Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây lắp Điện Nghệ An
MỤC LỤC
Các chế độ về tiền lương và phụ cấp; trích lập và sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN do nhà nước quy định
Tiền lương tối thiểu do Nhà nước ban hành có tham khảo ý kiến của Tổng liên đoàn lao động Việt Nam và hiện nay bao gồm: tiền lương tối thiểu áp dụng chung cho toàn bộ lao động có quan hệ lao động và tiền lương tối thiểu quy định riêng áp dụng cho một số khu vực kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài. Được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí..cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ..Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của người lao động thực tế phát sinh trong tháng.
Các hình thức tiền lương và tiền thưởng 1. Các hình thức trả lương
Phương pháp tính lương theo sản phẩm chỉ thích hợp với các công việc có dây chuyền sản xuất đảm bảo liên tục, các công việc có thể định mức được, có tính lặp đi lặp lại, tăng suất phụ thuộc chủ yếu vào sự nỗ lực của người lao động và việc tăng năng suất phải đảm bảo chất lượng. Việc áp dụng chế độ trả lương (hình thức tiền lương) phù hợp với đối tượng lao động trong doanh nghiệp cũng là một trong những điều kiện quan trọng để huy động và sử dụng có hiệu quả lao động, tiết kiệm hợp lý về lao động sống trong chi phí SXKD góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho DN.
Quỹ tiền lương 1. Quỹ tiền lương
- Tiền lương chính của người lao động trực tiếp sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất ra sản phẩm; tiền lương phụ của người lao động trực tiếp sản xuất không gắn với quá trình sản xuất ra sản phẩm. Để đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp thì việc quản lý và cho tiêu quĩ tiền lương phải được đặt trong mối quan hệ phục vụ tốt cho việc thực hiện kế hoạch SXKD của doanh nghiệp và chỉ tiêu tiết kiệm hợp lý quĩ tiền lương.
Nhiệm vụ và ý nghĩa của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
Ý nghĩa công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức hạch toán lao động, tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu quả công tác. Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời cũng tạo được cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác.
Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 1. Hạch toán số lượng lao động
Hạch toán thời gian lao động có ý nghĩa lớn trong việc thực hiện nhiệm vụ SXKD cũng như việc quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, làm căn cứ tính lương, thưởng chính xác cho người lao động. Biên bản ngừng việc: sử dụng cho những trường hợp nghỉ việc với bất kỳ nguyờn nhõn gỡ, ghi rừ thời gian nghỉ việc thực tế, nguyờn nhõn xẩy ra và người chụi trách nhiệm, là cơ sở để tính lương và thiệt hại xẩy ra.
Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 1. Tài khoản sử dụng
Mặc dù hoạt động trong cơ chế thị trường mở cửa, sự cạnh tranh gay gắt, nhưng Công ty có lực lượng lao động công nhân kỹ thuật chuyên nghành cao, lại có cơ chế khuyến khích, quan tâm đến đời sống của công nhân viên nên đã làm tăng hiệu quả làm việc và uy tín của các công trình đã xây lắp trong nhiều năm qua. (Nguồn: Phòng Tài Vụ) Mặc dù trong 2năm qua tình hình hoạt động kinh doanh nói chung và ngành xây lắp Điện nói riêng cũng gặp nhiều khó khăn, song nhìn vào những chỉ tiêu mà công ty đạt được cho thấy Công ty đã cố gắng phát triển không ngừng, đẩy mạnh sản xuất, hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng tăng, thể hiện ở lợi nhuận và doanh thu của Công ty hàng năm đạt được đều khả quan và tăng hơn so với năm trước. Thu nhập bình quân tăng chứng tỏ Công ty chú trọng trong việc tuyển dụng lao động, mức lương bình quân cao rất nhiều so với lương tối thiểu mà Nhà nước ban hành, đời sống công nhân ngày càng cải thiện và khẳng định hơn nữa việc quan tâm của ban lãnh đạo Công ty đối với tiền lương của công nhân viên chức.
Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần xây lắp điện Nghệ An
Căn cứ vào hệ thống TK đã được quy định, Công ty đã nghiên cứu, vận dụng và chi tiết hoá hệ thống TK để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý của Công ty nhưng vẫn đảm đúng với nội dung, kết cấu, phương pháp hạch toán của TK. Đối với lao động làm việc hành chính và lao động làm việc ở bộ phận sản xuất thì ngày lao động là 8 giờ, đối với công nhân trực tiếp sản xuất do đặc thù và yêu cầu của công việc, công nhân phải làm thêm giờ thì họ sẽ được hưởng lương làm thêm tuỳ thuộc vào công và đơn giá tiền công của từng công trình. BHYT: Được hình thành bằng cách trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp của người lao động phát sinh trong tháng, để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí,….của cán bộ công nhân viên công ty.
Kế toán tiền lương 1. Chứng từ kế toán
Đầu năm công ty lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, căn cứ vào các chỉ tiêu, hợp đồng đã ký, phòng kế hoạch - kỹ thuật và phòng tổ chức để tính toán các thông số kỹ thuật, vật tư máy móc, thiết bị, nhân lực cần cho mỗi hạng mục công trình căn cứ vào giá cả thực tế định mức. Từ đó tiến hành giao khoán cho từng xí nghiệp, các xí nghiệp căn cứ vào mức giao khoán và định mức lao động để trả lương cho lao động theo đúng hướng dẫn của Công ty nhằm đảm bảo đúng theo quy định của Nhà nước. CBCNV được hưởng 100% lương trong trường hợp công nhân bị ốm nặng trong quá trình thi công, hưởng 70% lương trong trường hợp đội phải cho công nhân nghỉ việc vì điều kiện bất khả kháng như máy móc hỏng hoặc thiên tai.
Kế toán các khoản trích theo lương 1. Chứng từ kế toán
- CBCNV được nghỉ phép 13 ngày 1 năm, đến 20 năm được nghỉ 30 ngày phép và từ 30 năm trở lên được nghỉ 40 ngày, nghỉ quá số ngày phép sẽ không được hưởng BHXH trừ trường hợp mắc 12 bệnh hiểm nghèo theo quy định của Nhà nước. - Sẩy thai, nạo hút thai, thai chết lưu được nghỉ 20 ngày, được hưởng 100% lương cơ bản.Sinh, nuôi con được nghỉ 4 tháng.Thực hiện các biên pháp tránh thai được nghỉ 7 ngày. - Căn cứ vào các chứng từ và bảng chấm công để định mức trợ cấp BHXH cho từng người lao động, kế toán tiến hành lên danh sách được hưởng tiền BH của từng phòng ban, xí nghiệp.
Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
* Cuối tháng sau khi kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cộng các khoản khác cho công nhân viên và BHXH, BHYT, KPCĐ, thì gửi bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán BHXH và các chứng từ có liên quan cho kế toán tổng hợp để lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ được lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại có cùng nội dung kinh tế, được lập định kỳ theo số lượng phát sinh nhiều hay ít. Sau đây là bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, chứng từ ghi sổ, vào sổ cái TK 334.
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN NGHỆ AN
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức một cách tương đối chặt chẽ, gọn nhẹ, trình độ chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm, năng động khả năng giao tiếp tốt và luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.Toàn thể lãnh đạo và cán bộ công nhân trong Công ty nói chung và phòng kế toán nói riêng luôn nỗ lực phấn đấu, hỗ trợ nhau để hoàn thành công việc và mục tiêu đề ra. Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với nền kinh tế thị trường, chủ động hơn trong sản xuất kinh doanh.Từ việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ các chứng từ được tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, tránh phản ánh sai lệch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. CicAccount là sản phẩm phần mềm được xây dựng bởi sự kết hợp và thẩm định của Vụ chế độ kế toán, cùng những kinh nghiệm của các chuyên gia tài chính – kế toán, các nhà quản trị của hàng trăm tổ chức, doanh nghiệp được đúc rút thực tế từ chính hoạt động trong tổ chức, doanh nghiệp của họ kết hợp với những chuyên gia Công nghệ thông tin của CIC tạo nên.