MỤC LỤC Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC 1Lời mở đầu 2PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SAN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XUÂN CẦU 21 1 Quá[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC Lời mở đầu PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SAN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XUÂN CẦU 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Xuân Cầu 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xuân Cầu 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh .4 1.2.2 Quy trình kinh doanh Cơng ty TNHH Xn Cầu 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý phân cấp quản lý Công ty TNHH Xuân Cầu .9 1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh Công ty năm gần 13 PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XN CẦU 15 2.1 Tổ chức máy kế toán 15 2.2 Tổ chức kế toán Công ty TNHH Xuân Cầu 18 2.2.1 Đặc điểm vận dụng sách kế tốn chung 18 2.2.2 Đặc điểm vận dụng chứng từ kế toán 19 2.2.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 20 2.2.4 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán .22 2.2.5 Đặc điểm tổ chức hệ thống Báo cáo kế toán .26 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TƠ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XN CẦU 27 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty 27 3.1.1 Ưu điểm .27 3.1.2 Nhược điểm 28 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn Cơng ty .28 KẾT LUẬN 30 SV: Nguyễn Minh Vương Lớp: KT112_1 Báo cáo thực tập tổng hợp SV: Nguyễn Minh Vương Lớp: KT112_1 Báo cáo thực tập tổng hợp Lời mở đầu Trong kinh tế thị trường lợi ích kinh tế gắn liền trực tiếp với doanh nghiệp, tham gia đầy đủ với thành phần kinh tế làm cho cạnh tranh trở nên ngày gay gắt Mặt khác, nhu cầu thị trường ngày cao trở thành thách thức lớn doanh nghiệp Để doanh nghiệp tồn phát triển môi trường cạnh tranh gay gắt khơng thể khơng kể đến góp sức mạnh mẽ cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp thực tốt giúp cho nhà quản lý đưa sách kinh tế phù hợp, xác định xác doanh thu, chi phí nghĩa vụ quyền lợi doanh nghiệp hoạt động kinh tế mà doanh nghiệp tham gia Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt mặt hoạt động doanh nghiệp Xuất phát từ quan điểm qua thời gian thực tập tổng hợp Công ty TNHH Xuân Cầu, Em tìm hiểu hệ thống tổ chức máy quản lý, tổ chức hạch toán kế toán tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Vì điều kiện thời gian thực tập tổng hợp kiến thức thân hạn chế nên trình viết báo cáo thực tập tổng hợp khơng thể tránh khỏi sai sót, Em mong nhận lời nhận xét góp ý thầy, cô để Báo cáo em hoàn thiện Báo cáo thực tập tổng hợp Em ngồi phần Lời nói đầu Kết luận gồm phần sau: Phần thứ I: Tổng quan đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xuân Cầu; Phần thứ II: Thực trạng tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Công ty TNHH Xuân Cầu; Phần thứ III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Xn Cầu SV: Nguyễn Minh Vương Lớp: KT112_1 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SAN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH XN CẦU 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Xn Cầu Công ty TNHH Xuân Cầu đời bối cảnh kinh tế Việt nam đà phát triển với tăng trưởng vũ bão ngành Công nghệ thông tin Lãnh đạo công ty Công ty mong muốn sử dụng kiến thức kinh nghiệm lĩnh vực quản lý công nghệ thu từ công ty lớn thành công Việt nam Nhật để xây dựng công ty thành công ty hàng đầu lĩnh vực công nghệ Việt nam, tự tin vững bước thương trường quốc tế Tên công ty: Công ty TNHH Xuân Cầu Tên tiếng Anh: Xuancau, Ltd Companny Trụ sở: 444, Bạch Đằng Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại: 04.36226011 Fax: 04.36226010 - Công ty thành lập ngày 7/4/2003 theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 0102008285 Loại hình cơng ty cơng ty TNHH Vốn góp chủ sở hữu cơng ty theo giấy phép đăng kí lần đầu ngày 7/4/2003 5.000.000.000 đồng + Năm 2004 công ty đăng kí thay đổi lần tăng vốn góp chủ sở hữu lên: 6.500.000.000 đồng SV: Nguyễn Minh Vương Lớp: KT112_1 Báo cáo thực tập tổng hợp + Năm 2008 cơng ty đăng kí thay đổi lần tăng vốn góp chủ sở hữu lên: 9.800.000.000 đồng phù hợp với quy mô mở rộng định hướng phát triển cơng ty Cơng ty có thành viên góp vốn tỉ lệ góp vốn sau: Bảng 1.1: Các thành viên phần vốn góp Cơng ty Stt Tên thành viên Giá trị góp vốn (2008) Tỉ lệ phần vốn góp Tơ Dũng 4.200.000.000 70% Nguyễn Tiến Bình 1.800.000.000 30% Người đại diện theo pháp luật cơng ty: Ơng: Tơ Dũng Chức vụ: Giám đốc Công ty áp dụng triệt để ứng dụng tin học vào tổ chức quản lý tài kế tốn hoạt động khác, nên giảm bớt nhiều cơng đoạn thủ cơng, nhân lực Công ty không nhiều sử dụng hiệu Số nhân viên Công ty năm : Bảng 1-2: Số nhân viên Công ty Năm 2010 2011 Số lượng (người) 20 30 SV: Nguyễn Minh Vương Lớp: KT112_1 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xuân Cầu 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh Theo giấy phép đăng kí kinh doanh lần đầu cơng ty đăng kí kinh doanh ngành nghề sau: - Kinh doanh thiết bị tin học văn phòng - Kinh doanh dịch vụ tin học - Tư vấn quản lý kinh doanh - Dịch vụ cho thuê xe Hiện ngành nghề kinh doanh công ty mở rộng đa dạng sản phẩm dịch vụ Hai định hướng cơng ty Cơng nghệ thơng tin Tư vấn quản lý kinh doanh tập trung vào sản phẩm công nghệ cao, đại phần mềm Cụ thể: * Kinh doanh thiết bị tin học văn phòng bao gồm: - Máy tính thiết bị phụ trợ: Máy tính để bàn (ĐNA, HP Compaq, IBM), máy tính xách tay (Toshiba, HP Compaq, IBM), máy chủ (HP Compaq, IBM) - Thiết bị mạng: Switch, Router, Modem hãng Cisco, 3Com, SureCom, Siemens - Thiết bị máy in máy quét: Epson, HP, Canon, Xerox - Thiết bị máy ảnh kỹ thuật số: Canon, Olympus, Nikkon, Casio - Các phần mềm đóng gói: Microsoft, Symantec, Peachtree, Autodesk SV: Nguyễn Minh Vương Lớp: KT112_1 Báo cáo thực tập tổng hợp * Dịch vụ tư vấn phát triển phần mềm: - Dịch vụ xây dựng phần mềm quản lý cho đơn vị hành nghiệp doanh nghiệp - Dịch vụ xây dựng phần mềm quản lý cho đơn vị ngành xây dựng - Dịch vụ thiết kế phát triển trang Web cho tổ chức - Dịch vụ tư vấn Quản lý nguồn lực (ERP) * Các dịch vụ công nghệ: - Dịch vụ tư vấn thiết kế triển khai lắp đặt hệ thống mạng cục bộ, mạng diện rộng kết nối Internet tốc độ cao - Dịch vụ xây dựng hệ thống máy chủ ứng dụng - Dịch vụ cài đặt, cấu hình phần mềm hệ thống văn phòng - Dịch vụ bảo trì hệ thống mạng, máy tính - Dịch vụ đào tạo công nghệ thông tin - Dịch vụ tư vấn triển khai an toàn bảo mật hệ thống máy tính * Giải pháp tích hợp: Cơng ty TNHH Xuân Cầu cung cấp giải pháp tích hợp liên quan tới công nghệ thông tin, bao gồm từ khâu điều tra nhu cầu khách hàng đến tư vấn thiết kế, cung cấp thiết bị triển khai xây dựng hệ thống tin học hoàn chỉnh cho khách hàng Các dịch vụ sau bán hàng kèm dịch vụ bảo trì hệ thống SV: Nguyễn Minh Vương Lớp: KT112_1 Báo cáo thực tập tổng hợp * Các dịch vụ tư vấn quản lý kinh doanh: Dịch vụ tư vấn, đào tạo xây dựng áp dụng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế Công ty TNHH Xuân Cầu thiết lập hệ thống đối tác hãng Công nghệ Thông tin nước hệ thống mạng, máy chủ, hệ thống thiết bị lưu trữ thiết bị chuyên dụng CISCO Việt Nam, IBM Việt Nam, HP Việt Nam, Oracle Việt Nam, Microsoft Việt Nam, FDC Với hệ thống đối tác Cơng ty TNHH Xn Cầu cung cấp sản phẩm, giải pháp dịch vụ tổng thể, toàn diện, tối ưu đại đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Với phương châm nghiên cứu, tích hợp phát triển thành tựu nghành công nghệ thông tin giới Việt Nam, công ty cộng tác khách hàng để xây dựng giải pháp phần mềm chọn gói theo nhu cầu khách hàng Các sản phẩm Công ty đạt yêu cầu tính mở, chuẩn mực, an tồn độ bền cao Đối với khách hàng khách hàng có nhu cầu sử dụng trọn gói dịch vụ Cơng ty với phương châm: “Sự thoả mãn tối đa khách hàng mục tiêu hoạt động chúng tôi”, Công ty cung cấp dịch vụ trọn gói theo hướng sau: Tư vấn, lựa chọn giải pháp: thảo luận với khách hàng để đưa lựa chọn giải pháp phù với điều khiện, hoàn cảnh khách hàng Đây yếu tố quan trọng thành công dự án Lựa chọn thiết bị, phần mềm phù hợp để phát huy hết cơng dụng giải pháp lựa chọn Thực giải pháp: đưa giải pháp lựa chọn vào vận hành theo nhu cầu khách hàng SV: Nguyễn Minh Vương Lớp: KT112_1 Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyển giao công nghệ: hướng dẫn cho khách hàng hiểu sâu thiết bị lắp đặt Giúp khách hàng khai thác hết hiệu sử dụng thiết bị Các dịch vụ sau triển khai: bảo hành, bảo trì phát triển sản phẩm Mọi thiết kế phần mềm công ty cung cấp bảo hành chu đáo, nhanh chóng thuận tiện Chúng tơi cung cấp đến khách hàng dịch vụ sau bán hàng việc nâng cấp hệ thống theo yêu cầu thời kỳ cho phù hợp với phát triển quý khách hàng giai đoạn Tư vấn, hỗ trợ khách hàng: thiết lập hệ thống máy tính hoạt động có hiệu cao mà đầu tư tốn Dịch vụ cung cấp cách tối ưu theo bước sau: Chuẩn hố phần cứng: với mục đích đồng hệ thống máy tính sử dụng khách hàng Nhằm phát sớm lỗi tiềm phần cứng gây Đây bước quan trọng để hệ thống máy tính bạn hoạt động cách hiệu Chuẩn hoá hệ điều hành phần mềm: đảm bảo tính thống trình trao đổi liệu sử dụng tài ngun chia sẻ Q trình có phân quyền rõ ràng tránh nguy lây nhiễm virus Sửa lỗi nâng cấp phần mềm thời: đảm bảo tính ổn định hệ thống dùng phần mềm khơng có quyền 1.2.2 Quy trình kinh doanh Công ty TNHH Xuân Cầu Công ty TNHH Xuân Cầu công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại Do đó, việc tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty đơn giản nhiều so với Công ty sản xuất Việc tổ chức kinh SV: Nguyễn Minh Vương Lớp: KT112_1 Báo cáo thực tập tổng hợp doanh Công ty thực trụ sở Công ty Với phân cấp cụ thể phòng, ban cơng ty, phịng ban thực chức nhiệm vụ mình, đồng thời phịng ban công ty thực giúp đỡ việc tác nghiệp để tồn Cơng ty hoạt động có hiệu qu Công ty Phát triển Công nghệ chủ yếu kinh doanh mặt hàng chủ yếu máy tính, linh kiện,nên đợc phục vụ cho đối tợng khách hàng khác Với sở văn phòng, Công ty thờng ký kết hợp đồng, biên thoả thuận cung cấp khối lợng lớn máy móc văn phòng linh kiện, phụ kiện lâu dài với giá hợp lý sở văn phòng đợc hởng triết khấu mua sản phẩm Đồng thời, Công ty có chế độ bảo hành với sản phẩm thời gian quy định Với khách hàng mua lẻ, Công ty phục vụ chu đáo tận tình Mọi ý kiến thắc mắc đợc lu lại thông qua hệ thống thông báo để Công ty biết đợc thứ tự cần giải mà không làm khách hàng phải phàn nàn cung cách phục vụ Công ty Bất khách hàng cần Công ty đáp ứng thời gian nhanh Kết cấu kinh doanh Công ty Các linh kiện, phụ kiện nhập đợc phận kiểm tra khối lợng hàng nhận Sau đợc chuyển đễn phòng kỹ thuật để nhân viên phòng kü thuËt cã thÓ xem xÐt kiÓm tra tõng linh kiện, phụ kiện xem có hỏng hóc không trớc vào lắp ráp Trong trờng hợp hàng bị hỏng đợc nhân viên báo lại cho cấp để đa trở lại nhà cung cấp Khi đà SV: Nguyễn Minh Vương Lớp: KT112_1 Báo cáo thực tập tổng hợp Quan hệ phối hợp * Chức nhiện vụ thành viên máy kế toán Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc quan nhà nước quản lý tài Cơng ty theo điều lệ kế tốn trưởng mà Nhà Nước ban hành Kế toán trưởng giúp Giám đốc Công ty đạo thực thống công tác kế toán thống kê, đồng thời kiểm tra kiểm sốt tình hình kinh tế tài đơn vị; phụ trách chung điều hành cơng việc phịng đáp ứng yêu cầu kinh doanh, điều hành vốn, cân đối tồn Cơng ty Họ tên kế tốn trưởng: Nguyễn Minh Sơn SĐT liên hệ: 0912668588 Thâm niên công tác: năm Chuyên ngành đào tạo: Cử nhân khoa Kế tốn - trường Học viện Tài HN Kế tốn bán hàng kiêm thủ kho theo dõi hạch toán tồn hoạt động bán hàng Cơng ty, theo dõi hạch toán hoạt động nhập tồn kho hàng hóa Cơng ty Họ tên kế tốn bán hàng: Hồng Thị Hạnh SĐT liên hệ: 0977681020 Thâm niên công tác: năm Chuyên ngành đào tạo: Cao đẳng kế toán - trường Cao đẳng TCKT HN Kế tốn tổng hợp có nhiện vụ tổng hợp báo cáo vào ngày 30 hàng tháng, lập báo cáo tài chính, lên bảng cân đối tài khoản, định giá TSCĐ cuối tháng đưa kế toán trưởng kiểm tra làm báo cáo thuế hàng tháng SV: Nguyễn Minh Vương 18 Lớp: KT112_1 Báo cáo thực tập tổng hợp Họ tên kế toán tổng hợp: Nguyễn Thị Thư SĐT liên hệ: 0986783220 Thâm niên công tác: năm Chuyên ngành đào tạo: Khoa kế toán - trường ĐH Kinh tế quốc dân Kế tốn chi phí cơng nợ dựa vào hóa đơn bán hàng hàng ngày ghi sổ cơng nợ lên kế hoạch thu tiền Có nhiệm vụ theo dõi, quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Họ tên kế tốn chi phí cơng nợ: Nguyễn Thị Quỳnh SĐT liên hệ: 0986907809 Thâm niên công tác: năm Chuyên ngành đào tạo: Khoa kế toán – Cao đẳng Ngân hàng Kế tốn tiền lương bảo hiểm có nhiệm vụ lập bảng lương, tính nộp bảo hiểm Cơng ty Họ tên kế tốn tiền lương bảo hiểm: Nguyễn Thị Oanh SĐT liên hệ: 0948675682 Thâm niên công tác: năm Chuyên ngành đào tạo: Khoa kế tốn – Trường Cao đẳng cơng nghệhệ trung cấp Kế tốn tốn kiêm thủ quỹ có nhiệm vụ thu tiền, toán khoản thu chi ngày, theo dõi tài khoản ngân hàng, người quản lý tiền mặt Công ty, chịu trách nhiệm mặt thu chi, phối hợp với kế toán tổng hợp lập báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý SV: Nguyễn Minh Vương 19 Lớp: KT112_1 ... dịch vụ khác Công ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình trực tuyến chức minh hoạ qua Sơ đồ 2-1 Sơ đồ 2-1: Bộ máy kế tốn Cơng ty Kế toán trưởng Kế toán tiền Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán lương bán... thứ I: Tổng quan đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xuân Cầu; Phần thứ II: Thực trạng tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Công ty TNHH Xuân Cầu; Phần... gian thực tập tổng hợp Công ty TNHH Xuân Cầu, Em tìm hiểu hệ thống tổ chức máy quản lý, tổ chức hạch toán kế toán tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Vì điều kiện thời gian thực tập tổng