Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại nhất tín

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Viết tắt Diễn giải TK Tài khoản CCDC Công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn CTGS Chứng từ ghi sổ CPPS Chi phí phát sinh TNHH Trách nhiệm hữu hạn 10 CPBH Chi phí bán hàng 11 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta tiến hành cải cách kinh tế theo chế thị trường có điều tiết Nhà nước, kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt tạo thách thức, khiến cách doanh nghiệp phải không ngừng học hỏi đổi tồn phát triển bền vững Có thể nói, cách doanh nghiệp Thương mại Dịch vụ, bán hàng khâu vơ quan trọng q trình kinh doanh Vì thông qua việc bán hàng, Doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ tăng tích lũy, mở rộng mơ hình kinh doanh Kế tốn với chức cơng cụ quản lý kinh tế hữu hiệu không cung cấp thông tin xác kết hoạt động kinh doanh, mà thơng qua cịn đưa đề xuất kiến nghị cho lãnh đạo doanh nghiệp, đưa giải pháp, định thích hợp cho việc điều hành quản lý phương hướng phát triển doanh nghiệp thời gian trước mắt chiến lược phát triển lâu dài Chính thế, cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp phận quan trọng, góp phần thúc đẩy trình kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Qua lý luận học nhà trường thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Nhất Tín, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Nhất Tín” làm đề tài nghiên cứu luận văn tốt nghiệp Luận văn em gồm có chương: Chương I: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Nhất Tín Chương III: Một số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Nhất Tín Chương I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Khái quát bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Kế toán bán hàng 1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 1.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .7 1.6 Kế toán xác định kết bán hàng CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NHẤT TÍN .10 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Thương mại Nhất Tín 10 2.2 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty TNHH Thương mại Nhất Tín 13 2.3 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 16 2.4 Kế toán giá vốn hàng bán công ty 18 2.5 Kế tốn chi phí bán hàng 19 2.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 19 2.7 Kế toán xác định kết bán hàng công ty .20 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NHẤT TÍN 23 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Nhất Tín 23 3.2 Một số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty 25 Chương I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Khái quát bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng việc doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho người mua người mua tốn chấp nhận tốn Chỉ có thơng quan việc bán hàng, giá trị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thực điều kiện để thực mục đích việc sản xuất hàng hóa tái sản xuất khơng ngừng mở rộng 1.1.2 Ý nghĩa việc bán hàng Trong kinh tế thị trường nay, bán hàng cung cấp dịch vụ có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo cho trình sản xuất diễn liện tục, điều kiện tồn phát triển xã hội Sản phẩm tiêu thụ tức người tiêu dùng chấp nhận, sức tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thể chất lượng sản phẩm, uy tín doanh nghiệp Nói cách khác, tiêu thụ sản phẩm phản ánh đầy đủ điểm mạnh yếu doanh nghiệp Vì vậy, bán hàng trở thành quan trọng để doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho hợp lý thời gian, số lượng, chất lượng, tìm cách phát huy mạnh hạn chế điểm yếu Tiêu thụ sản phẩm giai đoạn cuối trình sản xuất Các doanh nghiệp sau bán hàng thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất, kinh doanh Đặc biệt kinh tế thị trường nay, bán hàng có vai trị to lớn, mang tính chất sống doanh nghiệp Doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng cần phải hạch toán chặt chẽ, khoa học, đảm bảo xác định kết tiêu thụ mặt hàng, phận tồn doanh nghiệp Việc ghi chép hạch tốn tiêu thụ phải đảm bảo đơn giản, rõ ràng vận dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với tình hình thực tế đơn vị 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình thực kế hoạch tiêu thụ hàng hóa cẩ số lượng, chất lượng chủng loại Phản ánh lên ban Giám đốc tình hình bán hàng, doanh thu bán hàng, tình hình bán hàng, báo cáo kết hoạt động bán hàng Kiểm tra tình hình thực tiêu kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình tốn tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước Đồng thời phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý Tổ chức kê khai tính thuế GTGT hàng tháng, báo cáo kết hoạt động tiêu thụ chế độ kịp thời theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp cấp có liên quan Xác định thời điểm sản phẩm coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng toán với khách hàng xác định kết bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời, chặt chẽ sản phẩm bán mặt chủng loại số lượng Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, khơng q phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế tốn Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy ưu nhược điểm phù hợp với đặc điểm kinh doanh 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Khái niệm phương pháp xác định doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Là tổng giá trị thực việc bán hàng cho khách hàng kỳ kế toán hoạt động sản xuất, kinh doanh Tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi hóa đơn bán hàng 1.3.1.2.Thời điểm ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng doanh nghiệp ghi nhận thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.1.3 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng Tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng định sau: - Đối với hàng hóa thuộc diện tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp khơng chịu thuế GTGT doanh thu bán hàng giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hóa thuộc diện tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng giá bán có thuế GTGT - Đối với hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế nhập doanh thu bán hàng tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất nhập khẩu) Trong doanh nghiệp doanh thu bán hàng thường thực riêng cho loại, là: - Doanh thu hàng hóa - Doanh thu sản phẩm - Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng phân loại thành doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội bộ, doanh thu bán hàng xác định công thức sau: Doanh thu bán hàng = Khối lượng hàng hóa dịch vụ tiêu thụ x Giá bán xác định tiêu thụ - Doanh thu bán hàng số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ doanh thu: Doanh thu bán hàng = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu (Trong khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp) 1.2.2 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2.1 Chứng từ kế tốn sử dụng - Hóa đơn bán hàng o Mẫu số 01 GTKT – 3LL dùng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương phá khấu trừ o Mẫu số 01 GTKT – 3LL dùng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp nộp thuế TTĐB - Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có Ngân hàng - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho 1.2.2.2 Các tài khoản kế toán sử dụng - TK 511 “DT bán hàng cung cấp dịch vụ” – TK có TK cấp o TK 511(1) “Doanh thu bán hàng hóa” o TK 551(2) “Doanh thu bán thành phẩm” o TK 511(3) “Doanh thu cung cấp dịch vụ” o TK 511(7) “Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư” - TK 521 “Chiết khấu thương mại” - TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” - TK 531 “Hàng bán bị trả lại” - TK 532 “Giảm giá hàng bán” - TK 333 “Thuế khoản phải nộp cho nhà nước” – TK có TK cấp o TK 333(1) “Thuế GTGT phải nộp” o TK 333(2) “Thuế tiêu thụ đặc biệt” o TK 333(3) “Thuế xuất nhập khẩu” Ngoài sử dụng số TK liên quan khác TK 111 “Tiền mặt” – TK 112 “Tiền gửi ngân hàng” – TK 113 “Tiền chuyển” – TK 138 “Phải trả, phải nộp khác”… 1.2.3 Trình tự kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong phương thức bán hàng khác trình tự kế toán bán hàng khác 1.2.3.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ, người bán quyền sở hữu số hàng này, người mua toán chấp nhận toán số hàng mà người bán giao - Trình tự sơ đồ kế toán : Xem phụ lục số 1.2.3.2 Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua, số tiền lại người mua chấp nhận trả dần lần với số lượng nhau, có phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm, trả góp kỳ Theo phương thức trả góp, mặt hạch tốn, giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ, thực chất, người mua toán hết số tiền trả cho sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp hết quyền sở hữu Phương thức thường áp dụng doanh nghiệp bán loại hàng hóa có giá trị lớn máy móc, tơ… - Trình tự sơ đồ kế tốn: Xem phụ lục số 1.2.3.3 Phương thức bán hàng đại lý ký gửi Bán hàng đại lý, ký gửi phương thức mà bên chủ hàng xuất cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên đại lý trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng thù lao định hình thức hoa hồng chênh lệch giá Số hàng ký gửi thuộc sở hữu doanh nghiệp thức tiêu thụ, Khi đại lý ký gửi toán tiền hàng chấp nhận tốn tiền hàng, gửi thơng báo số hàng bán số hàng coi tiệu thụ, bán - Trình tự sơ đồ kế toán: Xem phụ lục số 1.2.3.4 Phương thức hàng đổi hàng Là phương thức mà tiêu thụ mà người bán đem sản phẩm hàng hóa đổi lấy sản phẩm hàng hóa người mua Giá trao đổi giá bán hàng hóa thị trường - Trình tự sơ đồ kế toán: Xem phụ lục số 1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1 Nội dung khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp 1.3.2 Các tài khoản kế toán sử dụng - TK 521 “Chiết khấu thương mại” - TK 532 “Giảm giá hàng bán” - TK 531 “Hàng bán bị trả lại” - TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” 1.3.3 Trình tự kế tốn khoản giảm trừ doanh thu - Xem phụ lục số 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 1.4.1 Khái niệm giá vốn hàng bán doanh nghiệp Giá vốn hàng bán hàng hóa giá trị thực tế hàng hóa tiêu thụ, bao gồm trị giá mua vào hàng hóa bán chi phí thu mua phẩn bổ cho hàng hóa bán kỳ Trị giá thực tế = Trị giá mua thực tế + Chi phí mua phân bổ