Nhằm đảm bảo cụng tỏc tớnh và thanh toỏn lương cho người lao động cũng như hạch toỏn lương được chớnh xỏc và kịp thời, việc quản lý chặt chẽ số lượng lao động cũng như thời gian lao động của Cụng ty rất được chỳ trọng. Cụng ty đưa ra những chế độ và quy định rừ ràng nhằm nõng cao hiệu quả cụng tỏc và điều động nhõn sự.
Đối với lao động làm việc hành chớnh và lao động làm việc ở bộ phận sản xuất thỡ ngày lao động là 8 giờ, đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất do đặc thự và yờu cầu của cụng việc, cụng nhõn phải làm thờm giờ thỡ họ sẽ được hưởng lương làm thờm tuỳ thuộc vào cụng và đơn giỏ tiền cụng của từng cụng trỡnh.
Để theo dừi đỏnh giỏ trỡnh độ và năng lực của CBCNV, hàng năm cụng ty thực hiện cụng tỏc đỏnh giỏ và xếp loại lao động. Qua đú sắp xếp và sử dụng CBCVN phự hợp với cụng việc mà họ đảm nhận nhằm phỏt huy tối đa năng lực của họ.
2.2.2.1. Quản lý số lượng lao động
Để hạch toỏn số lượng lao động chớnh xỏc và kịp thời, Cụng ty sử dụng cỏc loại sổ sau:
- Sổ danh sỏch lao động - Bỏo cỏo tăng giảm lao động ….
Cỏc loại sổ này do phũng tổ chức lập và quản lý dựa trờn tỡnh hỡnh lao động của cụng ty. Sổ danh sỏch lao động được lập cho toàn Cụng ty, và lập riờng cho từng xớ nghiệp
Việc theo dừi, ghi chộp cỏc sổ này là rất quan trọng, là cơ sở cho việc tớnh lương phải trả và cỏc khoản chế độ khỏc cho người lao động một cỏch chớnh xỏc và kịp thời.
2.2.2.2. Quản lý thời gian lao dộng
Hạch toỏn thời gian lao động là cơ sở để quản lý, kiểm tra việc chấp hành kỷ lụõt lao động và là căn cứ cho việc tớnh lương, tớnh thưởng chớnh xỏc cho từng lao động. Việc hạch toỏn thời gian lao động phải kịp thời và chớnh xỏc để đảm bảo quyền lợi của người lao động, từ đú khuyến khớch được người lao động chỳ trọng vào cụng việc.
Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, Cụng ty theo dừi thời gian lao động của CBCNV bằng:
Bảng chấm cụng (Mẫu 01a-LĐTL): Để hạch toỏn thời gian lao động, kế toỏn Cụng ty đó sử dụng bảng chấm cụng để theo dừi thời gian thực tế làm việc của cỏn bộ cụng nhõn viờn, nghỉ hưởng BHXH…. Bảng chấm cụng do tổ trưởng hoặc trưởng phũng theo dừi tỡnh hỡnh làm việc hàng ngày, cuối thỏng ký tờn vào bảng chấm cụng, sau đú chuyển về kế toỏn tiền lương kiểm tra đối chiếu quy ra cụng để tớnh lương và cỏc khoản trớch theo lương.
Biờn bản ngừng việc cho cỏc xớ nghiệp, đội thi cụng và lưu ngay tại đú,
cuối thỏng, nội dung ngừng việc sẽ được phản ỏnh trờn bảng chấm cụng. Ngoài ra, khi CBCVN nghỉ do ốm đau, tai nạn lao động thỡ phải cú dấu của bệnh viện hoặc cơ quan y tế, xỏc nhận của bỏc sĩ về ngày nghỉ thực tế. Trường hợp nghỉ sinh phải cú giấy khai sinh của con.