hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng tài chính-kế hoạch huyện phù yên

Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Bảng viết tắt Chữ viết tắt Diễn giải BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí Công đoàn HCSN Hành chính công đoàn XHCN Xã hội chủ nghĩa CTGS Chứng từ ghi sổ UBND Uỷ ban nhân dân HĐND Hội đồng nhân dân TC - KH Tài chính - kế hoạch CBCNVC Cán bộ công nhân viên chức CĐ Chế độ TK Tài khoản Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp 1 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Lời nói đầu Nền kinh tế nớc ta hiện nay là nền kinh tế thị trờng vận hành theo chế độ XHCN có sự quản lý cuả Nhà nớc, quản lý kinh tế tài chính luôn là tổng hoà các mối quan hệ kinh tế. Nó có nhiệm vụ khai thác các nguồn kinh tế và quản lý hiệu quả mọi nguồn lực. Đối với 1 đơn vị hành chính sự nghiệp để đáp ứng và giải quyết công việc ngày ngày càng nhiều thì yêu cầu đặt ra trớc mắt là cũng phải đi sâu vào nghiên cứu tìm hiểu nắm bắt kịp thời những tiến bộ khoa học (nh sử dụng máy vi tính). Đây cũng là một yêu cầu quan trọng của bất kỳ ngời kế toán nào. Trong đơn vị hành chính sự nghiệp hay ở bất kỳ 1 Doanh nghiệp nào muốn quản lý và theo dõi chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hay các khoản thu chi, sử dụng các chứng từ liên quan cũng cần phải có 1 tổ chức tốt công tác kế toán tại đơn vị mình mà trong đó bao gồm cả tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một vấn đề rất quan trọng. Trong cuộc sống tiền lơng không chỉ là vấn đề mà ngời trực tiếp tham gia lao động quan tâm mà nó đã trở thành vấn đề chung của toàn xã hội. Vì vậy cần phải nhận thức đúng đắn hơn về bản chất của tiền lơng theo quan điểm của Đảng và Nhà nớc ta hiện nay bởi tiền lơng là đòn bẩy kinh tế đem lại thu nhập cho ngời lao động để bù đắp những hao phí về sức lao động tiền lơng góp phần thúc đấy động viên ngời tham gia lao động nhiệt tình trong cuộc sống đạt kết quả cao nhất. Điều đó cho ta thấy đợc tiền lơng giúp ngời lao động ổn định đợc cuộc sống, tiền lơng có đảm bảo thì ngời lao động mới có thể trang trải chi phí trong gia đình và tích luỹ. Có nh vậy ngời lao động mới yên tâm làm việc dần dần cải thiện đời sống góp phần xây dựng một xã hội văn minh giàu đẹp. Ngoài tiền lơng để khuyến khích động viên ngời lao động đơn vị còn trích các khoản phụ cấp cho nhân viên. Điều này không những làm tăng thu nhập cho ngời lao động mà còn đáp ứng đợc cả vật chất lẫn tinh thần cho ngời lao động hăng say và nhiệt tình hơn trong công việc đợc giao. Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp 2 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Nền kinh tế phát triển đã mở ra những mối quan hệ giữa ngời lao động với tổ chức xã hội. Sự quan tâm đó là rất cần thiết vì nó đem lại lợi ích cho ngời lao động khi gặp rủi ro nh tai nạn ốm đau, thai sản gắn chặt với tiền lơng trích theo lơng gồm: BHXH, BHYT và KPCĐ các quĩ xã hội này đợc hình thành từ các nguồn đóng góp của ngời lao động nhằm trợ cấp cho các đối tợng lao động vẫn đợc hởng lơng khi ốm đau, thai sản chính sách bảo hiểm thể hiện sự quan tâm của xã hội đến từng thành viên xã hội và giữa mọi ngời. Phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên là một đơn vị hành chính với số công nhân viên là 9 ngời. Việc hạch toán tốt lao động tiền lơng sẽ giúp đơn vị đạt đợc hiệu quả cao hơn trong công việc. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, đợc sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Thanh Loan cùng các cô chú phòng Tài chính- Kế hoạch huyện Phù Yên, em xin chọn đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên" làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình. Mục tiêu của đề tài là vận dụng lý thuyết về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng em đã đợc học ở trờng và nghiên cứu thực tiễn ở phòng Tài chính-Kế hoạch Phù yên. Từ đó phân tích những điểm còn tồn tại nhằm góp phần vào việc hoàn thiện công tác kế toàn tiền lơng tại đơn vị. Ngoài lời nói đầu và phần kết luận, luận văn thực tập đợc thia thành ba Chơng nh sau: Chơng 1: Những lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong đơn vị hành chính sự nghiệp. Chơng 2: Thực trạng kế toàn tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên. Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên. Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp 3 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Chơng 1 Lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong đơn vị hành chính sự nghiệp 1.1- Đặc điểm của đơn vị hành chính sự nghiệp Các các đơn vị hành chính sự nghiệp đợc Nhà nớc quyết định thành lập nhằm thực hiện một nhiệm vụ chuyên môn nhất định hay quản lý Nhà nớc về một hoạt động nào đó. Đặc trng cơ bản của đơn vị hành chính sự nghiệp là đợc trang trải các chi phí hoạt động và thực hiện nhiệm vụ chính trị đợc giao bằng nguồn kinh phí từ ngân quỹ Nhà nớc hoặc từ quỹ công theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp. Xét trên góc độ tài chính có thể chia các đơn vị hành chính sự nghiệp trong cùng một ngành theo hệ thống dọc thành các đơn vị dự toán sau đây: - Đơn vị dự toán cấp I là đơn vị trực tiếp nhận dự toán ngân sách năm do các cấp chính quyền giao, phân bổ ngân sách cho các đơn vị cấp dới, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về việc tổ chức, thực hiện công tác kế toán, và quyết toán ngân sách của cấp mình và công tác kế toán và quyết toán của đơn vị cấp dới, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về mặt tổ chức, thực hiện công tác kế toán và quyết toán ngân sách của các đơn vị cấp dới trực thuộc. Đơn vị dự toán cấp I là đơn vị có trách nhiệm quản lý kinh phí của toàn ngành và trực tiếp giải quyết các vấn đề có liên quan đến kinh phí với cơ quan tài chính. Thuộc các đơn vị dự toán cấp I là các Bộ ở Trung ơng, các Sở tỉnh, Thành phố hoặc các Phòng ở cấp huyện, quận . - Đơn vị dự toán cấp II là đơn vị nhận dự toán ngân sách của đơn vị dự toán cấp I và phân bổ dự toán ngân sách cho đơn vị dự toán cấp III, tổ chức thực hiện công tác kế toán và quyết toán ngân sách của mình và công tác kế toán và quyết toán của các đơn vị dự toán cấp dới. Đơn vị dự toán cấp II là Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp 4 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế các đơn vị trực thuộc đơn vị dự toán cấp I và trung gian thực hiện các nhiệm vụ quản lý kinh phí nối liền giữa đơn vị dự toán cấp I với các đơn vị dự toán cấp III. - Đơn vị dự toán cấp III là đơn vị trực tiếp sử dụng vốn, ngân sách của đơn vị dự toán cấp II hoặc cấp I (nếu không có cấp II) có trách nhiệm tổ chức thực hiện và quyết toán ngân sách của đơn vị mình và các đơn vị dự toán cấp dới nếu có. Đơn vị dự toán cấp III là các đơn vị dự toán cơ sở trực tiếp chi tiêu kinh phí để thoả mãn nhu cầu hoạt động của mình đồng thời thực hiện các nhiệm vụ quản lý kinh phí tại đơn vị dới sự hớng dẫn của đơn vị dự toán cấp trên. - Đơn vị dự toán cấp trên của đơn vị cấp III đợc nhận kinh phí để thực hiện phần công việc cụ thể, khi chi tiêu chỉ phải thực hiện công tác kế toán và quyết toán với các đơn vị dự toán cấp trên nh quy định đối với đơn vị dự toán cấp III với cấp II và cấp II với cấp I. - Tơng ứng với các đơn vị dự toán nói trên, các bộ, ngành ở trung ơng thờng có các vụ chế độ kế toán; các sở các ngành ở tỉnh, thành phố, quận, huyện thờng có các ban, các tổ , các bộ phận kế toán. Bộ máy kế toán của từng cấp này thực hiện nhiệm vụ trong phạm vi mà mình quản lý. 1.2- Những vấn đề chung về tiền lơng: 1.2.1- Khái niệm và bản chất của tiền lơng. ở bất kỳ xã hội nào việc sản xuất ra của cải vật chất hoặc thực hiện các qui trình trong đơn vị HCSN đều không tách khỏi lao động con ngời. Ngời lao động làm việc trong các đơn vị HCSN đều nhận thù lao lao động dới hình thức tiền lơng. Tiền lơng là một phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử và có ý nghĩa to lớn. Ngợc lại bản thân tiền lơng cũng chịu tác động mạnh mẽ của xã hội, của t tởng chính trị. Khái niệm tiền lơng đã có từ lâu nhng cho đến khi Chủ nghĩa ra đời nó mới trở thành mang tính phổ thông. Trong XHCN, tiền lơng là một tổng giá trị sản phẩm xã hội dùng để phân chia cho ngời lao động theo nguyên tắc làm theo năng lực hởng theo lao động tiền lơng đã Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp 5 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế mang một ý nghĩa tích cực tạo ra cân bằng trong phân phối thu nhập quốc dân. Khái niệm tiền luơng đã thừa nhận sức lao động là hàng hoá đặc biệt là đòi hỏi phải trả cho ngời lao động theo sự đóng góp và cụ thể. Hiểu một cách chung nhất tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động cần thiết mà đơn vị phải trả cho ngời lao động theo tháng, ngày theo hệ thống thang bảng lơng Nhà nớc quy định hay theo thời gian và khả năng lao động đã cống hiến cho đơn vị. Nh vậy dới các góc độ khác nhau. Tuy nhiên để có một nhận thức đúng về tiền lơng phù hợp với cơ chế quản lý mới, khái niệm về tiền lơng phải dáp ứng một số yêu cầu sau: - Coi sức lao động là hàng hoá của thị trờng yếu tố sản xuất. - Tiền lơng phải là tiền trả cho sức lao động, tức là giá cả hàng hoá sức lao động theo quy luật cung cầu, giá cả trên thị trờng lao động. - Tiền lơng là bộ phận cơ bản (hoặc duy nhất) theo thu nhập của ngời lao động. - Tiền lơng chịu sự chi phối của quy luật cung cầu nếu cầu về sức lao động lớn thì ngời có nhu cầu sức lao động sẵn sàng trả lơng cao hơn cho ngời lao động để giữ chân họ tiếp tục cung cấp sức lao động cho mình chứ không phải cho ngời khác. Ngợc lại, nếu cung về sức lao động hơn cầu về sức lao động thì đơng nhiên ngời có nhu cầu về sức lao động có nhu cầu lựa chọn lao động. 1.2.2- ý nghĩa và vai trò của tiền lơng và các khoản trích theo lơng. * ý nghĩa tiền lơng ở Bất cứ giai đoạn nào của xã hội lao động nói chung là một trong những yếu tố trong điều kiện cần thiết để tồn tại và phát triển. Lao động là một trong những yếu tố cơ bản để quyết định nên sự thành công và hoàn thiện của mọi công việc. Chi phí về lao động là 1 trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị và sức lao động bỏ ra của con ngời. Tiền lơng là số tiền thù lao lao động phải trả cho ngời lao động theo hệ số lơng và hệ số cấp bậc mà Nhà nớc quy định. Ngoài tiền lơng công Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp 6 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế nhân viên chức còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp BHXH, BHYT và KPCĐ mà theo chế độ tài chính hiện hành. Các khoản này đợc Nhà nớc hỗ trợ và một phần là đóng góp của cán bộ công nhân viên chức theo tỉ lệ lơng của mỗi ngời. Quỹ BHXH đợc chi tiêu cho các trờng hợp: ốm đau, thai sản, hu trí, tử tuất Quỹ BHYT đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho các cán bộ công nhân viên trong thời gian ốm đau, sinh đẻ. Kinh phí Công đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức Công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của ngời lao động. * Vai trò của tiền lơng. Tiền lơng là một phạm trù kinh tế mang tính lịch sử có ý nghĩa chính trị to lớn đối với bất kỳ Quốc gia nào, tiền lơng đợc rất nhiều ngời quan tâm kể cả ngời tham gia lao động và không tham gia lao động trực tiếp. Tiền lơng có vai trò rất quan trọng đối với ngời lao động. Nó có thể đảm bảo duy trì năng lực làm việc của ngời lao động một cách có hiệu quả. Bên cạnh đó tiền lơng đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của ngời lao động cả về vật chất lẫn tinh thần, kích thích mối quan tâm với những ngời lao động và họ sẽ làm việc tốt hơn. Nh vậy tiềnl ơng là nghiệp vụ quan trọng nó còn là giá cả sức lao động chính là thớc đo hao phí lao động của xã hội nói chung và từng đơn vị nói riêng. Bên cạnh những vấn đề hết sức quan trọng về tiền lơng thì nghiệp vụ phát sinh giữa ngời lao động với các tổ chứuc xã hội cũng đóng vai trò rất cần thiết đó là các khoản trích theo lơng, BHXH, BHYT và KPCĐ. Đó là việc phân phối phần giá trị mới do ngời lao động tạo ra, thực chất đó là sự đóng góp của nhiều ngời để bù đắp cho một số ngời khi gặp rủi ro tai nạn, ốm đau, thai sản Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp 7 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Các khoản trích theo lơng đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động thực hiện công bằng xã hội thu hẹp khoảng cách giàu nghèo khắc phục những mặt yếu của cơ chế thị trờng. 1.2.3. Các hình thức trả lơng Các đơn vị hành chính sự nghiệp không sản xuất áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian, các hình thức trả lơng theo thời gian: 1.2.3.1. Trả lơng theo thời gian đơn giản Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản là chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời công nhân do tiền lơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc nhiều hay ít quyết định . Có 4 loại lơng thời gian đơn giản: + Lơng tháng: tính theo cấp bậc lơng trong thang lơng. Lơng tháng = Mức lơng tối thiểu x Hệ số lơng hiện thời x Phụ cấp + Lơng tuần: Căn cứ vào mức lơng tháng và số tuần làm việc trong tháng: Lơng tuần = Tiền lơng tháng x 12 tháng Số tuần làm việc thực tế theo chế độ + Lơng ngày: Tính theo mức lơng cấp bậc ngày và số ngày làm việc: Lơng ngày = Lơng tháng Số ngày làm việc theo chế độ trong tháng + Lơng giờ: Tính theo mức cấp bậc giờ và số giờ làm việc: Lơng giờ = Mức lơng ngày Số giờ làm việc theo chế độ trong tháng Hình thức trả lơng này có nhợc điểm là không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vì nó không xét đến thái độ lao động, chế độ này mang tính chất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc. Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp 8 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 1.2.3.2. Trả lơng theo thời gian có thởng: Hình thức trả lơng này là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền lơng khi họ đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợng đã quy định. Chế độ trả lơng này nó nhiều u điểm hơn chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản. Vì nó không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích công tác của từng ngời thông qua các chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc. Do đó nó khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả công việc của mình. Cùng với ảnh h- ởng của tiến bộ kỹ thuật, chế độ trả lơng này ngày càng mở rộng hơn. 1.2.3.3. Hình thức trả lơng theo thời gian có xét đến hiệu quả công tác. Đối với hình thức này, trả lơng ngoài tiền lơng cấp bậc mà mỗi ngời đ- ợc hởng còn có thêm phần lơng trả cho tính chất hiệu quả công việc thể hiện qua phần lơng theo trách nhiệm của mỗi ngời đó là sự đảm nhận công việc có tính chất độc lập nhng quyết định đến hiệu quả công tác của chính ngời đó. 1.3- Quỹ tiền lơng, BHXH, BHYT và KPCĐ: 1.3.1. Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng trong đơn vị hành chính sự nghiệp là toàn bộ tiền lơng của đơn vị trả cho tất cả những loại lao động thuộc đơn vị quản lý và sử dụng. Thành phần quỹ lơng bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm việc, tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc nghỉ phép hoặc đi học, các loại tiền thởng, các khoản phụ cấp thờng xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm ). Kế toán phân loại quỹ tiền lơng của đơn vị thành 2 loại cơ bản: - Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định bao gồm: Tiền lơng cấp bậc, các khoản phụ cấp thờng xuyên và tiền thởng. - Tiền lơng phụ là tiền lơng phải cho ngời lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhng vẫn đợc hởng theo chế độ quy định nh tiền Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp 9 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế lơng trả cho ngời lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, đi họp, đi học. Về nguyên tắc quản lý tài chính, các đơn vị phải quản lý chặt chẽ quỹ tiền lơng nh chi quỹ lơng đúng mục đích, chi không vợt quá tiền lơng cơ bản tính theo số lợng lao động thực tế trong đơn vị, hệ số và mức lơng cấp bậc, mức phụ cấp lơng theo quy định của Nhà nớc. 1.3.2. Bảo hiểm xã hội Trong thực tế không phải lúc nào con ngời cũng gặp thuận lợi có đầy đủ thu nhập và mọi điều kiện để sinh sống bình thờng. Trái lại, có rất nhiều trờng hợp khó khăn bất lợi, ít nhiều ngẫu nhiên phát sinh, những nhu cầu cần thiết của con ngời lúc ấy không những mất đi hay giảm đi mà thậm chí còn tăng lên, xuất hiện nhu cầu mới. Vì vậy con ngời và xã hội loài ngời muốn tồn tại, vợt qua đợc những lúc khó khăn ấy thì phải tìm ra phơng án giải quyết do vậy bảo hiểm xã hội đã ra đời. Khái niệm BHXH đợc hiểu nh sau: BHXH là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập đối với ngơi lao động hoặc mất việc làm bằng cách hình thành và sử dụng một quỹ tài chính tập trung do sự đóng góp của ngời sử dụng lao động và ngời tham gia lao động nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho ngời lao động và gia đình họ, góp phần đảm bảo an toàn xã hội. * Quỹ BHXH: Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trờng hợp họ bị mất khả năng lao động nh ốm đau thai sản, tai nạn lao động, hu trí Theo chế độ tài chính hiện hành, quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ngời lao động thực tế trong kỳ hạch toán. Trong đó 5% trên tổng quỹ lơng do ngời lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập của họ), 15% trên tổng quỹ lơng do ngân sách nhà nớc cấp. Khi ngời lao Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp 10 [...]... Phòng Tài chính -Kế hoạch huyện Phù Yên gồm trởng phòng, phó phòng, kế toán, chuyên viên và văn th lu trữ Nhiệm vụ của trởng phòng, phó phòng và các bộ phận khác của phòng Tài chính -Kế hoạch Gồm 1 trởng phòng và 2 phó phòng * Trởng phòng: Là ngời đứng đầu phòng trực tiếp quản lý và chịu trách nhiệm về kết quả trong thời gian làm việc của đơn vị Ngoài việc uỷ quyền cho các phó phòng, trởng phòng còn... Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội 24 Khoa Kinh tế Chơng 2 Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại phòng Tài chính -kế hoạch huyện Phù Yên 2.1- Tổng quát về phòng Tài chính -Kế hoạch huyện Phù Yên 2.1.1- Quá trình hình thành và phát triển Cùng với sự hình thành và phát triển của cách mạng Việt Nam, ngày 03/02/1930 Đảng Cộng sản Việt Nam ra đời Đảng đã lãnh đạo nhân dân ta đánh đuổi và chiến... hạch toán độc lập phòng Tài chính -Kế hoạch đã lựa chọn bộ máy kế toán tập chung để phù hợp và dễ dàng hơn trong công việc của phòng sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Trưởng phòng Kế toán ngân sách huyện Kế toán ngân sách xã Kế toán tiền lương Thủ quỹ Lờng Thị Thu Huyề n - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội 28 Khoa Kinh tế Bộ phận kế toán của phòng gồm 4 ngời không có kế toán. .. tổng hợp rồi mới ghi vào sổ kế toán 1.4.2- Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK 334 - "Phải trả viên chức" : Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán với công chức, viên chức trong đơn vị hành chính sự nghiệp về tiền lơng và các khoản phải trả khác Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán với các đối tợng khác... Khoa Kinh tế + Phó phòng Kế hoạch: Trực tiếp phụ trách về mảng kế hoạch, đấu thầu và xây dựng cơ bản * Kế toán: Có nhiệm vụ báo cáo thống kê, theo dõi thu chi và cấp phát quyết toán thanh toán hàng tháng, hàng quý hàng năm Phòng có 3 kế toán: Kế toán phụ trách ngân sách huyện, kế toán phụ trách ngân sách xã và kế toán tiền lơng * Chuyên viên: Có 2 chuyên viên làm niệm vụ theo đúng chuyên môn của mình... phủ và Bộ Tài chính tặng Bằng khen trong nhiều năm liền Lờng Thị Thu Huyề n - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội 26 Khoa Kinh tế 2.1.2- Đặc điểm tổ chức quản lý và bộ máy quản lý Trưởng phòng Phó phòng Tài chính Bộ phận kế toán ngân sách huyện Phó phòng Kế hoạch Bộ phận kế toán ngân sách xã Chuyên viên Tài chính Bộ phận kế toán tiền lương Chuyên viên Kế hoạch Phòng Tài. .. đơn vị sử dụng kế toán máy Cũng nh các phần hành khác, tiền lơng cũng đợc ghi vào nhật ký chung Định kỳ sau khi loại bỏ số liệu trùng, kế toán ghi vào sổ cái sổ chi tiết khác, cuối kỳ kế toán tiền lơng lập các báo cáo tiền lơng và các khoản trích có liên quan Sơ đồ hạch toán nh sau: Chứng từ gốc: - Bảng chấm công - Bảng thành toán BHXH - Bảng thanh toán tiền lương Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết... học viên về các khoản học bổng, sinh hoạt phí Các khoản chi thanh toán trên tài khoản này đ ợc chi tiết theo mục lục chi ngân sách Nhà nớc Kết cấu và nội dung ghi chép TK 334 nh sau: Bên nợ: - Tiền lơng và các khoản khác đã trả cho công chức, viên chức và các đối tợng khác của đơn vị - Các khoản đã khấu trừ vào lơng, sinh hoạt phí, học bổng Bên có: - Tiền lơng và các khoản phải trả cho công chức, viên... kiểm tra, căn cứ vào số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính (8) Đối chiếu số liệu giữa bảng cân đối số phát sinh với bảng tổng hợp chi tiết 2.2- Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại phòng Tài chính -Kế hoạch huyện Phù Yên 2.2.1- Tình hình sử dụng lao động Hiện nay tổng số công nhân viên trong phòng gồm có 9 ngời, số công nhân viên của phòng trong 2 năm... vào bảng chấm công và chuyển về bộ phận kế toán Kế toán tiền lơng dựa trên cơ sở bảng chấm công đã đợc duyệt để tính lơng cho cán bộ công nhân viên Trên bảng chấm công tháng 5 năm 2005 của phòng các ngày từ 1 đến 31 Lờng Thị Thu Huyề n - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội 34 Khoa Kinh tế 2.2.3 Nội dung tính chất công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 2.2.3.1 . hoạch huyện Phù Yên, em xin chọn đề tài " ;Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại phòng Tài chính -Kế hoạch huyện Phù. chính -Kế hoạch huyện Phù Yên. Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại phòng Tài chính -Kế hoạch huyện Phù Yên. Lờng