- TK335: Chi phớ phải trả TK này dựng để phản ỏnh cỏc khoản chi được ghi nhận là chi phớ hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế
CễNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN NGHỆ AN
3.2.3. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty
theo lương tại Cụng ty
Trong việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương núi riờng và kế toỏn toàn cụng ty núi chung thỡ cỏc giải phỏp đưa ra phải hội tụ đầy đủ cỏc yếu tố:
+ Tuõn thủ quy định của phỏp luật ,đảm bảo tuõn thủ đỳng cỏc chế độ kế toỏn và quy định tài chớnh hiện hành. Tỡm hiểu và tuõn thủ đỳng cỏc quy định của phỏp luật về cỏc vấn đề lao động trước khi xõy dựng cơ chế trả lương là việc làm bắt buộc. Cụng ty cần lưu ý đến cỏc vấn đề như: mức lương tối thiểu Nhà nước quy định và lương thử việc, lương thời vụ, lương trong kỳ thai sản, ốm đau, nghỉ việc...
+ Mỗi một doanh nghiệp cú đặc điểm kinh doanh khỏc nhau, bộ mỏy quản lý và tổ chức khỏc nhau nờn giải phỏp đưa ra phải phự hợp với đặc điểm của cụng ty, đồng thời phải linh hoạt, hiệu quả và khả thi.
Phải nắm rừ chớnh sỏch phỏt triển nhõn lực của Cụng ty. Phải xỏc định rừ được Cụng ty cấn những loại lao động nào? Cụng ty cần họ cống hiến cỏi gỡ và như thế nào? Và phải làm gỡ để đạt được điều đú?
3.2.3. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc tiền lương và cỏc khoảntrớch theo lương tại cụng ty trớch theo lương tại cụng ty
Cụng ty nờn cú biện phỏp đụn đốc việc luõn chuyển chứng từ, từ phớa kế toỏn XNXL, mà biện phỏp hữu hiệu nhất đú là thực hiện bằng tài chớnh. Xuất phỏt từ hỡnh thức khoỏn của Cụng ty là tiến hành cho cỏc XNXL tạm ứng tiền để lo nguyờn vật liệu, cụng nhõn thuờ ngoài...cho nờn việc khắc phục những chậm trễ trong việc luõn chuyển chứng từ cần thực hiện nghiờm tỳc. Nếu đơn vị nào chậm trễ sẽ bị phạt về mặt tài chớnh như: Trừ vào lương,..đồng thời cuối kỳ nờn thưởng cho cỏc đơn vị hoàn thành tốt việc luõn chuyển chứng từ.
Thứ hai: Hoàn thiện hỡnh thức tớnh lương và trả lương:
- Để quản lý hiệu quả quỹ tiền lương và cụng tỏc trả lương ở cỏc XNXL trong quỏ trỡnh tiến hành cỏc cụng trỡnh xõy lắp Cụng ty nờn thành lập cỏc ban kiểm soỏt, để theo dừi và kiểm tra sỏt hơn tỡnh hỡnh hoạt động của cỏc XNXL. Bờn cạnh đú để khắc phục việc thanh toỏn lương chậm cho người lao động, Cụng ty cần phải cú kế hoạch tài chớnh cụ thể trong thỏng, quý, năm để dự phũng trường hợp chưa nhận được vốn từ nghiệm thu cụng trỡnh thỡ cú khoản dự phũng để chi trả kịp thời tiền lương cho người lao động, nhằm đảm bảo quyền lợi và tạo động lực làm việc cho NLĐ.
- Cụng ty nờn xõy dựng một hệ thống định mức chuẩn mực lao động và
hiệu quả làm việc cụ thể để làm căn cứ tớnh lương:
Cỏc Doanh nghiệp đang từng bước cải tiến, tinh giảm bộ mỏy quản lý cũng như sắp xếp bố trớ cụng nhõn lao động hợp lý, phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm giảm thiểu chi phớ nhõn cụng, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tổ chức lao động càng khoa học, chặt chẽ, chớnh sỏch tiền lương phự hợp sẽ gúp phần quan trọng vào sự phỏt triển của Cụng ty. Mặt khỏc Cụng ty vẫn tổ chức thi nõng bậc định kỳ cho cụng nhõn, nhưng điều này khụng thể khyến khớch cụng nhõn nõng cao tay nghề. Nú chỉ khuyến khớch cụng nhõn nõng cao tay nghề khi lợi ớch của họ thụng qua thu nhập. Vỡ vậy cần phải cú giải phỏp trả lương hợp lý gắn với tay nghề cụng nhõn.
Chớnh vỡ vậy Cụng ty cần phải đầu tư vào cụng tỏc xõy dựng định mức lao động nội bộ một cỏch thớch hợp. Vỡ đặc điểm của ngành xõy lắp nờn cỏc
cụng trỡnh mang tớnh thời vụ, phõn tỏn, phụ thuộc vào yếu tố thời tiết nờn việc xõy dựng một định mức hoàn hảo là việc khú khăn. Nhưng cụng ty cú thể khắc phục tỡnh trạng này bằng cỏch tuyển cỏn bộ cú trỡnh độ chuyờn mụn về định mức, xõy dựng một hệ số điều chỉnh giữa cỏc cụng trỡnh để định mức sỏt với thực tế hơn và cú tớnh chất khả quan hơn, giỳp cho việc tổ chức trả lương khoỏn đỳng với cụng sức mà người lao động bỏ ra..
Thứ ba: Hoàn thiện chế độ khen thưởng:
Cụ thể hoỏ cỏc chế độ khen thưởng, và hỡnh thành một văn bản riờng để phổ biến cho toàn bộ CBCNV là điều rất nờn làm.
Tiền thưởng khụng chỉ cú tỏc dụng là một bộ phận trong tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động mà cũn là đũn bẩy quan trọng thỳc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, hăng hỏi, nhiệt tỡnh hơn...Cụng ty cú thể ỏp dụng nhiều hỡnh thức thưởng như: Thưởng sỏng kiến kỹ thuật; cải tiến tổ chức quản lý; Thưởng tiết kiệm chi phớ, nguyờn vật liệu cho CBCNV...
Thứ tư: Hoàn thiện phương phỏp hạch toỏn:
Thụng thường việc tớnh tiền lương của Cụng ty đó bao gồm tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Điều đú đảm bảo cụng bằng cho những người lao động được nghỉ phộp và khụng được nghỉ phộp. Lượng cụng nhõn trực tiếp sản xuất của Cụng ty chiếm số lượng lớn, nờn để trỏnh tỡnh trạng cụng nhõn nghỉ phộp nhiều vào một kỳ nào đú sẽ làm biến động đột ngột ảnh hưởng tới tỡnh hỡnh sản xuất. Theo em, để trỏnh sự phỏt sinh chi phớ quỏ lớn một lỳc khi cụng nhõn trực tiếp sản xuất nghỉ phộp khụng đều đặn, Cụng ty nờn tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho bộ phận này với tỷ lệ trớch theo quy định của Bộ tài chớnh.
Mức trớch trước TL nghỉ phộp của
CNTTSX
=
Tiền lương chớnh phải trả cho CNTTSX theo đỳng kế hoạch thỏng
x
Tỷ lệ trớch trước theo KH tiền lương nghỉ phộp của
Tỷ lệ trớch
trước =
Tổng tiền lương nghỉ phộp theo KH của CNTTSX Tổng tiền lương chớnh KH năm của CNTTSX - Phương phỏp hạch toỏn như sau:
+ Định kỳ, khi trớch trước tiền nghỉ phộp cho CNTTSX, kế toỏn ghi: Nợ TK 622: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Cú TK 335: Chi phớ phải trả
+ Khi tớnh tiền lương nghỉ phộp thực tế phải trả cho CNTTSX, kế toỏn ghi: Nợ TK 335
Cú TK 334
+ Tớnh trớch BHYT, BHXH, KPCĐ trờn số tiền lương nghỉ phộp phải trả cho CNTTSX, kế toỏn ghi:
Nợ TK 622
Cú TK 338
+ Cuối năm, tớnh toỏn tổng số tiền lương nghỉ phộp đó trớch trước trong năm của CNTTSX và tổng số tiền lương nghỉ phộp thực tế đó trả:
Nếu số đó trớch trước tiền lương nghỉ phộp của CNTTSX tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh nhỏ số tiền lương nghỉ phộp thực tế phải trả thỡ điều chỉnh tăng chi phớ theo số chờnh lệch, kế toỏn ghi:
Nợ TK 622: Số tiền chờnh lệch Cú TK 335
Nếu số đó trớch trước tiền lương nghỉ phộp của CNTTSX tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh lớn hơn số tiền lương nghỉ phộp thực tế phải trả thỡ điều chỉnh ghi giảm chi phớ theo số chờnh lệch, kế toỏn ghi:
Nợ TK 335
Cú TK 622
Thứ năm: Áp dụng việc trớch lập quỹ BHTN theo quy định:
Phải trớch lập quỹ BHTN theo quy định , mặc dự Cụng ty sẽ bị gia tăng chi phớ khi đúng BHTN cho người lao động, nhưng với chớnh sỏch mới này Cụng ty sẽ được lợi hơn khi được hỗ trợ từ phớa người lao động và Nhà nước,
trong khi trước kia thụi việc thỡ mỡnh Cụng ty phải chi trả trợ cấp thụi việc. Đõy cũng là chớnh sỏch mới cú tỏc động trực tiếp đến người lao động, người sử dụng lao động và vấn đề an sinh xó hội, nhằm thay thế hoặc bự đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị mất thu nhập do thất nghiệp và hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tỡm việc làm, bảo hiểm y tế đối với người lao động tham gia BHTN khi bị mất việc làm.
Thứ sỏu: Thực hiện cụng tỏc kế toỏn bằng phần mềm kế toỏn:
- Cụng ty nờn ỏp dụng phần mềm kế toỏn để cụng việc kế toỏn được gọn nhẹ, nhanh chúng và chớnh xỏc hơn. Mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Hiện nay cú rất nhiều loại phần mềm kế toỏn để Cụng ty lựa chọn. Song để phự hợp với đặc điểm của đơn vị xõy lắp, Cụng ty cú thể chọn phần mềm như:
CicAccount là sản phẩm phần mềm được xõy dựng bởi sự kết hợp và thẩm định của Vụ chế độ kế toỏn, cựng những kinh nghiệm của cỏc chuyờn gia tài chớnh – kế toỏn, cỏc nhà quản trị của hàng trăm tổ chức, doanh nghiệp được đỳc rỳt thực tế từ chớnh hoạt động trong tổ chức, doanh nghiệp của họ kết hợp với những chuyờn gia Cụng nghệ thụng tin của CIC tạo nờn. Những ưu điểm nổi bật của CicAccount.
CicAccount là sản phẩm chuyờn dụng cho cỏc đơn vị xõy dựng, xõy
lắp, tư vấn, dự ỏn:
+ Đầy đủ cỏc sổ từ chi tiết đến tổng hợp về đối tượng cụng nợ, cụng trỡnh, hợp đồng, dự ỏn, cỏc khoản mục chi phớ.
+ Cỏc sổ chi tiết được in theo nhiều cỏch nhỡn khỏc nhau như 1 đối tượng thực hiện nhiều cụng trỡnh và nguợc lại 1 cụng trỡnh thực hiện bởi nhiều đối tượng.
+ Cỏc bỏo cỏo phõn tớch giỏ thành theo vật tư, nhõn cụng, chi phớ mỏy,
chi phớ khỏc. Cỏc sổ chi phớ cụng trỡnh, giao khoỏn.
+Liờn năm: Thời gian xử lý dữ liệu, lưu trữ và in bỏo cỏo của chương trỡnh được thực hiện là liờn năm. Giỳp cỏc doanh nghiệp dễ dàng cú những bỏo cỏo theo nhiều năm mà khụng phải in theo từng năm một rồi ghộp lại với nhau.
+ Kỳ kế toỏn linh hoạt: Chương trỡnh cho phộp kế toỏn mở sổ khụng nhất thiết phải là thỏng đầu năm mà cú thể là thỏng bất kỳ và chu kỳ kế toỏn khụng nhất thiết phải là 12 thỏng.
+ Cú cơ chế khử trựng cỏc nghiệp vụ phỏt sinh (vớ dụ: chi tiền mua vật tư và phiếu nhập vật tư cựng hạch toỏn nợ 152 / cú 111. Rỳt tiền ngõn hàng về nhập quỹ thỡ tiền mặt và tiền gửi cựng hạch toỏn nợ 111 / cú 112).
+ Tăng cường cỏc chức năng kiểm tra, số liệu như nhập sai định khoản, sai hoặc thiếu cỏc mó chi tiết, sai giữa hạch toỏn thuế và bảng kờ chi tiết thuế. Đối chiếu số liệu khụng cõn đối giữa cỏc tài khoản, bảng cõn đối kế toỏn với cỏc sổ chi tiết..
+ Tỡm kiếm nhanh chúng, chớnh xỏc.
+ Cỏc bảng danh mục được tổ chức phõn cấp theo N cấp rất thuận tiện, linh hoạt trong việc phõn nhúm, phõn loại thụng tin.
- Với đặc điểm hoạt động của Cụng ty là xõy lắp, thi cụng, duy tu và bảo dưỡng cỏc cụng trỡnh, nờn cỏc đội, xớ nghiệp thường ở xa Cụng ty nờn dễ ảnh hưởng tới việc kiểm tra và giỏm sỏt của kế toỏn do vậy Cụng ty nờn trang bị và ứng dụng phương tiện thụng tin hiện đại hơn để ngày càng hoàn thiện và nõng cao hiệu quả làm việc.
- Cụng ty phải cú kế hoạch bồi dưỡng cho cỏn bộ kế toỏn cú trỡnh độ nhất định về tin học để sử dụng tốt và thành thạo cỏc chương trỡnh mỏy tớnh do mỡnh quản lý, đặc biệt là cụng tỏc kế toỏn mỏy.
KẾT LUẬN
Qua thời gian học tập và nghiờn cứu thực tế tại Cụng ty em đó phần nào hiểu và nhận thức được tầm quan trọng trong việc kết hợp giữa lý luận và thực tiễn. Thực tế vụ vựng quan trọng song lý luận lại là kim chỉ nam cho hoạt động thực tiễn. Cụng ty CP Xõy Lắp Điện Nghệ An luụn lấy lý luận làm cơ sở trong cụng tỏc kế toỏn và phỏt huy tối đa nú trong thực tế.
Để quản lý một cỏch cú hiệu quả đối với hoạt động sản xuất kinh doanh cỏc Doanh nghiệp phải sử dụng hàng loạt cỏc cụng cụ quản lý khỏc nhau, trong đú kế toỏn được xem là một cụng cụ hữu hiệu. Chớnh vỡ vậy trong cơ chế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt và quyết liệt đũi hỏi
cỏc doanh nghiệp càng phải chỳ trọng việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tiền lương – cỏc khoản trớch theo lương núi riờng. Kế toỏn tiền lương giỳp Cụng ty quản lý tốt chi phớ nhõn cụng – chi phớ chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi phớ của Cụng ty, chớnh vỡ vậy phải đưa ra cỏc phương ỏn khuyến khớch người lao động tăng năng suất lao động, gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụng và quản lý nguồn nhõn lực, hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Một hệ thống tiền lương và tiền cụng tốt sẽ duy trỡ đội ngũ hiện tại và đảm bảo đối xử cụng bằng với tất cả mọi người, cú tỏc dụng nõng cao năng suất và chất lượng lao động, giỳp Cụng ty thu hỳt và duy trỡ được những nhõn viờn giỏi. Chớnh vỡ vai trũ quan trọng như vậy nờn việc hoàn thiện cụng tỏc tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương luụn được quan tõm. Đõy là một bài toỏn phức tạp đối với Cụng ty, bờn cạnh đú cũng đũi hỏi sự quan tõm, nghiờn cứu, giải quyết của cỏc cỏn bộ chuyờn ngành, cỏc cấp...
Qua thời gian thực tập và nghiờn cứu đó cho em cú cỏi nhỡn tổng quỏt, toàn diện hơn vế cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn tiền lương – cỏc khoản trớch theo lương núi riờng, đõy bài học kinh nghiệm vụ cựng quý giỏ, và cú ý nghĩa cho cụng việc thực tế của em sau này.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn cỏc thầy cụ, cỏc cụ chỳ cỏn bộ Cụng ty, gia đỡnh và bạn bố đó giỳp em hoàn thành bỏo cỏo thực tập này!
Vinh, ngày 16 thỏng 05 năm 2009 Sinh viờn thực hiện: