Thực trạng kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty TNHH ms VINA

Trường Đại học Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Sự cần thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm đủ biện pháp để đứng vững thương trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng sản phẩm cao giá thành hạ Chính vậy, doanh nghiệp phải giám sát từ khâu đầu tới khâu cuối trình sản xuất kinh doanh Tức từ khâu mua nguyên vật liệu tới khâu tiêu thụ sản phẩm thu tiền nhằm bảo đảm việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, người lao động doanh nghiệp có lợi nhuận để tích lũy mở rộng sản xuất Để thực điều doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý yếu tố có liên quan đến trình sản xuất kinh doanh Công tác kế toán phận cấu thành hệ thống công cụ để quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, nguồn vốn nhằm bảo đảm tính động, sáng tạo, tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu kinh tế Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì vậy, việc kế toán nguyên vật liệu thiếu phải đảm bảo yêu cầu xác, kịp thời toàn diện Kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo yêu cầu đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời đồng cho trình sản xuất, kiểm tra giám sát chặt chẽ chấp hành định mức tiêu hao, dự trữ, nhờ góp phần giảm bớt chi phí, dẫn đến hạ giá thành sản phẩm, cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế toán nguyên vật liêu khâu quan trọng công tác kế toán Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tốt cung cấp thông tin kịp thời xác thành phần kế toán khác công tác kế toán doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán nguyên vật liệu công tác kế toán, năm qua, lãnh đạo công ty TNHH M&S VINA quan tâm đến yếu tố nguyên vật liệu đầu vào, đưa biện pháp cụ thể, điều chỉnh phù hợp với thực tế chế độ kế toán hành SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KTDN B K11 GVHD: Th.s Đồng Thị Huyền Trường Đại học Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Trong trình thực tập công ty TNHH M&S VINA với hướng dẫn Thạc sỹ Đồng Thị Huyền anh chị phòng kế toán công ty, em định lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với việc cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH M&S VINA” Mục đích nghiên cứu đề tài Làm sáng tỏ vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Làm rõ tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH M&S VINA Đưa ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH M&S VINA Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH M&S VINA - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Trụ sở Công ty thôn Tranh Đấu, xã Gia Xuyến, huyện Gia Lộc, tỉnh Hải Dương + Thời gian: từ ngày 21 tháng 12 năm 2013 đến ngày 21 tháng năm 2014 Nội dung kết cấu khóa luận: Chương 1: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu với việc cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH M&S VINA Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH M&S VINA SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KTDN B K11 GVHD: Th.s Đồng Thị Huyền Trường Đại học Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Tổng quan nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, vai trò, tầm quan trọng yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Là phận hàng tồn kho, đối tượng lao động tham gia vào chu kỳ sản xuất định bị tiêu hao toàn giá trị bị thay đổi hình thái biến dạng để có thành thực thể sản xuất sản phẩm, có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất 1.1.1.2 Vai trò NVL Chính từ đặc điểm vừa nêu NVL thấy NVL có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh Trên thực tế, để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp phải cần đến NVL… tức phải có đầu vào hợp lí Nhưng chất lượng sản phẩm sản xuất phụ thuộc vào chất lượng NVL làm Điều tất yếu với chất lượng sản phẩm không tốt ảnh hưởng tới trình tiêu thụ, dẫn đến thu nhập doanh nghiệp không ổn định tồn doanh nghiệp không chắn Vì vậy, việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm đồng nghĩa với việc giảm chi phí NVL cách hợp lý Mặt khác, xét mặt vốn NVL thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp, đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh cần phải tăng tốc luân chuyển vốn lưu động tách rời việc dự trữ sử dụng NVL cách hợp lí tiết kiệm Như vậy, NVL có ý nghĩa quan trọng sống doanh nghiệp 1.1.1.3 Tầm quan trọng yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Tầm quan trọng Nguyên vật liệu chiếm vị trí vô quan trọng doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đối tượng lao động ba yếu tố trình sản xuất, sở sản xuất cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu yếu tố quan tâm hàng đầu doanh nghiệp sản xuất, chiếm phần lớn chi phi đầu vào, ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh, lợi nhuận doanh nghiệp, nguyên vật liệu cần quan tâm mức sử dụng có hiệu SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KTDN B K11 GVHD: Th.s Đồng Thị Huyền Trường Đại học Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Yêu cầu quản lý NVL Quản lý chặt chẽ sử dụng tiết kiệm từ khâu thu mua đến khâu bảo toàn sử dụng, dự trữ yêu cầu đặt việc quản lý NVL Khâu thu mua phát sinh trình sản xuất song liên quan trực tiếp đến sản xuất Thực tốt khâu thu mua đảm bảo nguồn cung cấp thường xuyên liên tục mà đảm bảo số lượng, quy cách giá NVL giúp cho sản xuất hoàn thành kế hoạch đặt ngược lại gây khó khăn đến sản xuất Khâu bảo quản, dự trữ NVL phải quan tâm ý, phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại NVL đảm bảo không thiếu hụt tránh ứ đọng Góp phần hạ thấp chi phí tồn kho, làm tăng vòng quay vốn nâng cao doanh lợi cho doanh nghiệp Khâu sử dụng NVL phải quản lý chặt chẽ cho sử dụng tiết kiệm sở xác định định mức dự toán có hạ thấp chi phí, từ hạ thấp giá thành làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Quán triệt yêu cầu quản lý NVL doanh nghiệp thực tốt công tác kế toán NVL 1.1.2 Đặc điểm, nhiệm vụ phân loại nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chi phí NVL chiêm tỉ lệ lớn phận dự trữ sản xuất quan trọng doanh nghiệp Nguyên vật liệu có đặc điểm tham gia vào chu kì sản xuất kinh doanh định toàn giá trị NVL chuyển hết lần vào sản xuất kinh doanh kì Trong trình tham gia vào sản xuất tác động lao động, NVL bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm dịch vụ - Về mặt giá trị: Khi tham gia vào trình sản xuất, nguyên vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hình thành phí nguyên vật liệu trực tiếp Đặc điểm dùng để nhận biết nguyên vật liệu với tư liệu sản xuất khác Chi phí loại nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Về mặt vốn: nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp Để nâng cao hiệu sử dụng vốn, cần tăng tốc độ lưu chuyển vốn lưu động, đồng nghĩa với việc phải dự trữ sử dụng nguyên vật liệu hiệu SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KTDN B K11 GVHD: Th.s Đồng Thị Huyền Trường Đại học Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp => Với đặc điểm cho ta thấy nguyên vật liệu yếu tố thiếu, sở vật chất cho trình sản xuất, tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu xã hội 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán NVL Để thực chức giám đốc công cụ quản lý kinh tế, xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lí: Vị trí kế toán quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, Nhà nước xác định nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất sau: - Tổ chức phân loại NVL theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp, xếp tạo thành danh mục NVL đảm bảo tính thống phận - Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Thực việc phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh 1.1.2.3 Phân loại NVL Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm nhiều thứ, loại khác với nội dung kinh tế, công cụ tính lí hoá khác Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết với loại nguyên vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu * Căn vào nội dung kinh tế, vai trò chúng quản lý sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: Nguyên vật liệu chính: Là NVL sau trình chế biến sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu phụ: loại nguyên vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức Nhiên liệu: thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh như: than, củi, xăng, dầu… Phụ tùng thay thế: chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc thiết bị SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KTDN B K11 GVHD: Th.s Đồng Thị Huyền Trường Đại học Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Nguyên vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm nguyên vật liệu thiết bị mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng Phế liệu: nguyên vật liệu thu trình sản xuất hay lí tài sản, sử dụng hay bán Nguyên vật liệu khác: bao gồm loại nguyên vật liệu lại thứ chưa kể * Căn vào mục đích công dụng nguyên vật liệu, chia thành: - Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý * Căn vào nguồn hình thành, nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu tự sản xuất, gia công, chế biến: doanh nghiệp sử dụng nguyên vật liệu thô để chế biến thành dạng bán thành phẩm, tiếp tục trình sản xuất để tạo sản phẩm hoàn chỉnh - Nguyên vật liệu mua ngoài: thu mua từ thị trường nước nhập từ nước - Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh: đơn vị, tổ chức, cá nhân khác tham gia góp vốn liên doanh nguyên vật liệu => Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết, cụ thể doanh nghiệp mà loại vật liệu kể chia thành nhóm, tùng loại, tùng quy cách Việc phân loại cần thành lập sổ danh điểm cho thứ vật liệu, nhóm vật liệu sử dụng ký hiệu riêng thay tên gọi, nhãn hiệu, quy cách 1.1.3 Tính giá NVL 1.1.3.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho: Là việc xác định giá trị ghi sổ NVL Đây công việc quan trọng tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu giúp cho việc tập hợp phản ánh đầy đủ xác giá trị nguyên vật liệu thu mua xuất kho, từ xác định giá trị tồn kho nguyên vật liệu giúp cho công tác kiểm tra việc sử dụng, chấp hành định mức dự trữ * Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế Toàn nguyên vật liệu biến động kì tính theo giá hạch toán Cuối kì kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế Hệ số giá tính cho loại, nhóm thứ nguyên vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KTDN B K11 GVHD: Th.s Đồng Thị Huyền Trường Đại học Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Giá thực tế NVL nhập kho: Tuỳ theo doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp trực tiếp hay khấu trừ mà giá thực tế có VAT VAT + Trường hợp 1: Nguyên vật liệu mua Giá trị NVL = nhập kho Trong đó: Giá mua ghi hóa đơn + Thuế không hoàn lại Chi phí thu mua + - Các khoản giảm trừ - Giá mua ghi hóa đơn số tiền ghi hóa đơn không bao gồm thuế GTGT doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ, bao gồm thuế GTGT doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp - Các khoản giảm trừ bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua doanh nghiệp mua với số lượng lớn - Thuế không hoàn lại thuế nhập mua hàng từ nước - Chi phí thu mua chi phí tìm kiếm NVL, chi phí vận chuyển, chi phí hoa hồng + Trường hợp 2: Nguyên vật liệu tự chế biến Giá trị Giá trị NVL Chi phí NVL = xuất kho + chế biến nhập kho chế biến Trong đó: chi phí chế biến bao gồm chi phí nhân công chi phí khác liến quan đến trình chế biến +Trường hợp 3: Nguyên vật liệu thuế gia công chế biến Giá thực tế gồm giá trị nguyên vật liệu chế biến chi phí liên quan + Trường hợp 4: Nguyên vật liệu nhận góp vốn Giá trị NVL = Giá trị NVL hội đồng + nhập kho định giá định + Trường hợp 5: Nguyên vật liệu biếu tặng, viện trợ Giá trị NVL nhập kho = Giá trị NVL nhận bàn giao + Chi phí tiếp nhận Chi phí tiếp nhận SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KTDN B K11 GVHD: Th.s Đồng Thị Huyền Trường Đại học Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Khi sử dụng giá hạch toán phiếu nhập kho, xuất kho sổ sách kế toán nguyên vật liệu phản ánh theo giá hạch toán Cuối tháng, sau xác định mức giá thực tế tiến hành điều chỉnh giá trị nguyên vật liệu, công cụ từ giá hạch toán sang giá thực tế 1.1.3.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Hàng tồn kho doanh nghiệp nói chung nguyên vật liệu nói riêng tăng lên từ nhiều nguồn khác với đơn giá khác Vì vậy, doanh nghiệp cần tính giá hàng xuất kho phù hợp Việc lựa chọn phương pháp tính giá tùy thuộc vào đặc điểm nguyên vật liệu, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Song, dù ấp dụng phương pháp doanh nghiệp phải quán suốt niên độ kế toán Nếu có thay đổi phải giải trình thuyết minh, nêu rõ tác động thay đổi báo cáo tài Để tính giá xuất kho NVL, doanh nghiệp áp dụng phương pháp sau: + Phương pháp 1: Nhập trước – xuất trước - Nội dung: Theo phương pháp này, số nguyên vật liệu nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sở phương pháp giá thực tế NVL nhập trước làm sở để tính giá NVL xuất trước - Đối tượng áp dụng: áp dụng doanh nghiệp mặt hàng, đơn giá NVL lớn, cần theo dõi xác theo đơn giá xuất loại NVL theo lần nhập - Ưu điểm: phương pháp giúp kế toán tính trị gía vốn hàng xuất kho cho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho yêu cầu quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thực tế thị trường, vậy, tiêu hàng tồn kho báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế lớn - Nhược điểm: Phương pháp làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí Theo cách này, doanh thu tạo từ giá trị vật tư, sản phẩm, hàng hóa có từ lâu Đồng thời, số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, số lượng nhập – xuấ nhiều dẫn đến chi phí hạch toán khối lượng công việc tăng lên nhiều + Phương pháp 2: nhập sau – xuất trước - Nội dung: trị giá NVL xuất kho giá trị NVL nhập kho Giá trị NVL nhập sau lấy làm tính giá trị NVL xuất SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KTDN B K11 GVHD: Th.s Đồng Thị Huyền Trường Đại học Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Đối tượng áp dụng: áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng, đơn giá NVL lớn, cần theo dõi xác đơn giá xuất loại NVL theo lần nhập - Ưu điểm: tính giá xuất kho sau lần xuất, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho công tác quản lý Chi phí xuất kho sát với chi phí thực tế Việc thực theo phương pháp đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế toán - Nhược điểm: với doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ nhập – xuất kỳ kế toán, phương pháp làm tăng khối lượng công việc cho kế toán + Phương pháp 3: Bình quân gia quyền - Nội dung: giá trị loại NVL xuất kho tính theo giá trung bình số nguyên vật liệu tồn đầu kỳ số NVL nhập sản xuất kỳ Trị giá xuât kho Số lượng NVL Giá đơn vị = x NVL xuất kho bình quân - Đối tượng áp dụng: Áp dụng doanh nghiệp có nhiều loại NVL với giá biến động Tính giá bình quân kỳ dự trữ - Nội dung: phương pháp tính giá đơn vị bình quân vào thời điểm cuối kỳ, sau lấy số lượng xuất kho chứng từ xuất kho nhân với đơn giá bình quân tính Giá đơn vị bình quân Tổng giá trị NVL tồn kho nhập kỳ = Số lượng NVL tồn kho nhập kỳ kỳ dự trữ - Ưu điểm: Phương pháp đơn giản, dễ thực - Nhược điểm: phương pháp có độ xác không cao, việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến việc toán chung Bình quân sau lần nhập - Nội dung: tính giá bình quân gia quyền sau lần nhập, sau lấy số lượng NVL xuất kho nhân với đơn giá Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = Trị giá thực tế NVL tồn kho sau lần nhập Số lượng NVL tồn kho sau lần nhập - Ưu điểm: khác phục nhược điểm phương pháp bình quân kỳ dự trữ, vừa xác, vừa cập nhật - Nhược điểm: tính toán phức tạp, nhiều lần SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KTDN B K11 GVHD: Th.s Đồng Thị Huyền Trường Đại học Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp + Phương pháp 4: Giá thực tế đích danh - Nội dung: Doanh nghiệp quản lý NVL theo lô hàng, xuất kho lô hàng lấy giá thực tế lô nguyên vật liệu làm đơn giá xuất - Đối tượng áp dụng: doanh nghiệp có NVL NVL nhận diện - Ưu điểm: phương pháp tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị NVL xuất kho phù hợp với doanh thu mà NVl tạo Hơn nưa, giá trị NVL phản ánh giá trị thực tế nó, - Nhược điểm: doanh nghiệp phải thực theo dõi NVL theo lô hàng, với doanh nghiệp có nhiều lô hàng việc theo dõi tính toán phức tạp 1.2 Tổ chức kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để góp phần nâng cao hiệu quản lý nguyên vật liệu, kế toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh xác, kịp thời kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp nguyên vật liệu mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị thời gian cung cấp - Tính toán phân bố xác, kịp thời, giá trị vật liệu xuất dùng cho đối tượng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức tiêu hao, phát ngăn chặm lịp thời việc sử dụng nguyên vật liệu lẵng phí sai mục đích - Thường xuyên kiểm tra thực định mức dự trữ nguyên vật liệu, phát kịp thời vật liệu ứ đọng, phẩm chất, chưa cần dùng có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại - Thực kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo vật liệu, tham gia công tác phân tích việc thực kế hoạch thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu 1.2.2 Tổ chức kế toán chi tiết NVl Là công việc hạch toán kết hợp kho phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn cho loại số lượng, chất lượng chủng loại 1.2.2.1 Phương pháp ghi thẻ song song Nguyên tắc: ghi theo tiêu vật giá trị SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KTDN B K11 10 GVHD: Th.s Đồng Thị Huyền Trường Đại học Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp *Về công tác kế toán nói chung: - Các nhân viên kế toán có trình độ kinh nghiệm lâu năm, nhiệt tình công tác nhaỵ bén việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp thông tin kế toán - Mỗi kế toán viên phân phụ trách phần hành riêng kế toán viên chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng phần hành mình, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời, xác cho đối tượng sử dụng - Bộ máy kế toán tổ chức tương đối gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, thực theo chế độ kế toán hành, phù hợp với quy mô công ty sản xuất - Hình thức kế toán mà công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Đây hình thức phù hợp với quy mô loại hình sản xuất doanh nghiệp Hệ thống sổ sách rõ ràng, đầy đủ, theo quy định Nhà nước *Về công tác kế toán nguyên vật liệu: - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp có nhiều ưu điểm, hàng tồn kho kiểm tra, theo dõi thường xuyên, liên tục, kịp thời, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Phương pháp giúp Công ty theo dõi nguyên vật liệu xác, kịp thời Đây lựa chọn đắn công ty - Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp Thẻ song song, phương pháp đơn giản khâu ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu, dễ phát sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập – xuất – tồn danh điểm nguyên vật liệu kịp thời, xác, giúp thủ kho kế toán theo dõi nguyên vật liệu chặt chẽ, tránh sai sót Mặt khác, phương pháp phù hợp với tình hình nhập – xuất nguyên vật liệu công ty 2.5.2 Những hạn chế Bên cạnh ưu điểm bật trên, công ty tồn số nhược điểm cần khắc phục sau: *Về hệ thống tài khoản kế toán: - Tài khoản kế toán 152 Nguyên vật liệu: Công ty có nhiều loại nguyên vật liệu kế toán công ty không thực theo dõi chi tiết cho loại nguyên vật liệu SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KTDN B K11 83 GVHD: Th.s Đồng Thị Huyền Trường Đại học Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp mà tiến hành theo dõi chung Việc không phân rõ nguyên vật liệu dẫn đến tình trạng khó kiểm soát chặt chẽ loại nguyên vật liệu Điều làm cho công tác quản lý nguyên vật liệu trở nên phức tạp, dễ dẫn đến tình trạng mát thiếu hụt nguyên vật liệu, làm cho người quản lý khó nắm bắt tình hình nhập – xuất – tồn loại nguyên vật liệu - Công ty không mở Tài khoản 159 Dự phòng giảm giá Hàng tồn kho để theo dõi hàng tồn kho nói chung nguyên vật liệu nói riêng Do đặc thù sản xuất may mặc, giá nguyên vật liệu biến động liên tục thị trường, tùy theo thị hướng phong trào khoảng thời gian định, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc làm cần thiết, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro mà thị trường mang lại Việc lập dự phòng giúp doanh nghiệp quản lý tốt từ công tác thu mua, xuất dùng đến tiêu thụ sản phẩm, giúp phòng Kế hoạch có phương hướng thích hợp việc lập kế hoạch sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Như vậy, công ty không thực việc tốt việc quản lý nguyên vật liệu làm cho hiệu quản lý sử dụng nguyên vật liệu giảm sút gây khó khăn cho công tác quản lý chung *Công tác thu mua nguyên vật liệu: Công ty sử dụng kế hoạch sản xuất thực tế số lượng nguyên vật liệu tồn kho làm để lập kế hoạch thu mua, nhiên nguyên vật liệu công ty chủ yếu vải vóc nên có đặc điểm: - Biến động theo thị hiếu thị trường - Mang tính chất thời điểm - Nhiều chủng loại, chất lượng đa dạng Từ đặc điểm trên, công ty đánh giá tổng thể dài hạn, công ty không mua đủ mua dư thừa nguyên vật liệu, mua nguyên vật liệu với giá cao chất lượng không đạt yêu cầu, dẫn đến chi phí nguyên vật liệu tăng cao, công ty không thực kế hoạch sản xuất đề Điề làm tăng giá thành sản phẩm, giảm lực cạnh tranh với đối thủ thị trường *Công tác tổ chức hệ thống kho tàng bến bãi: Đối với doanh nghiệp sản xuất hệ thống kho bãi quan trọng Tại đó, hàng hóa, vật tư, thành phẩm công ty lưu trữ bảo quản Vì vậy, công tác SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KTDN B K11 84 GVHD: Th.s Đồng Thị Huyền Trường Đại học Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp xây dựng hoàn thiện hệ thống kho tàng bến bãi cần doanh nghiệp trọng đầu tư Tại công ty TNHH M&S VINA có kho chứa nguyên vật liệu Tuy nhiên, kho chứa xuống cấp với hệ thống phòng chống hỏa hoạn chưa đạt yêu cầu, cần sử chữa nâng cấp Nguyên vật liệu công ty có đặc điểm bị hao hụt, không bị ảnh hưởng yếu tố vật lý nhiệt độ, thời tiết lại nguyên liệu dễ bắt lửa, dễ cháy Vì vậy, cần trọng tới biện pháp cứu hỏa, di tán nguyên vật liệu có cố hỏa hoạn, giảm thiệt hại đến mức thấp *Công tác tổ chức quản lý nguyên vật liệu Mặc dù nguyên vật liệu công ty cài mã vật tư cụ thể để theo dõi cho danh điểm, tai kho, nguyên vật liệu không xếp cách khoa học hợp lý Do hệ thống kho nguyên vật liệu xuống cấp, không đủ diện tích yêu cầu nên nguyên vật liệu xếp theo thứ tự nhập kho Điều làm ảnh hưởng tới trình xuất nguyên vật liệu cho sản xuất, gây nhầm lẫn cho lần xuất kho, đồng thời gây khó khăn, trở ngại cho việc quản lý nguyên vật liệu thủ kho *Về công tác tổ chức hạch toán máy kế toán: - Công ty tính giá xuất kho nguyên vật liệu theo phương phấp nhập trước – xuất trước chưa hợp lý Phương pháp đảm bảo an toàn giá nguyên vật liệu trước biến động thị trường, điều lại hạn chế doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh may mặc công ty TNHH M&S VINA Do may mặc ngành sản xuất có đặc thù giá nhạy cảm, biến động theo thị hiếu, trào lưu người tiêu dùng khoảng thời gian định, giá cạnh tranh mạnh bỏ qua doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực Việc tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước – xuất trước không hợp lý, giảm tính cạnh tranh đối thủ thị trường - Khoa học – công nghệ ngày phát triển, tao điều kiện cho công tác quản lý ngày khoa học hiệu Hiện nay, phần mền kế toán đời công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác kế toán Tuy nhiên, công ty TNHH M&S VINA chưa áp dụng phần mên quản lý kế toán Đây thiếu sót mà công ty cần phải bổ sung thời gian tới Hiện nay, có nhiều phần mền kế toán MISA, IT SOFT, công ty lựa chọn phần mền phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh để sử dụng SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KTDN B K11 85 GVHD: Th.s Đồng Thị Huyền Trường Đại học Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Chương MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VỚI VIỆC NĂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH M&S VINA 3.1 Định hướng phát triển công ty TNHH M&S VINA thời gian tới Triển khai cải tiến mạnh dạn áp dụng khoa học công nghệ đại quản lý, điều hành sản xuất Thực dự án phê duyệt, sớm đưa sản phẩm có chất lượng cao, tăng sức cạnh tranh Huy động sử dụng tối đa đồng vốn từ nguồn vốn đầu tư, vốn vay ngân hàng, vốn cán công nhân viên, khách hàng để đảm bảo đủ vốn đáp ứng yêu cầu sản xuất Đẩy mạnh thu hồi khoản nợ, giải tài sản tồn kho (nếu có) để đồng vốn lưu chuyển quay vòng nhanh Trong năm tới, công ty thực việc tuyển dụng nhân viên có trình độ kinh nghiệm, tăng cường công tác đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên công ty, cung cấp điều kiện làm việc tốt chế độ khen thưởng kịp thời nhân viên, tập thể phòng ban có thành tích xuất sắc, có sáng kiến nhằm khuyến khích người lao động phát huy tối đa lực Với doanh nghiệp thành lập Công ty TNHH M&S VINA để đứng vững thị trường không ngừng khẳng định uy tín không kể đến đạo ban lãnh đạo vươn lên thành viên công ty Bản thân công ty phải tự tự tìm nguồn vốn để sản xuất, tự tìm nguồn nguyên vật liệu để đáp ứng nhu cầu sản xuất, nhạy bén với thay đổi cạnh tranh thị trường Công ty trọng đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm bê tông công trình xây dựng, công tác quản lý nói chung công tác tập hợp chi phí nói riêng Một yêu cầu quản trị mà công ty đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Yêu cầu chung kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu tiếp tục phát huy ưu điểm có, tìm cách khắc phục tồn nhằm đảm bảo hạch toán chế độ quy định Bộ Tài Chính đáp ứng nhu cầu quản lý công ty có tính đến phương án mở rộng sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KTDN B K11 86 GVHD: Th.s Đồng Thị Huyền Trường Đại học Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH M&S VINA Cùng với đổi toàn diện kinh tế, hạch toán kế toán với tư cách phận quan trọng hệ thống công cụ quản lí kinh tế tài không ngừng hoàn thiện phát triển Hạch toán kế toán góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng quản lí tài quốc gia quản trị doanh nghiệp Qua nghiên cứu phần sở lí luận chung hạch toán nguyên vật liệu áp dụng phần vào thực tế, kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH M&S VINA, thấy rõ vai trò, vị trí thông tin kế toán nguyên vật liệu việc đáp ứng yêu cầu công tác quản lí kế toán quản trị Công ty Xuất phát từ yêu cầu trên, việc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu vô quan trọng Hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận Bên cạnh đó, phát triển kinh tế thị trường đòi hỏi hạch toán kế toán nói chung hạch toán nguyên vật liệu nói riêng, mặt phải thừa nhận nguyên tắc kế toán, chuẩn mực quốc tế, đồng thời sớm hình thành chuẩn mực kế toán theo thông lệ Việt Nam Mục tiêu hội nhập vào kinh tế giới khu vực bắt buộc phải ngày hoàn thiện xây dựng cho mô hình hệ thống kế toán doanh nghiệp phù hợp, có khả hội nhập vào hệ thống kế toán giới khu vực Đối với doanh nghiệp trước yêu cầu quản lí mới, đòi hỏi phải không ngừng hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán để nâng cao hiệu kinh tế Nhận biết tầm quan trọng việc hạch toán nguyên vật liệu quản trị doanh nghiệp, nhà quản lí Công ty TNHH M&S VINA phòng nghiệp vụ nghiên cứu phương pháp hạch toán, cách quản lí phù hợp với tình hình sản xuất Công ty 3.3 Nguyên tắc việc hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu Công ty TNHH M&S VINA Trong kinh tế thị trường nhiệm vụ kế toán vượt khỏi việc ghi chép đơn mà nâng cao để cung cấp thông tin kế toán để làm sở cho nhà quản lý định Thị trường cạnh tranh, nắm thông tin trước giá có nhiều hội chiến thắng cạnh tranh Để có SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KTDN B K11 87 GVHD: Th.s Đồng Thị Huyền Trường Đại học Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp thông tin vừa xác vừa dễ xử lý đối vời người sử dụng thông tin cần phải có khuôn mẫu định Nói cách khác, cần phải xây dựng mô hình chung áp dụng việc hạch toán kế toán cung cấp thông tin kế toán nói chung phần hành kế toán NVL nói riêng Trên giới nước có kinh tế phát triển Hiệp hội kế toán quốc tế xây dựng chuẩn mực kế toán chung hạch toán cung cấp thông tin kế toán Các chuẩn mực hướng dẫn áp dụng thống cho tất nước để tiện phục vụ cho hoạt động kinh tế toàn cầu Chế độ kế toán hành nước ta thức áp dụng từ ngày 10/01/1996 nhìn chung xây dựng nguyên tắc Tuy nhiên xét riêng chuẩn mực hàng tồn kho (trong có NVL) kế toán Việt Nam có điểm không chặt chẽ so với quy định chuẩn mực kế toán quốc tế, quy định lập dự phòng, nguyên tắc tính giá hàng tồn kho nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Chính vậy, việc xây dựng nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán NVL, công ty dựa hướng vừa đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam, vừa hướng theo chuẩn mực kế toán quốc tế để góp phần nhằm làm hoàn thiện thêm chế độ, quan trọng việc xây dựng biện pháp hoàn thiện phải xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý công ty Cụ thể hoàn thiện cần phải tuân thủ theo nguyên tắc sau: - Nắm vững chức năng, nhiệm vụ kế toán phần hành nói chung phần hành kế toán NVL nói riêng Cùng lúc phải đồng thời vừa phản ánh vừa giám đốc trình luân chuyển NVL Phải hoàn thiện từ máy kế toán đến công tác kế toán để góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty điều kiện kinh tế thị trường ngày cạnh tranh khốc liệt - Đặc trưng doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH M&S VINA nói riêng tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu lợi nhuận, mục tiêu tạo công ăn việc làm cho người lao động, qua tạo nguồn thu cho ngân sách Nhà nước Do mục tiêu kế toán phục vụ cho mục tiêu nên phải lấy lợi ích hiệu kinh tế làm động lực cho hoàn thiện công tác kế toán - Công tác hoàn thiện phải dựa mô hình chung hạch toán, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để hoàn thiện Bởi hoạt động kinh doanh nói chung đa dạng nên tuỳ doanh nghiệp cụ thể mà việc tổ chức hạch toán có SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KTDN B K11 88 GVHD: Th.s Đồng Thị Huyền Trường Đại học Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp điểm khác đơn vị Do đó, tảng để hoàn thiện phải quy định chung chế độ kế toán hành Như vậy, nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán phần hành NVL sửa chữa sai sót, yếu tố chưa khoa học, chưa hợp lý để đến chung xác nhiều người chấp nhận, quy định Hoàn thiện trình nắm bắt lý thuyết để vận dụng vào thực tế từ thực tế đa dạng phong phú bổ sung cho lý thuyết SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KTDN B K11 89 GVHD: Th.s Đồng Thị Huyền Trường Đại học Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 3.4 Một số biện pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH M&S VINA Để công ty tồn tại, phát triển đứng vững kinh tế thị trường nay, đòi hỏi nhà quản lý phải không ngừng sâu vào tìm hiểu, phát huy điểm mạnh doanh nghiệp hạn chế, khắc phục điểm yếu tồn Các nhà quản lý muốn đưa định đắn, hiệu dựa thông tin xác, kịp thời kế toán Do đó, việc sau vào tìm hiểu, nghiên cứu để hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng điều vô cần thiết, có ý nghĩa thiết thực Qua thời gian thực tập công ty TNHH M&S VINA, tìm hiểu trình sản xuất kinh doanh công ty, em xin mạnh dạn đề suất số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty sau: Thứ nhất: Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán nguyên vật liệu Tài khoản 152: nguyên vật liệu chia thành nhiểu tài khoản cấp hai tùy thuộc vào yêu cầu quản lý đặc điểm sản xuất công ty Trên thực tế, công ty TNHH M&S VINA nên mở thêm số tài khoản cấp hai cho tài khoản 152 để theo dõi cụ thể, chi tiết khoa học Có thể chia tài khoản 152 thành tiểu khoản để theo dõi cho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ + Tài khoản 152.1: Nguyên vật liệu Là loại nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Quá trình sản xuất công ty có loại nguyên vật liệu vải bò, vải len, vải cotton, vải phi, vải lụa Đây loại nguyên vật liệu cấu thành nên sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn tổng khối lượng sản phẩm công ty Dựa vào tính chất trên, công ty mở tài khoản theo dõi sau: Tài khoản 152.1.1: Vải bò Tài khoản 152.1.2: Vải len Tài khoản 152.1.3: Vải ren SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KTDN B K11 90 GVHD: Th.s Đồng Thị Huyền Trường Đại học Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Việc mở tài khoản chi tiết giúp công ty theo dõi sát sao, khoa học, cụ thể tình hình nhập – xuất – tồn loại NVL, tạo điều kiện cho việc quản lý hiệu + Tài khoản 152.2: Nguyên vật liệu phụ Là loại nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất không cấu thành nên thực thể sản phẩm, kết hợp với nguyên vật liệu làm thay đổi kiểu dáng, màu sắc, tăng thêm chất lượng, tạo điều kiện cho trình sản xuất sản phẩm diễn bình thường, phục vụ cho nhu cầu kyc thuật, bảo quản, phục vụ cho trình lao động Tại công ty có loại vật liệu phụ mếch, mác, cúc, khuy, khóa Các loại nguyên vật liệu có tính chất bổ sung vào trình sản xuất nhằm tạo sản phẩm hoàn thiện, tăng giá trị sản phẩm Theo đặc điểm trên, công ty nên mở tài khoản cho nguyên vật liệu phụ sau: Tài khoản 152.2.1: Cúc Tài khoản 152.2.2: Khuy Tài khoản 152.2.3: Khóa Việc phân tách, theo dõi nguyên vật liệu đảm bảo cho trình hạch toán theo dõi nguyên vật liệu diễn chi tiết, cụ thể Từ đó, kế toán theo dõi xác trạng loại NVL, góp phần nâng cao hiệu quản lý NVL Công ty - Tài khoản 151: Hàng mua đường Một phần không nhỏ nguyên vật liệu Công ty nhập từ nước Quá trình vân chuyển từ khẩu, cảng biển công ty chiếm khoảng thời gian định, việc theo dõi nguyên vật liệu thời gian vận chuyển việc làm cần thiết khẩn cấp công ty Công ty nên mở tài khoản 151 Hàng mua đường để phản ánh giá trị loại hàng hóa, vật tư thuộc quyền sở hữu cuả công ty đường vận chuyển bến bãi, bến cảng đến công ty chờ nhập kho Việc mở thêm tài khoản giúp kế toán theo dõi sát trình thu mua NVL từ khâu thu mua đến khâu nhập kho, góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng NVL SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KTDN B K11 91 GVHD: Th.s Đồng Thị Huyền Trường Đại học Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Công ty TNHH M&S VINA cần thiết phải lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Như phân tích trên, sản phẩm doanh nghiệp có nhạy cảm giá mang tính chất thời kỳ, trào lưu Chu kỳ sông sản phẩm hàng hóa ngắn, nguyên vật liệu cần lập dự phòng để đề phòng rủi ro trước biến động thị trường - Tài khoản 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán, giá trị thực nguyên vật liệu nhỏ giá gốc doanh nghiệp phải tiến hành lập dự phòng giảm giá cho số vật liệu Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực Việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu phải tiến hành cho danh điểm vật tư, sau tổng hợp lại tổng số dự phòng cần lập Kế toán ghi bút toán lập dự phòng: Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 159: dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sang năm sau, số dự phòng lớn số lập, ghi bổ sung: Nợ TK 632 Số dự phòng Có TK 159 bổ sung Trường hợp số dự phòng nhỏ số lập, kế toán phải hoàn nhập dự phòng: Nợ TK 159 Số chênh lệch Có TK 632 nhỏ Thứ hai: Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán máy kế toán công ty Bộ máy kế toán công ty tương đối gọn nhẹ, phù hợp với loại hình sản xuất doanh nghiệp, nhiên, để tránh sai sót không đáng có, đồng thời giảm nhẹ chi phí, công ty nên sử dụng phần mền kế toán Đặc trưng hình thức kế toán máy vi tính công việc kế toán thực theo chương trình phần mền máy vi tính Phần mền kế toán thiết kế theo nguyên tắc bốn hình thức kế toán Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, phải in đầy đủ sổ kế toán báo cáo tài theo quy định Thực tế, thị trường có nhiều công ty cung cấp phần mền kế toán Các phần mền kế toán đa dạng chuyên biệt theo đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp; công ty yêu cầu xây dựng cho riêng SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KTDN B K11 92 GVHD: Th.s Đồng Thị Huyền Trường Đại học Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất hình thức kinh doanh doanh nghiệp Một số phần mềm kế toán phổ biến sử dụng nhiều MISA, IT SOFT, Các phần mềm kế toán có ưu điểm sau: + Giá thành phần mềm tương đối hợp lý + Giao diện tài liệu hướng dẫn rõ ràng, cách sử dụng đơn giản, khoa học, thuận lợi cho việc khai thác thông tin sử sụng + Các phần mềm xây dựng hệ thống pháp luật Việt Nam kế toán, hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán hành Các thay đổi thường xuyên luật cập nhật kịp thời Bên cạnh đó, doanh nghiệp đặt riêng phần mềm kế toán phù hợp với loại hình doanh nghiệp + Công việc bảo hành, bảo trì kịp thời, nhanh chóng Tuy nhiên, tính hiệu phần mềm tùy thuộc định doanh nghiệp Sử dụng phần mềm đòi hỏi nhân viên kế toán phải có kỹ trình độ định để sử dụng phần mềm kế toán phục vụ cho trình hạch toán giúp nhà quản lý doanh nghiệp đưa định tài đắn Việc thực công tác sử dụng phần mềm kế toán góp phần nâng cao hiệu quản lý nói chung quản lý NVL công ty nói riêng Doanh nghiệp cần thay phương pháp tính giá xuất kho từ nhập trước – xuất trước thành nhập sau – xuất trước để đảm bảo linh hoạt giá May mặc nghành nghề sản xuất kinh doanh có sản phẩm nhạy cảm giá thị trường Việc định giá sản phẩm có ảnh hưởng vô lớn đến doanh thu lợi nhuận công ty Giá sản phẩm cần theo sát giá thị trường, tạo lợi cạnh tranh với đối thủ Phương pháp tính giá xuất kho quan trọng việc tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp may mặc M&S VINA phương pháp nhập sau – xuất trước hợp lý đảm bảo linh động giá thị trường SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KTDN B K11 93 GVHD: Th.s Đồng Thị Huyền Trường Đại học Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Thứ ba: Hoàn thiện công tác thu mua nguyên vật liệu Hiện nay, công ty thu mua nguyên vật liêu dựa vào số lượng NVL tồn kho kế hoạch sản xuất Phương pháp khoa học hiệu quả, giúp doanh nghiệp tính toán số lượng NVL cần thiết, lập kế hoạch thu mua chi tiết, hiệu Tuy nhiên, lượng NVL cần thiết cho sản xuất kỳ, công ty cần xây dựng định mức dự trữ, nhằm chủ động việc dự trữ NVL, đề phòng rủi ro thị trường Việc xây dựng định mức dự trữ kế hoạch sản xuất, định mức tiêu hao cho loại NVL tình hình, khả sản xuất công ty + Định mức giá cho đơn vị NVL trực tiếp phản ánh giá cuối đơn vị NVL trực tiếp sau trừ khoản chiết khấu Định mức giá đơn vị NVL Giá mua đơn vị = + Chi phí chuyên chở + Chi phí nhập kho, bốc xếp - Chiết khấu (nếu có) + Định mức lượng NVL trực tiếp cho đơn vị sản phẩm phản ánh số lượng NVL tiêu hao cho đơn vị thành phẩm, cho phép hao hụt định mức Định mức lượng NVL trực tiếp cho ĐVSP Lượng NVL cần thiết để sản xuất cho ĐVSP = + Mức hao hụt định mức + Mức NVL cho sản phẩm hỏng (nếu có) Như vậy, định mức chi phí NVL cho đơn vị sản phẩm xác định sau: Định mức chi phí ĐVSP = Định mức giá ĐV NVL x Định mức lượng NVL Giá tiêu chuẩn nguyên vật liệu thường xác định nhân viên phòng kỹ thuật nhân viên phòng kế toán Nhân viên cung ứng thường định giá thầu NVL cho nhà cung cấp khác nhau, từ chọn nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu giá, chất lượng nguyên vật liệu hợp đồng giao hàng Lượng tiêu chuẩn NVL trực tiếp thường xác định kỹ sư giám đốc sản xuất, tình hình sử dụng thực tế nơi sản xuất Định mức dự trữ đảm bảo cho NVL sử dụng vừa đủ, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất nắm bắt hội kinh doanh Ngoài ra, vốn để SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KTDN B K11 94 GVHD: Th.s Đồng Thị Huyền Trường Đại học Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp NVL bị ứ đọng, số vốn xoay vòng cho loại NVL khác cho hoạt động tài khác, làm tăng hiệu sử dụng vốn Thứ tư: Hoàn thiện hệ thống kho tàng, bến bãi Nguyên vật liệu công ty chủ yếu vải vóc nên dễ phai màu, ẩm mốc, hỏa hoạn Vì vậy, để bảo quản tốt nguyên vật liệu, giảm thiểu hư hỏng, mát, công ty phải xây dựng hệ thống kho đủ tiêu chuẩn Hệ thống kho phải có yêu cầu tối thiểu như: + Khô ráo, thoáng mát + Trang bị đầy đủ hệ thống phòng hỏa hoạn + Có giá để NVL, tránh để trực tiếp xuống đất, dễ gây ẩm mốc, làm giảm giá trị NVL + Thương xuyên kiểm kê, kiểm tra tình trạng NVL số lượng chất lượng, có biện pháp xử lý kịp thời cần thiết Hiện nay, kho bãi công ty có dấu hiệu xuống cấp, không đáp ứng yêu cầu tốt thiểu trên, ngắn hạn, công ty nên thuê kho bãi để chưa NVL Tuy nhiên, chi phí thuê kho bãi tương đối cao, vận chuyển nhiều lần, đồng thời công tác trông coi không đảm bảo Vì vậy, dài hạn, cồng ty cần phải nâng cấp xây hệ thống kho chứa Việc nâng cấp xây cần số lượng vốn lớn, mặt lâu dài hạn chế nhược điểm việc thuế, giảm thiểu thiệt hại việc NVL giảm phẩm chất yếu tố môi trường Ngoài ra, nguyên vật liệu kho cần sếp theo danh mục theo mã vật tư để tiện cho công tác nhập – xuất diễn dễ dàng Do đặc điểm nghành nghề kinh doanh mà nguyên vật liệu công ty đa dạng phong phú chủng loại chất lượng, cần thiết xếp nguyên vật liệu theo tiêu chí định để nhập – xuất nguyên vật liệu diễn dễ dàng, xác nhanh chóng Thứ năm: Hoàn thiện công tác kiểm kê – bảo quản NVL Để bảo quản tốt nguyên vật liệu, phục vụ cho trính sản xuất, công ty nên thực sau: + Phân loại NVL trước nhập kho Điều giúp cho trình nhập – xuất diễn nhanh chóng, dễ dàng SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KTDN B K11 95 GVHD: Th.s Đồng Thị Huyền Trường Đại học Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp + Bảo quản kho, tránh tình trạng loại NVL để nhiều kho Thực công việc bảo đảm cho công tác quản lý, kiểm kê NVL hiệu quả, giảm bớt khối lượng công việc, hạn chế sai sót trình kiểm kê + Thường xuyên kiểm tra NVL, tránh để NVL nơi ẩm thấp, gây mốc, xuống màu loang màu, gây giảm chất lượng Thứ sáu: Hoàn thiện công tác kiểm nghiệm NVL Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng, bản, có tính định đến thực thể sản phẩm Việc trọng công tác kiểm tra chất lượng NVL công việc cấp thiêt, chất lượng NVL định phần lớn chất lượng sản phẩm, từ tạo ưu cạnh tranh thị trường Mặt khác, tiến hành kiểm tra chất lượng NVL thường xuyên giúp công ty phát kịp thời lô NVL thiếu phẩm chất, chất lượng, từ đề biện pháp xử lý Công ty nên bố trí nhân viên kiểm soát thường xuyên giám sát chất lượng NVL trước đưa vào sản xuất Đồng thời định kỳ tổ chức hội thảo chất lượng, kỹ thuật với tham gia kiểm soát viên, nâng cao kiến thức kỹ phân loại NVL dựa vào phẩm chất, giúp kiểm soát viên làm tốt công tác Các nhân viên kiểm soát kiểm tra thường xuyên NVL làm giảm khối lượng công việc kiểm tra NVL cho phận kiểm kê định kỳ hàng tháng, góp phần nâng cao chất lượng NVL sử dụng, tạo tác phong chuyên nghiệp trách nhiệm cho phận công ty Thứ bảy: Hoàn thiện công tác quản lý Doanh nghiệp cần có chế độ khen thưởng kỷ luật hợp lý Cần khen thưởng vật chất tinh thần cho cá nhân, đơn vị có ý thức kỷ luật tốt, chấp hành nghiêm chỉnh nội quy công ty, sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hoàn thành đầy đủ vượt mức tiêu đề Đồng thời có biện pháp kỷ luật nghiêm minh cá nhân, tổ chức thiếu ý thức xây dựng tập thể, không tuân thủ nghiêm chỉnh nội quy toàn doanh nghiệp Những biện pháp thưởng phạt phân minh kích thích cá nhân tập thể cô gắng sản xuất kinh doanh, đồng thời mang tính chất răn đe với hành vi thiếu ý thức SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KTDN B K11 96 GVHD: Th.s Đồng Thị Huyền Trường Đại học Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua phần trình bày chuyên đề thực tập tốt nghiệp khẳng định hạch toán nguyên vật liệu có tác dụng to lớn việc quản lí kinh tế quản trị doanh nghiệp Thông qua công tác hạch toán nguyên vật liệu, đơn vị sản xuất kinh doanh đảm bảo nguyên vật liệu an toàn, phòng ngừa mát, lãng phí nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Thực tế hạch toán nguyên vật liệu Công ty TNHH M&S VINA có ảnh hưởng to lớn đến công tác quản lí vật tư quản lí Công ty Hạch toán nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp lãnh đạo Công ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất Hạch toán nguyên vật liệu có phản ánh xác đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu lãnh đạo công ty có biện pháp đạo đắn Do đó, hạch toán nguyên vật liệu nói riêng hạch toán kế toán nói chung Công ty TNHH M&S VINA phải không ngừng hoàn thiện Là Công ty nhạy bén với thay đổi chế cạnh tranh liệt thị trường, Công ty nâng cao chất lượng sản phẩm tăng cường công tác quản lí Một yêu cầu quan trọng đề phải tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Sau thời gian thực tập Công ty TNHH M&S VINA, em hiểu tầm quan trọng hạch toán nguyên vật liệu công tác lãnh đạo Công ty, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài "hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu." Trong thời gian thực tập giúp em nhiều việc củng cố lại kiến thức học Em thấy rõ kiến thức lí thuyết chưa đủ mà phải biết vận dụng linh hoạt vào thực tế Để đạt điều đó, em giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng nghiệp vụ đạo tận tình ThS Đồng Thị Huyền Vì thời gian tìm hiểu Công ty không nhiều nên vấn đề đưa không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp cô giáo hướng dẫn, anh chị phòng nghiệp vụ để chuyên đề em hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn! Hải Phòng, ngày 25 tháng 5năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Giang SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KTDN B K11 97 GVHD: Th.s Đồng Thị Huyền [...]... tốt nghiệp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH M&S VINA 2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH M&S VINA 2.1.1 Quá trình hình thành về Công ty TNHH M&S VINA Công ty TNHH M&S VINA có trụ sở đặt tại thôn Tranh Đấu, xã Gia Xuyến, huyện Gia Lộc, tỉnh Hải Dương Công ty TNHH M&S VINA là doanh nghiệp tư nhân thuộc sự quản lý về mặt Nhà... Bước 2: Kế toán nguyên vật liệu vào sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu cho từng loại nguyên vật liệu cả về hiện vật và giá trị Bước 3: cuối tháng kế toán nguyên vật liệu tính ra số tồn cả về hiện vật và giá trị cho từng loại nguyên vật liệu trên sổ chi tiết Lập kế hoạch đối chiếu với thủ kho về hiện vật, nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân và điều chỉnh Kế toán nguyên vật liệu đối chiếu với kế toán. .. phòng kế toán: hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Bước 1: Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận được chứng từ thủ kho chuyển đến kế toán nguyên vật liệu ghi đơn giá tính thành tiền Bước 2: Kế toán nguyên vật liệu phân loại chứng từ phiếu nhập nguyên vật liệu và phiếu xuất nguyên vật liệu Dựa trên cơ sở phiếu nhập nguyên vật liệu lập bảng kê nhập nguyên vật liệu. .. nghiệp *Tài khoản 611 – Mua hàng Nợ TK 611 Có -Kết chuyển giá gốc hàng hóa, -Kết chuyển giá gốc hàng hóa, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ tông kho cuối kỳ -Giá -Giá gốc hàng hóa, nguyên liệu, TKgốc 151,hàng 152 hóa, nguyên liệu, TK 611 TK 151,152 vật liệu, công cụ, dụng cụ mua vào vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng trong kỳ, hàng hóa đã bán... hiện vật lẫn giá trị Dựa trên cơ sở phiếu xuất nguyên vật liệu lập bảng kê xuất nguyên vật liệu cả về hiện vật lẫn giá trị Bước 3: Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu lấy số liệu trên bảng kê nhập và bảng kê xuất vào bảng đối chiếu luân chuyển, vào cột nhập cột xuất cho từng loại nguyên vật liệu tương ứng Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu tính ra số tồn cả về hiện vật và giá trị cho từng loại nguyên vật. .. xuất kỳ kế hoạch (gốc) Nhận xét: + Nếu M1 < (M0 x Q1 Q0 ) Tình hình sử dụng nguyên vật liệu kỳ thực tế so với kỳ kế hoạch tiết kiệm + nếu M1 > (M0 x Q1 Q0 ) Tình hình sử dụng nguyên vật liệu kỳ thục tế so với kỳ kế hoạch lãng phí SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KTDN B K11 26 GVHD: Th.s Đồng Thị Huyền Trường Đại học Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp + Nếu M1 = (M0 x Q1 Q0 ) Tình hình sử dụng nguyên vật liệu thực. .. Phòng nhân sự công ty TNHH M& VINA) * Chức năng và nhiệm vụ của từng người trong bộ máy kế toán - Kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý của công ty Là người điều hành công việc chung bộ máy kế toán đồng thời kiểm kê kế toán theo dõi tình hình tăng, giảm, trích khấu hao tài sản cố định và tình hình tăng, giảm giá trị công cụ dụng cụ, phân... tổng khối lượng nguyên vật liệu sử dụng kỳ báo cáo + M0: tổng khối lượng nguyên vật liệu sử dụng kỳ kế hoạch SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KTDN B K11 25 GVHD: Th.s Đồng Thị Huyền Trường Đại học Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Nhận xét: tình hình sử dụng nguyên vật liệu kỳ báo cáo so với kỳ gốc tăng (hoặc giảm) Chú ý: M, M có thể tính theo đơn vị hiện vật nếu nghiên cứu cho một loại nguyên vật liệu hoặc tính... được sổ số dư do thủ kho chuyển đến kế toán tính thành tiền cho từng loại nguyên vật liệu tồn kho và ghi vào sổ số dư cột giá trị Bước 5: Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu tự tiến hành đối chiếu số liệu về giá trị sổ số dư và bảng kê luỹ kế nhập xuất tồn, nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân và điều chỉnh Bước 6: Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu đối chiếu với kế toán tổng hợp về tổng giá trị nhập... tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư Bước 1: Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận được chứng từ do thủ kho đem đến ghi đơn giá tình thành tiền Bước 2: Định kỳ 5 hoặc 10 ngày kế toán nguyên vật liệu tổng hợp giá trị nguyên vật liệu nhập và xuất vào bảng kê luỹ kế nhập xuất tồn Bước 3: Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu tính ra số tồn về giá trị cho từng loại nguyên vật liệu trên bảng kê luỹ kế ... với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH M&S VINA Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH M&S. .. VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH M&S VINA 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH M&S VINA 2.1.1 Quá trình hình thành Công ty TNHH M&S VINA Công ty TNHH M&S VINA có... toán nguyên vật liệu Công ty TNHH M&S VINA Đưa ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH M&S VINA Đối tượng phạm vi nghiên