lớn, trỡnh độ quản lý và trỡnh độ kế toỏn cao. Doanh nghiệp cú tớnh chất kinh doanh phức tạp và đa dạng, đồng thời cú nhu cầu phõn cụng chuyờn mụn húa cao trong lao động kế toỏn giữa cỏc phần hành.
- Đăc điểm tổ chức sổ: Kết hợp việc ghi chộp theo trỡnh tự thời gian (nhật ký) với việc ghi chộp phõn loại theo hệ thống, giữa kế toỏn tổng hợp với kế toỏn chi tiết , giữa việc ghi chộp hàng ngày với việc tổng hợp số liệu bỏo cỏo cuối thỏng. Hàng ngày kế toỏn căn cứ vào chứng từ gốc để tiến hành vào sổ chi tiết, bảng kờ và cỏc sổ Nhật ký chứng từ. Cuối thỏng dựa trờn số liệu phỏt sinh trong sổ Nhật ký chứng từ, kế toỏn tiến hành vào cỏc sổ Cỏi tương ứng.
- Hệ thống sổ: Nhật ký - Chứng từ số 2, 5, 6, 7,10, Bảng kờ số 3 và sổ Cỏi cỏc TK 151, TK152, TK331...
- Hỡnh thức này ỏp dụng phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh khú khăn hơn cỏc hỡnh thức kế toỏn khỏc trong việc tổ chức thu nhận và hệ thống hoỏ thụng tin kế toỏn NVL.
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chứng từ Chứng từ gốc và cỏc bảng phõn bổ Bảng kờ Nhật ký chứng từ Thẻ và sổ kế toỏn chi tiết
Sổ cỏi Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu, kiểm tra
1.4.2. Hỡnh thức chứng từ ghi sổ
- Điều kiện ỏp dụng: Cú thể ỏp dụng đối với mọi loại hỡnh doanh nghiệp kể cả những doanh nghiệp lớn và doanh nghiệp sử dụng nhiều TK, trỡnh độ quản lý kế toỏn chưa cao, doanh nghiệp cú nhu cầu phõn cụng lao động kế toỏn.