* Đối với Cán bộ công nhân viên hưởng lương theo thời gian: Cuối mỗi
tháng các phòng ban, tổ, đội nghiệp vụ chấm công và gửi bảng chấm công về phòng tổ chức lao động tiền lƣơng. Phòng Tổ chức lao động tiền lƣơng căn cứ bảng chấm công, hệ số cấp bậc lƣơng và quỹ lƣơng đƣợc duyệt để lập bảng thanh toán tiền lƣơng của từng phòng, duyệt giám đốc ký bảng thanh toán lƣơng rồi chuyển toàn bộ bảng thanh toán lƣơng của các phòng ban, tổ, đội nghiệp vụ về phòng kế toán công ty.
Tại phòng kế toán, sau khi kế toán trƣởng kiểm tra và ký bảng thanh toán lƣơng sẽ chuyển bảng thanh toán lƣơng cho thủ quỹ để thủ quỹ phát lƣơng cho từng phòng, tổ, đội. Sau đó bảng thanh toán lƣơng đƣợc chuyển cho kế toán lƣơng để làm chứng từ hạch toán.
* Đối với Cán bộ công nhân viên hưởng lương sản phẩm: Sau mỗi ca làm
việc, tổ công nhân đem nộp phiếu xác nhận sản lƣợng hoàn thành (phiếu sản lƣợng) cho thống kê tại các tổ đội sản xuất. Các thống kê tại các tổ đội sản xuất sau khi kiểm tra tính hợp lệ của các phiếu sản lƣợng sẽ vào sổ theo dõi sản lƣợng, vào bảng chấm công hàng ngày rồi định kỳ đem phiếu sản lƣợng nộp về phòng tổ chức tiền lƣơng để làm căn cứ tính lƣơng, còn bảng chấm công để cuối tháng tập hợp vàgửi về phòng Tổ chức lao động tiền lƣơng.
54
Tại phòng Tổ chức lao động tiền lƣơng, khi nhận đƣợc phiếu sản phẩm từ các đội chuyển về sẽ căn cứ vào sản lƣợng sản phẩm, đơn giá sản phẩm để tính lƣơng sản phẩm. Cuối tháng căn cứ bảng chấm công, hệ số cấp bậc lƣơng và quỹ lƣơng đƣợc duyệt để lập bảng thanh toán tiền lƣơng của từng đội, duyệt giám đốc ký bảng thanh toán lƣơng rồi chuyển toàn bộ bảng thanh toán lƣơng của các tổ,đội về phòng kế toán công ty.
Tại phòng kế toán, sau khi kế toán trƣởng kiểm tra và ký bảng thanh toán lƣơng sẽ chuyển bảng thanh toán lƣơng cho thủ quỹ để thủ quỹ phát lƣơng cho từng tổ, đội. Sau đó bảng thanh toán lƣơng đƣợc chuyển cho kế toán lƣơng để làm chứng từ hạch toán.
Sơ đồ 2.5. Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương