Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí tại công ty TNHH một thành viên cảng quảng ninh

1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- ISO 9001 : 2008 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG NHẰM TĂNG CƢỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẢNG QUẢNG NINH Chủ nhiệm đề tài: Lê Thanh Tuấn HẢI PHÒNG, 2013 2 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HÀI PHÒNG -------------------------------------- ISO 9001 : 2008 TÊN ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG NHẰM TĂNG CƢỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẢNG QUẢNG NINH CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Chủ nhiệm đề tài: Lê Thanh Tuấn Lớp: QT1304K Giảng viên hƣớng dẫn: Ths.Văn Hồng Ngọc HẢI PHÒNG, 2013 3 LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Tiền lƣơng (tiền công) chính là phần thù lao, lao động đƣợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động căn cứ vào thời gian, khối lƣợng, chất lƣợng công việc của họ. Tiền lƣơng còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động kích thích và tạo mối quan tâm của ngƣời lao động đến kết quả công việc của họ. Nói cách khác, tiền lƣơng chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Tiền lƣơng là khoản thu nhập của ngƣời lao động và nó có ý nghĩa hết sức quan trọng, ngoài đảm bảo tái xuất sức lao động, tiền lƣơng còn giúp ngƣời lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất. Tất cả mọi chi tiêu trong gia đình cũng nhƣ ngoài xã hội đều xuất phát từ tiền lƣơng, từ chính sức lao động của họ bỏ ra.Vì vậy tiền lƣơng là khoản thu nhập không thể thiếu đối với ngƣời lao động. Xã hội không ngừng phát triển, nhu cầu của con ngƣời không ngừng tăng lên đòi hỏi chính sách tiền lƣơng cũng phải có những đổi mới cho phù hợp. Gắn chặt với tiền lƣơng là các khoản trích theo lƣơng gồm BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN. Công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh với nhiệm vụ phát triển nguồn vốn chủ quản, đồng thời hoạt động có hiệu quả, nâng cao chất lƣợng đời sống cho ngƣời lao độngvà hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà nƣớc nên việc tổ chức công tác kế toán tiền lƣơng phù hợp, hạch toán đúng đủ và thanh toán kịp thời có ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế xã hội cũng nhƣ về mặt chính trị. Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh, em nhận thấy công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng còn gặp nhiều khó khăn gây ảnh hƣởng trực tiếp đến quyền lợi ngƣời lao động cũng nhƣ của doanh nghiệp. Nhận thức vai trò quan trọng của vấn đề này em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 4 nhằm tăng cƣờng công tác quản lý chi phí tại công ty TNHH một thành viên cảng Quảng Ninh” cho đề tài nghiên cứu khoa học của mình. 2. Mục tiêu của đề tài: Đề tài nghiên cứu khoa học thực hiện với những mục tiêu cụ thể nhƣ sau: - Hệ thống hóa một số vấn đề cơ bản về công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng - Mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh. - Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng đƣa ra một số giải pháp nhằm tăng cƣờng công tác quản lý chi phí tại công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh. 3. Tính mới, tính độc đáo và tính sáng tạo của đề tài Đề tài làm rõ ý nghĩa, vai trò của kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại các doanh nghiệp cũng nhƣ ở công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh , từ đó tìm hiểu và đƣa ra biện pháp khả thi nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng giúp các nhà quản trị đƣa ra quyết định đúng đắn để tăng cƣờng công tác quản lý chi phí. 4. Tình hình nghiên cứu trong và ngoài nƣớc: Đã có nhiều đề tài nghiên cứu khoa học về vấn đề tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại các doanh nghiệp nhƣng đối với công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh đây là đề tài nghiên cứu khoa học đầu tiên. 5. Nội dung nghiên cứu của đề tài:Đề tài tập trung nghiên cứu cách hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh, từ đó đƣa ra những giải pháp cụ thể nhằm giúp các nhà quản trị quản lý chi phí tốt hơn. 6. Phƣơng pháp nghiên cứu : 5 Một số phƣơng pháp nghiên cứu đƣợc em sử dụng trong đề tài: - Phƣơng pháp thống kê: Tập hợp tất cả chứng từ và số liệu cần thiết phục vụ cho đề tài nghiên cứu - Phƣơng pháp tổng hợp so sánh: Trên cơ sở những chứng từ và số liệu có đƣợc tổng hợp lại và tiến hành so sánh một số chỉ tiêu. - Phƣơng pháp chuyên gia: Căn cứ vào nội dung và mục đích nghiên cứu của đề tài em xin ý kiến của giáo viên hƣớng dẫn về cách làm, bên cạnh đó cũng tham khảo ý kiến của giám đốc và kế toán trƣởng công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh để cho những ý kiến đóng góp và giải đáp thắc mắc liên quan đến đề tài nghiên cứu. 7. Khả năng triển khai ứng dụng, triển khai kết quả nghiên cứu của đề tài: Có thể áp dụng tại doanh nghiệp để hoàn thiện hơn về công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng, đồng thời làm tài liệu tham khảo cho khối ngành kinh tế. 8. Bố cục của đề tài : đề tài đƣợc chia thành 3 chƣơng Chƣơng I : Lý luận chung về kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp Chƣơng II : Thực trạng công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh. Chƣơng III : Một số giải pháphoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng nhằm tăng cƣờng công tác quản lý chi phí tại công ty TNHH một thành viên cảng Quảng Ninh. DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 6 1. Bộ Lao động thƣơng binh và xã hội, Thông tƣ số 15/2007/TT-BLĐTBXH ngày 31/8/2007. 2. Bộ tài chính, hệ thống các biểu mẫu sổ sách theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006. 3. Các chứng từ, số liệu thu thập tổng hợp đƣợc tại công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh. 4. Các thông tin về công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh trên website http://www.quangninhport.com.vn 7 PHẦN I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1. Khái niệm về tiền lƣơng Lao động là hoạt động chân tay và hoạt động trí óc của con ngƣời nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành những vật thể cần thiết để thỏa mãn nhu cầu của xã hội. Trong một chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất không thể tách rời lao động, lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội, xã hội càng phát triển, tính chất quyết định của lao động con ngƣời đối với quá trình tạo ra của cải vật chất của xã hội càng biểu hiện rõ rệt. Tiền lƣơng (tiền công) chính là phần thù lao, lao động đƣợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động căn cứ vào thời gian, khối lƣợng, chất lƣợng công việc của họ. Tiền lƣơng còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động kích thích và tạo mối quan tâm của ngƣời lao động đến kết quả công việc của họ. Nói cách khác, tiền lƣơng chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Mặt khác, tiền lƣơng là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra. Tùy theo cơ chế mà tiền lƣơng có thể đƣợc xác định là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành của sản phẩm hay đƣợc xác định là một bộ phận của thu nhập, kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Tiền lƣơng đƣợc ngƣời sử dụng lao động trả cho ngƣời lao động một cách thƣờng xuyên, ổn định trong thời gian hợp đồng lao động. Tiền lƣơng danh nghĩa: Là thu nhập mà ngƣời lao động nhận đƣợc sau khi làm việc dƣới hình thức tiền tệ. 8 Tiền lƣơng thực tế: Là khối lƣợng tƣ liệu sinh hoạt mà ngƣời lao động có thể mua đƣợc từ tiền lƣơng danh nghĩa. 1.1.2. Bản chất của tiền lƣơng Bản chất tiền lƣơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động: - Đối với ngƣời lao động : là số tiền mà ngƣời lao động đƣợc nhận sau khi hoàn thành công việc phù hợp với số lƣợng và chất lƣợng của lao động đã quy định trƣớc. Tiền lƣơng dựa vào chính sách phân phối, các hình thức trả lƣơng của doanh nghiệp (quy chế trả lƣơng của doanh nghiệp) và sự điều tiết bằng chính sách của nhà nƣớc. - Đối với doanh nghiệp : bản chất tiền lƣơng là yếu tố đầu vào của quản lý sản xuất kinh doanh. 1.1.3. Đặc điểm của tiền lƣơng - Tiền lƣơng là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, là vốn ứng trƣớc và là một khoản chi phí trong giá thành sản phẩm. - Trong quá trình lao động, sức lao động của con ngƣời bị hao mòn dần cùng với quá trình tạo ra sản phẩm. Muốn duy trì và nâng cao khả năng làm việc của con ngƣời thì cần phải tái sản xuất sức lao động. Do đó tiền lƣơng là một trong những tiền đề vật chất có khả năng tái tạo sức lao động trên cơ sở bù lại sức lao động đã hao phí, bù lại thông qua sự thỏa mãn các nhu cầu tiêu dùng của ngƣời lao động. - Đối với các nhà quản lý thì tiền lƣơng là một trong những công cụ để quản lý doanh nghiệp. Thông qua việc trả lƣơng cho ngƣời lao động, ngƣời sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát ngƣời lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức của mình để đảm bảo tiền lƣơng bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao. Nhƣ vậy, ngƣời sử dụng lao động sẽ quản lý một cách chặt chẽ về số lƣợng và chất lƣợng lao động của mình để trả công xứng đáng. 9 1.1.4. Chức năng của tiền lƣơng Ý nghĩa của tiền lƣơng đối với ngƣời lao động, đối với doanh nghiệp sẽ vô cùng to lớn nếu đảm bảo đầy đủ chức năng sau: - Chức năng thƣớc đo giá trị: là cơ sở để điều chỉnh giá cả phù hợp mỗi khi giá cả biến động. - Chức năng tái sản xuất sức lao động: nhằm duy trì năng lực làm việc lâu dài, có hiệu quả trên cơ sở tiền lƣơng bảo đảm bù đắp đƣợc sức lao động đã hao phí cho ngƣời lao động. - Chức năng kích thích lao động: bảo đảm khi ngƣời lao động làm việc có hiệu quả thì nâng lƣơng và ngƣợc lại. - Chức năng tích lũy: đảm bảo có dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi ngƣời lao động hết khả năng lao động hoặc gặp bất trắc, rủi ro. 1.1.5. Vai trò của tiền lƣơng Tiền lƣơng duy trì thúc đẩy và tái sản xuất sức lao động. Trong mỗi doanh nghiệp hiện nay muốn tồn tại, duy trì hay phát triển thì tiền lƣơng cũng là vấn đề đáng đƣợc quan tâm. Nhất là trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay nếu doanh nghiệp nào có chế độ lƣơng hợp lý sẽ thu hút đƣợc nguồn nhân lực có chất lƣợng . Trong bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lƣợng lao động nhất định tùy theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể. Chi phí về tiền lƣơng là một trong những yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Vì vậy sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống (lƣơng), do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho ngƣời lao động trong doanh nghiệp. 10 Tiền lƣơng không chỉ là vấn đề chi phí trong nội bộ từng doanh nghiệp, vấn đề về thu nhập của ngƣời lao động mà còn là vấn đề kinh tế - chính trị - xã hội mà Chính phủ của mỗi quốc gia đều quan tâm. 1.1.6. Ý nghĩa của tiền lƣơng Tiền lƣơng là khoản thu nhập của ngƣời lao động và nó có ý nghĩa hết sức quan trọng, ngoài đảm bảo tái xuất sức lao động, tiền lƣơng còn giúp ngƣời lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất. Tất cả mọi chi tiêu trong gia đình cũng nhƣ ngoài xã hội đều xuất phát từ tiền lƣơng, từ chính sức lao động của họ bỏ ra.Vì vậy tiền lƣơng là khoản thu nhập không thể thiếu đối với ngƣời lao động. 1.1.7. Một số nhân tố ảnh hƣởng đến tiền lƣơng Tất cả mọi lao động đều muốn có mức thu nhập từ tiền lƣơng ổn định và khá nhƣng thực tế có rất nhiều nhân tố chủ quan cũng nhƣ khách quan ảnh hƣởng trực tiếp đến tiền lƣơng của họ. Một số nhân tố có thể kể đến là: - Do còn hạn chế về trình độ cũng nhƣ năng lực. - Tuổi tác và giới tính không phù hợp với công việc. - Làm việc trong điều kiện thiếu trang thiết bị. - Vật tƣ, vật liệu bị thiếu, hoặc kém phẩm chất. - Sức khỏe của ngƣời lao động không đƣợc đảm bảo. - Làm việc trong điều kiện địa hình và thời tiết không thuận lợi. Trong thời đại khoa học và công nghệ phát triển nhanh chóng từng ngày, nếu không tự trau dồi kiến thức và học hỏi những kiến thức mới để theo kịp những công nghệ mới thì chất lƣợng cũng nhƣ số lƣợng sản phẩm không đƣợc đảm bảo, từ đó sẽ ảnh hƣởng trực tiếp đến thu nhập của ngƣời lao động. Vấn đề tuổi tác và giới tính cũng đƣợc các doanh nghiệp rất quan tâm, nhất là đối với doanh nghiệp sử dụng lao động chủ yếu bằng chân tay nhƣ trong các hầm mỏ, công trƣờng xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng . Ngoài vấn đề trên, vấn đề . Hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 4 nhằm tăng cƣờng công tác quản lý chi phí tại công ty TNHH một thành viên cảng Quảng. LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG NHẰM TĂNG CƢỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẢNG QUẢNG NINH CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN