Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại dịch vụ thủy quân

Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội -1- Khoa Kinh tế Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, đem lại hiệu kinh tế cao Để đạt đợc điều đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đồng thời doanh nghiệp phải đổi phơng thức phục vụ, thực nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế, cải tiến máy kinh doanh cho phù hợp với phát triển kinh tế mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng phần hành kế toán chủ yếu toàn công tác kế toán doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp Bán hàng giúp cho doanh nghiệp có khả thu hồi vốn nhanh, trang trải đợc chi phí, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, góp phần thúc đẩy ngời sử dụng đòn bẩy kinh tế công tác quản lý nhằm không ngừng làm tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức kế toán bán hàng cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phơng án kinh doanh, đầu t có hiệu Sau thời gian nghiên cứu, tìm hiểu có hạn, nên em xin trình bày nội dung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Đồng thời trình bày hiểu biết em việc Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM DV Thủy Quân Nội dung viết gồm chơng: Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM DV Thủy Quân (IET) Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM DV Thđy Qu©n Cïng víi sù cè gắng thân, nhận đợc hớng dẫn nhiệt tình cô giáo Nguyễn Thu Hà giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán Công ty em đà hoàn thành luận văn này, nhng thời gian trình độ nhiều hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc góp ý bổ sung nhằm khắc phục thiếu sót viết để hoàn thiện đề tài nghiên cứu củng cố kiến thức thân Em xin trân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Phơng Lớp KT2-K5 Kế toán bán hàng xác định KQKD Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội -2- Khoa Kinh tế Nguyễn Thị Hồng Phơng Nguyễn Thị Hồng Phơng Lớp KT2-K5 Kế toán bán hàng xác định KQKD Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội -3- Khoa Kinh tế Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng ảnh hởng tới công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Trong trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hoá bán đợc yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lợng cao, giá thành hạ hàng hoá doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trờng Đặc điểm hoạt động bán hàng trình thực trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị hàng hoá tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật hàng hoá sang hình thái tiền Số tiền doanh nghiệp thu đợc từ việc cung cấp hàng hoá cho khách hàng gọi doanh thu bán hàng Bán hàng khâu định thành công hay thất bại doanh nghiệp, hàng hoá tiêu thụ đợc giúp doanh nghiệp đững vững đờng cạnh tranh kinh tế thị trờng Tất trình hoạt động kinh doanh nhằm mục đích bán đợc hàng hoá, tăng lợi nhuận Do bán hàng hoạt động cần đợc trọng, doanh nghiệp phải xác định đợc vai trò, đặc điểm vị trí công tác bán hàng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh sở đà vạch hớng đắn dựa sở khoa học để đảm bảo cho thành công đơn vị Hàng hoá đợc tiêu thụ nhanh chóng làm tăng vòng quay vốn lu động đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải đợc chi phí lợi nhuận đợc đảm bảo Đối với toàn kinh tế quốc dân bán hàng góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng làm cho kinh tế quốc dân ổn định phát triển đất nớc trờng quốc tế góp phần tạo nên cân đối cán cân kinh tế Nguyễn Thị Hồng Phơng Lớp KT2-K5 Kế toán bán hàng xác định KQKD Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội -4- Khoa Kinh tế 1.1.2 Yêu cầu quản lý công tác bán hàng, xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh Thơng mại Quá trình bán hàng có vai trò quan trọng nên đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vấn đề Yêu cầu đặt quản lý công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị kinh doanh thơng mại phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán, đối tợng khách hàng để theo dõi thu hồi đầy đủ tiền bán hàng, tính toán xác định kết tiêu thụ loại hàng hoá, dịch vụ Điều đòi hỏi trình hạch toán bán hàng phải xác, phải phân tích đánh giá thờng xuyên hoạt động bán hàng để tìm nguyên nhân chủ quan hay khách quan ảnh hởng đến trình bán hàng xác định kết Có nh việc bán hàng xác định kết bán hàng đạt đợc hiệu cao Công tác bán hàng xác định kết bán hàng thiết phải có quản lý chặt chẽ có tính khoa học kế toán công cụ đặc lực hữu hiệu đáp ứng đợc yêu cầu quản lý hoạt động 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán công tác bán hàng, xác định kết bán hàng * Bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng kịp thời yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám đốc kịp thời chi tiết khối lợng hàng hoá dịch vụ bán ra, tính toán đắn giá vốn hàng hoá dịch vụ đà cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định xác kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thông tin xác trung thực, lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh nh tình hình thực nghĩa vụ Nhà nớc phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý đơn vị * Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực số yêu cầu sau: Nguyễn Thị Hồng Phơng Lớp KT2-K5 Kế toán bán hàng xác định KQKD Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội -5- Khoa Kinh tế - Xác định thời điểm hàng hoá đợc coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo hàng xác định kết bán hàng Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán số lợng chủng loại - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý tránh trùng lặp hay bỏ sót, không phức tạp mà vẫm đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy đợc u điểm phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh khâu Từ vấn đề ta thấy nhiệm vụ kinh doanh quan trọng doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thơng mại phải nâng cao số lợng hàng hoá dịch vụ bán ra, đồng thời thực tốt công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định nghiệp vụ bán hàng kỳ nhằm bảo toàn nguồn vốn doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh 1.2 Nội dung công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại 1.2.1 Các phơng thức bán hàng Hiện doanh nghiệp thơng mại có phơng thức bán sau: 1.2.1.1 Phơng thức bán buôn: Bán buôn hàng hoá phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán để gia công, chế biến bán Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông, cha vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá cha đợc thực Hàng thờng đợc bán theo lô hàng bán với số lợng lớn Giá phụ thuộc vào khối lợng phơng thức toán Trong bán buôn bao gồm phơng thức: 1.2.1.1.1 Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: phơng thức bán buôn mà hàng hoá phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp 1.2.1.1.2 Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: theo phơng thức doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đa nhập kho mà chuyển bán cho bên mua 1.2.1.2 Phơng thức bán lẻ: bán lẻ hàng hoá phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế tập thể mua Nguyễn Thị Hồng Phơng Lớp KT2-K5 Kế toán bán hàng xác định KQKD Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội -6- Khoa Kinh tế mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phơng thức thờng bán đơn số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định 1.2.1.3 Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi: phơng thức bán hàng doanh nghiệp thơng mại giao cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đợc hởng hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại doanh nghiệp thơng mại đợc sở đại lý, ký gửi toán tiền hàng hay chấp nhận toán thông báo số hàng đà bán đợc, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng 1.2.1.4 Ngoài số trờng hợp đợc coi bán hàng; - Phơng thức bán hàng đổi hàng hàng - Hàng hoá xuất để toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên 1.2.2 Phơng thức toán kinh doanh thơng mại Đối với lần tiêu thụ hàng hoá khác khách hàng cụ thể mà doanh nghiệp lựa chọn phơng thức toán cho phù hợp, thuận tiện cho doanh nghiệp khách hàng mua hàng hoá Những phơng thức toán chủ yếu đợc sử dụng nh: - Thanh toán tiền mặt - Thanh toán không dùng tiền mặt toán séc, ủ nhiƯm chi, to¸n bï trõ L/C 1.2.3 Tỉ chức kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3.1 Khái niệm Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng: tổng giá trị đợc thực việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng - Doanh thu số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng với khoản chi giảm, doanh thu (chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế khoả phải nộp) 1.2.3.2 Chứng từ sử dụng Tuỳ vào hình thức bán hàng hình thức toán mà doanh nghiệp sử dụng, nhng thờng sử dụng chứng từ sau: - Hóa đơn GTGT, hoá đơn GTGT đợc lập thành liên: + Liên màu tím: lu Nguyễn Thị Hồng Phơng Lớp KT2-K5 Kế toán bán hàng xác định KQKD Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội -7- Khoa Kinh tế + Liên màu đỏ: giao cho khách hàng + Liên màu xanh: luân chuyển nội - Phiếu xuất kho nội - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ - Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê giao nhạn hàng, toán quầy chứng từ có liên quan khác - Phiu xut kho kiờm vận chuyển nội - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý; báo cáo bán hàng; bảng kê bán lẻ - Thẻ quầy hàng; giấy nộp tiền; bảng kê nhận hàng toán quầy chứng từ có liên quan khác 1.2.3.3 TK sử dng: Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng: Dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế khoản giảm trừ doanh thu Từ xác định doanh thu Doanh nghiệp - Kết cấu: + Bên nợ: - Khoản giảm giá hàng bán doanh thu bán hàng bị trả lại - Số thuế tiêu thục đặc biệt, thuế xuất phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế - Kết chuyển doanh thu sang tài khoản 911 Xác định kết kinh doanh + Bên có: - Phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế kỳ + Tài khoản 511 số d Tài khoản 512: Doanh thu ban hàng nội bộ: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng, dịch vụ nội bộ, đơn vị trực thuộc, nội công ty - Kết cấu: Tơng tự tài khoản 511 Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại: Là tài khảon phản ánh doanh thu số hàng bán, dịch vụ đà tiêu thụ, bị khách hàng trả lại không quy cách, phẩm chất vi phạm hơph đồng kinh tế Nguyễn Thị Hồng Phơng Lớp KT2-K5 Kế toán bán hàng xác định KQKD Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội - -8- Khoa Kinh tế Kết cấu: + Bên nợ: - Tập hợp doanh thu bán hàng bị trả lại chấp nhËn cho ngêi mua kú” + Bªn cã: - Kết chuyển doanh thu bán hàng bị trả lại + Tài khoản số d Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán: Tài khoản dùng để phản ánh giảm gía cho khách hàng với giá bán thoả thuận - Kết cấu tơng tự TK 531 Tài khoản 33311: Thuế GTGT hàng hoá bán ra: Tài khảon dùng để phán ánh thuế GTGT hàng hoá bán doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ - Kết cấu: + Bên nợ: - Thuế GTGT hàng ban sbị trả lại - Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ - Thuế GTGT nộp Nhà nớc kỳ + Bên có: Thuế GTGT hàng hoá tiêu thụ kỳ + Số d bên có: Thuế GTGT phải nộp vào Nhà nớc kỳ 1.2.3.4 Sổ sách sử dụng: - Sổ chi tiết doanh thu bán hàng( mở chi tiết cho mặt hàng) - Sổ chi tiết khoản giảm trừ doanh thu - Các bảng tổng hợp chi tiết 1.2.3.5 - Phơng pháp hạch toán Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng Nguyễn Thị Hồng Phơng Lớp KT2-K5 Kế toán bán hàng xác định KQKD Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội -9- Khoa Kinh tÕ - TK 333 TK 511- DT TK 111,112,131 ThuÕ XK, thuÕ GTGT , ThuÕ TT§B DN nép thuÕ GTGT theo ( DN áp dụng Phơng pháp trực tiếp) phơng ph¸p trùc tiÕp (Tỉng gi¸ to¸n) TK 531,532 531,532 Cuối kỳ kết chuyển DT hàng bán bị trả lại, chiết khấu, giảm giá hàng bán Dn nộp thuế theo PP khÊu trõ( gi¸ b¸n chua cã thuế GTGT) TK 911 Cuối kỳ, kết chuyển DT TK 1331 Thuế GTGT Chit khu thng mi, hng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh kỳ Kế toán bán hàng theo phơng thức trả góp, trả chậm Nguyễn Thị Hồng Phơng Lớp KT2-K5 Kế toán bán hàng xác định KQKD Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội - 10 - TK 333 Khoa Kinh tÕ TK 511- DT Thuế XK, thuế TTĐB, thuế GTGT phải nộp (DN áp dụng phương pháp trực tiếp) TK 111,112,131 DN tính nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp (tổng giá toán) TK 521 Cuối kỳ, kết chuyển chiết khấu thương mại, DT hàng bán bị trả lại, giảm gía hàng bán DN tính nộp thuế GTGT theo phát sinh kỳ phương pháp khấu trừ (giá bán chưa thuế có thuế GTGT) TK 911 Cuối kỳ, kết chuyển DT TK 1331 Thuế GTGT Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh - Kế toán khoản giảm trừ doanh thu theo phơng pháp khấu trừ thuế: TK 111,131 Tng s tiền TK 521 TK 511 Các khoản chiết khấu thương mại, Giá bán chưa Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu hàng bán bị trả lại, có thuế GTGT thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh giảm giá hàng bán kỳ TK 33311 Thuế GTGT - Kế toán khoản giảm trừ doanh thu theo phơng pháp trực tiếp: Nguyễn Thị Hồng Phơng Lớp KT2-K5 Kế toán bán hàng xác định KQKD