Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh hoàng nguyên

Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn “ Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH Hồng Ngun” cơng trình nghiên cứu riêng em Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty thực tập chưa công bố luận văn trước Hà Nội, ngày 02 tháng 05 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Hải Anh SV: Nguyễn Hải Anh Lớp : CQ46/21.17 Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DNTM Doanh nghiệp thương mại DTT Doanh thu HBBTL Hàng bán bị trả lại GGHB Giảm giá hàng bán CKTM Chiết khấu thương mại KKTX Kiểm kê thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ NSNN Ngân sách nhà nước GTGT Giá trị gia tăng 10 BHXH Bảo hiểm xã hội 11 BHYT Bảo hiểm y tế 12 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp SV: Nguyễn Hải Anh Lớp : CQ46/21.17 Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 1.1 Hạch toán DTBH CCDV( Trường hợp DN nộp thuế GTGT theo pp khấu trừ) 16 Sơ đồ 1.2 Hạch toán DTBH CCDV( Trường hợp DN nộp thuế GTGT theo pp trực tiếp) 17 Sơ đồ 1.3 Hạch toán DTBH CCDV( Trường hợp Bán hàng qua đại lý, ký gửi hàng) 17 Sơ đồ 1.4 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 19 Sơ đồ 1.5 23 Sơ đồ 1.7 Hạch toán giá vốn hàng bán( Trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo pp KKTX) Hạch toán giá vốn hàng bán( Trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo pp KKĐK) Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.8 Hạch tốn chi phí thuế TNDN 27 Sơ đồ 1.9 Hạch toán kết bán hàng 29 Biểu số 01 Hóa đơn GTGT Biểu số 02 Phiếu xuất kho 49 Biểu số 03 Phiếu thu 50 Biểu số 04 Sổ Tài khoản 5111( Doanh thu bán hàng hóa) 52 Biểu số 05 Sổ theo dõi chi tiết công nợ 52 Biểu số 06 Sổ Tài khoản 131( Phải thu khách hàng) 52 Biểu số 07 Sổ Tài khoản 1331( Thuế GTGT đầu vào khấu trừ HH,DV) 54 Biểu số 08 Sổ Tài khoản 3331( Thuế GTGT) 54 Biểu số 09 Tờ khai thuế Giá trị gia tăng 54 Biểu số 10 Bảng kê tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn 57 Biểu số 11 Sổ Tài khoản 1561( Giá mua hàng hóa) 58 Biểu số 12 Sổ Tài khoản 632( Giá vốn hàng bán) 58 Biểu số 13 Bảng tốn tiền lương 61 Biểu số 14 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 61 Biểu số 15 Phiếu chi 64 Biểu số 16 Sổ Tài khoản 642( Chi phí quản lý kinh doanh) 65 Biểu số 17 Sổ Tài khoản 821( Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp) Biểu số 18 Sổ Tài khoản 911( Xác định kết kinh doanh) Biểu số 19 Nhật ký chung Biểu số 20 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2011 Biểu số 21 Trích Bản thuyết minh báo cáo tài năm 2011 Sơ đồ 1.6 SV: Nguyễn Hải Anh Lớp : CQ46/21.17 24 26 76 Học viện Tài Chính nghiệp SV: Nguyễn Hải Anh Lớp : CQ46/21.17 Luận văn tốt Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, chế quản lý kinh tế nước ta có đổi sâu sắc tồn diện Cơng đổi tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng phát triển kinh tế Nhiều sách kinh tế, cách thức quản lý kinh tế, tài nhà nước ngày hoàn thiện Hạch toán kế toán với tư cách phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế kinh tế Để phù hợp với chế thị trường hạch toán kế toán phải chặt chẽ phát huy tối đa tác dụng kinh tế, đồng thời hạn chế dược khe hở gây khó khăn cho q trình quản lý kinh tế - tài Sự phát triển mạnh mẽ doanh nghiệp thương mại kinh tế làm nảy sinh nhiều vấn đề q trình quản lý, chứng minh cần thiết cơng cụ hạch tốn kế tốn Đặc biệt trình bán hàng coi khâu mấu chốt hoạt động kinh doanh thương mại, hạch toán nghiệp vụ bán hàng quan trọng cần quan tâm thỏa đáng Nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có cạnh tranh khốc liệt thành phần kinh tế muốn tồn phát triển, doanh nghiệp cách phải đưa sản phẩm hàng hóa đến tay người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận cho đạt hiệu cao Hạch tốn tiêu thụ hàng hóa sau kỳ kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp có nhìn tổng quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh mình, cụ thể tiêu doanh thu, lợi nhuận… từ doanh nghiệp có biện pháp điều chỉnh cấu hàng hóa, hình thức kinh doanh, phương thức quản lý cho phù hợp với điều kiện thực tế để có hiệu Qua trình học tập thới gian thực tập Cơng ty TNHH Hồng Ngun, nhận thức tầm quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Chính vậy, em chọn đề SV: Nguyễn Hải Anh Lớp : CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp tài: “ Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Hồng Ngun” Phạm vi nghiên cứu đề tài tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp thương mại, từ lý luận đến thực tiễn để từ đưa nhận xét, kiến nghị thân nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Công ty TNHH Hồng Ngun Luận văn em gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hoàng Nguyên Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hồng Ngun Trong qúa trình thực tập thực luận văn, em nhận hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Nguyễn Đào Tùng với giúp đỡ nhiệt thành anh chị thuộc phòng Kế tốn tài Cơng ty TNHH Hồng Ngun Song, trình tiếp cận thực tế chưa đầy đủ nên em khơng thể tránh khỏi sai sót q trình viết Em mong nhận góp ý, bảo thầy cô anh chị phụ trách phịng Tài kế tốn Cơng ty TNHH Hồng Ngun để luận văn hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng … năm 2012 Sinh viên Nguyễn Hải Anh SV: Nguyễn Hải Anh Lớp : CQ46/21.17 Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Đặc điểm vai trò Bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Xã hội ngày phát triển đồng nghĩa với phát triển hoạt động sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao lúc nơi người Trên thực tế, việc cung ứng sản phẩm đến người tiêu dùng hồn tồn thực Doanh nghiệp sản xuất Tuy nhiên, để đảm bảo tính hiệu tất yếu trình phân cơng lao động xã hội, hoạt động kinh doanh thương mại đời, phát triển song hành hoạt động sản xuất, hỗ trợ đường tối đa hóa lợi nhuận Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông, phân phối hàng hóa thị trường bn bán quốc gia riêng biệt hay quốc gia với nhau; làm cho kinh tế sơi động hơn, tốc độ lưu chuyển hàng hóa, tiền tệ nhanh đáp ứng nhu cầu người kịp thời Khác với hoạt động sản xuất, kinh doanh thương mại thực lưu chuyển hàng hóa qua hai giai đoạn: Mua hàng bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng Trong đó, bán hàng hoạt động chủ yếu định đến kết kinh doanh Doanh nghiệp thương mại SV: Nguyễn Hải Anh Lớp : CQ46/21.17 Học viện Tài Chính nghiệp 1.1.1.1 Bán hàng Luận văn tốt Khái niệm: Theo chuẩn mực số 14 (Quyết định số 149/2001 QĐ/BTC ban hành ngày 31/12/2001) – Bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào Ngày nay, cấu ngành Kinh tế nghiêng khu vực Thương mại - Dịch vụ BH khâu quan trọng có ý nghĩa sống cịn khơng tồn DN mà cịn phát triển chung tồn Kinh tế Xã hội Các phương thức BH thời điểm ghi nhận hàng bán: Bán hàng DNTM khác bán hàng DNSX chỗ: DNSX tự xuất kho thành phẩm làm để bán cịn DNTM lại phải mua hàng hóa bán hay nói cách khác, DNTM làm giúp phần tiêu thụ cho DNSX, tham gia vào q trình lưu thơng khơng tham gia vào q trình sản xuất Trong phạm vi luận văn đề cập đến hàng bán nước: Thực qua hai khâu bán buôn bán lẻ + Bán buôn: Là phương thức bán hàng cho đơn vị Thương mại, doanh nghiệp sản xuất…để thực bán gia công chế biến bán Đặc điểm bán buôn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thơng, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn Bán bn gồm hai phương thức: Bán bn qua kho Bán buôn chuyển thẳng  Bán buôn qua kho: Là phương thức bán bn hàng hóa mà hàng bán phải xuất từ kho Xí nghiệp bán bn, thực SV: Nguyễn Hải Anh Lớp : CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp hai hình thức: Giao hàng trực tiếp kho chuyển hàng cho bên mua - Theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: Khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho DN trực tiếp nhận hàng áp tải hàng Hàng ghi nhận bán bên mua nhận hàng ký xác nhận hóa đơn bán hàng - Theo hình thức chuyển hàng: Bên bán vào hợp đồng Kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng người mua, xuất kho gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải th ngồi Chi phí vận chuyển gửi hàng bên bán bên mua chịu theo Hợp đồng ký Hàng ghi nhận bán bên mua nhận hàng trả tiền chấp nhận trả tiền số hàng nhận  Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán bn hàng hóa mà hàng hóa mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho DN mà giao bán chuyển bán cho khách hàng, thực hai hình thức: Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (cịn gọi giao hàng tay ba): DNTM bán buôn sau nhận hàng từ nhà cung cấp giao bán trực tiếp cho Khách hàng địa điểm hai bên thỏa thuận Hàng ghi nhận bán bên mua nhận đủ hàng ký nhận hóa đơn bán hàng - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: DNTM sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải thuê để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng ghi nhận bán đến tay khách hàng, khách hàng kiểm nhận trả tiền chấp nhận trả tiền cho số hàng nhận SV: Nguyễn Hải Anh Lớp : CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp + Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế, tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm bán lẻ hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng thực Bán lẻ hàng hóa thường bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định 1.1.1.2 Xác định kết bán hàng Kết kinh doanh kết cuối hoạt động kinh tế thực thời kỳ định, xác định sở tổng hợp tất kết hoạt động sản xuất kinh doanh DN Kết kinh doanh DN xác định theo kỳ kế toán (tháng, quý, năm) phần chênh lệch tổng DT tổng CP hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kế toán Trong DN hoạt động thương mại kết kinh doanh đồng thời kết bán hàng DN Khi kinh tế thị trường ngày phát triển, ngoại trừ số DN hoạt động mục đích trị như: tổ chức từ thiện, cơng tác xã hội… hầu hết DN có mục tiêu lợi nhuận Lợi nhuận tiêu chất lượng để đánh giá kết hoạt động mức độ tích cực mặt DN Có thể nói, lợi nhuận yếu tố mang tính chất định đến tồn phát triển DN tương lai Bởi lẽ: - Lợi nhuận nguồn tích lũy nhằm đảm bảo cho DN tái sản xuất mở rộng, bước nâng cao đời sống người lao động - Lợi nhuận nguồn để DN thực nghĩa vụ với Nhà nước thơng qua việc đóng thuế khoản đóng góp khác SV: Nguyễn Hải Anh Lớp : CQ46/21.17 10