Hoàn thiện kế toán vật liệu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Phương pháp thẻ song song a.Nội dung của phương pháp

-ở phòng kế toán: Nguyên vật liệu sử dụng số (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu theo các chỉ tiêu giá trị và hiện vật cho từng danh điểm vật liệu tương ứng với thẻ kho mở ở kho. NVL là loại thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp, nó được nhập - xuất kho thường xuyên nên phải có phương thức kiểm kê thích hợp tuỳ theo đặc điểm của từng doanh nghiệp để từ đó phản ánh đúng và đầy đủ sự biến động của nó.

Kế toán thừa, thiếu N V L

-Các nghiệp vụ khác phát sinh ở thời điểm đầu kỳ, trong kỳ,cuối kỳ hạch toán tương tự như doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế. -Nếu công ty nhập kho theo đúng số lượng và đơn giá theo hoá đơn, còn số thừa coi như giữ hộ bên bán kế toán ghi đơn Nợ TK 002( trị giá thực tế số hàng thừa) và báo cho bên bán biết hai bên cùng xử lý.

Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Hình thức Nhật ký chứng từ

- Điều kiện áp dụng:Thường áp dụng với các doanh nghiệp kinh doanh đơn giản, các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, sử dụng ít TK, trình độ kế toán thấp có ít nhân viên kế toán, lao động kế toán chủ yếu là thủ công và trong các đơn vị hành chính sự nghiệp thì thường được áp dụng. - Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết: Sổ quỹ tiền mặt., Sổ tài khoản cố định, Sổ theo dừi vật tư, Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh, Sổ chi tiết chi phí trả trước, chi phí phải trả, Sổ chi tiết thanh toán với người bán, người mua, ngân sách nhà nước, thanh toán nội bộ.

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KÊ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CHĂN NUÔI VÀ CHẾ BIẾN THỨC ĂN GIA SÚC ĐÔNG NAM Á.

Chức năng và nhiệm vụ của Công ty . 1 Chức năng

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ở Công ty . 1.Biện pháp tổ chức sản xuất

Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam á

Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam á

* Kế toán trưởng (đồng thời là trưởng phòng Tài chính-Kế toán): Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng Tài chính- Kế toán về công tác Tài chính-Kế toán của toàn bộ công ty, cung cấp các thông tin nhanh nhạy về tình hình tài chính của công ty cho lãnh đạo, đưa ra các kiến nghị với giám đốc về tình hình tài chính của công ty. Mang đặc thù của một doanh nghiệp kinh doanh sản xuất ,công ty sử dụng một lượng lớn các loại chứng từ nên việc tổ chức chứng từ rất được chú trọng để đảm bảo tính chính xác ,kịp thời của thông tin kế toán đồng thời cũng để phục vụ tốt cho việc thi công đúng tiến độ.

Phân loại vật liệu và công tác quản lý vật liệu ở công ty

Đánh giá nguyên vật liệu

Với những nguyên vật liệu đã xuất kho cho sản xuất,nếu thiếu thì tiến hành cung cấp tiếp số thiếu cho sản xuất, nếu thừa thì thủ kho phải tiến hành nhập lại kho (nhưng trên thực tế việc này rất ít sảy ra vì khi tiến hành xuất kho vật tư các cán bộ kỹ thuật dựa vào các định mức, tiến độ sản xuất mà yêu cầu cung cấp nguyên vật liệu .Việc cung cấp này phải đảm bảo chính xác, đủ tránh tình trạng thất thoát, lãng phí vật tư). Ban lãnh đạo công ty đã rất năng động trong việc tìm kiếm thị trường để ngày càng tăng sản lượng từ các hợp đồng ngoài các chỉ tiêu, hợp đồng được giao theo kế hoạch.Trong chính sách phát triển của mình thì công ty khuyến khích việc mỗi cán bộ công nhân viên trở thành một nhân viên marketing.Vì vậy mà công ty thực hiện đưa bộ phận kế toán tài chính tham gia vào công tác chuẩn bị nhằm tăng khả năng cạnh tranh về gía trên cơ sở tính toán lợi ích kinh tế.

Những ưu điểm

Hơn nữa trong công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty thì việc nhập xuất nguyên vật liệu thường xuyên diễn ra, số lượng hoá đơn, chứng từ phát sinh nhiều nhưng tại mỗi công trường sản xuất công ty chỉ có một nhân viên thống kê mà không có nhân viên kế toán, tất cả các chứng từ khi phát sinh đều được tập hợp chuyển về phòng tài chính kế toán công ty vào cuối mỗi tháng, điều này chưa thật hợp lý vì nó tạo ra sự chậm chế trong việc nắm bắt các thông tin cho nhà quản lý .Chính sự thiếu hụt nhân viên kế toán nhiều khi làm. Do đó việc bổ xung thêm cán bộ kế toán có năng lực cho phòng tài chính kế toán công ty là việc làm cần thiết và đây sẽ là yếu tố nâng cao năng lực hoạt động của phòng kế toán công ty .Mặt khác do trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty ,số lượng chứng từ phát sinh nhiều, mà quy đinh tất cả các chứng từ phát sinh tại các đơn vị cuối tháng mới chuyển về phòng kế toán tại công ty để ghi chép vào các sổ kế toán.Theo em điều này chưa thật hợp lý vì khi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh , phải sau một thời gian mới tiến hành ghi sổ kế toán như vậy sẽ làm cho việc nắm bắt thông tin của các nhà quản lý bị chậm, không theo sát được thực tế diễn ra tại nơi phát sinh nghiệp vụ.Theo em công ty nên tiến hành tổ chức bộ máy kế toán tại các tổ, đôi sản xuất kinh doanh để đảm bao việc ghi chép chứng từ được thuận lợi, nhanh chóng , chính xỏc đỏp ứng được việc cung cấp thụng tin cho việc theo dừi hoạt động kinh doanh của công ty.

Về việc sử dụng TK 152

Cuối kỳ kế toán có thể tiến hành xác định giá trị thực tế xuất kho vật liệu chính xác tránh được tình trạng như hiện nay : khoản mục chi phí sản xuất chung của công ty bị đội lên làm cho báo cáo tài chính của công ty không thể hiện được thực chất hoạt động và các loại chi phí phát sinh trong kỳ. Công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu là một công tác quan trọng do điều kiện thời gian và trình độ hiểu biết còn hạn chế nên chuyên đề thực tập này mới chỉ nghiên cứu được một số vấn đề, em đã cố gắng phản ánh đầy đủ, trung thực những ưu khuyết điểm và những cố gắng của công ty, đồng thời nêu nên một số biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu.