Báo cao thực tập tổng hợp về thực trạng tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty tnhh phát triển sản phẩm mới - công nghệ mới

Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI NÓI ĐẦU Việt Nam đang ngày càng hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới. Trong quá trình đó cơ hội mở ra rất nhiều nhưng thách thức cũng không hề ít, đòi hỏi các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế phải nắm bắt được thời cơ, vượt qua khó khăn thử thách để tồn tại và phát triển. Được thành lập đầu năm 1992 Công ty TNHH phát triển sản phẩm mới - công nghệ mới đã dần trưởng thành,phát triển nhanh chóng, bền vững hơn và ngày càng có chỗ đứng vững chắc trên thị trường, đóng góp tích cực cho công việc phát triển kinh tế của đất nước.Điều đó chứng tỏ công ty đã có những bước đi đúng hướng. Qua thời gian thực tập tại Công ty, cùng với sự giúp đỡ của thầy giáo và sự chỉ bảo giúp đỡ tận tình của cán bộ nhân viên phòng tài chính - kế toán của Công ty em đã có những hiểu biết sơ bộ về công ty. Em xin được trình bày kết quả thực tập của em qua bản báo cáo, gồm 3 phần chính: Phần I: Tổng quan và đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH phát triển sản phẩm mới - công nghệ mới. Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH phát triển sản phẩm mới - công nghệ mới. Phần III: Một số đánh giá chung về tình hình tổ chức hạch toán tại Công ty TNHH phát triển sản phẩm mới - công nghệ mới Mặc dù em được sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của thầy giáo TS. Phạm Thành Long và cán bộ nhân viên phòng kế toán - tài chính Công ty TNHH phát triển sản phẩm mới - công nghệ mới. Song do thời gian và trình độ nhận thức còn hạn chế nên dù đã cố gắng nhưng bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự góp ý,chỉ bảo của thầy giáo và tập thể cán bộ tại đơn vị thực tập để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Nguyễn Thị Tuyết Lớp: KT1 - K39 2 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM MỚI - CÔNG NGHỆ MỚI 1.1. Quá trình thành lập và phát triển của Công ty TNHH phát triển sản phẩm mới - công nghệ mới Công ty TNHH phát triển sản phẩm mới - công nghệ mới - DPT là một trong 5 công ty TNHH đầu tiên được thành lập ở Hà Nội (đầu năm 1992) với: • Tên giao dịch: Company for Deverlopmen of new products and technology. • Tên viết tắt: DPT Co., Ldt • Mã số thuế: 0100512026 • Địa chỉ: Số 26 đường Láng Hạ, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội. • Điện thoại: (84-4) 38551344 - 3987 6342 Fax:(84-4) 38310443 • Email: dpt@hn.vnn.vn - Giấy đăng ký kinh doanh số 040489 do phòng đăng ký kinh doanh-Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 28 tháng 03 năm 1992. -Tại thời điểm đăng ký kinh doanh, vốn điều lệ của công ty là:30.000.000.000 đồng (ba mươi tỷ đồng) Nguyễn Thị Tuyết Lớp: KT1 - K39 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty TNHH phát triển sản phẩm mới-công nghệ mới được đánh giá là một trong những công ty phát triển nhanh chóng,bền vững hơn trong 19 năm qua. Trong những năm mới thành lập (1992-1994) DPT chủ yếu tập trung vào các thị trường Liên bang Nga và Đông Âu. Công ty chuyên cung cấp máy tính và các thiết bị điện tử khác cho thị trường này và nhập khẩu nguyên liệu, máy móc trở lại Việt Nam. Những hoạt động ban đầu đã nhanh chóng mang lại cho Công ty những thành quả tốt và khả năng tài chính vững mạnh, tạo điều kiện tốt để công ty mở rộng sang các lĩnh vực đầu tư khác đó là: DPT đã mở rộng các hoạt động xuất nhập khẩu và thương mại từ thị trường Đông Âu và Liên bang nga sang ASIAN, Nhật Bản và cả Mỹ. Vào đầu năm 1994, Công ty bắt đầu đầu tư vào lĩnh vực công nghệ thông tin. Năm 1995, DPT trở thành nhà phân phối độc quyền cho ALV (Advanced Logic Research, Inc) công ty hàng đầu trong lĩnh vực máy tính Mỹ. DPT cũng là nhà phân phối cho các nhãn hiệu nổi tiếng như BIM, Compaq, HP. Công ty cũng thành công trong một vài dự án IT của Chính phủ. Trong số đó phải kể đến các giải pháp mà công ty đã sử dụng để cài đặt cho các máy tính của công ty để vượt qua sự cố Y2K, phần cứng và cả phần mềm. DPT đã thu được nhiều kinh nghiệm và thành công trong cung cấp dịch vụ tư vấn cho đầu tư và chuyển giao công nghệ, đặc biệt là công nghệ chế biến thực phẩm. Bên cạnh đó, công ty có vai trò rất quan trọng trong việc cung cấp các thiết bị kỹ thuật, các thiết bị công nghệ cao và dịch vụ bảo dưỡng. Khách hàng của DPT luôn nhanh chóng đáp ứng được nhu cầu và Nguyễn Thị Tuyết Lớp: KT1 - K39 4 Báo cáo thực tập tổng hợp luôn có những phản hồi tích cực. Do đó DPT luôn thu hút được số lượng khách hàng thường xuyên. Phần lớn là các cơ quan lớn liên quan tới nông nghiệp, thú y và sinh học. Trên nền tảng của một công ty công nghệ với những thành công ban đầu đã tạo dựng cho công ty có khả năng kỹ thuật và tiềm năng tài chính để đầu tư vào nhiều lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt là kinh doanh chế biến thực phẩm. DPT đã được Bakler - Tập đoàn công nghệ thực phẩm hàng đầu thế giới lựa chọn là nhà phân phối các sản phẩm phụ gia làm bánh và chuyển giao công nghệ của Bakels. Với những kinh nghiệm và thành công thu được, đặc biệt là những thành công trong việc phục vụ và giúp đỡ khách hàng, công ty đã được Chương trình hợp tác và quản lý của Chính phủ Hà Lan (NMCP) lựa chọn là đơn vị tổ chức khoá đào tạo quốc tế đầu tiên về công nghệ làm bánh tổ chức tại Hà Nội tháng 2 năm 2001. Với sự hỗ trợ của Bakels và NMCP, Công ty đã chuyển giao công nghệ và cung cấp phụ gia làm bánh cao cấp cho hơn 30 cơ sở sản xuất bánh trong nước. Hiện tại Công ty có các xưởng sản xuất tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh với thương hiệu "Hãng bánh Malaysia", chuyên cung cấp các loại bánh cao cấp cho các siêu thị, khách sạn cao cấp và phục vụ ăn sáng cho hành khách đi tàu. Sản phẩm bánh DIM SUM 4 vị mà công ty đã cung cấp cho xí nghiệp sản xuất và chế biến suất ăn Nội Bài được đánh giá là một trong những sản phẩm ngon và độc đáo. DPT và hãng bánh "Malaysia" của Công ty rất vinh dự và tự hào là một trong hai đại biểu của Việt Nam đi dự hội nghị doanh nghiệp trẻ thế giới lần Nguyễn Thị Tuyết Lớp: KT1 - K39 5 Báo cáo thực tập tổng hợp thứ VII do Liên Hiệp quốc tế tổ chức tại New York (Mỹ) vào tháng 9 năm 2000. * Xu hướng phát triển: Có được những thành quả bước đầu đó, DPT luôn luôn biết ơn các tổ chức, cá nhân và đặc biệt là các khách hàng đã ủng hộ, giúp đỡ và đóng góp tích cực cho thành quả của Công ty. Công ty đang nỗ lực mở rộng thị trường, tìm kiếm các khách hàng mới và phục vụ tốt hơn những khách hàng đã và đang gắn bó với công ty từ trước tới nay. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH phát triển sản phẩm mới - công nghệ mới 1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ Công ty TNHH phát triển sản phẩm mới-công nghệ mới từ khi thành lập đến nay đã có những bước phát triển không ngừng.Để có được những thành tựu và vị thế trong nền kinh tế thị trường đầy tính cạnh tranh như hiện nay thì công ty đã phải nỗ lực cố gắng rất nhiều trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh .Công ty chủ yếu hoạt động trong các lĩnh vưc kinh doanh: - Kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp và thương mại - Dịch vụ tư vấn và chuyển giao công nghệ - Sản xuất, chế biến, kinh doanh hàng lương thực thực phẩm Do hoạt dộng trong ngành sản xuất kinh doanh,công ty luôn phải đặt cho mình mục tiêu phát triển phù hợp với đặc điểm của ngành nói riêng và sự phát triển chung của đất nước.Nhiệm vụ đặt ra cho toàn công ty là phấn đấu tăng doanh thu,tối đa hoá lợi nhuận đồng thời nâng cao đời sống cho người lao động. Nguyễn Thị Tuyết Lớp: KT1 - K39 6 Báo cáo thực tập tổng hợp Ngoài ra với những hoạt động kinh doanh trên, Công ty cần đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ sau: - Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh. Tuân thủ các qui định pháp luật và kiên định thực hiện để đạt được mục tiêu cuối cùng. - Đảm bảo chất lượng hàng hoá, dịch vụ đã đăng ký. - Huy động và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn đã huy động vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo thu đủ bù chi và đảm bảo có lãi kinh doanh, phát triển công ty, đảm bảo quyền lợi của người lao động trong doanh nghiệp. - Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế; các nghĩa vụ tài sản khác đối với nhà nước và đối với các đối tượng có liên quan. Do thực hiện đầy đủ chức năng và nhiệm vụ đề ra nên công ty TNHH phát triển sản phẩm mới- công nghệ mới đã tạo được uy tín tốt đối với các cơ quan chính phủ,các tổ chức tài chính cũng như đối với các đối tác trong và ngoài nước.Vì vậy,DPT đã có được sự ủng hộ,giúp đỡ nhiệt tình từ UBND Thành Phố Hà Nội,Bộ Kế Hoạch Đầu Tư và Bộ Công Thương. Công ty là khách hàng lâu năm và đáng tin cậy của ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn Việt Nam,là nguồn cung ứng vốn chủ yếu cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Nguyễn Thị Tuyết Lớp: KT1 - K39 7 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty TNHH Phát triển sản phẩm mới - công nghệ mới * Đặc điểm ngành nghề kinh doanh: Biểu 2.1: Số TT Tên ngành nghề 1 - Tư vấn đầu tư và chuyển giao công nghệ 2 - Tư vấn quản lý kinh doanh và nghiên cứu thị trường 3 - Tư vấn quản lý kinh doanh và quản lý các dự án đầu tư 4 - Tư vấn cổ phần hoá và quản lý doanh nghiệp 5 - Tư vấn ứng dụng công nghệ thông tin và cung cấp các phần mềm tin học 6 - Các dịch vụ tư vấn khoa học, kỹ thuật và công nghệ 7 - Kinh doanh linh kiện, phụ tùng, thiết bị khoa học, điện, điện tử - tin học, viễn thông và các thiết bị và dây chuyền sản xuất, các sản phẩm công nghệ. 8 - Dịch vụ trong ngành giáo dục, đào tạo và dạy nghề 9 - Dịch vụ quảng cáo, giới thiệu hàng hoá, sản phẩm 10 - Sản xuất, chế biến, mua bán nguyên liệu, hương liệu, phụ gia và các sản phẩm nông, lâm nghiệp, thuỷ sản và thực phẩm. 11 - Đầu tư kinh doanh du lịch, khách sạn, nhà hàng, văn phòng và nhà ở cho thuê, dịch vụ vui chơi giải trí và thể thao. * Các sản phẩm sản xuất: Nguyễn Thị Tuyết Lớp: KT1 - K39 8 Báo cáo thực tập tổng hợp Hiện tại công ty sản xuất gần 50 sản phẩm, trong đó có khoảng 15 loại là chủ yếu. Công ty hiện có 2 xưởng sản xuất bánh một ở Hà Nội và một ở thành phố Hồ Chí Minh. Xưởng sản xuất Hà Nội được chia làm 3 tổ gồm: tổ vỏ, tỏ nhân và tổ thành phẩm. Mỗi tổ sản xuất đều có chức năng nhiệm vụ riêng biệt nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau. * Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Công ty có một chu trình sản xuất bánh đơn giản, diễn ra một cách liên tục, khép kín từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng là sản xuất ra sản phẩm hoàn thành. Qui trình công nghệ sản xuất có thể chia làm 3 giai đoạn: - Giai đoạn chuẩn bị sản xuất - Giai đoạn sản xuất - Giai đoạn kiểm nghiệm, đóng gói và nhập kho. Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Nguyễn Thị Tuyết Lớp: KT1 - K39 9 Nguyên liệu (bột mì, nước men…) Tạo khuôn, nhân Ủ rồi hấp trong lò Để nguội Thành phẩm Bảo quản Đóng hộp Nhào trộn Báo cáo thực tập tổng hợp 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty TNHH Phát triển sản phẩm mới - công nghệ mới Công ty TNHH sản phẩm mới - công nghệ mới là đơn vị hạch toán độc lập, có tài khoản riêng, con dấu riêng và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được thiết kế theo mô hình sau: Sơ đồ 2.2. Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty - Giám đốc Công ty: Lãnh đạo chung, chịu trách nhiệm lãnh đạo toàn bộ bộ máy quản lý và sản xuất của Công ty, đồng thời quyết định phương hướng, chiến lược phát triển của toàn công ty. Giám đốc Công ty là người đại diện theo pháp luật của Nguyễn Thị Tuyết Lớp: KT1 - K39 10 Ban Giám đốc Công ty Phòng Kinh doanh Phòng Hành chính - Nhân sự Phòng Tài chính - Kế toán Xưởng sản xuất Phòng sản xuất Thủ khoLái xe, tạp vụ Bảo vệ Tổ nhânTổ vỏ Tổ thành phẩm [...]... được cao hơn PHẦN II Nguyễn Thị Tuyết 15 Lớp: KT1 - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM MỚI CÔNG NGHỆ MỚI 2.1 Tổ chức bộ máy Kế toán tại Công ty TNHH Phát triển sản phẩm mới - Công nghệ mới Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Phát triển sản phẩm mới - công nghệ mới được tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác kế. .. công việc, là hệ quả do áp lực công việc mang lại 3.3 Đánh giá chung về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH phát triển sản phẩm mới - Công nghệ mới Sau khi nghiên cứu tổ chức hạch toán kế toán của Công ty, có thể thấy Công ty TNHH phát triển sản phẩm mới - Công nghệ mới rất tuân thủ các quy định hiện hành về chế độ chứng từ, tài khoản, sổ sách cũng như báo cáo kế toán Cụ thể, Công ty. .. nhiên, về công tác tổ chức cán bộ một số điểm cần xem xét Việc sắp xếp lao động giữa các phòng ban đôi khi cũng chưa thật sự hợp lý, có phòng số nhân viên quá ít so với số lượng công việc, dẫn đến hiệu quả công việc đạt được là không cao 3.2 Đánh giá chung về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Phát triển sản phẩm mới - Công nghệ mới Công ty TNHH Phát triển sản phẩm mới - Công nghệ mới là đơn vị tổ chức. .. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM MỚI CÔNG NGHỆ MỚI 3.1 Đánh giá chung về tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Phát triển sản phẩm mới - Công nghệ mới Xét một cách tổng thể, Công ty TNHH Phát triển sản phẩm mới - Công nghệ mới đã có một bộ máy quản lý được bố trí tương đối gọn nhẹ, khoa học, hợp lý Các phòng ban đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình,... Lớp: KT1 - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo kế toán của công ty được lập vớ mục đích tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài chính tài sản, nguồn vốn công nợ, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong một kỳ kế toán Ngoài ra hệ thống báo cáo kế toán còn cung cấp các thông tin, kế toán, tài chính... phần hành của nhân viên kế toán cũng như trang bị phương tiện xử lý thông tin Bộ máy kế toán gồm 7 người Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán kho TP, ĐL, và tiêu thụ Kế toán tiền lương và thanh toán Nguyễn Thị Tuyết Kế toán công nợ Kế toán chi phí giá thành 16 Kế toán NVL CCDC TSCD Kế toán thuế Thủ quỹ Lớp: KT1 - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp - Đặng Thị Nga: Kế toán trưởng: Kiểm tra... thời tránh để công việc tồn đọng 2.2 Tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Phát triển sản phẩm mới Công nghệ mới 2.2.1 Các chính sách kế toán chung Xuất phát từ đặc điểm của Công ty về cơ cấu tổ chức bộ máy Kế toán, trình độ của nhân viên phòng Kế toán, phòng đã quyết định lựa chọn hình thức Nhật ký chung Trình tự ghi sổ như sau: Từ các nghiệp vụ Kinh tế phát sinh, Căn cứ và kế toán hàng ngày ghi vào Nhật ký... thực trạng tài chính của Công ty trong kỳ hoạt động đã qua và những dự toán trong tương lai Nội dung hệ thống báo cáo kế toán bao gồm 4 biểu báo cáo: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết quả kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài chính Nguyễn Thị Tuyết 22 Lớp: KT1 - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN III MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH. .. về tình hình tài chính và kết quả Kinh doanh của Công ty TNHH Phát triển Sản phẩm mới - Công nghệ mới Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh và sản xuất Công ty TNHH Phát triển sản phẩm mới - công nghệ mới đã tồn tại và đứng vững trong cơ chế thị trường đầy những thách thức Với sự cố gắng, nỗ lực phấn đấu, hiệu quả kinh doanh của Công ty ngày càng được nâng cao, doanh thu hàng năm tăng... KT1 - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp KẾT LUẬN Hoàn thiện các nội dung của công tác tổ chức hạch toán kế toán là một trong những nội dung quan trọng,gắn liền với việc đánh giá và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH phát triển sản phẩm mới - Công nghệ mới, em đã có cơ hội tiếp cận và tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công . MỚI 2.1. Tổ chức bộ máy Kế toán tại Công ty TNHH Phát triển sản phẩm mới - Công nghệ mới. Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Phát triển sản phẩm mới - công nghệ mới được tổ chức theo hình thức tập. được cao hơn. PHẦN II Nguyễn Thị Tuyết Lớp: KT1 - K39 15 Báo cáo thực tập tổng hợp THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM MỚI - CÔNG NGHỆ MỚI 2.1 thực tập tổng hợp 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty TNHH Phát triển sản phẩm mới - công nghệ mới Công ty TNHH sản phẩm mới - công nghệ mới là đơn vị hạch toán