- Tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ Nhà nước năm 200 8:
2.2.1. Phõn loại vật liệu và cụng tỏc quản lý vật liệu ở cụng ty: 1 Phõn loại vật liệu:
2.2.1.1. Phõn loại vật liệu:
Vật liệu sử dụng trong cụng ty bao gồm cỏc NVL, CCDC cú tớnh chất và cụng dụng khỏc nhau. Vỡ vậy muốn quản lý chặt chẽ và hoạch toỏn chớnh xỏc về NVL, CCDC cụng ty đó căn cứ vào cụng dụng của chỳng để phõn loại như sau:
- NVL chớnh phục vục cho chế biến như: ngụ, cỏm, cỏ khụ, đậu tương, bột cỏ, bột xương, hạt cải khụ
- Vật liệu phụ: như bột đỏ, bó lạc
- Nhiờn liệu: Cỏc loại dầu diezen, dầu phụ tựng cung cấp cỏc loại xe vận chuyển chở vật liệu, đưa cỏn bộ đi lónh đạo hay cỏc phũng ban đi cụng tỏc - Phụ tựng thay thế: gồm cỏc chi tiết phụ tựng cỏc loại mỏy thiết bị xớ nghiệp sử dụng như: sàng, bỳa
- Phế liệu thu hồi: bao gồm cỏm, vỏ bao đựng nguyờn vật liệu.
Để tiện cho việc theo dừi vật tư, cụng ty sử dụng sổ danh điểm nguyờn vật liệu.
2.2.1.2.Tổ chức cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu tại Cụng ty TNHH chăn nuụi và chộ biến thức ăn gia sỳc Đụng Nam ỏ
Chớ phớ vật tư chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu trong giỏ trị sản phẩm sản xuất. Do đặc điểm của ngành và yờu cầu của cụng tỏc quản lý thỡ nguyờn liệu dựng cho loại cỏm nào thỡ được xuất dựng cho loại cỏm đú. Kế toỏn tiến hành hạch toỏn chi tiết từng loại vật liệu cho từngLoại cỏm . Trước khi sản xuất thường cỏc cỏn bộ kỹ thuật lập định mức tiờu hao nguyờn vật liệu. Khi tiến hành sản xuất người ta sẽ dựa vào định mức này để cung cấp nguyờn vật liệu cho tong loại cỏm, trỏnh sự lóng phớ, thất thoỏt nguyờn vật liệu .
Chớnh vỡ vậy cụng ty luụn chỳ ý đến cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu đặc biệt quản lý kho tàng, giỏm sỏt khõu thu mua, tăng cường tổ chức sản xuất để giảm mọi hư hỏng, mất mỏt, hao hụt tiến tới xoỏ bỏ mất mỏt, hư hỏng nguyờn vật liệu, hạ chi phớ sản xuất.
- Khõu thu mua: Việc thu mua nguyờn vật liệu do cỏn bộ phụ trỏch cung tiờu của cụng ty đảm nhiệm. Nguyờn vật liệu được thu mua theo kế hoạch đỏp ứng nhu cầu thi cụng cụng trỡnh theo đỳng tiến độ. Vật liệu được thu mua theo đỳng yờu cầu sử dụng, giỏ mua hợp lý, giảm chi phớ vận chuyển.
- Khõu tiếp nhận nguyờn vật liệu: Khi nguyờn vật liệu đến điểm tập kết thỡ thủ kho của cụng trường phải đứng ra nhận nguyờn vật liệu. Sau đú thủ kho phải tiến hành cõn, đo, đong đếm, đối chiếu về số lượng, chất lượng. Nếu thấy điều gỡ khụng phự hợp phải bỏo cỏo với kế toỏn để bộ phận quản lý cụng trỡnh cú biện phỏp xử lý. Số lượng nguyờn vật liệu đó kiểm tra được vào sổ kế toỏn chi tiết cho từng nguyờn vật liệu, sau đú tiến hành nhập kho.
- Khõu bảo quản nguyờn vật liệu: sau khi tiếp nhận nguyờn vật liệu thủ kho phải tiến hành nhập kho những nguyờn vật liệu ớt cú khả năng chịu tỏc động của thiờn nhiờn như xi măng, sắt thộp... Đối với nguyờn vật liệu trong kho phải sắp xếp hợp lý sao cho dễ tỡm, dễ lấy. Trong kho phải cú bảng nội quy theo quy theo quy định của Cụng ty.
- Khõu cấp phỏt nguyờn vật liệu: thủ kho phải cấp phỏt nguyờn vật liệu cho cỏc tổ, đội theo ngày, giao trực tiếp cho người cú trỏch nhiệm trong tổ sản xuất. Cỏc tổ, đội dựa trờn yờu cầu của cụng việc sản xuất mà đề xuất ra số lượng nguyờn vật liệu cần dựng trong ngày
- Khõu tổ chức theo dừi việc sử dụng nguyờn vật liệu và thanh quyết
toỏn: Kỹ thuật và cụng nhõn kỹ thuật là những người chịu trỏch nhiệm chớnh
về việc theo dừi và sử dụng nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất. Kỹ thuật viờn bắt được định mức kỹ thuật của cụng tỏc sản xuất thi cụng kết hợp điều chỉnh lượng nguyờn vật liệu sử dụng một cỏch hợp lý, kịp thời trỏnh lóng phớ nguyờn vật liệu, loại bỏ mọi tỏc nhõn ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm. Khi cụng trỡnh hoàn thành đỳng tiến độ, chỉ huy trưởng cụng trỡnh thụng bỏo với lónh đạo để tổ chức thanh quyết toỏn cụng trỡnh.
- Khõu thu hồi phế liệu: trong nội quy của cụng ty phõn xưởng quy định: “ Triệt để thu hồi mọi phế liệu cú thể dựng lại trong sản xuất ”, cụng nhõn sản xuất trực tiếp được quỏn triệt ý thức tiết kiệm nguyờn vật liệu.