Để đáp ứng hình thức trả lơng có hiệu quả thì lãnh đạo đơn vị cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian và việc sử dụng thời gian làm việc của nhân viên trong phòng để tránh tình trạng cứ đi làm đầy đủ ngày công theo chế độ là đợc hởng lơng mà không cần phải cố gắng trong công tác. ngoài ra để hạn chế bớt nhợc điểm của hình thức trả lơng theo thời gian, thángđơn vị nên áp dụng các hình thức trả lơng sau: Trả lơng theo giờ làm việc trong một ngày. Chế độ trả lơng theo giờ làm việc trong một ngày tính theo lơng cấp bậc và số giờ làm việc thực tế trong ngày của công nhân viên, chế độ trả lơng này đợc áp dụng đối với cán bộ công nhân viên trong phòng ban nên đơn vị có thể tổ chức chấm công và hạch toán ngày giờ công của mỗi ngời một cách cụ thể chính xác. Tiền lơng theo giờ làm việc thực tế trong ngày đợc tính nh sau;
Khoa Kinh tế
Tiền lơng ngày của CBCNV
= Mức lơng cấp bậc * Số giờ làm việc thực tế trong ngày
8 giờ
Tiền lơng ngày = lơng cơ bản 1 giờ * số giờ làm việc thực tế
Mặc dù tiền lơng của CBCNV đợc tính theo thời gian làm việc thực tế trong ngày nhng đơn vị không thể trả lơng theo ngày cho CBCNV mà đến cuối tháng tổng hợp toàn bộ số giờ công làm việc để thanh toán lơng cho CBCNV. Sau khi đã tính toán đợc số tiền lơng theo từng ngày của ngời lao động, kế toán tiền lơng tính số tiền lơng đi làm của cả tháng đợc lĩnh của CBCNV.
Với mức lơng tối thiểu hiện nay là 290000 thì so với mặt bằng chung hiện nay là thấp cha đáp ứng đợc những yêu cầu của ngời lao động vì vậy đơn vị cần bố trí sắp xếp khoản chi phí cần thiết hỗ trợ cho ngời lao động đảm bảo mức thu nhập không những bù đợc trợt giá cả hàng hoá trên thị trờng tăng cao mà còn tạo điều kiện cho ngời lao động an tâm làm việc. Đơn vị cần tăng cờng vai trò kiểm tra giám sát lĩnh vực tiền lơng, thu nhập đảm bảo công khai, làm cho tiền lơng và thu nhập trong đơn vị gắn kết thành một mối thực hiện phân phối hiệu quản cao, phát huy nguồn lực. Nhằm tính toán trả lơng đúng với kết quả lao động và phù hợp với nội dung đổi mới chính sách tài chính trong lĩnh vực tiền lơng và thu nhập, đơn vị cần xác lập cơ chế quản lý tiền lơng và thu nhập phù hợp với từng loại tổ chức đối tợng cụ thể. Ngoài ra đơn vị nên mở thêm bảng phân bổ lơng và BHXH trong bảng thanh toán tiền lơng của đơn vị và đơn vị cũng nên chia ra làm 2 kỳ thanh toán lơng để cho những cán bộ công nhân viên có thể tiện chi tiêu trong tháng chứ không phải đợi đến cuối tháng khi nhận đợc lơng mới đợc đi mua sắm.
Kỳ I: Khoảng ngày mùng 05 hàng tháng
Khoa Kinh tế
Tóm lại, căn cứ vào những mặt còn tồn tại của các hình thức trả lơng và kế toán tiền lơng thì tiền lơng là một vấn đề phức tạp liên quan trực tiếp đến quyền lợi của ngời lao động. Chính tiền lơng gắn liền với sự phát triển kinh tế, xã hội của đất nớc. Trả lơng đúng cho ngời lao động chính là thực hiện đầu t cho sự phát triển, góp phần quan trọng làm lành mạnh trong sạch đội ngũ cán bộ, nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiệu suất công tác, bảo đảm giá trị thực tiễn của tiền lơng và từng bớc cải thiện theo sự phát triển kinh tế xã hội. Vì vậy để có thể giải quyết tiền lơng một cách cơ bản và lâu dài chúng ta cần phải tiếp tục thực hiện cải cách chính sách tiền lơng làm sao để có hệ thống tiền lơng với mức lơng đảm bảo cuộc sống của cán bộ công nhân viên. Quan hệ tiền lơng không nên tính bình quân theo số ngạch và bậc lơng mà khuyến khích ngời có chuyên môn nghiệp vụ cao thì phải xét và trả lơng tơng ứng với công việc và kết quả để đảm bảo quyền lợi của cán bộ công nhân viên. Còn đối với công tác kế toán tiền lơng thì cần xây dựng phơng pháp hạch toán sao cho phù hợp dễ hiểu để công tác kế toán thực sự phát huy đợc vai trò và chức năng của mình trong quản lý, hoàn thiện hệ thống chế độ sổ sách kế toán phải thuận lợi cho việc vận dụng các phơng pháp hạch toán hợp lý, nâng cao tính khoa học thực tiễn đáp ứng yêu cầu đơn giản thiết thực thuận lợi cho ngời làm công tác kế toán, ngời sử dụng sổ sách tài liệu kế toán.