- Tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ Nhà nước năm 200 8:
b.Thủ tục xuất kho nguyờn liệu, vật liệu:
Tại Cụng ty TNHH chăn nuụi và chế biến thức ăn gia sỳc Đụng Nam ỏ, việc xuất kho nguyờn vật liệu chủ yếu ở kho ngay tại phõn xưởng và chủ yếu xuất cho sản xuất xõy dựng. Việc xuất kho nguyờn vật liệu được căn cứ vào tiến độ sản xuất sản phẩm. Khi cú nhu cầu sử dụng nguyờn vật liệu , căn cứ vào cỏc định mức nguyờn vật liệu do cỏn bộ kỹ thuật đó xỏc định , tớnh toỏn
cho cỏc giai đoạn sản xuất, cỏc bộ phận sản xuất sản xuất tiến hành lập phiếu xin lĩnh nguyờn vật liệu , sau đú giao cho người lĩnh nguyờn vật liệu đem đến kho để nhận nguyờn vật liệu .
Thủ kho viết phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành ba liờn; liờn 1: lưu lại xớ nghiệp, liờn 2 :lưu tại bộ phận quản lý vật tư, liờn 3:thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau đú đến cuối thỏng (từ ngày 28 đến 31) chuyển lờn phũng kế toỏn cụng ty. Phiếu xuất kho phải cú đủ chữ ký của những người cú liờn quan.
Biểu số 2.6:
PHIẾU XIN LĨNH VẬT TƯ
Người xin lĩnh : Nguyễn Xuõn Tỳ. Bộ phận : Thủ kho
Lý do sử dụng : Xuất để sản xuất Cỏc loại vật tư :
STT Tờn nguyờn vật liệu Đơn vị tớnh Số lượng Thực xuất 1. 2. 3. 4. 5. Ngụ Sắn Bột đỏ Bột cỏ Dầu cỏ Kg Kg Kg Kg Kg 50 20 20 15 2 50 20 20 15 2 Ngày1 8 thỏng 10 năm 2007.
Phụ trỏch cung tiờu Người xin lĩnh Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký tờn, đúng dấu)
Căn cứ vào phiếu xin lĩnh vật tư của cỏc bộ phận sản xuất thủ kho viết phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành ba liờn; liờn 1 :lưu tại bộ phận quản lý vật tư, liờn 2:thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau đú đến cuối thỏng (từ ngày 28 đến 31) chuyển lờn phũng kế toỏn cụng ty, liờn 3 :giao cho người nhận vật tư. Phiếu xuất kho phải cú đủ chữ ký của những người cú liờn quan.
Do Cụng ty tớnh giỏ vật tư theo phương phỏp nhập trước, xuất trước, nờn khi tiến hành xuất kho cho cỏc bộ phận sử dụng thỡ lụ vật tư nào nhập trước thỡ sẽ được thủ kho xuất trước và đơn giỏ xuất kho cũng chớnh là giỏ thực tế của lụ nguyờn vật liệu nhập kho đú (khụng bao gồm thuế GTGT )
2.2.3.2.Kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu tại Cụng ty TNHH chăn nuụi và chế biến thức ăn gia sỳc Đụng Nam ỏ.
Tại Cụng ty vật tư được phản ỏnh chi tiết đến từng thứ nguyờn liệu theo cả hai chỉ tiờu: số lượng và giỏ trị. Cụng ty sử dụng phương phỏp ghi thẻ song song trong quản lý nguyờn vật liệu và ghi chộp sổ sỏch kế toỏn nhằm đơn giản cho việc ghi chộp và thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết hoặc vào cuối kỳ. Nguyờn tắc hạch toỏn của phương phỏp này là tại kho ghi chộp về mặt số lượng, phũng kế toỏn ghi chộp về số lượng và giỏ trị từng thứ nguyờn vật liệu. Phương phỏp kế toỏn chi tiết vật tư được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.6:
Ghi hàng ngày hoặc định kỳ Ghi cuối thỏng
Đối chiếu, kiểm tra