Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí tại công ty TNHH một thành viên cảng quảng ninh

Tính cấp thiết của đề tài Tiền lương tiền công chính là phần thù lao, lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng, chất lượ

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG NHẰM TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

CẢNG QUẢNG NINH

Chủ nhiệm đề tài: Lê Thanh Tuấn

HẢI PHÒNG, 2013

CẢNG QUẢNG NINH

CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN

Chủ nhiệm đề tài: Lê Thanh Tuấn Lớp: QT1304K

Giảng viên hướng dẫn: Ths.Văn Hồng Ngọc

HẢI PHÒNG, 2013

3

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Tiền lương (tiền công) chính là phần thù lao, lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng, chất lượng công việc của họ Tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ Nói cách khác, tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động

Tiền lương là khoản thu nhập của người lao động và nó có ý nghĩa hết sức quan trọng, ngoài đảm bảo tái xuất sức lao động, tiền lương còn giúp người lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất Tất cả mọi chi tiêu trong gia đình cũng như ngoài xã hội đều xuất phát từ tiền lương, từ chính sức lao động của họ bỏ ra.Vì vậy tiền lương là khoản thu nhập không thể thiếu đối với người lao động

Xã hội không ngừng phát triển, nhu cầu của con người không ngừng tăng lên đòi hỏi chính sách tiền lương cũng phải có những đổi mới cho phù hợp Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN Công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh với nhiệm vụ phát triển nguồn vốn chủ quản, đồng thời hoạt động có hiệu quả, nâng cao chất lượng đời sống cho người lao độngvà hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước nên việc tổ chức công tác kế toán tiền lương phù hợp, hạch toán đúng đủ và thanh toán kịp thời có ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế xã hội cũng như về mặt chính trị

Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh, em nhận thấy công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương còn gặp nhiều khó khăn gây ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi người lao động cũng như của doanh nghiệp Nhận thức vai trò quan trọng của vấn đề này em đã chọn đề

tài “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

4

nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí tại công ty TNHH một thành viên cảng Quảng Ninh” cho đề tài nghiên cứu khoa học của mình

2 Mục tiêu của đề tài:

Đề tài nghiên cứu khoa học thực hiện với những mục tiêu cụ thể như sau:

- Hệ thống hóa một số vấn đề cơ bản về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh

- Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đưa ra một số giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí tại công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh

3 Tính mới, tính độc đáo và tính sáng tạo của đề tài

Đề tài làm rõ ý nghĩa, vai trò của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp cũng như ở công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh , từ đó tìm hiểu và đưa ra biện pháp khả thi nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định đúng đắn để tăng cường công tác quản lý chi phí

4 Tình hình nghiên cứu trong và ngoài nước:

Đã có nhiều đề tài nghiên cứu khoa học về vấn đề tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp nhưng đối với công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh đây là đề tài nghiên cứu khoa học đầu tiên

5 Nội dung nghiên cứu của đề tài:Đề tài tập trung nghiên cứu cách hạch toán

tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh, từ đó đưa ra những giải pháp cụ thể nhằm giúp các nhà quản trị quản lý

chi phí tốt hơn

6 Phương pháp nghiên cứu :

5

Một số phương pháp nghiên cứu được em sử dụng trong đề tài:

- Phương pháp thống kê: Tập hợp tất cả chứng từ và số liệu cần thiết phục

vụ cho đề tài nghiên cứu

- Phương pháp tổng hợp so sánh: Trên cơ sở những chứng từ và số liệu có được tổng hợp lại và tiến hành so sánh một số chỉ tiêu

- Phương pháp chuyên gia: Căn cứ vào nội dung và mục đích nghiên cứu của đề tài em xin ý kiến của giáo viên hướng dẫn về cách làm, bên cạnh đó cũng tham khảo ý kiến của giám đốc và kế toán trưởng công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh để cho những ý kiến đóng góp và giải đáp thắc mắc liên quan đến

đề tài nghiên cứu

7 Khả năng triển khai ứng dụng, triển khai kết quả nghiên cứu của đề tài:

Có thể áp dụng tại doanh nghiệp để hoàn thiện hơn về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, đồng thời làm tài liệu tham khảo cho khối ngành kinh tế

8 Bố cục của đề tài : đề tài được chia thành 3 chương

Chương I : Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Chương II : Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh

Chương III : Một số giải pháphoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí tại công ty TNHH một thành viên cảng Quảng Ninh

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

7

PHẦN I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.1.1 Khái niệm về tiền lương

Lao động là hoạt động chân tay và hoạt động trí óc của con người nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành những vật thể cần thiết để thỏa mãn nhu cầu của xã hội Trong một chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất không thể tách rời lao động, lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội, xã hội càng phát triển, tính chất quyết định của lao động con người đối với quá trình tạo ra của cải vật chất của xã hội càng biểu hiện rõ rệt

Tiền lương (tiền công) chính là phần thù lao, lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng, chất lượng công việc của họ Tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ Nói cách khác, tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động

Mặt khác, tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra Tùy theo cơ chế mà tiền lương có thể được xác định là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành của sản phẩm hay được xác định là một bộ phận của thu nhập, kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

Tiền lương được người sử dụng lao động trả cho người lao động một cách thường xuyên, ổn định trong thời gian hợp đồng lao động

Tiền lương danh nghĩa: Là thu nhập mà người lao động nhận được sau khi làm việc dưới hình thức tiền tệ

8

Tiền lương thực tế: Là khối lượng tư liệu sinh hoạt mà người lao động có thể mua được từ tiền lương danh nghĩa

1.1.2 Bản chất của tiền lương

Bản chất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động:

- Đối với người lao động : là số tiền mà người lao động được nhận sau khi hoàn thành công việc phù hợp với số lượng và chất lượng của lao động đã quy định trước Tiền lương dựa vào chính sách phân phối, các hình thức trả lương của doanh nghiệp (quy chế trả lương của doanh nghiệp) và sự điều tiết bằng chính sách của nhà nước

- Đối với doanh nghiệp : bản chất tiền lương là yếu tố đầu vào của quản lý sản xuất kinh doanh

1.1.3 Đặc điểm của tiền lương

- Tiền lương là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, là vốn ứng trước và là một khoản chi phí trong giá thành sản phẩm

- Trong quá trình lao động, sức lao động của con người bị hao mòn dần cùng với quá trình tạo ra sản phẩm Muốn duy trì và nâng cao khả năng làm việc của con người thì cần phải tái sản xuất sức lao động Do đó tiền lương là một trong những tiền đề vật chất có khả năng tái tạo sức lao động trên cơ sở bù lại sức lao động đã hao phí, bù lại thông qua sự thỏa mãn các nhu cầu tiêu dùng của người lao động

- Đối với các nhà quản lý thì tiền lương là một trong những công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức của mình để đảm bảo tiền lương bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao Như vậy, người sử dụng lao động sẽ quản lý một cách chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động của mình để trả công xứng đáng

9

1.1.4 Chức năng của tiền lương

Ý nghĩa của tiền lương đối với người lao động, đối với doanh nghiệp sẽ

vô cùng to lớn nếu đảm bảo đầy đủ chức năng sau:

- Chức năng thước đo giá trị: là cơ sở để điều chỉnh giá cả phù hợp mỗi khi giá cả biến động

- Chức năng tái sản xuất sức lao động: nhằm duy trì năng lực làm việc lâu dài, có hiệu quả trên cơ sở tiền lương bảo đảm bù đắp được sức lao động đã hao phí cho người lao động

- Chức năng kích thích lao động: bảo đảm khi người lao động làm việc có hiệu quả thì nâng lương và ngược lại

- Chức năng tích lũy: đảm bảo có dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi người lao động hết khả năng lao động hoặc gặp bất trắc, rủi ro

1.1.5 Vai trò của tiền lương

Tiền lương duy trì thúc đẩy và tái sản xuất sức lao động Trong mỗi doanh nghiệp hiện nay muốn tồn tại, duy trì hay phát triển thì tiền lương cũng là vấn đề đáng được quan tâm Nhất là trong nền kinh tế thị trường hiện nay nếu doanh nghiệp nào có chế độ lương hợp lý sẽ thu hút được nguồn nhân lực có chất lượng

Trong bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lượng lao động nhất định tùy theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí về tiền lương là một trong những yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Vì vậy sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống (lương), do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động trong doanh nghiệp

10

Tiền lương không chỉ là vấn đề chi phí trong nội bộ từng doanh nghiệp, vấn đề về thu nhập của người lao động mà còn là vấn đề kinh tế - chính trị - xã hội mà Chính phủ của mỗi quốc gia đều quan tâm

1.1.6 Ý nghĩa của tiền lương

Tiền lương là khoản thu nhập của người lao động và nó có ý nghĩa hết sức quan trọng, ngoài đảm bảo tái xuất sức lao động, tiền lương còn giúp người lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất Tất cả mọi chi tiêu trong gia đình cũng như ngoài xã hội đều xuất phát từ tiền lương, từ chính sức lao động của họ bỏ ra.Vì vậy tiền lương là khoản thu nhập không thể thiếu đối với người lao động

1.1.7 Một số nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương

Tất cả mọi lao động đều muốn có mức thu nhập từ tiền lương ổn định và khá nhưng thực tế có rất nhiều nhân tố chủ quan cũng như khách quan ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương của họ Một số nhân tố có thể kể đến là:

- Do còn hạn chế về trình độ cũng như năng lực

- Tuổi tác và giới tính không phù hợp với công việc

- Làm việc trong điều kiện thiếu trang thiết bị

- Vật tư, vật liệu bị thiếu, hoặc kém phẩm chất

- Sức khỏe của người lao động không được đảm bảo

- Làm việc trong điều kiện địa hình và thời tiết không thuận lợi

Trong thời đại khoa học và công nghệ phát triển nhanh chóng từng ngày, nếu không tự trau dồi kiến thức và học hỏi những kiến thức mới để theo kịp những công nghệ mới thì chất lượng cũng như số lượng sản phẩm không được đảm bảo, từ đó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của người lao động Vấn đề tuổi tác và giới tính cũng được các doanh nghiệp rất quan tâm, nhất là đối với doanh nghiệp sử dụng lao động chủ yếu bằng chân tay như trong các hầm mỏ, công trường xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng Ngoài vấn đề trên, vấn đề

11

sức khỏe của người lao động đóng vai trò then chốt trong mọi hoạt động sản xuất, nếu nó không được đảm bảo thì thu nhập của người lao động không được đảm bảo Thêm vào đó thì các nhân tố vật tư, trang thiết bị, điều kiện địa hình và thời tiết cũng ảnh hưởng lớn tới thu nhập của người lao động

1.1.8 Nội dung về tiền lương

Ngày 30/05/2003 Bộ thương binh xã hội đã ban hành thông tư số13/02/2003TT-BLĐTBXH hướng dẫn việc thực hiện tiền lương đối với người lao động làm việc và hoạt động theo luật doanh nghiệp Theo đó, đối tượng áp dụng tiền lương này là người lao động làm việc theo chế độ hợp đồng trong doanh nghiệp thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp cụ thể là người lao động làm việc trong Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân, tổ chức và cá nhân có thuê mướn gồm hợp tác xã, trang trại, tổ hợp tác, hộ gia đình, cá nhân và các tổ chức khác

Trong năm 2012 mức lương tối thiểu chung là 1.050.000 đồng/1 tháng Doanh nghiệp được quyền trả mức lương tối thiểu cao hơn mức lương tổi thiểu chung Doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ viên chức làm cơ sở ký hợp đồng lao động và thỏa ước lao động tập thể, xác định quỹ lương và giải quyết các chế độ cụ thể khác cho người lao động Doanh nghiệp cần phải đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương với cơ quan quản lý Nhà nước về lao động tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đóng trụ sở trong vòng một tháng kể từ ngày thang lương, bảng lương được áp dụng Ngoài việc xác định thang lương bảng lương theo quy định doanh nghiệp được quyền quy định các khoản phụ cấp lương hoặc áp dụng chế độ phụ cấp do chính phủ quy định đối với doanh nghiệp nhà nước để trả cho người lao động

Trường hợp công nhân làm thêm giờ theo điều 61 Bộ luật lao động quy định (có sửa đổi bổ sung năm 2006) của Bộ thương binh xã hội:

12

- Nếu người lao động làm thêm giờ hưởng lương theo căn cứ vào số lượng sản phẩm, chất lượng sản phẩm hoàn thành và đơn giá quy định để tính lương thời gian làm việc thêm giờ

- Nếu người lao động làm thêm vào ngày lễ tết như 30/4, 1/5, … thì trả lương thời gian bằng 300% lương cấp bậc

- Nếu người lao động làm thêm giờ hưởng lương thời gian thì tiền lương thời gian phải trả bằng thời gian làm thêm giờ bằng 100% lương cấp bậc

- Nếu người lao động làm thêm vào ngày nghỉ thứ bảy, chủ nhật thì tiền lương tính bằng 200% lương cấp bậc

- Trừ trường hợp điều động công nhân từ công việc này sang công việc khác hoặc giao việc trái nghề thì tiền lương được tính như sau:

+ Công nhân làm việc không có tính chất ổn định có cấp bậc cao hơn cấp bậc được giao hưởng lương sản phẩm và khoản chênh lệch một bậc lương so với cấp bậc kỹ thuật công việc được giao

+ Công nhân làm việc có tính chất ổn định giao việc gì hưởng lương việc

ấy, trả lương theo thời gian hoặc sản phẩm Trường hợp làm ra sản phẩm hỏng quá tỷ lệ quy định do chủ quản của người lao động thì không được trả lương mà phải bổi thường thiệt hai gây ra Trường hợp làm ra sản phẩm có chất lượng thứ phẩm thì sản phẩm có phẩm cấp nào được trả lương theo đơn giá phẩm cấp đó

Trường hợp doanh nghiệp sản xuất bố trí công nhân làm việc khác và tính trả lương theo công việc được giao Nếu doanh nghiệp không bố trí được công việc thì công nhân nghỉ hưởng lương tối thiểu 70% tiền lương cấp bậc hoặc theo khả năng chi trả của doanh nghiệp nếu bố trí công việc mà người lao động không làm thì doanh nghiệp không chi trả lương

13

- Ngoài tiền lương công nhân có thành tích trong sản xuất trong công tác còn được hưởng khoản tiền thưởng căn cứ vào sự đóng góp của người lao động

và chế độ khen thưởng của doanh nghiệp

- Tiền thưởng thi đua chi bằng quỹ khen thưởng căn cứ vào kết quả bình xét thi đua lao động đế tính

- Tiền thưởng có tính chất thường xuyên như: thưởng sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu, tang năng suất lao động… căn

cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xác định được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.2.1 Tiền lương thời gian

Lương thời gian là lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế cùng với công việc và trình độ thành thạo của người lao động Hình thức này thường áp dụng cho lao động gián tiếp (làm công tác văn phòng như phòng

kế hoạch, phòng kỹ thuật, phòng tài chính – kế toán…) Tiền lương thời gian được chia thành:

- Tiền lương tháng: Được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các

thang lương Lương tháng thường được áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và nhân viên các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất

Mức lương tháng = Lương tối thiểu × ( Hệ số lương + tổng hệ số các

khoản phụ cấp được hưởng theo quy định )

- Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương

ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng Lương ngày thường được áp dụng

để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người

14

lao động trong từng ngày học tập, làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội

Số ngày làm việc trong tháng theo quy định

- Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho 1 giờ làm việc, thường được áp

dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm hoặc làm cơ sở để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm

Số giờ làm việc theo quy định

 Ưu điểm : Tính toán đơn giản và chính xác, phù hợp với công việc không

có định mức hoặc không nên định mức

 Nhược điểm :

- Tiền lương chưa phản ánh đúng giá cả sức lao động, chưa thực sự gắn với mối quan hệ cung cầu lao động trên thị trường, tốc độ tăng tiền lương nhỏ hơn tốc độ tăng của năng suất lao động Mức lương tối thiểu chưa theo kịp với yêu cầu sinh hoạt cần thiết để tái sản xuất sức lao động và sự phát triển kinh tế –

- Chính sách tiền lương chưa được đảm bảo cho người lao động, đặc biệt

là cán bộ, công chức, viên chức sống được bằng tiền lương ở mức trung bình khá trong xã hội; chưa khuyến khích và thu hút được người tài, người làm việc giỏi Mức lương trung bình của công chức còn thấp so với mức thu nhập trung bình của lao động xã hội

- Hệ thống tiền lương còn nhiều thang, bảng lương và khoảng cách giữa các bậc lương nhỏ, tiền lương danh nghĩa tăng nhưng tiền lương thực tế lại

giảm sút

Do những hạn chế trên, khi áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian cần phối hợp thực hiện một số biện pháp như:

1.2.2 Tiền lương theo sản phẩm

Đây là hình thức phổ biến mà hiện nay các đơn vị áp dụng chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất vật chất Tiền lương công nhân sản xuất phụ thuộc vào đơn giá tiền lương của một đơn vị sản phẩm và số sản phẩm sản xuất ra

Đơn giá tiền lương sản phẩm hay công việc

Các hình thức trả lương theo sản phẩm bao gồm:

- Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp :được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất

- Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức này thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ, làm những công việc phục vụ cho công nhân chính như sửa chữa máy móc thiết bị trong các phân xưởng sản xuất, bảo dưỡng máy móc thiết bị…

Tiền lương được lĩnh

16

Theo cách tính này, tiền lương được lĩnh căn cứ vào tiền lương theo sản phẩm của bộ phận trực tiếp sản xuất nhân với tỷ lệ lương của bộ phận gián tiếp

do đơn vị xác định căn cứ vào tính chất, đặc điểm của lao động gián tiếp phục

vụ sản xuất Cách tính lương này có tác dụng làm cho những người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết quả hoạt động sản xuất vì nó gắn liền với lợi ích của bản thân họ

- Tiền lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt: là tiền lương tính theo sản

phẩm trực tiếp hay gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng do doanh nghiệp quy định như thưởng chất lượng sản phẩm, tăng tỷ lệ sản phẩm chất lượng cao, thưởng tăng năng suất lao động tiết kiệm nguyên vật liệu…

Tiền lương theo sản phẩm có thưởng được tính cho từng người lao động hay cho tập thể người lao động

Theo cách tính này, ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế người lao động còn được hưởng một khoản tiền thưởng theo quy định của đơn vị Cách tính lương này có tác dụng kích thích người lao động không phải chỉ quan tâm đến số lượng sản phẩm làm ra mà còn quan tâm nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu… khoản tiền thưởng này trích từ lợi ích kinh tế mang do việc tăng tỷ lệ sản phẩm có chất lượng cao, giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm được…

Theo hình thức này, ngoài lương tính theo sản phẩm trực tiếp người lao động còn được thưởng trong sản xuất như thưởng về chất lượng sản phẩm tốt, tiết kiệm vật tư

Trong trường hợp làm ra sản phẩm hỏng, không đảm bảo đảm ngày công thì có thể phải chịu tiền phạt trừ vào thu nhập của họ

- Tiền lương sản phẩm thưởng luỹ tiến: là tiền lương tính theo sản phẩm

trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành vượt mức

17

sản xuất sản phẩm Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp còn căn cứ vào mức độ hoàn thành vượt định mức lao động để tính thêm một phần tiền thưởng theo tỷ lệ luỹ tiến quy định Tỷ lệ hoàn thành vượt định mức càng cao thì năng suất luỹ tiến tính thưởng càng nhiều

- Tiền lương sản phẩm tập thể: Lương trả cho một số công nhân làm

chung một công việc mà không hạch toán riêng được kết quả lao động của từng người

Trình tự tính lương cho từng người trong tổ (nhóm) theo công thức:

* Bước 1: Xác định hệ số so sánh lương:

Tiền lương bậc 1

* Bước 2: Quy đổi thời gian làm việc thực tế của mỗi công nhân thành thời gian

làm việc quy đổi:

18

Thời gian làm

việc quy đổi của

mỗi công nhân

= Thời gian làm việc thực tế

* Bước 3: Tính mức lương 1 giờ quy đổi:

Tiền lương của cả nhóm Tổng thời gian làm việc quy đổi

* Bước 4: Tính tiền lương phải trả cho mỗi công nhân:

Tiền lương của

Mức lương 1

Thời gian làm việc quy đổi của mỗi công nhân

ẩu, chạy theo số lượng, theo thành tích cá nhân Điều đó ảnh hưởng xấu đến năng suất của tập thể, dẫn đến hàng bị hư hỏng nhiều, tỷ lệ phế phẩm lớn

1.2.3 Tiền lương khoán theo khối lượng công việc

Hình thức khoán khối lượng hoặc khoán từng công việc: Hình thức này áp dụng cho những công việc đơn giản, có tính chất đột xuất như bốc dỡ nguyên

Phụ cấp lương có vai trò bù đắp hao phí lao động cho người lao động mà tiền lương cấp bậc, chức vụ chuyên môn nghiệp vụ chưa đầy đủ Chế độ phụ cấp lương đảm bảo cho người lao động tái sản xuất sức lao động tốt hơn góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất, công tác của bản thân người lao động và tập thể

Phụ cấp lương có thể biểu hiện dưới dạng vô hình hoặc hữu hình

Các khoản phụ cấp

- Phụ cấp khu vực

- Phụ cấp trách nhiệm công việc

- Phụ cấp nguy hiểm, độc hại

20

1.3.2 Tiền thưởng

Tiền thưởng là khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm khuyến khích người lao động khi họ hoàn thành vượt mức kế hoạch Tiền thưởng gồm hai loại thưởng thường xuyên và thưởng định kỳ

Thưởng định kỳ: Nguồn chi thưởng định kỳ lấy từ quỹ khen thưởng phúc lợi, thưởng định kỳ nhằm bổ sung cho thu nhập người lao động, khuyến khích người lao động gắn bó với công việc… Thông thường có các hình thức thưởng định kỳ như: thưởng thi đua vào dịp cuối năm, thưởng sáng kiến hay chế tạo sản phẩm mới…

Thưởng thường xuyên: Được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong

kỳ và bản chất là một phần tiền lương của người lao động thưởng cho từng cá nhân riêng biệt Một số hình thức thưởng thường xuyên như: thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm…

1.4 QUỸ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

* Quỹ tiền lương là toàn bộ tiền lương, tiền công mà doanh nghiệp tính trả cho các loại lao động do doanh nghiệp quản lý và sử dụng theo số lượng, chất

lượng lao động của họ và chi trả lương Quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm:

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất

- Các khoản phụ cấp thường xuyên: Phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực,…

- Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên: Hoàn thành kế hoạch, tiết kiệm vật liệu, sản phẩm chất lượng cao,

* Trong công tác hạch toán, quỹ tiền lương của doanh nghiệp được chia làm 2 loại: Tiền lương chính và tiền lương phụ

21

- Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo

- Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khác (ngoài nhiệm vụ chính) và thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng sản xuất…được hưởng theo chế độ

Việc chia tiền lương chính và phụ có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tiền lương và phân tích các khoản mục chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm Trong công tác kế toán, tiền lương chính của công nhân sản xuất thường hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm và tiền lương chính của công nhân trực tiếp sản xuất có quan hệ trực tiếp với khối lượng công việc hoàn thành Tiền lương phụ của công nhân trực tiếp sản xuất không gắn với từng loại sản phẩm Để đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp thì việc quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương phải được đặt trong mối quan hệ phục vụ tốt cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chi tiêu tiết kiệm và hợp lý quỹ tiền lương

1.5 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG

Hạch toán lao động bao gồm việc hạch toán tình hình sử dụng số lượng lao động và thời gian lao động, hạch toán kết quả lao động Tổ chức tốt hạch toán lao động giúp cho doanh nghiệp có những tài liệu đúng đắn, chính xác để kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, tình hình tăng năng suất lao động, tình hình hiệu suất công tác và tính lương, trợ cấp, bảo hiểm cho công nhân viên đúng chính sách chế độ nhà nước đã ban hành cũng như những quy định của doanh nghiệp đã đề ra

1.5.1 Hạch toán tình hình sử dụng số lượng lao động và thời gian lao động

a, Số lượng lao động trong doanh nghiệp

22

Số lượng lao động trong doanh nghiệp thường có sự biến động tăng giảm trong từng đơn vị, bộ phận cũng như trong phạm vi toàn doanh nghiệp Sự biến động có ảnh hưởng đến cơ cấu lao động , chất lượng lao động do đó làm ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Để phản ánh số lượng lao động hiện có và theo dõi sự biến động lao động trong từng đơn vị, bộ phận, doanh nghiệp sử dụng “sổ danh sách lao động” Sổ sau khi lập xong phải được đăng ký với cơ quan quản lý (phòng lao động cấp quận, huyện) và được lập thành hai bản: Một bản do phòng tổ chức hành chính của doanh nghiệp quản lý và ghi chép, một bản giao cho phòng kế toán quản lý

và ghi chép Cơ sở số liệu để ghi vào sổ sách lao động là các chứng từ tuyển dụng, các quyết định thuyên chuyển công tác, cho thôi việc, hưu trí… Việc ghi chép vào “sổ danh sách lao động” phải đầy đủ kịp thời làm cơ sở cho việc báo cáo về lao động và phân tích tình hình biến động về lao động trong doanh nghiệp hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu quản lý lao động của doanh nghiệp và của các cơ quan quản lý cấp trên

b, Thời gian lao động của nhân viên

Thời gian lao động của nhân viên cũng có ý nghĩa quan trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để phản ánh kịp thời chính xác tình hình sử dụng thời gian lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp kế toán sử dụng “Bảng chấm công”

Bảng chấm công được lập hàng tháng cho từng tổ, ban, phòng, nhóm… và

do người phụ trách bộ phận hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày theo các ký hiệu quy định trong chứng từ Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công và các chứng từ liên

Bảng chấm công là tài liệu quan trọng để tổng hợp, đánh giá, phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động, là cơ sở để kế toán tính kết quả lao động

và tền lương cho công nhân viên

Bên cạnh bảng chấm công, kế toán còn sử dụng một số chứng từ khác để phản ánh cụ thể tình hình sử dụng thời gian lao động của công nhân viên như bảng chấm công làm thêm giờ

1.5.2 Hạch toán kết quả lao động

Kết quả lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố: Thời gian lao động, trình độ thành thạo, tinh thần thái độ, phương tiên sử dụng… khi đánh giá, phân tích kết quả lao động của công nhân viên phải xem xét một cách đầy đủ các nhân tố trên

Kết quả lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp được phản ánh vào các chứng từ:

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, phiếu này là chứng

từ xác nhận số sản phẩm, công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động Phiếu do người giao việc lập (2 bản) sau khi có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người kiểm tra chất lượng, người duyệt và được chuyển đến bộ

Căn cứ các chứng từ hạch toán kết quả lao động kế toán tổng hợp kết quả lao động của từng cá nhân, bộ phận và toàn đơn vị làm cơ sở cho việc tính toán năng suất lao động và tính tiền lương theo sản phẩm cho công nhân viên

1.5.3 Tính lương và trợ cấp BHXH

Tính lương và trợ cấp BHXH trong doanh nghiệp được tiến hành hàng tháng trên cơ sở các chứng từ hạch toán lao động và các chính sách chế độ về lao động, tiền lương, BHXH mà nhà nước đã ban hành và các chế độ khác thuộc quy định của doanh nghiệp trong khuôn khổ pháp luật cho phép

Công việc tính lương và trợ cấp BHXH có thể được giao cho nhân viên hạch toán ở các phân xưởng tiến hành, phòng kế toán phải kiểm tra lại trước khi thanh toán hoặc cũng có thể tập trung thực hiện tại phòng kế toán toàn bộ công việc tính lương và trợ cấp BHXH cho toàn doanh nghiệp

Để phản ánh các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH phải trả cho từng công nhân viên kế toán sử dụng các chứng từ sau:

- Bảng thanh toán tiền lương

Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời là căn cứ để thống kê

25

về lao động tiền lương Trong bảng thanh toán lương còn phản ánh các khoản nghỉ việc được hưởng lương, số thuế thu nhập phải nộp và các khoản khấu trừ vào lương

Kế toán căn cứ vào chứng từ có liên quan để lập bảng thanh toán lương sau khi được kế toán trưởng ký duyệt sẽ làm căn cứ để lập phiếu chi và phát lương Mỗi lần lĩnh lương người lao động phải trực tiếp ký vào cột ký nhận hoặc người nhận hộ phải ký thay sau khi thanh toán lương được lưu tại phòng kế toán

- Bảng thanh toán tiền thưởng

Bảng thanh toán tiền thưởng là chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho từng người lao động, làm cơ sở để tính thu nhập của mỗi người lao động và ghi sổ kế toán Bảng thanh toán tiền thưởng chủ yếu dùng trong các trường hợp thưởng theo lương, không dùng trong các trường hợp thưởng đột suất, thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu…

Bảng thanh toán tiền thưởng do phòng kế toán lập theo từng bộ phận có chữ ký của người lập, kế toán trưởng và giám đốc Ngoài ra kế toán còn sử dụng bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền thuê ngoài

Bên cạnh các chứng từ trên, kế toán cần lập sổ lương hoặc phiếu trả lương cho từng công nhân viên để họ có thể tự kiểm tra giám sát việc tính lương và các khoản thanh toán trực tiếp khác, đảm bảo tính đúng đắn và chính xác của số liệu nội dung của sổ lương hoặc phiếu trả lương ghi tương tự như bảng thanh toán lương

Căn cứ các bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, kế toán tổng hợp số liệu lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương, thưởng cho toàn doanh nghiệp trong đó, mỗi bộ phận đơn vị trong doanh nghiệp được ghi một dòng Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương, thưởng là căn cứ làm thủ tục rút tiền mặt ở ngân hàng về thanh toán tiền lương, thưởng cho công nhân viên, là căn cứ

Các khoản phải nộp về như BHXH,BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn hàng tháng hoặc hàng quý doanh nghiệp có thiết lập ủy nhiệm chi để chuyển tiền hoặc chi tiền mặt để nộp cho cơ quan quản lý theo quy định

Việc thực hiện chi trả tiền lương thường được tiến hành vào những thời gian nhất định trong tháng Nếu quá thời gian quy định mà còn có công nhân viên vì lý do nào đó chưa nhận lương thủ quỹ phải lập danh sách những công nhân viên chưa nhận lương, chuyển họ tên, đơn vị, bộ phận và số tiền của công nhân viên chưa nhận lương để tiếp tục theo dõi và phát lương cho công nhân viên

Đối với công nhân nghỉ phép hàng năm, theo chế độ quy định thì công nhân trong thời gian nghỉ phép đó vẫn được hưởng lương đầy đủ như trong thời gian làm việc Tiền lương nghỉ phép phải được tính vào chi phí sản xuất một cách hợp lý vì nó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Nếu doanh nghiệp bố trí cho công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm thì tiền lương nghỉ phép được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất (như khi tính tiền lương chính), nếu doanh nghiệp không bố trí được cho công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm (có tháng công nhân tập trung nghỉ phép nhiều có tháng nghỉ ít hoặc không nghỉ), để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến, tiền lương nghỉ phép của công nhân được tính vào chi phí sản xuất thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch Cuối

27

năm sẽ tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp vơi số thực tế tiền lương nghỉ phép để phản ánh đúng số thực tế chi phí tiền lương vào chi phí sản xuất Trích trước lương nghỉ phép chỉ thực hiện đối với công nhân trực tiếp sản xuất

1.6 CÁC KHOẢN TRÍCH BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN TRONG DOANH NGHIỆP

Bảng 1.1 Tỷ lệ các khoản trích theo lương giai đoạn từ 2012- 2013

Các khoản Đối tượng trích

1.6.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH)

Luật Bảo hiểm xã hội quy định có 2 loại BHXH, là BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện:

- Bảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình bảo hiểm xã hội mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia

28

- Bảo hiểm xã hội tự nguyện là loại hình bảo hiểm xã hội mà người lao động tự nguyện tham gia, được lựa chọn mức đóng và phương thức đóng phù hợp với thu nhập của mình để hưởng bảo hiểm xã hội

Trong phạm vi của bài viết sẽ chỉ đề cập đến BHXH bắt buộc đối với các đối tượng sau:

a) Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ ba tháng trở lên

b) Cán bộ, công chức, viên chức

c) Công nhân quốc phòng, công nhân công an

d) Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân; người làm công tác cơ yếu hưởng lương như đối với quân đội nhân dân, công an nhân dân

Quỹ BHXH được hình thành từ việc lập theo tỷ lệ quy định trên tổng lương làm cơ sở tính BHXH trong tháng, và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Trong giai đoạn 2012-2013, mức trích BHXH thay có thay đổi: Từ 01/01/2012 đến 31/12/2013, thay đổi mức trích là 24%, trong đó doanh nghiệp chịu 17% và 7% do người lao động đóng góp

Quỹ BHXH được xây dựng theo quy định của Nhà nước, do cơ quan Bảo hiểm xã hội quản lý Quỹ được thiết lập để tạo ra nguồn kinh phí trợ cấp cho người lao động, chi tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí…

Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp nộp 22% trong tổng số 24% số trích BHXH lên cơ quan quản lý Quỹ BHXH để chi trả các trường hợp nghỉ hưu, nghỉ mất sức lao động; 2% còn lại được để lại tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho người lao động bị ốm đau, thai sản…

29

Trên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ, kế toán gửi lên cho cơ quan bảo hiểm,

cơ quan bảo hiểm sẽ tiến hành kiểm tra và ký duyệt

- Trợ cấp ốm đau: Mức trợ cấp là 75% tiền lương, tiền công mà người đó đóng BHXH của tháng liền trước khi nghỉ

- Trợ cấp thai sản: Hưởng 100% mức tiền lương, tiền công tháng đóng BHXH của 6 tháng liền kề trước khi nghỉ

- Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp tùy vào mức suy giảm khả năng lao động

- Trợ cấp thôi việc hưu trí: Khi nghỉ hưu, tùy theo thời gian đóng BHXH thì lương hưu được hưởng 45%, tương ứng với 15 năm đóng BHXH Sau đó cứ tăng thêm 1 năm đóng BHXH sẽ được tính thêm 2% với nam và 3% với nữ, nhưng tối đa là 75% tiền đóng BHXH

1.6.2 Bảo hiểm y tế (BHYT)

Bảo hiểm y tế thực chất là sự trợ cấp về y tế cho người tham gia bảo hiểm nhằm giúp họ một phần nào đó tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc thang Về đối tượng, BHYT áp dụng cho những người tham gia đóng BHYT thông qua việc mua thẻ BHYT, trong đó chủ yếu là người lao động Quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương, tiền công làm cơ sở đóng bảo hiểm của công nhân viên trong tháng

Từ 01/01/2012 đến 31/12/2013, tỷ lệ trích BHYT thay đổi là 4,5% tính trên lương làm cơ sở đóng bảo hiểm, trong đó doanh nghiệp chịu 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, người lao động đóng góp 1,5%

1.6.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

Công đoàn là 1 tổ chức của đoàn thể đại diện cho người lao động, nói lên tiếng nói chung của người lao động, đứng ra đấu tranh bảo vệ quyền lợi cho

1.6.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

Bảo hiểm thất nghiệp là khoản tiền do người lao động và người sử dụng lao động đóng góp nhằm chi trả cho người lao động trong trường hợp thất nghiệp trong một thời gian nhất định để họ an tâm tìm công việc ổn định cuộc sống

Theo Nghị định số 127/2008/NĐ-CP quy định và hướng dẫn một số điều luật về BHTN: người lao động đóng góp bằng 1% tiền lương làm cơ sở đóng bảo hiểm, người sử dụng lao động đóng góp bằng 1% quỹ tiền lương của những người tham gia BHTN Hàng tháng Nhà nước hỗ trợ từ Ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công đóng góp BHTN và mỗi năm chuyển 1 lần Người đóng BHTN nếu bị thất nghiệp sẽ được hỗ trợ học nghề, trợ cấp hàng tháng, tư vấn giới thiệu việc làm, được hưởng BHYT theo quy định

1.7 HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.7.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động

và kết quả lao động

- Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Lập báo cáo về lao động, tiền lương , BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán

- Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

1.7.2 Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp

 Chứng từ sử dụng:

- Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL)

- Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b-LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02- LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03-LĐTL)

- Phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành (Mẫu số LĐTL)

05 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 0605 LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (Mẫu số 07-LĐTL)

- Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08-LĐTL)

- Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán (Mẫu số 09-LĐTL)

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10-LĐTL)

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu số 11-LĐTL)

 Sổ sách : Sổ Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản

32

 Tài khoản sử dụng:

- Tài khoản 334 – Phải trả người lao động

- Tài khoản 338 – Phải trả phải nộp khác

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác liên quan trong quá trình hạch toán như TK 111, 112, 138, 141

1.7.2.1 Tài khoản 334- Phải trả công nhân viên

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động

 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền

công của người lao động

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản phải trả cho người lao động

- BHXH phải trả cho người lao động

Dư nợ (nếu có) : tiền lương trả thừa cho

người lao động

Dư có : tiền lương, tiền công và các

khoản còn phải trả người lao động

 Phương pháp hạch toán

1)Tính tiền lương, các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho người

lao động, ghi:

Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6231)

33

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (6271)

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6411)

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421)

Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

2) Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên:

- Khi xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, ghi:

Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi

Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341)

- Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341)

Có các TK 111, 112,

3) Tính tiền bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn, .) phải trả cho công nhân viên, ghi:

Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383)

Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341)

4) Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên:

Nợ các TK 623, 627, 641, 642

Nợ TK 335 - Chi phí phải trả (DN có trích trước tiền lương nghỉ phép)

Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341)

5) Các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập người lao động của doanh nghiệp như tiền tạm ứng chưa chi hết, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, tiền thu bồi thường về tài sản thiếu theo quyết định xử lý ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

34

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3335)

7) Khi ứng trước hoặc thực trả tiền lương, tiền công cho công nhân viên

và người lao động khác của doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có các TK 111, 112,

8) Thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có các TK 111, 112,

9) Trường hợp cuối tháng người lao động đi công tác chưa lĩnh lương :

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ (Giá thanh toán)

11) Xác định và thanh toán tiền ăn ca phải trả cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp:

- Khi xác định được số tiền ăn ca phải trả cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp, ghi:

35

Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642

Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

- Khi chi tiền ăn ca cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có các TK 111, 112,

 Sơ đồ hạch toán khoản phải trả công nhân viên:

Ứng và thanh toán lương, các Phải trả tiền lương nghỉ phép

Khoản khác cho người lao động của CNSX nếu trích trước

TK 138, 141, 333, 338 TK 622, 627, 641, 642

Các khoản khấu trừ vào lương và Lương và các khoản mang

thu nhập của người lao động tính chất lương phải trả cho

người lao động

Khấu trừ các khoản phải trả nội bộ Tính thưởng thi đua phải

Trả cho người lao động

TK 512 TK 338(3)

Trả lương, thưởng cho người BHXH phải trả trực tiếp cho

lao động bằng sản phẩm, hàng hóa người lao động

Sơ đồ 1.1 Hạch toán các khoản phải trả công nhân viên

1.7.2.2 Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác

Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm

TK 338 có các tài khoản cấp 2 thường sử dụng liên quan đến tiền lương:

3382 – Kinh phí công đoàn

3383 – Bảo hiểm xã hội

3384 – Bảo hiểm y tế

3389 - Bảo hiểm thất nghiệp

 Kết cấu và nội dung phản ánh TK 338 (liên quan về tiền lương)

- BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vƣợt chi đƣợc cấp bù

 Phương pháp hạch toán

1) Hàng tháng trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất, kinh doanh, ghi:

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng

Có TK 334 - Phải trả người lao động

5) Chi tiêu kinh phí công đoàn tại đơn vị, ghi:

Chi tiêu KPCĐ tại cơ sở TK 111,112 BHXH, KPCĐ chi vượt được cấp

Sơ đồ 1.2 Hạch toán các khoản trích theo lương

PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẢNG QUẢNG NINH

2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV CẢNG QUẢNG NINH

2.1.1 Thông tin chung về công ty

 Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên Cảng Quảng Ninh

 Tên tiếng Anh: Quang Ninh Port

 Cơ quan chủ quản: Tổng công ty Hàng hải Việt Nam

 Trụ sở: Số 1 Đường Cái Lân–T.P Hạ Long– Tỉnh Quảng Ninh – Việt Nam

39

 Điện thoại: (84) 33.825627; Fax: (84) 33.640644; 826118

 Web-site: http://www.quangninhport.com.vn

 Mã số thuế: 5700 100 231

2.1.2 Sự hình thành và phát triển của công ty

Giai đoạn 1977 – 1986: Khi thành lập, vốn của Cảng lúc đầu gần như chưa có gì Bộ máy chuyên môn và các đoàn thể của Cảng Quảng Ninh được xây dựng, lần lượt ra đời và đi vào hoạt động có hiệu quả

Năm 1988, Nhà nước bắt đầu khởi công xây dựng Bến số 1 Cái Lân; đến ngày 20/6/1996, Bến số 1 Cái lân đã được khánh thành, tàu Silver Song (Liberia) trọng tải 18.800 DWT, chở 8000 tấn dầu cọ đóng thùng là con tàu đầu tiên cập Cảng làm hàng Đây là sự kiện lớn, đánh dấu bước trưởng thành mới của Cảng Quảng Ninh, lần đầu tiên sau 19 năm thành lập, Cảng Quảng Ninh đã

Năm 1999 Chính phủ chính thức cho khởi công xây dựng ba cầu cảng số

5, số 6 và số 7 Cái Lân Với sự lỗ lực của toàn thể CBCNV đặc biệt là bộ máy lãnh đạo và quản lý, vị thế của Cảng trên thương trường đã được nâng lên Do

có sự chuẩn bị tốt về nguồn nhân lực, nên ngay sau khi tiếp nhận ba cầu cảng số

5, số 6 và số 7 Cái Lân, Cảng Quảng Ninh tiến hành và quản lý và khai thác có hiệu quả cơ sở vật chất kỹ thuật của một cảng biển hiện đại Sau hơn 2 năm quản

lý khai thác có hiệu quả cao ba cầu cảng số 5, số 6 và số 7 Cái Lân, thì sự kiện thiên tai tàn khốc xảy ra vào hồi 07 giờ 05 phút ngày 21/11/2006 đã gây thiệt hại

vô cùng nặng nề cho Cảng Quảng Ninh: Đường điện cao thế vào cảng bị đứt, 02 cẩu giàn QGC đặt tại cầu số 7 và 02 cẩu chân đế đặt tại cầu số 1 Cái Lân đã đổ

Tóm lại, sau hơn 35 năm thành lập và phát triển Cảng Quảng Ninh, từ chỗ sát nhập hai trung tâm điều độ với cơ sở vật chất nghèo nàn, cán bộ lao động thiếu cả về số lượng và chất lượng, việc khai thác bốc xếp chỉ đơn thuần cho các tàu làm hàng chuyển tải tại Vịnh, đến nay Cảng Quảng Ninh đã trở thành một đơn vị Cảng biển lớn mạnh ngang tầm với các Cảng biển trong hệ thống Cảng biển Việt Nam

2.1.3 Lĩnh vực hoạt động của Cảng Quảng Ninh:

Cảng Quảng Ninh là một doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập , trực thuộc Tổng công ty hàng hải Việt Nam , có các nhiệm vụ sau đây:

- Xếp dỡ , bảo quản và giao nhận hàng hoá : Bốc xếp, vận chuyển hàng hoá là một trong những ngành sản xuất đặc biệt mà sản phẩm của nó được đúc kết vào giá trị hàng hoá cụ thể Trong những năm vừa qua, Cảng Quảng Ninh đã thực hiện bốc xếp, vận chuyển, giao nhận, lưu kho các mặt hàng chủ yếu:

+ Hàng nhập khẩu: Phân bón, hoá chất, sắt thép, thiết bị, lương thực, ngũ cốc, hàng container

+ Hàng xuất khẩu: than đá các loại, lương thực, thực phẩm, hàng may mặc, giày da, container, nông sản, dăm gỗ

+ Hàng nội địa: than đá, xi măng, clinker, lương thực, thực phẩm, gỗ cây, container

- Chuyển tải hàng hoá tại khu vực Cảng

- Làm các dịch vụ hàng hải