tuỳ theo số lượng CNV có tiêu chuẩn nghỉ phép phận mà thực việc tính tốn, trích trước tiền lương phép cho phù hợp Số trích trước tiền lương nghỉ phép CNSX tháng Số tiền lương = phải trả cho CNSX Tỷ lệ trích trước theo KH tiền * lương nghỉ phép tháng Tỷ lệ trích trước theo KH tiền lương nghỉ phép CNSX CNSX Tổng số tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNSX theo KH năm = = Tổng số tiền lương phải trả cho CNSX theo KH năm Công ty định khoản sau: Khi trích trước tiền lương nghỉ phép, ghi: Nợ TK 622 ( Số tiền trích trước) Có TK 335 ( Số tiền trích trước) Khi tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh, ghi: Nợ TK 335 (Số tiền thực tế) Có TK 334 (Số tiền thực tế) Nếu số trích trước nhỏ số thực tế phát sinh , ghi: Nợ Tk 622 ( Số chênh lệch) Có TK 334 ( Số chênh lệch) Nếu số trích trước lớn số thực tế phát sinh, ghi: Nợ TK 335 ( Số chênh lệch) Có TK 622 ( Số chênh lệch)  Về vấn đề khen thưởng kích thích người lao động Để khuyến khích CBCNV cơng ty có nhiều đóng góp tích cực cơng việc, cơng ty nên có chế độ thưởng thêm cho cá nhân hồn thành xuất Sinh viªn: Lª Qnh Mai Líp 48B3 - KÕ to¸n 89 Khãa ln tèt nghiệp Vinh Khoa kinh tế - Đại Học sc cụng việc quý, tháng Điều giúp người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo mình, giúp đẩy nhanh tiến độ công việc Tiền thưởng phải quy định cách cụ thể rõ ràng, ổn định phù hợp với yêu cầu công ty cán cơng nhân viên Cơng ty áp dụng hình thức tiền thưởng phổ biến sau - Thưởng thường xuyên dành cho cá nhân người lao động, phịng ban, tổ đội hồn thành trước kế hoạch công việc giao đồng thời đảm bảo yêu cầu chất lượng công việc Tiền thưởng trích từ quỹ lương cơng ty nhằm khuyến khích thúc đẩy người lao động kịp thời - Chế độ thưởng đột xuất, phần thưởng nằm kế hoạch khen thưởng công ty, áp dụng cách linh hoạt trường hợp cá nhân lao động xuất sắc Thưởng hình thức làm cho người lao động thấy quan tâm động lực lớn để người lao động cố gắng Mặt khác để giúp cho cơng việc kế tốn thuận tiện hạch tốn tiền thưởng cần có bảng tốn tiền thưởng làm sơ để toán với người lao động để ghi sổ kế toán Đơn vị: Bộ phận: Biểu 3.1: Bảng toán tiền thưởng Mẫu số: 03-LĐTL (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG Quý năm Số: Số TT Họ tên Chức vụ A B C Sinh viªn: Lª Quúnh Mai Mức thưởng Bậc Ghi Xếp loại lương Số tiền Ký nhận thưởng D E Líp 48B3 - KÕ to¸n 90 Khãa ln tèt nghiệp Vinh Cng X X Khoa kinh tế - Đại Häc X X Tổng số tiền (viết chữ): Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)  Về toán lương cho cán công nhân viên Công ty nên tổ chức việc quản lý giám sát chất lượng thi cơng cơng trình Cơng ty nên có chế độ thưởng, phạt nhân viên làm vượt mức khối lượng công việc giao làm bừa, làm ẩu, không đảm bảo chất lượng cơng trình Cơng ty khơng thực việc ứng lương hàng tháng cho cán công nhân viên công ty, điều gây trở ngại không nhỏ việc đảm bảo chi tiêu đời sống người lao động Vì để khắc phục nhược điểm công ty nên tiến hành tạm ứng lương hàng tháng cho cán công nhân viên, cụ thể tạm ứng phần lương cho cán công nhân viên vào ngày 25 tháng này, toán vào ngày 13-14 tháng sau, vừa đảm bảo cho cơng tác tính lương, tốn lương kế tốn khơng q gấp rút, vừa đảm bảo nguồn thu nhập trang trại đời sống cán công nhân viên 3.2.2.5 Về quản lý lao động Trên sở hạch toán thống kê, kiểm tra lại tiền lương, đánh giá lực sơ trường cán bộ, điểm mạnh, điểm yếu chỗ cần bổ sung cần cắt giảm chi phí để điều động xếp lại cho hợp lý Phân công lao động hợp lý chỗ phải xếp cho người, việc, tổ chức kiểm tra giám sát thái độ, chất lượng làm việc cán công nhân viên Khuyến khích người làm việc thực có suất, chất lượng, hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi…và có biện pháp cứng người làm việc hiệu quả, sai quy cách, nhẹ nhắc nhở, nặng phải bồi Sinh viên: Lê Quỳnh Mai Lớp 48B3 - Kế toán ... tèt nghiệp Vinh Khoa kinh tế - Đại Học THC TRNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 16- VINACONEX 2.1 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ... lương khoản trích theo lương, sâu vào nghiên cứu thực trạng, đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần xây dựng 16 - vinaconex So sánh công tác kế tốn tiền lương khoản. .. 1.3.5 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương điều kiện kế tốn máy vi tính 32 Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần xây dựng 16- Vinaconex