Chứng từ sử dụng:
- Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL)
- Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b-LĐTL) - Bảng thanh toán tiền lƣơng (Mẫu số 02- LĐTL) - Bảng thanh toán tiền thƣởng (Mẫu số 03-LĐTL)
- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06-LĐTL) - Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (Mẫu số 07-LĐTL) - Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08-LĐTL)
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lƣơng (Mẫu số 10-LĐTL) - Bảng phân bổ tiền lƣơng và BHXH (Mẫu số 11-LĐTL) - Hợp đồng lao động
- Phiếu chi...
Sổ sách : Sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 334 và 338
Tài khoản sử dụng:
- TK 334 - Phải trả người lao động:
Tài khoản này đƣợc sử dụng để theo dõi quỹ lƣơng và tình hình thanh toán lƣơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Tài khoản này phản ánh số quỹ lƣơng hiện có của công ty, số phải trả cán bộ công nhân viên và số đã trả Cán bộ công nhân viên.
- TK338 ( 3382, 3383, 3384, 3389) - Phải trả phải nộp khác:
Tài khoản này đƣợc sử dụng để theo dõi các khoản trích, nộp và các khoản khấu trừ qua lƣơng cán bộ công nhân viên về Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn của công ty. Tài khoản này phản ánh số đã trích vào chi phí, số đã khấu trừ qua lƣơng Cán bộ công nhân viên và số đã nộp cho các cơ quan quản lý.
53
Tài khoản này đƣợc dùng để chi trả, thanh toán tiền lƣơng cho Cán bộ công nhân viên. Hiện nay công ty chỉ có một hình thức thanh toán lƣơng là thanh toán lƣơng bằng tiền mặt.
- TK622, TK627, TK642, và một số TK khác: + TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
+ TK 627 - Chi phí sản xuất chung
+ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp