Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty dệt may Hà Nội.docx

Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty dệt may Hà Nội

nay cùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinhdoanh đã góp phần quan trọng vào việc thiết lập nền kinh tế thị trường và đưa nềnkinh tế thị trường trên đà ổn định và phát triển Để phù hợp với yêu cầu đổi mới kinhtế và cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước và làm thế nào để đạt được hiệuquả cao trong kinh doanh luôn là vấn đề đặt ra cho các nhà nghiên cứu lý luận và thựctiễn.

Muốn thoát khỏi tình trạng thua lỗ và sớm thu được nhiều lợi nhuận trong kinhdoanh phải nắm bắt và làm chủ các quan hệ kinh tế tài chính phát sinh Từ đó, chủdoanh nghiệp sẽ đề ra được các quyết định kinh doanh đúng đắn, nhằm đạt được mụctiêu mà các doanh nhiệp đã đề ra là phát triển sản xuất cả về số lượng và chất lượngtheo yêu cầu thị trường, đảm bảo sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, đồng thời khôngngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho người lao động.

Nhiệm vụ đặt ra cho các nhà quản lý sản xuất kinh doanh là tìm mọi biện phápđể giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận Chi phí nguyên vậtliệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, thôngthường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và giáthành sản phẩm của doanh nghiệp Do vậy, việc quản lý các chi phí thực chất là quảnlý các yếu tố chi phí cơ bản của quá trình sản xuất, đặc biệt là quản lý các chi phí vềnguyên vật liệu Chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnhhưởng đến giá thành của sản phẩm và tức là ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanhnghiệp Từ đó, buộc các doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm triệt để chiphí nguyên vật liệu, làm sao với một lượng chi phí nguyên vật liệu sẽ làm ra đượcnhiều sản phẩm hơn, tức là làm cho giá thành sản phẩm giảm đi Vì vậy, một trongnhững vấn đề quan trọng là tăng cường công tác quản lý vật liệu và hoàn thiện công

tác hạch toán nguyên vật liệu, nhằm hạ thấp được chi phí nguyên vật liệu trong giáthành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Kế toán nguyên vậtliệu có đầy đủ và kịp thời hay không có tác dụng rất lớn đến chất lượng công tác quảnlý nguyên vật liệu của doanh nghiệp.

Sau một thời gian thực tập tại công ty Dệt Hà Nội, em đã tìm hiểu hoạt độngsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, biết được mục tiêu hướng tới của doanhnghiệp là không ngừng nâng cao lợi nhuận, doanh thu năm nay luôn cao hơn nămtrước Em nhận thấy rằng nguyên vật liệu có một vai trò hết sức quan trọng đối vớicác doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung, và công ty Dệt may Hà Nội nóiriêng, nên em đã lựa chọn đề tài luận văn:

"TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DỆTMAY HÀ NỘI”.

Nội dung luận văn của em gồm 3 phần chính:

Chương I: Lý luận chung về công tác nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sảnxuất.

Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty dệt may Hà Nội

Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Dệt may Hà Nội

Luận văn được hoàn thành do sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo PGS.TS HàĐức Trụ và các cán bộ phòng Tài chính kế toán ở công ty.Tuy nhiên do thời gian thựctập không nhiều, cùng với nhận thức còn hạn chế, chưa có nhiều kinh nghiệm thựctiễn nên bài luận văn của em sẽ không tránh khỏi có những thiếu xót.Em rất mongnhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, các cán bộ phòng Tài chính kế toánở công ty để bài viết của em thêm phong phú về lý luạn cũng như thiết thực với thựctiễn.

hướng tới đó là tối đa hoá lợi nhuận Tối đa hoá lợi nhuận đồng nghĩa với việc tiếtkiệm các chi phí đầu vào một cách hợp lý triệt để, từ đó hạ thấp giá thành sản phẩm,nêu cao tính hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vật liệu là mộttrong những yếu tố quan trọng không thể thiếu được trong quá trình tạo ra sản phẩm,với tư cách là chi phí nó chiếm tỉ trọng rất lớn trong tổng chi phí sản xuất cũng nhưtổng giá thành của sản phẩm Vì vậy muốn giảm chi phí tăng lợi nhuận, kế toán cầnphải quản lý chặt chẽ và hợp lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, nhập, xuất dùngnguyên vật liệu cho đến khâu kiểm tra, kiểm soát tình hình bảo quản vật liệu.

Công ty Dệt may Hà Nội đã nhanh chóng tổ chức chỉ đạo chặt chẽ từ việc bốtrí nhân viên kế toán có đủ năng lực, trình độ đến việc áp dụng nghiêm túc đúng quiđịnh các phương pháp hạch toán kế toán của Nhà nước ban hành.

Trong quá trình nghiên cứu đề tài, do hạn chế về thời gian cũng như kiến thứcvì vậy nội dung trình bày cũng như phương pháp đánh giá của cá nhân sẽ không tránhkhỏi những hạn chế nhất định Em rất mong nhận được sự góp ý, bổ sung của các thầycô giáo , của các cán bộ phòng Tài chính kế toán ở công ty để bài luận văn của em cóý nghĩa cả về lý luận và thực tiễn.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hưóng dẫn, giúp đỡ tận tình củaPGS.TS Hà Đức Trụ và các cô chú cán bộ phòng kế toán của công ty Dệt may Hà Nội

em đã hoàn thành đề tài: :"Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty Dệt may Hà

Em xin chân thành cảm ơn!

Thẻ kho

Sổ kế toán chi tiếtChứng từ

Chứng từ xuất

Bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn

Phiếu nhập kho

Bảng kê nhập vật tư

Sổ đối chiếu luân chuyển

Bảng kê xuất vật tư

Ghi chú

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng Đối chiếu số liệu

PHỤ LỤC 03

Phiếu nhập kho

Phiếu giao nhận chứng từ

Bảng TH nhập, xuất, tồn kho

vật liệu

Bảng kê xuất vật tưTrình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu

theo phương pháp “Sổ số dư”

Ghi chú

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng Đối chiếu số liệu

Thuế GTGT được khấu trừ

TK 151 TK 621

Nhập kho hàng đang đi đường kỳ trước Xuất tự chế, thuê ngoài gia công chế biến

PHỤ LỤC 05

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ

TK 152, 153, 151 TK 611 TK 152, 153, 151

Kết chuyển giá trị VL tồn đầu kỳ Kết chuyển giá trị tồn kho cuối kỳ

Mua chưa trả tiền hoặc trả bằng TK 632

TK 333 (3333)

NVL thiếu hụt, mất mát

TK 412TK 128, 222 Nhận góp vốn liên doanh Chênh lệch giảm giá do đánh giá lại

Ghi chú:Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra Chứng từ gốc và

các bảng phân bổ

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợpchi tiếtSổ cái TK 152

toán chi tiếtBảng kê

TK 111, 112, 141 331 TK 621TK 627, 641, 642, 241

TK 632 (157)

SẢN PHẨM NHẬP KHO

GIẶT, NẤU, TẨY, NHUỘM

VẢI MỘC

VẢI DỆTTHOI

CẮTMAY, KHÂU

Phòng kế hoạch

Phòng xuất nhập khẩu

Phòng kế toán

tài chính

Phòng tổ chức

hành chính

Phòng bảo

VỤXÂY DỰNG

THỦ QUỸKẾ TOÁN NVL CCDCKẾ TOÁN TSCĐKẾ TOÁN XDCBKẾ TOÁN TIỀN MẶT TGNHKẾ TOÁN TH CP, TÍNH GIÁ THÀNHKẾ TOÁN TP VÀ TIÊU THỤKẾ TOÁN THANH TOÁN VÀ NVKẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG & BHXHKẾ TOÁN TRƯỞNG (TRƯỞNG PHÒNG)

PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN (KẾ TOÁN TỔNG HỢP)

CÁC NHÂN VIÊN THỐNG KÊ BỘ PHẬN TRỰC THUỘC

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Chứng từ Nhập xuất

Nhật ký chứng từ 5

Sổ chi tiết TK 331 Bảng kê xuất

Tổng hợp nhậpBảng kê nhập kê nhậpNK-CT liên quan 1,2,4 10

Tổng hợp xuất

Bảng kê 4,5,6

NK - CT số 7Sổ cái TK 152, 153

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ngày 25/2/2005Đơn vị bán hàng : ITOCHU HONG KONGĐịa chỉ :

Đơn vị mua hàng : Công ty Dệt may Hà Nội Địa chỉ : Số 1 Mai Động

Hình thức thanh toán : Ngoại tệ

Tên,qui cách sản

phẩm, hàng hoá ĐVT Số lượng

Đơn giá(VNĐ)

Thành tiền (VNĐ)

(Tỷ giá15920(đồng)

Thuế suất thuế GTGT 10%

Tiền thuế GTGT : 368.700.420 đồng Tổng cộng thanh toán : 4.055.704.620 đồng

(Viết bằng chữ : Bốn tỷ không trăm năm mươi nhăm triệu bảy trăm linh bốnnghìn sáu trăm hai mươi đồng).

Người mua Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

PHỤ LỤC 12

Công ty Dệt may Hà Nội Mẫu số : 01 - VT

Ban hành theo QĐ số : 1141- TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính

PHIẾU NHẬP KHO

Họ tên người nhập : Lâm Tuấn Huy Chứng từ số : 17708 ngày 25 tháng 2 năm 2005Biên bản kiểm nghiệm số :

Nhập vào kho : Bông xơ

STT Tên, nhãn hiệuqui cách vật tư

Số lượngnhập kho

Giá đơn

vị Thành tiền

Ghi chú Mã1 Bông TQ cấp 1

Cộng thành tiền : Bốn tỉ không trăm bảy mươi hai triệu năm trăm bốn mươimốt nghìn bảy trăm linh năm đồng.

TK Nợ TK Có 1331 3331 1521 331 1521 3333

Số lượngnhập kho

Giá đơn

vị Thành tiền

Ghi chú Mã

Thuế VAT 7.200.000 Tổng cộng 79.200.000

Cộng thành tiền : Bảy mươi chín triệu hai trăm nghìn đồng.

Thủ kho Người giao Phụ trách kinh doanh

TK Nợ TK Có 1331 112 1521 112

PHỤ LỤC 14

Công ty Dệt may Hà Nội Mẫu số : 06 - VT

Ban hành theo QĐ số : 1141- TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính

THẺ KHO

Tháng 5 năm 2005Kho: Bông xơTên hàng: Bông TQ cấp 1-BX BTQ Đơn vị tính: Kg

BIÊN BẢN KIỂM KÊ KHO THUỐC NHUỘM

Sáu tháng cuối năm 2005

Thời điểm kiểm kê : 0 giờ ngày 01 tháng 6 năm 2005Thành phần kiểm kê: * Thủ kho: Lê Phúc Vinh

* Thống kê: Trần Thanh Hà * Kế toán : Cao Hồng Vượng

Tổng- Thuốc nhuộmDrimarene Yellow Drimarene Blue Drimarene VioletDerpersol Navy C-4rDerpersol VioletDerpersol BlackLamefin NPMikethrenTerasil Blue

Terasil Blue BG-02 .

14 927,05347,299 8,551

Thủ kho Thống kê Kế toán Phòng SXKD Phòng KTTC

PHỤ LỤC 16

Công ty Dệt may Hà Nội Mẫu số : 02 - VT

Ban hành theo QĐ số : 1141- TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính

PHIẾU XUẤT KHO

Tháng 5 năm 2005

Họ tên người nhập : Nguyễn Thanh Phương

Chứng từ số : 14108518 ngày 06 tháng 11 năm 2005 Bộ phận sử dụng : Nhà máy Sợi I

Yêu cầu Thực xuất

Trung Quốc cấp 1(01 loại)

PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ

Ngày 31 tháng 5 năm 2005Liên 3 : Dùng thanh toán nội bộ-Căn cứ lệnh điều động số 137 ngày 28 tháng 5 năm 2005của chị Tâm về việc : nhu cầu sợi tháng 5 năm 2005Họ tên người vận chuyển : Anh Thanh

Xuất tại kho : Phụ liệu may

Nhập tại kho : Nhà máy may thêu Đông Mỹ

Tên, nhãn hiệu, qui

cách, phẩm chất VT ĐVT

Số lượng

nhập Thực xuất1

Sợi Petex Sợi Petex

Cộng thành tiền : Sáu trăm sáu mươi bảy nghìn năm trăm đồng.

Xuất ngày 31/5/2005 Nhập ngày 31/5/2005

Người lập phiếu Thủ kho xuất Người vận chuyển Thủ kho nhập

PHỤ LỤC 18

BÁO CÁO NHẬP – XUẤT – TỒN KHO

(Từ ngày 01/06/2005 đến ngày31/06/2005)Đơn vị: Công ty Dệt may Hà Nội

Bộ phận: Kho nguyên vật liệu

stt quy cách vật liệu tên, nhãn hiệu, vị tínhđơn đầukỳtồn nhập trong kỳ xuất trongkỳ cuối kỳtồn nhập SX nhập # cộng nhập xuất SX xuất # cộng xuất

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆUTháng 12/2005

Tên vật liệu: Vải mộc

Đơn vị : mét

PHỤ LỤC 20

BÁO CÁO VẬT LIỆU TỒN KHO

Tháng 6 năm 2005Đơn vị: Công ty Dệt may Hà Nội

Bộ phận: Kho nguyên vật liệuST

T Loại hàng

Số lượng

Thành tiền

Số lượng

Thành

tiềnSố lượng

Thành tiền

2 Vải mộcmét166002171 360386001000 166000003113 5167580058,0009628003 Vải phin màu trắngmét472720094540036400 1720628004500 21271500 32100,000 151736700

… ….

2.995.554.384,4

Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Từ ngày 01/12/2005 đến ngày 31/12/2005

Chứng từ

Diễn giải

điểmSố lượng Đơn giá Số tiền

Số Ngày

……… 5/1

386.909.454,09

Bông Thô Mỹ

……… 8/1

2 22/12/05Anh Hải -sợi B Bông Mỹ

2230

0428.200 24.706 696.709.200

…… Tổng cộng:

312.081,40

Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Kế toán doanh nghiệp I, II (Trường ĐHQL & KD Hà Nội).2 Hướng dẫn thực hành kế toán – Nhà xuất bản thống kê Hà Nội.3 Giáo trình kế toán tài chính – Trường học viện tài chính.

4 Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ và sổ kế toán trong các loại hình doanh nghiệp.

5 PGS –TS Nguyễn Văn Công (chủ biên) Kế toán doanh nghiệp NXB Tài chính (2003).

6 Bộ Tài chính Các văn bản pháp luật về kế toán, thống kê, thuế NXB Tài chính (2003).

7 Tạp san giới thiệu về công ty Dệt may Hà Nội (HANOSOMEX).8 Tạp san “lịch sử hình thành và phát triển của công ty dệt may Hà Nội9 Một số luận văn của trường đại học và quản lý kinh doanh Hà Nội.

1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu 1

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

1.2.1.1.Phân loại theo công dụng kinh tế 2 1.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu theo mục đích, công dụng 2 1.2.1.3 Phân loại nguyên vật liệu theo nguồn hình thành 3

1.3 Nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanhnghiệp sản xuất

5 1.3.1.Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 6 1.3.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 6 1.3.1.2 Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu 6 1.3.1.3 Thủ tục chứng từ xuất nhập nguyên vật liệu 7 1.3.1.4 Các phương pháp kế toán chi tiết nhập vật liệu 7 1.3.1.4.1 Phương pháp thẻ song song 8 1.3.1.4.2.Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 8 1.3.1.4.3 Phương pháp sổ số dư 9 1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 10 1.3.2.1 Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên

10Trang 1.3.2.2 Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm

kê định kỳ

1.4 Sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo các hình thức kế toán 12

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 13 2.1.2.Đặc điểm tổ chức quản lý SXKD tại công ty Dệt may Hà Nội 14

2.1.2.1 Khái quát về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây

2.1.2.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất 15

2.1.2.3 Quy trình công nghệ sản xuất của mặt hàng chủ yếu trong đơn vị

16 2.1.2.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 17

2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Dệt mayHà Nội

2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 18

2.1.3.2 Chế độ hạch toán áp dụng tại doanh nghiệp là 19

2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Dệt may Hà Nội

18 2.2.1 Quá trình hạch toán nhập - xuất kho nguyên vật liệu 20

2.2.3 Tính giá vật liệu xuất kho 21 2.2.4 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu 21 2.2.4.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 21

2.2.4.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 26 2.2.5 Tổ chức kiểm kê kho nguyên vật liệu 29

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI

3.1 Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán vật liệu ở công ty Dệt Hà Nội

31

KẾT LUẬN

Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu là đối tượng lao động, một trong bayếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể củasản phẩm Khác với tư liệu lao động, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuấtnhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới tác dụng của lao động,chúng bị tiêu hao toàn bộ hay thay đổi hình thái ban đầu để tạo ra hình thái vật chấtcủa sản phẩm.

1.1.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu

Về mặt giá trị, khi tham gia vào sản xuất, vật liệu chuyển dịch một lần toànbộ giá trị của nó vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Vật liệu thường chiếm một tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và giáthành sản phẩm ở các doanh nghiệp, nên việc quản lý quá trình thu mua vậnchuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu trực tiếp tác động đến những chỉ tiêuquan trọng nhất của doanh nghiệp như: chỉ tiêu sản lượng, chất lượng sản phẩm,chỉ tiêu giá thành và chỉ tiêu lợi nhuận

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

Tổ chức công tác kế toán vật liệu là điều kiện quan trọng không thể thiếuđược để quản lý vật liêụ, luôn cần những thông tin kịp thời chính xác về nguyênvật liệu để lập kế hoạch thu mua, để phân tích tình hình sử dụng vật liệu, lập cácđịnh mức tiêu hao cũng như các định mức dự trữ đối với từng thứ vật liệu để từ đóđề ra biện pháp sử dụng tiết kiệm vật liệu.

Mặt khác, tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu tạo điều kiện sử dụng tốtcông suất máy móc thiết bị, nâng cao chất lượng sản phẩm, thúc đẩy việc sử dụngvật liệu tiết kiệm, tránh mất mát lãng phí trong quá trình sản xuất kinh doanh gópphần vào việc hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao năng lực cạnh tranh của doanhnghiệp trên thị trường.

1.2 PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU

1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu

1.2.1.1.Phân loại theo công dụng kinh tế

Vật liệu sử dụng trong các doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai tròvà công dụng đặc trưng dùng để phân loại vật liệu thông dụng nhất là vai trò và tácdụng của vật liệu trong sản xuất Theo cách phân loại này, nguyên vật liệu đượcphân ra thành các loại sau:

- Nguyên liệu, vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài ): đốivới các doanh nghiệp sản xuất nguyên, vật liệu chính là đối tượng lao động chủyếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm như sắt thép trong các doanh nghiệp chếtạo máy, cơ khí, xây dựng cơ bản, Bông trong các doanh nghiệp dệt kéo sợi,Vảitrong các doanh nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếptục quá trình sản xuất, sản phẩm thí dụ như sợi mua ngoài trong các doanh nghiệpdệt cũng được coi là nguyên vật liệu chính.

- Vật liệu phụ: là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất,đựơc sử dụng để kết hợp với vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng chấtlượng của sản phẩm, hoặc được sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt độngbình thường, hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý.

- Nhiên liệu: Là những thứ dùng để tạo ra nhiệt năng, ở thể rắn, lỏng và khídùng để phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh như: xăng, dầu, than củi, hơi đốt

- Phụ tùng thay thế: bao gồm các loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế sửachữa máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải

- Thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản: Là các loại vật liệu thiết bị phục vụcho hoạt động xây dựng cơ bản, tái tạo tài sản cố định.

- Phế liệu thu hồi: Là những loại phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất để sửdụng lại hoặc bán ra ngoài.

Cách phân loại như trên giúp kế toán tổ chức tài khoản để đáp ứng kịp thờitình hình hiện có và sự biến động của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.

1.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu theo mục đích, công dụng

1.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu

Đánh giá vật liệu là xác định giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định.Theo quy định hiện hành, kế toán nhập xuất, tồn kho vật liệu, phản ánh theogiá trị thực tế, khi xuất kho cũng phải xác định giá trị thực tế xuất kho theo đúngphương pháp quy định Sau đây là một số phương pháp đánh giá nguyên vật liệu:

 Đánh giá vật liệu theo giá trị thực tế Giá thực tế vật liệu nhập kho

Trong các doanh nghiệp nguyên vật liệu được nhập từ nhiều nguồn nhập màgiá thực tế của chúng trong từng trường hợp được xác định cụ thể như sau:

* Đối với nguyên vật liệu mua ngoài:

- Nếu nguyên vật liệu mua để dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thuộcđối tượng nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ :

Giá thực tế Giá mua ghi Các khoản thuế Chi phí Các khoảnNVL nhập = trên hoá đơn + không bồi hoàn + thu mua - giảm giá,kho trong kỳ ( chưa có (thuế NK, thuế thực tế chiết khấu thuế GTGT) TTĐB (nếu có)) TM( nếu có)

- Nếu nguyên vật liệu mua để dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh khôngthuộc đối tượng nộp thuế GTGT hoặc nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp :

Giá thực tế Giá mua ghi Thuế NK và Chi phí Các khoảnNVL nhập = trên hoá đơn + thuế GTGT + thu mua - giảm giá,kho trong kỳ bao gồm cả của hàng NK thực tế chiết khấu TM thuế GTGT ( nếu có)

* Đối với nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự gia công chế biến :

Giá thực tế NVL Giá thực tế Chi phí gia công nhập = NVL xuất gia + chế biến kho trong kỳ công chế biến

* Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến :