LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Những vấn đề cơ bản về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1 Khái niệm bán hàng, ý nghĩa và yêu cầu quản lý công tác bán hàng
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp luôn cố gắng để đáp ứng và thoả mãn tốt nhất có thể nhu cầu tiêu dùng xã hội Mét doanh nghiệp sản xuất thành công là doanh nghiệp sản xuất ra sản phẩm hàng hoá được thị trường chấp nhận và thu được lợi nhuận cao Mục đích cuối cùng của bÊt cứ doanh nghiệp nào cũng là tối đa hoá lợi nhuận, mà việc đó chỉ thực hiện được thông qua việc tiêu thụ sản phẩm - khâu cuối cùng của quá trình tái sản xuất trong doanh nghiệp.
Xét về góc độ kinh tế, quá trình tiêu thụ thành phẩm chính là quá trình chuyển giao toàn bộ lợi Ých và rủi ro gắn với quyền sở hữu thành phẩm của doanh nghiệp cho người mua, doanh nghiệp được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán theo giá cả đã thỏa thuận.
Xét trên góc độ luân chuyển vốn, tiêu thụ thành phẩm là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm, tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ (Hàng - Tiền) và hình thành kết quả bán hàng.
Nh vậy có thể chia quá trình tiêu thụ thành phẩm làm 2 khâu:
Thứ nhất: Đơn vị bán hàng xuất giao sản phẩm cho đơn vị mua Đó là quá trình vận động của hàng hoá, song chưa phản ánh được kết quả bán hàng.
Thứ hai: Khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán Quá trình tiêu thụ đến đây kết thúc và hình thành kết quả bán hàng.
Tóm lại, quá trình tiêu thụ thành phẩm có các đặc điểm sau:
- Có sự thoả thuận giữa người mua và người bán
- Có sự thay đổi về quyền sở hữu và quyền sử dụng
- Người bán nhận được tiền hoặc được chấp nhận thanh toán Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng.
Tiêu thụ nói chung bao gồm:
- Tiêu thụ nội bộ: là việc chuyển giao sản phẩm giữa các đơn vị thuộc cùng một ngành, Tổng công ty hạch toán toàn ngành.
- Tiêu thô ra bên ngoài: là việc chuyển giao sản phẩm cho các đơn vị khác hoặc cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp.
Doanh thu là tổng các lợi Ých kinh tế doanh nghiệp thu được trong thời kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu được xác định bằng giá tri hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Kết quả tiêu thụ là biểu hiện số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Từ đây, doanh nghiệp mới có thể xác định được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Như vậy, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ có mối quan hệ mật thiết Kết quả tiêu thụ là mục đích của doanh nghiệp, tiêu thụ là phương thức để thực hiện mục đích đó.
* ý nghĩa: Tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa rất quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân nói chung và đối với bản thân doanh nghiệp nói riêng.
- Đối với nền kinh tế quốc dân: Thực hiện tiêu thụ thành phẩm là tiền đề cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng trong lưu thông, đặc biệt là đảm bảo cân đối giữa các ngành, các khu vực trong nền kinh tế Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp luôn có mối quan hệ khăng khít với nhau, sản phẩm của ngành này có thể là tư liệu sản xuất của ngành kia Do đó tiêu thụ sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất giữa các ngành, các đơn vị trong nền kinh tế và tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trường.
- Đối với bản thân doanh nghiệp: Tiêu thụ thành phẩm là vấn đề sống còn quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Có tiêu thụ được sản phẩm doanh nghiệp mới có khả năng bù đắp toàn bộ chi phí để tiếp tục thực hiện chu kỳ sản xuất mới Đồng thời qua đó doanh nghiệp có thể tạo ra giá trị thặng dư, thu được lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Quản lý tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ bao gồm quản lý về kế hoạch và quản lý việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ thành phẩm đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế, cũng như quản lý về số lượng, chất lượng mặt hàng, thời gian tiêu thụ, giá vốn hàng bán, tình hình thanh toán tiền hàng, thanh toán thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.
Quản lý tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ bám sát các yêu cầu sau:
- Quản lý chất lượng mẫu mã xây dựng thương hiệu, mục tiêu cho sự phát triển bền vững.
- Giám sát chặt chẽ thành phẩm tiêu thụ trên tất cả các phương diện như số lượng, chất lượng, chủng loại , tránh hiện tượng mất mát, hư hỏng, ứ đọng.
- Giám sát chặt chẽ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, phát huy tính hiệu quả, tránh tham ô, lãng phí.
- Tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng, phương thức thanh toán, các chính sách bán hàng phù hợp nhằm tăng sản lượng bán ra, tăng doanh thu, giảm chi phí.
- Quản lý chặt chẽ từng phương thức tiêu thụ theo đúng hợp đồng đã ký kết đồng thời phải theo dõi thời hạn thanh toán của từmg khách hàng, đôn đốc thu hồi đầy đủ và kịp thời tiền vốn nhằm đảm bảo lợi Ých cho doanh nghiệp.
1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạo điều kiện để sản xuất phát triển, từng bước đưa công tác hạch toán kế toán vào nề nếp Thông qua số liệu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh chủ doanh nghiệp có thể đánh giá được mức độ hoàn thành kế hoạch về sản xuất, giá bán và lợi nhuận Dựa vào đó, chủ doanh nghiệp có thể tìm ra các biện pháp tối ưu đảm bảo duy trì sự cân đối thường xuyên giữa các yếu tố đầu vào - sản xuất - đầu ra
Từ số liệu của báo cáo kế toán do kế toán bán hàng cung cấp, Nhà Nước có thể nắm được tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của từng doanh nghiệp từ đó thực hiện chức năng quản lý và kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, Nhà nước có thể kiểm tra việc thực hiện, chấp hành luật về kinh tế tài chính nói chung và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nói riêng, nghĩa vụ tài chính đối với các bên có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp Để đáp ứng được các yêu cầu về quản lý tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.2.1.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam sè 14 “Doanh thu và thu nhập khác”: Doanh thu là tổng giá trị các lợi Ých kinh tế DN thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của DN, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng:
(Đoạn 10 - chuẩn mực số 14- Doanh thu và thu nhập khác)
(1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi Ých gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho người mua.
(2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.
(3) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
(4) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi Ých kinh tế từ giao dịch bán hàng.
(5) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Từ khái niệm trên, ta có thể đưa ra khái niệm doanh thu tiêu thụ thành phẩm: là tổng giá trị các lợi Ých kinh tế doanh nghiệp thu được từ việc tiêu thụ thành phẩm trong kỳ kế toán.
Nguyên tắc xác định doanh thu đối với một số trường hợp cụ thể:
Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT. Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán. Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu ).
Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hoá thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hoá nhận gia công.
Trường hợp bán hàng theo hình thức trả chậm, trả góp: DN ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm doanh thu được xác định. Đối với trường hợp cho thuê tài sản có nhận trước tiền cho thuê của nhiều năm thì doanh thu cung cấp dịch vụ của năm tài chính được xác định trên cơ sở lấy tổng số tiền nhận được chia cho số kỳ nhận trước tiền.
Những sản phẩm, hàng hoá được xác định là tiêu thụ, nhưng vì lý do về quy cách kỹ thuật người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại người bán hoặc yêu cầu giảm giá và DN chấp nhận; hoặc người mua mua hàng với khối lượng lớn được chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng này được theo dõi riêng biệt trên các TK 531 “ Hàng bán bị trả lại ”, TK 532 “ Giảm giá hàng bán”, TK 521 “ Chiết khấu thương mại”.
Trường hợp trong kỳ DN đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhưng đén cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua, thì trị số hàng này không được coi là tiêu thụ và không được ghi vào TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, mà chỉ hạch toán vào bên có TK 131 “ Phải thu của khách hàng” về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực hiện giao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào TK 511 về giá trị hàng đã giao, đã thu trước tiền bán hàng.
Chứng từ kế toán sử dụng trong hạch toán doanh thu:
- Hoá đơn GTGT ( Mẫu 01 GTKT- 3LL).
- Hoá đơn bán hàng thông thường ( Mẫu 02 GTTT- 3LL).
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi ( Mẫu 01- BH).
- Thẻ quầy hàng ( Mẫu 02- BH).
- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng, bản sao kê của ngân hàng…).
Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
- TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Được dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của DN thực hiện trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh TK 511 được chi tiết theo yêu cầu quản lý
TK5111 : Doanh thu bán hàng hoá
TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá
TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
Trong đó: DN sản xuất chủ yếu sử dụng TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm.
- TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá,dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp.
TK 512 có 3 tài khoản cấp 2:
TK5121 : Doanh thu bán hàng hoá
TK 5122: Doanh thu bán các thành phẩm
TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ
Trong đó: DN sản xuất chủ yếu sử dụng TK 5122: Doanh thu bán thành phẩm.
Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu về doanh thu
Kế toán bán hàng theo phương thức trực tiếp.
Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
Kế toán bán hàng theo phương pháp trực tiếp – DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:
Kế toán bán hàng theo phương pháp trực tiếp – DN nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng qua các đại lý, ký gửi.
Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
DT bán hàng ch a thuế GTGT
Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng qua các đại lý, ký gửi – DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:
Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng qua các đại lý, ký gửi – DN nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Kế toán theo phương thức trao đổi hàng.
Nếu doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
Kế toán bán hàng theo phương thức trao đổi hàng – DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
DTBH ch a thuế GTGT Trả hoa hồng đại lý
Tổng giá thanh toán Trả hoa hồng đại lý
Nếu doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:
Kế toán bán hàng theo phương thức trao đổi hàng – DN nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
1.2.1.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.
* Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu:
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng bán kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
- Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
- Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất
Sè phải thu Thuế GTGT phải nép
Giá trị hàng nhËn vÒ
Tổng giá thanh toán Giá trị hàng nhận về nhập khẩu: Là khoản thuế gián thu đánh trên doanh thu bán hàng Các khoản này tính cho các đối tượng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu Các cơ sở sản xuất kinh doanh chỉ là người nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ đó. + Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp là loại thuế gián thu đánh trên giá trị tăng thêm của hàng hoá, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, lưu thông hàng hoá đó.
+ Thuế tiêu thụ đặc biệt được đánh trên doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà Nhà nước không khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ vì không phục vụ cho nhu cầu đời sống nhân dân: rượu, bia, thuốc lá, vàng mã,
+ Thuế xuất khẩu là thuế đánh trên hàng hoá khi hàng hoá xuất khỏi biên giới Việt Nam.
- Bảng kê thanh toán chiết khấu
- Chứng từ thuế xuất khẩu
- Hoá đơn hàng bán bị trả lại
* Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
- TK 521 “Chiết khấu thương mại”: Dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại DN đã giảm trừ hoặc DN đã thanh toán cho người mua do mua với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng.
- TK 531 “Hàng bán bị trả lạ”i: Dùng để phản ánh số sản phẩm, hàng hoá đã xác định là tiêu thụ, bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân lỗi thuộc về DN như: vi phạm cam kết, hợp đồng, hàng bị mất, bị kém phẩm chất
- TK 532 “Giảm giá hàng bán”: Dùng để phản ánh khoản người bán giảm trừ cho người mua trên giá đã thoả thuận do hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách đã được quy định trong hợp đồng kinh tế.
- TK 333 (3331, 3332, 3333): Phản ánh số thuế giá trị gia tăng, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt của hàng bán ra trong kỳ.
* Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu về các khoản giảm trừ doanh thu:
Sơ đồ 1.7 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu về các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh số hàng bán Kết chuyển hàng bán bị
Bị trả lại trả lại cuối kỳ
Số giảm giá Kết chuyển giảm giá hàng hàng bán bán cuối kỳ
Khoản chiết khấu Kết chuyển chiết khấu TM thương mại cuối kỳ
Nhận lại hàng và nhập kho
- Giá vốn hàng bán là trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất bán trong kỳ
- Tài khoản sử dụng:TK 632-giá vốn hàng bán.
TK 632 dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, thành phẩn, lao vụ dịch vụ xuất bán trong kì giá vốn hàng bán có thể là giá thành công xưởng thực tế của sản phẩm xuất bán hay thực tế của lao vụ, dịch vụ cung cấp hoặc trị giá mua trực tế của hàng hoá tiêu thụ.
(a) -Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê thường xuyên:
Bên nợ: Trị giá vốn của thành phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, đã cung cấp theo hoá đơn.
Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kì vào tài khoản xác định kết quả.
TK632 cuối kì không có số dư.
(b)-Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kì.
Tổ chức hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Tùy thuộc vào tình hình đặc điểm của từng doanh nghiệp, điều kiện kinh doanh, trình độ quản lý cũng như bộ phận kế toán của doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong bốn hình thức sổ kế toán tổng hợp:
- Hình thức Nhật ký chung.
- Hình thức Nhật ký chứng từ.
- Hình thức Chứng từ ghi sổ.
- Hình thức Nhật ký - Sổ cái.
Theo quy định hiện hành của hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam, báo cáo tài chính quy định cho các doanh nghiệp gồm:
- Bảng cân đối kế toán Mẫu B01 – DN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu B02 – DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu B03 – DN
- Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu B09 – DN
Sổ sách kế toán sử dụng đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính
kế toán trên máy vi tính:
Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu đọc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin đợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái hoặc Nhật ký chung) và các sổ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng (hoặc bất kì vào thời điểm nào cần thiết), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã đợc nhập trong kỳ Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về số kế toán ghi bằng tay.
Trình tù ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Chức xác định chi phí thuế TNDN liên quan đến bán hàng:ng từ kế TNDN hiện hành là số thuế TNDN phải nộp tớnh trờn thu nhập toán
Bải nộp tính trên thu nhập ng tổng hợc tính trên p chức xác định chi phí thuế TNDN liên quan đến bán hàng:ng từ kế TNDN hiện hành là số thuế TNDN phải nộp tính trên thu nhập toán cùng loại
- Sổ tổng hợc tính trên p
- Sổ chi tiế TNDN hiện hành là số thuế TNDN phải nộp tính trên thu nhập t
-Báo cáo kế toán quải nộp tớnh trờn thu nhập n trịu thuế và thuế suất thuế TNDN của năm hiện hành.
Nhập số liệu hằng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu kiểm tra
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ TÂY HÀ
Giới thiệu khái quát chung về Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp công nghệ Tây Hà
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty
Công ty thành lập từ năm 2004 do Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp đăng ký lần đầu ngày 14 tháng 05 năm 2004 Sè : 0102012554
- Tên công ty : Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp công nghệ Tây Hà
- Mã số thuế :0105290017 ( Đăng ký thuế ngày 31/05/2004)
- Trụ sở chính : Tổ 9 – Phú Lương – Hà Đông – Hà Nội
- Website: http://www tayha com.vn
Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp công nghệ Tõy Hà với mô hình hoạt động là công ty cổ phần, cã con dấu riêng để giao dịch, với tổng vốn điều lệ là: 2.000.000.000 đồng (Hai tỷ đồng))
Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp công nghệ Tây Hà là doanh nghiệp chuyên cung cấp, thi công lắp đặt, bảo hành bảo trì các hệ thống bảo vệ, an ninh,phòng cháy chữa cháy cho các tòa nhà và các công trình trong cả nước Đồng thời công ty cũng đầu tư nghiên cứu, sản xuất thành công các sản phẩm nh :Bảng hiển thị thông tin điện tử Bảng LED, phòng học đa năng và các thiết bị tự động hóa Cùng với đội ngũ kỹ sư, nhân viên kỹ thuật lành nghề có thời gian dài làm việc trong các lĩnh vực chuyên ngành điện, điện tử, tin học và tự động hóa phục vụ an ninh quốc phòng nên các thiết bị, hệ thống do công ty cung cấp lắp đặt đều đạt chất lượng cao, thời gian bảo hành, bảo trì dài hạn Toàn bộ hàng hóa do công ty cung cấp, lắp đặt đều có chứng chỉ xuất xứ nguồn gốc rõ ràng Với thế mạnh đó, Công ty cũng đã cung cấp, lắp đặt thiết bị và tổ chức thi công lắp đặt các hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống camera, trên địa bàn cả nước. Đồng thời Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp công nghệ Tây Hà còn cung cấp vật tư, thiết bị công nghệ cao cho các Viện, trung tâm nghiên cứu trên cả nước.
2.1.2 Ngành nghề kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ của công ty
- Sản xuất, mua bán, thi công, lắp đặt, bảo hành, bảo trì các hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống bảo vệ, hệ thống camera quan sát, hệ thống quản lý an ninh, hệ thống chống sét và các phương tiện thiết bị an toàn;
- Tư vấn, thiết kế, sản xuất, thi công, mua bán, lắp đặt, bảo hành, bảo trì các máy móc vật tư, thiết bị điện, điện tử, tự động hoá, các thiết bị công nghiệp, các trang thiết bị tin học (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình);
- Sản xuất, mua bán phần mềm;
- Nghiên cứu, sản xuất, mua bán, lắp đặt, bảo hành, bảo trì, sửa chữa, bảo dưỡng các máy móc thiết bị, vật tư, linh kiện trong các lĩnh vực: điện tử, viễn thông, máy tính, y tế, giáo dục, văn phòng, khí tượng thuỷ văn, nghiên cứu khoa học,thí nghiệm;
- Kinh doanh các ngành nghề theo quy định của pháp luật.
- Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp công nghệ Tây Hà thực hiện nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với Nhà nước theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định trong Bộ luật lao động để đảm bảo đời sống cho người lao động.
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, kế toán, Báo cáo định kỳ theo quy định của Nhà nước, chịu trách nhiệm về tính xác thực của Báo cáo.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất
Sản phẩm của công ty là Bảng điện tử hiển thị thông tin ( LED)
Ví dụ : Bảng tỷ giá ngân hàng, Bảng báo ở sân ga, bến xe…
Vật liệu chính để sản xuất Bảng điện tử chủ yếu là : Các Linh kiện điện tử : Điện trở, tụ, IC, Chíp điều khiển, mạch in, Bóng LED … Có thể khái quát một số qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm như sau:
Sơ đồ 2.1: Qui trình công nghệ sản xuất Bảng điện tử LED
2.1.4 Đặc điểm tổ chức kinh doanh
Là mô hình của công ty cổ phần khi thành lập gồm 2 thành viên góp vốn chung, tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp công nghệ Tây
Hà gọn nhẹ, chặt chẽ trên cơ sở phối hợp giữa các thành viên dưới sự điều hành của Giám đốc công ty, số lượng lao động của công ty là 21 thành viên :
Sơ đồ 2.2 : Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần thiết bị và giải pháp công nghệ Tây Hà
Ban giám đốc: Gồm có giám đốc và phó giám đốc, trực tiếp điều hành quản lý Công ty, chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật về hoạt động của Công ty.
Phòng kinh doanh: Gồm có 06 người, chịu trách nhiệm bán hàng, tìm kiếm và mở rộng mạng lưới khách hàng.
Giám đố thuế TNDN phải nộp tớnh trờn thu nhập c
Bộp tính trên thu nhập phận kinh doanh Bộp tính trên thu nhập phận kế TNDN hiện hành là số thuế TNDN phải nộp tớnh trờn thu nhập toán Bộp tớnh trờn thu nhập phận hành chính
BP sải nộp tính trên thu nhập n xuất thuế TNDN của năm hiện hành.t, kỹ thuật
Lắp ráp ( Cắm trở,tụ,IC,Led… hàn mạch ) Lập trình Chip điều khiển
Phòng kế toán: Gồm 05 người, có nhiệm vụ thu thập và xử lý các số liệu về mặt tóan học để đưa ra được các thông số kế toán phục vụ công tác tài chính cho công ty.
Phòng hành chính: Gồm có 02 người, phụ trách các công việc thuộc về hành chính, thủ tục giấy tờ kiêm nhân sự công ty.
Phòng Sản xuất,kỹ thuật: Gồm cã 08 người, phụ trách về sản xuất, kỹ thuật sửa chữa lắp ráp, giao nhận hàng hóa theo yêu cầu.
2.1.5 Tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp công nghệ Tây Hà
2.1.5.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hướng tập trung:
Kế toán trưởng : Là người phụ trách chung về tài chính, kế toán của công ty, Kế kế toán trưởng có nhiệm vụ giúp giám đốc chỉ đạo và tổ chức hoàn thiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê tài chính của công ty, báo cáo kịp thời, chính xác với giám đốc,cơ quan chức năng về các vấn đề liên quan đến tình hình tài chính và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Kế toán trưởng thực hiện phân quyền sử dụng phần mềm kế toán cho từng phần hành cụ thể của kế toán viên.
Kế toán tổng hợp: Thực hiện các phần hành kế toán tổng hợp, kiểm tra số liệu kế toán của các bộ phận khác, kết chuyển số liệu để phục vụ khoá sổ kế
Kế toán tiền mặt, TGNH,tiền l ơng và công nợ công nợ
Kế toán trưởng toán, lập báo cáo kế toán.
Kế toán kho kiêm thủ kho: Chịu trách nhiệm về việc xuất, nhập kho thành phẩm, hàng hóa.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thiết bị và giải pháp công nghệ Tây Hà
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng.
Hàng bán ra là gồm : Vật tư, thiết bị phòng cháy chữa cháy, bảng hiển thị thông tin điện tử LED, hệ thống Camera quan sát,… Công ty cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng máy móc theo định kỳ.
Phương thức tiêu thụ chủ yếu là bán lẻ, khách hàng thuộc các công ty ở Hà Nội và mét số công ty ở các tỉnh khác.
Phương thức thanh toán: Tiền mặt, thẻ tín dụng
Công ty áp dụng chính sách chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán ,mức giảm giá tính luôn vào giá bán hàng, khi lập hóa đơn tài chính, giá thanh toán trên hóa đơn là giá đã được hưởng chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán.
- Báo cáo kế toán quản trị
- Tờ khai hàng hoá nhập khẩu.
- Phiếu đề nghị xuất hàng.
- Phiếu xuất, nhập kho hàng hóa
* Sổ kế toán sử dụng:
- Sổ cái, sổ chi tiết TK 5111 - Doanh thu bán hàng
- Sổ cái, sổ chi tiết TK 5118 - Doanh thu dịch vụ
- Sổ cái, sổ chi tiết TK 512 - Doanh thu nội bộ
Và các sổ kế toán liên quan khác: 111, 112, 131, …
* Trình tự luân chuyển chứng từ:
Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hay đơn đặt hàng đã được Giám đốc phê duyệt, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho
Hoá đơn GTGT được lập làm 3 liên:
Liên 1: Lưu tại quyển hóa đơn gốc do phòng kế toán giữ để theo dõi hàng ngày.
Liên 2: Giao cho khách hàng làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế toán đơn vị mua.
Liên 3: Giao cho thủ kho dùng để ghi sổ kho sau đó chuyển cho kế toán ghi sổ và làm thủ tục thanh toán.
Trên mỗi hóa đơn bán hàng có đầy đủ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình thức thanh toán, mã số thuế, khối lượng, đơn giá của từng loại bán ra, tổng tiền hàng, thuế giá trị gia tăng và tổng số tiền phải thanh toán.
Phiếu xuất kho được lập làm 2 liên: 01 liên để kế toán lưu, 01 liên để đưa cho khách hàng.
Sau đó nhân viên phòng kinh doanh chuyển hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho xuống kho để thủ kho để làm thủ tục xuất hàng
Trên phòng kế toán, căn cứ vào hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho, kế toán tiến hành nhập liệu trên phần mền Fast- Accouting
Ví dô : Ngày 17/11/2011 Cty cổ phần thiết bị và giải pháp công nghệ Tây
Hà xuất bán 03 ( chiếc) Bảng điện tử LED cho Công ty CPĐT CN & thương mại Thủ Đô theo HD 01102010 với tổng giá trị là : 182.160.000 đ ( Đã bao gồm thuế GTGT 10 %)
Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT số 1870, phiếu xuất kho số 1670 để nhập vào phần mềm kế toán:
Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp công nghệ
Tây Hà ĐC: Tổ 9, Phú Lương, Hà Đông, Hà Nội Điện thoại : (04) 39922237 Fax: (04) 3782165
- Họ và tên người nhận hàng: Công ty Thủ Đô Bộ phận:
- Lý do xuất kho: Xuất bán thành phẩm
- Xuất tại kho: Công ty cp thiết bị và giải pháp công nghệ Tây Hà
Tên nhãn hiệu, quy cách sản phẩm
Mã sè Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn hai triệu năm trăm bảy hai ngàn đồng chẵn /.
- Số chứng từ gốc kèm theo:
Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp công nghệ
Tây Hà Mẫu số: 01 GTKT-3LL-01 ĐC: Tổ 9, Phú Lương, Hà Đông, Hà Nội Ký hiệu : AA/2009T Điện thoại : (04) 39922237 Fax: (04) 3782165
Liên 1: Lưu Ngày 17 tháng 11 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp công nghệ Tây Hà
Họ tên người mua hàng : Nguyễn Thị Phương Khánh
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ và Thương mại Thủ Đô
Số tài khoản : Địa chỉ: Sè 87 Thái Hà - Trung Liệt- Đống Đa- Hà Nội
Hình th c thanh toán: Chuy n kho n ức xác định chi phí thuế TNDN liên quan đến bán hàng: ển khoản ải nộp tính trên thu nhập MST: 0100779904
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính
Sè l- ượng Đơn giá (đồng)
Cộng tiền hàng 165.600.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 16.560.000
Tổng cộng tiền thanh toán 182.160.000
Bằng chữ: Một trăm tám mươI hai triệu một trăm sáu mươi ngàn đồng chẵn./
( Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng ( Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị ( Ký, ghi rõ họ tên)
Căn cứ vào các chứng từ trên, kế toán nhập liệu trên phần mềm kế toán Fast – Accouing
Kế toán nhập liệu vào hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho trên phần mềm kế toán theo các bước như sau:
Từ nàm hình giao diện, Chọn : “ Bán hàng và công nợ phải thu/ Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho”
Kế toán tiến hành nhập liệu như sau:
Loại hóa đơn: Lấy dữ liệu trong phần danh mục mã giao dịch, kế toán có thể gõ mã giao dịch (nếu nhớ) hoặc Bấm “ Enter” sẽ xuất hiện mã giao dịch, chọn mã cần tìm.
Công ty xuất bán hàng cho Công ty CPDTCN&TM Thủ Đô nên mã giao dịch chọn là : “1- Xuất bán”
Mã khách: Lấy dữ liệu trong phầm danh mục khách hàng
Nhấn nót Enter trên màn hình hiện ra “Danh mục khách hàng”, nhấn F5 để lọc ra “Công Ty cổ phần đầu tư công nghệ & thương mại Thủ Đô”, nhấn nót Enter để chọn Mã khách đã lọc.
Người mua hàng: Dựa vào “ Phiếu đề nghị xuất hàng” để ghi thông tin người mua hàng.
Diễn giải: Trên cột diễn giải ghi “Xuất bảng điện tử LED cty Thủ Đô HD: 01102010/HDKT-hd1870”
Mã tài khoản: Có thể chọn trên danh mục tài khoản hoặc gõ trực tiếp số hiệu TK liên quan
* Nếu thanh toán ngay, kế toán chọn TK 1111 - Tiền mặt VND
* Nếu thanh toán sau, kế toán chọn TK 131- Phải thu khách hàng.
Theo thoả thuận, Công Ty cổ phần đầu tư công nghệ & thương mại Thủ Đô thanh toán sau nên kế toán chọn TK 131 để nhập vào màn hình
Số hoá đơn: Nhập số hoá đơn GTGT xuất bán hàng cho Công Ty cổ phần đầu tư công nghệ & thương mại Thủ Đô từ bàn phím: “HD 0001870”
Số seri: Nhập số seri trên hoá đơn GTGT xuất bán hàng cho Công Ty cổ phần đầu tư công nghệ & thương mại Thủ Đô: “AA/2009T”.
Ngày hạch toán, ngày lập chứng từ: Kế toán nhập ngày phát sinh nghiệp vụ
Tỷ giá: Do thu tiền VNĐ nên nhập số 1.
Tên hàng: Nhấn nút Enter, trên màn hình hiện ra Danh mục hàng hóa, lọc tên bằng F5, chọn mã hàng BANGLED01, nhấn Enter đã kết thúc việc nhập tên hàng
Số lượng: Kế toán nhập dữ liệu từ bàn phím, số lượng là 03 đối với
BANGLED01, đơn vị đã được mặc định sẵn. Đơn giá: Ké toán nhập đơn giá không bao gồm thuế GTGT là 55.200.000 đối với BANGLED01
Thuế suất: Mặt hàng BANGLED01 có mức thuế suất 10%
TK thuế: Kế toán nhập TK 33311 tương ứng TK 13111
Sau khi điền đầy đủ thông tin, kế toán kho lưu chứng từ ( Phím tắt : Alt+L) hoặc bấm ô lưu.
Kế toán trưởng có thể kiểm tra sổ cái TK liên quan để xác định tính chính xác nghiệp vụ phát sinh đã được nhập vào phần mềm bằng cách chọn phân hệ :
“Kế toán tổng hợp/ Hình thức Sổ Nhật ký chung/ Sổ cái của một tài khoản.
Ta nhập một số dữ liệu sau:
- Chọn chấp nhận xem báo cáo,
- Ấn F7 để in sổ cái TK 511 – DTBH và sổ nhật ký chung (xem biểu 2.8 trang 63)
Sau khi kế toán viên nhập liệu và hạch toán xong phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản liên quan.
Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp công nghệ Tây Hà Điện thoại : (04)39922237 Fax: (04) 3782165
Bảng biểu 2.1: Sổ chi tiết TK 511 – DTBH
Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng
Từ ngày: 01/10/2011 đến ngày 31/12/2011 Đơ sở lãi thuần về bán hàng:n v tính: ịu thuế và thuế suất thuế TNDN của năm hiện hành đồngng
Chứng từ Tên khách hàng
Sè Ngày PS nợ PS có
Người lập sổ Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên
SỔ CÁI Mẫu sè S03b-DNN
Cty cổ phần thiết bị và giải pháp công nghệ
Tây Hà Tài khoản :511- DTBH & CCDV ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC)
T ng y 01/10/2011 ừ ành là số thuế TNDN phải nộp tính trên thu nhập đế TNDN hiện hành là số thuế TNDN phải nộp tính trên thu nhập n ng y: 31/12/2011 Ng y 14/09/2006 c a B tr ành là số thuế TNDN phải nộp tính trên thu nhập ành là số thuế TNDN phải nộp tính trên thu nhập ủa năm hiện hành ộp tính trên thu nhập ưở lãi thuần về bán hàng: ng BTC )
Phát sinh trong kỳ 01/10/2011 1862 01/10/2011 Xuất bán vật tư PCCC Cty An Phát theo hợp đồng số 26092010/HDKT-hd1865 131 547.272.727
28/10/2011 1865 28/10/2011 Cung cấp linh kiện điện tử chuyên dụng
Cty Haneco theo hđ số 05102010/HDKT-hd1865
Cộng chuyển sang trang sau: 3.665.899.133
Diễn giải chung TK đ.ứng
17/11/2011 1870 17/11/2011 Xuất bán bảng điện tử LED
23/12/2011 1874 23/12/2011 Cung cấp hệ thống camera quan sát Cty SHINI- TODIMAX theo hđ số 15112010/HDKT-hd1874
31/12/2011 KC 31/12/2011 Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
31/12/2011 KC 31/12/2011 Kết chuyển doanh thu TK511-
Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
- Phiếu đề nghị xuất hàng
- Phiếu xuất, nhập kho hàng hóa
* Sổ kế toán sử dụng:
Trong trường hợp bán hàng đã xuất hóa đơn, khi bị trả lại, công ty yêu cầu khách hàng xuất hóa đơn GTGT trên hóa đơn ghi rõ: Hàng bán bị trả lại của số hóa đơn đã xuất, ngày tháng, số seri xuất hóa đơn, khi bị trả lại, ghi đầy đủ các chỉ tiêu số lượng, đơn giá, thuế Hóa đơn này làm căn cứ để điều chỉnh doanh thu, số thuế đã kê khai.
VD: Ngày 01/10/2011 Công ty CP hỗ trợ PTCN Detech trả lại hàng: Bình chữa cháy CO2MT3 Kế toán xuất tiền mặt trả lại khách hàng
Kế toán lập phiếu nhập kho: Địa chỉ: Tổ 9 – Phú Lương – Hà Đông – Hà Nội Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC
Họ tên người giao hàng: Công ty CP hỗ trợ PTCN Detech
Theo hợp đồng số 621A ngày 01/10/2011 của công ty về nhận lại hàng bán bị trả lại của công ty CP hỗ trợ PTCN Detech.
Nhập tại kho: Tổ 9 – Phú Lương – Hà Đông – Hà Nội.
Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất hàng hoá
Mã sè Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Phụ trách bán hàng Người giao hàng Thủ kho
Ký, ghi rõ họ tên Ký, ghi rõ họ tên Ký, ghi rõ họ tên Đồng thời kÕ toán định khoản nghiệp vụ trên như sau:
Kế toán căn cứ vào hóa đơn của hàng bán bị trả lại nhận được để xử lý chứng từ trên máy tính nh sau:
Vào phần: “ Bán hàng và công nợ phải thu/ Phiếu Nhập hàng bán bị trả lại”
- Tại màn hình giao diện: “ Phiếu nhập hàng bán bị trả lại”, kế toán kho nhập lại theo nội dung của hóa đơn tài chính do bên mua xuất trả lại, trình tự lập
Cuối kỳ, kế toán sẽ in sổ cái TK 531 và sổ nhật ký chung ( xem biểu 2.8 trang 63) từ phần mềm để đóng sổ và lưu.
Phần mền sẽ tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung và các sổ cái tài khoản liên quan.
Bảng biểu 2.3: Sổ cái TK 531 –Hàng bán bị trả lại
Cty cổ phần thiết bị và giải pháp công nghệ
Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lai
Từ ngày 01/10/2011 đến ngày 31/12/2011 n v tính: ng Đơ sở lãi thuần về bán hàng: ịu thuế và thuế suất thuế TNDN của năm hiện hành đồng
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đ/ư
621A 31/10/2011 Cty CP hỗ trợ PTCN
645 31/10/2011 Kết chuyển hàng bán trả lại sang TK 511
Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập sổ KÕ toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.2.2 Kế toán giá vốn hàng xuất bán
- Phiếu đề nghị xuất hàng
* Sổ kế toán: Sổ cái TK 632.
Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp công nghệ Tây Hà thực hiện tính giá bình quân theo quý Việc đánh giá tình hình bán hàng cần quá trình dài nên mỗi quý công ty mới đánh giá tổng quát từ đó xác định kết quả kinh doanh của quý. Tuy vậy trong trường hợp cần thiết công ty vẫn có thể tính được lợi nhuận theo tháng.
Trích chứng từ: Phiếu xuất kho
Tên người nhận hàng: Công ty An Phát Đơn vị:
Xuất tại kho: Công ty cp thiết bị và giải pháp công nghệ Tây Hà
STT Tên và quy cách phẩm chất ĐVT Số lượng theo chứng từ
Số lượng theo thực tế
Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Kế toán tổng hợp sẽ thực hiện các bước tính giá trung bình trên máy như sau:
- Vào phần hành “ Hàng tồn kho/ Tính giá trung bình”
- Chọn thời điểm tính giá, chọn vật tư, điền mã cập nhật tính giá trung bình, Ên “ Nhận” để thực hiện tính giá Phần mềm sẽ xử lý toàn bộ số liệu để xác định giá vốn hàng xuất bán trong tháng.
- Ên phím F7 để in sổ cái TK 632- Giá vốn hàng bán và sổ nhật ký chung ( xem biểu 2.8 trang 63).
SỔ CÁI Mẫu số S03b-DNN
Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp công nghệ
Tây Hà Số hiệu: TK 632 -Giá vốn háng bán ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC )
T ng y 01/10/2011 ừ ành là số thuế TNDN phải nộp tính trên thu nhập đế TNDN hiện hành là số thuế TNDN phải nộp tính trên thu nhập n ng y: 31/12/2011 Ng y 14/09/2006 c a B tr ành là số thuế TNDN phải nộp tính trên thu nhập ành là số thuế TNDN phải nộp tính trên thu nhập ủa năm hiện hành ộp tính trên thu nhập ưở lãi thuần về bán hàng: ng BTC )
Diễn giải Nhật ký chung
01/10/2011 1862 01/10/2011 Xuất bán vật tư PCCC Cty An Phát theo hợp đồng số 26092010/HDKT- hd1865
01/11/2011 1867 01/11/2011 Cung cấp hệ thống camera quan sát
Cty Bảo an theo hđ số 21102010/HDKT-hd1867
17/11/2011 1870 17/11/2011 Xuất bán bảng điện tử LED Cty Thủ Đô theo HD01102010/HDKT-hd1870
23/12/2011 1874 23/12/2011 Cung cấp hệ thống Camera quan sát
156 828.125.255 Cộng chuyển sang trang sau: 660.000 14.965.459.802
Nhật ký chung TK đ.ứng
31/12/2011 KC 31/12/2011 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 14.975.474.907
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên, đóng dấu)
2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí bán hàng bao gồm:
- Các chi phí vận chuyển hàng hóa do công ty chi trả
- Các chi phí khác liên quan đến hoạt động bán hàng
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:
- Chi lương cho toàn bộ nhân viên của công ty
- Chi tiền điện thoại, điện phục vụ công ty, nước sạch dùng trong công ty
- Chi tiếp khách, chi mua văn phòng phẩm, chi phí khác liên quan nh : giấy vệ sinh, tiền vàng thắp hương.
- Chi tiêu dùng nội bộ
Các chi phí này được hạch toán trên phần hành kế toán tổng hợp.
Công ty đang sử dụng TK 642 – Chi phí quản lý để ghi nhận chung cho hai loại chi phí trên.
TK 642 có hai tiểu khoản : TK 6421 – Chi phí bán hàng
TK 6422 – Chi phí quản lý
Căn cứ vào các chứng từ như: Hóa đơn GTGT, bảng thanh toán lương, phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng,… kế toán sẽ nhập liệu và cập nhật vào phần mềm kế toán.
Trích một số chứng từ: o Bảng thanh toán lương o Bảng trích khấu hao TSCĐ o Phiếu chi
Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp công nghệ Tây Hà
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Mẫu số: 02-LĐTL Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-
BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC Đơ sở lãi thuần về bán hàng:n v tính: ịu thuế và thuế suất thuế TNDN của năm hiện hành. đồngng
TT Họ và tên Chức vô
Tổng tiền lương và thu nhập Các khoản khấu trừ Tiền lương được lĩnh Lương theo thời gian
BHYT Tổng Số tiền Ký
(Ký, họ tên) Đơn vị: Cty CP thiết bị và giải pháp công nghệ Tây Hà Địa chỉ: Tổ 9 – Phú Lương – Hà Đông –
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng
Ngày15 tháng 10 năm 2011 Quyển số: 02 Sè: 08 Nợ: 642 Có: 111
Họ và tên người nhận tiền: Công ty Huyền Thoại Địa chỉ: Mỹ Đình, Hà Nội.
Lý do chi: Chi tiếp khách
Số tiền: 3.650.000 (viết bằng chữ): Ba triệu sáu trăm năm mươi ngàn đồng chẵn./.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc.
(Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Ba triệu sáu trăm năm mươi ngàn đồng chẵn./.
BẢNG CHI TIẾT TSCĐ TRÍCH KHẤU HAO NĂM 2011
Tên tài sản trích khấu hao
I Nhà cửa vật kiến trúc 1.434.389.891 300.684.086 1.133.714.805
II Máy móc thiết bị 137.120.300 11.869.000 125.251.300
Cuối tháng, kế toán tập hợp toàn bộ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để kết chuyển sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
Kết chuyển chi phí quản lý và chi phí bán hàng
Một số nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp công nghệ Tây Hà
2.3.1 Đánh giá chung về công ty
Trong 8 năm qua, từ năm 2004 đến năm 2012, thị trường các thiết bị điện và điện tử có nhiều biến động, các doanh nghiệp cạnh tranh nhau gay gắt, liên tục đưa ra các biện pháp giảm giá hàng bán nhưng công ty luôn cố gắng phát huy hết khả năng hiện có, cùng với sự đồng lòng của toàn thể nhân viên để mở rộng thị trường, đem thương hiệu tới các tỉnh thành trong cả nước. Để có được những kết quả nh vậy là do sự đóng góp của toàn thể nhân viên công ty nói chung và các nhân viên phòng kế toán công ty nói riêng Qua một thời gian ngắn tìm hiểu thực tế tại công ty, cùng với kiến thức tích lũy ở trường, em xin đưa ra những nhận xét về hoạt động kế toán nói chung cũng như kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty.
2.3.2 Đánh giá ưu, nhược điểm về Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
2.3.2.1 Về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Nói đến tổ chức kế toán tại bất kỳ doanh nghiệp nào, không thể không nhắc đến yếu tố con người, phần then chốt, có ý nghĩa quyết định đối với tính hiệu quả của công tác kế toán Tại công ty cổ phần thiết bị và giải pháp công nghệ Tây Hà, năng lực và trình độ của nhân viên kế toán là một thế mạnh của công ty. Hiện tại, Phòng kế toán công ty có số lượng 05 nhân viên, trong đó hầu hết đã tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán hoặc đã qua đào tạo Đại học tại chức, được đào tạo bài bản, có trình độ, am hiểu sâu sắc về lĩnh vực tài chính kế toán nói chung và kế toán trong lĩnh vực máy tính nói riêng Cùng với sự nhiệt tình tâm huyết, tinh thần trách nhiệm cao, dưới sự chỉ đạo kip thời, sát sao của kế toán trưởng, giám đốc họ đều hoàn thành tốt khối lượng công việc được giao.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán áp dụng tại Công ty là mô thình tập trung.Việc sử dụng phần mềm trong công tác kế toán đã giảm bớt khối lượng công việc lớn cho bộ phận kế toán.
Tuy quy mô công ty nhỏ nhưng bộ máy kế toán khá hoàn thiện, có kế toán trưởng để điều hành trực tiếp bộ phận kế toán, điều này tránh được việc sai sót trong việc lập báo cáo tài chính do phải đi thuê ngoài.
Công tác tổ chức bán hàng chặt chẽ từ Phiếu đề nghị xuất hàng đến khi giao hàng tận tay khách hàng, đảm bảo tính chất minh bạch trong việc xuất kho, tồn kho hàng hóa, việc theo dõi và quản lý tình hình xuất, nhập hàng hóa do đó dễ dàng hơn.
Bộ phận kế toán đã lựa chọn chế độ kế toán phù hợp với mô hình công ty. Cập nhật liên tục chuẩn mực mới để áp dụng chính sách kế toán cho phù hợp. Hạch toán đúng thuế thu nhập doanh nghiệp theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC, coi thuế thu nhập doanh nghiệp là một khoản chi phí trong kỳ kế toán
2.3.2.2 Về sổ sách kế toán trong điều kiện áp dụng kế toán máy
- Hiện tại, Công ty đang áp dụng phần mềm kế toán Fast, đây là chương trình được xây dựng khá phù hợp với quy mô, loại hình kinh doanh của công ty
- Để thuận tiện cho việc theo dõi, vào sổ, hạch toán và quản lý, chương trình có các phân hệ đảm bảo theo dõi được chi tiết các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các phần hành như: Thu, chi tiền mặt và tiền gửi Ngân hàng, theo dõi công nợ, doanh thu, chi phí, theo dõi sự biến động tăng giảm của hàng hóa, quản lý tồn kho đến từng chất lượng hàng hóa, quản lý chứng từ nhập xuất theo thứ tự phiếu.
- Hiện tại, Công ty đang sử dụng hệ thống sổ Nhật ký chung trong việc ghi chép sổ sách và lập báo cáo tài chính, theo dúng chế độ của Bộ tài chính quy định, phù hợp với quy mô kinh doanh Đây cũng là một ưu điểm trong việ sử dụng các hình thức sổ sách kế toán tại công ty Ngoài ra, với việc sử dụng phần mềm kế toán máy, sổ sách chi tiết của các tài khoản có thể được in bất kỳ lúc nào, có thể tính số dư đến thời điểm in và được mở cho tất cả các tiểu khoản của các tài khoản khác nhau, cũng như vậy việc in sổ cái cũng được thực hiện với tất cả các tiểu khoản, điều này giúp cho việc kiểm tra, theo dõi số dư các tài khoản rất thuận lợi, nhanh chóng và chính xác Không những vậy, do đặc thù của lĩnh vực kinh doanh, công nợ với người mua người bán phát sinh trong kỳ thường rất nhiều đối tượng khách hàng nhỏ, do đó đòi hỏi việc quản lý công nợ chặt chẽ, chi tiết công nợ phát sinh cho từng đối tượng khách hàng, theo từng thời điểm.
- Với việc áp dụng phần mềm kế toán, mọi thao tác đều được thục hiện trên máy, tÝnh toán và kết chuyển số liệu (Với những tài khoản không cã số dư được thực hiện tự động, các thao tác thủ công được giảm nhẹ đi rất nhiều Từ chứng từ gốc, kế toán nhập số liệu vào máy, sau đã số liệu được tự động kết chuyển đến các sổ chi tiết và sổ tổng hợp có liên quan, kế toán trưởng tiến hành khóa sổ và tổng hợp thành các Báo cáo kế toán cuối kỳ.
- Tuy nhiên, công tác kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng vẫn còn những sai sót trong cách hạch toán dẫn đến sai lệch các báo cáo.
- Công ty áp dụng phương pháp tính giá bính quân nên để tính giá vốn hàng tồn kho phải đến cuối tháng hoặc quý mới tính được giá vốn hàng xuất bán trong kỳ Điều này không đảm bảo nguyên tắc kịp thời của kế toán.
- Vừa là công ty sản xuất cũng vừa là công ty thương mại chắc chắn công ty không tránh khỏi nợ phải thu khó đòi nhưng kế toán đã không tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi theo quy định.
- Việc giảm thiểu chi phí nói chung và chi phÝ lương nãi riêng là điều kiện các doanh nghiệp tư nhân quan tâm Nhưng việc để kế toán kho kiêm thủ kho là điều chưa hợp lý Điều đã không tuân thủ nguyên tắc kế toán, cã thể gây thiệt hại vật chất cũng như uy tín của công ty với khách hàng khi xuất bán hàng kém phẩm chất.
- Việc áp dụng kế toán máy thống nhất ngay từ đầu ngày thành lập đảm bảo sự thống nhất trong việc quản lý, ban giám đốc công ty có thể theo dõi tổng hợp được số liệu do đó nâng cấp được hiệu quả kiểm tra, thực hiện công việc Tuy nhiên, phần mềm chưa hoàn thiệt còn có nhiều lỗi kỹ thuật, gây khó khăn cho việc thực hiện ghi chép cập nhật số liệu hằng ngày của nhân viên kế toán.
2.3.2.3 Về chứng từ sử dụng.
Do đặc thù kinh doanh lĩnh vực máy tính công ty sử dụng nhiều chứng từ khác nhau theo quy định của Bộ tài chÝnh.
Định hướng kinh doanh của công ty trong thời gian tới
Trong chiến lược phát triển của mình, với phương châm lấy sự phát triển của đối tác và khách hàng chính là sự phát triển của mình, Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp công nghệ Tây Hà luôn là đơn vị đi đầu trong việc ứng dụng những tiến bộ khoa học và quản lý vào hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm tạo ra những sản phẩm tốt nhất với chi phí hợp lý nhất, xứng đáng là người bạn đồng hành tin cậy đối với đối tác, khách hàng trong và ngoài nước.
Trong ngắn hạn, công ty đã đề ra mục tiêu phấn đấu cho toàn công ty là tỷ lệ tăng trưởng từ 30 - 40%, không ngừng phấn đấu trở thành một đơn vị vững mạnh toàn diện, thỏa mãn tốt nhất nhu cầu của xã hội, thị trường và khách hàng.
Mô hình tổ chức tinh gọn với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ nghiệp vụ sâu, cần mẫn, sáng tạo, tâm huyết với nghề đã và đang triển khai hàng chục dự án có tổng vốn đầu tư hàng nghìn tỷ đồng Hiện nay mọi hoạt động của công ty đều tuân thủ Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000.
Trong dài hạn,cụng ty tiếp tục tìm kiếm, khai thác và thực hiện các hợp đồng vì lợ ích của công ty, cộng đồng và vì sự nghiệp phát triển của đất nước. Đồng thời tích cực đẩy mạnh hợp tác quốc tế, không ngừng tiếp thu những tiến bộ khoa học từ các nướ tiên tiến, với phương châm mở rộng quan hệ, giao lưu,hợp tác cùng phát triển.
Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là việc hết sức cần thiết và quan trọng trong điều kiện hiện nay, bởi hoạt động kinh doanh có ý nghĩa to lớn đối với nền kinh tế nói chung và bản thân các doanh nghiệp nói riêng Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là công cụ quan trọng để cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời cho các nhà quản lý Từ các thông tin này các nhà quản lý sẽ đưa ra những biện pháp kịp thời để giải quyết những vấn đề kinh doanh còn tồn đọng, giúp DN hoạt động có hiệu quả cao
Mặt khác, xu thế hội nhập kinh tế quốc tế đang diễn ra mạnh mẽ Để có thể hòa mình vào xu hướng chung đó, Việt Nam cần có những thay đổi, đổi mới về các chính sách, các điều luật cho phù hợp với thông lệ quốc tế Hơn nữa, Việt Nam đã gia nhập WTO thì sẽ có nhiều doanh nghiệp nước ngoài vào cạnh tranh. Để có thể nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường các nhà quản lý phải sử dụng thông tin do kế toán cung cấp Qua việc phân tích các số liệu về tình hình kinh doanh, kế toán trưởng và ban giám đốc sẽ biết được tình hình thị trường hiện tại Từ đó có thể đưa ra các chính sách thích hợp cho hoạt động kinh doanh.Xuất pháp từ lý luận trên, cho thấy việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng là rất cần thiết, song việc hoàn thiện cũng phải đảm bảo những yêu cầu sau: Tính thống nhất, tính phù hợp, tính hiệu quả và tiết kiệm, tính chính xác và kịp thời.
Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Công tác kế toán bán hàng và XĐKQ bán hàng của công ty đã có nhiều cố gắng trong việc cải tiến, đổi mới nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại ở một số khâu cần sửa đổi hoàn thiện hơn Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán ở công ty, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng để công ty xem xét.
Quá trình bán hàng của công ty cần phải được tính toán khoa học, cân nhắc căn cứ vào tiềm tàng sẵn có như vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác Markettinh trong kinh doanh, giá bán phải linh hoạt trong từng thời điểm, có chính sách khuyến mại, thưởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ hàng hoá thường xuyên cho công ty,có như vậy công ty mới có một thị trường tiêu thụ hàng hoá một cách vững bền, lâu dài và sâu rộng.
Article I Về phương pháp tính giá hàng tồn kho Để đảm bảo tính kịp thời về thông tin kế toán, Công ty nên áp dụng tính giá hàng tồn kho theo phương pháp tính giá bình quân liên hoàn theo ngày Việc thay đổi phương pháp tính giá vốn hàng bán theo ngày không làm gia tăng khối lượng công việc cho kế toán Bên cạnh đó còn đảm bảo được việc xác định giá vốn hàng bán chính xác cã lợi cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Đặc điểm sản phẩm của doanh nghiệp là hàng điện tử, với khối lượng TP tiêu thụ và tồn kho nhiều, giá cả hay biến động thì việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết Công ty nên mở thêm TK 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Việc lập dự phòng này sẽ đảm bảo cho Công ty luôn có tình hình tài chính ổn định để có thể chủ động trong SXKD và đứng vững trên thương trường Khi có chứng cứ chắc chắn về giá trị thuần có thể thực hiện được nhỏ hơn giá gốc của hàng tồn kho đó thì kế toán sẽ lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được chúng Kế toán phản ánh theo tinh thần chuẩn rmực kế toán Số 02-QĐ 149/2001/QĐ-BTC.
Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước, thì số chênh lệch được lập bổ sung, kế toán ghi:
Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán
Có TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập ghi:
Nợ TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có TK 632 Giá vốn hàng bán.
Về hạch toán sai TK: Công ty nên xây dựng lại hệ thống tài khoản sử dụng thống nhất theo đóng QĐ 48/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 14/09/2006 của BTC- Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa Có thể xây dựng TK 5121- Hàng bán bị trả lại thay cho TK 531 đang sử dụng, trước tiên là tuân thủ đúng nguyên tắc Nhất quán trong kế toán, sau là để đảm bảo so sánh được số liệu giữa các kỳ kế toán.
Lập dự phòng phải thu khó đòi: Công ty nên tính toán khoản nợ có khả năng khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ. Để tính toán mức dự phòng khó đòi, Công ty đánh giá khả năng thanh toán của mỗi khách hàng là bao nhiêu phần trăm trên cơ sở số nợ thực và tỷ lệ có khả năng khó đòi tính ra dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau khi xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty một mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi ở TK004- Nợ khó đòi đã xử lý.
Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của đơn vị nợ hoặc người nợ trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi.
Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận của đơn vị nợ, người nợ về số tiền nợ chưa thanh toán như là các hợp đồng kinh tế, các kế ước về vay nợ, các bản thanh lý về hợp đồng, các giấy cam kết nợ để có căn cứ lập các bảng kê phải thu khó đòi
Phươ sở lãi thuần về bán hàng:ng pháp tính d phòng n ph i thu khó òi:ự phòng nợ phải thu khó đòi: ợc tính trên ải nộp tính trên thu nhập đ
Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch của khách hàng đáng ngờ i
Số nợ phải thu của khách hàng i
Tỷ lệ ước tính không thu được của khách hàng i
Ta có thể tính dự phòng nợ PT khó đòi theo phương pháp ước tính trên doanh thu bán chịu.
Số DFPTKĐ lập cho tháng kế hoạch = Tổng doanh thu bán chịu * Tỷ lệ phải thu khó đòi ước tính Các khoản dự phòng phải thu khó đòi được theo dõi ở TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi.
Cách lập được tiến hành nh sau: Căn cứ vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế toán lập dự phòng:
Có TK 139: Mức dự phòng phải thu khó đòi
Về kỹ thuật của phần mềm kế toán đang áp dụng: Công ty nên có sự kiểm tra chặt chẽ trước khi đưa vào sử dụng, chương trình phần mềm nên được lập trình để hoàn thiện hơn nữa, giảm thiểu rủi ro do phần mềm gây ra đối với công tác kế toán tại Công ty
Về bố trí nhân sự phòng kế toán: Mặc dù tiết kiệm chi phí là quan trọng nhưng Công ty nên sắp xếp lại công việc giữa Kế toán kho và thủ kho Có thể để kế toán công nợ làm kiêm kế toán kho để có thể quản lý chắc công nợ dựa trên tình hình biến động của hàng hoá.
Kế toán trưởng là người quản lý trực tiếp phải có kế hoạch kiểm tra định kỳ trình độ của nhân viên của bộ phận kế toán, từ đã tạo điều kiện cho nhân viên bổ sung và nâng cao kiến thức và nghiệp vụ kế toán Đồng thời, phải kiểm tra chặt chẽ hơn về nghiệp vụ hạch toán để phát hiện những sai sãt và tiến hành sửa chữa kịp thời.
