2.1.1.1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty
- Cụng ty Cổ phần xõy lắp điện Nghệ An là doanh nghiệp Nhà nước được thành lập theo quyết định số 2525 ngày 23/7/1996 của uỷ ban nhõn dõn tỉnh Nghệ An, trờn cơ sở sỏt nhập ba cụng ty thành viờn:
+ Cụng ty xõy lắp điện Nghệ An 1 tiền thõn là cụng ty điện lực Nghệ Tĩnh, thành lập ngày 22/6/1976.
+ Cụng ty xõy lắp điện Nghệ An 2, tiền thõn là cụng ty điện thiết kế và trang bị kỹ thuật cụng nghiệp Nghệ Tĩnh, thành lập ngày 10/6/1988.
+Nhà mỏy điện cơ Vinh, thành lập thỏng 8/1975.
- Ngày 9/12/2004 theo quyết định số 4681 của UBND tỉnh Nghệ An từ một doanh nghiệp Nhà nước Cụng ty chuyển đổi thành Cụng ty cổ phần và đổi tờn thành “Cụng Ty Cổ Phần Xõy Lắp điện Nghệ An”.
- Cụng ty Cổ phần xõy lắp điện Nghệ An là đơn vị trực thuộc sở cụng nghiệp. Đến nay cụng ty đó cú trờn 30 năm hoạt động trong lĩnh vực xõy lắp điện. Tuy đó qua nhiều lần biến đổi tổ chức tỏch nhập theo chủ trương của tỉnh, nhưng cụng ty vẫn khụng ngừng phỏt triển về mọi mặt cả chiều rộng và chiều sõu. Hơn nữa trong nhiều năm liờn tục cụng ty đó được tặng nhiều bằng khen, “ Đạt được cỏc thành tớch xuất sắc trong phũng trào thi đua thực hiện cỏc nhiệm vụ cụng tỏc năm 2004”. Cỏc cụng tỡnh xõy lắp đều đảm bảo tiến độ, đảm bảo chất lượng.
ĐĂNG Kí KINH DOANH: Số 111004 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp.
ĐỊA CHỈ: Số 92 Đường Mai Hắc Đế - TP Vinh - Tỉnh Nghệ An. ĐIỆN THOẠI: 038 3832365.
FAX: 038 844243.
TÀI KHOẢN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG: 7031-0087G tại ngõn hàng đầu tư phỏt triển Nghệ An.
MÃ SỐ THUẾ: 2900324667-01
VỐN ĐIỀU LỆ: 35.000.000.000 (Ba mươi lăm tỷ đồng)
BẢNG 2.1:
Cơ cấu vốn sở hữu vốn điều lệ (tại thời điểm 31/12/2008)
ĐVT: Đồng TT Tờn cổ đụng Số cổ phần sở hữu Tổng mệnh giỏ Tỷ lệ (%) 1 Nhà nước 1.785.000 17.850.000.000 51 2 CBCNV và cổ đụng ngoài 1.715.000 17.150.000.000 49 Tổng cộng 3.500.000 35.000.000.000 100% (Nguồn: Phũng Tài Vụ)
2.1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và phương hướng hoạt động của Cụng ty
* Cụng ty cú nhiệm vụ chớnh là:
- Khảo sỏt, thiết kế, xõy lắp, cải tạo, sữa chữa đường giõy và trạm biến ỏp cỏc cấp, cỏc cụng trỡnh cụng nghiệp, cụng trỡnh điện dõn dụng.
- Lắp đặt, sữa chữa cỏc cấu kiện bờ tụng, cơ khớ.
- Sản xuất dõy tải điện, dịch vụ kinh doanh vật tư thiết bị chuyờn nghành điện.
- Chế tạo cỏc sản phẩm bờ tụng và kết cấu thộp.
* Phương hướng hoạt động của Cụng ty là tiếp tục mở rộng thị trường trong nước và ra cả ngoài nước. Mặt khỏc để đỏp ứng nhu cầu ngày càng cao và theo kịp xu hướng phỏt triển của thị trường Cụng ty cũng chỳ trọng tới việc nõng cao tay nghề cho cỏn bộ cụng nhõn viờn cũng như đầu tư vào việc nõng cấp mỏy múc thiết bị…
Cụng ty cú tổ chức bộ mỏy quản lý theo phương thức trực tuyến. Quản lý từ trờn xuống, cấp dưới chịu sự quản lý của cấp trờn nhưng đồng thời mỗi phũng ban, bộ phận đều đảm nhận chức năng riờng biệt.
SƠ ĐỒ 2.1:
Sơ đồ bộ mỏy quản lý ở Cụng ty CP Xõy lắp điện Nghệ An:
Ghi chỳ: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phõn phối
(Nguồn: Phũng Tổ Chức- Hành Chớnh) Chức năng nhiệm vụ của mỗi bộ phận như sau:
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến quản lý, quyền lợi của cụng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đụng, giỏm sỏt việc điều hành của giỏm đốc và những người quản lý khỏc trong cụng ty. Trỡnh bỏo cỏo quyết toỏn hàng năm lờn đại hội đồng cổ đụng. Cỏc thành viờn hội đồng quản trị gồm:
+ Chủ tịch hội đồng quản trị kiờm Tổng Giỏm đốc cụng ty: Là người đứng đầu đơn vị, chỉ đạo trực tiếp cỏc phũng ban, nhà mỏy, xớ nghiệp…..thụng qua cỏc trưởng phũng ban đú. Giỏm đốc cũng là người đại diện cho Cụng ty, đồng thời chịu trỏch nhiệm phỏp lý trước Cụng ty và trước phỏp luật.
+ Uỷ viờn hội đồng quản trị kiờm Phú Tổng Giỏm Đốc: Là người giỳp việc cho Giỏm đốc, phụ trỏch cụng tỏc tổ chức, giỏm sỏt, thi cụng.
+ Uỷ viờn hội đồng quản trị kiờm Kế toỏn trưởng: Là người giỳp việc cho Giỏm đốc, thực hiện phỏp lệnh thống kờ - kế toỏn đồng thời cú nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soỏt tỡnh hỡnh tài chớnh của đơn vị.
Kế Toỏn Trưởng Phũng Tổ Chức Hành Chớnh Phú Tổng Giỏm Đốc Phũng Kế Hoạch - Kỷ Thuật Phũng Tài Vụ XN xõy lắp 2 2 2 i2ii XN xõy lắp 3 XN xõy lắp 4 XN xõy lắp 5 XN xõy lắp 6 XN xõy lắp 7 Phũng Thị Trường XN SX vật tư thiết bị điện Hội Đồng Quản Trị Tổng Giỏm Đốc XN xõy lắp 1
- Quan hệ giữa cỏc phũng ban chức năng:
+ Phũng thị trường: Khai thỏc, tỡm kiếm, tiếp cận và mở rộng thị trường. Đảm bảo đầy đủ và chớnh xỏc cỏc thụng tin từ khỏch hàng. Ngoài ra cũn phối hợp với phũng kế hoạch - kỷ thuật chuẩn bị hợp đồng kinh tế, cựng nhau xỏc nhận thanh toỏn.
+ Phũng kế hoạch - kỷ thuật: Thực hiện cỏc kế hoạch sản xuất, thi cụng cụng trỡnh, cung cấp vật tư cho quỏ trỡnh sản xuất, thi cụng, quản lý toàn bộ cụng tỏc kỹ thuật và tham gia đào tạo cụng nhõn kỹ thuật, thi tay nghề bậc thợ.
+ Phũng tài vụ: Thực hiện nhiệm vụ thu chi, phản ỏnh tỡnh hỡnh tài chớnh kế toỏn của Cụng ty, hoạch toỏn giỏ thành sản xuất. Chịu trỏch nhiệm trước Ban Giỏm đốc về toàn bộ hoạt động tài chớnh và cụng tỏc kế toỏn - thống kờ của Cụng ty; Quản lý vật tư, tài sản, hàng hoỏ, cỏc loại tiền, thu hồi và thanh toỏn cụng nợ, đảm bảo chi tiờu đỳng kế hoạch, đỳng chế độ Nhà nước và đỳng quy định của Cụng ty.
+ Phũng tổ chức - hành chớnh: Thực hiện cụng tỏc tổ chức nhõn sự, điều phối lao động, cỏc chế độ, chớnh sỏch và cụng tỏc hành chớnh nội vụ. Phối hợp cỏc phũng ban chức năng tớnh toỏn tiền lương và cỏc chế độ khỏc cú liờn quan đến người lao động. Cụng tỏc hành chớnh tổ chức đún tiếp khỏch hàng ngày của Cụng ty, quản lý và duy trỡ cỏc nội quy, quy chế của Cụng ty, đảm bảo an toàn vệ sinh lao động.
+ Cỏc đơn vị xõy lắp và sản xuất vật tư thiết bị chuyờn ngành điện và cụng nghiệp :Thực hiện theo nhiệm vụ được giao. Là cỏc đơn vị chủ lực thi cụng cỏc cụng trỡnh của Cụng ty.
2.1.1.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh a. Cơ cấu tổ chức
Hiện nay, cơ cấu tổ chức của cụng ty bao gồm: - 4 phũng nghiệp vụ.
- 7 xớ nghiệp chuyờn xõy lắp.
b. Đặc điểm tổ chức sản xuất
Trong những năm qua Cụng ty đó khụng ngừng hoàn thiện mạng lưới tiếp cận thị trường, hoạt động của Cụng ty khụng những ở địa bàn trong tỉnh mà cũn nhiều tỉnh khỏc khắp cả nước, mang lại hiệu quả kinh tế cao giỳp đơn vị đứng vững và phỏt triển.
Cụng ty CP xõy lắp điện Nghệ An là đơn vị cú cơ cấu ngành nghề sản xuất kinh doanh thiết bị điện. Hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty cũn liờn doanh liờn kết với nhiều cụng ty cựng ngành trong và ngoài tỉnh để tạo thế ổn định, bền vững.
Hoạt động của Cụng ty Chủ yếu là mở rộng ngành nghề sản xuất dõy cỏp nhụm, gia cụng cơ khớ, sản xuất cột điện, trạm, đường dõy, kinh doanh vật tư thiết bị điện.
Mặc dự hoạt động trong cơ chế thị trường mở cửa, sự cạnh tranh gay gắt, nhưng Cụng ty cú lực lượng lao động cụng nhõn kỹ thuật chuyờn nghành cao, lại cú cơ chế khuyến khớch, quan tõm đến đời sống của cụng nhõn viờn nờn đó làm tăng hiệu quả làm việc và uy tớn của cỏc cụng trỡnh đó xõy lắp trong nhiều năm qua. Vỡ thế cụng ty đó ký được nhiều hợp đồng, nhiều cụng trỡnh tạo thờm việc làm cho người lao động, tiết kiệm được những chi phớ khụng cần thiết làm tăng doanh thu, lợi nhuận và tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ thuế cho nhà nước cao hơn năm trước.
BẢNG 2.2:
Một số chỉ tiờu thể hiện quy mụ của cụng ty trong 2 năm qua:
STT Chỉ tiờu ĐVT Năm 2007 Năm 2008
1 Tổng số vốn VNĐ 32.437.345.694 35.181.839.840 2 Tổng doanh thu VNĐ 30.439.511.508 34.895.402.300 3 Nộp ngõn sỏch VNĐ 150.162.750 214.536.860 4 Tổng lợi nhuận VNĐ 85.974.200 113.485.540 5 Tổng lao động - Trực tiếp - Giỏn tiếp Người 252 225 27 260 231 29 6 Thu nhập bỡnh quõn VNĐ 1.500.000 1.700.000
(Nguồn: Phũng Tài Vụ)
Mặc dự trong 2năm qua tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh núi chung và ngành xõy lắp Điện núi riờng cũng gặp nhiều khú khăn, song nhỡn vào những chỉ tiờu mà cụng ty đạt được cho thấy Cụng ty đó cố gắng phỏt triển khụng ngừng, đẩy mạnh sản xuất, hiệu quả hoạt động kinh doanh của Cụng ty ngày càng tăng, thể hiện ở lợi nhuận và doanh thu của Cụng ty hàng năm đạt được đều khả quan và tăng hơn so với năm trước. Thu nhập bỡnh quõn tăng chứng tỏ Cụng ty chỳ trọng trong việc tuyển dụng lao động, mức lương bỡnh quõn cao rất nhiều so với lương tối thiểu mà Nhà nước ban hành, đời sống cụng nhõn ngày càng cải thiện và khẳng định hơn nữa việc quan tõm của ban lónh đạo Cụng ty đối với tiền lương của cụng nhõn viờn chức.
c. Quy trỡnh cụng nghệ
Trong mụi trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thỡ hầu hết cỏc cụng trỡnh đang thực hiện của Cụng ty đều qua hỡnh thức đấu thầu:
Đấu thầu => Thi cụng xõy lắp => Nghiệm thu bàn giao
So với cỏc ngành sản xuất khỏc thỡ sản phẩm xõy lắp cú những đặc tớnh riờng như:
- Sản phẩm xõy lắp là những cụng trỡnh, hạng mục, vật kiến trỳc cú quy mụ kết cấu phức tạp, mang tớnh đơn chiếc, thời gian xõy lắp kộo dài, sản phẩm luụn cố định nới sản xuất nờn cỏc thiết bị vật tư, người lao động phải di chuyển theo cỏc cụng trỡnh.
- Việc tổ chức sản xuất cụng trỡnh kộo dài nờn để đảm bảo đỳng tiến độ thi cụng, trỏnh tổn thất, rủi ro, ứ đọng vốn Cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức khoỏn gọn cho cỏc đơn vị thi cụng.
- Sản phẩm xõy lắp phải thực hiện ngoài trời nờn Cụng ty đó cú những biện phỏp đảm bảo an toàn lao động cho cụng nhõn như: quần ỏo bảo hộ lao động, dõy thắt an toàn lao động…
Trong quỏ trỡnh sản xuất mỗi cụng trỡnh, hạng mục phải tuõn theo dự toỏn thiết kế được duyệt. Theo đặc điểm sản xuất của ngành xõy lắp thỡ cú thể
khỏi quỏt quy trỡnh cụng nghệ của Cụng ty như sau:
SƠ ĐỒ 2.2: Sơ đồ quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của cụng ty:
(Nguồn: Phũng Kế Hoạch - Kỹ Thuật)
Nghiệm thu bàn giao thanh toỏn cụng trỡnh Triển khai thi cụng cỏc hạng mục cụng trỡnh Nhận thầu xõy lắp Tập kết cung ứng vật tư, nhiờn liệu, thiết bị nhõn lực Giải phúng mặt bằng chuẩn bị hiện trường xõy lắp Tổ chức bộ mỏy quản lý chỉ huy thi cụng cụng trỡnh