Tổ chức kế toán nguyên vật liệu với việc tăng cường hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty cơ điện trần phú.DOC

Tổ chức kế toán nguyên vật liệu với việc tăng cường hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty cơ điện trần phú

Đề tài: Tổ chức kế toán nguyên vật liệu với việc tăng cờng hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty cơ điện trần phúPhần thứ nhấtCơ sở lý luận về hạch toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuấtI. Một số vấn đề chung về nguyên vật liệu.1.Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu.- Một trong những điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất là đối tợng lao động. NVL là những đối tợng lao động đã đợc thể hiện dới dạng vật hoá, là tài sản lu động dự trữ cho quá trình sản xuất kinh doanh, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm.- Đặc điểm chủ yếu của NVL:+ NVL có hình thái biểu hiện ở dạng vật chất nh sắt thép trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt, da trong doanh nghiệp đóng giày, vải trong doang nghiệp may mặc.+ Khác với t liệu lao động, NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dới tác động của lao động, chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm.+ Chi phí về NVL thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.Những đặc điểm trên đã tạo ra những đặc trng riêng trong công tác hạch toán NVL trong các doanh nghiệp, đồng thời đặt ra yêu cầu tăng cờng công tác quản lý, sử dụng NVL để đảm bảo tiết kiệm, có hiệu quả chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Do vậy, các doanh nghiệp cần đặt ra yêu cầu cụ thể trong công tác quản lý NVL.2.Yêu cầu quản lý nguyên vật liệuMột trong những yếu tố góp phần thực hiện mục tiêu hạ giá thành sản phẩm là việc quản lý tốt vật liệu. Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp phải tiến hành quản lý NVL toàn diện ở tất cả các khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng.ở khâu thu mua: NVL thờng đa dạng về chủng loại, mỗi loại vật liệu có tính chất hoá lý khác nhau, công dụng, mức độ và tỷ lệ tiêu hao khác nhau nên quá trình thu 1 mua phải đáp ứng đủ số lợng, đúng chủng loại, phẩm chất tốt, giá cả hợp lý, giảm thiểu hao hụt. Đồng thời, phải quan tâm đến chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí vật liệu một cách tối đa.ở khâu bảo quản: Cần đảm bảo theo đúng chế độ quy định phù hợp với tính chất hoá lý của mỗi loại vật liệu. Tức là tổ chức sắp xếp những loại vật liệu có cùng tính chất hoá lý giống nhau ra một nơi riêng, tránh để lẫn lộn với nhau làm ảnh hởng đến chất lợng của nhau.ở khâu dự trữ: Doanh nghiệp cần phải xác định đợc mức độ dự trữ tối thiểu, tối đa dể đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn do cung cấp không kịp thời gây ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều.ở khâu sử dụng: Việc sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức và dự toán chi có ỹ nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập và tích luỹ cho doanh nghiệp. Tình hình xuất dùng và sử dụng NVL trong sản xuất kinh doanh cần đợc tiến hành chính xác, đầy đủ, kịp thời.Mặt khác, để tổ chức tốt công tác quản lý vật liệu nói chung và hạch toán vật liệu nói riêng đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những điều kiện nhất định. Đó là doanh nghiệp phải có đầy đủ hệ thống kho tàng để bảo quản vật liệu, kho phải đợc trang bị các phơng tiện bảo quản và cân, đong, đo, đếm cần thiết. Phải bố trí thủ kho, nhân viên bảo quản đầy đủ và có khả năng nắm vững việc thực hiện ghi chép ban đầu cũng nh sổ sách hạch toán kho. Việc bố trí, sắp xếp vật liệu trong kho phải theo đúng yêu cầu kỹ thuật bảo quản, thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra nhập xuất tồn vật liệu.Bên cạnh việc xây dựng và tổ chức kho tàng của doanh nghiệp, đối với mỗi loại vật liệu, doanh nghiệp cần xác định mức tiêu hao vật liệu sát thực tế vì đó là điều kiện quan trọng để tổ chức quản lý và hạch toán vật liệu. Hệ thống định mức tiêu hao vật liệu không những phải đầy đủ cho từng chi tiết, từng bộ phận sản xuất mà còn phải không ngừng cải tiến và hoàn thiện để đạt tới định mức tiên tiến. Mặt khác, doanh nghiệp cần phải đợc thực hiện đầy đủ các quy định về lập sổ danh điểm vật t, thủ tục lập và luân chuyển chứng từ, mở sổ chi tiết và mở sổ hạch toán tổng hợp vật liệu. Đồng thời, thực hiện chế độ kiểm tra, kiểm kê vật liệu, xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất trong công tác quản lý sử dụng vật liệu trong doanh nghiệp cũng nh ở từng phân xởng, tổ đội sản xuất.Quản lý chặt chẽ vật liệu một cách toàn diện là nôi dung quan trọng công tác quản lý tài sản doanh nghiệp. Để đáp ứng yêu cầu quản lý, việc hạch toán NVL trong 2 doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện tốt các nhiệm vụ đợc giao, qua đó góp phần giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm.3. Nhiệm vụ hạch toánGiá trị NVL thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất- kinh doanh của một doanh nghiệp, vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng vật liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác thông tin cho công tác quản lý NVL trong các doanh nghiệp, kế toán NVL phải thực hiện đợc các nhiệm vụ chủ yếu sau:- Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời tình hình biến động của NVL(tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho NVL). Tính giá vật liệu nhập kho và xuất dùng.áp dụng đúng đắn và nhất quán các phơng pháp hạch toán chi tiết, tổng hợp vật liệu để phản ánh tình hình biến động từng loại NVL. Kế toán NVL cần hớng dẫn, kiểm tra các đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các chế độ hạch toán ban đầu về vật liệu: lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở sổ thẻ chi tiết. Thờng xuyên đối chiếu số liệu trên sổ kế toán với thẻ kho và số tồn thực tế.- Thờng xuyên kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu vật liệu thừa, thiếu hoặc ứ đọng nhằm hạn chế tối đa mọi thiệt hại có thể xẩy ra.- Xác định chính xác sổ lợng và giá thực tế NVL sử dụng, tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh. Phân bổ giá trị vật liệu sử dụng cho từng đối tợng tính giá thành phải chính xác, phù hợp.- Định kỳ kế toán tham gia hớng dẫn các đơn vị kiểm kê, đánh giá lại vật liệu theo chế độ Nhà nớc quy định. Lập báo cáo về vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý vật liệu nhằm mục đích nâng cao hiệu quả sủ dụng vốn.- Phân tích tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu trong doanh nghiệp nhằm phát huy nhứng mặt làm đợc và khắc phục những mặt còn tồn tại góp phần nâng cao hiệu quả quản lý.Để hoàn thành tốt nhiệm vụ hạch toán nói trên, một trong những công việc không thể thiếu là việc phân loại và tính giá NVL, qua đó góp phần cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác thông tin cho công tác quản lý NVL nói chung.II. Phân loại và tính giá nguyên vật liệu1.Phân loại NVL.3 Nguyên vật liệu sử dụng trong cc doanh nghiệp rất đa dạng, phong phú về chủng loại, có vai trò công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng nh có tính năng hợp lý, hoá học rất khác nhau. Trong điều kiện đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải phân loại NVL thì mới tổ chức tốt việc quản lý và hạch toán NVL.Phân loại nguyên vật liệu theo vai trò và vai trò NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh là cách phân loại thông dụng nhất trong thực tế hạch toán NVL ở các doanh nghiệp. Theo đặc trng này, NVL ở các doanh nghiệp bao gồm:- Nguyên vật liệu chính:Những nguyên liệu, vật liệu sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm( kể cả bán thành mua vào).Danh từ nguyên liệu ở đây dùng để chỉ đối tợng lao động cha qua chế biến công nghiệp.- Vật liệu phụ:Những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng chất lợng của sản phẩm hoặc đợc sử dụng để đảm bảo công cụ lao động hoạt động bình thờng, hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý.- Nhiên liệu: Những thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất, kinh doanh. Nhiên liệu trong các doanh nghiệp thực chất là một loại vật liệu phụ, tuy nhiên nó đợc tách ra thành loại một loại riêng vì việc sản xuất và tiêu dùng nhiên liệu chiếm một tỷ trọng lớn và đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nhiên liệu cũng có yêu cầu và kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với các loại vật liệu phụ thông thờng.- Phụ tùng thay thế:Những loại vật t đợc sủ dụng cho hoạt động sữa chữa, bảo d-ỡng và thay thế cho máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải.- Thiết bị và xây dựng cơ bản: bao gồm các loại vật liệu và thiết bị( cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm phục vụ hoạt động xây lắp, xây dựng cơ bản.- Phế liệu: Những vật liệu thu đợc trong quá trình hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài( phôi bào,vải vụn, gạch lát ).- Vật liệu khác: Bao gồm các loại vật liệu còn lại các ths cha kể trên nh bao bì, vật đóng gói, các loại vật t đặc chủng.Hạch toán NVL theo cách phân loại nói trên đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát về mặt giá trị đối với loại NVL. Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý và hạch toán về số lợng và giá trị từng thứ NVL, trên cơ sở phân loại theo vai trò và công dụng của NVL, các doanh nghiệp phải hình thành sổ danh điểm vật 4 liệu. Sổ này xác định thống nhất tên gọi, ký mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán của từng danh điểm NVL. Sổ danh điểm có tác dụng trong công tác quản lý và hạch toán đặc biệt là trong điều kiện cơ giới hoá công tác hạch toán doanh nghiệp.Ngoài cách phân loại trên, NVL còn đợc phân loại theo cách sau:Phân loại theo nguồn sỡ hữu: theo cách phân loại này, NVL bao gồm:Nguyên vật liệu tự có: Những NVL do doanh nghiệp mua săm, do nhận cấp phát, tặng thởng, nhận góp vốn liên doanh Nguyên vật liệu giữ hộ hay nhận gia công: Những nguyên vật liệu do doanh nghiệp nhận giữ hộ, nhận gia công cho bên ngoài.Cách phân loại này tạo tiền đề cho việc quản lý và sử dụng riêng cho các loại vật liệu từ từng nguồn nhập khác nhau. Trên cơ sở đó đánh giá đợc hiệu quả sử dụng vật liệu cho sản xuất kinh doanh.Phân loại theo nguồn hình thành: theo cách phân loại này, NVL bao gồmL- Nguyên vật liệu mua ngoài: Những NVL do doanh nghiệp mua ngoài bằng tiền mặt, tiền vay, tiền gửi ngân hàng, mua chịuNguyên vật liệu tự sản xuất: Những sản phẩm của sản xuất chính, sản xuất phụ do doanh nghiệp sản xuất dùng làm nguyên vật liệu.- Nguyên vật liệu nhận cấp phát, nhận vốn góp: Những nguyên vật liệu do đợc cấp phát, nhận vốn góp.- Nguyên vật liệu hình thành từ các nguồn khác: Những nguyên vật liệu thu hồi từ phế liệu, từ thanh lý tài sản cố định, nhận tặng thởng, viện trợ của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nớc.Phân loại theo chức năng nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất: theo cách phân loại này, NVL bao gồm:- Nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất: là các loại NVL tiêu hao trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm- Nguyên vật liệu sử dụng cho bán hàng: là các loại vật liệu phục vụ cho quá trình bán hàng- Nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình quản lý doanh nghiệp: các loại vật liệu nh giấyCác cách phân loại nêu trên nói chung không thuận tiện cho việc tổ chức tài khoản, hạch toán và theo dõi chi tiết NVL, gây khó khăn cho công tác tính giá thành. Vì vậy, cách phân loại NVL theo vai trò và công dụng kinh tế là u việt hơn cả.5 Trên cơ sở phân loại nêu trên, mỗi doanh nghiệp còn phải tiến hành tính giá NVL, đây là một công tác quan trọng và không thể trong việc tổ chức hạch toán NVL nói chung.2. Tính giá nguyên vật liệuTính giá NVL là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của vật liệu theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu trung thực, thống nhất. Về nguyên tăd, cũng nh các loại hàng tồn kho, NVL hiện có trong các doanh nghiệp đợc phản ánh trong sổ kế toán và báo cáo kế toán theo giá thực tế. Tuy nhiên, để đơn giản và giảm bớt khối l-ợng ghi chép, tính toán hàng ngày, doanh nghiệp có thể sử dụng giá hạch toán để theo dõi tình hình tăng giảm NVL nhng vẫn phải đảm bảo việc phản ánh tình hình nhập xuất NVL trên tài khoản và sổ kế toán tổng hợp theo giá thực tế.2.1 Tính giá nguyên vật liệu theo giá thực tế,Trong công tác hạch toán NVL ở các doanh nghiệp, NVL đợc tính theo giá thực tế. Đây là chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ ra để có thể có đợc NVL, hay nói cách khác, là loại giá đợc hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi hợp phát của doanh nghiệp để tạo ra vật chất.a. Giá thực tế NVL nhập kho trong kỳ:Giá thực tế của NVL nhập kho đợc xác định tuỳ theo nguồn nhập, cụ thể:Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: các yếu tố để hình thành nên giá thựctế là:+ Giá hoá đơn kể cả giá nhập khẩu(nếu có):- Nếu doanh nghiệp tính thuế Giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ: Giá thực không bao gồm thuế GTGT đầu vầo- Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp:Giá thực tế bao gồm cả thuế GTGT đầu vào.+ Chi phí thu mua:chi phí thực rế phát sinh nh chi phí vận chuyển, bỗc dỡ, chi phí nhân viên thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho bãi, tiền phạt lu kho, lu hàng ( chi phí này cũng đ ợc xác định trên cơ sở phơng pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp lựa chọn).Đối với nguyên vật liệu gia công xong nhập kho: Giá thực tế bao gồm giá xuất và chi phí gia công chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡĐối với nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh hoặc cổ phần: giá thực tế của NVL là giá trị NVL đợc các bên tham gia góp vốn thừa nhận.6 Đối với nguyên vật liệu vay, mợn tạm thời của đơn vị khác: giá thực tế NVL nhập kho đợc tính theo giá thị trờng hiện tại của số NVL đó.Đối với phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: giá thực tế đợc tính theo đánh giá hoặc giá bán trên thị trờng.b. Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ:Việc tính giá thực tế NVL xuất kho phụ thuộc và đặc điểm của từng doanh nghiệp về số lợng, danh điểm, số lần nhập xuất NVL, trình độ nhân viên kế toán, điều kiện kho tàng doanh nghiệp. Song nếu doanh nghiệp áp phơng pháp tính gía nào thì phải theo nguyên tắc thống nhất trong hạch toán( nếu có thay đổi phải có sự giải thích rõ ràng). Các phơng pháp tính giá NVL xuất kho thờng dùng là:Ph ơng pháp giá thực tế đích danh(tính trực tiếp): Theo phơng pháp này vật liệu đợc xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô hay giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng. Khi xuất vật liệu nào thì sẽ tính theo giá thực tế vật liệu đó.Ưu điểm:- Công tác tính giá NVL đợc thực hiện kịp thời và thông qua việc tính NVL xuất kho, kế toán có thể theo dõi đợc thời hạn bảo quản của từng lô vật liệu.- Đây là phơng pháp có thể coi là lý tởng nhất, nó tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp của hạch toán kế toán: chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của vật t xuất dùng cho sản xuất phù hợp với giá trị của thành phẩm mà nó tạo ra, và giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho đợc phản ánh theo giá thực tế của nó.Nhợc điểm:Việc áp dụng phơng pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe, chỉ có thể áp dụng đợc khi hàng tồn kho có thể phân biệt, chia tách ra thành từng loại, từng thứ riêng rẽ.Điều kiện vận dụng:Phơng pháp này thờng đợc sử dụng trong các doanh nghiệp có ít loại NVL hoặc những NVL ổn định và nhận diện đợcPh ơng pháp nhập tr ớc xuất tr ớc (ph ơng pháp FIFO). Theo phơng pháp này, NVL đợc tính giá thực tế xuất kho trên cơ sỏ giả định là lô vật liệu nào nhập kho trớc sẽ đợc xuất dùng trớc, xuất số nhập trớc hết rồi mới đến số nhập sau theo giá thực tế của lô hàng xuất. Nói cách khác, cơ sở của phơng pháp 7 này là giá thực tế của hàng mua trớc sẽ đợc dùng làm giá thực tế của hàng xuất trớc và do vậy, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của hàng mua trớc sẽ đợc dùng làm giá để tính giá thực tế của hàng xuất trớc và do vậy, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế số hàng mua vào sau cùng trong kỳ.Ưu điểm:- Phơng pháp này cho phép kế toán có thể tính giá NVL xuất kho kịp thời, cung cấp những thông tin hợp lý,đúng đắn về giá trị hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán. Phơng pháp này gần đúng với luồng nhập- xuất hàng trong thực tế. Trong trờng hợp vật t đợc quản lý theo đúng hình thức nhập trớc- xuất trớd, phơng này gần giống với phơng pháp giá thực tế đích danh và do đó sẽ phản ánh tơng đối chính xác giá trị vật t tồn kho và xuất kho.- Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho sẽ đợc phản ánh gần sát giá trị thị trờng, vì giá trị hàng tồn kho sẽ bao gồm giá trị của vật t đợc mua ở những lần mua sau cùng.- Đặc biệt, khi giá cả có xu hớng tăng lên thì áp dụng phơng pháp này, doanh nghiệp có đợc số lãi nhiều hơn so với khi sủ dụng các phơng pháp khác, do giá vốn của hàng bán bao gồm giá trị của những vật t mua vào từ trớc với giá thấp.Nhợc điểm:Phơng pháp này làm doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại, vì doanh thu hiện tại đợc tạo ra bởi giá trị của vật t, hàng hoá đã đợc mua vào từ cách đó rất lâu.Điều kiện vận dụng:Phơng pháp này thờng đợc áp dụng ở những doanh nghiệp có ít danh điểm vật liệu, số lần nhập kho của mỗi danh điểm không nhiều.Ph ơng pháp nhập sau - xuất tr ớc( ph ơng pháp LIFO). Phơng pháp này tính giá nguyên vật liệu xuất kho trên cơ sở giả định là NVL nào nhập vào kho sau sẽ đợc xuất dùng trớc. Vì vậy việc tính giá vật liệu xuất kho nhìn chung ngợc với phơng pháp nhập trớc ở trên.Ưu điểm:- Phơng pháp này làm cho khoản doanh thu hiện tại đợc phù hợp với khoản chi phí hiện tại, vì theo phơng pháp này, doanh thu hiện tại đợc tạo ra giá trị bởi vật t vừa mới đợc mua vào ngay gần đó.- Quan trọng hơn, trong khi giá cả có xu hớng tăng lên, phơng pháp này sẽ giúp cho đơn vị kinh doanh giảm đợc thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nớc. Bởi vì, 8 giá của vật t mua vào sau cùng, thờng cao hơn giá của vật t đợc nhập trớc tiên, sẽ đợc tính vào giá vốn và do đó, giảm lợi nhuận dẫn tới số thuế lợi tức phải nộp hoặc số thu nhập doanh nghiệp.Nhợc điểm:- Phơng pháp này bỏ qua việc nhập xuất vật t trong thực tế. Vật t, hàng hoá thông thờng đợc quản lý gần nh theo kiểu nhập trớc - xuất trớc. Nhng phơng này giả định vật t đợc giả định theo kiểu nhập sau- xuất trớc. - Hơn nữa, với phơng pháp này, chi phí quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp có thể cao vì phải mua thêm vật t nhằm tính vào giá vốn hàng bán nhng với chi phí cao. Điều này trái ngợc với xu hớng quản lý hàng tồn kho một cách có hiệu quả, giảm tối thiểu sô lợng hàng tồn kho nhằm cắt giảm chi phí quản lý hàng tồn kho.- Mặt khác, giá trị hàng tồn kho đợc phản ánh thấp hơn so với giá thực tế của nó. Bởi vì, theo phơng pháp này, giá trị hàng tồn kho sẽ bao gôm giá trị của những vật liệu đợc nhập vào đầu tiên với giá thấp hơn so với giá hiện thời. Do giá trị hàng tồn kho đợc phản ánh thấp hơn so với giá thực tế. Điều này làm khả năng thanh toán của doanh nghiệp bị nhìn nhận là kém hơn so với khả năng thực tế.Ph ơng pháp giá bình quân: Đây là phơng pháp trung hoà giữa hai phơng pháp trên, có ỹ nghĩa về mặt thực tế hơn là cơ sở lý thuyết, chính xác và dễ áp dụng nhất trong thực tiễn. Theo phơng pháp này, giá thực tế NVL xuất kho trong kỳ tính theo giá bình quân. Trong đó:Giá thực tế của NVL xuất kho==Giá đơn vị bình quân của 1 đơn vị NVL**Số lợng NVL tồn kho + Ph ơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ: Phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm NVL nhng số lần nhập, xuất của mỗi danh điểm nhiều. Theo phơng pháp này, căn cứ vào giá thực tế NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán xác định giá đơn vị bình quân của một đơn vị NVL. Căn cứ vào số lợng NVL xuất dùng trong kỳ và giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất dùng trong kỳ.9 Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ=Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳSố lợng thực tế NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ- Ưu điểm: Phơng pháp này cho phép kế toán tính giá NVL xuất kho kịp thời, vừa chính xác vừa cập nhật.- Nhợc điểm: Khối lợng công việc tính toán nhiều và phải tiến hành tính giá từng danh điểm NVL.Phơng này chỉ sử dụng ở những doanh nghiệp có ít danh điểm NVL và số lần nhập của mỗi loại không nhiều.+ Ph ơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ tr ớc. Theo phơng pháp này, kế toán xác định giá đơn vị bình quân dựa trên giá thực tế và lợng NVL tồn kho cuối kỳ trớc. Dựa vào giá đơn vị bình quân nói trên và lợng NVL xuất kho trong kỳ để kế toán tính giá thực tế NVL xuất kho theo tng doanh điểm.Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc=Giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ nàySố lợng NVL tồn kho đầu kỳ này- Ưu điểm: Phơng pháp cho phép giảm nhẹ khối lợng tính toán của kế toán.- Nhợc điểm: Độ chính xác của công việc tính giá phụ thuộc và tình hình biến động giá cả NVL, trờng hợp giá cả thị trờng NVL có sự biến động lớn thì việc tính giá NVL xuất kho theo phơng pháp này trở nên thiếu chính xác và có trờng hợp gây ra bất hợp lý(tồn kho âm).+ Ph ơng pháp trị giá hàng tồn kho cuối kỳ: Với phơng pháp trên, để tính đợc giá NVL đòi hỏi kế toán phải xác định lợng NVL xuất kho căn cứ vào chứng từ xuất. Tuy nhiên trong thực tế có những doanh nghiệp có nhiều chủng loại NVL với mẫu mã khác nhau, giá trị thấp, lại đợc xuất dùng thờng xuyên thì sẽ không có điều kiện để kiểm kê từng nghiệp vụ xuất kho. Trong điều kiện đó, doanh nghiệp phải tính giá cho số lợng NVL tồn kho cuối kỳ, sau đó mới xác định đợc giá thực tế của NVL xuất kho trong kỳ.Giá thực tế của NVL tồn kho cuối kỳ=Số lợng NVL tồn kho cuối kỳ*Đơn giá NVL nhập kho lần cuối2.2 Tính giá NVL theo giá hạch toán10 [...]... 4) Phiếu yêu cầu của Công ty đợc lập theo mẫu sau: 50 Đề tài: Tổ chức kế toán nguyên vật liệu với việc tăng cờng hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty cơ điện trần phú Phần thứ nhất Cơ sở lý luận về hạch toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất I. Một số vấn đề chung về nguyên vật liệu. 1.Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu. - Một trong... thống sổ kế toán. Công ty Cơ Điện Trần Phú là một Công ty có quy mô tơng đối lớn, hoạt động trên địa bàn tập trung nên phù hợp với mô hình kế toán một cấp. Do trình độ kế toán khá cao và có điều kiện phân công lao động kế toán nên Công ty đà áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật kí chứng từ . Mọi nghiệp vụ phát sinh tại Công ty đều lập chứng từ gốc hợp lệ. Các chứng từ này là cơ sở để kế toán phần hành... và giữ nguyên lúc nhập vào kho cho đến lúc xuất dùng( trừ trờng hợp điều chỉnh) khi xuất vật liệu nào sẽ tính theo giá thực tế của vật liệu đó. Phơng pháp này phù hợp với đặc điểm vật liệu của doanh nghiệp bởi vật liệu có giá trị cao và có tính cách biệt. 3. Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Các nguyên vật liệu nhập kho tại Công ty bao gồm các trờng hợp nhập kho sau Nguyên vật liệu nhập... nhiên, do việc áp dụng chuẩn mực kế toán quốc tế vào công tác hạch toán kế toán còn tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh tế của mỗi nớc nên vẫn có sự khác biệt giữa kế toán Việt Nam và kế toán các nớc khác. Hệ thống kế toán Việt Nam, nói chung, có sự kế thừa kế toán Pháp và kế toán Mỹ. Để có cái nhìn tổng quan về công tác hạch toán NVL tại Việt Nam cấn có sự liên hệ với mô hình hạch toán NVL của kế toán Pháp... và kế toán Mỹ. ãLiên hệ với kế toán Pháp: 30 Trên cơ sở áp dụng phơng pháp tính thuê GTGT theo phơng pháp khấu trừ, cách tính giá nguyên vật liệu nhập, xuất kho của Công ty nh sau: a. Đối với vật liệu nhập kho Công ty Cơ Điện Trần Phú vât liệu nhập kho đánh giá theo nguồn nhập. Hiện nay vật liệu nhập kho của Công ty chủ yếu từ các nguồn : nhập khẩu từ nớc ngoài, mua ngoài, nhận thuê gia công. Công. .. Nhiệm vụ của kế toán trởng là : Tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lợng công tác kế toán nhằm thực hiện 2 chức năng cơ bản của kế toán là thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài chính của đơn vị. Kế toán trởng phụ trách toàn bộ công tác kế toán của công ty và chịu trách nhiệm hớng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra công việc của các... trờng hợp nhập kho, xuất kho NVL của Công ty, có thể khái quát về công tác tổ chức hạch toán NVL nh sau: 3.1 Tổ chức chứng từ hạch toán và hạch toán ban đầu ãThủ tục nhập kho Căn cứ vào nhu cầu sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu do phòng kỹ thuật đề ra hàng năm, phòng tổ chức hành chính lên kế hoạch nhập vật liệu hàng thán. Tuy nhiên, tại Công ty Cơ Điện Trần Phú, mọi sản phẩm hầu hết đợc... 4 nhân viên thống kê các phân xởng, có nhiệm vụ thực hiện và kiểm tra việc thực hiện công tác kế toán thống kê trong toàn bộ Công ty . Đứng đầu là kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp, còn lại là kế toán viên dới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán tr- ởng. Sơ đồ 5: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cơ Điện Trần Phú 41 Dây đồng E 2,6mm Kéo nhỏ Bện Dây đôi Bọc hai lợt Bọc một lợt Dây đơn Nhập... vào).Danh từ nguyên liệu ở đây dùng để chỉ đối tợng lao động cha qua chế biến công nghiệp. - Vật liệu phụ:Những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng chất lợng của sản phẩm hoặc đợc sử dụng để đảm bảo công cụ lao động hoạt động bình thờng, hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý. - Nhiên liệu: Những... công tác kế toán tại Công ty Cơ Điện Trần Phú Ghi chú Hàng ngày , căn cứ vào chứng từ gốc kế toán phân loại và sử lý nghiệp vụ xác định định khoản . Sau đó về phần theo dõi trên máy kế toán đa số liệu vào máy , bộ phận theo dõi trên sổ kế toán thủ công phản ánh số liệu vào sổ liên quan. Đối với các nghiệp vụ phát sinh thuộc về phần việc phải phân bổ trên bảng phân bổ chi phí , giá thành cùng với . tài: Tổ chức kế toán nguyên vật liệu với việc tăng cờng hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty cơ điện trần phúPhần thứ nhấtCơ sở lý luận về hạch toán nguyên. xuất dùng làm nguyên vật liệu. - Nguyên vật liệu nhận cấp phát, nhận vốn góp: Những nguyên vật liệu do đợc cấp phát, nhận vốn góp.- Nguyên vật liệu hình thành