Hạch toỏn thời gian lao động cú ý nghĩa lớn trong việc thực hiện nhiệm vụ SXKD cũng như việc quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, làm căn cứ tớnh lương, thưởng chớnh xỏc cho người lao động.
Hạch toỏn thời gian lao động phải đảm bảo đầy đủ, kịp thời và chớnh xỏc số ngày cụng, giờ làm việc thực tế, số ngày nghỉ…của từng người lao động, từng đơn vị sản xuất, từng phũng ban trong doanh nghiệp.
Cỏc chứng từ ban đầu để hạch toỏn thời gian lao động trong doanh nghiệp gồm:
Bảng chấm cụng (Mẫu số 01a-LĐTL). Bảng chấm cụng làm thờm giờ
(Mẫu số 01b-LĐTL). Bảng chấm cụng này được lập riờng cho từng bộ phận, tổ đội sản xuất. Bảng chấm cụng do tổ trưởng hoặc trưởng phũng ban trực tiếp ghi và để nơi cụng khai để người lao động giỏm sỏt thời gian lao động. Bảng chấm cụng và Bảng chấm cụng làm thờm giờ là cơ sở để tớnh lương, thưởng, BHXH cho từng người lao động, nú cũn là tài liệu quan trọng để tổng hợp, đỏnh giỏ, phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng lao động.
Phiếu bỏo làm thờm giờ: là căn cứ xỏc nhận số giờ cụng, đơn giỏ và số
tiền làm thờm được hưởng của từng cụng việc và là cơ sở để tớnh trả lương cho người lao động.
Phiếu nghỉ hưởng BHXH: phiếu này được lập để xỏc nhận số ngày được
nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,…của người lao động, làm căn cứ tớnh trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định.
Biờn bản ngừng việc: sử dụng cho những trường hợp nghỉ việc với bất kỳ
nguyờn nhõn gỡ, ghi rừ thời gian nghỉ việc thực tế, nguyờn nhõn xẩy ra và người chụi trỏch nhiệm, là cơ sở để tớnh lương và thiệt hại xẩy ra.