Khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành kế toán hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trả người lao động tại công ty cổ phần đông thành hà nội Khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành kế toán hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trả người lao động tại công ty cổ phần đông thành hà nội
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƢỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG THÀNH HÀ NỘI SINH VIÊN THỰC HIỆN: TRẦN VĂN HƢỞNG MÃ SINH VIÊN : A16879 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƢỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG THÀNH HÀ NỘI Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Th.s Nguyễn Thanh Thủy : Trần Văn Hƣởng : A16879 : Kế toán HÀ NỘI – 2013 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Sau thời gian dài học tập nhƣ rèn luyện trƣờng Đại Học Thăng Long, đến lúc em cần vận dụng đƣợc truyền đạt lớp vào thực tiễn cơng việc Do em lựa chọn làm khóa luận với đề tài: ―Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản phải trả ngƣời lao động công ty cổ phần Đơng Thành Hà Nội‖ Để hồn thành khóa luận này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo trƣờng Đại học Thăng Long nói chung thầy cô giáo môn Kinh tế nói riêng – ngƣời thầy cung cấp cho em tảng kiến thức vững chắc, tạo tiền đề cho em thực khoá luận Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo, Thạc sỹ Nguyễn Thanh Thủy – ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn tận tình bảo cho em suốt q trình thực khố luận Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn đến toàn nhân viên công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội, đặc biệt chị phịng kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho em có hội tìm hiểu hồn thành đề tài Trong thời gian thực khoá luận, em có nhiều cố gắng song vốn kiến thức cịn chƣa sâu sắc chƣa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp từ thầy bạn để khố luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Trần Văn Hƣởng LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Trần Văn Hƣởng Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƢỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG THÀNH HÀ NỘI .1 1.1 1.1.1 1.1.2 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG Khái niệm, chất tiền lương Vai trò ý nghĩa tiền lương .2 1.1.3 Ý nghĩa, nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản phải trả người lao động 1.2 1.2.1 1.2.3 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƢƠNG CHO NGƢỜI LAO ĐỘNG Hình thức trả lương theo sản phẩm .3 Hình thức trả lương khốn 1.3 ĐỘNG 1.3.1 1.3.2 1.4 QUỸ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƢỜI LAO Quỹ tiền lương Các khoản phải trả người lao động PHƢƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƢỜI LAO ĐỘNG 1.4.1 Hạch tốn cơng tác tiền lương 1.4.2 Hạch tốn khoản trích theo lương 12 1.5 CÁC HÌNH THỨC TỔ CHỨC GHI SỔ KẾ TỐN 15 1.5.1 Hình thức Nhật ký chung .15 1.5.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 16 1.5.3 Hình thức Nhật ký – Chứng từ 18 1.5.4 Hình thức Chứng từ ghi sổ 19 1.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 21 KẾT LUẬN CHƢƠNG 23 CHƢƠNG 2: .24 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƢỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG THÀNH HÀ NỘI 24 2.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội 24 2.1.1 Giới thiệu khái quát công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội 24 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội 24 2.1.3 Khái quát ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội 24 2.2 Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần Đông Thành Hà Nội 25 2.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán chế độ kế toán áp dụng công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội 29 2.3.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn 29 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận máy kế tốn .29 2.3.3 Hình thức sổ kế toán 31 2.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội 32 2.4.1 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty .32 2.4.2 Một số tiêu tài cơng ty cổ phần Đơng Thành Hà Nội32 2.4.3 Quy trình sản xuất gạch Tuynel công ty 34 2.5 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản phải trả ngƣời lao động công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội 35 2.5.1 Tình hình lao động công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội 35 2.5.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trả người lao động công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội 36 2.5.2.1 Công tác kế toán tiền lương phận gián tiếp 36 2.5.2.2 Cơng tác hạch tốn tiền lương phận sản xuất 41 2.6 Hạch tốn khoản trích theo lƣơng 43 2.7 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng 45 2.7.1 Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 45 CHƢƠNG 3: .56 PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƢỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG THÀNH HÀ NỘI 56 3.1 Nhận xét chung cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản phải trả ngƣời lao động công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội 56 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.2 Tồn cần khắc phục 58 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản phải trả ngƣời lao động công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội 59 KẾT LUẬN 61 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TK Tài khoản DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch toán khoản toán với ngƣời lao độngError! Bookmark not defined Sơ đồ 1.2: Hạch toán toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 13 Sơ đồ 1.3: Hạch tốn trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất 15 Sơ đồ 1.4:Quy trình hạch tốn tiền lƣơng theo hình thức Nhật ký chung 16 Sơ đồ 1.5:Quy trình hạch tốn tiền lƣơng theo hình thức Nhật ký - Sổ 17 Sơ đồ 1.6:Quy trình hạch tốn tiền lƣơng theo hình thức nhật ký – chứng từ 19 Sơ đồ 1.7: Quy trình hạch tốn tiền lƣơng theo hình thức chứng từ ghi sổ 20 Sơ đồ 1.8: Quy trình hạch tốn tiền lƣơng theo hình thức kế toán máy 21 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội…………25 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty……………………………… 29 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung có sử dụng phần mềm công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội .32 Sơ đồ 2.4: Quy trình sản xuất gạch Tuynel 34 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch tốn tiền lƣơng phận văn phịng 37 Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch toán tiền lƣơng phân xƣởng sản xuất 41 Bảng 2.1: Trích báo cáo kết kinh doanh công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội giai đoạn năm 2011- 2012 ………………………………………………………… 33 Bảng 2.2: Trình độ lao động cơng ty Cổ phần Đơng Thành Hà Nội 35 Bảng 2.3: Bảng tổng hợp toán lƣơng 46 Bảng 2.4: Bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 46 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất tách rời lao động hay nói cách khác, lao động làm cải vật chất thỏa mãn tất nhu cầu, điều kiện sinh hoạt, sinh tồn xã hội Lao động hoạt động tay chân trí óc ngƣời để biến đổi vật tự nhiên thành sản phẩm, vật tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu thiết yếu cho ngƣời Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết vĩnh viễn cho tồn phát triển xã hội Ngƣời lao động tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao cho họ để đảm bảo cho q trình tái sản xuất sức lao động, tiền lƣơng Tiền lƣơng động lực để kích thích phát triển xã hội, nguồn thu nhập chủ yếu ngƣời lao động Vì vậy, phải đảm bảo bù đắp cho sức lao động hao phí ngƣời lao động có điều kiện cần thiết để sinh sống, sinh hoạt, tái sản xuất phát triển mặt để suất hiệu lao động ngày đƣợc nâng cao Đối với doanh nghiệp, tiền lƣơng để trả cho ngƣời lao động phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất cung ứng Do việc doanh nghiệp phải sử dụng sử dụng sức lao động cho có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lƣơng trình sản xuất sản phẩm, cố gắng hạ thấp giá thành để nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trƣờng vấn đề quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Việc hạch toán lao động doanh nghiệp phải đảm bảo tính kế hoạch, khoa học, linh hoạt yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Đồng thời việc đánh giá nghiệm thu kết lao động tính tốn tiền lƣơng, bảo hiểm xã hội phải xác, hợp lý , đảm bảo tính công cho cán công nhân viên doanh nghiệp yêu cầu quan trọng nhằm kích thích tăng suất lao động, tiết kiệm vật tƣ, tiết kiệm lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động, góp phần đƣa cơng ty ngày phát triển Nhận thức đƣợc vấn đề trình học tập nghiên cứu, nên em chọn đề tài: ―Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản phải trả ngƣời lao động công ty cổ phần Đơng Thành Hà Nội‖ để làm khóa luận tốt nghiệp Nội dung luận văn bao gồm: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung công tác hạch toán kế toán tiền lƣơng khoản phải trả ngƣời lao động công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác hạch tốn kế toán tiền lƣơng khoản phải trả ngƣời lao động công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội Chƣơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản phải trả ngƣời lao động công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội Thang Long University Library Tại phận gián tiếp, nhân viên hành đƣợc trả lƣơng theo thời gian Cụ thể, ta xem thêm cách tính lƣơng nhân viên kế toán Trịnh Thị Tâm tháng 12/2012, kế tốn tổng hợp, có hệ số 2.34, số ngày cơng làm thực tế tháng 26 ngày: +Cột (6): tiền lƣơng = 830.000 đồng * (4) = 1.942.200 đồng + Cột (7): phụ cấp công việc , khoán doanh thu( bán hàng) = 3.161.100 đồng + Cột (9): phụ cấp thất nghiệp = 300.000 đồng + Cột (11): tiền ăn ca = 15.000 đồng * (5) = 390.000 đồng + Cột (12): tổng thu nhập chị Tâm tháng = (6)+(7)+(9)+(11) = 5.793.300 đồng + Cột (13): trích BHXH theo quy định, cơng ty thực trích BH dựa mức lƣơng 2.140.000 đồng = 2.140.000 * 9,5%, mức đóng BH áp dụng cho tất nhân viên phận này, = 203.300 đồng + Cột (14): thu nhập thực tế = (12) – (13) = 5.590.000 đồng + Cột (15): trừ tiền ăn ca tháng 390.000 đồng + Cột (16): Thực lĩnh = (14) – (15) = 5.200.000 đồng Đây số tiền lƣơng thực tế chị Tâm đƣợc công ty trả tháng 12/2012 40 Thang Long University Library 2.5.2.2 Cơng tác hạch tốn tiền lƣơng phận sản xuất Lƣơng công nhân sản xuất trực tiếp phận sản xuất đƣợc thực theo chế độ khốn Hàng ngày, cơng nhân tổ thực lao động theo sản lƣợng định mức đề ra, loại gạch có sẵn đơn giá, từ tổ trƣởng tính đƣợc số tiền làm đƣợc ngày, chia số tiền cho ngƣời trực tiếp lao động thực tế Cuối tháng, tổ trƣởng cộng số tiền ngày tháng lƣơng tháng công nhân tổ với số ngày công thực tế họ kèm bảng tổng hợp nghiệm thu sản phẩm để gửi lên cho kế toán tổng hợp thực việc tính lƣơng Chứng từ sử dụng để tính lƣơng phận phân xƣởng bao gồm: - Bảng chấm cơng - Bảng tốn trợ cấp hƣởng BHXH - Bảng tổng hợp nghiệm thu sản phẩm tháng - Bảng toán tiền lƣơng Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch tốn tiền lƣơng phận sản xuất Bảng chấm công Bảng nghiệm thu sản phẩm Sổ kế toán chi tiết Phần mềm kế toán Sổ Bảng tốn tiền lƣơng (Nguồn: Phịng tài – kế tốn) Hàng ngày, việc chấm cơng dƣới phận sản xuất đƣợc thực thủ công tổ trƣởng tổ làm, đồng thời tổ trƣởng ngƣời tính số tiền cơng nhân ngày theo sản lƣợng đạt đƣợc Tiền lƣơng ngày công nhân đƣợc hƣởng phụ thuộc vào số lƣợng sản phẩm mà ngƣời sản xuất đƣợc ca làm việc Lƣơng ngày nhiều hay sản lƣợng ngày quy định Cụ thể, tính lƣơng tháng 12/2012 cơng nhân Nguyễn Thị Sinh, tổ lò tháng 12 nhƣ sau: 41 + Cột (4): Lƣơng sản phẩm khoán tháng 12 từ quỹ lƣơng khoán = 2.985.000 đồng + Cột (5): lƣơng cá nhân, học việc, bà Sinh tổ trƣởng nên đƣợc thêm số tiền phụ trách hàng tháng = 490.000 đồng + Cột (6): công phát sinh thêm tháng nhƣ dọn vệ sinh, làm sổ, họp đƣợc chia cho cá nhân tham gia = 46.845 đồng Tổng lƣơng khốn sản phẩm tổ Ra lị tháng 12 = (4) + (5) + (6) = 29.720.917 đồng + Cột (7): hỗ trợ găng tay, độc hại lao động = (3) * 8.270 đồng + Cột (8): bù BHXH, phụ cấp thất nghiệp = 300.000 đồng +Cột (9): tiền ăn ca = 15.000 * (3) = 420.000 đồng + Cột (10): tổng lƣơng thực tế = (4)+(5)+(6)+(7)+(8)+(9) = 4.473.384 đồng + Cột (11): trích BHXH theo mức lƣơng công ty đăng ký cho ngƣời lao động = 2.140.000 * 9,5% = 203.300 đồng Ta thấy số lao động chƣa đủ điều kiện đƣợc đóng bảo hiểm hợp đồng lao động họ ngắn hạn + Cột (12): thu nhập thực tế = (10)- (11) = 4.270.084 đồng + Cột (13):trừ tiền ăn ca tháng 420.000 đồng + Cột (14): Tổng số tiền thực lĩnh bà Sinh = (12) – (13) = 3.850.084 đồng Đây số tiền lƣơng công ty trả cho bà Sinh tháng 12/2012 Tƣơng tự, ta tính đƣợc lƣơng cơng nhân khác phận sản xuất dựa vào bảng toán lƣơng tháng 12/2012 bảng chấm công tháng 12/2012 tổ Ra lị Sau tính lƣơng cho cơng nhân, kế toán tổng hợp đƣa lên cho kế toán trƣởng giám đốc kiểm tra, ký duyệt để làm toán lƣơng 42 Thang Long University Library 2.6 Hạch tốn khoản trích theo lƣơng Tại công ty, cán công nhân viên gặp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,…đƣợc hƣởng trợ cấp BHXH Quỹ BHXH đƣợc hình thành từ phần trích vào chi phí, phần khấu trừ vào lƣơng cán công nhân viên công ty Công ty tính BHXH 24% lƣơng bản, 17% đƣợc tính vào chi phí sản xuất kỳ, cịn 7% khấu trừ trực tiếp vào lƣơng cán cơng nhân viên Hàng tháng, phịng tài – kế tốn theo dõi số lƣợng nhân viên đóng BHXH, theo dõi số tiền thu, tính chênh lệch (tăng, giảm) nguyên nhân Căn vào giấy chứng nhận nghỉ việc hƣởng BHXH đƣợc phận phụ trách đơn vị xác nhận, kế tốn thực tính trả trợ cấp nhƣ sau: - Nếu nghỉ ốm, tai nạn rủi ro, nghỉ việc trơng ốm,…thì mức trợ cấp ốm đau 75% mức tiền lƣơng hàng tháng làm để đóng BHXH (theo quy định hành) Trợ cấp ốm đau phải trả = Tiền lƣơng đóng BHXH Số ngày đƣợc hƣởng tháng trƣớc nghỉ ốm x trợ cấp x 75% 26 ngày - Nếu nghỉ sinh thứ nhất, thứ hai mức trợ cấp thai sản 100% mức tiền lƣơng đóng BHXH trƣớc nghỉ Trợ cấp nghỉ việc Tiền lƣơng đóng BHXH sinh = tháng trƣớc nghỉ ốm x Số ngày nghỉ x 100% 26 ngày Trong tháng 12/2012 khơng có trƣờng hợp tham gia đóng BHXH bị ốm, tai nạn,…đƣợc hƣởng trợ cấp BHXH Bên cạnh đó, cơng ty cịn trích BHYT 4,5% từ quỹ lƣơng bản, 3% đƣa vào chi phí 1,5% trừ vào lƣơng cán cơng nhân viên Khoản trích dùng để mua thẻ BHYT cho nhân viên, số tiền đƣợc BHYT cấp để lại 5% 4,5% quỹ lƣơng làm quỹ BHYT sở dùng để khám chữa bệnh cho cán công nhân viên 1% trừ vào lƣơng cán công nhân viên đƣợc ghi vào cột khấu trừ 1% BHYT bảng tốn lƣơng Theo quy định Bộ tài chính, doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên phải trích 2% tổng quỹ lƣơng để lập KPCĐ, doanh nghiệp phải nộp 35% KPCĐ lên cơng đoàn cấp đƣợc giữ lại 65% KPCĐ doanh nghiệp để sử dụng cho cơng đồn cơng ty 43 Năm 2010, Bộ Tài áp dụng quỹ BHTN cho doanh nghiệp đƣợc trích theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lƣơng, 1% tính vào chi phí 1% trừ vào thu nhập ngƣời lao động Các khoản trích BHXH , BHYT, KPCĐ, BHTN với tiền lƣơng phải trả ngƣời lao động hợp thành chi phí nhân cơng tổng chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty Quản lý việc tính tốn, trích lập chi tiêu, sử dụng quỹ tiền lƣơng, BHXH , BHYT, KPCĐ, BHTN có ý nghĩa khơng cho việc tính tốn chi phí sản xuất kinh doanh mà việc đảm bảo quyền lợi ngƣời lao động công ty Cụ thể, theo bảng tổng hợp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT tháng 12/2012 công ty nhƣ sau: + Tổng số cơng nhân tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN cơng ty 195 ngƣời, BHXH 106.953.641 đồng, BHYT 20.053.815 đồng BHTN 8.912.802 đồng + Trong tháng 12 có thêm lao động đăng ký tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN với số tiền lần lƣợt 1.149.048 đồng, 215.447 đồng, 95.754 đồng Đồng thời có lao động ngừng đóng BHXH, BHYT BHTN, số tiền đóng giảm xuống lần lƣợt 2.054.400, 385.200 171.200 đồng + Cuối tháng 12, công ty có số lao động tham gia đóng BHXH, BHYT BHTN 193 công nhân, số tiền bảo hiểm mà công ty phải nộp cho quan bảo hiểm lần lƣợt theo loại BHXH: 106.048.289 đồng, BHYT: 19.884.062 đồng BHTN: 8.837.356 đồng Kế tốn cơng ty cần thực thu đầy đủ bảo hiểm để nộp cho quan bảo hiểm, đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên 44 Thang Long University Library 2.7 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng Việc tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phòng ban, tổ, phân xƣởng phản ánh theo dõi cách chi tiết, tỷ mỉ theo công tác quản lý, chƣa phản ánh tổng qt tình hình hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Muốn thực đƣợc điều này, kế toán cần sử dụng tài khoản kế toán, báo cáo kế toán tổng hợp để phản ánh, kiểm tra, giám sát tình hình kế tốn tiền lƣơng địi hỏi kế tốn phải theo dõi cách thƣờng xuyên, liên tục hàng tuần, hàng tháng Công ty sử dụng tài khoản sau: - TK 334 – Phải trả công nhân viên: Tài khoản dùng để phản ánh tiền lƣơng khoản toán trợ cấp BHXH, tiền thƣởng…Thanh tốn khác có liên quan đến thu nhập cán công nhân viên - TK 338 – Phải trả, phải nộp khác: Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả, phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN khoản trừ vào lƣơng - Ngoài kế tốn cịn sử dụng tài khoản khác nhƣ: + TK 6271 – Chi phí sản xuất chung + TK 6421 – Chi phí quản lý doanh nghiệp + TK 111,112,131 2.7.1 Hạch toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Căn vào quy định sử dụng lƣơng giám đốc phiếu nghỉ hƣởng trợ cấp BHXH, kế toán tổng hợp tiến hành lập bảng tốn lƣơng để tập hợp chi phí tiền lƣơng vào đối tƣợng chịu phí ghi số trích BHXH, BHYT, KPCĐ BHTN Nguyên tắc phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội đƣợc thực nhƣ sau: - Tiền lƣơng chính, lƣơng phụ cấp, khoản phải trả công nhân trực tiếp sản xuất đƣợc nhân viên bán hàng tập hợp trực tiếp vào khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp TK 6271 - Tiền lƣơng chính, lƣơng phụ cấp khoản trích theo lƣơng nhân viên quản lý đƣợc tập hợp trực tiếp vào khoản mục chi phí sản xuất chung TK 6421 - Công ty không thực việc trích trƣớc ngày cơng nghỉ phép, nghỉ lễ cán công nhân viên 45 Bảng 2.3: Bảng tổng hợp tốn lƣơng Cơng ty cổ phần Đơng Thành Hà Nội Tổ 47, thị trấn Đông Anh, Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƢƠNG Tháng 12 năm 2012 Đơn vị tính : đồng Lƣơng ST T Bộ phận Bộ phận phân xƣởng sản xuất, bán hàng BHXH (24%) BHYT (4,5%) KPCĐ (2%) BHTN (2%) - Bán hàng – lái xe 29.505.262 1.048.379 224.653 149.768 149.768 27.932.694 - Tổ Ra lò 36.936.301 520.357 111.505 74.336 74.336 36.155.767 805.797.193 2.009.356 334.734 74.070 74.070 803.304.963 872.238.756 3.578.092 670.892 298.174 298.174 867.393.424 - Cán quản lý 50.774.322 12.185.837 2.284.844 1.015.486 1.015.486 34.272.667 - Nhân viên hành 29.831.154 7.159.477 1.342.402 596.623 596.623 20.136.029 80.605.476 19.345.314 3.627.246 1.612.110 1.612.110 54.408.696 952.844.232 22.923.406 4.298.138 1.910.283 1.910.283 921.802.120 … Thực lĩnh Các khoản khấu trừ Bộ phận văn phòng Cộng (Nguồn: Phịng tài – kế tốn) 46 Thang Long University Library Bảng 2.4 Bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần Đơng Thành Hà Nội Tổ 47, thị trấn Đông Anh, Hà Nội BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Tháng 12 năm 2012 Đơn vị tính : đồng STT Đối tƣợng sử TK 334 – phải trả công nhân viên TK 338 – phải trả, phải nộp khác Tổng cộng dụng Lƣơng Các khoản khác Cộng có TK 334 BHXH (17%) BHYT (3%) KPCĐ (2%) BHTN (1%) Cộng có TK 338 TK 6271 872.238.756 872.238.756 3.581.333 632.000 421.333 210.667 4.845.333 877.084.089 TK 6421 80.605.476 80.605.476 19.362.837 3.416.971 2.277.981 1.138.990 26.196.780 106.802.255 TK 334 22.873.135 4.901.386 Cộng 952.844.232 3.267.591 31.042.113 31.042.113 983.886.345 (Nguồn: Phòng tài – kế tốn) 47 Dựa vào bảng tổng hợp tốn lƣơng bảng phân bổ, thấy số lƣợng lao động đủ điều kiện đóng bảo hiểm cơng ty Ngồi ra, phận sản xuất, bán hàng, số lƣợng tổ sản xuất số lao động nhiều nên em tổng hợp đƣợc số chi tiết tổ phận này, mong q thầy bỏ qua Sau tính tốn cách lập bảng tính excel, kế tốn gộp tồn khoản trích theo lƣơng (BHXH, BHYT,BHTN,KPCĐ) vào chung TK 3383, tiền lƣơng khoản phải trả đƣợc hạch toán phần mềm nhƣ sau: - Tiền lƣơng phải trả cho công nhân viên tháng 12/2012 Nợ TK 6271.1 : 872.238.756 Nợ TK 6421.1 Có TK 334 : 80.605.476 : 952.844.232 - Trích BHXH phải nộp tháng 12/2012 Nợ 334.1 : 31.042.113 Có TK 3383.1 : 31.042.113 Công ty thực việc kết chuyển doanh thu chi phí lần lập báo cáo tài cuối năm, tài khoản chi phí ngày 31/12/2012 tồn số dƣ đầu kỳ cuối kỳ 55 Thang Long University Library CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƢỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG THÀNH HÀ NỘI 3.1 Nhận xét chung cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản phải trả ngƣời lao động công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội Nền kinh tế thị trƣờng diễn cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, ngƣời quản lý doanh nghiệp phải tìm cách để giảm thiểu chi phí q trình hoạt động sản xuất kinh doanh tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp Muốn làm đƣợc điều đó, doanh nghiệp cần phải cố gắng tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Một công cụ hệ thống quản lý kinh tế có chức cung cấp thơng tin, kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế doanh nghiệp hệ thống kế tốn Do đó, hồn thiện cơng tác kế tốn ln mối ƣu tiên hàng đầu doanh nghiệp Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp cơng tác hạch toán tiền lƣơng khoản phải trả ngƣời lao động có vị trí quan trọng q trình hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố cấu thành phí sản xuất Bên cạnh đó, tiền lƣơng nguồn thu nhập ngƣời lao động, động lực thúc đẩy họ tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Việc tổ chức lao động phải đảm bảo hợp lý, hiệu Để làm đƣợc điều đó, kế tốn cần nắm bắt rõ ràng, cụ thể lao động công ty Bộ máy kế tốn cơng ty phù hợp,hoạt động hiệu quả, góp phần đáng kể vào lợi nhuận công ty Qua thời gian thực tập công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội, đƣợc tiếp cận với thực tế công việc, đƣợc giúp đỡ lãnh đạo nhƣ nhân viên công ty, em bổ sung thêm nhiều kiến thức cho thân Bên cạnh ƣu điểm đạt đƣợc, em nhận thấy công tác hạch toán kế toán tiền lƣơng khoản phải trả ngƣời lao động cơng ty cịn tồn nhiều nhƣợc điểm Em xin đƣa số gợi ý nhằm góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán khoản phải trả ngƣời lao động công ty 3.1.1 Ƣu điểm - Về hoạt động kinh doanh: Trong năm vừa qua, công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh chiều rộng lẫn chiều sâu, cụ thể công ty có nhà máy sản xuất gạch Tuynel theo công nghệ mới, xây dựng thêm số nhà máy Để đạt đƣợc trình độ quản lý nhƣ kết đạt đƣợc trình phần đấu liên tục ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên tồn cơng ty, điều trở địn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy trình phát 56 triển Nhờ việc vận dụng nhanh nhạy, sáng tạo quy luật thị trƣờng, đồng thời thực chủ trƣơng cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế Nhà nƣớc, công ty đạt đƣợc thành tựu tƣơng đối khả quan, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với ngân sách Nhà nƣớc Bên cạnh đó, ban lãnh đạo không ngừng nâng cao điều kiện làm việc nhƣ đời sống cán công nhân viên, giúp cơng nhân viên có thu thập ổn định để tập trung lao động phát triển sống - Về quản lý lao động: Cơng ty có lực lƣợng lao động có kiến thức nhƣ chuyên môn nghiệp vụ cao Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động, đúc rút đƣợc nhiều kinh nghiệm có khả đáp ứng đầy đủ yêu cầu cơng ty Bên cạnh đó, đội ngũ cán công ty không ngừng đƣợc nâng cao kiến thức nhƣ chuyên môn nghiệp vụ, cụ thể: năm gần đây, công ty thu hút đƣợc lực lƣợng đông đảo cán kỹ thuật trẻ, có lực trình độ cao Chính nhờ đầu tƣ chất xám với nỗ lực cán công nhân viên đầy nhiệt huyết giúp cho công ty vƣợt qua đứng vững thời kỳ kinh tế khó khăn, đầy cạnh tranh - Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo phƣơng thức tập trung, có phịng kế tốn làm trung tâm phù hợp với quy mô vừa nhỏ công ty, đảm bảo đƣợc quản lý thƣờng xuyên, chặt chẽ giám đốc Nhiệm vụ nhân viên phòng ban đƣợc phân chia rõ ràng, cụ thể, khơng có chồng chéo cơng việc phịng Thơng tin đƣợc kiểm sốt chặt chẽ dƣới tƣơng tác kế toán phân xƣởng kế toán tổng hợp với trợ giúp phần mềm máy tính, kịp thời điều chỉnh phát sai sót Công ty áp dụng đƣợc phần mềm vào q trình hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, giảm bớt khối lƣợng cơng việc giấy tờ cho kế tốn, giảm bớt sai sót nhầm lẫn tính tốn thủ cơng, dễ dàng chỉnh sửa có sai sót Hình thức kế tốn Nhật ký chung có sử dụng phần mềm CADs 2005 cịn cho phép lãnh đạo cơng ty lấy thơng tin cần thiết lúc nào, tiện lợi việc kiểm tra, giám sát thông tin Đội ngũ nhân viên kế tốn ngƣời có lực chun mơn cao, có kinh nghiệm làm việc, có trách nhiệm với công việc, nắm vững quy định, chế độ kế tốn hành Cơng việc kế tốn đƣợc phân chia rõ ràng, phù hợp với kinh nghiệm khả ngƣời, phát huy lực kế tốn viên Cơng ty thƣờng xun cập nhật thay đổi văn pháp luật có liên quan, phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn - Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản kế toán tuân theo quy định, thƣờng xuyên cập nhật thay đổi Ngồi phịng kế tốn cịn xây dựng hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng công ty cách đầy đủ chi tiết, vừa đảm bảo nguyên tắc thống 57 Thang Long University Library với quy định hành, vừa thích ứng với thực tiễn quản lý nghiệp vụ phát sinh công ty - Về mặt chứng từ: Với hệ thống kế toán hành, tổ chức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung có sử dụng phần mềm kế toán hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Hình thức cung cấp thông tin kịp thời, thuận tiện cho việc phân cơng cơng tác, số chứng từ, hóa đơn tự thiết kế phù hợp theo mẫu quy định Bộ Tài - Về hạch tốn tiền lƣơng khoản phải trả ngƣời lao động: Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lƣơng cho ngƣời lao động cơng ty hợp lý, phù hợp với trình hoạt động sản xuất Theo quy định Nhà nƣớc ban hành nguyên tắc hạch toán kế toán cơng ty, kế tốn hạch tốn đầy đủ, xác, rõ ràng theo nghiệp vụ cụ thể TK 334 Tất số liệu kế toán đƣợc lƣu trữ có hệ thống, rõ ràng qua hệ thống máy tính, đảm bảo cho việc so sánh, đối chiếu số liệu cách nhanh chóng xác Việc hạch toán tiền lƣơng đƣợc thực cách hợp lý, xác cho cán cơng nhân viên công ty Công ty nộp đầy đủ khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ, thời gian Nhà nƣớc quy định đầy đủ cho công nhân viên Ngồi cơng ty cịn ln quan tâm đến tình trạng sức khỏe, đau ốm,…để ngƣời lao động yên tâm làm việc 3.1.2 Tồn cần khắc phục Bên cạnh ƣu điểm, cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản phải trả ngƣời lao động tồn số hạn chế sau cần khắc phục: - Mức lƣơng trả cho ngƣời lao động: chƣa cập nhật theo quy định Nhà nƣớc, chế độ nghỉ phép chƣa có, hình thức trả lƣơng khơng cơng ngƣời có tay nghề cao với ngƣời làm chƣa có kinh nghiệm Bên cạnh đó, cơng ty chƣa có sách trả lƣơng phù hợp cho cán công nhân viên làm thêm vào ngày thƣờng, ngày nghỉ ngày lễ - Về phƣơng pháp nội dung hạch toán tiền lƣơng khoản phải trả ngƣời lao động: Công ty không phản ánh khoản chi tiền cơng trực tiếp vào TK 622, cách hạch tốn nhƣ khơng phản ánh thực trạng chi phí tiền lƣơng giá thành sản phẩm, kế toán tổng hợp khơng phản ánh xác khoản chi trả tiền lƣơng cho khâu trình sản xuất ( chi phí nhân cơng trực tiếp) + Tiền lƣơng nhân viên kế toán tổng hợp đƣợc hạch tốn vào TK 6271 chƣa xác + Ngồi ra, khoản bảo hiểm trích theo lƣơng, kế tốn gộp chung vào TK 3383 (BHXH) 58 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu công tác hạch toán kế toán tiền lƣơng khoản phải trả ngƣời lao động công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội - Công tác tổ chức tiền lƣơng: + Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hƣởng lƣơng theo ngày công, thực nghiêm chỉnh để đảm bảo công cho ngƣời làm việc nghiêm chỉnh quan + Để công tác trả lƣơng công ty đƣợc tốt hơn, mức lƣơng thu nhập đƣợc nâng cao, cơng ty nên cải tiến hình thức trả lƣơng ngƣời lao động cho phù hợp với điều kiện sinh hoạt hàng ngày, đủ mức tiêu dùng Bên cạnh đó, việc trả lƣơng cịn mang tính chất bình quân Trình độ tay nghề suất ngƣời lao động khác nhau, cách trả lƣơng khốn theo cơng ty khơng khuyến khích ngƣời lao động làm việc nâng cao suất lao động, họ thƣờng làm việc cho xong, không cố gắng nâng cao sản phẩm làm Do cơng ty cần có kiểm tra để xếp thứ bậc theo hệ số trả lƣơng tùy theo trình độ tay nghề ngƣời Trên sở tính số ngày cơng quy đổi theo hệ số để tính tiền trả lƣơng VD: Trong tổ có ngƣời Ơng Nam có hệ số theo bậc lƣơng Ông Sơn có hệ số theo bậc lƣơng 1.2 Sản phẩm khốn cho tổ 2.200.000 đ Ơng Nam làm đƣợc 25 cơng cho sản phẩm Ngày cơng quy đổi ông Nam 25*1 = 25 công Ngày công quy đổi ông Sơn 25*1.2 = 30 công Tổng số ngày công ông Nam ông Sơn 55 công Đơn giá ngày công theo hệ số 2.200.000/55 = 40.000đ Vậy ông Nam đƣợc hƣởng 40.000 x 25 công = 1.000.000đ Vậy ông Sơn đƣợc hƣởng 40.000 x 30 công = 1.200.000đ Cách tính nhƣ khuyến khích ngƣời lao động nâng cao tay nghề tích cực lao động để nâng cao suất - Về phƣơng pháp nội dung hạch toán tiền lƣơng khoản phải trả ngƣời lao động: + Cơng ty có tới phó GĐ, ngƣời điều hành, đạo trực tiếp dƣới phận sản xuất, nên tách riêng chi phí lƣơng phó giám đốc từ TK 6421 sang TK 6271 + Tách chi phí lƣơng nhân viên bán hàng vào TK 641, không gộp chung TK 6271 59 Thang Long University Library + Chi phí phận sản xuất ghi vào TK 622, khơng ghi vào TK 6271 + Tính lƣơng cho nhân viên kế tốn sang TK 642, khơng gộp chung TK 6271 + Các khoản trích theo lƣơng nên phân bổ cụ thể vào TK con, không nên gộp chung khoản bảo hiểm vào TK 3383 (BHXH) Khi đó, hệ thống tài khoản cơng ty hạch tốn lƣơng nhƣ sau: Nợ TK 622 : Lƣơng nhân công trực tiếp Nợ TK 627 Nợ TK 641 Nợ TK 642 : Lƣơng nhân viên phân xƣởng, cán quản lý phân xƣởng : Lƣơng nhân viên bán hàng : Lƣơng cán quản lý Nợ TK 334 : Khấu trừ lƣơng ngƣời lao động Có TK 338 (2,3,4,9) : Các khoản phải trả ngƣời lao động (BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ) Hạch toán tài khoản nhƣ đảm bảo đƣợc tính xác giá thành sản phẩm chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - Về tiền lƣơng trả cho công nhân: Công ty cần tuân theo quy định mức lƣơng tối thiểu Nhà nƣớc để đảm bảo mức sống cho cán công nhân viên Tóm lại, việc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán tiền lƣơng khoản phải trả ngƣời lao động yêu cầu tất yếu khách quan, sống cịn doanh nghiệp nói chung cơng ty cổ phần Đơng Thành Hà Nội nói riêng Làm để sử dụng có hiệu nguồn lao động có thực tốt cơng tác phân phối tiền lƣơng Tiền lƣơng trở thành động lực thúc đẩy địn bẩy q trình sản xuất Nếu doanh nghiệp biết kết hợp lợi ích doanh nghiệp lợi ích cán công nhân viên Lƣơng bổng đãi ngộ chìa khóa cho doanh nghiệp mở khung cảnh lao động mà ngƣời lao động làm việc cách hăng say đầy sáng tạo Và chìa khóa để doanh nghiệp thành công kinh tế thị trƣờng 60 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng nay, để tồn phát triển đƣợc hay khơng phụ thuộc phần lớn vào hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Để có kết cao, chất lƣợng sản phẩm tốt áp dụng phƣơng pháp khoa học kỹ thuật hƣớng đắn ngƣời lao động có vị trí quan trọng Để đạt đƣợc kết cao sản xuất, cách khác tạo động lực thúc đẩy ngƣời lao động hăng say với công việc cách trả lƣơng xứng đáng với kết quả, cống hiến mà họ bỏ cho công ty Tiền lƣơng phần quan trọng, định đến thành công hay thất bại cơng ty Vì vậy, sách chế độ tiền lƣơng hợp lý sở cho phát triển công ty Dựa vào đặc điểm công ty, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc để vận dụng sách tiền lƣơng cách linh hoạt Việc tính trả lƣơng hợp lý gắn với sức lao động cán nhân viên công ty bỏ ra, điều khuyến khích, hỗ trợ tích cực việc giữ ngƣời lao động gắn bó với cơng ty đƣợc bền lâu Song với mức lƣơng thu nhập ngƣời lao động số hạn chế định Vì cơng ty cần có biện pháp khắc phục nâng cao mức tiền lƣơng thu nhập ngƣời lao động cách có hiệu để góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Dựa vào kiến thức học trƣờng qua thời gian thực tập công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội, em xin đƣa thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty Song điều kiện hạn chế kiến thức nên viết em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến giúp đỡ thầy cô Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo nhiệt tình giáo Nguyễn Thanh Thủy anh chị, cô công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội giúp đỡ em hoàn thành luận văn Ngày 19 tháng năm 2014 Sinh viên Trần Văn Hƣởng 61 Thang Long University Library ... KHOẢN PHẢI TRẢ NGƢỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG THÀNH HÀ NỘI 56 3.1 Nhận xét chung công tác hạch toán kế toán tiền lƣơng khoản phải trả ngƣời lao động công ty cổ phần Đông Thành. .. ngƣời lao động công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội 35 2.5.1 Tình hình lao động cơng ty cổ phần Đơng Thành Hà Nội 35 2.5.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản phải trả người lao động. .. động công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội 23 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƢỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG THÀNH HÀ NỘI 2.1 Quá trình hình thành phát