Hoàn thiện kế toán vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam á

Hoàn thiện kế toán vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam á

Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán LI M U Trong c ch th trng hin nay cú s iu tit v mụ ca nh nc, mi hot ng ca doanh nghip u chu s chi phi ca quy lut khỏch quan ca nn kinh t th trng, quy lut giỏ tr, quy lut cnh tranh.ó buc doanh nghip sn xut phi t ra nhng cõu ho lm th no, bng cỏch gỡ v cn t c kt qu ra sao. tr li cho cõu hi ú thỡ doanh nghip phi da trờn nhng thụng tin s do k toỏn mang li. Vy vai trũ ca k toỏn l gỡ? L mt dng c qun lý c lc cú nhim v thu thp x lý v cung cp thụng tin mt cỏch chớnh xỏc.y kp thi cho ngi iu hnh doanh nghip cú quyt nh ỳng n hot ng sn xut kinh doanh . ú ch l trờn phng din lý thuyt m em ó c thc tp ti cụng ty TNHH chn nuụi v ch bin thc n gia sỳc ụng Nam ỏ, Qua thi gian thc tp ti Cụng ty TNHH chn nuụi v ch bin thc n gia sỳc ụng Nam ỏ, thy rừ v trớ v tm quan trng ca cụng tỏc k toỏn vt liu, nờn em ó chn ti Hon thin k toỏn vt liu vi vic nõng cao hiu qu s dng vn lu ng ti Cụng ty TNHH chn nuụi v ch bin thc n gia sỳc ụng Nam ỏ Mc ớch ca ti l vn dng lý thuyt v k toỏn vt liu, hiu qu s dng vn lu ng vo nghiờn cu thc t ti doanh nghip sn xut - Cụng ty TNHH chn nuụi v ch bin thc n gia sỳc ụng Nam ỏ. Qua õy em xin chõn thnh cm n s giỳp hng dn nhit tỡnh ca cỏn b phũng k toỏn v c bit l s giỳp tn tỡnh ca thy giỏo hng dn: PGS - TS Nguyn Nng Phỳc em ó hon thnh t thc tp tt nghip vi chuyờn : Hon thin k toỏn vt liu vi vic nõng cao hiu qu s dng vn lu ng ti Cụng ty TNHH chn nuụi v ch bin thc n gia sỳc ụng Nam ỏ. Do thi gian thc tp v kin thc cũn hn ch, chuyờn ca em khụng trỏnh khi nhng thiu sút, em rt mong nhn c s ch bo, gúp ý ca cỏc thy cụ giỏo. Phạm Thị Quyên KT6-K 37 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán CHNG 1 C S L LUN V HCH TON NGUYấN VT LIU VI VIC NNG CAO HIU QU S DNG VN TI CC DOANH NGHIP SN XUT 1.1. C IM CA SN XUT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIP SN XUT V NH HNG CA Nể TI CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU 1.1.1.c im ca hot ng sn xut kinh doanh trong doanh nghip sn xut . Sn xut l mt ngnh kinh t c lp trong h thng cỏc ngnh kinh t quc dõn. Hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip sn xut ngoi nhng c im ca cỏc doanh nghip sn xut núi chung cũn mang nhng c im riờng xut phỏt t nhng c im ca sn phm sn xut v c im t chc sn xut. C th, hot ng sn xut kinh doanh mang mt s c im sau: + Sn phm sn xut l cỏc mt hng, kt cu phc tp, yờu cu k thut, m thut cao, cú giỏ tr khụng ln v thi gian s dng ngn. + Sn phm sn xut l cỏc sn phm n chic, c sn xut theo n t hng. Cỏc sn phm thng c cỏc i lý hp ng trc thụng qua thit k k thut. Giỏ tr sn phm c xỏc nh da trờn nh mc chi phớ v doanh thu tiờu th. Vỡ vy, trc khi tin hnh sn xut phi lp d toỏn chi phớ cho tng loi cụng vic v tng hp thnh giỏ tr d toỏn cho tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh . Giỏ tr d toỏn cũn lm c s kim tra, giỏm sỏt vic thc hin chi phớ cho tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh . + Sn phm sn xut cú thi gian sn xut nh, giỏ tr khụng ln, thi gian s dng ngn.Cho nờn cụng tỏc qun lý v s dng ti sn nguyờn vt liu cho sn xut rt phc tp, ũi hi phi cú mc giỏ cho tng loi cụng tỏc sn xut cho tng vựng lónh th. Phạm Thị Quyên KT6-K 37 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán +Sn phm sn xut c s dng lõu di nh hng mụi trng sinh thỏi,cnh quan.Sau khi hon thnh sn phm sn xut rt khú thay i vỡ vy vic t chc qun lý v hch toỏn tin hnh cht ch m bo cho cụng trỡnh phi phự hp vi d toỏn thit k. 1.1.2.nh hng ca hot ng sn xut kinh doanh ti vic hch toỏn nguyờn vt liu. Nguyờn vt liu cú v trớ ht sc quan trng trong cỏc doanh nghip sn xut, chi phớ v nguyờn vt liu thng chim t trng ln trong tng giỏ tr sn phm. Tu theo mi n t hng vi yờu cu k thut, kt cu, a im khỏc nhau ũi hi s lng, chng loi, quy cỏch nguyờn vt liu khỏc nhau. iu ny c xỏc nh c th trờn tng sn phm ca tng i tng sn xut riờng bit. Do sn xut l mt loi sn phm cụng nghip c bit theo n hng, sn phm sn xut mang tớnh cht riờng l nờn chi phớ nguyờn vt liu thi cụng sn xut cỏc cụng trỡnh cú ni dung v c cu ng b nh cỏc sn phm cụng nghip. Mt khỏc, i tng Sn phm cú thi gian sn xut nh, giỏ tr khụng ln, thi gian s dng ngn sn nờn cn phi lp d toỏn vt liu mt cỏch k cng, trỏnh cỏc trng hp nguyờn vt liu cú th b bin ng. ng thi phi t chc tt kho tng, bn bói, thc hin ch bo qun i vi tng nguyờn vt liu . K toỏn phi cú k hoch bo qun nguyờn vt liu, chn nhng phng phỏp hp lý xỏc nh nhng chi phớ ca cụng trỡnh xõy dng v nhng khon thit hi mt cỏch ỳng n. Mt c im na ca ngnh sn xut l khi chuyn nguyờn vt liu ti ni sn xut thng phỏt sinh chi phớ vn chuyn, k toỏn phi phn nh chớnh xỏc cỏc nghip v phỏt sinh v t chc phõn b hp lớ. Phạm Thị Quyên KT6-K 37 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán T nhng c im ca sn phm sn xut trong cỏc n v sn xut m cụng tỏc k toỏn cỏc n v ny va phi m bo yờu cu phn ỏnh chung ca mt n v sn xut va phi thc hin ỳng chc nng k toỏn phự hp vi ngnh ngh. 1.2.Nhng lý lun chung v hch toỏn nguyờn vt liu trong cỏc doanh nghip sn xut . 1.2.1.Khỏi nim v c im ca nguyờn vt liu trong cỏc doanh nghip sn xut Trong cỏc doanh nghip sn xut, nguyờn vt liu l nhng i tng lao ng do doanh nghip mua ngoi hay t sn xut hoc nhn ca bờn giao thu cụng trỡnh (bờn A) dựng cho mc ớch sn xut kinh doanh sn xut v cỏc hot ng khỏc ca doanh nghip.Vt liu l c s vt cht to nờn sn phm cụng trỡnh hoc thc hin lao v, dch v. Phn ln nguyờn vt liu trong hot ng sn xut vn mang c im chung ca nguyờn vt liu nh trong cỏc ngnh sn xut khỏc l khi tham gia vo quỏ trỡnh sn xut sn phm sn xut, nguyờn vt liu b tiờu hao ton b, khụng gi nguyờn hỡnh thỏi vt cht ban u v chuyn ton b giỏ tr vo chi phớ sn xut kinh doanh trong kỡ. Tuy nhiờn, do c im ca hot ng sn xut nờn cú mt b phn vt liu (vt liu luõn chuyn) khụng mang nhng c im trờn. Vt liu luõn chuyn cú th tham gia vo mt s kỡ kinh doanh hoc mt s sn phm gi nguyờn hỡnh thỏi vt cht ban u, giỏ tr ca nú cú th c chuyn vo chi phớ kinh doanh ca mt hoc mt s kỡ kinh doanh. Trong doanh nghip sn xut, chi phớ nguyờn vt liu chim t trng ln v ch yu trong giỏ tr sn phm. Chớnh vỡ vy nờn vic qun lý nguyờn vt liu núi chung cng nh vt liu xut dựng cho sn xut kinh doanh cú ý ngha quan trng trong vic qun lý chi phớ v giỏ thnh sn phm, trong Phạm Thị Quyên KT6-K 37 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán phn u h thp chi phớ , giỏ thnh sn phm v tng mc doanh li. Vic t chc hch toỏn nguyờn vt liu mt cỏch khoa hc, hp lý ,m bo cung cp thụng tin ỏng tin cy cn thit cho vic qun lý cho vic trc tiờo qun lý v s dng vt liu l mi quan tõm hng u ca cỏc doanh nghip sn xut v c quan qun lý . 1.2.2.Yờu cu qun lý v hch toỏn nguyờn vt liu . Xut phỏt t v trớ vai trũ ca vt liu trong sn xut ó t ra nhng yờu cu v qun lý v hch toỏn nguyờn vt liu : +Qun lý v hch toỏn nguyờn vt liu phi m bo cung cp cỏc thụng tin tng hp v vt liu v nhng thụng tin chi tit v tng loi , tng th vt liu, c v hiờn vt v giỏ tr. +Qun lý v hch toỏn vt liu c tin hnh theo tng kho (tng a im ct tr bo qun) v theo tng th kho d dng kim tra i chiu phỏt hin chờnh lch, tng cng cụng tỏc bo qun gúp phn thc hin an ton cho cỏc loi vt liu, gim tn tht mt mỏt. +Qun lý v hch toỏn vt liu phi theo tng i tng s dng vt liu, tng phõn xng, tng a im hoc tng sn phm (theo cỏc i tng hch toỏn chi phớ sn xut ) phc v cho vic nh giỏ thnh phm, cụng trỡnh . +Qun lý v hch toỏn theo nh mc tiờu hao , nh mc tn kho. 1.2.3. Nhim v ca k toỏn hch toỏn nguyờn vt liu . Xut phỏt t vai trũ ca vt liu, yờu cu ca qun lý vt liu, xut phỏt t v trớ ca k toỏn vt liu trong hch toỏn kinh doanh,nhim v ca k toỏn hch toỏn vt liu trong cỏc doanh nghip gm: -T chc ghi chộp, phn ỏnh kp thi, chớnh xỏc s lng, cht lng v giỏ c vt liu tng gim, tn kho theo yờu cu qun lý vt liu (theo tng Phạm Thị Quyên KT6-K 37 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán loi,tng th, tng kho,theo tng mc ớch s dng,phc v hch toỏn chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm ). -Chp hnh y ch hch toỏn ban u(th tc nhp, xut), kim tra ch bo qun , d tr v s dng vt liu; phỏt hin v ngn nga cỏc trng hp s dng, lóng phớ, h hao tht thúat vt liu. Phỏt hin v ngn nga cỏc trng hp s dng lóng phớ vt liu hay tht thoỏt vt liu cng nh cỏc nguyờn nhõn tha, thiu, ng, mt phm chtT ú, xut bin phỏp x lý kp thi, hn ch cỏc thit hi cú th xy ra. -Cung cp ti liu cho phõn tớch kinh t v vt liu . 1.2.4. Phõn loi v ỏnh giỏ nguyờn vt liu . 1.2.4.1.Phõn loi nguyờn vt liu . Trong cỏc doanh nghip sn xut, nguyờn vt liu bao gm nhiu loi, th, vi ni dung kinh t, cụng dng, tớnh nng lớ hoỏ v yờu cu qun lý khỏc nhau.Vỡ vy, qun lý cht ch tng loi, th nguyờn vt liu phc v cho cụng tỏc qun tr doanh nghiờp cn thit phi tin hnh phõn loi nguyờn vt liu. a. Cn c vo vai trũ v yờu cu qun lý, nguyờn vt liu c chia thnh cỏc loi sau: - Nguyờn liu, vt liu chớnh: L nhng loi nguyờn liu, vt liu khi tham gia vo quỏ trỡnh sn xut nú cu thnh thc th vt cht ca sn phm sn xut nh: du cỏ , du iu ,sn , ngụ . trong nguyờn vt liu chớnh bao gm c bỏn thnh phm mua ngoi. ú l cỏc chi tit, b phn ca sn phm m doanh nghip mua ca cỏc n v khỏc tip tc sn xut ch bin thnh sn phm hng hoỏ ca doanh nghip. - Vt liu ph: L nhng loi vt liu khi tham gia vo quỏ trỡnh sn xut khụng cu thnh thc th chớnh ca sn phm, m nú cú th kt hp vi nguyờn liu, vt liu chớnh lm thay i mu sc, mựi v, hỡnh dỏng b Phạm Thị Quyên KT6-K 37 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán ngoi ca sn phm hoc to iu kin cho quỏ trỡnh ch to sn phm c thc hin bỡnh thng. - Nhiờn liu: Cng l vt liu ph nhng do cú tớnh cht lớ hoỏ c bit v cú vai trũ quan trng trong sn xut kinh doanh nờn c xp thnh mt loi riờng cú ch bo qun, s dng thớch hp. Nhiờn liu l loi vt liu cú tỏc dng cung cp nhit nng cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh. Nhiờn liu bao gm cỏc loi th lng, khớ, rn nh nc , than, ci, hi t phc v cho cụng ngh sn xut sn phm cho cỏc phng tin, mỏy múc thit b hot ng. - Ph tựng thay th: L cỏc chi tit, b phn dựng thay th, sa cha mỏy múc, thit b sn xut, phng tin vn ti - Vt liu v thit b xõy dng c bn: L nhng loi vt liu v thit b c s dng cho cụng vic xõy dng c bn bao gm c thit b cn lp, cụng c, khớ c v vt kt cu dựng lp t cỏc cụng trỡnh xõy dng c bn - Ph liu: L cỏc loi vt liu loi ra trong quỏ trỡnh sn xut sn phm nh v bao bỡ, thộp, st vn hoc ph liu thu hi trong quỏ trỡnh thanh lý ti sn c nh . Vic phõn chia nguyờn vt liu thnh cỏc loi nh trờn giỳp cho k toỏn t chc cỏc ti khon tng hp, chi tit phn ỏnh thỡnh hỡnh thc hin cú v s bin ng ca cỏc loi nguyờn liu ú trong qỳa trỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip, giỳp cho doanh nghip nhn bit rừ ni dung kinh t v vai trũ, chc nng ca tng loi vt liu trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, t ú cú bin phỏp thớch hp trong vic t chc qun lớ v s dng cú hiu qu cỏc loi vt liu Phạm Thị Quyên KT6-K 37 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán b.Cn c vo mc ớch, cụng dng ca vt liu cng nh ni dung quy nh phn ỏnh chi phớ vt liu trờn cỏc ti khon k toỏn, vt liu ca doanh nghip c chia thnh: - Nguyờn vt liu trc tip dựng cho sn xut, ch to sn phm. - Nguyờn vt liu trc tip dựng cho cỏc nhu cu khỏc: phc v qun lý cỏc phõn xng sn xut, i sn xut, phc v bỏn hng, qun lý doanh nghip . c. Cn c vo ngun nhp vt liu, vt liu ca doanh nghip c chia thnh: - Nguyờn vt liu mua ngoi. - Nguyờn vt liu t gia cụng ch bin . - Nguyờn vt liu thuờ ngoi gia cụng ch bin Tuy nhiờn, m bo nhu cu nguyờn vt liu cho quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip tin hnh c thng xuyờn, liờn tc khụng b giỏn on v qun lớ nguyờn vt liu mt cỏch cht ch cn phi nhn bit mt cỏch c th v s hin cú v tỡnh hỡnh bin ng ca tng th vt liu c s dng trong hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Bi vy, cỏc loi vt liu cn phi c phõn chia mt cỏch chi tit, t m hn theo tớnh nng lớ hoỏ, theo quy cỏch phm cht ca vt liu. Vic phõn chia vt liu mt cỏch chi tit t m trong cỏc doanh nghip sn xut c thc hin trờn c s xõy dng v lp s danh im vt liu, trong ú vt liu c chia thnh nhúm, loi, th v mi loi nhúm th c s dng mt kớ hiu riờng gi l s danh im vt liu v c s dng thng nht trong phm vi doanh nghip nhm m bo cho cỏc b phn, n v trong phm vi doanh nghip phi hp cht ch trong cụng tỏc qun lý vt liu. Mi loi vt liu s dng mt s Phạm Thị Quyên KT6-K 37 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán trang trong s danh im vt liu ghi cỏc nhúm th vt liờ thuc loi vt liu ú. 1.2.4.2.ỏnh giỏ nguyờn vt liu. ỏnh giỏ nguyờn vt liu l xỏc nh giỏ tr ca nguyờn vt liu theo nhng nguyờn tc nht nh. V nguyờn tc k toỏn nhp, xut, tn kho nguyờn vt liu phi phn ỏnh theo giỏ tr thc t. 1.2.4.2.1. Giỏ thc t nhp kho: Tu theo tng ngun nhp m cu thnh giỏ thc t ca nguyờn vt liu cú s khỏc nhau, c th: -i vi nguyờn vt liu mua ngoi : Cú hai trng hp +Nu nguyờn vt liu mua dựng vo hot ng sn xut kinh doanh thuc i tng np thu giỏ tr gia tng theo phng phỏp khu tr: Tr giỏ thc t ca nguyờn vt liu nhp kho trong kỡ = Tr giỏ mua trờn hoỏ n (khụng bao gm thu GTGT) + Thu nhp khu (nu cú) + Chi phớ trc tip phỏt sinh trong khõu mua - Cỏc khon gim giỏ v tr giỏ hng mua tr li - Chit khu thng mi + Nu nguyờn vt liu mua dựng vo hot ng sn xut kinh doanh khụng thuc i tng np thu GTGT hoc np thu GTGT theo phng phỏp trc tip: Tr giỏ thc t ca NVL nhp kho trong k = Tr giỏ mua trờn húa n (bao gm thu GTGT) + Thu nhp khu v thu GTGT ca hng nhp khu + Chi phớ trc tip phỏt sinh trong khõu mua - Cỏc khon gim giỏ v tr giỏ hng mua tr li - Chit khu thn g mi -i vi NVL mua ngoi gia cụng ch bin: Phạm Thị Quyên KT6-K 37 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán Tr giỏ thc t ca NVL gia cụng nhp kho trong k = Tr giỏ thc t ca NVL xut gia cụng ch bin + Chi phớ ch bin - i vi NVL thuờ ngoi gia cụng ch bin: Tr giỏ thc t ca NVL gia cụng Nhp kho trong k = Tr giỏ thc t ca NVL xut gia cụng Ch bin + Chi phớ ch bin + Tin cụng gia cụng - i vi NVL gúp vn liờn doanh, c phn thỡ giỏ thc t l giỏ do cỏc bờn tham gia liờn doanh ỏnh giỏ. 1.2.4.2.2. Giỏ thc t xut kho Khi xut kho NVL s dng vo hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip k toỏn phi tớnh toỏn, xỏc nh chớnh xỏc tr giỏ thc t ca NVL xut kho cho cỏc nhu cu khỏc nhau nhm xỏc nh chớnh xỏc chi phớ hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. tớnh tr giỏ thc t ca NVL xut kho cú th ỏp dng mt trong cỏc phng phỏp sau: a.Trng hp doanh nghip s dng giỏ thc t hch toỏn NVL: * Phng phỏp bỡnh quõn gia quyn: Theo phng phỏp ny giỏ thc t ca NVL xut kho c tớnh trờn c s s lng NVL xut kho v n giỏ bỡnh quõn ca NVL tn u k v nhp trong k: n giỏ bỡnh quõn = Tr giỏ thc t ca NVL tn u k + Tr giỏ thc t ca NVL nhp trong k S lng NVL tn u k + S lng NVL nhp trong k Trong ú: Tr giỏ thc t ca NVL xut kho = S lng NVL xut kho X n giỏ bỡnh quõn * Phng phỏp giỏ thc t ớch danh: Theo phng phỏp ny giỏ thc t NVL xut kho c tớnh trờn c s s lng NVL xut kho v n giỏ thc t Phạm Thị Quyên KT6-K 37 Chuyên đề tốt nghiệp