Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhập khẩu tại công ty tnhh thương mại và đầu tư âu châu

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ ÂU CHÂU

Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Âu Châu

1.1.1 Khái quát chung về Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Âu Châu

Tên công ty : Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Âu Châu

Tên tiếng anh : EURO TRADING AND INVESTMENT COMPANY LIMITED

Tên viết tắt : EURO CO., LTD Địa chỉ : Số 4, Ngõ 93/20, Hoàng Văn Thái, Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.

Số đăng ký kinh doanh: 0102021254

Mã số Thuế: 0101767789 Điện thoại: 043-5654839 Fax: 043-5658709 Showroom: 105-Giảng Võ - Hà Nội website: www.eurokomfort.net

Ngành nghề đăng ký kinh doanh:

 Mua bán máy móc, thiết bị, nguyên liệu ngành công, nông nghiệp, xây dung, vật liệu xây dung, vật tư trang trí nội thất

 Môi giới bất động sản, dịch vụ nhà đất, cho thuê nhà, văn phòng

 Mua bán trang thiết bị phục vụ nghiên cứu khoa học kỹ thuật

 Sản xuất, mua bán giống cây trồng, vật nuôi, hàng nông lâm thuỷ sản, hàng lương thực thực phẩm.

 Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

 Uỷ thác mua bán hàng hoá

 Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá

Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Âu Châu là doanh nghiệp thuộc hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn gồm hai thành viên.

 Thành viên một: Bà Hoàng Thu Vân

 Thành viên hai: Ông Ngô Thế Hưng

Công ty đã luôn hoàn thành nghĩa vụ pháp lý của mình theo quy định của luật doanh nghiệp.

Về vốn: Tổng số vốn điều lệ của doanh nghiệp là 6.800.000.000 VNĐ, trong các năm kinh doanh tiếp theo đã làm cho nguồn vốn được bổ sung và được đưa vào tiếp tục kinh doanh

Về lao động: Do doanh nghiệp kinh doanh về sản phẩm sàn gỗ do đó về lao động chia làm hai khối là khối văn phòng và khối kỹ thuật lắp đặt và vận tải

Doanh nghiệp đã tạo việc làm cho trên 30 nhân viên Đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp có sự kết hợp khá chặt chẽ, nhuần nhuyễn trong hoạt động của doanh nghiệp.

Trong năm 2008, tình hình kinh doanh của doanh nghiệp tiến triển mạnh do đó nhu cầu lao động tăng thêm đặc biệt là về lao động kỹ thuật lắp đặt

Về trình độ của lao động đạt như sau:

 Khối văn phòng: o Trình độ thạc sĩ: 02 nhân viên o Trình độ đại học: 10 Nhân viên o Trình độ cao đẳng trung cấp: 04 nhân viên

 Khối kỹ thuật và lắp đặt: o Trình độ đại học: 05 nhân viên o Trình độ phổ thông: 15 nhân viên

1.1.4 Một số chỉ tiêu tài chính

Sau đây là một số chỉ tiêu phản ánh tình hình tài chính và nguồn vốn của công ty TNHH thương mại và đầu tư âu châu trong một số năm gần đây:

Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008

5 Các khoản nộp nhà nước 269,798,580 320,066,492 390,040,921

7 Thu nhập bình quân người lao động 2.000.000 2.600.000 2.800.000

Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Âu châu là doanh nghiệp mới thành lập năm 2005 nên còn khá non trẻ trong kinh doanh Sản phẩm chính mà doanh nghiệp kinh doanh là mặt hàng ván lát sàn Thuỵ Sỹ và Thảm Thổ Nhĩ Kỳ. Doanh nghiệp tiến hành xâm nhập vào thị trường sàn gỗ, một thị trường đang khá sôi động trong những năm gần đây Sàn gỗ là mặt hàng mà người tiêu dùng Việt Nam đang rất ưa chuộng nhất là trong những năm gần đây khi mà kinh tế ngày càng phát triển mức sống của người dân ngày càng được nâng cao Định vị thị trường về nhu cầu sàn gỗ cùng với mục tiêu xây dựng thương hiệu, công ty đã lựa chọn sản phẩm sàn kronopol một thương hiệu nổi tiếng trong tập đoàn

Swiss Krono Group của Thuỵ Sỹ và trở thành nhà phân phối độc quyền cho tập đoàn này tại Việt Nam

Vào kinh doanh với một thương hiệu tuy đã nổi tiếng trên thế giới nhưng vẫn còn mới mẻ với người tiêu dùng Việt Nam do đó doanh nghiệp đã xác định trong thời gian đầu phải dành nhiều chi phí xây dựng thương hiệu Trong năm

2005 khi mới thành lập công ty bước đầu trong kinh doanh doanh nghiệp mới chỉ có những khách hàng nhỏ lẻ doanh thu chưa cao Tập trung chính hoạt động trong năm là xây dựng thị trường, mở rộng đại lý, tiếp thị quảng cáo, tham gia hội chợ triển lãm…đào tạo nhân viên do đó năm đầu tiên doanh nghiệp có thu nhập trước thuế là âm

Năm 2006, Công ty tiếp tục mở rộng thị trường tăng thị phần, thúc đẩy bán hàng qua các kênh phân phối mới như: Siêu thị, đại lý đa cấp…Tham gia các hội chợ triển lãm Tại hội chợ triển lãm Vietbuil năm 2006 tại Hồ Chí Minh sản phẩm sàn gỗ của công ty đã được trao tặng huy chương vàng chất lượng sản phẩm Trong năm doanh nghiệp tiếp tục thúc đẩy mạnh cung cấp hàng hoá cho các đại lý, đồng thời mở rộng hệ thống showroom trên các tỉnh thành phố chính như Hải Phòng, Nghệ An, Đà Nẵng, Huế….Các dự án lớn đã có sự góp mặt sản phẩm của doanh nghiệp Trình độ và số lượng nhân viên nhân viên ngày càng nâng cao góp phần tăng doanh thu cho công ty

Năm 2007, trong 6 tháng đầu năm doanh nghiệp liên tục nhận được các dự án lớn như khách sạn, sàn thi đấu, khu chung cư xây dựng, làm cho nhu cầu của doanh nghiệp về vốn và lao động tăng thêm, đồng thời tạo ra doanh thu tăng nhảy vọt so với cùng kỳ năm trước của doanh nghiệp Trong những tháng cuối năm 2007 khi mà bước vào mùa vụ xây dựng doanh thu của công ty tiếp tục tăng cao

Năm 2008, sau những năm trải nghiệm thực tế, với kinh nghiệm về quản lý và bán hàng doanh thu của doanh nghiệp tăng cao Tuy chịu nhiều tác động của nền kinh tế toàn cầu chung nhưng doanh nghiệp đã đạt được kết quả như kế hoạch đã đề ra.

Bảng 01: Phân tích một số chỉ tiêu tài chính của doanh nghiêp

Nhóm Chỉ tiêu Công thức ĐVT 2005 2006 So sánh

Tỷ suất đầu tư ngắn hạn %

Hệ số tự chủ tài chính %

Hệ số nợ ngắn hạn lần

Hệ số thanh toán nhanh Lần

Hiệu suất sử sụng TS Lần

Hiệu suất sử dụng TSLĐ lần

Hiệu suất sử dụng TSCĐ lần

Hệ số lợi nhuận trên doanh thu %

Hế số lợi nhuận trên tổng nguồn vốn(R0E) %

Hế số lợi nhuận trên tổng

Nhìn chung các chỉ số tài chính của doanh nghiệp trong năm 2006 đều khá tốt và tốt hơn năm 2005 Cụ thể ta có thể phân tích như sau:

Nợ phải trả Tổng TS

TSLĐ- Kho Tổng Nợ NH

Nhóm 1: Tài sản đánh giá cơ cấu của tài sản doanh nghiệp

Tỷ suất đầu tư vào tài sản ngấn hạn của doanh nghiệp năm 2006 ít hơn năm 2005 là 2.6% và chiếm tỷ lệ trong cơ cấu sử dụng tài sản là 51.63% trong tổng tài sản, điều này có thể lý giải là do doanh nghiệp đầu tư nhiều vào các showroom và các cửa hàng đại lý như biển bạt, giá để hàng,… làm cho tỷ trọng bên tài sản dài hạn chiếm tương đối là hơn 40% mặc dù công ty là loại hình doanh nghiệp thương mại Đó là chỉ số của năm 2005 và năm 2006 những năm đầu của doanh nghiệp khi mới thành lập Khi mà sản phẩm thực sự xâm nhập và chiếm thị phần cao thì tỷ trọng sử dụng tài sản đã thay đổi trong năm 2007 và 2008.

Nhóm 2: Chỉ tiêu đánh giá cơ cấu nguồn vốn

Tiếp theo là hệ số tự chủ về nguồn vốn, ta thấy tỷ trọng là 90% năm 2005 và năm 2006 là 87% là cao, tức là doanh nghiệp kinh doanh chủ yếu trên nguồn vốn tự có, sang năm 2006 thì chỉ số đó có giảm do công ty đã sử thêm nguồn vốn kinh doanh từ khoản nợ phải trả của nhà cung cấp.

Hệ số nợ của doanh nghiệp là khá thấp chỉ có 10%, với chỉ số này sẽ có lợi cho doanh nghiệp khi tìm nhà cung cấp mới bởi họ nhìn vào hệ số nợ để thấy khả năng tài chính của doanh nghiệp trong việc trả nợ cho nhà cung cấp

Nhóm 3: Chỉ tiêu khả năng thanh toán của doanh nghiệp

Chỉ tiêu năm 2006 là 2.55 là một chỉ số quá cao, khả năng thanh toán của doanh nghiệp trên cả mức tốt! Tuy vậy nó sẽ không tạo thêm cho doanh nghiệp trên phần dư thừa Song với chỉ sổ này để các đối tác hợp tác và đầu tư thì rất tốt.

Nhóm 4: Chỉ số về khả năng quản lý tài sản

Chức năng nhiệm vụ bộ máy công ty

1.2.1 Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp

Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp

1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận

Là người trực tiếp điều hành và quản lý công ty, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp,lập kế hoạch tổng thể, tổ chức phân công công việc cho các cấp, phòng ban triển khai và thực hiện kế hoạch của công ty, phê duyệt, kiểm tra, giám sát hoạt động của công ty.

Là đại diện pháp nhân cho công ty ký kết các hợp đồng mua bán, dự án, gói thầu.

 Phó giám đốc công ty: 01 người

Là người trợ giúp trực tiếp cho Giám Đốc trong việc quản lí và điều hành công việc ở các phòng ban Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về việc thực hiện các nhiệm vụ đã được Giám Đốc giao phó

Là người nắm bắt tình hình kinh doanh chặt chẽ, kiểm soát hoạt động của các phòng dưới cấp như chỉ đạo thi hành các bước cho các phòng thực hiện đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tốt nhất.

Nhân sự bao gồm: 08 nhân viên

Chia làm hai ban chính

Chịu trách nhiệm về thị trường kinh doanh của các khách hàng đại lý, người tiêu dùng nhỏ lẻ Phát triển thị trường sang các tỉnh thành, mở rộng đại lý đa cấp

Là phòng chịu trách nhiệm tổ chức các cuộc triển lãm hội trợ, khuyến mại.

Tổ chức bán hàng, chiến lược bán hàng tại chính các showroom của công ty.

Là bộ phận xây dựng các kênh quảng cáo, tiếp thị xây dựng thương hiệu của sản phẩm

Là phòng ban có chức năng rất quan trọng trong chiến lược phát triển của doanh nghiệp Thực hiện công tác kinh tế, công tác đấu thầu, luôn luôn đi tìm hiểu thị trường đồng thời ký kết các hợp đồng kinh tế dự án Phân tích và đưa ra các chính sách và biện pháp mang tính chiến lược cho sự phát triển của công ty trong ngắn và dài hạn Quản lý công tác đầu tư, đấu thầu và làm các thủ tục pháp lý cần thiết.

Bên cạnh đó còn chịu trách nhiệm làm giá các dự toán công trình gói thầu

Nhân sự: Bao gồm 10 người 01 Trưởng phòng với 19 nhân viên kỹ thuật và lắp đặt

Là phòng ban có chức năng giúp Phó Giám Đốc Công Ty trong các lĩnh vực:

Quản lý kỹ thuật, chất lượng của các công trình lắp đặt; quản lý tiến độ thi công các công trình đã, đang và sẽ lắp đặt; ứng dụng công nghệ mới, tiến độ khoa học kỹ thuật và sản xuất.

Sau khi công trình được hoàn thành thì phòng kỹ thuật tiến hành nghiệm thu công trình Xác nhận và tính toán chính xác khối lượng đã hoàn thành và chuyển sang giai đoạn bàn giao công trình cho chủ đầu tư, đảm bảo đúng tiến độ lắp đặt

Kiểm soát khối lượng hoàn thành của từng công trình, từng hạng mục của công ty Với công ty chất lượng luôn được đặt trên hàng đầu, chính vì vậy phòng kỹ thuật thi công phải luôn đảm bảo chất lượng công trình.

Là phòng có nhiệm vụ đưa ra kế hoạch lượng hàng sẽ nhập khẩu trong kỳ. Doanh nghiệp hiện tại đang là công ty phân phối độc quyền do đó phòng phải kết hợp với các phòng khác để tiến hành đặt hàng tốt nhất tránh hàng lưu kho quá nhiều tránh tồn đọng vốn.

Là phòng đảm nhiệm việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên, do đặc thù là sản phẩm phải lắp đặt do đó nhân viên lắp đặt cần phải nắm rõ kỹ thuật, có sức khỏe, chỉ cần trình độ phổ thông.

Đặc điểm tổ chức quản lý tiêu thụ hàng hóa

1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý tiêu thụ hàng hóa

Mô hình quản lý tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp đang áp dụng là mô hình quản lý tập trung Giám đốc là người điều hành chính Trưởng phòng kinh doanh chịu trách nhiệm đối với phó Giám đốc

Các phòng ban khác là các ban tham mưu giúp việc cho Giám Đốc, chịu sự điều hành của Giám Đốc Ngoài việc thực hiện chức năng của mình, các phòng ban phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm kiếm tra, đối chiếu số liệu và hỗ trợ thực hiện công việc giao dịch tiêu thụ hàng hóa.

1.3.2 Đặc điểm quy trình tổ chức tiêu thụ hàng hóa

Doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá là sàn gỗ, là mặt hàng tiêu dùng ngày càng phổ biến trong thị trường tiêu dùng Việt Nam Phòng kinh doanh của doanh nghiệp xác định thị trường kinh doanh của mặt hàng là tập trung trong các thành phố mà trọng tâm là Thành phố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh Trên hai thị trường chính này doanh nghiệp tổ chức các kế hoạch kinh doanh mạnh nhất Trong thành phố Hồ Chí Minh doanh nghiệp xây dựng những đại lý độc quyền sản phẩm của doanh nghiệp, là thị trường mang lại doanh thu thứ hai sau thành phố Hà Nội Khách hàng mục tiêu của mặt hàng kinh doanh là tất cả các khách hàng có mức lương ổn định là đều có thể đem lại doanh thu cho doanh nghiệp.

Khi thương hiệu của doanh nghiệp đã được người dân biết đến thì bước tiếp theo của kinh doanh là thực hiện các chính sách kinh doanh nhằm gia tăng thị phần của mình trên thị trường Mở rộng đại lý các cấp là bước phân phối sản phẩm nhằm thúc đẩy thị phần nhanh nhất Đội ngũ nhân viên kinh doanh bên ban tổng hợp phụ trách phát triển thị trường này.

Hiện tại trên thị trường chính là thị trường tại Hà Nội, đội kinh doanh chia theo các tuyến làm việc trực tiếp với các đại lý Quá trình làm việc cụ thể: Mỗi nhân viên kinh doanh phụ trách một tuyến, cùng phụ trách việc giao hàng, giám sát tình hình thị trường Khi có đơn đặt hàng của đại lý chuyển về bộ phận bán hàng, khi hàng được chuyển thì giám sát việc giao hàng, kết hợp với bên kỹ thuật khi có nhu cầu lắp đặt Thực hiện các chính sách kinh doanh về giá cả, doanh thu áp dụng cho các đại lý nhằm thúc đẩy quá trình bán hàng tại từng đại lý Doanh thu là phần quyết định đến các chính sách áp dụng Trưởng phòng kinh doanh có trách nhiệm kiểm tra và giám sát các tuyến kinh doanh đối với các nhân viên của mình.

Sơ đồ 02: Các tuyến kinh doanh tại Hà Nội

Tuyến 7 Ngoại tỉnh Ban kinh doanh tổng hợp

Sơ đồ 03: Quy trình kinh doanh của doanh nghiệp

Error: Reference source not found

Sơ đồ số 04- Quy trình chung lắp đặt sàn gỗ như sau:

Nhập kho sàn Thu mua vật liệu phụ kèm sàn (Xốp, nilon, keo, băng dính)

Lắp đặt Nghiệm thu quyết toán

Làm sạch bề mặt sàn, kiểm tra độ phẳng của bề mặt sàn Nếu còn một vài chỗ gồ ghề thì xử lý để đảm bảo bề mặt sàn thật phẳng.

 Bước 2: Tiến hành trải lớp lót sàn

Lớp lót sàn là lớp xốp dầy 3mm có tráng nilon, được trải liền nhau theo chiều rộng hoặc chiều dài của căn phòng, trải bề mặt đã được tráng nilon xuống dưới Hai lớp liền nhau được nối liền bằng băng dính.

Mặt sàn sẽ được ghép bắt đầu từ góc phòng, và nối tiếp từ trong ra ngoài. Các tấm ván sàn được ghép liên tục, liền nhau theo chiều dọc và chiều ngang, các mém nối được ghép so le nhau Khoảng cách giữa chân tường và mép sàn gỗ tối thiểu là 10 mm, đây là cách bắt buộc để có thể ghép mộng chi tấm ván cuối cùng, đồng thời cũng chính là khoảng cách an toàn cho phép sự co giãn nở của toàn bộ mặt sàn sau một quá trình sử dụng.

Trên là tình hình chung về kinh doanh của công ty, sau là phần chi tiết cụ thể miêu tả một khâu trong kinh doanh của phòng kinh doanh.

Quá trình làm việc cụ thể: Mỗi nhân viên kinh doanh phụ trách một tuyến,cùng phụ trách việc giao hàng, giám sát tình hình thị trường Khi có đơn đặt hàng của đại lý chuyển về bộ phận bán hàng, khi hàng được chuyển thì giám sát việc giao hàng, kết hợp với bên kỹ thuật khi có nhu cầu lắp đặt Thực hiện các chính sách kinh doanh về giá cả, doanh thu áp dụng cho các đại lý nhằm thúc đẩy quá trình bán hàng tại từng đại lý Doanh thu là phần quyết định đến các chính sách áp dụng.

Khi có đơn đặt hàng của đại lý:

Nhân viên kinh doanh gửi đơn sang nhân viên nhận đặt hàng duyệt, chuyển đơn xuống kho xuất hàng

Lập phiếu xuất kho, cho vận chuyển tới địa điểm của đại lý Tại địa điểm đó nhân viên kinh doanh có nhiệm vụ giao hàng.

Khi có yêu cầu lắp đặt từ đại lý:

Nhân viên kinh doanh thông báo với phòng kỹ thuật bố trí lịch khảo sát, lắp đặt Tiến hành lắp đặt Khi lắp đặt xong tiền hành bàn giao nghiệm thu, bộ phận kế toán đưa phiếu quyết toán và thanh toán.

Số lượng chuyển cho đại lý tự lắp đặt chiếm tỷ trọng lớn trong doanh thu. Với mỗi loại công ty có áp đặt chính sách giá và hộ trợ riêng cho các đại lý đó.

1.3.3 Đặc điểm về phương thức tiêu thụ hàng hóa và phương thức thanh toán

Trong quá trình phân phối sản phẩm của doanh nghiệp bao gồm hai hệ thống chủ yếu là kênh phân phối trực tiếp và kênh phân phối gián tiếp.

Kênh phân phối trực tiếp (Hình thức bán lẻ) là doanh nghiệp trực tiếp bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng.

Kênh phân phối gián tiếp (Hình thức bán buôn) là doanh nghiệp không trực tiếp bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng mà còn thông qua các trung gian khác nhau, kênh phân phối này lại được chia làm nhiều hệ thống với các trung gian tiêu thụ khác nhau.

Kênh phân phối tại doanh nghiệp được xây dựng dựa trên cơ sở phân tích các đặc điểm kinh tế, quy mô, tính chất cạnh tranh và thị trường của doanh nghiệp.Ngoài ra xây dựng kênh phân phối cho sản phẩm còn phụ thuộc và chính đặc

Công ty kinh doanh mặt hàng trọng yếu là sản phẩm sàn gỗ công nghiệp, mặt hàng thuộc ngành xây dựng, thị trường đang mở rộng, do đó dựa trên tính chất đặc điểm của sản phẩm cũng như thị trường của sản phẩm hiện tại doanh nghiệp đang áp dụng các kênh phân phối khá hoàn chỉnh Hệ thống bán lẻ của doanh nghiệp là bán hàng trực tiếp cho khách hàng Với hệ thống bán lẻ, hàng hóa là sàn gỗ bán ra bao gồm sàn gỗ, phụ kiện và lắp đặt Đặc điểm khác biệt giữa bán buôn và bán lẻ của mặt hàng này là lắp đặt sàn gỗ Bán buôn là doanh nghiệp chỉ bán cho các hệ thống đại lý của mình sàn gỗ và các phụ kiện còn các đại lý tự lắp đặt cho khách hàng của các đại lý đó.

Mục tiêu của các kênh phân phối sản phẩm của doanh nghiệp là mục tiêu doanh số, số lượng khách hàng, thị phần sản phẩm, mục tiêu lợi nhuận và mục tiêu mở rộng thị trường.

Đặc điểm bộ máy kế toán

1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 06: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán trong công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Âu Châu

Error: Reference source not foundPhòng kế toán tại công ty TNHH thương mại và đầu tư âu châu là bộ phận chịu sự giám sát và điều hành trực tiếp của Phó Giám Đốc công ty Giúp Giám Đốc kiểm tra, kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế –Tài Chính –Kế Toán trong công ty theo quy định quản lý của nhà nước Bên cạnh đó còn có chức năng chủ yếu như: Trình bày các Báo Cáo Tài Chính của công ty; quyết toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm; kiểm tra giấy tờ văn bản liên quan đến việc thu, chi; tính toán, trả lương cho cán bộ công nhân viên; nộp BHXH, BHYT cho cán bộ công nhân viên …

Nhân sự: Bao gồm 04 người 01 Kế toán trưởng, 02 Kế toán viên và một thủ quỹ

Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chung về các công tác tài chính của công ty

Tổ chức công tác kế toán sao cho phù hợp

Chỉ đạo lên kế hoạch quyết toán, lập báo cáo tài chính, thực hiện theo đúng quy định của luật thuế.

Do đặc thù là doanh nghiệp thương mại, có nhiều đại lý, có nhiều công trình do đó trong năm 2007 doanh nghiệp đã tách riêng nghiệp vụ công nợ sang thành một phần hành nhằm đảm bảo công nợ luôn được theo dõi sát sao và chính xác nhất.

Kế toán tổng hợp: là người làm nhiệm vụ tổng hợp tình hình tài chính của doanh nghiệp Tham gia lập báo cáo tài chính cùng với kế toán trưởng, phối hợp chặt chẽ với kế toán công nợ.

Trong phần kế toán, nhiệm vụ hạch toán được tách riêng một nghiệp vụ là kế toán công nợ đó là do nhu cầu quản lý của doanh nghiệp trong mục tiêu quản trị của mình Doanh nghiệp mang tính chất là doanh nghiệp thương mại do đó cần phải quản lý tốt công nợ, tránh thất thoát, theo dõi kịp thời sự biến động của công nợ theo từng đại lý nhằm thu hồi công nợ tốt nhất, tạo ra vòng quay nhanh của vốn.

1.4.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

1.4.2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán của công ty

Công ty TNHH thương mại và đầu tư âu châu là doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa vì vậy chế độ kế toán mà doanh nghiệp hiện đang áp dụng là chế độ kế toán của doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quyết định 48 ngày 14 tháng 9 năm

2006 của Bộ trưởng bộ tài chính.

Về các chuẩn mực kế toán tại doanh nghiệp, công ty thực hiện theo quyết định 48 với các chuẩn mực thực hiện và áp dụng đầy đủ, không đầy đủ, và không áp dụng đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ như sau: Đồng thời doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các quy định theo quyết định 48 trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và ghi chép kế toán như sau:

Chữ số, chữ viết, đơn vị tính sử dụng trong kế toán:

- Chữ viết sử dụng trong kế toán là tiếng Việt Chữ số sử dụng trong kế toán là chữ số Ả Rập: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, phải đặt dấu chấm (.); khi còn ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị.

- Đơn vị tiền tệ là đồng Việt Nam

- Đơn vị hiện vật và đơn vị thời gian lao động áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa là đơn vị đo lường chính thức của Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; trường hợp có sử dụng đơn vị đo lường khác thì phải quy đổi ra đơn vị đo lường chính thức của Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Kỳ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa là kỳ kế toán năm Kỳ kế toán năm là mười hai tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch Đơn vị kế toán có đặc thù riêng về tổ chức, hoạt động được chọn kỳ kế toán năm là mười hai tháng tròn theo năm dương lịch, bắt đầu từ đầu ngày 01 tháng đầu quý này đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý trước năm sau và thông báo cho cơ quan Thuế biết

Doanh nghiệp nhỏ và vừa phải lập và nộp báo cáo tài chính cho các cơ quan Nhà nước theo kỳ kế toán năm

1.4.2.2 Tổ chức chứng từ kế toán

Tổ chức chứng từ kế toán tại doanh nghiệp được áp dụng theo luật định tại quyết định 48 và theo yêu cầu của nhà quản lý.

Chứng từ tại công ty được xác định rõ ràng theo và quy định thực hiện đầy đủ bao gồm các chỉ tiêu sau:

 Tên và số hiệu của chứng từ kế toán;

 Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán;

 Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán;

 Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán;

 Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

Lập chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào chứng từ

Kiểm tra chứng từ kế toán

Ghi sổ kế toán liên quan

Lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán

 Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ;

 Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán;

 Chứng từ kế toán phải được lập đầy đủ số liên theo quy định Việc ghi chép chứng từ phải rõ ràng, trung thực, đầy đủ các yếu tố, gạch bỏ phần để trống, không được tẩy xoá, sửa chữa trên chứng từ Trường hợp viết sai cần huỷ bỏ, không xé rời ra khỏi cuống

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tại công ty TNHH Thương mại và đầu tư Âu Châu bao gồm các bước sau:

Sơ đồ 07: Sơ đồ tổ chức chứng từ kế toán

1.4.2.3 Đặc điểm về tài khoản kế toán của công ty.

Hệ thống tài khoản kế toán của công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Âu Châu bao gồm các Tài khoản cấp 1, Tài khoản cấp 2, tài khoản trong Bảng cân đối kế toán và tài khoản ngoài Bảng cân đối kế toán theo quy định của luật kế toán.

1.4.2.4 Đặc điểm về sổ kế toán của công ty

Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán là hình thức nhật ký chung, các sổ kế toán mà hiện công ty đang áp dụng là:

 Sổ nhật ký chung: phân loại chứng từ theo thời gian cho mỗi nghiệp vụ không phân biệt

 Sổ nhật ký chuyên dùng: sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký thu tiền

 Sổ cái các tài khoản: bao gồm các sổ ghi định kỳ từ nhật ký chung theo chứng từ gốc cho từng đối tượng.

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh

Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ.

Sổ kế toán chi tiết sử dụng trong kế toán bán hàng bao gồm các sổ sau:

 Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt

 Sổ tiền gửi ngân hàng

 Sổ chi tiết thanh toán với người mua và người bán

 Sổ chi tiết tiền vay

 Sổ chi tiết doanh thu

Sơ đồ 08: Quy trình hạch toán theo hình thức nhật ký chung

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi thường xuyên Ghi định kỳ

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ kế toán chi tiết

Sổ quỹ Đối chiếu số liệu

Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng

Sơ đồ 09: Quy trình ghi sổ kế toán bán hàng

1.4.2.5 Đặc điểm về báo cáo của công ty

Báo cáo tài chính của doanh nghiệp tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, nguồn vốn hình thành tài sản của doanh nghiệp, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp trong một năm tài chính.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ ÂU CHÂU

Phương thức bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và đầu tư Âu Châu

Châu 2.1.1 Bán buôn hàng hoá

Là phương thức bán hàng cho các doanh nghiệp thương mại khác, các doanh nghiệp sản xuất để bán hàng hoá ra, hoặc tiếp tục gia công sản xuất. Hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn còn trong khâu lưu thông, chưa đi vào tiêu dùng Hàng thường được bán theo lô hàng, hoặc bán với số lượng lớn, giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng xuất bán và phương thức thanh toán.

Các phương thức bán buôn chủ yếu:

2.1.1.1 Bán buôn hàng hoá qua kho

Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức bán buôn hàng hoá mà hàng hoá được xuất bán tại kho của doanh nghiệp Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: giao hàng hoá cho khách hàng tại kho của doanh nghiệp mình, khách hàng tự vận chuyển hàng hoá Hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

 Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: là hình thức giao hàng theo như đã thoả thuận, bên bán gửi hàng cho bên mua theo phương tiện vận tải Hàng gửi đi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, đến khi bên mua nhận được hàng quyền sở hữu hàng hoá mới chuyển sang cho người mua.

Trị giá vốn hàng hoá

Trị giá vốn hàng gửi bán

Giá trị vốn hàng gửi đã tiêu thụ

Chi phí thu mua hàng hoá phân bổ trong kỳ

Giảm thuế GTGT đầu ra

Các khoản giảm trừ DT

Sơ đồ 10: Tiêu thụ hàng hoá phương thức bán buôn qua kho

2.1.1.2 Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng không qua kho

Là phương thức bán hàng hoá ra khi nhập về không chuyển về kho của doanh nghiệp mà giao hàng hay gửi hàng cho khách hàng luôn Hàng hoá được chuyển bán trong trường hợp này được xác định là tiêu thụ khi nhận được thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán của bên mua.

 Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: là trường hợp mà doanh nghiệp tiến hành giao dịch thanh toán với cả bên nhà cung cấp và khách hàng của mình.

 Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: thực chất của hình thức này là môi giới trung gian trong quan hệ mua bán, doanh nghiệp chỉ phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua hoặc bán, không ghi nhận nghiệp vụ mua bán (Trong kinh doanh hàng nhập khẩu, phương thức này thường có tại doanh nghiệp nhận uỷ thác nhập khẩu.)

Trị giá vốn hàng hoá

Trị giá vốn hàng gửi bản Giá trị vốn hàng gửi đã tiêu thụ

Chi phÝ thu mua phân bổ cho hàng bán trong kỳ

Các khoản giảm trừ DT

Chi phÝ thu mua trong kú

Sơ đồ 11: Tiêu thụ hàng hoá phương thức bán buôn không qua kho

Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng lẻ hoặc tổ chức kinh doanh mua về tiêu dùng Trong trường hợp này là hàng hoá đã ra khỏi lưu thông và đi vào tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng được thực hiện Bán lẻ thường bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định.

Tại công ty TNHH Thương mại và đầu tư Âu Châu thì phương thức bán lẻ cho khách hàng ngoài yếu tố xác định giá vốn hàng hoá, thì doanh nghiệp còn phải xác định các chi phí phát sinh tính đến chi phí lắp đặt công trình cho khách hàng Hạng mục chi phí này được tập hợp tính vào chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ doanh thu.

Giá trị vốn hàng bán đã tiêu thụ

Chi phÝ thu mua phân bổ cho hàng bán trong kỳ kú

Các khoản giảm trừ doanh thu

Hàng bán bị trả lại

Sơ đồ 12: Tiêu thụ hàng hoá theo phương thức bán lẻ

2.1.3 Bán hàng giao đại lý Đây là phương thức bán hàng trong đó doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các đại lý tự bán hàng Sau khi bán được hàng, các đại ký mới thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp và được hưởng hoa hồng đại lý trên doanh thu bán ra Lượng hàng chuyển giao ký gửi cho đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, đến khi nào đại lý thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì doanh nghiệp mới xác định doanh thu và hết quyền sở hữu hàng hoá đó.

Trị giá vốn hàng gửi bản

Giá trị vốn hàng gửi đã tiêu thụ

Tk 111.112 Đại lý thanh toán tiên hàng TK1561

Hoa hồng trả cho đại lý

Chi phÝ thu mua phân bổ cho hàng bán trong kỳ

Sơ đồ 13: Tiêu thụ hàng hoá theo phương thức bán hàng giao đại lý

Kế toán doanh thu bán hàng và thuế phải nộp nhà nước

Tài khoản 511: “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản 511 là tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, là tài khoản không có số dư cuối kỳ

Các tài khoản chi tiết:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

Tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ.

Các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại.

Số thuế TTĐB, thuế GTGT hàng nhập khẩu ( theo PP trực tiếp) phảI nộp tính theo doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế

Kết chuyển doanh thu sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh

Cuối kỳ kết chuyển trị giá sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần.

Chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ.

Tài khoản 521: “ Chiết khấu hàng bán”

Tài khoản 521 được sử dụng để phản ánh khoán chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho khách hàng do khách hàng đã mua hàng với số lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán Tài khoản 521 là tài khoản không có số dư cuối kỳ.

Cuối kỳ kết chuyển trị giá sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần. Trị giá số hàng bị trả lại

Cuối kỳ kết chuyển trị giá sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần. Phản ánh khoản giảm giá hàng bán

Tài khoản 531: “ Hàng bán bị trả lại”

Tài khoản 531 sử dụng để phản ánh số doanh thu hàng hoá bán được xác định là bán nhưng bị trả lại Tài khoản 531 là tài khoản không có số dư cuối kỳ.

 Tài khoản 532: “ Giảm giá hàng bán”

Tài khoản 532 được sử dụng để phản ánh khoản doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng.Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ

 Hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng

2.2.3.1 Hạch toán bán hàng theo phương thức bán buôn

Trong lô hàng nhập khẩu hàng của đơn hàng ngày 1 tháng 10 năm 2008, tiêu thụ được xác định là bán buôn trong tháng 10 năm 2008 của công ty là bán hàng cho khách hàng mua buôn và cụ thể để tiến hành theo dõi em xin lấy đơn hàng xuất bán cho đại siêu thị Mê Linh Cụ thể đơn hàng đó như sau

Ngày 25 tháng 10 năm 2008, chuyển 1,200m2 sàn gỗ màu K426, K425 và K327 cho Đại siêu thị Mê Linh theo đơn đặt hàng đã ký tháng 9 năm 2008 cho dự án khách sạn Bảo Sơn với giá xuất bán 200,000VNĐ/m2 Tiền hàng được Mê linh thanh toán bằng chuyển khoản Kế toán thực hiện ghi sổ nhật ký chung về hàng vốn, doanh thu, vào sổ kho, sổ chi tiết hàng hoá, và nợ phải thu.

Ngày 27 tháng 10 năm 2007 nhận được sổ phụ ngân hàng có thông báo

Mê Linh thanh toán tiền hàng.

Chứng từ nghiệp vụ xuất bán hàng hoá cho Mê Linh bao gồm

Bên Mê Linh chấp nhận thanh toán, kế toán ghi nhận doanh thu bán lẻ hàng hoá:

Có TK 3331 12.000.000 (Giá bán cho Mê linh là 200.000 đ/m2) do đó doanh thu bán hàng xác định như sau:

Doanh thu bán cho mê linh = 200.000 x 1.200= 240.000.000 VNĐ

Thuế GTGT đầu ra = 240.000.000 x 5% = 12.000.000 VNĐ)Khi nhận được sổ phụ thông báo Mê Linh thanh toán tiền hàng kế toán tiến hành hạch toán như sau:

Bảng 02: Sổ phụ ngân hàng nghiệp vụ Mê Linh thanh toán tiền hàng

Ngân hàng kỹ thương Việt Nam TECHCOMBANK Số 025/2007

SỔ PHỤ KHÁCH HÀNG (Ngày 27 tháng 10 năm 2007)

Loại tài khoản: TIEN GUI THANH TOAN

Khách hàng: CTY TNHH TM & ĐT ÂU CHÂU

Ngày giao dịch Diễn giải Số bút toán Nợ Có

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

HOÁ ĐƠN M ẫu số: 01 GTKT-3ll

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hi ệu: AT/2008B Liên 2 giao khách hàng S ố: 0072248 Ngày 27 tháng 10 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Âu Châu Địa chỉ: số 4 ngách 93/20 Hoàng Văn Thái-Thanh Xuân Hà Nội

Số tài khoản Điện thoại MST: 0101767789

Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Mạnh Cường

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Đại siêu thị Mê Linh Địa chỉ: Trung tâm VLXD Km8 Cao tốc Thăng Long Nội Bài- Vĩnh Phúc

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MST: 0101981912

Số TT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính

Số l- ượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT 05 % Tiền thuế GTGT 12.000.000

Số viết bằng chữ: Hai trăm năm mươi hai triệu đồng chắn./

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Ký, ghi rõ họ tên Ký, ghi rõ họ tên Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên

( Nguồn: phòng tài chính kế toán)

2.2.3.2 Hạch toán bán hàng theo phương thức bán lẻ

Ngày 26 tháng 10 năm 2008, xuất bán hàng đi lắp trực tiếp cho khách hàng lẻ mua hàng tại cửa hàng công ty

Khi biên bản nghiệm thu thanh toán nhân viên kỹ thuật chuyển cho phòng kế toán, kế toán tiến hành hạch toán doanh thu bán hàng.

Bảng 04: Hoá đơn xuất cho khách lẻ

HOÁ ĐƠN M ẫu số: 01 GTKT- 3ll

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hi ệu

Liên 2 giao khách hàng Số: 0072249

Ngày 26 tháng 10 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Âu Châu Địa chỉ: số 4 ngách 93/20 Hoàng Văn Thái-Thanh Xuân Hà Nội Điện thoại MST: 0101767789

Họ tên người mua hàng: Lý Đức Thiện

Tên đơn vị: Địa chỉ: số 7 lê Văn Lương Hà Nội

Hình thức thanh toán: TM/CK MST: xxxxxxxxxx

Số TT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

0,000 Thuế suất GTGT 05 % Tiền thuế GTGT

Số viết bằng chữ: Sáu mươi ba triệu, chin trăm chin mươi bảy nghìn, năm trăm đồng./

Ký, ghi rõ họ tên Ký, ghi rõ họ tên Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên( Nguồn: phòng tài chính kế toán)

2.2.3.3 Hạch toán bán hàng theo phương thức bán đại lý

Hiện tại doanh nghiệp rất phát triển trong kênh phân phối bán hàng đại lý trong các thành phố chính, đối với lô hàng nhập khẩu của đơn hàng ngày 1 tháng

10 năm 2008 được xác định tiêu thụ trong kỳ theo hình thức bán đại lý với dẫn chứng cụ thể là của hai đại lý ở phố Thanh Nhàn là chị Thuỷ 223A Thanh Nhàn và chị Hạnh ở Kiốt 25 Thanh nhàn có tiến hành nhập hàng của công ty Hoa hồng cho đại lý mà công ty áp dụng là 10% trị giá hàng bán được (giá bán chưa bao gồm thuế GTGT).

Ngày 25 tháng 10 năm 2008 gửi hàng cho các đại lý đã đặt hàng trong tháng, giá bán áp dụng với các đại lý là 207.000Đ/m2 Chị Thuỷ- 223 A Thanh Nhàn Hà Nội, 100m2 sàn gỗ K270, 100 m2 sàn gỗ K330, 50m2 sàn K426

Ngày 27 tháng 10 năm 2008 Chị Thuỷ Thanh Nhàn thông báo và đến thanh toán lượng hàng đã bán được là 80m2 K270, và 50 m2 K426 Kế toán ghi sổ nhật

Chứng từ xuất bán đại lý bao gồm:

 Hoá đơn GTGT khi doanh thu được xác định

Hạch toán nghiệp vụ xuất bán đại lý

Khi xuất hàng gửi bán cho đai lý đã đặt hàng trong tháng 10 là chị Thủy, số lượng chuyển là K426 50m2, K 270 100m2, K330 100m2 (giá hàng xuất kho là 156.120 Đ)

Ghi nhận doanh thu khi đại lý chị Thuỷ báo bán hết 50m2 sàn gỗ K426 và 80m2 sàn gỗ K270

Doanh thu sàn K270 = 207.000 x 80 = 16.560.000 Doanh thu sàn K426 = 207.000 x 50 = 10.350.000

Ghi nhận hoa hồng đại lý chị Thuỷ

Có TK 331 2.960.100 Hoa hồng được tính như sau = 26.910.000 x 10% = 2.691.000

Trình tự vào sổ nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá:

Khi hàng được xuất bán, dựa trên phiếu xuất kho kế toán tiến hành ghi chép vào sổ chi tiết tài các tài khoản liên quan đến nghiệp vụ xuất kho (tài khoản hàng hoá, tài khoản hàng gửi bán), sau đó kế toán ghi chép vào sổ nhật ký chung và vào sổ cái tài khoản hàng hoá và tài khoản hàng gửi bán, giá vốn hàng bán Khi xác định được doanh thu bán hàng, kế toán tiến hành ghi chép vào sổ chi tiết doanh thu hàng hoá, sổ chi tiết phải thu khách hàng, kế tiếp kế toán tiến hành vào sổ nhật ký chung nghiệp vụ ghi nhận doanh thu hàng bán, vào sổ cái các tài khoản (tài khoản doanh thu hàng bán, phải thu khách hàng, hoa hồng đại lý)

Bảng 05: Hoá đơn GTGT đầu ra bán hàng cho Nguyễn Thanh Thuỷ

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hi ệu: AT/2008B Liên 2 giao khách hàng Sô: 0072251 Ngày 27 tháng 10 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Âu Châu Địa chỉ: số 4 ngách 93/20 Hoàng Văn Thái-Thanh Xuân Hà Nội

Họ tên ng ười mua hàng: Nguyễn Thanh Thuỷ

Tên đơn vị: Cửa hàng bán lẻ Địa chỉ: số 223A Thanh Nhàn – Hà Nội

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MST:

Số TT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính

Số l- ượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT 05 % Tiền thuế GTGT 1.345.500

Số viết bằng chữ: Hai mươi tám triệu hai trăm năm mươi lăm nghìn năm trăm đồng./ Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

( Nguồn: phòng tài chính kế toán)

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

Với phương thức bán hàng chủ yếu là gửi đại lý và bán buôn , mua của nhà cung cấp và bán hàng ngay theo đặt hàng, nên các khoản giảm trừ doanh thu hầu như không xuất hiện, thường là rất ít nên kế toán hạch toán ghi giảm trực tiếp vào tài khoản doanh thu.

Kế toán giá vốn hàng bán

2.4.1 Phương pháp xác định giá vốn khi tiêu thụ hàng hóa

Việc xác định giá vốn hàng bán được thực hiện ngay khi hàng hóa đó được xác định là bán Giá vốn của công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Âu Châu là giá thực tế hàng nhập khẩu

Giá thực tế hàng nhập khẩu

= Giá mua hàng nhập khẩu

+ Thuế nhập khẩu, Thuế TTĐB

Giá mua hàng nhập khẩu

= Trị giá ghi trên hoá đơn thương mại x Tỷ giá thực tế ngoại tệ tại thời điểm kê khai

Phương pháp xác định giá vốn tại doanh nghiệp áp dụng là phương pháp Nhập trước xuất trước (FIFO): là phương pháp hàng hóa được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định lô hàng hóa nào nhập vào kho trước thì sẽ xuất bán trước, vì vậy lượng hàng hóa xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính theo giá thực tế của lần nhập đó.

 Tờ khai hàng hoá nhập khẩu

 Phụ lục tờ khai hàng hoá nhập khẩu

 Biên lai thu lệ phí hải quan

 Hoá đơn chứng từ: phí quét dọn, phí nâng hạ tại bãi, phí hạ cont rỗng, phí vệ sinh

 Hoá đơn chứng từ vận chuyển nhập kho

 Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước bằng chuyển khoản

2.4.3 Giá trị hàng nhập kho

Ngày 07 tháng 09 năm 2008 công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Âu Châu có ký hợp đồng thương mại số HXYN- 070918 với công ty Kronopol Sp Zoo Ba Lan (là công ty con của tổng công ty sàn gỗ krono swiss của Thuỵ Sĩ) để nhập khẩu 2.667,168 m 2 vát lát sàn bằng bột gỗ ép về để kinh doanh.

Ngày 9 tháng 09 năm 2008 sau khi nhận được thông báo bên xuất khẩu hàng đã được chuyển lên tàu, công ty thanh toán 100% trị giá đơn hàng cho bên xuất khẩu bằng phương thức lệnh chuyển tiền.Lệnh chuyển thanh toán cho bên xuất khẩu là lệnh chuyển số 01/10 với trị giá thanh toán là 16,536.4416 EUR. Khi lệnh chuyển được thực hiện, kế toán dựa trên lệnh chuyển và sổ phụ ngân hàng vào sổ nhật ký chung, vào chi tiết theo dõi công nợ, vào sổ cái tài khoản tiền gửi ngân hàng.

Ngày30 tháng 09 năm 2008 nhận được thông báo hàng đến cảng, đồng thời nhận được bộ chứng từ nhận hàng của bên xuất khẩu gửi sang Ngày 01 tháng 10 năm 2008 công ty điều nhân viên xuống bến cảng thực hiện các thủ tục Hải quan và nhận hàng Kế toán dựa trên bộ chứng từ hàng nhập về bao gồm tờ khai hải quan, bảng kê khai hàng hoá, thông báo thuế, các chứng từ nhập hàng về, dựa trên các chứng từ đó kế toán vào sổ nhật ký chung, sổ kho, sổ chi tiết hàng hóa, nhật ký chuyên dùng: thu, chi Sau đây là các chứng từ hạch toán và các sổ kế toán được thực hiện tại công ty TNHH Thương mại và Đầu tư ÂuChâu liên quan đến nghiệp vụ nhập khẩu hàng và tiêu thụ hàng của đơn hàng nhập số HXYN- 070918 ngày 07 tháng 09 năm 2008.

Bảng 05: Tóm tắt chứng từ

Nội dung Chứng từ Số tiền

Thanh toán tiền hàng Sổ phụ 25 22.127,39 16.536 365.908.292 Trị giá hàngnhập theo đơn hàng Hợp đồng 22.891,46 16.536 378.543.291 Thuế nhập khẩu phải nộp Thông báo thuế 22.891,46 37.854.329

Thuế GTGT hàng nhâp Tờ khai hải quan 20.819.881

Lệ phí hải quan phải nộp Biên lai thuế 30.000

Phí quét dọn (gồm VAT 10%) Hoá đơn GTGT 16.500

Phí nâng hàng(gồm VAT 5%) Hoá đơn GTGT 168.000

Phí vệ sinh (gồm VAT 10%) Hoá đơn GTGT 50.000

Phí hạ cont (gồm VAT 5%) Hoá đơn GTGT 105.000

Phí vận chuyển (gồm VAT 5%) Hoá đơn GTGT 2.850.000

Bảng 06: Hợp đồng xuất nhập khẩu

HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU

NGƯỜI MUA: Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Âu Châu Địa chỉ: Số 4 ngõ 93/20, Hoàng Văn Thái, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội,

NGƯỜI BÁN: Kronopol Sp Zoo Địa chỉ: UL Serbska 56, PL 68-200 Zary, Poland

Fax: +48-8567-52516 khoản và điều kiện sau:

1 Hàng hoá- Số lượng- Giá cả

STT Mô tả hàng hoá Xuất xứ

Viết bằng chữ: Mười sáu nghìn năm trăm ba mươi sáu euro bốn mươi bốn./.

Giá trên được hiểu là giá CIF- Hải Phòng, Việt Nam theo điều kiện Incorterms

2000, đã bao gồm các chi cho tàu rời cảng và các chi phí khác ở nước người bán.

Người bán giao hàng trong vòng 30 ngày sau khi kết hợp đồng này.

Chuyển tải hàng hoá được chấp nhận

Giao hàng từng phần không được chấp nhận

Bên nhập khẩu khi nhận được thông báo hàng lên tàu từ bên xuất khẩu, thanh toán 100% trị giá hợp đồng để nhận chứng từ nhận hàng

Thanh toán cho bên xuất khẩu tại YVEDMM BAYERISCHE HYPO-UND

VEREINSBANK, DE cho tài khoản: DE64100700000068271600.

Người bán phải xuất trình cho người nhập khẩu bộ chứng từ nhận hàng sau:

 Toàn bộ vận đơn gốc và 03 bản copy

 Hoá đơn thương mại 03 bản gốc

 Bảng kê hàng hoá: 03 bản gốc

 Chứng từ bảo hiểm: 03 bản gốc và 03 bản sao

 Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá: 01 bản gốc và 02 bản sao.

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký kết hợp đồng Bất kỳ một sự sửa đổi, bổ sung các điều khoản nào chỉ được chấp nhận, nếu có khi được lập thành văn bản và có xác nhận đủ cả hai bên.

Hợp đồng này được chia làm 4 bản gốc, mỗi bên giữ 02 bản.

Giám đốc Hoàng Thu Vân Kronopol Sp Zoo, S,Dir Robert Kowalski

Nguồn: Phòng tài chính kế toán

Bảng 07: Tờ khai hàng hoá nhập khẩu (trích)

TỜ KHAI HẢI QUAN TỜ KHAI HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU

Bản lưu người khai hải quan HQ/2002-NK

TỜ KHAI SỐ : 1100Đ/NK/ KD NGÀY ĐĂNG KÝ: 23/10/2007

A- PHẦN DANH CHO NGƯỜI KHAI HẢI QUAN VÀ TÍNH THUẾ

1.Người nhập khẩu 0 1 0 1 7 6 7 7 8 9 5 Loại hình 6 Giấy nộp tiền(nếu có) 7 Hợp đồng

Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Âu Châu, số 4 ngõ 93/20

Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân Hà

GC SXXK NTX TN Số:

Ngày hết hạn: Ngày hết hạn:

2 Người xuất khẩu 8 Hoá đơn thương mại 9 Phương tiện vận tải 10 Vận tải đơn

3 Người uỷ thác 11 Nước xuất khẩu

12 Cảng địa điểm xuất hàng 13 Vận tải đơn

4 Đại lý làm thủ tục hải quan 14 Điều kiện giao hàng 15 Điều kiện thanh toán E U R 16.Phưong thức thanh toán

CIF Tỷ giá tính thuế: 22,891.46 TT

T 17 Tên hàng và quy cách sản phẩm 18.Mã số hàng

1 Ván lát sàn bẳng bộ gỗ ép 4411999000 Poland 2667.1

24 Thuế Nhập Khẩu 25 Thuế GTGT ( Hoặc TTĐB) 26 Thu khác

Giá trị tính thuế Thuế suất(%) Tiền thuế Giá trị tính thuế Thuế suất (%) Tiền thuế

81 27.Tổng số tiền thuế và thu khác( 24+25+26): Bẳng số 58,674,210

Bằng chữ: Năm mươi tám triệu sáu trăm bảy mươi bốn nghìn hai trăm mười đồng./.

28 Chứng từ kèm: Bản chính

29 Tôi xin cam đoan, chịu trách nhiệm trước pháp luật về những nội dung khai báo trên tờ khai này

Bảng 08: Biên lai thu lệ phí hải quan

BIÊN LAI THU LỆ PHÍ HẢI QUAN

(Liên 2: giao cho người nộp lệ phí)

Họ và tên người nộp tiền: Công ty TNHH Thương mại và đầu tư âu châu Địa chỉ: số 4, ngõ 93, ngách 20, Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân Hà nội Thu loại lệ phí hải quan: TT

Theo giấy báo nộp lệ phí hải quan số:

Hoặc tờ khai hàng hoá XK, NK số: 11004/NK/KD ngày 01 tháng 10 năm 2008 Hình thức thanh toán: Tiền mặt

Số tiền (ghi bằng số): 30.000 đồng

Ghi bằng chữ: Ba mươi nghìn đồng

(Ký, đóng dấu thu tiền)

Ngày 01 tháng 10 năm 2008 Người viết biên lai

Ký ghi rõ họ tên

Bảng 09: Hoá đơn giá trị gia tăng chi phí vận chuyển hàng nhập về kho

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hi ệu: AT/2007B Liên 2 giao khách hàng Số : 0065149 Ngày 01 tháng 10 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thuận Thiên Địa chỉ: Km 104 Quốc lộ 4 Nguyễn Bỉnh Khiêm-Hải An- Hải Phòng

Họ tên ng ười mua hàng: Phan Thị Bình

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Âu Châu Địa chỉ: Số 4, ngõ 93, ngách 20 Hoàng Văn Thái, Khương Trung, Thanh Xuân-Hà Nội

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST: 0101767789

Số TT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT 05 % Tiền thuế GTGT

Số viết bằng chữ: Hai triệu tám trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./

Bảng 10: Biên bản kiểm nghiệm hàng nhập kho

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM (Vật tư, hàng hoá, sản phẩm)

Căn cứ quyết định số 07 của Giám đốc Công ty

Ban kiểm nghiệm bao gồm: Ông: Nguyễn Văn Thuật Trưởng ban

Bà : Phạm Thanh Thuỳ Uỷ viên Đã kiểm nghiệm các loại hàng hoá Đơn vị tính: M2

STT Mô tả hàng hoá Mã số

Số lượng theo chứng từ

Số lượng đúng quy cách phẩm chất

Số lượng không đúng quy cách phẩm chất

6 6017-K330 K330 266.7168 266,7168 0 Ý kiến của ban kiểm nghiệm: hàng hoá nhập kho đủ số lượng và chất lượng Đại điện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Nguồn: Phòng tài chính kế toán

CTY ÂU CHÂU PHIẾU NHẬP KHO TheoQĐ số: 15/2006/

QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của

Họ và tên : Nguyễn Văn Tiến Có:151 Địa chỉ: Phòng mua hàng

Theo chứng từ: Biên bản nghiệm số 01/10 ngày 01/10/08

Nhập tại kho: Hàng hoá Địa điểm Linh Đàm S ố

Tên, nhãn hiệu quy cách phẩm chất

Mã số Đơ n vị tính

SỐ LƯỢNG Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền ( viết bằng chữ):Bốn trăm mười sáu triệu ba trăm chín mươi bảy nghìn sáu trăm hai mươi đ ồng chẵn./.

Số chứng từ gốc kèm theo: 01

Thủ trưởng đơn vị Kế toán Thủ kho Người giao hàng

(Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên)

Bảng 12: Sổ cái tài khoản hàng hoá TK 1561

SỔ CÁI Mẫu số: S03b-DN

Quyển số 13 (Ban h ành theo QĐ 15/2006/Q Đ-BTC Năm 2007 ngày 20/03/2006 của B ộ tr ư ởng BTC)

Trang 12 Tên tài khoản: Hàng hoá

Diễn giải NKC TK đối ứng

Tổng phát sinh nợ : 1.429.099.006 Tổng phát sinh có: 1.879.922.546

(Ký, ghi rõ họ tên)

Người ghi sổ(Ký, ghi rõ họ tên)

Bảng 13: Số cái tài khoản chi phí thu mua hàng nhập khẩu TK 1562

Tên tài khoản: Hàng hoá Số hiệu 1562

Kết chuyển chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ 632 5.225.412

Tổng phát sinh nợ trong kỳ: 3.064.741 Tổng phát sinh có trong kỳ: 5.225.412

Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)

Người ghi sổ(Ký, ghi rõ họ tên)

Nội dung Tỷ giá Giá trị Thành tiền Giá trị hàng theo đơn hàng 22,891.46 16,536.4416 378,543,291 Thuế nhập khẩu phải nộp 22,891.46 378,543,291 37,854,329

Trị giá hàng nhập kho 416,397,620 Đơn giá hàng nhập kho (VNĐ/ m 2 )

Bảng 14: Bảng tóm tắt trị giá hàng nhập kho 2.4.4 Hạch toán xác định giá vốn

Khi tiến hành xuất hàng bán, dựa trên phiếu xuất kho kế toán tiến hành ghi chép kế toán vào sổ nhật ký chung, vào sổ chi tiết hàng hoá, vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán.

Ghi nhận giá vốn hàng bán (phương pháp tính giá hàng xuất bán là Phương pháp FIFO)

2.4.4.1 Giá vốn hàng bán xuất bán buôn cho Mê Linh

Có TK 1561 187.344.000 (Tổng khối lượng xuất bán buôn cho Mê Linh là 1.200m2, giá xuất bán theo phương pháp FIFO là 156.120 VNĐ, khi đó giá vốn hàng bán được tính như sau:

Giá vốn hàng xuất bán cho Mê Linh= 1.200 x 156.120 = 187.344.000 VNĐ)

2.4.4.2 Giá vốn hàng bán xuất bán đại lý cho chị Thuỷ

Ghi nhận giá vốn khi đại lý chị Thuỷ báo bán hết 50m2 sàn gỗ K426 và 80m2 sàn gỗ K270.

Giá vốn hàng xuất bán = 7.806.000 + 80x156.120 = 20.295.600

2.4.4.3 Giá vốn xuất bán cho khách hàng lẻ

Bảng15: Phiếu xuất kho hàng K426 cho đại siêu thị MêLinh

CTY ÂU CHÂU PHIẾU XUẤT KHO Theo QĐ số:

105 Giảng Võ Ngày 25 Tháng10 năm 2008

Họ và tên : Nguyễn Mạnh Cường Có:1561 Địa chỉ: Công ty CP Đại Siêu thị Mê Linh

Lý do xuất kho: Bán hàng

Xuất tại kho: Hàng hoá Địa điểm Linh Đàm

Tên, nhãn hiệu quy cách phẩm chất

Mã số Đơn ví tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền ( viết bằng chữ): Một trăm tám mươi bảy triệu ba trăm bốn mươi ba nghìn bảy trăm lẻ chín đồng chẵn./.

Số chứng từ gốc kèm theo: 01 lệnh xuất kho

( Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Bảng 16: Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý

CTY ÂU CHÂU PHIẾU XUẤT KHO Theo QĐ số:

105 Giảng Võ Ngày 25 Tháng10 năm 2008

Họ và tên : Chị Thuỷ Có:1561 Địa chỉ: 223 A Thanh Nhàn- Hà Nội

Lý do xuất kho: Hàng gửi đại lý

Xuất tại kho: Hàng hoá Điạ điểm Linh Đàm

Tên, nhãn hiệu quy cách phẩm chất Mã số Đơn ví tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền ( viết bằng chữ): Ba mươi chín triệu ba mươi nghìn đồng chắn./.

Số chứng từ gốc kèm theo: 01 lệnh xuất kho

(Nguồn: phòng tài chính kế toán)

Bảng 17 : Số cái tài khoản giá vốn hàng hoá TK 632

Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu 632

Số NT Tran g Dòng Nợ Có

0 PX86 25/10 Bán hàng cho Mêlinh 1561 187.344.000

0 KT52 27/10 Bán hàng cho chị

0 KT72 31/10 Kết chuyển chi phí thu mua 1562 5.225.412

Tổng phát sinh nợ trong kỳ: 2.655.560.117

Tổng phát sinh có trong kỳ: 2.655.560.117

Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)

Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán xác định kết quả bán hàng nhập khẩu tại công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Âu Châu

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán trong kỳ

Trị giá vốn xuất trong kỳ

Tổng chi phí thu mua X

Tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ

2.5.1 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng xuất bán trong kỳ

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng đã tiêu thụ của lô hàng này đựoc tính như sau

( Tổng chi phí thu mua dựa trên tài khoản 156)

Kết chuyển chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán trong kỳ

Có TK 1562 5.225.412 Đối với chi phí thu mua, kế toán không xác định chi phí thu mua riêng cho từng đơn hàng mà chỉ phân bổ chi phí thu mua cho tất cả hàng hoá tiêu thu trong kỳ Do vậy khi đó kế toán sẽ không xác định được chi phí thu mua và giá vốn cho từng đơn hàng cụ thể.

2.5.2 Xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá theo lô hàng nhập

Lô hàng nhập khẩu của đơn hàng ngày 1 tháng 10 năm 2008 đã có doanh thu ngay trong tháng 10, do đó có thể xác định được lợi nhuận gộp đối với hoạt động tiêu thụ hàng nhập khẩu của đơn hàng ngày 1 tháng 10 năm 2008 đến ngày 31 tháng 10 năm 2008 Cụ thể xác định lợi nhuận gộp dựa trên sổ chi tiết giá vốn, sổ chi tiết doanh thu của mã hàng K426.

Bảng 18: Sổ chi tiết giá vốn hàng hoá nhập khẩu K426

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN Tên hàng hoá: Sàn gỗ K426

Quy cách phẩm chất: Bột gỗ ép CN Đơn vị tính: VNĐ

NT ghi sổ Chứng từ

Diễn giải TK đối ứng

Doanh thu Các khoản giảm trừ

SH NT số lượng Đơn giá Thành tiền Lượng Tiền Tồn đầu kỳ

25/10 PX86 27/10 Bán hàng cho Mê Linh 1561 500 156.120 78.060.000

Bảng 19: Sổ chi tiết doanh thu hàng hoá nhập khẩu K426

SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tên hàng hoá: Sàn gỗ K426

CN Đơn vị tính: VNĐ

Doanh thu Các khoản giảm trừ

SH NT số lượn g Đơn giá

Bảng 20: Sổ nhật ký chung

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2007

Diễn giải Đ ã gh i sổ cá i

8 23/10 Nộp lệ phí hải quan x J30

0 PX86 25/10 Xuất hàng bán Mêlinh x J49 632 187,344,000 x J50 1561 187,344,000

0 72249 26/10 Thu tiền hàng khách lẻ x J58 111 8,347,500 x J59 511 7,950,000 x J60 3331 397,500

0 72250 26/10 Thu tiền khách hàng lẻ x J61 111 55,650,000 x J62 511 53,000,000 x J63 3331 2,650,000

0 27/10 Thuỷ báo xác định DT x J64 632 20,295,600 x J65 157 20,295,600

0 - 27/10 Hoa hồng đại lý phải x J69 641 2.691.000

0 SP25 27/10 Mê linh thanh toán x J72 112 252,000,000 x J73 131 252,000,000 27/1

Phân bổ chi phi thu mua cho hàng bán trong kỳ X J77 632 5.225.412

Bảng số 21: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng K426 và các mặt hàng khác nhập khẩu hàng ngày 01 tháng 10 năm 2008 tiêu thu từ 23/10 đến ngày 31/10/2008

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU SẢN PHẨM HÀNG HOÁ ĐƠN HÀNG NHẬP NGÀY 1 THÁNG 10 NĂM 2008

Các khoản giảm trừ doanh thu

Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp

( Nguồn: Phòng tài chính kế toán

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ ÂU CHÂU 3.1 Sự cần thiết của công tác hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhập khẩu tại công ty TNHH Thương mại và Đầu Tư Âu Châu

3.1.1 Ý nghĩa của việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.

Trong giai đoạn hiện nay, việc thực hiện đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của Đảng và Nhà nước cùng với việc cải tiền công tác kế toán trở thành một nhu cầu thiết yếu không chỉ đối với mỗi doanh nghiệp, mỗi ngành mà là toàn bộ nền kinh tế quốc dân bởi kế toán không chỉ là một công cụ quản lý chính sách vĩ mô của Nhà nước mà còn là công cụ thực hiện hạch toán kinh doanh giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất.

Hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng đang ngày càng trở lên phức tạp, tính cạnh tranh cao, đặc biệt khi nền kinh tế nước ta đang hoà nhập vào nền kinh tế thế giới, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thách thức mới, doanh nghiệp chịu ảnh hưởng trực tiếp của cả thị trường trong và ngoài nước Do đó để tồn tại và phát triển doanh nghiệp cần phải hoàn thiện công tác quản lý kinh doanh nói chung và hoàn thiện công tác kế toán nói riêng trong doanh nghiệp là một yếu cầu cấp thiết đối với mỗi doanh nghiệp.

Trong thực tế công tác quản lý hiện nay còn nhiều bất cập, công tác kế toán còn nhiều vướng mắc khi thực hiện tổ chức hạch toán kế toán đối với các doanh nghiệp.Tước tình hình ra nhập nền kinh tế thế giới, các doanh nghiệp Việt Nam có nhiều cơ hội mở rộng thị trường thu hút vốn đầu tư, mở rộng liên doanh liên kết việc đó đồng thời có nghĩa công tác quản lý càng phải chặt chẽ hơn và đối với công tác kế toán cần phải ngày càng hoàn thiện nhằm đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao hơn của nhà quản lý. Đối với nhà quản lý hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ giúo các nhà quản lý nắm bắt được những thông tin chính xác, cụ thể về doanh thu, lợi nhuận, về khả năng tiêu thụ theo từng thị trường để từ đó đưa ra các quyết định quản lý chính xác, kịp thời, không ngừng nâng cao chất lượng và hiệu quả kinh doanh.

Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng giúp cho việc ghi chép của kế toán đơn giản hơn, dễ dàng hơn, mang tính thuyết phục cao hơn vì thông tin luôn chính xác, đồng thời cũng giảm nhẹ phần nào thời gian và khối lượng ghi chép góp phần nâng cao năng suất lao động và hiệu quả làm việc của kế toán Cụ thể là,công tác hạch toán ban đầu được hoàn thiện thì đối với các nghiệp vụ kế toán ở các nghiệp vụ sau diễn ra một cách có hiệu quả và chính xác hơn

3.1.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng

Hoàn thiện kế toán công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng được coi là một nhiệm vụ mang tính thường xuyên,liên tục do xuất phát từ thực tế kinh doanh ngày càng phát triển, ngày càng phong phú, đa dạng và biến đổi không ngừng Vì vậy những cơ chế quản lý và những công cụ quản lý cũng phải thích ứng, hoàn thiện hơn nữa cho phù hợp với điều kiện mới Để đảm bảo cho việc hoàn thiện công tác, đáp ứng được yêu cầu của nhà quản lý có tính khả thi cao thì nội dung hoàn thiện phải đáp ứng được các nhu cầu sau: Đầu tiên kế toán viên cần phải hoàn thiện và nắm chắc các cơ sở lý luận chung về các nguyên tắc kế toán: như nguyên tắc giá vốn, nguyên tắc ghi nhận doanh thu, hay một cách chính xác là kế toán cần phải thực hiện tốt các chuẩn mực kế toán và luôn cập nhật hệ thống luật thuế liên quan nhằm thực hiện tốt nhất nghĩa vụ với nhà nước

Kế tiếp là kế toán luôn đảm bảo tính khả thi trong các nghiệp vụ của mình Yêu cầu đòi hỏi sự hoàn thiện phải dựa trên cơ sở thực tiễn của mỗi doanh nghiệp, sao cho sự hoàn thiện là phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô hoạt động và trình độ của kế toán trong công ty, đồng thời phù hợp với xu hướng phát triển chung của thời đại.

Yêu cầu không thể thiếu khi tiến hành hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng là phải có sự phù họp và thống nhất trong nguyên tắc làm việc nhằm đảm bảo cho quá trình làm việc được diễn ra theo một trình tự, theo một nguyên tắc trách được thiếu xót và đảm bảo tính đúng đắn chính xác cao Kế toán cần phải lựa chọn hình thức kế toán đảm bảo cho phù hợp với công tác quản lý, đồng thời thống nhất các nguyên tắc trong khi áp dụng: như chế độ kế toán áp dụng, hình thức ghi sổ…Việc sử dụng tài khoản thống nhất và theo đúng quy định của

Bộ tài chính giúp cho việc ghi chép sổ kế toán được tỉ mỉ hơn, cụ thể hơn về tình hình biến động của các loại tài sản

Mục đích của việc hoàn thiện công tác kế toán là đem lại hiệu quả kinh doanh, đáp ứng được nhu cầu quản lý, do đó để đáp ứng tốt kế toán càn thông tin chính xác, nhanh chóng, dễ dàng, chất lượng của thông tin cao cho cấp quản lý Đảm bảo đầy đủ thông tin cho công tác kiểm tra, đối chiếu và giảm khối lượng ghi chép của các nhân viên kế toán.

Vì vậy để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng cả về cơ sở lý luận và thực tiễn thì trong quá trình hoàn thiện kế toán cần phảo đảm bảo thực hiện tốt các yêu cầu cơ bản một cách đầy đủ, đồng bộ, giúp bộ máy kế toán thực hiện tốt nhất.

3.2 Sự cần thiết của công tác hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhập khẩu tại công ty TNHH Thương mại và Đầu Tư Âu Châu

Về cơ bản công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhập khẩu nói riêng của công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Âu Châu tương đối thực hiện tốt, đáp ứng được nhu cầu quản lý của cấp trên trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay Với mô hình kế toán tập trung, toàn bộ công tác hạch toán, theo dõi phản ánh các biến động của tài sản và nguồn vốn đều tập trung tại phòng tài chính kế toán của công ty Bên cạnh những thành công mà phòng ké toán đạt được vẫn còn một số vướng mắc còn tồn tại cần khắc phục và hoàn thiện hơn.

3.2.1 Ưu điểm của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhập khẩu tại công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Âu Châu Đánh giá tình hình tổ chức công tác kế toán và tổ chức hạch toán nghiệp cụ nhập khẩu tại công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Âu Châu ta thấy nổi lên những ưu điểm sau:

Công ty có bộ máy kế toán gọn nhẹ, phân công nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với trình độ năng lực của từng người Phòng kế toán có 04 nhân viên trong đó có một kế toán trưởng, một kế toán tổng hợp, một kế toán công nợ và một thủ quỹ Trình độ của kế toán viên tương đối đồng đều, đều tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán tài chính, khả năng nghiệp vụ ngoại ngữ và nghiệp vụ ngoại thương tốt, có kinh nghiệp công tác và không ngừng học hỏi đề nâng cao và hoàn thiện trình độ chuyên môn.

Với quy mô kế toán tập trung và phân công rõ ràng cho nhân viên trong phòng, đã tạo điều kiện đưa ra những thông tin chính xác, kịp thời đầy đủ, hợp lý, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty. Phòng kế toán luôn phối hợp chặt chẽ với các phòng khác nhằm đảm bảo thực hiện đúng tiến trình và mục đích kinh doanh của doanh nghiệp

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Nhập Khẩu Tại Công Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Âu Châu
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Đồ Án Tốt Nghiệp

Định dạng
Số trang	87
Dung lượng	147,64 KB