Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty tnhh thép tân hoàng giang

Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC Lê Thị Xuân Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường ngày một phát triển đa dạng về mọi mặt, với nền công nghệ hiện đại hoá ngày càng cao. Để một doanh nghiệp phát triển bền vững trên thị trường nhiều sự cạnh tranh quyết liệt, bắt buộc doanh nghiệp phải có những sự lựa chọn đúng đắn về chiến lược phát triển cũng như các định hướng tương lai. Tuy nhiên, trong quá trình phát triển không tránh khỏi những thiếu sót làm ảnh hưởng đến mục tiêu phát triển. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp luôn phải phân tích tình hình hoạt động của doanh nghiệp để khắc phục sửa chữa những bất lợi hay phát huy những thế mạnh của doanh nghiệp làm cho doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh hơn về mọi mặt. Nhằm mục đích ứng dụng những kiến thức đã được học ở trường để phân tích tình hình hoạt động , phát triển kinh doanh của một doanh nghiệp, qua quá trình thực tập tốt nghiệp này sẽ giúp bản thân em hoàn thiện hơn về mặt lý thuyết khi ứng dụng vào thực tế. Để mở rộng kiến thức lý thuyết được áp dụng vào thực tế một cách đầy đủ nhất, em đã lựa chọn cơ sở thực tập là Công ty TNHH Thép Tân Hoàng Giang (gọi tắt là Hoàng Giang). Với gần 5 năm xây dựng và phát triển, trước sự tác động phức tạp của thị trường, Hoàng Giang đã nỗ lực không ngừng để tồn tại và phát triển tuy gặp rất nhiều khó khăn. Đó chính là lý do em lựa chọn Hoàng Giang là nơi ứng dụng những kiến thức của mình nhằm hoàn thiện hơn giữa lý thuyết . Em xin chân thành cảm ơn những người đã giúp đỡ em trong thời gian thực tập cũng như sự giúp đỡ tận tình của GĐ.Nguyễn Thị Hằng cùng các anh, chị tại Phòng kế toán và các Phòng nghiệp vụ khác trong Hoàng Giang để em được ứng dụng vốn kiến thức đã trau dồi tại trường học vào thực tế. Đồng thời, xin gửỉ lời cảm ơn sâu sắc tới giảng viên Nguyễn Mai Vân Anh đã hướng dẫn và chỉ bảo tận tình để em được rõ hơn về thực tế và lý thuyết và cách ứng dụng học và hành hiệu quả nhất. Lê Thị Xuân 1 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THÉP TÂN HOÀNG GIANG 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thép Tân Hoàng Giang - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thép Tân Hoàng Giang - Khu chợ Yên Thường – Xã Yên Thường – Huyện Gia Lâm – Thành Phố Hà Nội. - mai: Tanhoanggiang2009@gmai.com - Điện thoại: (043).8800021 - Fax: 043.9617024 - Mã số thuế: 0102590453 Được thành lập từ năm 1997, Công ty TNHH Thép Tân Hoàng Giang là một công ty TNHH ba thành viên, với những mặt hàng kinh doanh chủ yếu ban đầu là sản phẩm sắt thép hình U, I, V các loại Từ khi mới thành lập nhân viên công ty chỉ có 6 người đến nay số lượng nhân viên lên đến hơn 20 người. Trải qua giai đoạn khó khăn những năm 1997-1998, trước sự khủng hoảng tài chính chung của khu vực, công ty TNHH Hoàng Giang đã gặp phải những khó khăn nhất định trong việc duy trì thị trường. Tuy nhiên, với sự nỗ lực cao của Ban lãnh đạo công ty gồm những người rất có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực kinh doanh, công ty đã vượt qua được khó khăn và mở rộng phạm vi hoạt động ra nhiều tỉnh thành trong cả nước. 1.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty: Lê Thị Xuân 2 Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty Hoàng Giang đuợc phép kinh doanh các mặt hàng sắt thép phục vụ nhu cầu sản xuất và đời sống theo kế hoạch, theo yêu cầu của các địa phương, các ngành, các xí nghiệp thuộc các thành phần kinh tế theo quy định của nhà nước. Công ty có nhiệm vụ xây dựng và tổ chức thực hiện có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh và các kế hoạch có liên quan. Kinh doanh câc mặt hang sắt thép, vận chuyển hang hóa. Tự tạo nguồn vốn, quản lý và khai thác, sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước, tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ ghi trong các hợp đồng kinh tế có liên quan, nâng cao chất lượng, mở rộng thị trường nước ngoài, thu hút ngoại tệ, đào tạo cán bộ lành nghề đồng thời làm tốt công tác xã hội. Công ty được phép đề xuất với Bộ Thương mại về việc xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch có liên quan đến hoạt động của công ty. Trong hoạt động kinh doanh được phép vay vốn bằng tiền mặt và ngoại tệ, trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế trong nước và nước ngoài. được mở rộng và buôn bán các sản phẩm, hàng hoá theo quy định của Nhà nước. Công ty được phép tham dự các hội chợ triển lãm để giới thiệu các sản phẩm của công ty ở trong và ngoài nước, và đặt đại diện và chi nhánh ở nước ngoài, xây dựng kế hoạch đào tạo, tuyển dụng, sử dụng, đề bạt, kỷ luật cán bộ, công nhân viên. 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Bộ máy quản ý Công ty được tổ chức khoa học giúp cho nhà lãnh đạo công ty nắm bắt thông tin một chách nhanh chóng, từ đó đưa ra quyết định chính Lê Thị Xuân 3 Báo cáo thực tập tổng hợp xác và kịp thời. Là công ty tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng: đứng đầu là Giám đốc, tiếp là Phó Giám đốc, dưới là các phòng ban. Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty có thể khái quát như sau: Lê Thị Xuân Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng tổ chức lao động Cừa hàng trưng bày giới thiệu sản phẩm Xưởng sản xuất Phòng mẫu Cơ sở sản xuất 1 Cơ sở sản xuất 2 Kiểm tra hàng Kho nguyên liệu Kho thành phẩm Phòng kế toán 4 Báo cáo thực tập tổng hợp Đây là một cơ cấu tối ưu hạn chế được những nhược điểm trong quản lý điều hành như: •Đảm bảo việc điều hành chế độ một thủ trưởng •Công việc được chuyên môn hóa với chức năng cụ thể •Cán bộ công nhân viên phát huy được năng lực sở trường và tích ũy được kinh nghiệm. •Các máy móc trang thiết bị chuyên dụng được sử dụng với hiệu quả cao. 1.3.2 Chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ của các bộ phận trong công ty Như ở trên đã phân tích bộ máy quản ý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng nhằm hạn chế các nhược điểm trong quản lý và điều hành. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban trong bộ máy quản ý của công ty như sau:  Giám đốc công ty: là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty . Nhiệm vụ, quyền hạn: - Sử dụng có hiệu quả, đảm bảo phát triển vốn theo phương pháp đã được đề ra. - Xây dựng chiến lược phát triển kế hoạch dài hạn, hàng năm, chương trình hoạt động, các phương án bảo vệ, khai thác mọi tiềm năng của công ty, dự án đầu tư chiều sâu, dự án hợp tác và đầu tư với nước ngoài, phương án liên doanh, phương án phối hợp kinh doanh của các xí nghiệp trong công ty, kế hoạch đào tạo, đào tạo ại cán bộ, các biện pháp thực hiện hoạt động kinh tế. Tổ chức thực hiện chiến lược, kế hoạch, phương án, biện pháp đã đề ra. - Điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh. Lê Thị Xuân 5 Báo cáo thực tập tổng hợp - Tổ chức việc xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá tiền lương phù hợp với quy định. Tổ chức thực hiện, kiểm tra việc tuân thủ các định mức kỹ thuật đơn giá tiền lương.` - Chịu trách nhiệm bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thương, kỷ luật Phó Giám đốc, kế toán trưởng Công ty. - Xây dựng phương án tổ chức bộ máy quản ý, điều chỉnh, thay đổi tổ chức bộ máy quản lý công ty. - Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của nàh nước  Phó giám đốc - Được Giám đốc ủy quyền phụ trách các hoạt động kinh doanh và đối ngoại của công ty. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc trong việc chỉ đạo các hoạt động các lĩnh vực kinh tế, thống kê tài chính. - Giúp giám đốc công ty về công tác quản ý hành chính và phụ trách công tác nội chính, công tác hoạch định các chương trình kinh tế, những vấn đề nhân lực.  Phòng kinh doanh: Chức năng: - Tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty, tổ chức quản ý thực hiện công tacs kế toán tài chính, thống kê theo quy định của nhà nước - Thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế, tài chính của công ty theo pháp luật. Nhiệm vụ: - Giúp giám đốc công ty quản lý và sử dụng vốn, đất đai tài sản của công ty, iên doanh, góp vốn, thế chấp tài sản. - Quản ý và sử dụng vốn, quỹ phục vụ nhu cầu kinh doanh. Lê Thị Xuân 6 Báo cáo thực tập tổng hợp - Tham mưu, huy động voond phục vụ sản xuát kinh doanh. - Tổng hợp phân tích hợp đồng kinh tế, phân tích hiệu quả kinh tế các mặt hàng kinh doanh. - Quản lý theo dõi thu chi theo quy chế của công ty. - Lập kế hoạch và tham mưu với giám đốc việ thực hiện công tác quản ý tiền mặt theo quy định.  Phòng hành chính: Chức năng: Tham mưu giúp cho giám đốc tổ chức quản lý thực hiện công tác hành chính quản trị trong công ty, phục vụ tạo điều kiện thuận lợi cho các phòng ban, đơn vị, các tổ chức đoàn thể, cán bộ công nhân viên thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Nhiệm vụ: - Bố trí, sắp xếp nơi làm việc của cán bộ công nhân viên văn phòng công ty. Quản lý hành chính trụ sở công ty, nhà ở tập thể của công ty. - Thực hiện việc quản ý trang thiết bị vản phòng, mua sắm văn phòng phẩm. - Thực hiện công việc văn thư lưu trữ, đưa gửi tiếp nhận công văn, giấy tờ đánh máy, photo lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài iệu theo quy định. - Thực hiện công việc tạp vụ. - Thực hiện công tác tiền lương, tiền thưởng của cán bộ công nhân viên. - Công tác quản ý sức khỏe, công tác y tế, khám chữa bệnh. - Kiểm tra việc thực hiện các chỉ thị, thông tư quy định của nhà nước và thành phố về nếp sống văn minh tại cơ quan, nhà tập thể của công ty - Thực hiện nhiệm vụ đột xuất theo chỉ thị của Giám đốc  Phòng tổ chức lao động: Lê Thị Xuân 7 Báo cáo thực tập tổng hợp Chức năng: Tham mưu giúp giám đốc công ty về công tác tổ chức bộ máy quản ý sản xuất kinh doanh của công ty, công tác cán bộ, công tác lao động, tiền lương chế độ, công tác an ninh chính trị, bảo vệ, quân sự, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của công ty. Nhiệm vụ: - Tham mưu giúp giám đốc xây dựng chức năng và nhiệm vụ các phòng ban, tổ chức hệ thống sản xuất, bộ máy quản ý. - Thực hiện tuyển dụng lao động, bố trí, điều động cán bộ, công nhân viên trong nội bộ. - Giải quyết thủ tục thôi việc, về hưu, thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động - Quản ý hồ sơ cán bộ công nhân viên. - Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật. - Thực hiện công tác nâng lương, nâng bậc. 1.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua các thời kỳ Công ty có sự tăng trưởng mạnh mẽ trong 3 năm gần đây, cụ thể các chỉ tiêu kinh tế của công ty như sau: ĐVT: trđ STT Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 1 Tổng doanh thu 91.906 111.995 446.416 2 Tổng chi phí 69.504 83.511 230.336 3 Lợi nhuận trước thuế 22.402 28.484 216.080 4 Nộp ngân sách nhà nước 51.987 5 Lợi nhuận sau thuế 22.402 28.484 164.093 Lê Thị Xuân 8 Báo cáo thực tập tổng hợp Phân tích một vài nét chính về hoạt động kinh doanh của công ty qua các số liệu báo cáo: Tổng doanh thu các năm 2009 và năm 2010 tăng lần ượt là: 21,86% và 298,6% Tổng chi phí các năm 2009 và năm 2010 tăng lần lượt là: 20,15%và 175,82% Lợi nhuận sau thuế các năm 2009 và năm 2010 tăng lần lượt là 27,21% và 476,09% Nếu phân tích về tỷ suất lợi nhuận các năm ta có: Tỷ suất lợi nhuận năm 2008: 24,37% Tỷ suất lợi nhuận năm 2009: 25,43% Tỷ suất lợi nhuận năm 2010: 48,4% Qua các số liệu phân tích trên có thể nhận thấy năm 2009 công ty đạt mức tăng trưởng khá nhưng năm 2010 công ty có sự tăng trưởng đột biến trên toàn bộ các chỉ tiêu chính như doanh thu tăng 298,6%, chi phí tăng 175,82%, đặc biệt lợi nhuận tăng 476,09% Do tốc độ tăng về doanh thu năm 2010 tăng mạnh tới 298,6% cao hơn rất nhiều so với tốc độ tăng chi phí chỉ 175,82% đã làm cho lợi nhuận tăng rất đáng kể. Tỷ trọng chi phí/doanhthu của các năm 2008, 2009, 2010: 75,63%, 74,57% và 51,6% Tỷ trọng chi phí năm 2009 giảm so với năm 2008: 1,06% đã làm cho tỷ suất lợi nhuận tăng tương ứng 1,06% Tỷ trọng chi phí năm 2010 giảm so với năm 2009: 22,97% đã làm cho tỷ suất lợi nhuận tăng tương ứng: 22,97% Lê Thị Xuân 9 [...]... chế chủ yếu trong công tác hạch toán hàng hoá tại công ty Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên, công tác kế toán vẫn còn nhiều bất cập Cụ thể là: Báo cáo chi tiết và báo cáo tổng hợp đều được lập thống nhất về nội dung và kết cấu, tuy nhiên các báo cáo tài chính tổng hợp của công ty còn có một số phần chưa rõ ràng và cụ thể, cần được bổ sung để thông tin trên các báo cáo tài chính thực sự phát huy hiệu... Thị Xuân 24 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 3 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY HOÀNG GIANG Qua 4 năm không ngừng phấn đấu, Công ty đã vượt qua nhiều khó khăn, thử thách để tồn tại và phát triển Với sự nhạy bén trong công tác quản lý và sự phát triển của bộ máy quản trị đồng thời ổn định công tác tổ chức cán bộ theo nguyên tắc tập trung , tiếp tục chương trình đào tại bồi dưỡng... như sau: - Kỳ kế toán: kỳ kế toán tại công ty Hoàng Giang là quý Cuối mỗi quý đơn vị phải hoàn thành các báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính - Niên độ kế toán: Tại Công ty Hoàng Giang bắt đầu từ 1/1/N và kết thúc vào 31/12/N - Phương pháp tính thuế giá trị giá tăng: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế giá trị... ngày công + Đối với công nhân trong công ty Tiền lương 1 CNV = ( Số ngày làm việc trong tháng x Mức lương ngày công ) + tiền làm thêm giờ + các khoản phụ cấp Sau khi tổng hợp tất cả các khoản lương cũng như trích nộp theo lương kế toán tiến hành ghi sổ theo quy định.(Sơ đồ: Quy trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Hoàng giang Lê Thị Xuân 19 Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ.. .Báo cáo thực tập tổng hợp Như vậy năm 2009 doanh nghiệp đã có xu hướng tiết kiệm hơn về chi phí và đến năm 2010 doanh nghiệp đã giữ được tốc độ tăng chi phí thấp hơn tốc độ tăng doanh thu rất nhiều, đây là biểu hiện rất tích cực về tăng trưởng doanh nghiệp PHẦN 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THÉP TÂN HOÀNG GIANG 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 2.1.1 Mô... máy kế toán tại công ty Vai trò của công tác hạch toán kế toán: - Giúp Giám đốc tổ chức thực hiện và quản lý công tác hạch toán kế toán trong công ty - Thực hiện công tác kiểm kê theo định kỳ và đột xuất - Thực hiện chế độ báo cáo kế toán thống kê, báo cáo tài chính - Tổ chức cấp phát, thanh toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh - Thanh toán các khoản vay, công nợ phải... của công ty Với cấp trên phòng kế toán công ty có tư cách là một bộ phận tham mưu về tài chính, kế toán, chịu trách nhiệm thuyết trình các báo cáo tài chính trước cơ quan tài chính cấp trên 2.2 Tổ chức vận dụng sổ kế toán, hệ thống báo cáo tài chính kế toán tại Công ty 2.2.1 Các chính sách kế toán chung Hiện nay công ty dang áp dụng các chính sách kế toán chung như sau: - Kỳ kế toán: kỳ kế toán tại công. .. chính thực sự phát huy hiệu quả Lê Thị Xuân 27 Báo cáo thực tập tổng hợp KẾT LUẬN Hiện nay các sản phẩm của công ty TNHH Hoàng Giang đã có mặt trên rất nhiều tỉnh thanhg trong cả nước Doanh thu của công ty năm sau cao hơn năm trước, tốc độ tăng trưởng đều, góp phần làm thay đổi bộ mặt kinh tế xã hội tại địa phương, góp phần xoá đói giảm nghèo, giải quyết công ăn việc làm cho người lao động và tăng thu... 11 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.1.2 Chức năng , nhiệm vụ của từng bộ phận Kế toán trưởng Là người tham mưu cho ban giám đốc về mặt quản lý tài chính, hướng dẫn và chỉ đạo, theo dõi và tổng hợp số liệu phát sinh trong quá trình kinh doanh xây dựng của công ty Ngoài ra kế toán trưởng còn có nhiệm vụ kiểm tra các loại hoá đơn chứng từ phát sinh trong quá trình kinh doanh của công ty để lập các báo cáo. .. thoại, internet, cước bưu điện, văn phòng phẩm, công tác phí, thủ tục phí ngân hàng, chi phí thông báo L/C…phát sinh tại phòng kinh doanh và phòng hành chính Lê Thị Xuân 21 Báo cáo thực tập tổng hợp - Chi phí khấu hao TSCĐ b Tài khoản sử dụng: Để theo dõi và hạch toán chi phí bán hàng, công ty sử dụng TK 641 – “chi phí bán hàng” Nợ: + tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Có: + các khoản . Xuân 1 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THÉP TÂN HOÀNG GIANG 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thép Tân Hoàng Giang - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thép. trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính. Lê Thị Xuân 14 Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 2.2.4 : Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty Hoàng Giang . 2.2.5 Đặc. TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THÉP TÂN HOÀNG GIANG 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY. 2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty. Vai trò của công tác hạch toán kế toán: -